Preparación originales crdi

Noviembre 2012-JORNADAS ANTONI VARÉS

1. Presentación del taller y de los asistentes
2. Objetivos del taller

a)Entender las razones de la digitalización.
b)Conservación de los originales previa y posteriormente a la
digitalización.
c) ¿Cómo digitalizar? Necesidades técnicas y protocolos de
trabajo: equipos, espacios, proceso, metadatos, etc.

3. Materiales
Apuntes
Artículos y páginas web en CD.

Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-

Razones de la digitalización

POR QUÉ DIGITALIZAMOS

•NECESIDAD
•OBLIGACIÓN

TIENE VENTAJAS...?

•Incrementar el acceso a los fondos documentales (Permite a las bases de datos
tener imágenes, y en los casos en que su valor sea únicamente icónico permite a los
investigadores el acceso).

Reducir la manipulación del original(Minimiza el impacto sobre el objeto)



Plan de digitalización

1. Objetivos y justificación del plan en cada centro
2. Establecimiento de prioridades
3. Criterios de selección del material
4. Proceso de digitalización
Gestión de los assets: migración, emulación y refresco.
(Recomendaciones de 1996-Comisión de Acceso y Preservación. Sobre la longevidad de materiales digitales)

- Que siga normas internacionales preestablecidas (siempre que existan).
- Que sea específico, es decir, referido a aspectos concretos y prácticos.
- Que sea lo suficientemente claro como para que pueda ser comprendido
por la diversidad de usuarios a los que va dirigido.
- Que sea flexible, puesto que debe poder adaptarse a las condiciones de
cada momento.
- Que se trate de un Plan perdurable en el tiempo: útil a medio y largo
plazo.
- Que se pueda revisar periódicamente y susceptible de introducir las
mejoras que se consideren pertinentes.

NOTA: Recomendaciones generales del Plan de Digitalización de la Filmoteca Nacional



Es indispensable que las instituciones
entiendan la responsabilidad que
representa custodiar las colecciones, que
son testimonios de nuestra historia; debe
existir el compromiso de generar un plan y
velar por la implementación y el respeto de
éste.



Digitalizar implica preservar lo digitalizado:

Los principios de la preservación en el mundo analógico y en el digital son básicamente
iguales: prolongar la vida de los objetos que nos ofrecen información ÚTIL

•Se relaciona con los siguientes términos:
1.Longevidad
2.Elección
3.Calidad
4.Integridad
5.Accesibilidad



PRINCIPIOS DE UNA ESTRATEGIA DE PRESERVACIÓN

1. Monitorizar, evaluar y controlar el ambiente
2. Establecer pautas de manejo y un plan de emergencia
3. Rehouse materiales fotográficos
4. Digitalizar materiales en peor estado de conservación lo
antes posible.
5. Evaluar los materiales para posibles necesidades de
restauración concretas.
6. Inspeccionar los documentos. Surveys
7. Catalogar y crear metadatos adecuados a las necesidades
de la institución siguiendo convenciones internacionales



Ejemplos de instituciones que han digitalizado sus fondos.

• British Museum
• Archivo Fotográfico de Aravaca
(photocrowfunding)
• Autoridad del Canal de Panamá
• GEH
• ICRPBC
• STEIDL


Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalización

Conservación pre y post digitalización

1. Manipulación
2. Almacenaje
3. Digitalización
4. Rehousing
5. Survey

Recomendaciones generales para el almacenaje de los objetos en
proceso de digitalización

1. Aclimatación
2. Almacenado en cajas con separación de papel con reserva alcalina.
NO apilar (en la medida de lo posible)
3. Guardar del sol y el polvo.
4. Manejo con guantes de nitrilo/vinilo (mejor que el algodón, para
evitar debris)
5. Catalogación previa de los originales.



Alteraciones posibles

• En el soporte físico (primario y secundario)
• En la emulsión
• En la imagen final
• En los elementos aportados

1. Deterioro físico
2. Deterioro químico
3. Deterioro biológico

Procesos más comúnmente encontrados en archivos

-Positivos directos de cámara (daguerrotipos, ambrotipos, ferroripos, etc.)
-Negativos de vidrio al colodión húmedo
-Copias a la albúmina
-Copias al colodión (POP)
-Negativos de albúmina sobre vidrio
-Negativos sobre acetato/nitrato
-Cianotipias
-Papeles a la sal/Calotipos
-Copias a la gelatina(DOP)
-Copias cromógenas
-Diapositivas
-Copias en color
-Copias digitales



Deterioros más frecuentes de los procesos más comúnmente
encontrados en archivos (Parte I).
DET DET DET DET
PROCESOS
SOP PRIMARIO/SECUNDARIO SOP SECUNDARIO EMULSION IMAGEN FINAL
Distorsiones dimensionales,
amarilleamiento,
debilitamiento del papel
Sulfuración, Redox,
foxing, manchas, etc. Ambrotipo: perdida adhesión.
Positivos directos de cámara desvanecimiento imagen,
Daguerrotipo: exfoliación Descomposición del barniz,
perdida detalle luces altas
lámina de plata
Ambrotipo: lixiviación,
descomposición vidrio.
Separación emulsión.
Negativos de vidrio al Mascaras y barnices Sulfuración, Redox,
Lixiviación, rotura, arañazos.
colodión húmedo (amarillea, guasch cuartea, desvanecimiento imagen
papeles pegados adhesivos)
Manchas por adhesivos,
Distorsiones dimensionales, impurezas del cartón, pérdida Craquelado de la emulsión
desvanecimiento imagen,
amarilleamiento, de imagen puntual por por movimientos
Copias a la albúmina perdida detalle luces altas,
debilitamiento del papel reacciones entre la plata y los diferenciados del sop
amarilleamiento (compuestos
foxing, manchas, etc. elementos metálicos del primario y secundario,
albúmina-plata)
soporte secundario.
Distorsiones dimensionales, Más habituales por la capa de Erosión de la superficie, desvanecimiento imagen,
Copias al colodión (POP)
roturas. barita entre papel y emulsión: arañazos, etc. perdida detalle luces altas,
amarilleamiento
Craquelado de la emulsión
desvanecimiento imagen,
Negativos de albúmina sobre por movimientos
Lixiviación, rotura, arañazos, perdida detalle luces altas,
vidrio diferenciados del sop
amarilleamiento (compuestos
primario y secundario,
albúmina-plata)
Distorsiones dimensionales, Desvanecimiento imagen por
amarilleamiento, contacto con materiales
Cianotipias
debilitamiento papel, foxing, alcalinos o por exposición a la
manchas luz.



Deterioros más frecuentes de los procesos más comúnmente
encontrados en archivos (Parte II).
DET DET DET DET
PROCESOS
SOP PRIMARIO/SECUNDARIO SOP SECUNDARIO EMULSION IMAGEN FINAL

Distorsiones dimensionales, amarilleamiento, Pérdida d detalle en luces y tonos
Deterioros por los
Papeles a la sal/Calotipos debilitamiento papel, foxing, manchas, tendencia medios. Desvanecimiento general de la
adhesivos de montaje
quebradiza. Daños mecánicos imagen.

Distorsiones dimensionales, roturas. RC primera Erosión, crecimiento microorganismos, adhesión a Sulfuración, Redox, desvanecimiento
Copias a la gelatina(DOP) generación sensibles a UV. Últimos separación sobres, cristales por HR. Craquelado de la gelatina, imagen, perdida detalle luces altas,
soporte polietileno. abrasión, ataque microorganismos amarilleamiento

Manchado por acopladores residuales
Distorsiones dimensionales, amarilleamiento, Agrietamiento aglutinante, oxidación aglutinante, (amarillo), cambio de color, pérdida de
Copias cromógenas. debilitamiento papel, foxing, manchas, tendencia adherencia/resquebrajamiento aglutinante, depósitos y densidad. Alta inestabilidad a la luz.
quebradiza. Daños mecánicos. ataques biológicos. Arañazos en la gelatina. Desvanecimiento por colorante y otros
oscuridad (azul-amarillo).

Hidrólisis ácida cuando Agrietamiento aglutinante, oxidación aglutinante, Kodachrome: estabilidad por tintes
Vidrio: los propios del vidrio haya acetato. adherencia/resquebrajamiento del aglutinante, preformados
Transparencias
Plástico: distorsiones dimensionales, quebradizo Encogimiento de la depósitos y ataques biológicos. Arañazos en la gelatina. Ektachrome E-6: desvanecimiento
base. Mecánicos por proyección o ampliación. tintes cromógenos

Leve desvanecimiento en la oscuridad, agrietamiento
Tintes : alta inestabilidad a la luz.
Copias en color . Destrucción Los propios del papel RC /poliéster de última aglutinante, oxidación aglutinante,
Desvanecimiento por colorante y otros
tintas (Ciba) generación. adherencia/resquebrajamiento aglutinante, depósitos y
oscuridad (azul-amarillo).
ataques biológicos. Arañazos en la gelatina.

Formada por pigmentos. Dependerá de
Los propios del papel de algodón. Si es baritado,
Copias digitales la estabilidad de los mismos.
los propios de esta capa.
Deterioros del barniz de protección



Recomendaciones generales

1. Positivos directos en estuches: planeras + tiras de cartón
2. Copias fotográficas: fundas poliéster o pH neutro/alcalino+cartón calidad
museo. Horizontal.
3. Fotografías enmarcadas: si coinciden con el tamaño de las cajas ok.
Desenmarcado? Taparlas para evitar el borrado por luz (fotoquímico)
4. Fotografías de formatos extraños: interfoliadas con papel adecuado y
planeras. Materiales PAT
5. Álbumes: empaquetar en hojas Silver Safe en cartón True Core.
6. Negativos de vidrio: sobres de papel, almacenaje vertical en cajas.
7. Placas de vidrio rotas o deterioradas: fragmentos protegidos por
separado. Estabilizados con P90 si hay separación entre soporte y
emulsión.
8. Negativos nitrato: sobres pH alcalino, lateral abierto emanación gases.
Cold Storage.
9. Negativos de acetato: sobres papel alcalino como nitrato.
10. Diapos color: Cold Storage.



Recomendaciones medioambientales

Temperatura y RH: el calor acelera el deterioro, al igual que una HR alta.
Fluctuaciones
Entre 18 y 20ºC
Deshumidificadores

MANTENER ºC Y HR CONTROLADAS (no por encima del 65% ni por debajo del
30%). Temperatura más baja posible en la que podamos mantener una HR de
alrededor de un 30%-40%, CON UN MÁXIMO DE 5% DE FLUCTUACIÓN. Usar
sistemas de gestión del clima. Monitorización continua.
Adecuación de ºC y HR a las salas de digitalización: tenemos tiempo para
planificar y atemperar.

Almacenaje
Estanterías metálicas abiertas
Evitar formación bolsas de aire húmedo
Luz (30-100-150), UV.



Recomendaciones para el almacenaje

Fuente: IPI



Tipos de objetos Tª HR
fotográficos
La mayoría de las copias <68ºF (20ºC) 30-50%
fotográficas, B/N, negs, diapos.

Ambrotipos, Daguerrotipos y 65-68ºF (18-20ºC 40-50%
ferroripos +- 2ºC)
Negativos y diapos sobre placa 68ºF (20ºC) 35% +-3%
de vidrio
Negativos en B/N de celulosa, La más baja posible 20-30%
nitrato o acetato
Fotografías en color, copias, 35-50ºF (2-10ºC) 20-30%
negs, diapos y copias digitales.



Exposición al scanner:

• Los objetos reciben no más luz que un día de exposición en un museo
con condiciones controladas. Ojo a las radiaciones UV y al calor
dependiendo de modelos de scanner.

-Positivos directos de cámara (daguerrotipos, ambrotipos, ferroripos,
etc.) – no hay peligro (relativo)
-Negativos de vidrio al colodión húmedo - plata fotolítica
-Copias a la albúmina - plata fotolítica
-Copias al colodión (POP) - plata fotolítica
-Negativos de albúmina sobre vidrio - plata fotolítica
-Cianotipias – ojo al almacenaje en materiales alcalinos
-Papeles a la sal/Calotipos - plata fotolítica
-Copias a la gelatina(DOP) – no hay peligro
-Copias cromógenas – tintes cromógenos
-Transparencias – material de color. Cromógeno o de destrucción
-Copias en color – material de color. Destrucción de tintes
-Tintes - especialmente sensibles



Luz: la luz acelera el deterioro

•La luz daña de modo acumulativo e irreversible. Concepto
horas/luz
Lux= lumen x m2
Footcandle= +/- 11 lux

•Tradición: NO LUZ!!! (55-165 lux) NO ESCÁNER!!!
Reconsiderado!!

•Cuidado con el UV
- Filtros, ventanas, etc.
-Especial cuidado con: el sol, tungsteno halógenos o
cuarzos, y las de descarga (mercurio o haluros metálicos).


Digitalización de originales fotográficos: protocolos

1.Ordenación y selección de originales
2.Limpieza
3.Recopilación de datos
4.Preparación
5.Materiales y requerimientos técnicos:
cámara, óptica, iluminación, scanner.
6.Metadatos
7.Rehousing



PASOS COMUNES AL SCANNER Y LA CÁMARA

•Búsqueda y localización de originales
•Atemperamiento de los objetos
•Survey del estado de conservación de los materiales.
•Recopilación de datos (recto y verso) y preparación de la
inserción de metadatos en el software.
Determinacion de elementos como:
Resolución
Profundidad de bits
Tamaño del fichero
Compresión
Formato de archivo

•Rehousing de originales en función de su estado.
•Establecimiento del protocolo de copia de seguridad, másteres y
copias necesarias.



PROCESO DE DIGITALIZACIÓN CON CÁMARA

Ver proyección


Digitalización de originales fotográficos: METADATOS

METADATOS

Ayudan a:
• Gestionar y automatizar medios al permitir que los grupos de trabajo definan los metadatos en función
de las necesidades.
• Proteger las inversiones en tecnología al dejar todo documentado
• Aprovechar, ampliar y personalizar
• Expresar los datos en XML

Sirven para:
•Identificar
•Gestionar
•Acceder
•Usar
•Preservar

Tipos de archivo

EXIF- usado por cámaras digitales; se usa en formatos como TIFF, JPEG, WAVE (sonido). Tipos de
metadatos que se pueden incluir:
Información fecha y hora
Configuración de la cámara
Información sobre localización
Descripción e información sobre copyright.
IPTC- consorcio de agencias de noticias e información
XMP- basada en estándares que fomenta captura, preservación e intercambio de metadatos en distintos
medios digitales. XMP usa XML.



Tipos de metadatos (aunque se pueden mezclar)
Descriptivos: Contienen información que describe, clasifica o cataloga la imagen
correspondiente, bien de una forma libre por el usuario, bien conforme a algunos campos
predefinidos por un formato o aplicación, o bien conforme a unas normas estándar y
reguladas (como pueden ser las normas propuestas por el Dublin Core, los METS, los EAD
o las del formato Marc entre otras).

Estructurales: Contienen información codificada en un lenguaje de marcado que se
refiere a relaciones entre objetos de acuerdo a algún tipo de estructura concreta, es decir,
qué lugar ocupa esa imagen dentro de un documento, qué relaciones tiene con otros
ficheros, etc. Las más utilizadas son las etiquetas tipo XML. Relaciones entre
componentes. Datos sobre estado pre y post intervención restauración.

Administrativos (o técnicos): Su función es gestionar y administrar los recursos
digitales. Ofrecen información básica sobre las características y propiedades de la imagen
(tipo de fichero, tamaño, resolución, color, peso, localización, institución o autor que
genera, alberga y mantiene los recursos, fecha de creación y actualización, seguimiento y
control de versiones, etc.). Los de derechos son una parte de los administrativos y hablan
del statis legal, la forma de contacto sobre el poseedor de los derechos, etc.

Preservación: Contienen la info necesaria para la preservación de los archivos; se refiere
a procesos a lo largo del tiempo. Acciones que se producen una vez forman parte del
repositorio.
Meta-metadata: información sobre la información. Quién metió el metadata, cómo y
cuando se grabó, dónde está, qué estándares sigue, etc.



Fuente: David Iglesias



Inserción de metadatos

Cómo insertar o anexar estos metadatos al fichero digital; a este respecto
cabe señalar que los propios programas de digitalización permiten la inserción
de metadatos descriptivos que quedan anexados o incrustados a la propia
imagen, de modo que siempre van con ella. Igualmente, la mayoría de los
programas de tratamiento de imágenes permiten la inserción de metadatos.
Para que esos metadatos puedan ser visualizados siempre que se recupere la
imagen (con cualquier visor), deben haberse grabado en formato Exif
information. La ventaja que ofrecen los programas de metadatos en formato
Exif, es la de asegurar la perdurabilidad de los mismos y su recuperación en
todo momento (al registrarse aquéllos en lenguaje html).



SEPIADES (Safeguarding European Photographic Images for
Access Data Element Set)

•1999-2003
•Elemento de catalogación multinivel. Además de los 21
elementos base, contiene sugerencias de uso de elementos
específicos en función de las necesidades de la institución.

•Consistencia+standares= posibilidad de compartir data
entre varias bases de datos.

•MARC no es perfecto para fotografía-ISBD-MARC, primera
aproximación.

•Dublin Core, ahora convertido en standard ISO 15836.



SEPIADES (Safeguarding European Photographic Images for
Access Data Element Set)

•Actualmente son 21 elementos para describir la fotografía
•Referencias a literatura online y offline
•Un sistema multicultural para describir colecciones
fotográficas
•Recomendaciones sobre cómo usar el Dublin Core para
colecciones fotográficas.
•Tipos de metadatos:
•Módulo de adquisición: cómo ha entrado en la colección, dueños
anteriores, etc.
•Módulo de administración, material, origen: cada parte (colección,
grupo, artefacto individual, paquetes de adquisición e instituto) esta
subdividida en tres subdivisiones: administración- datos relevantes
para la gestión-, origen –de dónde viene- y material –características
visuales y físicas-.



ARCHIVOS DIGITALES

DCP (Digital Preservation Coalition)

Ventajas específicas en términos de preservación digital:
•Formatos estándar
•Número pequeño de estándares
•Consenso sobre los estándares

Factores que dificultan el uso de estándares
•La velocidad a la que se desarrolla el sector
•La competitividad entre los proveedores
•Incapacidad de seguir la normativa

ESTRATEGIA BASADA EN EL SENTIDO COMÚN
Redundancia o como se conoce en el mundo digital
LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)


Ejercicio práctico. Redacción de protocolos de digitalización

GENERACIÓN DE PROTOCOLOS: Factores a tener en cuenta

• OBJETIVOS
• MEDIOS: Humanos, materiales.
• TIEMPO
• CANTIDAD DE OBJETOS

•Ficha de digitalización (mezcla del informe de condiciones y
de la ficha de catalogación)
•Protocolo de preparación
•Protocolo de especificaciones de digitalización (datos
técnicos)
•Salida e incorporación al sistema
•Política de preservación digital.


Ejercicio práctico. Redacción de protocolos de digitalización

GRACIAS

INFORMACIÓN:
angelica@sybariaphoto.es


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