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   2ÈME EDITION




LIVRE BLANC
 
       	
  
       	
  
       	
  
       	
  
       	
  
       	
  
       	
  
       	
  
       	
  
              Organisée	
  par	
  Altaïde,	
  i&e	
  et	
  Stonfield,	
  la	
  deuxième	
  édition	
  du	
  	
  
              «	
  Camp	
  RH	
  2.0	
  »	
  a	
  réuni	
  le	
  3	
  février	
  2011	
  plus	
  de	
  80	
  professionnels	
  des	
  
              ressources	
  humaines,	
  de	
  la	
  communication,	
  du	
  conseil,	
  des	
  médias,	
  et	
  du	
  
              monde	
  de	
  la	
  recherche,	
  autour	
  des	
  thématiques	
  clés	
  du	
  2.0	
  en	
  
              entreprise.	
  Objectifs	
  :	
  discuter	
  de	
  l'impact	
  des	
  nouvelles	
  technologies	
  sur	
  
              leur	
  métier	
  et	
  leur	
  rôle,	
  et	
  découvrir	
  les	
  meilleures	
  pratiques.	
  
              	
  
              	
  
              La	
  demi-­‐journée	
  s’est	
  organisée	
  en	
  3	
  temps.	
  Elle	
  a	
  démarré	
  avec	
  le	
  
              CNRS,	
  qui	
  a	
  donné	
  une	
  vision	
  globale	
  des	
  enjeux	
  et	
  des	
  problématiques	
  
              soulevées	
  par	
  le	
  «	
  2.0	
  »	
  et	
  le	
  «	
  collaboratif	
  »	
  dans	
  les	
  organisations.	
  
              	
  
              Les	
  participants	
  ont	
  ensuite	
  contribué	
  à	
  8	
  ateliers	
  d’échanges,	
  animés	
  
              par	
  des	
  experts	
  sous	
  l’angle	
  de	
  la	
  convivialité	
  et	
  de	
  l’interaction,	
  pour	
  
              favoriser	
  le	
  partage	
  d’expérience.	
  Au	
  programme	
  :	
  organisation	
  et	
  
              gouvernance	
  des	
  médias	
  sociaux,	
  recrutement	
  agile,	
  impact	
  du	
  2.0	
  sur	
  le	
  
              management,	
  e-­‐réputation	
  employeur,	
  intranet,	
  etc.	
  	
  
              	
  
              La	
  session	
  s’est	
  conclue	
  autour	
  d’une	
  table	
  ronde	
  sur	
  le	
  thème	
  «	
  le	
  2.0	
  
              impacte-­‐t-­‐il	
  notre	
  relation	
  au	
  travail	
  ?	
  ».	
  	
  
              	
  
              	
  
              Vous	
  retrouverez	
  dans	
  cette	
  synthèse	
  les	
  principaux	
  enseignements	
  des	
  
              ateliers.	
  
              	
  
              	
  
              Bonne	
  lecture	
  et	
  à	
  bientôt	
  pour	
  un	
  prochain	
  Camp	
  RH	
  !	
  
              	
  




                                                                                                                                         2
 
                                                            	
  
                                                            	
  
                                                         Sommaire	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
       	
  
       La	
  gouvernance	
  des	
  médias	
  sociaux............................................................... p.4	
  

       Quel	
  intranet	
  pour	
  demain	
  ? .......................................................................... p.6	
  

       L’impact	
  du	
  2.0	
  sur	
  le	
  management ............................................................... p.8	
  

       La	
  gestion	
  des	
  talents,	
  un	
  casse-­‐tête	
  pour	
  les	
  RH	
  ? ........................................ p.9	
  

       Développer	
  sa	
  réputation	
  employeur	
  par	
  les	
  médias	
  sociaux...................... p.10	
  

       Les	
  réseaux	
  sociaux	
  et	
  le	
  recrutement	
  agile................................................. p.12	
  

       Recruter	
  sans	
  CV	
  .......................................................................................... p.14	
  

       L’apport	
  des	
  Serious	
  games.......................................................................... p.15	
  

       Accompagner	
  le	
  changement	
  culturel.......................................................... p.16	
  

       Contacts........................................................................................................ p.17	
  

	
  
	
  




                                                                                                                                           3
LA	
  GOUVERNANCE	
  DES	
  MEDIAS	
  SOCIAUX	
  
	
  
S'assurer	
  que	
  tout	
  est	
  bien	
  cadré	
  sur	
  les	
  plans	
  juridique	
  et	
  politique,	
  fixer	
  le	
  périmètre	
  des	
  débats	
  
autorisés	
   :	
   la	
   gouvernance	
   est	
   tout	
   à	
   la	
   fois	
   un	
   moyen	
   de	
   rassurer	
   tant	
   l'entreprise	
   que	
   les	
  
collaborateurs	
   sur	
   l'utilisation	
   que	
   chacune	
   des	
   parties	
   fera	
   des	
   médias	
   sociaux,	
   et	
   un	
   moyen	
   de	
  
favoriser	
  l'usage	
  de	
  ces	
  derniers.	
  Comme	
  le	
  notait	
  un	
  participant	
  :	
  «	
  Quand	
  potentiellement	
  tout	
  est	
  
possible,	
  le	
  collaborateur	
  ne	
  sait	
  pas	
  où	
  aller.	
  »	
  	
  
	
  
Le	
  temps	
  passé	
  sur	
  le	
  réseau	
  social	
  et	
  la	
  circulation	
  de	
  l'information	
  
C'est	
  l'une	
  des	
  principales	
  problématiques	
  posées	
  au	
  cours	
  des	
  débats	
  :	
  comment	
  valoriser	
  le	
  temps	
  
passé	
   sur	
   les	
   médias	
   sociaux	
   ?	
   Si	
   le	
   collaboratif	
   est	
   reconnu	
   comme	
   un	
   moyen	
   de	
   créer	
   une	
  
dynamique,	
   son	
   apport	
   possible	
   aux	
   objectifs	
   métiers	
   n'est	
   en	
   revanche	
   pas	
   toujours	
   perçu.	
   «	
  Le	
  
participatif,	
  le	
  collaboratif,	
  c'est	
  bien	
  gentil,	
  mais	
  il	
  faut	
  parler	
  tout	
  le	
  temps	
  :	
  or	
  l'on	
  a	
  autre	
  chose	
  à	
  
faire,	
   remarquait	
   un	
   intervenant.	
   D'autant	
   que	
   l'on	
   se	
   retrouve	
   ensuite	
   avec	
   des	
   informations	
   que	
  
nous	
   ne	
   savons	
   pas	
   gérer.	
  »	
   Une	
   situation	
   qui,	
   côté	
   collaborateur,	
   peut	
   d'ailleurs	
   freiner	
  
l'engagement	
  :	
  si	
  je	
  passe	
  du	
  temps	
  sur	
  le	
  réseau	
  social	
  de	
  l'entreprise,	
  ne	
  va-­‐t-­‐on	
  pas	
  me	
  reprocher	
  
de	
  ne	
  rien	
  avoir	
  fait	
  de	
  la	
  journée	
  ?	
  
	
  
De	
  manière	
  plus	
  spécifique,	
  cette	
  question	
  du	
  temps	
  passé	
  sur	
  les	
  médias	
  sociaux	
  était	
  également	
  
posée	
  par	
  une	
  entreprise	
  dont	
  les	
  collaborateurs	
  de	
  jeune	
  génération,	
  très	
  habitués	
  à	
  Facebook,	
  ne	
  
faisaient	
   pas	
   la	
   distinction	
   entre	
   ce	
   dernier	
   et	
   l'intranet.	
   «	
  Ils	
   finissaient	
   par	
   passer	
   beaucoup	
   de	
  
temps	
  sur	
  Facebook,	
  nous	
  l'avons	
  donc	
  supprimé	
  »,	
  indiquait	
  un	
  membre	
  de	
  l'entreprise.	
  Confrontée	
  
au	
   même	
   problème,	
   une	
   autre	
   société	
   avait	
   elle	
   aussi	
   empêché	
   l'accès	
   au	
   réseau	
   social	
   grand	
  
public	
  :	
  «	
  Mais	
  nous	
  sommes	
  en	
  train	
  de	
  le	
  rouvrir,	
  précisait	
  une	
  personne	
  de	
  cette	
  entreprise.	
  Si	
  un	
  
collaborateur	
  passe	
  du	
  temps	
  sur	
  Facebook	
  parce	
  qu'il	
  n'a	
  pas	
  envie	
  de	
  travailler,	
  lui	
  couper	
  l'accès	
  
ne	
  résoudra	
  rien.	
  Le	
  problème	
  est	
  ailleurs.	
  »	
  	
  
	
  
Autre	
  problématique	
  évoquée,	
  celle	
  de	
  la	
  circulation	
  de	
  l'information.	
  Si	
  le	
  partage	
  d'information	
  et	
  
de	
   connaissances	
   est	
   reconnu	
   comme	
   très	
   dynamisant	
   pour	
   l'entreprise,	
   faute	
   de	
   cadrage	
   il	
   peut	
  
constituer	
  un	
  inconvénient.	
  En	
  interne	
  :	
  «	
  Cela	
  va	
  des	
  fois	
  trop	
  vite	
  et	
  ce	
  n'est	
  pas	
  toujours	
  la	
  bonne	
  
personne	
  qui	
  du	
  coup	
  rattape	
  la	
  balle	
  »,	
  notait	
  un	
  participant.	
  Mais	
  aussi	
  en	
  cas	
  de	
  porosité	
  entre	
  
l'interne	
  et	
  l'externe,	
  avec	
  le	
  risque	
  de	
  livrer	
  des	
  informations	
  confidentielles,	
  notamment	
  là	
  encore	
  
sur	
  Facebook.	
  
	
  
L'e-­‐réputation	
  de	
  l'entreprise	
  
Le	
   second	
   thème	
   fort	
   des	
   débats	
   portait	
   sur	
   la	
   présence	
   volontaire	
   sur	
   les	
   médias	
   sociaux	
   externes.	
  
«	
  Chez	
   nous,	
   tout	
   le	
   monde	
   est	
   connecté,	
   que	
   ce	
   soit	
   sur	
   Viadeo,	
   Linkedin,	
   Facebook	
   ou	
   Twitter,	
  
racontait	
  un	
  intervenant.	
  Plus	
  qu'un	
  outil	
  de	
  communication,	
  c'est	
  un	
  outil	
  de	
  travail	
  en	
  termes	
  de	
  
présence.	
  »	
  Pour	
  encadrer	
  cette	
  dernière,	
  chaque	
  collaborateur	
  doit	
  insérer	
  dans	
  son	
  profil	
  un	
  texte	
  
standard	
  de	
  présentation	
  de	
  l'entreprise,	
  ce	
  qui	
  permet	
  de	
  véhiculer	
  un	
  message	
  unique	
  à	
  son	
  sujet.	
  
Mais	
  au-­‐delà,	
  le	
  collaborateur	
  est	
  libre	
  d'indiquer	
  les	
  informations	
  qu'il	
  souhaite.	
  
	
  
Lorsque	
   les	
   collaborateurs	
   portent	
   le	
   discours	
   de	
   l'entreprise,	
   celui-­‐ci	
   est	
   crédibilisé.	
   C'est	
   par	
  
exemple	
   le	
   cas	
   en	
   matière	
   de	
   recrutement,	
   à	
   travers	
   le	
   dialogue	
   entre	
   les	
   candidats	
   potentiels	
   et	
  
des	
   membres	
   de	
   l'entreprise.	
   «	
  Nous	
   travaillons	
   sur	
   une	
   charte	
   d'utilisation	
   qui	
   vise	
   à	
   inciter	
   à	
   cette	
  
prise	
   de	
   parole	
   des	
   collaborateurs,	
   indiquait	
   le	
   représentant	
   d'une	
   entreprise.	
   En	
   revanche,	
   il	
   ne	
  
s'agit	
  pas	
  de	
  cadrer,	
  car	
  nous	
  avons	
  confiance	
  dans	
  les	
  collaborateurs.	
  »	
  
	
  


                                                                                                                                                                      4
Autre	
   illustration,	
   une	
   entreprise	
   ayant	
   subi	
   des	
   attaques	
   sur	
   les	
   réseaux	
   sociaux	
   et	
   qui	
   a	
   décidé,	
  
depuis,	
  d'impliquer	
  ses	
  collaborateurs	
  afin	
  de	
  générer	
  du	
  buzz	
  positif.	
  A	
  cet	
  effet,	
  une	
  charte	
  a	
  été	
  
réalisée	
   sous	
   la	
   responsabilité	
   du	
   service	
   communication	
   afin	
   d'attirer	
   l'attention	
   sur	
   l'image	
   de	
  
l'entreprise	
  et	
  ce	
  qui	
  peut	
  être	
  dit.	
  «	
  Mais	
  la	
  gouvernance	
  réside	
  davantage	
  ici	
  dans	
  l'identification	
  
des	
  profils	
  les	
  plus	
  aptes	
  à	
  discuter	
  sur	
  les	
  réseaux	
  sociaux,	
  en	
  fonction	
  de	
  leur	
  facilité	
  à	
  s'exprimer	
  et	
  
de	
  la	
  pratique	
  qu'ils	
  ont	
  déjà	
  en	
  la	
  matière	
  »,	
  expliquait	
  un	
  membre	
  de	
  cette	
  entreprise.	
  	
  
	
  
Des	
  actions	
  d'éducation	
  
Face	
   aux	
   diverses	
   problématiques	
   posées	
   par	
   l'activité	
   sur	
   les	
   réseaux	
   sociaux	
   internes	
   comme	
  
externes,	
   nombre	
   de	
   participants	
   insistaient	
   sur	
   le	
   nécessaire	
   travail	
   de	
   pédagogie	
   à	
   mener.	
  
Certains	
  faisaient	
  d'ailleurs	
  le	
  parallèle	
  avec	
  le	
  début	
  d'internet	
  dans	
  les	
  entreprises	
  :	
  «	
  Il	
  ne	
  fallait	
  
surtout	
  pas	
  que	
  tous	
  les	
  collaborateurs	
  y	
  accèdent	
  sous	
  prétexte	
  qu'ils	
  allaient	
  passer	
  leur	
  temps	
  à	
  
surfer,	
  introduire	
  des	
  virus...,	
  racontait	
  un	
  participant.	
  Mais	
  finalement	
  tout	
  le	
  monde	
  a	
  appris	
  à	
  se	
  
servir	
  d'internet,	
  à	
  connaître	
  les	
  risques.	
  Il	
  en	
  ira	
  de	
  même	
  pour	
  les	
  réseaux	
  sociaux,	
  et	
  dans	
  quelques	
  
temps	
  l'on	
  pourra	
  ouvrir	
  les	
  portes	
  de	
  manière	
  moins	
  craintive.	
  »	
  
	
  
En	
   attendant,	
   les	
   entreprises	
   pour	
   lesquelles	
   la	
   propriété	
   intellectuelle	
   est	
   le	
   nerf	
   de	
   la	
   guerre	
  
sensibilisent	
  leurs	
  collaborateurs,	
  à	
  commencer	
  par	
  les	
  jeunes	
  recrues,	
  à	
  l'importance	
  de	
  contrôler	
  
ce	
  qu'on	
  dit	
  à	
  l'extérieur	
  sur	
  l'entreprise,	
  que	
  ce	
  soit	
  à	
  travers	
  les	
  réseaux	
  sociaux	
  ou	
  non.	
  «	
  Nous	
  
faisons	
   en	
   sorte	
   que	
   l'information	
   circule	
   en	
   interne,	
   et	
   tous	
   les	
   mois	
   l'ensemble	
   des	
   salariés	
  
participent	
   à	
   une	
   réunion	
   où	
   ils	
   peuvent	
   poser	
   leurs	
   questions	
   et	
   au	
   cours	
   de	
   laquelle	
   nous	
   en	
  
profitons	
  pour	
  rappeler	
  les	
  règles	
  de	
  communication	
  »,	
  indiquait	
  une	
  entreprise.	
  	
  
	
  
Une	
   autre	
   expliquait	
   avoir	
   mis	
   en	
   place	
   un	
   système	
   de	
   passeport	
   électronique	
   pour	
   former	
   les	
  
nouveaux	
   embauchés	
   aux	
   bons	
   usages	
   à	
   la	
   fois	
   externes	
   et	
   internes	
   :	
   «	
  Les	
   personnes	
   formées	
  
reviennent	
   ensuite	
   pour	
   apporter	
   leur	
   retour	
   d'expérience	
   à	
   celles	
   en	
   cours	
   de	
   formation	
  »,	
  
expliquait	
  un	
  membre	
  de	
  cette	
  entreprise.	
  
	
  
Dans	
   cette	
   mission	
   d'éducation,	
   certains	
   pointaient	
   aussi	
   le	
   rôle	
   que	
   pouvait	
   jouer	
   le	
   middle	
  
management	
  dans	
  la	
  gouvernance	
  des	
  réseaux	
  sociaux	
  au	
  quotidien.	
  «	
  Il	
  faut	
  responsabiliser,	
  tout	
  
en	
  se	
  disant	
  que	
  de	
  toute	
  façon	
  il	
  y	
  aura	
  des	
  dérapages,	
  indiquait	
  un	
  participant.	
  En	
  revanche,	
  s'il	
  y	
  a	
  
une	
   formation	
   du	
   middle	
   management	
   pour	
   éduquer	
   sur	
   le	
   bon	
   usage	
   des	
   technologies,	
   ce	
   qu'on	
   en	
  
attend,	
  les	
  dérapages	
  seront	
  vite	
  endigués	
  »,	
  ajoutait-­‐il.	
  Un	
  avis	
  partagé	
  par	
  un	
  autre	
  participant,	
  qui	
  
lui	
   pointait,	
   justement,	
   la	
   dichotomie	
   existant	
   aujourd'hui	
   entre	
   les	
   personnes	
   en	
   charge	
   de	
   la	
  
gouvernance	
  des	
  réseaux	
  sociaux	
  et	
  le	
  management.	
  
	
  
Mais	
  comme	
  le	
  faisait	
  remarquer	
  un	
  participant,	
  les	
  problématiques	
  de	
  gouvernance,	
  de	
  formation,	
  
d'éducation	
  restent	
  encore	
  fortement	
  marquées	
  par	
  la	
  nature	
  top-­‐down	
  des	
  démarches	
  engagées.	
  
«	
  Il	
  y	
  a	
  aussi	
  écouter,	
  au	
  départ,	
  qui	
  est	
  clé	
  dans	
  ce	
  processus,	
  expliquait-­‐il.	
  S'il	
  y	
  a	
  d'un	
  côté	
  ce	
  que	
  le	
  
top	
  management	
  a	
  décidé	
  en	
  termes	
  d'innovation	
  et	
  de	
  productivité,	
  il	
  devrait	
  y	
  avoir	
  aussi	
  un	
  côté	
  
laisser-­‐faire,	
  un	
  peu	
  plus	
  2.0,	
  où	
  l'on	
  écoute	
  davantage,	
  et	
  où	
  le	
  besoin	
  de	
  collaboration,	
  d'échange	
  
et	
  de	
  partage	
  monte	
  tout	
  seul.	
  »	
  




                                                                                                                                                                                 5
QUEL	
  INTRANET	
  POUR	
  DEMAIN	
  ?	
  
	
  
A	
   l'origine	
   simple	
   vecteur	
   de	
   l'information	
   descendante,	
   l'intranet	
   s'est	
   depuis	
   bien	
   enrichi	
   sur	
   le	
  
plan	
   fonctionnel	
   :	
   soit	
   dans	
   l'optique	
   de	
   faciliter	
   certains	
   processus	
   comme	
   ceux	
   liés	
   aux	
   RH	
  
(demande	
  de	
  congès,	
  etc.),	
  soit	
  comme	
  outil	
  de	
  travail,	
  en	
  constituant	
  un	
  point	
  d'accès	
  unique	
  aux	
  
applications	
  de	
  l'entreprise	
  et	
  aux	
  documents	
  métier	
  de	
  références.	
  
	
  
La	
  voie	
  de	
  la	
  personnalisation	
  
Une	
  première	
  piste	
  d'évolution	
  des	
  intranets	
  est	
  de	
  les	
  rendre	
  personnalisables.	
  Bien	
  qu'apparue	
  il	
  
y	
  a	
  une	
  quinzaine	
  d'années,	
  cette	
  possibilité	
  a	
  retrouvé	
  une	
  nouvelle	
  jeunesse	
  avec	
  la	
  thématique	
  
du	
   2.0	
   et	
   la	
   volonté	
   de	
   recentrer	
   l'intranet	
   sur	
   l'utilisateur.	
   Une	
   tendance	
   qui	
   conduit	
   à	
   aussi	
   mieux	
  
refléter	
  la	
  structure	
  de	
  l'entreprise.	
  
	
  
«	
  Il	
   faut	
   éviter	
   les	
   usines	
   à	
   gaz	
   où	
   tout	
   le	
   monde	
   a	
   accès	
   à	
   tout	
   et	
   où	
   l'on	
   trouve	
   difficilement	
   ce	
   que	
  
l’on	
   cherche,	
   indique	
   un	
   intervenant.	
   Pour	
   notre	
   part,	
   nous	
   travaillons	
   à	
   un	
   intranet	
   dans	
   lequel	
  
chaque	
   département	
   aura	
   son	
   propre	
   espace,	
   où	
   il	
   pourra	
   se	
   présenter,	
   rendre	
   visible	
   son	
  
organigramme,	
  et	
  disposer	
  d'une	
  section	
  axée	
  sur	
  l’échange	
  d’informations	
  et	
  le	
  travail.	
  Quant	
  à	
  la	
  
page	
  d’accueil,	
  elle	
  sera	
  réellement	
  2.0	
  :	
  l'utilisateur	
  pourra	
  y	
  faire	
  remonter	
  les	
  informations	
  qu’il	
  
souhaite.	
  »	
  
	
  
Sous	
   sa	
   forme	
   la	
   plus	
   extrême,	
   ce	
   mouvement	
   de	
   personnalisation	
   pourrait	
   d'ailleurs	
   conduire	
   à	
  
une	
  transformation	
  radicale.	
  Abandonnant	
  l'apparence	
  du	
  portail,	
  l'intranet	
  serait	
  alors	
  semblable	
  à	
  
une	
  page	
  Facebook	
  d’entreprise,	
  avec	
  un	
  mur	
  où	
  l'information	
  à	
  laquelle	
  l'utilisateur	
  s'est	
  abonné	
  
arrive,	
   et	
   la	
   possibilité	
   d'accéder	
   aux	
   applications	
   de	
   son	
   choix.	
   Autre	
   piste,	
   l'intranet	
   pourrait	
  
s'inspirer	
   du	
   principe	
   et	
   de	
   l’interface	
   de	
   l'iPhone.	
   Chacun	
   pourrait	
   choisir	
   les	
   applications	
   qui	
  
l’intéressent	
   :	
   certaines	
   standards	
   –	
   les	
   informations	
   du	
   groupe,	
   de	
   la	
   branche,	
   de	
   la	
   filiale	
   du	
  
collaborateur	
  –,	
  puis	
  celles	
  créées	
  par	
  les	
  différentes	
  entités	
  du	
  groupe.	
  	
  
	
  
Parce	
  qu'elle	
  permet	
  de	
  coller	
  aux	
  besoins	
  propres	
  de	
  l'utilisateur,	
  d'inscrire	
  l'intranet	
  au	
  plus	
  près	
  
de	
  	
  l'activité	
  de	
  ce	
  dernier	
  en	
  lui	
  servant	
  à	
  réaliser	
  ses	
  tâches	
  quotidiennes,	
  la	
  personnalisation	
  est	
  
d'ailleurs	
   perçue	
   par	
   certains	
   comme	
   un	
   véritable	
   facteur	
   d'adoption.	
   «	
  Le	
   déploiement	
   d’un	
  
intranet	
   ne	
   doit	
   pas	
   constituer	
   une	
   couche	
   supplémentaire	
   de	
   travail,	
   note	
   ainsi	
   un	
   participant.	
  
Sinon	
  cela	
  augmente	
  grandement	
  les	
  risques	
  d’échec.	
  »	
  
	
  
La	
   personnalisation	
   ne	
   fait	
   toutefois	
   pas	
   l'unanimité.	
   «	
  Nous	
   sommes	
   en	
   pleine	
   refonte	
   de	
   notre	
  
intranet	
   pour	
   passer	
   au	
   2.0,	
   indique	
   un	
   intervenant.	
   Mais	
   laisser	
   les	
   utilisateurs	
   choisir	
   les	
  
applications	
   et	
   les	
   informations	
   qu’ils	
   jugent	
   utiles	
   pour	
   eux	
   n’est	
   clairement	
   pas	
   l’envie	
   de	
   la	
  
direction.	
   Nous	
   aboutirons	
   à	
   des	
   zones	
   métiers	
   à	
   qui	
   l'on	
   va	
   imposer	
   automatiquement	
   des	
  
applications,	
  et	
  les	
  utilisateurs	
  n’auront	
  pas	
  le	
  choix.	
  »	
  
	
  
Un	
  espace	
  de	
  collaboration	
  interne	
  étendu	
  	
  
C'est	
  l'autre	
  grande	
  piste	
  d'évolution	
  de	
  l'intranet,	
  il	
  devient	
  un	
  lieu	
  de	
  travail	
  collaboratif	
  pour	
  des	
  
communautés	
  internes.	
  Un	
  usage	
  qui	
  passe	
  en	
  premier	
  lieu	
  par	
  les	
  espaces	
  collaboratifs	
  de	
  grandes	
  
solutions	
   de	
   portail.	
   Comme	
   dans	
   cette	
   entreprise	
   où	
   l'usage	
   du	
   wiki	
   était	
   très	
   développé	
   dans	
   une	
  
optique	
  de	
  partage,	
  mais	
  où	
  il	
  n'y	
  avait	
  pas	
  de	
  centralisation	
  des	
  échanges,	
  chaque	
  site	
  ayant	
  ses	
  
propres	
  outils.	
  «	
  Nous	
  avons	
  donc	
  déployé	
  un	
  intranet	
  unique,	
  et	
  par	
  exemple	
  créé	
  des	
  sections	
  pour	
  
que	
  les	
  commerciaux	
  partagent	
  les	
  contrats	
  qu’ils	
  gagnent,	
  explique	
  un	
  responsable	
  de	
  l'entreprise.	
  
Pour	
  nous,	
  le	
  partage	
  de	
  l’information	
  apporte	
  de	
  la	
  valeur.	
  Auparavant,	
  les	
  commerciaux	
  en	
  France	
  


                                                                                                                                                                                               6
ne	
  connaissaient	
  pas	
  les	
  contrats	
  gagnés	
  à	
  l'étranger.	
  Or	
  quand	
  on	
  est	
  face	
  à	
  un	
  client,	
  pouvoir	
  lui	
  
indiquer	
  toutes	
  nos	
  références	
  est	
  crucial.	
  »	
  
	
  
A	
   côté	
   des	
   outils	
   orientés	
   gestion	
   documentaire,	
   le	
   collaboratif	
   passe	
   aussi	
   par	
   des	
   solutions	
   de	
  
réseau	
  social	
  d'entreprise	
  et	
  leur	
  logique	
  conversationnelle.	
  C'est	
  le	
  cas	
  dans	
  cette	
  autre	
  entreprise,	
  
qui	
  dispose	
  elle	
  d'une	
  quarantaine	
  de	
  communautés.	
  «	
  Cela	
  permet	
  par	
  exemple	
  à	
  nos	
  consultants	
  
d'échanger	
   sur	
   leurs	
   pratiques,	
   les	
   problématiques	
   clients,	
   etc.	
   Du	
   coup,	
   nous	
   avons	
   rajouté	
   sur	
  
notre	
   intranet	
   un	
   onglet	
   Collaboration	
   qui	
   renvoie	
   sur	
   le	
   réseau	
   social.	
   C'est	
   le	
   mariage	
   du	
   1.0	
   et	
   du	
  
2.0	
  »,	
  indique	
  un	
  membre	
  de	
  cette	
  entreprise.	
  
	
  
Dans	
   cette	
   même	
   optique	
   collaborative,	
   l'intranet	
   commence	
   également	
   à	
   s'ouvrir	
   aux	
   clients.	
  
Ceux-­‐ci	
  sont	
  intégrés	
  à	
  des	
  communautés	
  surtout	
  dans	
  le	
  cadre	
  de	
  projets,	
  mais	
  parfois	
  aussi	
  dans	
  
des	
  démarches	
  de	
  co-­‐construction	
  de	
  produits	
  ou	
  de	
  services.	
  
	
  
Un	
  accès	
  pour	
  tous	
  et	
  de	
  partout	
  
C'est	
   une	
   limitation	
   importante	
   de	
   la	
   majorité	
   des	
   intranets	
   actuels,	
   qui	
   pose	
   un	
   problème	
   d'équité	
  
au	
   sein	
   de	
   l'entreprise	
   :	
   leur	
   accessibilité.	
   Un	
   problème	
   qui	
   touche	
   bien	
   sûr	
   en	
   premier	
   lieu	
   les	
  
collaborateurs	
  qui	
  ne	
  disposent	
  pas	
  d'un	
  poste	
  de	
  travail,	
  mais	
  également	
  ceux	
  amenés	
  à	
  être	
  en	
  
partie	
  sur	
  le	
  terrain,	
  à	
  l'instar	
  des	
  commerciaux.	
  
	
  
Si	
   certaines	
   solutions	
   à	
   base	
   de	
   bornes	
   d'accès	
   sont	
   parfois	
   déployées	
   pour	
   les	
   premiers,	
   les	
  
informations	
  diffusées	
  y	
  sont	
  limitées,	
  et	
  donc	
  sans	
  commune	
  mesure	
  avec	
  celles	
  disponibles	
  à	
  un	
  
collaborateur	
  doté	
  d'un	
  accès	
  personnalisé	
  à	
  l’intranet.	
  De	
  plus,	
  l'adoption	
  de	
  ce	
  type	
  de	
  dispositif	
  
n'est	
  pas	
  toujours	
  au	
  rendez-­‐vous...	
  
	
  
De	
   ce	
   point	
   de	
   vue,	
   les	
   solutions	
   mobiles	
   pourraient	
   offrir	
   une	
   issue	
   grâce	
   à	
   des	
   interfaces	
  
permettant	
   d'accéder	
   de	
   manière	
   plus	
   simple	
   aux	
   informations	
   et	
   aux	
   services	
   de	
   l'entreprise	
  
offerts	
   par	
   l'intranet.	
   «	
  C’est	
   peut-­‐être	
   une	
   des	
   clés	
   dans	
   les	
   cinq	
   à	
   dix	
   ans	
   qui	
   viennent	
  »,	
   note	
   ainsi	
  
un	
  intervenant.	
  
	
  
Un	
  intranet	
  allégé	
  et	
  agile	
  ?	
  
Mais	
   l'intranet	
   de	
   demain	
   pourrait	
   ne	
   pas	
   être	
   une	
   évolution	
   de	
   l'intranet	
   d'hier.	
   En	
   tout	
   cas	
   pas	
  
pour	
   toutes	
   les	
   entreprises.	
   C'est	
   ce	
   qu'inspire	
   le	
   témoignage	
   de	
   l'une	
   d'elles,	
   qui	
   a	
   adopté	
   une	
  
solution	
  de	
  réseau	
  social	
  d'entreprise.	
  
	
  
Elle	
   explique	
   ainsi	
   utiliser	
   ce	
   dernier	
   comme	
   d'un	
   intranet.	
   Une	
   communauté	
   rassemblant	
   ses	
  
clients	
   lui	
   permet	
   de	
   les	
   informer	
   sur	
   son	
   activité.	
   Puis,	
   pour	
   chaque	
   mission,	
   elle	
   ouvre	
   une	
  
communauté	
  qui	
  va	
  lui	
  servir	
  notamment	
  à	
  échanger	
  des	
  documents	
  et	
  à	
  les	
  faire	
  évoluer.	
  Elle	
  peut	
  
également	
   retrouver	
   au	
   sein	
   du	
   réseau	
   social	
   les	
   informations	
   et	
   documents	
   nécessaires	
   à	
   son	
  
activité.	
  
	
  
«	
  Lorsqu’on	
  ouvre	
  des	
  communautés	
  avec	
  nos	
  clients,	
  ceux-­‐ci	
  sont	
  toujours	
  surpris	
  d'accéder	
  à	
  notre	
  
intranet,	
   indique	
   un	
   membre	
   de	
   cette	
   entreprise.	
   Mais	
   assez	
   rapidement,	
   ils	
   trouvent	
   cela	
   très	
  
pratique.	
   D'une	
   part,	
   ils	
   peuvent	
   se	
   connecter	
   de	
   n’importe	
   où,	
   y	
   compris	
   à	
   partir	
   de	
   leur	
  
smartphone.	
  Et,	
  d'autre	
  part,	
  ils	
  accèdent	
  ainsi	
  à	
  tous	
  les	
  documents	
  et	
  les	
  échanges	
  que	
  nous	
  avons	
  
pu	
  avoir.	
  Bien	
  sûr,	
  ils	
  disposent	
  d'un	
  accès	
  personnalisé,	
  et	
  ne	
  voient	
  pas	
  tout	
  l’intranet.	
  »	
  
	
  
	
  
	
  

                                                                                                                                                                                     7
L'IMPACT	
  DU	
  2.0	
  SUR	
  LE	
  MANAGEMENT	
  
	
  
Les	
   démarches	
   2.0	
   visent	
   à	
   favoriser	
   la	
   transversalité,	
   en	
   vue	
   de	
   stimuler	
   l'innovation	
   ou	
   encore	
  
d'améliorer	
   l'exécution	
   de	
   processus	
   métiers.	
   Mais	
   leur	
   réussite	
   présuppose	
   de	
   la	
   part	
   de	
   la	
  
direction	
  de	
  l'entreprise	
  une	
  véritable	
  volonté	
  de	
  changer	
  le	
  management.	
  
	
  
Susciter	
  la	
  transversalité	
  et	
  la	
  participation	
  
Dans	
   une	
   entreprise	
   de	
   technologie	
   américaine	
   par	
   exemple,	
   cette	
   volonté	
   s'est	
   traduite	
   entre	
  
autres	
   par	
   une	
   modification	
   du	
   mode	
   d'évaluation	
   des	
   salariés,	
   qui	
   se	
   fait	
   aujourd'hui	
   pour	
   60%	
   sur	
  
leur	
   métier	
   et	
   pour	
   40%	
   sur	
   l'obligation	
   qu'ils	
   ont	
   de	
   travailler	
   de	
   manière	
   transverse.	
   Comme	
   le	
  
faisait	
   remarquer	
   un	
   intervenant	
   :	
   «	
  On	
   peut	
   être	
   un	
   leader	
   sur	
   Facebook,	
   mais	
   une	
   fois	
   dans	
  
l'entreprise	
   se	
   refermer,	
   parce	
   qu'on	
   a	
   des	
   tâches	
   à	
   accomplir,	
   des	
   objectifs	
   à	
   atteindre.	
  »	
   D'où	
   la	
  
nécessité	
   de	
   fixer	
   des	
   règles	
   permettant	
   d'inscrire	
   la	
   transversalité	
   dans	
   le	
   contexte	
   culturel	
   et	
  
managérial	
  de	
  l'entreprise.	
  
	
  
Mais	
   il	
   convient	
   également	
   de	
   distinguer	
   deux	
   grandes	
   voies	
   de	
   transversalité.	
   La	
   première	
  
concerne	
   les	
   démarches	
   communautaires	
   qui	
   rassemblent	
   les	
   collaborateurs	
   sur	
   la	
   base	
   du	
  
volontariat,	
  par	
  exemple	
  autour	
  d'intérêts	
  communs,	
  dans	
  une	
  optique	
  de	
  partage	
  de	
  connaissance,	
  
d'innovation,	
   d'apprentissage...	
   Si	
   la	
   volonté	
   de	
   changer	
   le	
   management	
   passe	
   ici	
   aussi	
   par	
   la	
  
fixation	
   d'un	
   cadre,	
   permettant	
   en	
   l'occurrence	
   aux	
   collaborateurs	
   de	
   se	
   rassembler	
   librement	
   et	
  
facilitant	
  leurs	
  échanges,	
  elle	
  présuppose	
  de	
  lâcher	
  prise.	
  «	
  Que	
  la	
  démarche	
  soit	
  impulsée	
  du	
  haut	
  
est	
   une	
   chose,	
   mais	
   la	
   question	
   est	
   ensuite	
   de	
   savoir	
   à	
   quel	
   moment	
   les	
   managers	
   interviennent,	
  
remarquait	
   ainsi	
   un	
   participant.	
   S'ils	
   sont	
   présents	
   trop	
   vite,	
   ils	
   peuvent	
   susciter	
   chez	
   les	
  
collaborateurs	
  la	
  crainte	
  de	
  s'exprimer	
  et	
  figer	
  totalement	
  le	
  système.	
  »	
  
	
  
Contrairement	
  à	
  cette	
  première	
  voie	
  de	
  transversalité,	
  la	
  seconde	
  s'inscrit	
  quant	
  à	
  elle	
  dans	
  le	
  flux	
  
de	
   travail.	
   Elle	
   tire	
   parti	
   du	
   potentiel	
   social,	
   communautaire,	
   dans	
   le	
   cadre	
   du	
   travail	
   quotidien,	
   des	
  
processus	
  métiers,	
  facilitant	
  la	
  résolution	
  de	
  problèmes	
  et	
  la	
  prise	
  de	
  décision.	
  «	
  On	
  augmente	
  ici	
  la	
  
bande	
   passante	
   des	
   processus	
   qu'on	
   exécute	
   grâce	
   à	
   l'accès	
   à	
   davantage	
   d'information	
   et	
   de	
  
personnes,	
   indiquait	
   un	
   participant.	
   De	
   plus,	
   alors	
   que	
   dans	
   le	
   premier	
   type	
   de	
   démarches,	
   seuls	
   5	
   à	
  
10%	
  de	
  collaborateurs	
  sont	
  généralement	
  touchés,	
  cette	
  seconde	
  voie	
  peut	
  impliquer	
  tout	
  le	
  monde.	
  
En	
  revanche,	
  le	
  périmètre	
  n'est	
  plus	
  celui	
  du	
  Community	
  Management	
  mais	
  du	
  manager,	
  qui	
  lui	
  a	
  
des	
  objectifs	
  à	
  atteindre,	
  une	
  équipe	
  à	
  mobiliser.	
  »	
  
	
  
Quelle	
  place	
  pour	
  le	
  manager	
  ?	
  
Les	
   démarches	
   2.0	
   tissent	
   de	
   nouvelles	
   relations	
   au	
   sein	
   des	
   organisations	
   et	
   nécessitent	
   de	
  
nouvelles	
   règles	
   globales	
   de	
   management	
   pour	
   susciter	
   la	
   participation	
   des	
   collaborateurs,	
   mais	
  
elles	
   redéfinissent	
   aussi	
   la	
   place	
   du	
   manager.	
   «	
  La	
   véritable	
   entreprise	
   2.0,	
   c'est	
   aussi	
   le	
   manager	
  
2.0	
  »,	
   résumait	
   un	
   participant.	
   De	
   fait,	
   dans	
   ce	
   processus	
   de	
   changement,	
   le	
   manager	
   apparaît	
  
comme	
   celui	
   subissant	
   le	
   plus	
   gros	
   impact,	
   mais	
   en	
   même	
   temps	
   comme	
   étant	
   le	
   moins	
  
accompagné.	
  
	
  
En	
   premier	
   lieu,	
   l'ouverture	
   induite	
   par	
   les	
   démarches	
   2.0	
   entraîne	
   une	
   perte	
   de	
   maîtrise	
   dans	
  
l'échange	
   d'information.	
   «	
  Cela	
   perturbe	
   le	
   management	
  »,	
   remarquait	
   un	
   intervenant.	
   La	
   gestion	
  
des	
   droits	
   d'accès	
   à	
   l'information	
   apparaissant	
   du	
   même	
   coup	
   comme	
   l'un	
   des	
   principaux	
   points	
   de	
  
crispation.	
   «	
  Même	
   des	
   sociétés	
   ayant	
   une	
   image	
   jeune	
   se	
   révèlent	
   finalement	
   plus	
   soucieuses	
   du	
  
processus	
  qui	
  va	
  s'imposer	
  au	
  collaborateur	
  qu'à	
  une	
  véritable	
  transparence	
  »,	
  ajoutait-­‐il.	
  	
  
	
  


                                                                                                                                                                    8
En	
   second	
   lieu,	
   la	
   transversalité	
   et	
   l'ouverture	
   remettent	
   en	
   cause	
   les	
   canaux	
   hiérarchiques	
  
habituels,	
   et	
   donc	
   directement	
   la	
   fonction	
   du	
   manager,	
   qui	
   est	
   normalement	
   celui	
   par	
   qui	
  
l'information	
  circule	
  verticalement	
  dans	
  l'entreprise,	
  et	
  qui	
  est	
  aussi	
  là	
  pour	
  répondre	
  à	
  ses	
  équipes.	
  
«	
  Dans	
   une	
   organisation	
   où	
   la	
   manière	
   de	
   travailler	
   repose	
   sur	
   le	
   partage	
   direct	
   entre	
   les	
  
collaborateurs,	
  le	
  manager	
  devrait	
  plutôt	
  avoir	
  un	
  rôle	
  de	
  coordinateur,	
  de	
  facilitateur,	
  estimait	
  un	
  
participant.	
  Ensuite,	
  il	
  faut	
  distinguer	
  les	
  process	
  d'information	
  et	
  ceux	
  de	
  décision.	
  »	
  
	
  
Enfin,	
  outre	
  de	
  repenser	
  ou	
  redélimiter	
  la	
  fonction	
  du	
  manager,	
  celui-­‐ci	
  doit	
  être	
  accompagné,	
  ne	
  
serait-­‐ce	
  que	
  par	
  son	
  intégration	
  dans	
  la	
  mise	
  en	
  œuvre	
  de	
  la	
  démarche.	
  C'est,	
  par	
  exemple,	
  ce	
  qu'a	
  
fait	
  une	
  entreprise	
  qui	
  a	
  déployé	
  un	
  réseau	
  social.	
  Elle	
  a	
  d’abord	
  ouvert	
  ce	
  dernier	
  aux	
  managers	
  
pendant	
  trois	
  à	
  quatre	
  mois	
  avant	
  de	
  passer	
  à	
  des	
  communautés	
  plus	
  larges.	
  «	
  Notre	
  objectif	
  n’était	
  
pas	
  que	
  100	
  %	
  des	
  managers	
  l’utilisent,	
  mais	
  qu’ils	
  en	
  comprennent	
  les	
  enjeux	
  et,	
  surtout,	
  n’agissent	
  
pas	
   contre,	
   car	
   le	
   management	
   est	
   de	
   fait	
   contourné	
   par	
   ces	
   outils,	
   indiquait	
   un	
   membre	
   de	
   cet	
  
entreprise.	
   L'enjeu	
   fondamental	
   est	
   que	
   les	
   managers	
   comprennent	
   comment	
   une	
   communauté	
  
peut	
  être	
  utile	
  à	
  la	
  réalisation	
  de	
  leurs	
  propres	
  objectifs	
  opérationnels	
  ou	
  à	
  l'entreprise	
  en	
  général.	
  
Faute	
  de	
  quoi	
  il	
  y	
  aura	
  des	
  blocages,	
  même	
  si	
  par	
  ailleurs	
  ces	
  managers	
  sont	
  acquis	
  à	
  Facebook	
  en	
  
dehors	
  de	
  leur	
  travail.	
  »	
  	
  
	
  
Accompagner	
   les	
   managers	
   au	
   changement	
   induit	
   par	
   le	
   2.0	
   est	
   d'ailleurs	
   une	
   autre	
   façon	
   qu'a	
  
parfois	
  la	
  direction	
  de	
  l’entreprise	
  d'illustrer	
  sa	
  volonté	
  de	
  changer	
  le	
  management.	
  Avec	
  parfois	
  des	
  
conséquences	
  radicales	
  :	
  «	
  Pour	
  notre	
  PDG,	
  être	
  manager	
  c'est	
  accompagner	
  le	
  projet	
  stratégique	
  
de	
  l'entreprise,	
  racontait	
  un	
  participant.	
  Ceux	
  qui	
  n'ont	
  pas	
  voulu	
  jouer	
  le	
  jeu,	
  on	
  leur	
  a	
  donc	
  montré	
  
la	
  porte.	
  Et	
  le	
  recrutement	
  a	
  été	
  aligné	
  sur	
  ce	
  système	
  de	
  valeurs.	
  »	
  
	
  
	
  
La	
  gestion	
  des	
  talents,	
  un	
  casse-­‐tête	
  pour	
  les	
  RH	
  ?	
  
	
  
Les	
   bénéfices	
   apportés	
   par	
   une	
   démarche	
   2.0	
   et	
   les	
   problématiques	
   que	
   cette	
   dernière	
   peut	
   en	
  
même	
  temps	
  poser	
  en	
  termes	
  de	
  management	
  peuvent	
  être	
  illustrés	
  par	
  la	
  gestion	
  des	
  talents.	
  En	
  
enrichissant	
   eux-­‐mêmes	
   leurs	
   profils	
   dans	
   des	
   mini-­‐CV	
   ou	
   dans	
   l'annuaire	
   de	
   l'entreprise,	
   les	
  
collaborateurs	
   se	
   rendent	
   visibles,	
   que	
   ce	
   soit	
   à	
   travers	
   leurs	
   compétences	
   ou	
   des	
   données	
   plus	
  
personnelles.	
   Une	
   démarche	
   qui	
   facilite	
   la	
   mobilité,	
   permet	
   aux	
   managers	
   d'identifier	
   facilement	
  
une	
   compétence	
   dans	
   la	
   perspective	
   d'un	
   projet,	
   ou	
   tout	
   simplement	
   à	
   chacun	
   de	
   localiser	
   une	
  
expertise	
  pour	
  résoudre	
  une	
  problématique	
  métier	
  ponctuelle.	
  
	
  
«	
  Cela	
  ouvre	
  une	
  nouvelle	
  problématique	
  pour	
  les	
  RH	
  par	
  rapport	
  à	
  la	
  manière	
  dont	
  elles	
  délivrent	
  
des	
   services	
   au	
   management,	
   notait	
   cependant	
   un	
   participant.	
   La	
   richesse	
   d’information	
   permise	
  
par	
  ces	
  pratiques	
  est	
  un	
  atout	
  pour	
  identifier	
  les	
  bonnes	
  personnes,	
  mais	
  comment	
  les	
  exploiter	
  ?	
  »	
  
«	
  Si	
  un	
  collaborateur	
  renseigne	
  dans	
  son	
  profil	
  une	
  nouvelle	
  compétence	
  et	
  que	
  son	
  manager	
  n'est	
  
pas	
   d’accord	
   pour	
   la	
   reconnaître,	
   comment	
   cela	
   va-­‐t-­‐il	
   être	
   géré	
   par	
   les	
   RH	
  ?	
  »,	
   abondait	
   un	
  
deuxième	
  participant.	
  «	
  A	
  l'inverse,	
  complétait	
  un	
  troisième,	
  lorsque	
  le	
  collaborateur	
  fait	
  valoir	
  une	
  
compétence,	
   les	
   RH	
   disposent	
   d’un	
   autre	
   point	
   de	
   vue	
   que	
   celui	
   du	
   manager.	
   Doivent-­‐elles	
   alors	
  
maintenir	
   leur	
   confiance	
   dans	
   ce	
   dernier,	
   ou	
   bien	
   le	
   remettre	
   en	
   cause	
   en	
   validant	
   le	
   profil	
   de	
   la	
  
personne	
  ?...	
  »	
  




                                                                                                                                                                      9
DEVELOPPER	
  UNE	
  IMAGE	
  EMPLOYEUR	
  ATTRACTIVE	
  GRACE	
  AUX	
  MEDIAS	
  
SOCIAUX	
  
	
  
Déjà	
  organisé	
  lors	
  du	
  précédent	
  CampRH	
  2.0,	
  l’atelier	
  sur	
  la	
  marque	
  employeur	
  et	
  l’e-­‐réputation	
  est	
  
de	
  nouveau	
  celui	
  qui	
  a	
  attiré	
  le	
  plus	
  de	
  monde,	
  avec	
  une	
  cinquantaine	
  de	
  participants.	
  L’impact	
  des	
  
médias	
  sociaux	
  suscite	
  toujours	
  autant	
  de	
  questions	
  mais	
  le	
  moment	
  n’est	
  plus	
  à	
  l’évangélisation.	
  
Certaines	
   entreprises	
   commencent	
   à	
   avoir	
   un	
   bon	
   recul	
   sur	
   leurs	
   premiers	
   projets,	
   ce	
   qui	
   a	
   favorisé	
  
le	
  partage	
  d’expérience	
  et	
  la	
  confrontation	
  des	
  bonnes	
  pratiques.	
  	
  	
  	
  
	
  
La	
  réputation	
  employeur	
  composante	
  de	
  la	
  réputation	
  globale	
  
S’il	
  existe	
  en	
  interne,	
  des	
  équipes	
  dédiées	
  pour	
  s’occuper	
  de	
  la	
  marque	
  employeur,	
  le	
  public	
  lui	
  ne	
  
fait	
   guère	
   la	
   différence	
   entre	
   la	
   réputation	
   employeur	
   et	
   la	
   réputation	
   globale	
   de	
   l’entreprise.	
  
L’envie	
   de	
   postuler	
   peut	
   être	
   déclenchée	
   aussi	
   bien	
   par	
   le	
   dernier	
   clip	
   vu	
   à	
   la	
   télévision,	
   le	
  
témoignage	
   d’un	
   employé	
   sur	
   un	
   média	
   social	
   ou	
   le	
   fait	
   d’avoir	
   eu	
   une	
   bonne	
   relation	
   avec	
  
l’entreprise	
  en	
  tant	
  que	
  client	
  ou	
  consommateur.	
  	
  
	
  
C’est	
  d’autant	
  plus	
  vrai	
  en	
  ligne	
  vu	
  où	
  Google	
  reste	
  l’outil	
  de	
  prédilection	
  pour	
  se	
  renseigner	
  sur	
  une	
  
entreprise.	
   L’internaute	
   va	
   rarement	
   prendre	
   le	
   temps	
   d’analyser	
   la	
   nature	
   et	
   la	
   crédibilité	
   des	
  
différentes	
   sources	
   qui	
   s’affichent	
   sur	
   les	
   premières	
   pages	
   de	
   résultats.	
   Il	
   voit	
   un	
   nuage	
   de	
   signaux,	
  
plus	
  ou	
  moins	
  positif	
  ou	
  négatif,	
  qui	
  va	
  influencer	
  son	
  choix.	
  	
  
	
  
Il	
  est	
  donc	
  logique	
  de	
  vouloir	
  aborder	
  la	
  communication	
  de	
  façon	
  plus	
  globale.	
  Les	
  équipes	
  RH	
  se	
  
rapprochent	
  de	
  la	
  communication	
  corporate	
  et	
  développent	
  des	
  pôles	
  de	
  marketing	
  RH	
  qui	
  sont	
  à	
  la	
  
croisée	
  des	
  deux	
  fonctions.	
  Cette	
  approche	
  plus	
  transversale	
  permet	
  aussi	
  de	
  lever	
  les	
  incohérences	
  
entre	
  communication	
  RH	
  et	
  Corporate	
  et	
  de	
  mieux	
  impliquer	
  les	
  dirigeants,	
  qui	
  sont	
  les	
  principaux	
  
gardiens	
  de	
  la	
  marque	
  employeur.	
  
	
  
Le	
  fait	
  que	
  la	
  réputation	
  employeur	
  soit	
  une	
  composante	
  de	
  la	
  réputation	
  de	
  l’entreprise	
  ne	
  veut	
  
pas	
  dire	
  que	
  tous	
  les	
  curseurs	
  doivent	
  être	
  obligatoirement	
  au	
  même	
  niveau.	
  	
  Certaines	
  entreprises	
  
n’ont	
   pas	
   une	
   bonne	
   image	
   mais	
   recrutent	
   bien	
   car	
   elles	
   proposent	
   de	
   belles	
   opportunités	
   de	
  
carrières.	
  A	
  l’inverse	
  d’autres	
  ont	
  une	
  bonne	
  image	
  mais	
  sont	
  sur	
  des	
  secteurs	
  qui	
  attirent	
  moins.	
  
Chacune	
  doit	
  donc	
  faire	
  son	
  propre	
  diagnostique	
  et	
  identifier	
  les	
  problèmes	
  et	
  les	
  leviers	
  d’action.	
  	
  
	
  
Travailler	
  sur	
  la	
  réalité	
  interne	
  et	
  donner	
  du	
  sens	
  à	
  la	
  politique	
  RH	
  en	
  externe	
  
Travailler	
  son	
  image	
  employeur	
  n’a	
  de	
  sens	
  que	
  si	
  l’on	
  est	
  prêt	
  à	
  travailler	
  sur	
  le	
  réel.	
  Tout	
  le	
  monde	
  
en	
  convient	
  et	
  pourtant	
  beaucoup	
  s’en	
  tiennent	
  à	
  un	
  simple	
  travail	
  sur	
  le	
  discours	
  et	
  les	
  promesses.	
  
Or	
   pour	
   avoir	
   des	
   résultats,	
   il	
   faut	
   s’assurer	
   que	
   l’expérience	
   qui	
   est	
   vécue	
   en	
   interne	
   est	
  
suffisamment	
  positive	
  pour	
  susciter	
  l’envie	
  de	
  la	
  partager	
  à	
  l’extérieur.	
  
	
  
Les	
   médias	
   sociaux,	
   à	
   la	
   fois	
   canal	
   de	
   communication	
   et	
   d’échanges	
   participatifs,	
   sont	
   perçus	
  
comme	
   un	
   bon	
   levier	
   pour	
   donner	
   du	
   sens	
   à	
   la	
   politique	
   RH	
   en	
   externe.	
   Plutôt	
   qu’une	
  
communication	
   sur	
   le	
   mode	
   «	
  nous	
   sommes	
   les	
   meilleurs	
   recruteurs	
  »,	
   les	
   entreprises	
   vont	
  
chercher	
   à	
   se	
   différencier	
   en	
   engageant	
   la	
   conversation	
   sur	
   les	
   valeurs	
   qui	
   fondent	
   leur	
   identité	
  
profonde.	
  
	
  
Mais	
   est-­‐ce	
   vraiment	
   pertinent	
   de	
   prôner	
   de	
   grandes	
   valeurs	
   comme	
   l’entreprise	
   citoyenne	
   ou	
   la	
  
diversité,	
  sur	
  lesquelles	
  au	
  fond	
  tout	
  le	
  monde	
  est	
  d’accord	
  ?	
  Il	
  faut	
  là	
  encore	
  une	
  vraie	
  cohérence	
  
entre	
   les	
   actions	
   menées	
   par	
   l’entreprise	
   et	
   les	
   valeurs	
   qu’elle	
   souhaite	
   véhiculer.	
   Grâce	
   à	
   cette	
  


                                                                                                                                                                10
réflexion	
   de	
   fond,	
   l’entreprise	
   sera	
   aussi	
   bien	
   mieux	
   préparée	
   à	
   répondre	
   lorsqu’elle	
   sera	
   prise	
   à	
  
partie	
  sur	
  les	
  médias	
  sociaux.	
  	
  	
  
	
  
Une	
  multitude	
  de	
  supports	
  à	
  tester	
  selon	
  les	
  cibles	
  et	
  objectifs	
  
Blogs,	
  réseaux	
  sociaux	
  professionnels	
  ou	
  grand	
  public,	
  webTV…,	
  l’entreprise	
  a	
  l’embarras	
  du	
  choix	
  
pour	
  développer	
  sa	
  présence	
  en	
  ligne.	
  Avec	
  leur	
  orientation	
  professionnelle,	
  Viadeo	
  et	
  LinkedIn	
  ont	
  
l’avantage	
  de	
  proposer	
  un	
  terrain	
  de	
  travail	
  bien	
  cadré.	
  	
  L’entreprise	
  peut	
  officialiser	
  sa	
  présence	
  à	
  
travers	
   les	
   hubs	
   et	
   les	
   groupes,	
   rallier	
   dans	
   ces	
   espaces	
   ses	
   collaborateurs	
   et	
   en	
   faire	
   des	
  
ambassadeurs	
  de	
  sa	
  politique	
  de	
  marque.	
  
	
  
Elle	
  doit	
  ensuite	
  fournir	
  de	
  manière	
  régulière	
  des	
  contenus	
  et	
  animer	
  les	
  débats	
  pour	
  développer	
  sa	
  
communauté.	
  Ceux	
  qui	
  ont	
  initié	
  cette	
  démarche	
  constatent	
  qu’elle	
  a	
  bien	
  plus	
  de	
  poids	
  auprès	
  des	
  
membres	
  que	
  ne	
  peuvent	
  en	
  avoir	
  les	
  traditionnels	
  messages	
  corporate.	
  	
  
	
  
Facebook	
   avec	
   sa	
   large	
   audience	
   et	
   la	
   superposition	
   de	
   la	
   sphère	
   perso/privée	
   est	
   plus	
   difficile	
   à	
  
maitriser.	
   Les	
   candidats	
   ne	
   le	
   considèrent	
   pas	
   non	
   plus	
   comme	
   le	
   lieu	
   le	
   plus	
   approprié	
   pour	
  
aborder	
  les	
  questions	
  de	
  recrutement.	
  Mais	
  comme	
  le	
  fait	
  remarquer	
  un	
  participant,	
  rien	
  ne	
  dit	
  que	
  
cette	
   perception	
   ne	
   va	
   pas	
   changer	
   à	
   l’avenir.	
   Faire	
   des	
   essais	
   permet	
   justement	
   de	
   voir	
   l’évolution	
  
des	
  comportements	
  des	
  populations	
  visées.	
  	
  
	
  
Facebook	
   affole	
   aussi	
   un	
   peu	
   avec	
   son	
   coté	
   pages	
   blanches	
   connectées	
   entre	
   elles.	
   Soit	
   l’entreprise	
  
à	
  des	
  contenus	
  pertinents	
  à	
  véhiculer	
  (témoignages	
  de	
  collaborateurs,	
  conseils	
  sur	
  les	
  formations…)	
  
et	
   elle	
   peut	
   cadrer	
   et	
   maintenir	
   une	
   certaine	
   ligne	
   éditoriale.	
   Soit	
   elle	
   se	
   retrouve	
   avec	
   une	
   page	
  
corporate	
  où	
  les	
  discussions	
  se	
  suivent	
  sans	
  véritable	
  cohérence.	
  	
  
	
  
Un	
  investissement	
  de	
  moyen	
  terme	
  
Les	
   responsables	
   du	
   marketing	
   RH	
   confient	
   leur	
   difficulté	
   à	
   mettre	
   en	
   place	
   des	
   projets	
   2.0.	
  
Développer	
   la	
   marque	
   employeur	
   produit	
   ses	
   pleins	
   effets	
   au	
   bout	
   de	
   quelques	
   années,	
   le	
   temps	
  
que	
   les	
   communautés	
   en	
   ligne	
   arrivent	
   à	
   maturité	
   et	
   constituent	
   des	
   viviers	
   de	
   candidats.	
   Or	
   les	
  
managers	
  sont	
  déjà	
  fortement	
  mobilisés	
  par	
  des	
  objectifs	
  de	
  recrutement	
  à	
  très	
  court	
  terme.	
  
	
  
De	
  plus,	
  dans	
  bien	
  des	
  cas,	
  la	
  démarche	
  n’a	
  pas	
  encore	
  été	
  institutionnalisée.	
  Ce	
  qui	
  ne	
  facilite	
  pas	
  
la	
  tâche	
  du	
  responsable	
  RH	
  	
  en	
  quête	
  de	
  bonnes	
  volontés.	
  Non	
  seulement	
  les	
  volontaires	
  n’auront	
  
pas	
   de	
   temps	
   dédié	
   pour	
   ces	
   nouvelles	
   activités	
   mais	
   il	
   faudra	
   en	
   plus	
   obtenir	
   l’accord	
   de	
   leur	
  
manager.	
  	
  
	
  
La	
  bonne	
  nouvelle	
  est	
  que	
  cette	
  situation,	
  avec	
  des	
  projets	
  «	
  sous	
  le	
  radar	
  »,	
  touche	
  sans	
  doute	
  à	
  sa	
  
fin.	
  Un	
  peu	
  partout,	
  les	
  recrutements	
  de	
  community	
  managers	
  se	
  multiplient	
  et	
  des	
  chartes	
  voient	
  
le	
  jour	
  pour	
  baliser	
  en	
  interne	
  et	
  en	
  externe	
  l’utilisation	
  des	
  médias	
  sociaux.	
  Il	
  faut	
  donc	
  s’attendre	
  à	
  
une	
  institutionnalisation	
  et	
  une	
  rationalisation	
  de	
  la	
  démarche,	
  avec	
  notamment	
  un	
  outillage	
  plus	
  
conséquent	
  pour	
  mesurer	
  le	
  retour	
  sur	
  engagement.	
  
	
  




                                                                                                                                                                 11
LES	
  RESEAUX	
  SOCIAUX	
  OUVRENT	
  LA	
  VOIE	
  AU	
  RECRUTEMENT	
  AGILE	
  
	
  
Plutôt	
  que	
  d’utiliser	
  le	
  terme	
  à	
  la	
  mode	
  mais	
  trop	
  abstrait	
  de	
  recrutement	
  2.0,	
  le	
  débat	
  s’est	
  ouvert	
  
sous	
  l’angle	
  du	
  recrutement	
  agile.	
  Cette	
  notion	
  d’agilité	
  renvoie	
  aux	
  méthodes	
  de	
  développement	
  
de	
   projets	
   qui	
   prônent	
   de	
   ne	
   pas	
   partir	
   d’un	
   cahier	
   des	
   charges	
   figé	
   mais	
   d’une	
   vision	
   que	
   l’on	
  
enrichit	
  en	
  continu	
  par	
  itérations	
  successives.	
  
Avec	
   le	
   développement	
   du	
   web	
   et	
   des	
   réseaux	
   sociaux,	
   le	
   recrutement	
   est	
   lui	
   aussi	
   passé	
   d’un	
  
fonctionnement	
   assez	
   binaire	
   –	
   je	
   pose	
   une	
   annonce	
   et	
   j’attends	
   que	
   les	
   CV	
   tombent	
   -­‐	
   	
   à	
   une	
  
démarche	
   d’interaction	
   continue	
   entre	
   le	
   recruteur	
   et	
   les	
   candidats	
   potentiels.	
   Certes	
   l’annonce	
  
fonctionne	
  encore	
  bien	
  et	
  a	
  encore	
  de	
  beaux	
  jours	
  devant	
  elle.	
  Mais	
  le	
  recruteur	
  a	
  désormais	
  une	
  
palette	
  d’outils	
  autorisant	
  une	
  approche	
  bien	
  plus	
  large.	
  
	
  
Le	
  web	
  en	
  support	
  à	
  toutes	
  les	
  étapes	
  du	
  processus	
  
Le	
  fait	
  que	
  de	
  plus	
  en	
  plus	
  de	
  candidats	
  se	
  soucient	
  de	
  développer	
  leur	
  réputation	
  en	
  ligne	
  est	
  une	
  
aubaine	
  pour	
  les	
  recruteurs.	
  Jamais	
  ils	
  n’ont	
  eu	
  à	
  leur	
  disposition	
  autant	
  de	
  sources	
  et	
  de	
  moyens	
  
d’approche.	
  Les	
  réseaux	
  sociaux	
  donnent	
  de	
  la	
  visibilité	
  non	
  seulement	
  sur	
  les	
  profils	
  mais	
  aussi	
  sur	
  
le	
  graphe	
  social	
  des	
  candidats.	
  
	
  
Un	
  recruteur	
  spécialisé	
  sur	
  un	
  secteur	
  trouvera	
  souvent	
  dans	
  le	
  réseau	
  du	
  candidat	
  des	
  personnes	
  
qu’il	
   connaît	
   directement.	
   Avec	
   l’accord	
   du	
   candidat,	
   il	
   les	
   contactera	
   pour	
   en	
   savoir	
   plus.	
   Les	
  
références	
   ainsi	
   obtenues	
   atteignent	
   ainsi	
   un	
   degré	
   supérieur	
   de	
   confiance.	
   Mais	
   l’agilité	
   du	
  
processus	
  repose	
  surtout	
  sur	
  la	
  possibilité	
  pour	
  le	
  recruteur	
  de	
  confronter	
  sa	
  vision	
  à	
  la	
  réalité	
  du	
  
marché.	
  
	
  
Avant	
   de	
   se	
   mettre	
   en	
   chasse,	
   le	
   recruteur	
   peut	
   regarder	
   les	
   définitions	
   de	
   fonction	
   qui	
   sont	
  
disponibles	
  en	
  ligne	
  et	
  si	
  elles	
  sont	
  en	
  adéquation	
  avec	
  la	
  réalité	
  des	
  profils	
  sur	
  Viadeo	
  et	
  LinkedIn.	
  Il	
  
est	
  fréquent	
  désormais	
  qu’une	
  entreprise	
  fasse	
  évoluer	
  un	
  poste	
  en	
  fonction	
  des	
  candidats	
  qu’elle	
  
peut	
  toucher.	
  Ce	
  que	
  chacun	
  peut	
  apporter	
  à	
  l’entreprise	
  remodèle	
  le	
  poste	
  par	
  itération.	
  
	
  
Un	
   autre	
   atout	
   des	
   réseaux	
   sociaux	
   est	
   d’aider	
   à	
   diversifier	
   les	
   recrutements.	
   Le	
   reflexe	
   d’un	
  
chasseur	
   c’est	
   de	
   prendre	
   les	
   annuaires	
   d’école.	
   Les	
   réseaux	
   sociaux	
   permettent	
   eux	
   de	
   faire	
   des	
  
recherches	
   par	
   mots	
   clés.	
   Ce	
   qui	
   fait	
   remonter	
   les	
   profils	
   de	
   diplômés	
   d’université	
   mais	
   aussi	
  
d’autodidactes	
  qu’il	
  était	
  difficile	
  de	
  toucher	
  avant.	
  
	
  
Créer	
  des	
  communautés	
  et	
  multiplier	
  les	
  interactions	
  
Si	
  les	
  réseaux	
  sociaux	
  facilitent	
  beaucoup	
  la	
  tâche	
  du	
  recruteur,	
  notamment	
  sur	
  la	
  partie	
  sourcing,	
  
ils	
   n’apportent	
   pas	
   non	
   plus	
   une	
   solution	
   presse-­‐bouton.	
   Ce	
   sont	
   des	
   outils	
   d’interaction	
   et	
   leur	
  
efficacité	
   repose	
   sur	
   la	
   qualité	
   des	
   échanges.	
   Surtout	
   lorsqu’il	
   s’agit	
   d’attirer	
   l’attention	
   de	
  
personnes	
  déjà	
  en	
  poste	
  qui	
  viendront	
  rarement	
  spontanément	
  consulter	
  les	
  annonces.	
  
	
  
Avant	
   toute	
   chose,	
   l’entreprise	
   qui	
   recrute	
   doit	
   donc	
   bien	
   déterminer	
   ses	
   cibles	
   et	
   créer	
   les	
  
communautés	
   qui	
   permettent	
   de	
   les	
   atteindre.	
   Cela	
   nécessite	
   un	
   travail	
   de	
   longue	
   haleine	
   car	
   c’est	
  
en	
  multipliant	
  les	
  interactions	
  qu’on	
  tisse	
  la	
  confiance.	
  Il	
  faut	
  pour	
  cela	
  avoir	
  une	
  approche	
  globale	
  
intégrant	
  un	
  maximum	
  de	
  canaux.	
  
	
  
Le	
   blog	
   de	
   l’entreprise	
   est	
   un	
   bon	
   vecteur	
   de	
   communication	
   sociale.	
   Une	
   offre	
   qui	
   y	
   est	
   publiée	
  
pourra	
   être	
   reprise	
   sur	
   des	
   hubs	
   professionnels	
   et	
   même	
   sur	
   les	
   pages	
   fans	
   Facebook	
   pour	
   lui	
  
donner	
  une	
  large	
  diffusion.	
  Elle	
  sera	
  aussi	
  twittée	
  et,	
  grâce	
  à	
  l’interaction	
  des	
  statuts,	
  sera	
  visibles	
  
des	
  membres	
  du	
  réseau	
  sur	
  Viadeo	
  et	
  LinkedIn.	
  	
  

                                                                                                                                                                 12
 
Certaines	
  communautés	
  auront	
  pour	
  ambition	
  de	
  toucher	
  des	
  populations	
  assez	
  large,	
  par	
  exemple	
  
toutes	
   les	
   personnes	
   pouvant	
   s’intéresser	
   à	
   l’entreprise,	
   d’autres	
   viseront	
   des	
   profils	
   très	
   ciblés	
  
comme	
   les	
   développeurs	
   Java.	
   Elles	
   attireront	
   très	
   peu	
   de	
   membres	
   mais	
   donneront	
   souvent	
   les	
  
meilleurs	
  retours	
  lorsqu’il	
  s’agit	
  d’obtenir	
  des	
  CV.	
  
	
  
Mais	
   pour	
   animer	
   de	
   telles	
   communautés,	
   il	
   faut	
   être	
   en	
   mesure	
   d’impliquer	
   les	
   managers	
   et	
   les	
  
experts	
  dans	
  l’entreprise.	
  Ils	
  ont	
  leur	
  propre	
  réseau	
  et	
  sont	
  souvent	
  les	
  plus	
  proches	
  des	
  gens	
  que	
  
l’entreprise	
   cherche	
   à	
   recruter.	
   	
   Encore	
   faut-­‐il	
   bien	
   les	
   former	
   à	
   l’utilisation	
   réseaux	
   sociaux,	
  
notamment	
  pour	
  qu’ils	
  renseignent	
  correctement	
  leur	
  profil	
  et	
  que	
  la	
  présentation	
  de	
  l’entreprise	
  
par	
   chacun	
   soit	
   cohérente.	
   L’agilité	
   pour	
   le	
   chasseur	
   de	
   tête	
   va	
   être	
   aussi	
   de	
   savoir	
   évoluer	
   en	
  
Community	
  Manager	
  recruteur.	
  	
  
	
  




                                                                                                                                                               13
RECRUTER	
  SANS	
  CV	
  
	
  
Trouver	
   le	
   bon	
   candidat	
   pour	
   un	
   poste	
   ne	
   passe	
   pas	
   toujours	
   par	
   le	
   traditionnel	
   CV.	
   Pour	
   minimiser	
  
le	
   risque	
   d'échec	
   dans	
   la	
   prise	
   de	
   poste,	
   certaines	
   entreprises	
   choisissent	
   ainsi	
   une	
   autre	
   voie,	
  
passant	
  par	
  un	
  questionnaire	
  visant	
  à	
  projeter	
  le	
  candidat	
  dans	
  la	
  réalité	
  opérationnelle	
  du	
  poste	
  
proposé.	
  
	
  
Point	
  de	
  départ	
  obligé	
  de	
  cette	
  méthode,	
  l'entreprise	
  doit	
  revisiter	
  les	
  caractéristiques	
  du	
  poste	
  et	
  
mener	
  une	
  réflexion	
  afin	
  d'identifier	
  les	
  compétences	
  clés	
  qu'il	
  nécessite,	
  notamment	
  en	
  termes	
  de	
  
comportements	
  attendus	
  face	
  aux	
  situations	
  concrètes	
  qui	
  seront	
  à	
  gérer.	
  
	
  
L'avantage	
   de	
   ce	
   dispositif	
   de	
   recrutement	
   sans	
   CV	
   est	
   double	
   :	
   d'abord	
   bien	
   sûr	
   vérifier	
   qu'un	
  
candidat	
  dispose	
  bien	
  des	
  compétences	
  requises	
  pour	
  le	
  poste,	
  indépendamment	
  d'ailleurs	
  de	
  son	
  
parcours	
   ;	
   mais	
   aussi	
   permettre	
   au	
   candidat	
   qui	
   aurait	
   les	
   compétences	
   recherchées	
   de	
   s'assurer	
  
que	
  le	
  poste	
  est	
  susceptible	
  de	
  lui	
  convenir	
  vraiment,	
  qu'il	
  peut	
  s'y	
  sentir	
  bien.	
  
	
  
La	
   formule	
   peut	
   néanmoins	
   être	
   déstabilisante	
   pour	
   le	
   postulant,	
   en	
   générant	
   chez	
   lui	
   le	
   sentiment	
  
de	
  ne	
  pas	
  avoir	
  la	
  possibilité	
  de	
  mettre	
  en	
  valeur	
  son	
  expérience	
  comme	
  il	
  le	
  ferait	
  à	
  travers	
  un	
  CV.	
  	
  
	
  
Enfin,	
   elle	
   oblige	
   à	
   un	
   véritable	
   changement	
   culturel	
   du	
   côté	
   des	
   recruteurs,	
   qui	
   restent	
  
généralement	
   focalisés	
   sur	
   le	
   parcours	
   du	
   candidat	
   :	
   de	
   quelle	
   école	
   est-­‐il	
   issu	
   ?	
   Quels	
   sont	
   ses	
  
diplômes	
   ?	
   Par	
   quelles	
   entreprises	
   est-­‐il	
   passé	
   ?	
   Dans	
   certaines	
   professions,	
   se	
   faire	
   une	
   place	
  
nécessite	
  en	
  effet	
  d'avoir	
  suivi	
  un	
  parcours	
  balisé.	
  
	
  
Les	
  recruteurs	
  s’interrogent	
  sur	
  les	
  réseaux	
  sociaux	
  	
  
	
  
-­‐	
  Le	
  profil	
  aussi	
  fiable	
  qu’un	
  CV	
  ?	
  
Maintenant	
  que	
  chacun	
  cherche	
  à	
  valoriser	
  son	
  image	
  en	
  ligne,	
  il	
  peut	
  être	
  tentant	
  d’enjoliver	
  sa	
  
présentation	
   sur	
   un	
   réseau	
   social.	
   La	
   volonté	
   de	
   développer	
   leur	
   notoriété	
   en	
   ligne	
   ne	
   pousse-­‐t-­‐elle	
  
pas	
   les	
   candidats	
   à	
   trop	
   enjoliver	
   leur	
   profil	
  ?	
   Si	
   les	
   recruteurs	
   s’interrogent	
   légitimement	
   sur	
   ce	
  
point,	
  ils	
  constatent	
  aussi	
  que	
  la	
  visibilité	
  du	
  profil	
  constitue	
  un	
  bon	
  garde-­‐fou.	
  Les	
  réseaux	
  sociaux	
  
ont	
  eux	
  aussi	
  intérêt	
  à	
  vérifier	
  la	
  véracité	
  des	
  informations	
  s’ils	
  veulent	
  rester	
  auprès	
  des	
  recruteurs.	
  
Ils	
   mettent	
   en	
   place	
   des	
   contre-­‐mesures	
   comme	
   par	
   exemple	
   des	
   boutons	
   pour	
   leur	
   signaler	
   les	
  
informations	
   douteuses.	
   Et	
   les	
   recruteurs	
   en	
   conviennent	
   les	
   fausses	
   mentions	
   ou	
   faux	
   diplômes	
  
sont	
  beaucoup	
  plus	
  rares	
  qu’avec	
  les	
  CV	
  	
  
	
  
-­‐	
  Un	
  candidat	
  doit-­‐il	
  multiplier	
  les	
  contacts	
  pour	
  être	
  crédibles	
  ?	
  
Le	
   nombre	
   de	
   contacts	
   est	
   un	
   moyen	
   pour	
   le	
   recruteur	
   d’évaluer	
   la	
   qualité	
   relationnelle	
   du	
  
candidat.	
  Il	
  permet	
  aussi	
  de	
  solliciter	
  ces	
  contacts	
  pour	
  se	
  renseigner	
  sur	
  le	
  candidat	
  et	
  obtenir	
  des	
  
recommandations.	
   Pour	
   autant	
   les	
   recruteurs	
   attachent	
   autant	
   d’importance	
   à	
   la	
   qualité	
   et	
   la	
  
cohérence	
  du	
  réseau	
  qu’à	
  sa	
  taille.	
  A	
  l’exception	
  des	
  fonctions	
  commerciales,	
  la	
  norme	
  observée	
  est	
  
autour	
  de	
  200	
  à	
  300	
  contacts.	
  	
  
	
  
-­‐	
  Et	
  pour	
  les	
  recruteurs	
  ?	
  
Plus	
  un	
  recruteur	
  a	
  un	
  réseau	
  étendu,	
  plus	
  il	
  aura	
  de	
  facilité	
  à	
  dénicher	
  les	
  profils	
  recherchés.	
  Il	
  n’est	
  
donc	
   pas	
   rare	
   	
   qu’ils	
   aient	
   des	
   milliers	
   de	
   contacts.	
   Aux	
   Etats-­‐Unis	
   certains	
   chasseurs	
   de	
   têtes	
  
affichent	
  plus	
  de	
  50	
  000	
  contacts.	
  Mais	
  pour	
  certains	
  recruteurs,	
  à	
  ce	
  niveau	
  ça	
  n’a	
  plus	
  de	
  sens.	
  



                                                                                                                                                                 14
 
L’APPORT	
  DES	
  SERIOUS	
  GAMES	
  
	
  
	
  
La	
  vocation	
  d’un	
  serious	
  game	
  est	
  de	
  rendre	
  attractifs	
  des	
  contenus	
  informatifs	
  ou	
  pédagogiques,	
  
grâce	
  à	
  une	
  dimension	
  ludique.	
  On	
  désigne	
  généralement	
  sous	
  cette	
  appellation	
  les	
  jeux	
  vidéos	
  à	
  
vocation	
  sérieuse,	
  dont	
  se	
  servent	
  les	
  organisations	
  pour	
  former	
  ou	
  recruter	
  par	
  exemple.	
  Mais	
  un	
  
jeu	
  de	
  plateau	
  ou	
  en	
  présentiel	
  peut	
  aussi	
  être	
  considéré,	
  par	
  extension,	
  comme	
  un	
  serious	
  game.	
  
Avec	
   le	
   développement	
   du	
   2.0,	
   les	
   serious	
   games	
   sont	
   devenus	
   plus	
   accessibles	
   et	
   se	
   sont	
  
multipliés.	
   Ils	
   apparaissent	
   aujourd’hui	
   comme	
   une	
   solution	
   alternative	
   ou	
   complémentaire	
   au	
  
déploiement	
  de	
  programmes	
  de	
  formation	
  et	
  d’information	
  à	
  grande	
  échelle.	
  
	
  
Un	
  outil	
  au	
  service	
  du	
  management	
  
Les	
   serious	
   games	
   se	
   révèlent	
   un	
   excellent	
   levier	
   pour	
   améliorer	
   la	
   performance	
   et	
   la	
   cohésion.	
  
«	
  Mettre	
  les	
  gens	
  dans	
  une	
  situation	
  ludique	
  et	
  déconnectée	
  de	
  leur	
  réalité	
  est	
  désinhibant,	
  explique	
  
un	
  intervenant.	
  On	
  a	
  le	
  droit	
  de	
  faire	
  des	
  erreurs,	
  de	
  prendre	
  des	
  risques,	
  d’oser.	
  »	
  
	
  
C’est	
   une	
   technique	
   efficace	
   pour	
   gérer	
   certaines	
   situations	
   managériales	
   compliquées,	
   la	
  
construction	
  d’équipes	
  internationales	
  distantes	
  par	
  exemple.	
  «	
  Nous	
  devions	
  constituer	
  une	
  équipe	
  
avec	
   des	
   personnes	
   disséminées	
   dans	
   toute	
   l’Europe,	
   explique	
   un	
   participant.	
   Mais	
   c'était	
   trop	
  
compliqué,	
  trop	
  cher,	
  de	
  les	
  réunir	
  de	
  façon	
  régulière.	
  On	
  a	
  donc	
  utilisé	
  le	
  virtuel,	
  avec	
  le	
  jeu	
  World	
  
of	
   Warcraft.	
   Chaque	
   membre	
   de	
   l'équipe	
   avait	
   une	
   race	
   et	
   un	
   métier	
   :	
   Elfe	
   magicien,	
   humain	
  
guerrier,	
  etc.	
  L’objectif	
  était	
  que	
  chacun	
  apprenne	
  à	
  se	
  connaître	
  lui-­‐même,	
  à	
  connaître	
  les	
  autres,	
  et	
  
à	
   comprendre	
   ce	
   que	
   son	
   personnage	
   apporte	
   au	
   groupe.	
  »	
   A	
   travers	
   le	
   jeu,	
   les	
   relations	
   au	
   sein	
  
d’une	
  équipe	
  se	
  révèlent	
  et	
  s’établissent	
  différemment.	
  
	
  
Un	
  apport	
  pour	
  la	
  formation	
  et	
  la	
  découverte	
  de	
  métiers	
  
Les	
   serious	
   games	
   sont	
   régulièrement	
   utilisés	
   pour	
   faire	
   découvrir	
   de	
   façon	
   amusante,	
   voire	
  
passionnante,	
  les	
  différents	
  métiers	
  souvent	
  méconnus	
  d’une	
  organisation.	
  C’est	
  le	
  cas	
  de	
  grandes	
  
entreprises	
  ou	
  de	
  services	
  de	
  l’Etat.	
  	
  
	
  
Un	
   des	
   leaders	
   de	
   l’aéronautique	
   a	
   ainsi	
   développé	
   un	
   jeu	
   destiné	
   aux	
   jeunes	
   ingénieurs,	
   où	
  
l’objectif	
   est	
   de	
   sauver	
   la	
   terre	
   d’un	
   dangereux	
   astéroïde,	
   en	
   construisant	
   une	
   base	
   lunaire	
   et	
   en	
  
développant	
   toutes	
   les	
   technologies	
   nécessaires.	
   En	
   jouant,	
   les	
   participants	
   découvrant	
   la	
   palette	
  
des	
  métiers	
  de	
  l’entreprise.	
  	
  
Autre	
  exemple	
  :	
  la	
  Marine	
  nationale,	
  qui	
  a	
  déployé	
  une	
  opération	
  de	
  recrutement	
  sur	
  Second	
  Life	
  
pendant	
  cinq	
  jours,	
  24h/24.	
  «	
  Grâce	
  au	
  côté	
  ludique,	
  elle	
  a	
  permis	
  d'obtenir	
  1400	
  contacts	
  qualifiés	
  
pour	
  un	
  coût	
  moindre	
  qu'un	
  stand	
  dans	
  un	
  salon	
  emploi	
  et	
  pour	
  un	
  meilleur	
  résultat,	
  commente	
  un	
  
participant.	
   De	
   plus,	
   les	
   marins	
   qui	
   participaient	
   à	
   l'opération	
   étaient	
   aussi	
   motivés	
   par	
   le	
   côté	
  
décalé.	
  »	
  
	
  
Mirage	
  ou	
  miracle	
  ?	
  
Les	
   serious	
   games	
   sont	
   parfois	
   présentés	
   comme	
   une	
   solution	
   miracle	
   par	
   ses	
   inconditionnels,	
  
parfois	
  comme	
  un	
  gadget	
  pour	
  technophiles	
  par	
  ses	
  contradicteurs.	
  Comme	
  toute	
  technique,	
  c’est	
  
en	
   réalité	
   un	
   outil	
   parmi	
   d’autres.	
   La	
   priorité	
   est	
   donc	
   de	
   bien	
   définir	
   les	
   objectifs	
   visés,	
   faire	
   un	
  
diagnostic	
  préalable,	
  et	
  adapter	
  la	
  réponse	
  à	
  l’enjeu.	
  Le	
  temps	
  et	
  l’investissement	
  nécessaires	
  pour	
  
la	
   mise	
   en	
   place	
   entrent	
   également	
   dans	
   les	
   critères	
   de	
   décision.	
   Les	
   coûts	
   ne	
   sont	
   d’ailleurs	
   pas	
  
forcément	
  plus	
  élevés	
  que	
  pour	
  le	
  présentiel,	
  contrairement	
  à	
  ce	
  qu’on	
  peut	
  croire.	
  


                                                                                                                                                                        15
 
ACCOMPAGNER	
  LE	
  CHANGEMENT	
  CULTUREL	
  
	
  
	
  
Le	
   passage	
   au	
   2.0	
   dans	
   les	
   organisations	
   pose	
   naturellement	
   la	
   question	
   de	
   sa	
   réception	
   par	
   les	
  
collaborateurs,	
   et	
   donc	
   de	
   l’impact	
   sur	
   la	
   culture	
   de	
   travail.	
   S’il	
   semble	
   que	
   les	
   entreprises	
   de	
  
culture	
   technologique	
   et	
   collaborative	
   par	
   nature	
   acceptent	
   assez	
   aisément	
   les	
   outils	
   2.0,	
   bien	
  
d’autres	
  critères	
  rentrent	
  en	
  jeu	
  dans	
  son	
  acceptation	
  tels	
  que	
  la	
  taille	
  de	
  l’entreprise,	
  l’impulsion	
  et	
  
l’exemplarité	
   du	
   management	
   dans	
   le	
   déploiement,	
   la	
   finalité	
   du	
   projet,	
   les	
   moyens	
   alloués,	
   ou	
  
encore	
  la	
  culture	
  nationale.	
  Avant	
  d’initier	
  toute	
  démarche,	
  il	
  est	
  donc	
  indispensable	
  d’être	
  clair	
  sur	
  
les	
  objectifs	
  poursuivis	
  pour	
  s’assurer	
  que	
  le	
  2.0	
  est	
  la	
  bonne	
  réponse.	
  
	
  
	
  
Passer	
  au	
  2.0,	
  une	
  obligation	
  ?	
  
De	
   nombreuses	
   entreprises	
   considèrent	
   qu’avec	
   les	
   nouvelles	
   générations,	
   il	
   est	
   désormais	
  
indispensable	
   d’offrir	
   en	
   interne	
   les	
   outils	
   qu’ils	
   utilisent	
   au	
   quotidien	
   dans	
   leur	
   vie	
   personnelle.	
  
«	
  On	
  n’a	
  pas	
  le	
  choix,	
  explique	
  un	
  participant.	
  Sinon,	
  ils	
  le	
  font	
  tous	
  seuls.	
  »	
  
	
  
Pour	
  autant,	
  de	
  nombreux	
  échecs	
  de	
  démarches	
  2.0	
  viennent	
  pondérer	
  ce	
  point	
  de	
  vue,	
  et	
  le	
  débat	
  
reste	
   vif	
   sur	
   les	
   besoins	
   réels.	
   «	
  Chez	
   nous	
   on	
   a	
   mis	
   en	
   place	
   un	
   espace	
   collaboratif	
   suite	
   à	
   une	
  
fusion,	
   commente	
   un	
   participant.	
   On	
   reprend	
   sur	
   ce	
   blog	
   des	
   sujets	
   phares	
   de	
   notre	
   magazine	
  
interne	
   et	
   on	
   laisse	
   la	
   possibilité	
   aux	
   collaborateurs	
   de	
   commenter	
   les	
   différentes	
   actualités.	
  
L’objectif	
  était	
  de	
  renforcer	
  le	
  sentiment	
  d’appartenance.	
  Mais	
  c'est	
  un	
  bide	
  complet.	
  »	
  
	
  
Le	
  principal	
  risque	
  est	
  de	
  considérer	
  l’outil	
  avant	
  le	
  besoin.	
  Pour	
  les	
  intervenants,	
  le	
  2.0	
  ne	
  marche	
  
que	
   s’il	
   répond	
   à	
   une	
   attente,	
   s’il	
   crée	
   de	
   la	
   valeur.	
   «	
  A	
   un	
   moment	
   on	
   revient	
   aux	
   basiques,	
  
commente	
  un	
  participant,	
  il	
  faut	
  faire	
  du	
  business.	
  Beaucoup	
  de	
  collaborateurs	
  estiment	
  qu’ils	
  n’ont	
  
pas	
  que	
  ça	
  à	
  faire	
  de	
  participer	
  à	
  des	
  réseaux	
  sociaux.	
  Donc	
  il	
  faut	
  qu’ils	
  y	
  trouvent	
  un	
  intérêt	
  ».	
  
C’est	
   notamment	
   pour	
   cette	
   raison	
   que	
   certaines	
   communautés	
   comme	
   les	
   chercheurs	
   ou	
   les	
  
experts	
   adoptent	
   plus	
   facilement	
   le	
   2.0,	
   car	
   cela	
   leur	
   permet	
   d’aller	
   plus	
   vite	
   dans	
   leur	
  
fonctionnement	
  quotidien.	
  
	
  
	
  
Casser	
  les	
  silos	
  
Avec	
   le	
   succès	
   rencontré	
   par	
   endroits,	
   les	
   outils	
   collaboratifs	
   peuvent	
   être	
   perçus	
   comme	
   une	
  
solution	
   idéale	
   pour	
   engendrer	
   de	
   la	
   collaboration	
   et	
   casser	
   les	
   silos	
   internes.	
   Or	
   ce	
   n’est	
   qu’un	
  
facilitateur.	
  «	
  La	
  collaboration	
  ne	
  se	
  décrète	
  pas,	
  explique	
  un	
  intervenant.	
  Le	
  2.0	
  peut	
  la	
  faciliter	
  en	
  
accélérant	
  les	
  contacts	
  et	
  en	
  fluidifiant	
  les	
  conversations,	
  mais	
  si	
  la	
  structure	
  est	
  très	
  hiérarchisée	
  ou	
  
drivée	
  par	
  les	
  process,	
  on	
  met	
  les	
  gens	
  face	
  à	
  des	
  injonctions	
  contradictoires	
  ».	
  
	
  
Ainsi,	
  si	
  on	
  incite	
  les	
  collaborateurs	
  à	
  échanger	
  en	
  ligne	
  alors	
  que	
  leurs	
  managers	
  estiment	
  qu’il	
  y	
  a	
  
d’autres	
   priorités,	
   la	
   situation	
   peut	
   devenir	
   problématique.	
   «	
  Dans	
   certaines	
   entreprises,	
   les	
   outils	
  
collaboratifs	
   servent	
   de	
   palliatif	
   à	
   la	
   destruction	
   de	
   liens,	
   confie	
   un	
   participant.	
   Mais	
  
l’environnement	
   de	
   travail	
   et	
   les	
   échanges	
   qu’il	
   encourage	
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   clés.	
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   L’accompagnement	
  
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  représente	
  donc	
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                                                                                                                                                                          16
 
	
  
Dedans,	
  dehors	
  ?	
  
Une	
   autre	
   problématique	
   est	
   liée	
   à	
   la	
   perméabilité	
   du	
   2.0.	
   Avec	
   les	
   réseaux	
   sociaux,	
   la	
   structure	
  
devient	
  plus	
  poreuse,	
  en	
  interne	
  comme	
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  externe.	
  La	
  création	
  de	
  valeur	
  est	
  donc	
  beaucoup	
  plus	
  
difficile	
   à	
   identifier	
   et	
   à	
   localiser.	
   Elle	
   est	
   par	
   contre	
   stimulée	
   par	
   les	
   échanges.	
   L’innovation	
  
participative	
  qui	
  associe	
  les	
  collaborateurs	
  mais	
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  les	
  clients	
  et	
  partenaires,	
  apporte	
  beaucoup	
  
de	
  richesse	
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Il	
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Camp rh 2 livre blanc

  • 1. & 2ÈME EDITION LIVRE BLANC
  • 2.                     Organisée  par  Altaïde,  i&e  et  Stonfield,  la  deuxième  édition  du     «  Camp  RH  2.0  »  a  réuni  le  3  février  2011  plus  de  80  professionnels  des   ressources  humaines,  de  la  communication,  du  conseil,  des  médias,  et  du   monde  de  la  recherche,  autour  des  thématiques  clés  du  2.0  en   entreprise.  Objectifs  :  discuter  de  l'impact  des  nouvelles  technologies  sur   leur  métier  et  leur  rôle,  et  découvrir  les  meilleures  pratiques.       La  demi-­‐journée  s’est  organisée  en  3  temps.  Elle  a  démarré  avec  le   CNRS,  qui  a  donné  une  vision  globale  des  enjeux  et  des  problématiques   soulevées  par  le  «  2.0  »  et  le  «  collaboratif  »  dans  les  organisations.     Les  participants  ont  ensuite  contribué  à  8  ateliers  d’échanges,  animés   par  des  experts  sous  l’angle  de  la  convivialité  et  de  l’interaction,  pour   favoriser  le  partage  d’expérience.  Au  programme  :  organisation  et   gouvernance  des  médias  sociaux,  recrutement  agile,  impact  du  2.0  sur  le   management,  e-­‐réputation  employeur,  intranet,  etc.       La  session  s’est  conclue  autour  d’une  table  ronde  sur  le  thème  «  le  2.0   impacte-­‐t-­‐il  notre  relation  au  travail  ?  ».         Vous  retrouverez  dans  cette  synthèse  les  principaux  enseignements  des   ateliers.       Bonne  lecture  et  à  bientôt  pour  un  prochain  Camp  RH  !     2
  • 3.       Sommaire             La  gouvernance  des  médias  sociaux............................................................... p.4   Quel  intranet  pour  demain  ? .......................................................................... p.6   L’impact  du  2.0  sur  le  management ............................................................... p.8   La  gestion  des  talents,  un  casse-­‐tête  pour  les  RH  ? ........................................ p.9   Développer  sa  réputation  employeur  par  les  médias  sociaux...................... p.10   Les  réseaux  sociaux  et  le  recrutement  agile................................................. p.12   Recruter  sans  CV  .......................................................................................... p.14   L’apport  des  Serious  games.......................................................................... p.15   Accompagner  le  changement  culturel.......................................................... p.16   Contacts........................................................................................................ p.17       3
  • 4. LA  GOUVERNANCE  DES  MEDIAS  SOCIAUX     S'assurer  que  tout  est  bien  cadré  sur  les  plans  juridique  et  politique,  fixer  le  périmètre  des  débats   autorisés   :   la   gouvernance   est   tout   à   la   fois   un   moyen   de   rassurer   tant   l'entreprise   que   les   collaborateurs   sur   l'utilisation   que   chacune   des   parties   fera   des   médias   sociaux,   et   un   moyen   de   favoriser  l'usage  de  ces  derniers.  Comme  le  notait  un  participant  :  «  Quand  potentiellement  tout  est   possible,  le  collaborateur  ne  sait  pas  où  aller.  »       Le  temps  passé  sur  le  réseau  social  et  la  circulation  de  l'information   C'est  l'une  des  principales  problématiques  posées  au  cours  des  débats  :  comment  valoriser  le  temps   passé   sur   les   médias   sociaux   ?   Si   le   collaboratif   est   reconnu   comme   un   moyen   de   créer   une   dynamique,   son   apport   possible   aux   objectifs   métiers   n'est   en   revanche   pas   toujours   perçu.   «  Le   participatif,  le  collaboratif,  c'est  bien  gentil,  mais  il  faut  parler  tout  le  temps  :  or  l'on  a  autre  chose  à   faire,   remarquait   un   intervenant.   D'autant   que   l'on   se   retrouve   ensuite   avec   des   informations   que   nous   ne   savons   pas   gérer.  »   Une   situation   qui,   côté   collaborateur,   peut   d'ailleurs   freiner   l'engagement  :  si  je  passe  du  temps  sur  le  réseau  social  de  l'entreprise,  ne  va-­‐t-­‐on  pas  me  reprocher   de  ne  rien  avoir  fait  de  la  journée  ?     De  manière  plus  spécifique,  cette  question  du  temps  passé  sur  les  médias  sociaux  était  également   posée  par  une  entreprise  dont  les  collaborateurs  de  jeune  génération,  très  habitués  à  Facebook,  ne   faisaient   pas   la   distinction   entre   ce   dernier   et   l'intranet.   «  Ils   finissaient   par   passer   beaucoup   de   temps  sur  Facebook,  nous  l'avons  donc  supprimé  »,  indiquait  un  membre  de  l'entreprise.  Confrontée   au   même   problème,   une   autre   société   avait   elle   aussi   empêché   l'accès   au   réseau   social   grand   public  :  «  Mais  nous  sommes  en  train  de  le  rouvrir,  précisait  une  personne  de  cette  entreprise.  Si  un   collaborateur  passe  du  temps  sur  Facebook  parce  qu'il  n'a  pas  envie  de  travailler,  lui  couper  l'accès   ne  résoudra  rien.  Le  problème  est  ailleurs.  »       Autre  problématique  évoquée,  celle  de  la  circulation  de  l'information.  Si  le  partage  d'information  et   de   connaissances   est   reconnu   comme   très   dynamisant   pour   l'entreprise,   faute   de   cadrage   il   peut   constituer  un  inconvénient.  En  interne  :  «  Cela  va  des  fois  trop  vite  et  ce  n'est  pas  toujours  la  bonne   personne  qui  du  coup  rattape  la  balle  »,  notait  un  participant.  Mais  aussi  en  cas  de  porosité  entre   l'interne  et  l'externe,  avec  le  risque  de  livrer  des  informations  confidentielles,  notamment  là  encore   sur  Facebook.     L'e-­‐réputation  de  l'entreprise   Le   second   thème   fort   des   débats   portait   sur   la   présence   volontaire   sur   les   médias   sociaux   externes.   «  Chez   nous,   tout   le   monde   est   connecté,   que   ce   soit   sur   Viadeo,   Linkedin,   Facebook   ou   Twitter,   racontait  un  intervenant.  Plus  qu'un  outil  de  communication,  c'est  un  outil  de  travail  en  termes  de   présence.  »  Pour  encadrer  cette  dernière,  chaque  collaborateur  doit  insérer  dans  son  profil  un  texte   standard  de  présentation  de  l'entreprise,  ce  qui  permet  de  véhiculer  un  message  unique  à  son  sujet.   Mais  au-­‐delà,  le  collaborateur  est  libre  d'indiquer  les  informations  qu'il  souhaite.     Lorsque   les   collaborateurs   portent   le   discours   de   l'entreprise,   celui-­‐ci   est   crédibilisé.   C'est   par   exemple   le   cas   en   matière   de   recrutement,   à   travers   le   dialogue   entre   les   candidats   potentiels   et   des   membres   de   l'entreprise.   «  Nous   travaillons   sur   une   charte   d'utilisation   qui   vise   à   inciter   à   cette   prise   de   parole   des   collaborateurs,   indiquait   le   représentant   d'une   entreprise.   En   revanche,   il   ne   s'agit  pas  de  cadrer,  car  nous  avons  confiance  dans  les  collaborateurs.  »     4
  • 5. Autre   illustration,   une   entreprise   ayant   subi   des   attaques   sur   les   réseaux   sociaux   et   qui   a   décidé,   depuis,  d'impliquer  ses  collaborateurs  afin  de  générer  du  buzz  positif.  A  cet  effet,  une  charte  a  été   réalisée   sous   la   responsabilité   du   service   communication   afin   d'attirer   l'attention   sur   l'image   de   l'entreprise  et  ce  qui  peut  être  dit.  «  Mais  la  gouvernance  réside  davantage  ici  dans  l'identification   des  profils  les  plus  aptes  à  discuter  sur  les  réseaux  sociaux,  en  fonction  de  leur  facilité  à  s'exprimer  et   de  la  pratique  qu'ils  ont  déjà  en  la  matière  »,  expliquait  un  membre  de  cette  entreprise.       Des  actions  d'éducation   Face   aux   diverses   problématiques   posées   par   l'activité   sur   les   réseaux   sociaux   internes   comme   externes,   nombre   de   participants   insistaient   sur   le   nécessaire   travail   de   pédagogie   à   mener.   Certains  faisaient  d'ailleurs  le  parallèle  avec  le  début  d'internet  dans  les  entreprises  :  «  Il  ne  fallait   surtout  pas  que  tous  les  collaborateurs  y  accèdent  sous  prétexte  qu'ils  allaient  passer  leur  temps  à   surfer,  introduire  des  virus...,  racontait  un  participant.  Mais  finalement  tout  le  monde  a  appris  à  se   servir  d'internet,  à  connaître  les  risques.  Il  en  ira  de  même  pour  les  réseaux  sociaux,  et  dans  quelques   temps  l'on  pourra  ouvrir  les  portes  de  manière  moins  craintive.  »     En   attendant,   les   entreprises   pour   lesquelles   la   propriété   intellectuelle   est   le   nerf   de   la   guerre   sensibilisent  leurs  collaborateurs,  à  commencer  par  les  jeunes  recrues,  à  l'importance  de  contrôler   ce  qu'on  dit  à  l'extérieur  sur  l'entreprise,  que  ce  soit  à  travers  les  réseaux  sociaux  ou  non.  «  Nous   faisons   en   sorte   que   l'information   circule   en   interne,   et   tous   les   mois   l'ensemble   des   salariés   participent   à   une   réunion   où   ils   peuvent   poser   leurs   questions   et   au   cours   de   laquelle   nous   en   profitons  pour  rappeler  les  règles  de  communication  »,  indiquait  une  entreprise.       Une   autre   expliquait   avoir   mis   en   place   un   système   de   passeport   électronique   pour   former   les   nouveaux   embauchés   aux   bons   usages   à   la   fois   externes   et   internes   :   «  Les   personnes   formées   reviennent   ensuite   pour   apporter   leur   retour   d'expérience   à   celles   en   cours   de   formation  »,   expliquait  un  membre  de  cette  entreprise.     Dans   cette   mission   d'éducation,   certains   pointaient   aussi   le   rôle   que   pouvait   jouer   le   middle   management  dans  la  gouvernance  des  réseaux  sociaux  au  quotidien.  «  Il  faut  responsabiliser,  tout   en  se  disant  que  de  toute  façon  il  y  aura  des  dérapages,  indiquait  un  participant.  En  revanche,  s'il  y  a   une   formation   du   middle   management   pour   éduquer   sur   le   bon   usage   des   technologies,   ce   qu'on   en   attend,  les  dérapages  seront  vite  endigués  »,  ajoutait-­‐il.  Un  avis  partagé  par  un  autre  participant,  qui   lui   pointait,   justement,   la   dichotomie   existant   aujourd'hui   entre   les   personnes   en   charge   de   la   gouvernance  des  réseaux  sociaux  et  le  management.     Mais  comme  le  faisait  remarquer  un  participant,  les  problématiques  de  gouvernance,  de  formation,   d'éducation  restent  encore  fortement  marquées  par  la  nature  top-­‐down  des  démarches  engagées.   «  Il  y  a  aussi  écouter,  au  départ,  qui  est  clé  dans  ce  processus,  expliquait-­‐il.  S'il  y  a  d'un  côté  ce  que  le   top  management  a  décidé  en  termes  d'innovation  et  de  productivité,  il  devrait  y  avoir  aussi  un  côté   laisser-­‐faire,  un  peu  plus  2.0,  où  l'on  écoute  davantage,  et  où  le  besoin  de  collaboration,  d'échange   et  de  partage  monte  tout  seul.  »   5
  • 6. QUEL  INTRANET  POUR  DEMAIN  ?     A   l'origine   simple   vecteur   de   l'information   descendante,   l'intranet   s'est   depuis   bien   enrichi   sur   le   plan   fonctionnel   :   soit   dans   l'optique   de   faciliter   certains   processus   comme   ceux   liés   aux   RH   (demande  de  congès,  etc.),  soit  comme  outil  de  travail,  en  constituant  un  point  d'accès  unique  aux   applications  de  l'entreprise  et  aux  documents  métier  de  références.     La  voie  de  la  personnalisation   Une  première  piste  d'évolution  des  intranets  est  de  les  rendre  personnalisables.  Bien  qu'apparue  il   y  a  une  quinzaine  d'années,  cette  possibilité  a  retrouvé  une  nouvelle  jeunesse  avec  la  thématique   du   2.0   et   la   volonté   de   recentrer   l'intranet   sur   l'utilisateur.   Une   tendance   qui   conduit   à   aussi   mieux   refléter  la  structure  de  l'entreprise.     «  Il   faut   éviter   les   usines   à   gaz   où   tout   le   monde   a   accès   à   tout   et   où   l'on   trouve   difficilement   ce   que   l’on   cherche,   indique   un   intervenant.   Pour   notre   part,   nous   travaillons   à   un   intranet   dans   lequel   chaque   département   aura   son   propre   espace,   où   il   pourra   se   présenter,   rendre   visible   son   organigramme,  et  disposer  d'une  section  axée  sur  l’échange  d’informations  et  le  travail.  Quant  à  la   page  d’accueil,  elle  sera  réellement  2.0  :  l'utilisateur  pourra  y  faire  remonter  les  informations  qu’il   souhaite.  »     Sous   sa   forme   la   plus   extrême,   ce   mouvement   de   personnalisation   pourrait   d'ailleurs   conduire   à   une  transformation  radicale.  Abandonnant  l'apparence  du  portail,  l'intranet  serait  alors  semblable  à   une  page  Facebook  d’entreprise,  avec  un  mur  où  l'information  à  laquelle  l'utilisateur  s'est  abonné   arrive,   et   la   possibilité   d'accéder   aux   applications   de   son   choix.   Autre   piste,   l'intranet   pourrait   s'inspirer   du   principe   et   de   l’interface   de   l'iPhone.   Chacun   pourrait   choisir   les   applications   qui   l’intéressent   :   certaines   standards   –   les   informations   du   groupe,   de   la   branche,   de   la   filiale   du   collaborateur  –,  puis  celles  créées  par  les  différentes  entités  du  groupe.       Parce  qu'elle  permet  de  coller  aux  besoins  propres  de  l'utilisateur,  d'inscrire  l'intranet  au  plus  près   de    l'activité  de  ce  dernier  en  lui  servant  à  réaliser  ses  tâches  quotidiennes,  la  personnalisation  est   d'ailleurs   perçue   par   certains   comme   un   véritable   facteur   d'adoption.   «  Le   déploiement   d’un   intranet   ne   doit   pas   constituer   une   couche   supplémentaire   de   travail,   note   ainsi   un   participant.   Sinon  cela  augmente  grandement  les  risques  d’échec.  »     La   personnalisation   ne   fait   toutefois   pas   l'unanimité.   «  Nous   sommes   en   pleine   refonte   de   notre   intranet   pour   passer   au   2.0,   indique   un   intervenant.   Mais   laisser   les   utilisateurs   choisir   les   applications   et   les   informations   qu’ils   jugent   utiles   pour   eux   n’est   clairement   pas   l’envie   de   la   direction.   Nous   aboutirons   à   des   zones   métiers   à   qui   l'on   va   imposer   automatiquement   des   applications,  et  les  utilisateurs  n’auront  pas  le  choix.  »     Un  espace  de  collaboration  interne  étendu     C'est  l'autre  grande  piste  d'évolution  de  l'intranet,  il  devient  un  lieu  de  travail  collaboratif  pour  des   communautés  internes.  Un  usage  qui  passe  en  premier  lieu  par  les  espaces  collaboratifs  de  grandes   solutions   de   portail.   Comme   dans   cette   entreprise   où   l'usage   du   wiki   était   très   développé   dans   une   optique  de  partage,  mais  où  il  n'y  avait  pas  de  centralisation  des  échanges,  chaque  site  ayant  ses   propres  outils.  «  Nous  avons  donc  déployé  un  intranet  unique,  et  par  exemple  créé  des  sections  pour   que  les  commerciaux  partagent  les  contrats  qu’ils  gagnent,  explique  un  responsable  de  l'entreprise.   Pour  nous,  le  partage  de  l’information  apporte  de  la  valeur.  Auparavant,  les  commerciaux  en  France   6
  • 7. ne  connaissaient  pas  les  contrats  gagnés  à  l'étranger.  Or  quand  on  est  face  à  un  client,  pouvoir  lui   indiquer  toutes  nos  références  est  crucial.  »     A   côté   des   outils   orientés   gestion   documentaire,   le   collaboratif   passe   aussi   par   des   solutions   de   réseau  social  d'entreprise  et  leur  logique  conversationnelle.  C'est  le  cas  dans  cette  autre  entreprise,   qui  dispose  elle  d'une  quarantaine  de  communautés.  «  Cela  permet  par  exemple  à  nos  consultants   d'échanger   sur   leurs   pratiques,   les   problématiques   clients,   etc.   Du   coup,   nous   avons   rajouté   sur   notre   intranet   un   onglet   Collaboration   qui   renvoie   sur   le   réseau   social.   C'est   le   mariage   du   1.0   et   du   2.0  »,  indique  un  membre  de  cette  entreprise.     Dans   cette   même   optique   collaborative,   l'intranet   commence   également   à   s'ouvrir   aux   clients.   Ceux-­‐ci  sont  intégrés  à  des  communautés  surtout  dans  le  cadre  de  projets,  mais  parfois  aussi  dans   des  démarches  de  co-­‐construction  de  produits  ou  de  services.     Un  accès  pour  tous  et  de  partout   C'est   une   limitation   importante   de   la   majorité   des   intranets   actuels,   qui   pose   un   problème   d'équité   au   sein   de   l'entreprise   :   leur   accessibilité.   Un   problème   qui   touche   bien   sûr   en   premier   lieu   les   collaborateurs  qui  ne  disposent  pas  d'un  poste  de  travail,  mais  également  ceux  amenés  à  être  en   partie  sur  le  terrain,  à  l'instar  des  commerciaux.     Si   certaines   solutions   à   base   de   bornes   d'accès   sont   parfois   déployées   pour   les   premiers,   les   informations  diffusées  y  sont  limitées,  et  donc  sans  commune  mesure  avec  celles  disponibles  à  un   collaborateur  doté  d'un  accès  personnalisé  à  l’intranet.  De  plus,  l'adoption  de  ce  type  de  dispositif   n'est  pas  toujours  au  rendez-­‐vous...     De   ce   point   de   vue,   les   solutions   mobiles   pourraient   offrir   une   issue   grâce   à   des   interfaces   permettant   d'accéder   de   manière   plus   simple   aux   informations   et   aux   services   de   l'entreprise   offerts   par   l'intranet.   «  C’est   peut-­‐être   une   des   clés   dans   les   cinq   à   dix   ans   qui   viennent  »,   note   ainsi   un  intervenant.     Un  intranet  allégé  et  agile  ?   Mais   l'intranet   de   demain   pourrait   ne   pas   être   une   évolution   de   l'intranet   d'hier.   En   tout   cas   pas   pour   toutes   les   entreprises.   C'est   ce   qu'inspire   le   témoignage   de   l'une   d'elles,   qui   a   adopté   une   solution  de  réseau  social  d'entreprise.     Elle   explique   ainsi   utiliser   ce   dernier   comme   d'un   intranet.   Une   communauté   rassemblant   ses   clients   lui   permet   de   les   informer   sur   son   activité.   Puis,   pour   chaque   mission,   elle   ouvre   une   communauté  qui  va  lui  servir  notamment  à  échanger  des  documents  et  à  les  faire  évoluer.  Elle  peut   également   retrouver   au   sein   du   réseau   social   les   informations   et   documents   nécessaires   à   son   activité.     «  Lorsqu’on  ouvre  des  communautés  avec  nos  clients,  ceux-­‐ci  sont  toujours  surpris  d'accéder  à  notre   intranet,   indique   un   membre   de   cette   entreprise.   Mais   assez   rapidement,   ils   trouvent   cela   très   pratique.   D'une   part,   ils   peuvent   se   connecter   de   n’importe   où,   y   compris   à   partir   de   leur   smartphone.  Et,  d'autre  part,  ils  accèdent  ainsi  à  tous  les  documents  et  les  échanges  que  nous  avons   pu  avoir.  Bien  sûr,  ils  disposent  d'un  accès  personnalisé,  et  ne  voient  pas  tout  l’intranet.  »         7
  • 8. L'IMPACT  DU  2.0  SUR  LE  MANAGEMENT     Les   démarches   2.0   visent   à   favoriser   la   transversalité,   en   vue   de   stimuler   l'innovation   ou   encore   d'améliorer   l'exécution   de   processus   métiers.   Mais   leur   réussite   présuppose   de   la   part   de   la   direction  de  l'entreprise  une  véritable  volonté  de  changer  le  management.     Susciter  la  transversalité  et  la  participation   Dans   une   entreprise   de   technologie   américaine   par   exemple,   cette   volonté   s'est   traduite   entre   autres   par   une   modification   du   mode   d'évaluation   des   salariés,   qui   se   fait   aujourd'hui   pour   60%   sur   leur   métier   et   pour   40%   sur   l'obligation   qu'ils   ont   de   travailler   de   manière   transverse.   Comme   le   faisait   remarquer   un   intervenant   :   «  On   peut   être   un   leader   sur   Facebook,   mais   une   fois   dans   l'entreprise   se   refermer,   parce   qu'on   a   des   tâches   à   accomplir,   des   objectifs   à   atteindre.  »   D'où   la   nécessité   de   fixer   des   règles   permettant   d'inscrire   la   transversalité   dans   le   contexte   culturel   et   managérial  de  l'entreprise.     Mais   il   convient   également   de   distinguer   deux   grandes   voies   de   transversalité.   La   première   concerne   les   démarches   communautaires   qui   rassemblent   les   collaborateurs   sur   la   base   du   volontariat,  par  exemple  autour  d'intérêts  communs,  dans  une  optique  de  partage  de  connaissance,   d'innovation,   d'apprentissage...   Si   la   volonté   de   changer   le   management   passe   ici   aussi   par   la   fixation   d'un   cadre,   permettant   en   l'occurrence   aux   collaborateurs   de   se   rassembler   librement   et   facilitant  leurs  échanges,  elle  présuppose  de  lâcher  prise.  «  Que  la  démarche  soit  impulsée  du  haut   est   une   chose,   mais   la   question   est   ensuite   de   savoir   à   quel   moment   les   managers   interviennent,   remarquait   ainsi   un   participant.   S'ils   sont   présents   trop   vite,   ils   peuvent   susciter   chez   les   collaborateurs  la  crainte  de  s'exprimer  et  figer  totalement  le  système.  »     Contrairement  à  cette  première  voie  de  transversalité,  la  seconde  s'inscrit  quant  à  elle  dans  le  flux   de   travail.   Elle   tire   parti   du   potentiel   social,   communautaire,   dans   le   cadre   du   travail   quotidien,   des   processus  métiers,  facilitant  la  résolution  de  problèmes  et  la  prise  de  décision.  «  On  augmente  ici  la   bande   passante   des   processus   qu'on   exécute   grâce   à   l'accès   à   davantage   d'information   et   de   personnes,   indiquait   un   participant.   De   plus,   alors   que   dans   le   premier   type   de   démarches,   seuls   5   à   10%  de  collaborateurs  sont  généralement  touchés,  cette  seconde  voie  peut  impliquer  tout  le  monde.   En  revanche,  le  périmètre  n'est  plus  celui  du  Community  Management  mais  du  manager,  qui  lui  a   des  objectifs  à  atteindre,  une  équipe  à  mobiliser.  »     Quelle  place  pour  le  manager  ?   Les   démarches   2.0   tissent   de   nouvelles   relations   au   sein   des   organisations   et   nécessitent   de   nouvelles   règles   globales   de   management   pour   susciter   la   participation   des   collaborateurs,   mais   elles   redéfinissent   aussi   la   place   du   manager.   «  La   véritable   entreprise   2.0,   c'est   aussi   le   manager   2.0  »,   résumait   un   participant.   De   fait,   dans   ce   processus   de   changement,   le   manager   apparaît   comme   celui   subissant   le   plus   gros   impact,   mais   en   même   temps   comme   étant   le   moins   accompagné.     En   premier   lieu,   l'ouverture   induite   par   les   démarches   2.0   entraîne   une   perte   de   maîtrise   dans   l'échange   d'information.   «  Cela   perturbe   le   management  »,   remarquait   un   intervenant.   La   gestion   des   droits   d'accès   à   l'information   apparaissant   du   même   coup   comme   l'un   des   principaux   points   de   crispation.   «  Même   des   sociétés   ayant   une   image   jeune   se   révèlent   finalement   plus   soucieuses   du   processus  qui  va  s'imposer  au  collaborateur  qu'à  une  véritable  transparence  »,  ajoutait-­‐il.       8
  • 9. En   second   lieu,   la   transversalité   et   l'ouverture   remettent   en   cause   les   canaux   hiérarchiques   habituels,   et   donc   directement   la   fonction   du   manager,   qui   est   normalement   celui   par   qui   l'information  circule  verticalement  dans  l'entreprise,  et  qui  est  aussi  là  pour  répondre  à  ses  équipes.   «  Dans   une   organisation   où   la   manière   de   travailler   repose   sur   le   partage   direct   entre   les   collaborateurs,  le  manager  devrait  plutôt  avoir  un  rôle  de  coordinateur,  de  facilitateur,  estimait  un   participant.  Ensuite,  il  faut  distinguer  les  process  d'information  et  ceux  de  décision.  »     Enfin,  outre  de  repenser  ou  redélimiter  la  fonction  du  manager,  celui-­‐ci  doit  être  accompagné,  ne   serait-­‐ce  que  par  son  intégration  dans  la  mise  en  œuvre  de  la  démarche.  C'est,  par  exemple,  ce  qu'a   fait  une  entreprise  qui  a  déployé  un  réseau  social.  Elle  a  d’abord  ouvert  ce  dernier  aux  managers   pendant  trois  à  quatre  mois  avant  de  passer  à  des  communautés  plus  larges.  «  Notre  objectif  n’était   pas  que  100  %  des  managers  l’utilisent,  mais  qu’ils  en  comprennent  les  enjeux  et,  surtout,  n’agissent   pas   contre,   car   le   management   est   de   fait   contourné   par   ces   outils,   indiquait   un   membre   de   cet   entreprise.   L'enjeu   fondamental   est   que   les   managers   comprennent   comment   une   communauté   peut  être  utile  à  la  réalisation  de  leurs  propres  objectifs  opérationnels  ou  à  l'entreprise  en  général.   Faute  de  quoi  il  y  aura  des  blocages,  même  si  par  ailleurs  ces  managers  sont  acquis  à  Facebook  en   dehors  de  leur  travail.  »       Accompagner   les   managers   au   changement   induit   par   le   2.0   est   d'ailleurs   une   autre   façon   qu'a   parfois  la  direction  de  l’entreprise  d'illustrer  sa  volonté  de  changer  le  management.  Avec  parfois  des   conséquences  radicales  :  «  Pour  notre  PDG,  être  manager  c'est  accompagner  le  projet  stratégique   de  l'entreprise,  racontait  un  participant.  Ceux  qui  n'ont  pas  voulu  jouer  le  jeu,  on  leur  a  donc  montré   la  porte.  Et  le  recrutement  a  été  aligné  sur  ce  système  de  valeurs.  »       La  gestion  des  talents,  un  casse-­‐tête  pour  les  RH  ?     Les   bénéfices   apportés   par   une   démarche   2.0   et   les   problématiques   que   cette   dernière   peut   en   même  temps  poser  en  termes  de  management  peuvent  être  illustrés  par  la  gestion  des  talents.  En   enrichissant   eux-­‐mêmes   leurs   profils   dans   des   mini-­‐CV   ou   dans   l'annuaire   de   l'entreprise,   les   collaborateurs   se   rendent   visibles,   que   ce   soit   à   travers   leurs   compétences   ou   des   données   plus   personnelles.   Une   démarche   qui   facilite   la   mobilité,   permet   aux   managers   d'identifier   facilement   une   compétence   dans   la   perspective   d'un   projet,   ou   tout   simplement   à   chacun   de   localiser   une   expertise  pour  résoudre  une  problématique  métier  ponctuelle.     «  Cela  ouvre  une  nouvelle  problématique  pour  les  RH  par  rapport  à  la  manière  dont  elles  délivrent   des   services   au   management,   notait   cependant   un   participant.   La   richesse   d’information   permise   par  ces  pratiques  est  un  atout  pour  identifier  les  bonnes  personnes,  mais  comment  les  exploiter  ?  »   «  Si  un  collaborateur  renseigne  dans  son  profil  une  nouvelle  compétence  et  que  son  manager  n'est   pas   d’accord   pour   la   reconnaître,   comment   cela   va-­‐t-­‐il   être   géré   par   les   RH  ?  »,   abondait   un   deuxième  participant.  «  A  l'inverse,  complétait  un  troisième,  lorsque  le  collaborateur  fait  valoir  une   compétence,   les   RH   disposent   d’un   autre   point   de   vue   que   celui   du   manager.   Doivent-­‐elles   alors   maintenir   leur   confiance   dans   ce   dernier,   ou   bien   le   remettre   en   cause   en   validant   le   profil   de   la   personne  ?...  »   9
  • 10. DEVELOPPER  UNE  IMAGE  EMPLOYEUR  ATTRACTIVE  GRACE  AUX  MEDIAS   SOCIAUX     Déjà  organisé  lors  du  précédent  CampRH  2.0,  l’atelier  sur  la  marque  employeur  et  l’e-­‐réputation  est   de  nouveau  celui  qui  a  attiré  le  plus  de  monde,  avec  une  cinquantaine  de  participants.  L’impact  des   médias  sociaux  suscite  toujours  autant  de  questions  mais  le  moment  n’est  plus  à  l’évangélisation.   Certaines   entreprises   commencent   à   avoir   un   bon   recul   sur   leurs   premiers   projets,   ce   qui   a   favorisé   le  partage  d’expérience  et  la  confrontation  des  bonnes  pratiques.           La  réputation  employeur  composante  de  la  réputation  globale   S’il  existe  en  interne,  des  équipes  dédiées  pour  s’occuper  de  la  marque  employeur,  le  public  lui  ne   fait   guère   la   différence   entre   la   réputation   employeur   et   la   réputation   globale   de   l’entreprise.   L’envie   de   postuler   peut   être   déclenchée   aussi   bien   par   le   dernier   clip   vu   à   la   télévision,   le   témoignage   d’un   employé   sur   un   média   social   ou   le   fait   d’avoir   eu   une   bonne   relation   avec   l’entreprise  en  tant  que  client  ou  consommateur.       C’est  d’autant  plus  vrai  en  ligne  vu  où  Google  reste  l’outil  de  prédilection  pour  se  renseigner  sur  une   entreprise.   L’internaute   va   rarement   prendre   le   temps   d’analyser   la   nature   et   la   crédibilité   des   différentes   sources   qui   s’affichent   sur   les   premières   pages   de   résultats.   Il   voit   un   nuage   de   signaux,   plus  ou  moins  positif  ou  négatif,  qui  va  influencer  son  choix.       Il  est  donc  logique  de  vouloir  aborder  la  communication  de  façon  plus  globale.  Les  équipes  RH  se   rapprochent  de  la  communication  corporate  et  développent  des  pôles  de  marketing  RH  qui  sont  à  la   croisée  des  deux  fonctions.  Cette  approche  plus  transversale  permet  aussi  de  lever  les  incohérences   entre  communication  RH  et  Corporate  et  de  mieux  impliquer  les  dirigeants,  qui  sont  les  principaux   gardiens  de  la  marque  employeur.     Le  fait  que  la  réputation  employeur  soit  une  composante  de  la  réputation  de  l’entreprise  ne  veut   pas  dire  que  tous  les  curseurs  doivent  être  obligatoirement  au  même  niveau.    Certaines  entreprises   n’ont   pas   une   bonne   image   mais   recrutent   bien   car   elles   proposent   de   belles   opportunités   de   carrières.  A  l’inverse  d’autres  ont  une  bonne  image  mais  sont  sur  des  secteurs  qui  attirent  moins.   Chacune  doit  donc  faire  son  propre  diagnostique  et  identifier  les  problèmes  et  les  leviers  d’action.       Travailler  sur  la  réalité  interne  et  donner  du  sens  à  la  politique  RH  en  externe   Travailler  son  image  employeur  n’a  de  sens  que  si  l’on  est  prêt  à  travailler  sur  le  réel.  Tout  le  monde   en  convient  et  pourtant  beaucoup  s’en  tiennent  à  un  simple  travail  sur  le  discours  et  les  promesses.   Or   pour   avoir   des   résultats,   il   faut   s’assurer   que   l’expérience   qui   est   vécue   en   interne   est   suffisamment  positive  pour  susciter  l’envie  de  la  partager  à  l’extérieur.     Les   médias   sociaux,   à   la   fois   canal   de   communication   et   d’échanges   participatifs,   sont   perçus   comme   un   bon   levier   pour   donner   du   sens   à   la   politique   RH   en   externe.   Plutôt   qu’une   communication   sur   le   mode   «  nous   sommes   les   meilleurs   recruteurs  »,   les   entreprises   vont   chercher   à   se   différencier   en   engageant   la   conversation   sur   les   valeurs   qui   fondent   leur   identité   profonde.     Mais   est-­‐ce   vraiment   pertinent   de   prôner   de   grandes   valeurs   comme   l’entreprise   citoyenne   ou   la   diversité,  sur  lesquelles  au  fond  tout  le  monde  est  d’accord  ?  Il  faut  là  encore  une  vraie  cohérence   entre   les   actions   menées   par   l’entreprise   et   les   valeurs   qu’elle   souhaite   véhiculer.   Grâce   à   cette   10
  • 11. réflexion   de   fond,   l’entreprise   sera   aussi   bien   mieux   préparée   à   répondre   lorsqu’elle   sera   prise   à   partie  sur  les  médias  sociaux.         Une  multitude  de  supports  à  tester  selon  les  cibles  et  objectifs   Blogs,  réseaux  sociaux  professionnels  ou  grand  public,  webTV…,  l’entreprise  a  l’embarras  du  choix   pour  développer  sa  présence  en  ligne.  Avec  leur  orientation  professionnelle,  Viadeo  et  LinkedIn  ont   l’avantage  de  proposer  un  terrain  de  travail  bien  cadré.    L’entreprise  peut  officialiser  sa  présence  à   travers   les   hubs   et   les   groupes,   rallier   dans   ces   espaces   ses   collaborateurs   et   en   faire   des   ambassadeurs  de  sa  politique  de  marque.     Elle  doit  ensuite  fournir  de  manière  régulière  des  contenus  et  animer  les  débats  pour  développer  sa   communauté.  Ceux  qui  ont  initié  cette  démarche  constatent  qu’elle  a  bien  plus  de  poids  auprès  des   membres  que  ne  peuvent  en  avoir  les  traditionnels  messages  corporate.       Facebook   avec   sa   large   audience   et   la   superposition   de   la   sphère   perso/privée   est   plus   difficile   à   maitriser.   Les   candidats   ne   le   considèrent   pas   non   plus   comme   le   lieu   le   plus   approprié   pour   aborder  les  questions  de  recrutement.  Mais  comme  le  fait  remarquer  un  participant,  rien  ne  dit  que   cette   perception   ne   va   pas   changer   à   l’avenir.   Faire   des   essais   permet   justement   de   voir   l’évolution   des  comportements  des  populations  visées.       Facebook   affole   aussi   un   peu   avec   son   coté   pages   blanches   connectées   entre   elles.   Soit   l’entreprise   à  des  contenus  pertinents  à  véhiculer  (témoignages  de  collaborateurs,  conseils  sur  les  formations…)   et   elle   peut   cadrer   et   maintenir   une   certaine   ligne   éditoriale.   Soit   elle   se   retrouve   avec   une   page   corporate  où  les  discussions  se  suivent  sans  véritable  cohérence.       Un  investissement  de  moyen  terme   Les   responsables   du   marketing   RH   confient   leur   difficulté   à   mettre   en   place   des   projets   2.0.   Développer   la   marque   employeur   produit   ses   pleins   effets   au   bout   de   quelques   années,   le   temps   que   les   communautés   en   ligne   arrivent   à   maturité   et   constituent   des   viviers   de   candidats.   Or   les   managers  sont  déjà  fortement  mobilisés  par  des  objectifs  de  recrutement  à  très  court  terme.     De  plus,  dans  bien  des  cas,  la  démarche  n’a  pas  encore  été  institutionnalisée.  Ce  qui  ne  facilite  pas   la  tâche  du  responsable  RH    en  quête  de  bonnes  volontés.  Non  seulement  les  volontaires  n’auront   pas   de   temps   dédié   pour   ces   nouvelles   activités   mais   il   faudra   en   plus   obtenir   l’accord   de   leur   manager.       La  bonne  nouvelle  est  que  cette  situation,  avec  des  projets  «  sous  le  radar  »,  touche  sans  doute  à  sa   fin.  Un  peu  partout,  les  recrutements  de  community  managers  se  multiplient  et  des  chartes  voient   le  jour  pour  baliser  en  interne  et  en  externe  l’utilisation  des  médias  sociaux.  Il  faut  donc  s’attendre  à   une  institutionnalisation  et  une  rationalisation  de  la  démarche,  avec  notamment  un  outillage  plus   conséquent  pour  mesurer  le  retour  sur  engagement.     11
  • 12. LES  RESEAUX  SOCIAUX  OUVRENT  LA  VOIE  AU  RECRUTEMENT  AGILE     Plutôt  que  d’utiliser  le  terme  à  la  mode  mais  trop  abstrait  de  recrutement  2.0,  le  débat  s’est  ouvert   sous  l’angle  du  recrutement  agile.  Cette  notion  d’agilité  renvoie  aux  méthodes  de  développement   de   projets   qui   prônent   de   ne   pas   partir   d’un   cahier   des   charges   figé   mais   d’une   vision   que   l’on   enrichit  en  continu  par  itérations  successives.   Avec   le   développement   du   web   et   des   réseaux   sociaux,   le   recrutement   est   lui   aussi   passé   d’un   fonctionnement   assez   binaire   –   je   pose   une   annonce   et   j’attends   que   les   CV   tombent   -­‐     à   une   démarche   d’interaction   continue   entre   le   recruteur   et   les   candidats   potentiels.   Certes   l’annonce   fonctionne  encore  bien  et  a  encore  de  beaux  jours  devant  elle.  Mais  le  recruteur  a  désormais  une   palette  d’outils  autorisant  une  approche  bien  plus  large.     Le  web  en  support  à  toutes  les  étapes  du  processus   Le  fait  que  de  plus  en  plus  de  candidats  se  soucient  de  développer  leur  réputation  en  ligne  est  une   aubaine  pour  les  recruteurs.  Jamais  ils  n’ont  eu  à  leur  disposition  autant  de  sources  et  de  moyens   d’approche.  Les  réseaux  sociaux  donnent  de  la  visibilité  non  seulement  sur  les  profils  mais  aussi  sur   le  graphe  social  des  candidats.     Un  recruteur  spécialisé  sur  un  secteur  trouvera  souvent  dans  le  réseau  du  candidat  des  personnes   qu’il   connaît   directement.   Avec   l’accord   du   candidat,   il   les   contactera   pour   en   savoir   plus.   Les   références   ainsi   obtenues   atteignent   ainsi   un   degré   supérieur   de   confiance.   Mais   l’agilité   du   processus  repose  surtout  sur  la  possibilité  pour  le  recruteur  de  confronter  sa  vision  à  la  réalité  du   marché.     Avant   de   se   mettre   en   chasse,   le   recruteur   peut   regarder   les   définitions   de   fonction   qui   sont   disponibles  en  ligne  et  si  elles  sont  en  adéquation  avec  la  réalité  des  profils  sur  Viadeo  et  LinkedIn.  Il   est  fréquent  désormais  qu’une  entreprise  fasse  évoluer  un  poste  en  fonction  des  candidats  qu’elle   peut  toucher.  Ce  que  chacun  peut  apporter  à  l’entreprise  remodèle  le  poste  par  itération.     Un   autre   atout   des   réseaux   sociaux   est   d’aider   à   diversifier   les   recrutements.   Le   reflexe   d’un   chasseur   c’est   de   prendre   les   annuaires   d’école.   Les   réseaux   sociaux   permettent   eux   de   faire   des   recherches   par   mots   clés.   Ce   qui   fait   remonter   les   profils   de   diplômés   d’université   mais   aussi   d’autodidactes  qu’il  était  difficile  de  toucher  avant.     Créer  des  communautés  et  multiplier  les  interactions   Si  les  réseaux  sociaux  facilitent  beaucoup  la  tâche  du  recruteur,  notamment  sur  la  partie  sourcing,   ils   n’apportent   pas   non   plus   une   solution   presse-­‐bouton.   Ce   sont   des   outils   d’interaction   et   leur   efficacité   repose   sur   la   qualité   des   échanges.   Surtout   lorsqu’il   s’agit   d’attirer   l’attention   de   personnes  déjà  en  poste  qui  viendront  rarement  spontanément  consulter  les  annonces.     Avant   toute   chose,   l’entreprise   qui   recrute   doit   donc   bien   déterminer   ses   cibles   et   créer   les   communautés   qui   permettent   de   les   atteindre.   Cela   nécessite   un   travail   de   longue   haleine   car   c’est   en  multipliant  les  interactions  qu’on  tisse  la  confiance.  Il  faut  pour  cela  avoir  une  approche  globale   intégrant  un  maximum  de  canaux.     Le   blog   de   l’entreprise   est   un   bon   vecteur   de   communication   sociale.   Une   offre   qui   y   est   publiée   pourra   être   reprise   sur   des   hubs   professionnels   et   même   sur   les   pages   fans   Facebook   pour   lui   donner  une  large  diffusion.  Elle  sera  aussi  twittée  et,  grâce  à  l’interaction  des  statuts,  sera  visibles   des  membres  du  réseau  sur  Viadeo  et  LinkedIn.     12
  • 13.   Certaines  communautés  auront  pour  ambition  de  toucher  des  populations  assez  large,  par  exemple   toutes   les   personnes   pouvant   s’intéresser   à   l’entreprise,   d’autres   viseront   des   profils   très   ciblés   comme   les   développeurs   Java.   Elles   attireront   très   peu   de   membres   mais   donneront   souvent   les   meilleurs  retours  lorsqu’il  s’agit  d’obtenir  des  CV.     Mais   pour   animer   de   telles   communautés,   il   faut   être   en   mesure   d’impliquer   les   managers   et   les   experts  dans  l’entreprise.  Ils  ont  leur  propre  réseau  et  sont  souvent  les  plus  proches  des  gens  que   l’entreprise   cherche   à   recruter.     Encore   faut-­‐il   bien   les   former   à   l’utilisation   réseaux   sociaux,   notamment  pour  qu’ils  renseignent  correctement  leur  profil  et  que  la  présentation  de  l’entreprise   par   chacun   soit   cohérente.   L’agilité   pour   le   chasseur   de   tête   va   être   aussi   de   savoir   évoluer   en   Community  Manager  recruteur.       13
  • 14. RECRUTER  SANS  CV     Trouver   le   bon   candidat   pour   un   poste   ne   passe   pas   toujours   par   le   traditionnel   CV.   Pour   minimiser   le   risque   d'échec   dans   la   prise   de   poste,   certaines   entreprises   choisissent   ainsi   une   autre   voie,   passant  par  un  questionnaire  visant  à  projeter  le  candidat  dans  la  réalité  opérationnelle  du  poste   proposé.     Point  de  départ  obligé  de  cette  méthode,  l'entreprise  doit  revisiter  les  caractéristiques  du  poste  et   mener  une  réflexion  afin  d'identifier  les  compétences  clés  qu'il  nécessite,  notamment  en  termes  de   comportements  attendus  face  aux  situations  concrètes  qui  seront  à  gérer.     L'avantage   de   ce   dispositif   de   recrutement   sans   CV   est   double   :   d'abord   bien   sûr   vérifier   qu'un   candidat  dispose  bien  des  compétences  requises  pour  le  poste,  indépendamment  d'ailleurs  de  son   parcours   ;   mais   aussi   permettre   au   candidat   qui   aurait   les   compétences   recherchées   de   s'assurer   que  le  poste  est  susceptible  de  lui  convenir  vraiment,  qu'il  peut  s'y  sentir  bien.     La   formule   peut   néanmoins   être   déstabilisante   pour   le   postulant,   en   générant   chez   lui   le   sentiment   de  ne  pas  avoir  la  possibilité  de  mettre  en  valeur  son  expérience  comme  il  le  ferait  à  travers  un  CV.       Enfin,   elle   oblige   à   un   véritable   changement   culturel   du   côté   des   recruteurs,   qui   restent   généralement   focalisés   sur   le   parcours   du   candidat   :   de   quelle   école   est-­‐il   issu   ?   Quels   sont   ses   diplômes   ?   Par   quelles   entreprises   est-­‐il   passé   ?   Dans   certaines   professions,   se   faire   une   place   nécessite  en  effet  d'avoir  suivi  un  parcours  balisé.     Les  recruteurs  s’interrogent  sur  les  réseaux  sociaux       -­‐  Le  profil  aussi  fiable  qu’un  CV  ?   Maintenant  que  chacun  cherche  à  valoriser  son  image  en  ligne,  il  peut  être  tentant  d’enjoliver  sa   présentation   sur   un   réseau   social.   La   volonté   de   développer   leur   notoriété   en   ligne   ne   pousse-­‐t-­‐elle   pas   les   candidats   à   trop   enjoliver   leur   profil  ?   Si   les   recruteurs   s’interrogent   légitimement   sur   ce   point,  ils  constatent  aussi  que  la  visibilité  du  profil  constitue  un  bon  garde-­‐fou.  Les  réseaux  sociaux   ont  eux  aussi  intérêt  à  vérifier  la  véracité  des  informations  s’ils  veulent  rester  auprès  des  recruteurs.   Ils   mettent   en   place   des   contre-­‐mesures   comme   par   exemple   des   boutons   pour   leur   signaler   les   informations   douteuses.   Et   les   recruteurs   en   conviennent   les   fausses   mentions   ou   faux   diplômes   sont  beaucoup  plus  rares  qu’avec  les  CV       -­‐  Un  candidat  doit-­‐il  multiplier  les  contacts  pour  être  crédibles  ?   Le   nombre   de   contacts   est   un   moyen   pour   le   recruteur   d’évaluer   la   qualité   relationnelle   du   candidat.  Il  permet  aussi  de  solliciter  ces  contacts  pour  se  renseigner  sur  le  candidat  et  obtenir  des   recommandations.   Pour   autant   les   recruteurs   attachent   autant   d’importance   à   la   qualité   et   la   cohérence  du  réseau  qu’à  sa  taille.  A  l’exception  des  fonctions  commerciales,  la  norme  observée  est   autour  de  200  à  300  contacts.       -­‐  Et  pour  les  recruteurs  ?   Plus  un  recruteur  a  un  réseau  étendu,  plus  il  aura  de  facilité  à  dénicher  les  profils  recherchés.  Il  n’est   donc   pas   rare     qu’ils   aient   des   milliers   de   contacts.   Aux   Etats-­‐Unis   certains   chasseurs   de   têtes   affichent  plus  de  50  000  contacts.  Mais  pour  certains  recruteurs,  à  ce  niveau  ça  n’a  plus  de  sens.   14
  • 15.   L’APPORT  DES  SERIOUS  GAMES       La  vocation  d’un  serious  game  est  de  rendre  attractifs  des  contenus  informatifs  ou  pédagogiques,   grâce  à  une  dimension  ludique.  On  désigne  généralement  sous  cette  appellation  les  jeux  vidéos  à   vocation  sérieuse,  dont  se  servent  les  organisations  pour  former  ou  recruter  par  exemple.  Mais  un   jeu  de  plateau  ou  en  présentiel  peut  aussi  être  considéré,  par  extension,  comme  un  serious  game.   Avec   le   développement   du   2.0,   les   serious   games   sont   devenus   plus   accessibles   et   se   sont   multipliés.   Ils   apparaissent   aujourd’hui   comme   une   solution   alternative   ou   complémentaire   au   déploiement  de  programmes  de  formation  et  d’information  à  grande  échelle.     Un  outil  au  service  du  management   Les   serious   games   se   révèlent   un   excellent   levier   pour   améliorer   la   performance   et   la   cohésion.   «  Mettre  les  gens  dans  une  situation  ludique  et  déconnectée  de  leur  réalité  est  désinhibant,  explique   un  intervenant.  On  a  le  droit  de  faire  des  erreurs,  de  prendre  des  risques,  d’oser.  »     C’est   une   technique   efficace   pour   gérer   certaines   situations   managériales   compliquées,   la   construction  d’équipes  internationales  distantes  par  exemple.  «  Nous  devions  constituer  une  équipe   avec   des   personnes   disséminées   dans   toute   l’Europe,   explique   un   participant.   Mais   c'était   trop   compliqué,  trop  cher,  de  les  réunir  de  façon  régulière.  On  a  donc  utilisé  le  virtuel,  avec  le  jeu  World   of   Warcraft.   Chaque   membre   de   l'équipe   avait   une   race   et   un   métier   :   Elfe   magicien,   humain   guerrier,  etc.  L’objectif  était  que  chacun  apprenne  à  se  connaître  lui-­‐même,  à  connaître  les  autres,  et   à   comprendre   ce   que   son   personnage   apporte   au   groupe.  »   A   travers   le   jeu,   les   relations   au   sein   d’une  équipe  se  révèlent  et  s’établissent  différemment.     Un  apport  pour  la  formation  et  la  découverte  de  métiers   Les   serious   games   sont   régulièrement   utilisés   pour   faire   découvrir   de   façon   amusante,   voire   passionnante,  les  différents  métiers  souvent  méconnus  d’une  organisation.  C’est  le  cas  de  grandes   entreprises  ou  de  services  de  l’Etat.       Un   des   leaders   de   l’aéronautique   a   ainsi   développé   un   jeu   destiné   aux   jeunes   ingénieurs,   où   l’objectif   est   de   sauver   la   terre   d’un   dangereux   astéroïde,   en   construisant   une   base   lunaire   et   en   développant   toutes   les   technologies   nécessaires.   En   jouant,   les   participants   découvrant   la   palette   des  métiers  de  l’entreprise.     Autre  exemple  :  la  Marine  nationale,  qui  a  déployé  une  opération  de  recrutement  sur  Second  Life   pendant  cinq  jours,  24h/24.  «  Grâce  au  côté  ludique,  elle  a  permis  d'obtenir  1400  contacts  qualifiés   pour  un  coût  moindre  qu'un  stand  dans  un  salon  emploi  et  pour  un  meilleur  résultat,  commente  un   participant.   De   plus,   les   marins   qui   participaient   à   l'opération   étaient   aussi   motivés   par   le   côté   décalé.  »     Mirage  ou  miracle  ?   Les   serious   games   sont   parfois   présentés   comme   une   solution   miracle   par   ses   inconditionnels,   parfois  comme  un  gadget  pour  technophiles  par  ses  contradicteurs.  Comme  toute  technique,  c’est   en   réalité   un   outil   parmi   d’autres.   La   priorité   est   donc   de   bien   définir   les   objectifs   visés,   faire   un   diagnostic  préalable,  et  adapter  la  réponse  à  l’enjeu.  Le  temps  et  l’investissement  nécessaires  pour   la   mise   en   place   entrent   également   dans   les   critères   de   décision.   Les   coûts   ne   sont   d’ailleurs   pas   forcément  plus  élevés  que  pour  le  présentiel,  contrairement  à  ce  qu’on  peut  croire.   15
  • 16.   ACCOMPAGNER  LE  CHANGEMENT  CULTUREL       Le   passage   au   2.0   dans   les   organisations   pose   naturellement   la   question   de   sa   réception   par   les   collaborateurs,   et   donc   de   l’impact   sur   la   culture   de   travail.   S’il   semble   que   les   entreprises   de   culture   technologique   et   collaborative   par   nature   acceptent   assez   aisément   les   outils   2.0,   bien   d’autres  critères  rentrent  en  jeu  dans  son  acceptation  tels  que  la  taille  de  l’entreprise,  l’impulsion  et   l’exemplarité   du   management   dans   le   déploiement,   la   finalité   du   projet,   les   moyens   alloués,   ou   encore  la  culture  nationale.  Avant  d’initier  toute  démarche,  il  est  donc  indispensable  d’être  clair  sur   les  objectifs  poursuivis  pour  s’assurer  que  le  2.0  est  la  bonne  réponse.       Passer  au  2.0,  une  obligation  ?   De   nombreuses   entreprises   considèrent   qu’avec   les   nouvelles   générations,   il   est   désormais   indispensable   d’offrir   en   interne   les   outils   qu’ils   utilisent   au   quotidien   dans   leur   vie   personnelle.   «  On  n’a  pas  le  choix,  explique  un  participant.  Sinon,  ils  le  font  tous  seuls.  »     Pour  autant,  de  nombreux  échecs  de  démarches  2.0  viennent  pondérer  ce  point  de  vue,  et  le  débat   reste   vif   sur   les   besoins   réels.   «  Chez   nous   on   a   mis   en   place   un   espace   collaboratif   suite   à   une   fusion,   commente   un   participant.   On   reprend   sur   ce   blog   des   sujets   phares   de   notre   magazine   interne   et   on   laisse   la   possibilité   aux   collaborateurs   de   commenter   les   différentes   actualités.   L’objectif  était  de  renforcer  le  sentiment  d’appartenance.  Mais  c'est  un  bide  complet.  »     Le  principal  risque  est  de  considérer  l’outil  avant  le  besoin.  Pour  les  intervenants,  le  2.0  ne  marche   que   s’il   répond   à   une   attente,   s’il   crée   de   la   valeur.   «  A   un   moment   on   revient   aux   basiques,   commente  un  participant,  il  faut  faire  du  business.  Beaucoup  de  collaborateurs  estiment  qu’ils  n’ont   pas  que  ça  à  faire  de  participer  à  des  réseaux  sociaux.  Donc  il  faut  qu’ils  y  trouvent  un  intérêt  ».   C’est   notamment   pour   cette   raison   que   certaines   communautés   comme   les   chercheurs   ou   les   experts   adoptent   plus   facilement   le   2.0,   car   cela   leur   permet   d’aller   plus   vite   dans   leur   fonctionnement  quotidien.       Casser  les  silos   Avec   le   succès   rencontré   par   endroits,   les   outils   collaboratifs   peuvent   être   perçus   comme   une   solution   idéale   pour   engendrer   de   la   collaboration   et   casser   les   silos   internes.   Or   ce   n’est   qu’un   facilitateur.  «  La  collaboration  ne  se  décrète  pas,  explique  un  intervenant.  Le  2.0  peut  la  faciliter  en   accélérant  les  contacts  et  en  fluidifiant  les  conversations,  mais  si  la  structure  est  très  hiérarchisée  ou   drivée  par  les  process,  on  met  les  gens  face  à  des  injonctions  contradictoires  ».     Ainsi,  si  on  incite  les  collaborateurs  à  échanger  en  ligne  alors  que  leurs  managers  estiment  qu’il  y  a   d’autres   priorités,   la   situation   peut   devenir   problématique.   «  Dans   certaines   entreprises,   les   outils   collaboratifs   servent   de   palliatif   à   la   destruction   de   liens,   confie   un   participant.   Mais   l’environnement   de   travail   et   les   échanges   qu’il   encourage   sont   clés.  »   L’accompagnement   managérial  représente  donc  un  enjeu  critique.   16
  • 17.     Dedans,  dehors  ?   Une   autre   problématique   est   liée   à   la   perméabilité   du   2.0.   Avec   les   réseaux   sociaux,   la   structure   devient  plus  poreuse,  en  interne  comme  en  externe.  La  création  de  valeur  est  donc  beaucoup  plus   difficile   à   identifier   et   à   localiser.   Elle   est   par   contre   stimulée   par   les   échanges.   L’innovation   participative  qui  associe  les  collaborateurs  mais  aussi  les  clients  et  partenaires,  apporte  beaucoup   de  richesse  au  processus  créatif.     Il  faut  juste  avoir  conscience  de  l’impact  sur  la  culture  de  travail,  accompagner  les  managers  dans   une  moindre  maîtrise  de  l’information,  et  éclairer  les  collaborateurs  sur  ce  qui  est  partageable  ou   non,   ce   qui   est   concurrentiel   et   confidentiel,   ce   qui   peut   impacter   l’image   de   l’entreprise.   Et   se   donner  les  moyens  de  mettre  en  œuvre  les  idées  suggérées  ensuite.     17
  • 18.   Vos  contacts   Jacques  Froissant   Véronique  Frogé   Pierre-­‐Olivier  Carles   Altaïde   i&e   Stonfield   j.froissant@altaide.com   vfroge@i-­‐e.fr   pcarles@gmail.com   @Altaide_JF   @vfroge   @pocarles     Merci à nos sponsors et partenaires : 18