L’ECM nel settore Engineering & Construction

1. About Altea
Altea nasce nel gennaio del 1993. Tutto questo ci consente di supportare ALTEA E ORACLE UNITI NELLA
Una realtà che si è sviluppata e consolidata concretamente la competitività delle
negli anni nel settore della consulenza e VALORIZZAZIONE DELLE
imprese e delle organizzazioni, di
gestione d'Impresa, dalle iniziali 5 alle qualunque settore e dimensione, SOLUZIONI ECM INTEGRATE
attuali 200 risorse interne. attraverso azioni di Knowledge Transfer ed CON I PROCESSI E LE RISORSE
Risorse presenti nella sede principale di interventi operativi congiunti, in diverse
Baveno, così come nelle altre 4 sedi ICT AZIENDALI
presenti a livello nazionale. aree di competenza:
La strategia di Altea consiste nel
Una crescita progressiva negli anni, Consulenza e Sistemi Informativi supportare i propri Clienti
attestata dalla validità e dai risultati Aziendali; selezionando le migliori tecnologie
ottenuti attraverso le attività svolte sia in Tecnologie; a livello mondiale e integrandole
campo industriale che in quello dei servizi, Qualità, Sicurezza & Ambiente; nell’ambito delle piattaforme
con soluzioni e professionalità impiegate in Formazione. applicative per massimizzarne il
realtà imprenditoriali private, ma anche valore.
pubbliche, sia nazionali che internazionali.
Tale approccio interdisciplinare,
Risultati che ci hanno consentito per 3 anni fondato su un'attenta gestione del
consecutivi di essere presenti nella patrimonio di competenze e risorse umane
classifica Europe’s 500, pubblicata da a livello aziendale, da sempre rappresenta
Business Week e curata da KPMG e un nostro elemento di forza e About Oracle
Microsoft, che elenca le prime 500 società qualificazione nei confronti di tutti i nostri
stakeholders. Leader nella tecnologia dei Data Base,
indipendenti, di qualunque settore le soluzioni proposte da Oracle nel
merceologico, a livello europeo, che campo del Content Management sono
abbiano avuto i maggiori tassi di crescita e Componente aggiuntiva dell’offerta di
Altea è inoltre la possibilità di ricercare, considerate tra le migliori disponibili sul
sviluppo, in termini di occupazione, mercato.
fatturato, e sostenibilità, nel precedente analizzare ed ottenere contributi nazionali
triennio. e comunitari, in favore di imprese ed enti,
a supporto dei propri piani di sviluppo e Leader mondiale nel campo delle
promozione.
soluzioni applicative e tecnologiche è
Mission di Altea, come abbiamo cercato presente in oltre 145 paesi del mondo.
di sintetizzare nel payoff abbinato al nostro Ha 6 sedi in Italia (Milano, Roma,
logo, La panoramica dei servizi proposti da
Torino, Bologna, Padova e Vercelli) con
“Getting results from strategy” Altea include: oltre 1.000 dipendenti ed oltre 7.000
Corporate Organization, Corporate clienti.
è quella di trasformare la strategia dei
Performance Management;
propri Clienti in piani operativi e renderla
Progetti ERP, Enterprise Resource
concreta ed esecutiva all’interno della
Planning;
propria organizzazione, apportando il
Information Technology & PERCHE’ L’ECM Oracle
massimo valore aggiunto.
Infrastructure; La Oracle Enterprise Content Management
Business Process Review; Suite è una delle soluzioni del mercato ECM
Grazie all’elevata professionalità, ad un
Quality, Security and Environment. più complete e flessibili in termini di
know how specifico, ad un costante
aggiornamento e formazione interna, strumenti messi a disposizione per la
Certificazioni gestione dei contenuti. E’ inoltre
all'impiego di sinergie operative frutto
di un patrimonio organizzativo delle importante sottolineare che ECM è una
UNI EN ISO 9001
conoscenze e delle esperienze, nonché UNI EN ISO 14001 componente della Fusion Middleware,
all’appartenenza a knowledge network Dichiarazione Ambientale l’offerta Oracle per Enterprise 2.0 in cui
internazionali si possono ottenere migliori Convalidata Oracle è leader di mercato, assicurando in
e duraturi risultati: questo è per noi un Registrazione Emas n. I-000288 questo modo la piena compatibilità e
punto fermo, che con dinamismo e Bilancio Sociale 2007 - 2008 estendibilità della soluzione verso le diversi
pragmatismo continuiamo a perseguire.
frontiere di applicazione del paradigma
Enterprise 2.0 in azienda.
Altea S.p.A.
Strada Cavalli, 42 28835,
Feriolo di Baveno (VB) ITALY
Contacts
Tel.+39 0323 280811
Fax +39 0323 2808110
Info: altea@alteanet.it www.alteanet.it
Sedi:Torino, Busto Arsizio, Milano, Ancona

2. L’ECM nel settore
Engineering & Construction
ECM: la definizione
Gestione Legale. Gli strumenti di ECM
Con il termine ECM (Enterprise Content Stampa massiva verso i sistemi di stampa
rappresentano un valido supporto anche
Management) vengono identificate le assegnati per tipologia di documento
nella gestione degli aspetti legali della
tecnologie, gli strumenti e le metodologie (stampanti, plotter,..).
contrattualistica di progetto.
usate per catturare, gestire, memorizzare, Possibilità di ottenere in modo
"immediato" una raccolta di tutti i Abilitare una gestione “collaborativa”
preservare e distribuire le informazioni, i
documenti richiesti per estrazione e/o dei contratti generati in azienda in
contenuti e i documenti collegati ai processi
archiviazione su supporti elettronici. formato elettronico con la possibilità di
aziendali. Gli strumenti e le strategie ECM
Possibilità di apporre "firma digitale" ai definire e gestire l’intero processo dalla
permettono la gestione unificata delle
documenti archiviati, gestendo due livelli predisposizione alla negoziazione,
informazioni, strutturate e non strutturate,
di "firma": dall’approvazione all’archiviazione, dai
di una azienda indipendentemente dalla
o firma con certificazione interna (per rinnovi alle cessazioni.
loro locazione o formato.
“rilascio interno”) Fornire supporto alle attività di auditing
ECM: gli obiettivi o firma con certificazione di CA aziendale mediante la disponibilità di
In ambito Engineering&Construction la riconosciuta (norma CNIPA, per adeguati metadati “informativi” e di
gestione della documentazione è “emissione ufficiale”) funzioni automatiche di notifica
fondamentale per il business (Disegni, Gestione “AS Shipped” vs “AS Build” relativamente a modifiche e scadenze.
Documenti Tecnici, Schemi, Certificati,
Sono previste due modalità per la gestione Fornire un unico punto di raccolta e
Verbali, Manuali, documenti di Collaudo, ..). delle “revisioni” dei disegni/documenti accesso a tutti i contenuti (documenti
Oltre alla numerosità va tenuto conto originate dalle attività di cantiere. La prima elettronici, fax, e-mail, fotografie,.. )
anche delle esigenze normative, basata su funzioni sviluppate ad-hoc in relativi a contratti, corrispondenza legale,
contrattuali e di Quality Assurance. UCM per la gestione del processo di policies, relazioni e quant’altro , in un
La soluzione Altea per l’E&C assicura
revisione dei documenti da “AS Shipped” ad ambiente collaborativo con singoli
funzionalità importanti.
“AS Build”, la seconda mediante una individui e uffici in modo trasversale
Archiviazione dei documenti strutturata componente dell’offerta Oracle: Autovue. all’organizzazione aziendale.
per Progetto. I documenti possono Le soluzioni Oracle AutoVue offrono
contenere più file, anche di tipo diverso
strumenti di visualizzazione e markup di Integrazione con SAP
(es. pdf, doc xls) con possibilità di
documenti originali e le funzioni di
caricamento massivo di documenti stessi. Altea ha sviluppato e reso disponibile
collaborazione sul web in tempo reale.
Le informazioni associate ai singoli un'integrazione diretta tra il sistema ERP
documenti (metadati) possono essere Con Oracle AutoVue utenti e servizi – SAP ed il sistema di gestione documentale
“ereditate” dal progetto di riferimento, interni ed esterni - possono facilmente Oracle UCM che permette di integrare le
inserite dall’operatore o, ancora, accedere, condividere e collaborare su gestione documentale con SAP per la
attribuite automaticamente da sistema. documenti, anche CAD 2D/3D, migliorando gestione della documentazione relativa ai
La “codifica” automatica dei documenti la collaborazione e la produttività dei team processi Attivo e Passivo (RdA, RdO, OdA,
in inserimento può essere gestita in e ottimizzando i processi aziendali. Fatture Fornitori, DDT, etc…).
accordo con normative e codifiche Controllo Produzione documentale.
standard interne o internazionali (es. KKS
A supporto delle attività produzione e
codification).
lavorazione dei documenti di progetto, per
Ai singoli documenti è possibile associare
ogni documento è possibile definire e
note e commenti, anche in tempi
rilevare i tempi di lavorazione previsti ed
successivi all'archiviazione, e senza dover
effettivi (ore e date).
necessariamente produrre revisionare del
documento.
Possibilità di definire “stati” ai singoli
documenti o a più documenti facendo
comparire la elativa scritta (es. “As
Shipped”, “As Built”) sull'immagine in PRINCIPALI BENEFICI
pdf sia in stampa che in video. Integrazione e Automazione dei processi.
Creazione automatica di TRANSMITTAL, Attraverso funzioni (rese disponibili in Automazione dei processi di INBOUND
ad esempio su modulo Excel predefinito, UCM) di rappresentazione grafica (“curve della documentazione da fornitori e
con indirizzi dei destinatari e n.° copie già ad S”) e – qualora richiesto - di collaboratori esterni.
preimpostate. Archiviazione e gestione esportazione dati vs strumenti di BI, è Miglioramento dei processi di quality
“integrata” dei Transmittal prodotti.
possibile monitorare costantemente gli relativi alle procedure di verifica
Funzione di stampa massiva mediante avanzamenti di lavorazione dei documenti disponibilità e correttezza dei documenti
invio automatico dei documenti elencati consentendo di pianificare le attività richiesti inbound e outbound.
in Transmittal. progettuali e di supportare la gestione dei Introduzioni di Workflow per la gestione
Funzione di caricamento massivo dei parametri econometrici quali Piani di dei processi documentali.
documenti (caricamento BATCH). Fatturazione, Budget Costi.