La législation se renforce notamment autour des entretiens professionnels et des entretiens de seconde partie de carrière. C’est l’opportunité pour vous de : Gagner du temps par la dématérialisation et l’automatisation des entretiens, Faire les bons choix grâce à un outil fiable d’aide à la décision consolidant vos données, Maitriser la cohérence entre votre gestion des entretiens et votre démarche de GPEC.

1. 1 BIENVENUE elisabeth.lecoeur@mundetis-competences.com Jeanfrancois.leclerc@grimmersoft.com 05 59 24 97 20 01 55 95 98 76

3. Rédaction de référentiels de compétences

5. Formation des managers à la conduite des entretiens d’évaluation

6. Sensibilisation des salariés à l’entretien et à la réflexion sur leur projet professionnel

9. Baromètre

11. Formation de formateurs internes

12. Formation au tutorat

13. Evaluation de la qualité de la formation avec le logiciel Obséo de Grimmersofteasy-competences.com solution de rédaction en ligne de profils de compétences et de fiches de poste

14. Quelques références récentes

16. 21 collaborateurs, 25 ans.

17. 2007 fusion Grimmersoft - Perspective123.

18. Des outils reconnus :

19. Obseo : Plate-Forme Full-Web d’évaluation.

20. Question Data : logiciel de traitement d’enquête.

21. Des prestations de services e-RH :

22. Conseil et accompagnement

24. DRH, vous en rêviez, Obseo l’a fait : GESTION DES ENTRETIENS SANTE MORALE EVALUATION FORMATION 7 FOCUS SENIORS 360 TESTS BAROMETRE SOCIAL

25. Le contexte des entretiens Renforcer le dynamisme et la compétitivité des entreprises Anticiper la transformation des métiers Prévoir les compétences dont l’entreprise aura besoin Faire face aux mutations de l’environnement Faire face au déficit global de qualifications et de compétences dans les vingt prochaines années. Améliorer le taux d’emploi d’emploi des seniors 3 enjeux Prendre en considération les aspirations des salariés à une meilleure maîtrise de leur évolution professionnelle Préparer les salariés aux évolutions et mutations industrielles et technologiques,

26. Evolutions de l’entreprise Strat égie/organisation/ technologies /règlementation / … EMPLOYABILITE PERFORMANCE métier métier métier Compétences requises Objectifs de Objectifs de Développement Motivation recrutement formation S E Objectifs de Objectifs de rémunération Compétences acquises Reconnaissance Performance mobilité métier métier métier Salariés Entretiens

27. Famille professionnelle Référentiel de compétences M étier M étier Répertoire des métiers Fiche emploi Emploi Emploi Emploi P oste P oste P oste Fiche de poste P oste P oste P oste Projeter les métiers et les emplois qualitativement et quantitativement

29. Cible de professionnalismeRessources personnelles requises Progression dans le métier Passerelles de mobilité

31. Aptitudes cognitives

32. Aptitudes affectives

33. Aptitudes physiques

34. Parcours professionnel

35. Formations/Diplômes

37. Diagnostic des ressources personnelles

38. Opportunités et menaces internes

39. Dispositifs de formationPlan d’optimisation de la performance individuelle Passeport formation Projet Professionnel Plan de développement des compétences

41. Partager les informations sur les métiers et les dispositifs de développement

42. Sensibiliser les salariés à leur rôle de gestionnaire de portefeuille de compétences

43. Former les managers à la conduite des entretiens

44. Former un « pool » de managers à la conduite des bilans d’étape professionnels

46. Automatisation des Entretiens d’Evaluation en ligne 15 La plate-forme CAMPUS ENTRETIENS :

47. Contexte actuel généralement rencontré Obligation légale, multiplication des entretiens Enregistrement sous Excel ou support papier, re-saisie Des procédures et délais pas toujours respectés (20 % rebut) Pas de suivi de validation Peu ou pas de consolidation, d’analyse, d’historisation 16

48. Objectifs de CAMPUS ENTRETIENS Informatiser et automatiser le process des entretiens d’évaluations Fournir à chacun un espace de travail individuel sécurisé Pour la saisie et la consultation de l’historique Intégrer votre référentiel emploi compétences, vos supports, « workflow » Piloter le suivi de l’avancement de la campagne et les relances Offrir un tableau de bord entièrement configurable sur la gestion des profils et des emplois X X 17

49. Les témoignages de nos clients : « Au-delà de l’aspect pratique et sécurisé de cet outil en ligne, les bénéfices sont nombreux : - Facilité d’accès pour les collaborateurs sédentaires ou non - Possibilité de préparer l’entretien en ligne, pour le collaborateur comme pour le manager - Signature en ligne sécurisée par le manager et le collaborateur - Possibilité de visualiser l’entretien tout au long de l’année pour le collaborateur - Gain de temps et économie d’énergie (suppression du format papier)- Aperçu global du stade d’avancement avec relance ou de remerciements - Possibilité de réaliser des statistiques et des extractions de données - Fiabilité et sécurité des données remontées » Béatrice RoblotResponsable emploi et développement RH 18

50. Les témoignages de nos clients : « Une réponse très rapide étant donné le niveau de maturité de notre demande initiale .... le logiciel est perçu comme convivial, simple et ergonomique » Éric Carpentier SIRH de GrandVision 19

51. Fonctionnalités de CAMPUS ENTRETIENS Initialisation, paramétrage, MAJ de la base et des référentiels Emailing, planification, suivi et relances Saisie, consultation, validation des entretiens en ligne Edition du Tableau de bord et analyse des données 20

52. 2 Création des droits d’accès 3 Import de la base du personnel Initialisation de CAMPUS ENTRETIENS 1 Paramétrage des entretiens Intégration des référentiels 21

53. DRH, intégrez votre vision des entretiens : Une solution ouverte et totalement paramétrable : Initialisez et actualisez votre base des Collaborateurs à partir de votre SIRH Intégrez et faites vivre votre référentiel emplois compétences Disposez de formulaires entièrement sur mesure Favorisez le dialogue Manager / Collaborateur par un « workflow » personnalisé Paramétrez complètement votre tableau de bord du suivi du capital humain 22

54. Intégrez votre référentiel des compétences Base des utilisateurs. DIRECTION N+1 N+2 MAT GENRE NOM PRENOM INTITULE DU POSTE N° METIER CLASSIFICATION STATUT Date Ancienneté Groupe Date d'Entrée MAIL Dictionnaire des compétences Fichier métiers et compétences N° METIER METIER COMPETENCES PROFESSIONNELLES NBRE COMPETENCES COMPORTEMENTALES NBRE COMPETENCES SPECIFIQUES NBRE Nous consulter pour une démonstration Exemple 1 23

55. Questionnaire Eléments signalétiques : Nom, Prénom, Fonction, âge, ancienneté, diplôme Service; N+1; … Base des utilisateurs Multi -questionnaires EAE, professionnel, Bilan, Formation ... Evaluation des Objectifs : Service, Intitulé, Description Mesure / indicateurs d’atteinte / moyens Niveau d’atteinte, Commentaires… Evaluation Globale Réponses données en année N-1 Objectifs à fixer : Service, Intitulé, Description Mesure / indicateurs d’atteinte / moyens Fichier métiers et compétences Compétences à évaluer : Liste des compétences / métier. Dictionnaire des compétences. Niveau de compétences, commentaires. Appréciation Globale des compétences. Dictionnaire des compétences Développement des compétences : Besoins en formation. Autres actions de formation. Evaluateurs Evolutions envisagées : Mobilité interne. Mobilité externe. Autres évolutions. Chaque collaborateur est évalué selon la grille de son métier. Conclusions : Avis du Manager. Commentaire du manager. Commentaire du collaborateur. 24

56. Exemples de questionnaires : 1 25

57. Définition des profils et des droits 2 26

58. Import (et MAJ) de la base des collaborateurs Via Excel Une base de référence dynamique issue du SIRH : (Numéro de matricule, Signalétique, Site, Fonction, Niveau hiérarchique, Age, Etc.) Via service web Connecteur LDAP 3 27

60. Hébergée sur serveur sécurisé IBM (ou en interne)

61. Site sécurisé https

62. Option : Authentification unique des accès par SSO28

63. 4 Invitation à répondre par mail Gestion des entretiens Saisie et suivi des entretiens 5 Exploitation des résultats 6 29

64. Gestion de la diffusion des invitations à répondre Gestion des e-mailing : Annuaires de diffusion Modèles de messages : invitation, relance Planification des envois, des suivis et des relances 4 30

65. Le process de la passation Manager / Collaborateur Simple, en face à face. En plusieurs phases : Saisie préalable du Collaborateur, du Manager et validation en réunion Avec validation du N+2 et alerte 5 31

66. Démonstration ! 32 Nous consulter pour une démonstration

68. Sélectionner les questions à afficher

69. Paramétrer les représentations

70. Définir les filtres de sélectionConsolidation par métier Identification des forces et des faiblesses 6 33

72. Rapport individuel

73. Extraction Excel sur les besoins en formation, la mobilité ...6 34 Nous consulter pour une démonstration

75. Vers un passeport pour son développement et son employabilité

76. Le manager

77. Visibilité des compétences de son service

78. Analyse des besoins de formation

79. La DRH, l’entreprise

80. Cohérence de référentiels et du processus d’évaluation

81. Traçabilité des compétences dans une base de données

82. Radiographie des compétences disponibles et adéquation

83. Support GPEC (anticipation, mobilité, ...)6 35

85. Conception cartographie des métiers et des emplois

86. Rédaction des référentiels de compétences

88. Conception de la solution technique.

89. Développements spécifiques.

90. Paramétrage.

91. Import des données.

92. Mise en œuvre sur serveur de production.

93. Assistance aux tests et recettes.

95. Former les managers à la conduite des entretiens

97. S’il ne fallait retenir que 3 mots sur CAMPUS ENTRETIENS SIMPLICITE OUVERTURE SECURITE 38

98. 39 Merci de votre écoute Questions réponses elisabeth.lecoeur@mundetis-competences.com Jeanfrancois.leclerc@grimmersoft.com 06 84 98 03 59 01 55 95 98 76