Notas excel 2003 basico

Conceptos

Microsoft
Ex c e l

NOTAS EXCEL BASICO_________________________________

MICROSOFT EXCEL:

Excel es un programa que permite realizar operaciones y calculos, mediante
el uso de hojas de calculo.

ENTRAR A EXCEL:
1. Dar clic en el MENU INICIO
2. Seleccionar La opcion PROGRAMAS
3. Elegir la opcion MICROSOFT OFFICE
4. Dar clic sobre el icono del programa de MICROSOFT EXCEL

LA PANTALLA INICIAL
Barra de Titulo Barra de Herramientas Estándar

Ayuda
Columna
Celda Área de Trabajo

Fila

Barra de Herramientas De Dibujo Hojas del Libro

Excel utiliza LIBROS para guardar su información, cada libro contiene
HOJAS, tantas como necesitemos, cada una de las HOJAS DE CALCULO que
conforman un libro son como una especie de tabla extensa en la que podemos
realizar calculos u operaciones por medio de formulas y funciones.

El area de trabajo esta formado por COLUMNAS y FILAS, las columnas son
las areas verticales, estan denominadas por letras del abecedario (A,B,C,…,IV) y
las filas son las lineas o renglones de la hoja, estan denominadas por numeros
(1,2,3,…,65536). Cada cuadro que se forma con las intersecciones de las filas y
columnas se denomina CELDA.

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REFERENCIA DE CELDAS:
Referencias relativas/ absolutas/ mixtas
Referencias relativas: cuando copiamos una fórmula, lo que se copia es el
proceso que hace el ordenador para llegar de las celda seleccionada a
aquella en la que queremos copiar la fórmula.
$ : lo ponemos delante del número o letra que no queremos que cambie,
así, cuando copiamos la fórmula que contiene este símbolo, la letra o
número no cambiará
Referencia mixta: H4*100/H$9, que al copiarla nos quedará como
H5*100/H$9
 Otro ejemplo: $H9
Referencia absoluta: lo utilizamos cuando copio en vertical y horizontal
 $H$9

DATOS: Excel maneja varios tipos de datos, tales como Numero, Moneda, Fecha,
Hora, Porcentaje, Texto, entre otros. Para introducir datos en las celdas de
Excel, solo tenemos que dar clic en la celda que deseamos utilizar y
comenzar a teclear los datos, si queremos modificar alguno damos doble
clic sobre el y realizamos los cambios. Si queremos eliminar un dato,
damos clic sobre el y presionamos la tecla SUPR.

GUARDAR: Para guardar los cambios realizados en excel, lo hacemos de la misma
manera que cualquier otro programa de Microsoft Office: Dando clic sobre
el boton (GUARDAR) que se encuentra ubicado en la BARRA DE
HERRAMIENTAS ESTANDAR, o bien, Dando clic en el MENU ARCHIVO, y
eligiendo la opcion GUARDAR. Al guardar el libro de trabajo, se guardaran
todos los cambios efectuados en todas las hojas de calculo de ese libro
guardado. Si el libro ya lo habiamos guardado anteriormente con algun
nombre, entonces, cuando volvemos a seleccionar la opcion GUARDAR,
solo se
actualizaria el
archivo, para
conservar los
cambios
realizados
actualmente,
ahora bien, si no
habiamos
guardado este
libro

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anteriormente, al seleccionar la opcion GUARDAR, nos aparecera el
siguiente cuadro de dialogo, donde tendremos que Seleccionar donde
guardar el libro e indicarlo en la seccion que dice GUARDAR EN:, ademas
asignarle un nombre al libro y teclearlo en la seccion que dice NOMBRE
DEL ARCHIVO, y posteriormente dar clic en el boton .

Si ya habiamos guardado anteriormente el libro que estamos utilizando,
implicaria que ya tendria un nombre asignado, asi que por eso ya no nos
apareceria este cuadro de dialogo, para llenar.

CERRAR: Para cerrar un libro solo damos clic sobre el boton (CERRAR
VENTANA), localizado abajo del boton (CERRAR), localizado en la
BARRA DE TITULO

ABRIR: Para abrir un libro de trabajo existente, solo damos clic sobre el boton
(ABRIR) localizado en la BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR, O bien,
dando clic en el MENU ARCHIVO y eligiendo la opcion ABRIR

NUEVO LIBRO: Para crear un libro de trabajo nuevo, solo damos clic sobre el boton
(NUEVO) localizado en la BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR, O
bien, dando clic en el MENU ARCHIVO y eligiendo la opcion NUEVO

NOMBRE A LA HOJA DE CALCULO: Para asignarle un nombre a una hoja de calculo
solo tenemos que dar clic derecho sobre el nombre actual (Hoja 1, Hoja 2,
Hoja 3, etc.) y elegir la opcion CAMBIAR NOMBRE y comenzar a teclear el
nombre asignado, posteriormente presionar la tecla ENTER

SELECCION: Para realizar cualquier cambio a una celda, o efectuar operaciones, se
tiene que seleccionar previamente la seccion de la hoja de calculo que se
desea utilizar o modificar:
 Para seleccionar una CELDA, solo damos clic sobre ella.
 Para Seleccionar un rango (es decir, VARIAS CELDAS) damos clic sobre la
primera y sin soltar el raton, lo arrastramos de tal manera que queden
sombreadas todas las celdas que deseo utilizar, de esta manera las celdas
cambiarian a un color obscuro para indicar que estan seleccionadas.
 Para seleccionar varios rangos que no estan juntos (CONJUNTOS DE
CELDAS) tendria que hacer la selección de un rango (de la manera
explicada en el punto anterior), posteriormente presionar la tecla CTRL, y
sin soltarla, realizar la selección de otro rango, mientras tengamos
presionada la tecla CTRL podemos seguir seleccionando mas celdas de
cualquier lugar que no esten juntas a las que tenemos seleccionadas, es
decir, la tecla CTRL me sirve para hacer varias selecciones NO CONTIGUAS.

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 Tambien se puede seleccionar usando el teclado, solo hay que dar clic en la
primera tecla, después presionar la tecla SHIFT () y sin soltarla, movernos
con las FLECHAS DE DESPLAZAMIENTO (), Para seleccionar mas
celdas.
INSERTAR:
 Para Insertar una FILA solo hay que dar clic derecho sobre el NUMERO DE
FILA donde queremos que se inserte la fila nueva, después seleccionar la
opcion INSERTAR.
 Para Insertar una COLUMNA solo hay que dar
clic derecho sobre la LETRA DE LA COLUMNA
donde queremos que se inserte la nueva
columna, después seleccionar la opcion
INSERTAR
 Para Insertar una celda solo hay que dar clic
derecho sobre la CELDA donde queremos que
se inserte la nueva celda, después seleccionar la opcion INSERTAR con esto
nos aparecera el siguiente cuadro de dialogo:
Donde seleccionaremos la opcion que mejor nos convenga.
 Para Insertar una hoja dentro de un libro, solo hay que dar clic derecho
sobre el NOMBRE DE LA HOJA donde queremos que se inserte la hoja
nueva y seleccionar la opcion INSERTAR y elegir la opcion (HOJA DE
CALCULO)

ELIMINAR:
 Para Eliminar una FILA solo hay que dar clic derecho sobre el NUMERO DE
FILA que deseamos eliminar, después seleccionar la opcion ELIMINAR.
 Para Eliminar una COLUMNA solo hay que dar clic derecho sobre la LETRA
DE LA COLUMNA que deseamos eliminar, después seleccionar la opcion
ELIMINAR
 Para Eliminar una celda solo hay que dar clic derecho sobre la CELDA que
deseamos eliminar, después seleccionar la
opcion ELIMINAR con esto nos aparecera el
siguiente cuadro de dialogo:
Donde seleccionaremos la opcion que mejor
nos convenga.
 Para Eliminar una hoja de un libro, solo hay
que dar clic derecho sobre el NOMBRE DE
LA HOJA que deseamos eliminar y
seleccionar la opcion ELIMINAR

AJUSTAR: En ocasiones la información que introducimos en las celdas es mas
grande que el tamaño de estas, y aparentar que sale de la celda,

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abarcando la siguiente columna. Para que estoy no suceda podemos
ajustar las filas, las columnas, y las celdas, de tal manera que quede en el
tamaño que se necesite, para visualizar mejor los datos.
 Para ajustar el tamaño de una columna debo mover el Mouse y colocarlo
sobre el limite donde termina la columna que deseo ajustar, el puntero del
raton tomara la forma de dos flechas, en ese momento debemos dar clic
sobre esas flechas y sin soltar el raton, arrastralo hasta el tamaño deseado
 Para ajustar el tamaño de una fila debo mover el Mouse y colocarlo sobre el
limite donde termina la fila que deseo ajustar, el puntero del raton tomara
la forma de dos flechas, en ese momento debemos dar clic sobre esas
flechas y sin soltar el raton, arrastralo hasta el tamaño deseado
 Dentro del menú FORMATO, tambien existen opciones para ajustar filas y
columnas, puesto que contiene la opcion ANCHO donde podremos
especificar un numero fijo para ser asignado a una fila o columna
seleccionada. O bien podemos elegir la opcion AJUSTAR A LA SELECCIÓN,
localizada tambien dentro del MENU FORMATO, dentro de sus FILA o
COLUMNA, con esta opcion la columna o fila tomara el tamaño del elemento
mas largo de la lista y asignara ese tamaño a la columna o fila para que la
información se visualice mejor.

FORMATO DE CELDAS: Podemos efectuarles cambios a las celdas para asignarles un
formato que corresponda a un diseño a la información. Para esto podemos
usar los botones que se encuentran en las BARRAS DE HERRAMIENTAS, o
bien, dar clic en el menú FORMATO, elegir la opcion celdas, y haciendo
esto nos aparecera un cuadro de dialogo con varias fichas tales como
NUMERO, ALINEACION, FUENTE, BORDES, TRAMAS, PROTEGER. Donde
podremos efectuarle cambios a las celdas, pero teniendo las opciones
agrupadas para cambiar varias cosas al mismo tiempo. El cuadro de
dialogo de FORMATO CELDAS es:
 En la ficha NUMERO, se elige el tipo de datos que se desea asignar a las
celda(s) seleccionada(s), recuerden que Excel, maneja diversos tipos de
datos.
 En la ficha ALINEACION, se refiere
a la manera en que quiero que
aparezca colocado mi texto para
una mejor presentacion
 En la ficha FUENTE, podemos
elegir, el tipo, color, tamaño, etc,
de la letra.
 En la ficha BORDES, podremos
aplicar bordes a las celdas, pero a
nuestro propio estio.
 En la ficha TRAMAS, podremos
elegir algun color de relleno para

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ser asignado a las celdas.
 En la ficha de PROTEGER, solo sera usado para la seguridad de datos.

COPIAR: Existen varias formas para copiar celdas, a continuación explicamos
algunas, para que usted elija la que mas se le facilite:
1. Seleccionar la(s) celda(s) a copiar, dar clic derecho, elegir la opcion
COPIAR, después colocarnos en la celda donde queremos que aparezca la
copia del dato o información, dar clic derecho y elegir la opcion PEGAR.
2. Seleccionar la(s) celda(s) a copiar, dar clic en el MENU EDICION, elegir la
opcion COPIAR, después colocarnos en la celda donde queremos que
aparezca la copia del dato o información, dar clic en el MENU EDICION
nuevamente y elegir la opcion PEGAR.
3. Seleccionar la(s) celda(s) a copiar, después colocar el puntero en la linea
inferior de la ultima celda seleccionada y presionar la tecla CTRL, con esto el
puntero cambiara de forma, ahora sera una flecha blanca con una
pequeñita cruz delgada negra en la parte superior , cuando esto suceda,
sin soltar la tecla CTRL, arrastrar las celdas a la posición donde queremos
que se genere la copia, una vez que ya estemos en el destino deseado,
podremos dejar de presionar CTRL, al momento de soltarla apareceran los
datos copiados
4. Si la copia que queremos generar es a la derecha CONTIGUA, o bien debajo
de los datos, lo podemos hacer Seleccionando previamente la(s) celda(s) a
copiar, después colocar el puntero en la esquina inferior derecha de la
ultima celda seleccionada, se podra observar un cuadro pequeño y el cursor
cambiara a una cruz mas delgada de color negro , cuando esto suceda
dar clic sobre ella y arrastrar sin soltar el raton, hacia a la derecha o hacia
abajo, según se requiera, y automáticamente las celdas se copiaran
(repetiran) en direccion donde se arrastro el raton
 Para realizar una copia de una hoja de calculo, solo hay que dar clic derecho
sobre la hoja que deseamos copiar y elegir la
opcion MOVER O COPIAR… , aparecera un cuadro
de dialogo, donde tendremos que indicar la posición
donde deseamos colocar la copia de la hoja, puede
ser dentro de este mismo libro, pero si queremos
colocarla en un libro nuevo, tendremos que
seleccionar el libro en la opcion AL LIBRO; sino
seleccionamos la opcion CREAR UNA COPIA
(Colocada en la parte inferior de la ventanita)
entonces Excel no hara la copia, sino que MOVERA
la hoja seleccionada, en la posición indicada.

MOVER: Existen varias formas para mover celdas, a continuación explicamos
algunas, para que usted elija la que mas se le facilite:

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1. Seleccionar la(s) celda(s) a mover, dar clic derecho, elegir la opcion MOVER,
después colocarnos en la celda donde queremos que aparezca la celda
seleccionada, dar clic derecho y elegir la opcion PEGAR.
2. Seleccionar la(s) celda(s) a mover, dar clic en el MENU EDICION, elegir la
opcion MOVER, después colocarnos en la celda
donde queremos que aparezca la celda
seleccionada, dar clic en el MENU EDICION
nuevamente y elegir la opcion PEGAR.
3. Seleccionar la(s) celda(s) a mover, después
colocar el puntero en la linea inferior de la ultima
celda seleccionada y presionar la tecla SHIFT (),
con esto el puntero cambiara de forma, ahora
sera una cruz con flechas en las puntas ,
cuando esto suceda, sin soltar la tecla SHIFT (),
arrastrar las celdas a la posición donde queremos
que se genere la copia, una vez que ya estemos en el destino deseado,
podremos dejar de presionar SHIFT (), al momento de soltarla apareceran
los datos en esta nueva posición.

 Para mover una hoja de calculo, solo hay que dar clic derecho sobre la hoja
que deseamos mover y elegir la opcion MOVER O COPIAR… , aparecera un
cuadro de dialogo, donde tendremos que indicar la posición donde
deseamos colocar la hoja seleccionada, puede ser dentro de este mismo
libro, pero si queremos colocarla en un libro nuevo, tendremos que
seleccionar el libro en la opcion AL LIBRO; si seleccionamos la opcion
CREAR UNA COPIA (Colocada en la parte inferior de la ventanita) entonces
Excel generara una copia en esa ubicación, pero si dejamos esta opcion en
blanco la hoja seleccionada se MOVERA a la nueva posición indicada.

PEGADO ESPECIAL: Nos permite pegar celdas
(Cuando copiamos) pero de diferentes
maneras, podemos elegir exactamente lo
que deseamos pegar de la celda copiada:
la Formula, el Formato, los Valores, etc.
Ademas de que tambien podremos
indicarle si queremos que realice alguna
operación especifica con ella. Para esto
nos aparecera un cuadro de dialogo donde
podremos seleccionar las opciones que
necesitemos.

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ORTOGRAFIA: la buena ortografia es elemental para cualquier tipo de trabajo, es
por ello, que Microsoft incluye en sus programas una opcion para la
correccion y verificación de ortografia. Para acceder solo tenemos que
presionar la tecla F7 o bien, dar clic en el menú HERRAMIENTAS y elegir la
opcion ORTOGRAFIA …
con esto automáticamente
se abrira un cuadro de
dialogo mostrandonos cada
error cometido, ya sea
ortografico o gramatical, y
de esta manera podremos
corregirlos. El cuadro de
dialogo para Verificar y
corregir la ortografia es el
siguiente:

GRÁFICOS: Nos sirven para representar el comportamiento de los datos,
visualmente hablando. Los pasos para crear un grafico son:

1. Seleccionar los datos que seran los
origenes de los datos (es decir, los que
estaran representados por el grafico)
2. Dar clic sobre el boton (ASISTENTE
PARA GRAFICO), posteriormente
aparecera un asistente que nos guiara
durante el proceso, pidiendonos datos y
especificaciones, acerca de las opciones
que desamos incluirle a nuestro grafico
final.
3. El primero requisito del asistente sera
seleccionar el tipo de Grafica que deseamos generar, debido a que
existen muchas categorías.
4. Después nos pedira que verifiquemos que los datos seleccionados son
los correctos.
5. Confirmado lo anterior, procederemos a personalizar nuestro grafico,
incluyendole el titulo al grafico, de que manera deseamos que aparezcan
los valores, entre otros.
6. Por ultimo tendremos que especificar la
ubicación del grafico, es decir, si
deseamos que el grafico aparezca en la
hoja actual en la que estamos trabajando
como si fuera un objeto nuevo o que sea
creado en una hoja nueva.

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 Para mover un grafico de lugar, solo tenemos que dar clic sobre el y
arrastrarlo.
 Para Cambiar de tamaño solo debemos dar clic sobre los bordes y
arrastrarlos, hasta obtener el tamaño deseado.

IMPRESION: Es importante verificar bien que todos los detalles de la hoja o libro a
imprimir esten correctos, para esto, podemos visualizar como quedo el
documento antes de imprimirlo, asi podremos corregir algun error, y solo
cuando estemos seguros del resultado de la impresión, enviarlo a imprimir.

Vista Preliminar: Nos sirve para visualizar como saldria impreso nuestras hojas y
libros, para esto, solo debemos dar clic sobre el boton (VISTA
PRELIMINAR), o bien dar clic en el menú ARCHIVO y elegir la opcion
VISTA PRELIMINAR.

 Configurar Pagina: Aquí se localizan varias opciones para adaptar mi hoja
de trabajo a las especificaciones, que yo desea que se cumplan en mi
impresión, es decir, aquí puedo establecer los margenes, encabezados y
pies de paginas, tamaño del papel
que usare para imprimir,
orientación de la hoja entre otros.
Para acceder a configurar pagina,
hay que dar clic en el MENU
ARCHIVO y elegir la opcion
CONFIGURAR PAGINA, con esto
nos aparecera el siguiente cuadro
de dialogo donde podre realizar
los cambios antes mencionados:

 Imprimir: Una vez que ya estamos convencidos de que mi hoja de trabajo
quedo exactamente como deseaba que saliera en la impresión, puedo
proseguir enviandola a imprimir, para solo hay que dar clic sobre el boton
para imprimir todas las hojas, pero si quiero especificar opciones de
impresión, accedere a imprimir dando clic en el menú ARCHIVO y
seleccionando la opcion
IMPRIMIR, de esta manera
aparecera un cuadro de
dialogo donde podre
especificar mejor mi
impresión, delimar el rango,
numero de copias, calidad
de impresión, entre otros:

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FUNCIONES: Las funciones sirven para realizar operaciones especificas dentro de
Excel, normalmente las funciones tienen nombres referentes al tipo de
operación que realizan, por ejemplo: =SUMA(A1:A9), =PROMEDIO(A1:A9),
etc. Para hacer uso de las funciones debemos conocer su sintaxis (es decir,
como se llama, como se debe teclear, y que datos necesito para usarla).
=NOMBRE_FUNCION(ARGUMENTO)

 Para insertar una funcion, basta con dar clic en el menú INSERTAR y elegir
la opcion FUNCION, o bien dar clic sobre el boton FUNCION,
localizado en la BARRA DE HERRAMIENTA ESTANDAR. Con esto nos
aparecera un cuadro de dialogo que nos mostrara un listado de todas las
funciones con las que dispone Excel, clasificado en varias categorías, cada
una contendra funciones relacionadas a esa area.
 Cuando seleccionamos una categoría, nos aparecen un listado de las
funciones que contiene, si damos clic sobre alguna en especifico,
observaremos en la parte inferior de la ventana una breve descripción de lo
que hace la funcion
seleccionada, para insertarla
solo damos clic en el boton
, si la funcion
seleccionada necesita que le
proporcionemos datos o
información, nos los pedira
Excel como requisito para
insertar la funcion, una vez
que hayamos proporcionado
los datos, la estructura
completa de la funcion se
insertara automáticamente
en la celda.

A continuación se explican las funciones mas comúnmente usadas en Excel, dentro
de sus respectivas clasificaciones:

LÓGICAS
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO
SI Especifica un texto lógico para ejecutar
NO Invierte la lógica de sus argumentos
O Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO

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INFORMACIÓN
CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el
contenido de una celda
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango
TIPO.DE.ERROR Devuelve un número correspondiente a un tipo de error
ESBLANCO Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
excepto #N/A
ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
ES.PAR Devuelve el valor VERDADERO si el valor es par
ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico
ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A
(valor no disponible)
ESNOTEXTO Devuelve el valor VERDADERO si el valor es no texto
ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número
ES.IMPAR Devuelve el valor VERDADERO si el número es impar
ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia
ESTEXTO Devuelve el valor VERDADERO si el valor es texto
N Devuelve un valor convertido en un número
NOD Devuelve el valor de error #N/A
TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor

TEXTO Y DATOS
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en
los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una
referencia a una celda la cual contiene texto. En los ejemplos de las funciones
utilizaremos las dos opciones.

ASC Cambia letras inglesas o katakana de ancho completo (bit doble)
dentro de una cadena de caracteres a caracteres de ancho medio
(bit sencillo)
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, usando el formato de moneda ß
(baht)
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
DESPEJAR Elimina caracteres que no se pueden imprimir
CODIGO Devuelve el número de código del primer carácter del texto
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo
MONEDA Convierte un número en texto, usando el formato de moneda $
(dólar)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son exactamente iguales

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ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue entre
mayúsculas y minúsculas)
DECIMALES Da formato a un número como texto con un número fijo de
decimales
JIS Cambia letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte)
dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho
completo (de dos bytes)
IZQUIERDA Devuelve los caracteres situados en el extremo izquierdo de un
valor de texto
LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
MINUSC Convierte texto en minúsculas
EXTRAE Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
texto, empezando en la posición que especifique
FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto
NOMPROPIO Escribe en mayúsculas la primera letra de cada palabra de un
valor de texto
REEMPLAZAR Reemplaza caracteres dentro de texto
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
DERECHA Devuelve los caracteres situados en el extremo derecho de un
valor de texto
HALLAR Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue entre
mayúsculas y minúsculas)
SUSTITUIR Sustituye el texto nuevo por el texto previo en una cadena de
texto
T Convierte los argumentos en texto
TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto
ESPACIOS Elimina espacios del texto
MAYUSC Convierte el texto en mayúsculas
VALOR Convierte el argumento de un texto en un número

FECHA Y HORA
Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de
esta información y trabajando con ella de forma muy concreta.
FECHA Nos devuelve la fecha del valor de una celda
FECHANUMERO Transforma un texto que representa una fecha, en un número
de serie
DIA Transforma una fecha en el día del mes
DIAS360 Calcula la diferencia entre dos fechas usando un año de 360 días
FECHA.MES Retorna el número que representa una fecha que es un número
determinado de meses anterior o posterior a la fecha inicial
FIN.MES Retorna el número correspondiente al último día del mes.

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HORA Transforma un número en la hora correspondiente
MINUTO Transforma un número en el minuto de la hora correspondiente
MES Transforma un número en el mes determinado
DIAS.LAB Cuenta el número de días laborables completos entre dos fechas
AHORA Nos muestra la fecha y la hora actual
SEGUNDO Transforma un número en el segundo de la hora
correspondiente
NSHORA Muestra el número de una hora determinada
HORANUMERO Convierte una hora respresentada por texto en un número de
serie
HOY Muestra el número que represta la fecha actual
DIASEM Transforma un número en el día de la semana correspondiente
NUM.DE.SEMANA Nos indica en en que número de la semana se encuentra una
fecha determinada
DIA.LAB Nos devuelve el número de días laborables anterior o posterior a
la fecha indicada
AÑO Transforma un número en el año determinado
FRAC.AÑO Muestra la fracción de año que marca el número de días entre
dos fechas

FUNCIONES TEXTO MAS DETALLADAS:
CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas
o directamente texto utilizando comillas "".
Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.
Sintaxis: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodriguez" y
queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda
deberíamos escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A1;" ";A2)
Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y
el apellido salgan separados por un espacio.
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar
sería utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2

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IGUAL
Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función sólo
nos devolverá Verdadero o Falso.
Sintaxis: IGUAL(Texto1;Texto2)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda A2 "Avion". En la
celda A3 podríamos realizar la comparación con la función Igual de la siguiente
manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor
Falso.

ENCONTRAR
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de
texto.
Sintaxis: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto;
Número de posición inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará la
primera posición como número 1.
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: Mailxmail si deseamos saber en que
posición se encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la función
=ENCONTRAR("x";A1) nos devolverá un 5 como resultado ya que la primera
letra la considera como si estuviera en la primera posición.

IZQUIERDA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde
la parte izquierda de la cadena de texto.
Sintaxis: IZQUIERDA(Texto; Número de caracteres a extraer)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel". Si en la celda A2
escribimos la función =IZQUIERDA(A1;9), obtendremos como resultado
"Funciones".

LARGO
Nos retornará la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto.
Sintaxis: LARGO(Texto)
Ejemplo: en la celda A1 escribe el texto: "Funciones Excel". Para saber la
cantidad de caracteres que forman este texto deberás introducir en otra celda la
función =LARGO(A1). Como resultado nos devolverá un 15.

MINUSC
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
minúsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma
toda en minúsculas, si no que... en la celda donde pongamos la función
obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minúsculas.
Sintaxis: MINUSC(Texto)
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Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la
función =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sería:
"funciones de excel". Volvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la
celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una función que dependerá siempre del
contenido que hay en la A1.

EXTRAE
Nos devuelve una cantidad de caracteres específicos a partir de una posición inicial
de una cadena de texto.
Sintaxis: EXTRAE(Texto; Posición inicial; Número de caracteres a
extraer)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de Excel" y en la celda
A2 queremos obtener la palabra "de" deberíamos escribir la función
=EXTRAE(A1;11;2)

NOMPROPIO
Con esta función obtendremos un texto en el que aparecerá en mayúsculas la
primera letra de cada palabra que forma parte del texto.
Sintaxis: NOMPROPIO(Texto)
Ejemplo: Si escribimos la función =NOMPROPIO(A1) en la celda A2, y en la
celda A1 el texto: "Funciones de excel" obtendremos como resultado "Funciones
De Excel".

REEMPLAZAR
Con esta función conseguiremos reemplazar parte de texto, indicando desde que
posición y cuantos caracteres deseas reemplazar y el texto que deseas poner.
Sintaxis: REEMPLAZAR(Texto original; Posición inicial a partir de donde
deseamos recortar; Número de caracteres a quitar; Nuevo texto a
insertar)
Ejemplo: En la celda A1 escribe el texto "Funciones de Excel" y en la celda A2 la
función: =REEMPLAZAR(A1;11;2;"dentro de") esta función nos devolverá el
texto: Funciones dentro de Excel. La función lo que realiza es eliminar del texto
que hay en la celda A1 desde la posición 11, 2 caracteres y estos los sustituye por
el texto "dentro de". Hay que observar que hemos eliminado 2 caracteres y hemos
introducido 9 en su lugar.

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REPETIR
Lo que conseguimos con esta función es que se repitan una cantidad de veces un
texto determinado.
Sintaxis: REPETIR(Texto; Número de veces a repetir)
Ejemplo: Si en la celda A1 escribimos esta función =REPETIR("la";3)
obtendremos como resultado "lalala".

DERECHA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde
la parte derecha de la cadena de texto.
Sintaxis: DERECHA(Texto; Número de caracteres a extraer)
Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel". Si en la celda A2
escribimos la función =DERECHA(A1;5), obtendremos como resultado "Excel".

HALLAR
Nos indica la posición que ocupa un texto dentro de una cadena de texto.
Sintaxis: HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos encontrar el
texto; Posición inicial)
Los dos primeros argumentos son obligatorios, en cambio la posición inicial no ya
que si no la ponemos empezará a contar desde el número 1.
Ejemplo: Introduce en la celda A1 el texto "Funciones de Excel". Si deseásemos
conocer que posición ocupa dentro de este texto la letra "d" deberíamos escribir en
la celda A2 la siguiente función =HALLAR("de";A1), la función nos devolvería el
resultado 11.

SUSTITUIR
Sustituye una cadena de texto dentro de otra, por una nueva cadena.
Sintaxis: SUSTITUIR(Texto original; Parte de texto a sustituir; Nuevo
texto)
Ejemplo: Si en la celda A1 ponemos el texto "Funciones de Excel" y queremos
que en la celda A2 aparezca "Funciones en Excel" deberemos escribir en la celda
A2 la siguiente función: =SUSTITUIR(A1;"de";"en")

______________________________________________________ 16


ESPACIOS
Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto, excepto los
que son de separación de palabras.
Sintaxis: =ESPACIOS(Texto a quitar espacios)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos escrito el texto: "Funciones de Excel",
observa que entre de y Excel hemos dejado muchos espacios en blanco. Si
quisiéramos corregir este problema y que no aparecieran estos espacios en la
celda A2 tendríamos que poner la función =ESPACIOS(A1) de tal forma que el
resultado final será: "Funciones de Excel". Observa que los espacios entre palabras
se mantienen.

MAYUSC
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
minúsculas.
Sintaxis: MAYUSC(Texto)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la
función =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sería:
"FUNCIONES DE EXCEL".

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
ALEATORIO(): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1.
Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será
diferente al anteriormente calculado.

COMBINAT(número,tamaño): El resultado de la función es el número de
combinaciones para un determinado número de elementos. Número representa el
número de elementos. El argumento tamaño indica el número de elementos en
cada combinación. Ejemplo:
COMBINAT(25,2) da como resultado 300
COMBINAT(12,3) da como resultado 220

ENTERO(número): Devuelve la parte entera del número, sin importar la
magnitud de la parte decimal. Es decir, devuelve el número eliminando la parte
decimal. Por ejemplo:
ENTERO(3.1) da como resultado 3
ENTERO(3.9) da como resultado 3

______________________________________________________ 17


EXP(número): El resultado de esta función es el número e elevado a la potencia
indicada en el argumento.

FACT(número): Esta función devuelve el factorial del valor especificado como
argumento. Por ejemplo,
FACT(3) da como resultado 6
FACT(5) da como resultado 120

NUMERO.ROMANO(número,forma): Esta función toma el argumento número
y lo convierte a su equivalente en romano. El argumento forma, es el tipo de
número romano deseado, entre las opciones presentadas enseguida:

Forma Tipo de romano
omitido Clásico
0 Clásico
1 Más conciso
2 Más conciso
3 Más conciso
4 Simplificado
VERDADERO Clásico
FALSO Simplificado

A continuación se muestran algunos ejemplos que indican la utilización de la
función número.romano:
NUMERO.ROMANO(399,1) da como resultado “CCCVCIV”
NUMERO.ROMANO(256,FALSO) da como resultado “CCLVI”

POTENCIA(número,potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la
potencia indicada por el argumento potencia. Ejemplo,
POTENCIA(2, 5) da como resultado 32
POTENCIA(2,4) da como resultado 16

PRODUCTO(número1,número2,...): Multiplica todos los valores dados como
argumentos y devuelve su resultado. Todos los argumentos van separados por
comas.

RAIZ(número): Devuelve la raíz cuadrada del argumento número. Por ejemplo,
RAIZ(25) da como resultado 5
RAIZ(81) da como resultado 9

______________________________________________________ 18


REDONDEA.IMPAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al
siguiente entero impar, que es mayor que él. Cuando el argumento es un valor
negativo, lo aproxima al siguiente entero impar que es menor que él. Ejemplo:
REDONDEA.IMPAR(4.6) da como resultado 5
REDONDEA.IMPAR(7) da como resultado 7. Se puede apreciar que aplicar esta
función a un número entero impar da como resultado el mismo número.

REDONDEA.PAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al
siguiente entero par que es mayor que él. En el caso de que el argumento sea un
valor negativo, lo aproxima al siguiente entero par que es menor que él.
Ejemplos:
REDONDEA.PAR(4.3) da como resultado 6
REDONDEA.PAR(8) da como resultado 8. Al aplicar esta función a un número
entero par da como resultado el mismo número.

REDONDEAR(número, núm_decimales): Devuelve el argumento número, con
la cantidad de decimales especificados en el argumento núm_decimales, realizando
las aproximaciones de redondeo respectivas.
Por ejemplo,
REDONDEAR(35.458,2) da como resultado 35.46
REDONDEAR(18.97,1) da como resultado 19.

REDONDEAR.MAS(número,número_decimales): Tal como con la función
REDONDEAR, devuelve el argumento número con la cantidad de decimales
especificados en el argumento número_decinales En este caso, las aproximaciones
de los decimales siempre los hace a los valores superiores. En el caso en que el
argumento número es un valor negativo, las aproximaciones siempre van a ser al
valor menor. Por ejemplo,
REDONDEAR.MAS(3.2222,2) da como resultado 3.23
REDONDEAR.MAS(3.25,1) da como resultado 3.3

REDONDEAR.MENOS(número,núm_decimales): Devuelve el argumento
número con la cantidad de decimales especificada en el argumento
núm_decimales. Las aproximaciones de los decimales siempre las hace al valor
inferior más próximo. Cuando el argumento número es negativo, las
aproximaciones las hace al valor mayor. Ejemplo:
REDONDEAR.MENOS(4.52,1) da como resultado 4.5
REDONDEAR.MENOS(3.28,1) da como resultado 3.2

______________________________________________________ 19


RESIDUO(número,núm_divisor): La función divide el argumento número entre
núm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta división. Si la división es exacta,
el residuo da como resultado cero. Ejemplo,
RESIDUO(20,5) da como resultado 0
RESIDUO(9,4) da como resultado 1

SIGNO(número): Esta función devuelve –1 si el argumento número es negativo;
devuelve cero si el argumento número es cero; devuelve 1 si el argumento número
es positivo. Ejemplo:
SIGNO(12) da como resultado 1
SIGNO(-10) da como resultado –1

SUMA(número1,número2,...): El resultado devuelto por esta función es la
suma de los argumentos número1, número2, etc.. Los valores no numéricos no
son tenidos en cuenta para el cálculo. Los argumentos número1, número2, etc.,
pueden ser una constante, la dirección de una celda, un rango de celdas. Ejemplo:
SUMA(3,3,5,8) da como resultado 19
SUMA(2.5,3,6,8) da como resultado 19.5

SUMA.CUADRADOS(número1,número2,...): El resultado de la función es la
suma de los cuadrados de los argumentos número1, número2, etc. Es decir, eleva
al cuadrado cada valor y va calculando la suma total. Ejemplo:
SUMA.CUADRADOS(2,2,4,1) da como resultado 25
SUMA.CUADRADOS({2;3;41;2;3}) da como resultado 43.

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma): Esta función se utiliza para sumar un
conjunto de valores, dependiendo si cumplen con una condición determinada. El
argumento rango, es en donde se va a evaluar la condición. El argumento criterio,
es la condición que debe cumplirse para llevar a cabo la suma. El argumento
rango_suma establece los valores que se van a sumar si se cumple con la
condición. Si se omite el argumento rango_suma, se suman los valores del
argumento rango.

TRUNCAR(número,núm_decimales): Esta función toma el argumento número,
conservando la cantidad de dígitos decimales especificados en núm_decimales. Los
demás dígitos decimales más a la derecha los elimina. En este caso, no realiza
redondeo, sencillamente quita los decimales sobrantes. Ejemplo:
TRUNCAR(4.6545789, 3) da como resultado 4.654.
TRUNCAR(18.25,1) da como resultado 18.2

______________________________________________________ 20


BUSQUEDA:
BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde
buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)Esta función
nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez
localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna
que deseamos obtener.
Estructura: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de
datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato;
Ordenado)
Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo
argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento.
Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna
está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que
pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en
el argumento que hemos llamado Ordenado.
Ejemplo: Vamos a crear una pequeña hoja en la que según el código de un
artículo nos devuelva la descripción de este dependiendo de una lista. Para ello
primero de todo necesitaremos una tabla de valores. Imaginemos que la
introducimos a partir de la celda A5 donde escribiremos el primer código, por
ejemplo X-1. En la celda B5 la descripción: Coches. En la celda A6 escribiremos
X-2 y en la B6: Camiones... y así todos los valores que querramos.
Lo que desearemos es que el usuario de esta hoja introduzca un código en la celda
A1 y automáticamente en la celda A2 aparezca la descripción que depende del
código. Para ello solamente tendremos que escribir la función siguiente en la celda
A2. =BUSCARV(A1;A5:B8;2;FALSO)
Explicaremos detenidamente los argumentos de esta función para terminar de
entender el funcionamiento. En esta función buscamos el valor de la celda A1,
dentro de la matriz A5:B8, recuerda que Excel busca primero por la primera
columna. Como resultado nos mostrará lo que encuentre en la segunda columna
de la fila del valor encontrado.

BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde
buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)
Esta función realiza lo mismo que la función BUSCARV(), pero con la diferencia que
busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve
un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.
Estructura: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de
datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)
Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior, simplemente que los
códigos que vamos a utilizar deberán estar distribuidos en columnas y las
descripciones en la siguiente fila. Así de esta forma podemos utilizar la siguiente
función: =BUSCARH(A1;A5:D6;2;FALSO)

______________________________________________________ 21


COINCIDIR(Valor buscado; Matriz datos)
Esta función nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro de
una matriz de datos.
Estructura: COINCIDIR(Valor buscado; Matriz datos)
Ejemplo: Imagina que tenemos una serie de artículos ordenador por el dinero que
hemos ganado por su venta. Podría ser nos interesase saber que posición ocupa
dentro de la matriz. Tenemos los artículos desde la celda A3 hasta la A200.
Queremos poner el código a buscar en la celda A1 y el resultado de la posición
que ocupa dentro de la matriz en la A2. De esta forma deberemos escribir la
función en la celda A2 de la siguiente forma: =COINCIDIR(A1;A3:A200)

COLUMNA(REFERENCIA
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número de
columna en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que la
función no nos devolverá la letra de la columna, si no el número de la columna, así
la columna B será la 2 y así sucesivamente.
Estructura: COLUMNA(Referencia)
Ejemplo: Si escribimos la función =Columna(D7) nos devolverá como resultado
el valor 4.

COLUMNAS(MATRIZ)
Esta función nos devuelve el número de columnas que forman parte dentro de una
matriz o rango de datos.
Estructura: COLUMNAS(Matriz)
Ejemplo: Si escribimos la función =COLUMNAS(D9:H17), como resultado nos
devolverá un 5, ya que hay 5 columnas seleccionadas, D, E, F, G y H.

FILA(REFERENCIA)
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número de fila
en la que se encuentra una referencia.
Estructura: FILA(Referencia)
Ejemplo: Si escribimos la función =FILA(D7) nos devolverá como resultado el
valor 7.

FILAS(MATRIZ)
Esta función nos devuelve el número de filas que forman parte dentro de una
matriz o rango de datos.
Estructura: FILAS(Matriz)
Ejemplo: Si escribimos la función =FILAS(D9:H17), como resultado nos
devolverá un 9, ya que hay 9 filas seleccionadas, de la 9 a la 17.

______________________________________________________ 22


ELEGIR(Valor del índice; valor 1; valor 2;
Con esta función escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un
índice.
Estructura: ELEGIR(Valor del índice; valor 1; valor 2; ...) esta función está
limitada a 29 valores.

ESTADISTICAS
Función Descripción
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos
PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos
números, texto y valores lógicos
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las
celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados
PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las
celdas que cumplen múltiples criterios.
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de
argumentos
CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango
CONTAR.SI Cuenta las celdas del rango que no están en blanco y
que cumplen los criterios especificados
MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos,
incluidos números, texto y valores lógicos
MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados
MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos,
incluidos números, texto y valores lógicos
MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos
PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número
determinado de objetos

______________________________________________________ 23


PARA PROTEGER UNA HOJA DE EXCEL:
Puedes proteger una hoja de excel mediante la siguiente instrucción:
1. Da un clic en el menú HERRAMIENTAS
2. Da un clic en la opción PROTEGER
3. Da un clic en la opción HOJA
4. Aparecen las casillas de verificación:

5. Se dejan las palomitas y se agrega una contraseña si se quiere

6. Te pedirá que confirmes la contraseña y por último da clic en ACEPTAR.

Si quieres puedes dejar sin proteger algunas celdas, para poderlas modificar sin
alterar al resto de la hoja, esto de la sig. forma:
1. Antes de proteger la hoja selecciona la celda que NO quieres proteger, y da clic
en el menú FORMATO y la opción CELDA
2. Haz clic en la ficha PROTEGER y desactiva la casilla BLOQUEADA , quitando la
palomita de la casilla.
3. Dar clic en ACEPTAR
4. Repetir el proceso para cada una de las celdas que se quieran proteger
5. Despúes de desbloquear las celdas entonces se procede a proteger la hoja con
el proceso citado anteriormente.
6. Como se ve solo se pueden modificar las celdas que nosotros elegimos.

Ahora puedes proteger todo el LIBRO ocultandolo de la vista de los demas:
1. Damos un clic en HERRAMIENTAS
2. Clic en PROTEGER
3. Clic en LIBRO
4. Deja activadas las opciones que se presentan y escribeuna contraseña quieres
da cilc en ACEPTAR
5. Ahora da clic en el menú VENTANA y en la opción OCULTAR
6. Para ver otra vez el libro da clic en VENTANA y la opción MOSTRAR.

______________________________________________________ 24


INSERTAR COMENTARIOS.
Con el fin de proporcionar información al usuario pero sin sobrecargar la HC,
se puede agregar en las celdas que deseemos un comentario que aparecerá como
texto emergente al pasar el puntero del ratón por la celda en cuestión. Las celdas
con comentario se distinguen por una pestañita roja en el vértice superior derecho
de las mismas:
1. Seleccionar la celda
2. MENU Insertar / OPCION Comentario. Escribir el texto
3. Para modificar o eliminar un comentario, abrir el menú contextual
desde la celda en cuestión.

UTILIDADES DE TRATAMIENTO DE DATOS
 Edición + Rellenar + Series + Lineal => para hacer progresiones aritméticas
 Edición + Rellenar + Series + Geométrica => para hacer progresiones
geométricas
 Edición + Rellenar + Series + Cronológica
 Marcamos una serie de celdas para tener un limite fijado en el que se incluirán
las series, sean del tipo que sean

Cuando copiamos arrastrando, y apretamos en la esquina derecha inferior,
nos sale una serie si apretamos la tecla de control antes de soltar el botón
del ratón
Si copiamos los dos primeros valores no hace falta apretar control para que
se continue la serie, ya que basta con copiar arrastrando

Si copiamos por arrastre un día de la semana se nos van copiando los
sucesivos días, y lo mismo ocurre con los meses

Si queremos que se trate de una hora lo que vaya en progresión, hacemos
lo mismo, por lo que aumenta de hora en hora

Apretando la tecla de control no nos cambian los valores, ya sean días,
meses, horas...

Ordenación
Se pueden tener hasta 3 criterios
Lista de encabezamiento => si hay títulos
Clic en cualquier celda que contenga datos
Datos + ordenar => y seleccionamos como queremos el orden
Si eliminamos la fila de los títulos hacemos lo mismo, pero entonces
ordenamos con: Columna A; Columna B....

______________________________________________________ 25


Filtros
Pueden ser de dos tipos:
 Autofiltros => permiten hacer operaciones sencilla
1. Clic en el conjunto de datos
2. Datos + filtro + autofiltro
3. Salen unas flechas en los títulos => tienen diferentes opciones
4. Elegimos que es lo que queremos ver o no ver
 Podemos personalizar el autofiltro: es mayor o igual a... / es igual a... o es
igual a...

 Filtros avanzados => permiten hacer operaciones mas
complejas, donde se impliquen mas condiciones y acciones
1. Clic en el conjunto de datos
2. Datos + filtro + filtro avanzado
3. Aparecera una ventana donde haremos las especificaciones necesarias

Subtotales
Permite hacer agrupaciones. Primero debemos ordenar los datos por el
criterios que queremos aplicar los subtotales, posteriormente continuamos
aplicando los subtotales
 Ordenación => clic + datos + ordenar
 Datos + Subtotales

______________________________________________________ 26

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