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Risikomanagement in Projekten

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Johann Kohlbacher
   Höhere Lehranstalt für Fremdenverkehrsberufe, Schloß Kleßheim
   Universität Wien, Betriebsinformatik...
Über procon

Beratungs- und Trainingsbereiche:
• Projektmanagement
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Positionierung

     Qualitativ hochwertig ausgebildete Mitarbeiter mit hohen


     Erfahrungswerten aus der Praxis
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Leistungen

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Referenzen

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Referenzen

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Referenzen
                     TTTech Computertechnik AG
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           ...
4 Phasen des Projektmanagements




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Projektrisikomanagement




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Projektrisikomanagement

Killerphrasen aus realen Projekten:
•„Projekte mit zu hohem Risiko werden ohnehin nicht übernomme...
Projektrisiko -Definitionen

                                       ... Risiko [GE]=
                      Eintrittswahrsc...
Definition – Risiko
   Positive und negative Abweichung eines erwarteten Ziels




 procon   Blatt 13
Projektrisiko - Arten




 procon   Blatt 14
Projektrisikomanagement




 procon   Blatt 15
Projektrisikomanagement



                  Identifizierung                              Bewertung
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Sozialer Kontext - Projektumweltanalyse




              Die Projektumweltanalyse ist eine Moment-
            aufnahme d...
Stakeholderanalyse

internes Instrument




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Sozialer Kontext - Projektumweltanalyse
Vorgehen:

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Sozialer Kontext




 procon   Blatt 20
Sachlicher Kontext




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Projektrisikomanagement

FMEA Analyse




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Risikostrategien

     Gefahren transferieren
     Schaden verringern
     Gefahren vermeiden
     Gefahren selbst tragen
...
Chancen und Gefahren




 procon   Blatt 24
Zyklus des Projektrisikomanagements




                       ACT           PLAN
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Risiko Trendanalyse




 procon   Blatt 26
Projektrisikomanagement - Korrelationen




 procon   Blatt 27
Projektrisiko - Darstellung




 procon   Blatt 28
Projektrisiko - Darstellung




 procon   Blatt 29
Sichtweisen des Risikomanagements




 procon   Blatt 30
Risikomanagement Prozess




 procon   Blatt 31
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit




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Risikomanagement in Projekten

  1. 1. Wir finden Wege Risikomanagement in Projekten Bozen – Kosice – Warschau –Wien– Zürich
  2. 2. Agenda Vorstellung Johann Kohlbacher Vorstellung procon Referenzliste Projektmanagement Risikomanagement in Projekten: Definition Projektrisiko Risikoarten Prozess Risikomanagement in Projekten (Analyse Planung Durchführung): Identifikation Bewertung Maßnahmen Controlling Analysetools Korrelationen Darstellungsarten Risikomonitoring und Reporting Risikomangementsysteme 1  procon Blatt 1
  3. 3. Johann Kohlbacher Höhere Lehranstalt für Fremdenverkehrsberufe, Schloß Kleßheim Universität Wien, Betriebsinformatik Extensive internationale Ausbildung und Erfahrung im Geschäfts- und persönlichen Bereich Langjährige Praxis und Führungserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Risikomanagement und Prozessmanagement Managementcoach Mag. Johann Kohlbacher 2  procon Blatt 2
  4. 4. Über procon Beratungs- und Trainingsbereiche: • Projektmanagement • Prozessmanagement • Qualitätsmanagement • Risikomanagement 1996 gegründet  24 Proconauten  Standorte in: Bozen – Kosice – Warschau – Wien – Zürich  Kooperationspartner Projektmanagement: pma/ipma, REP PMI®  Kooperationspartner Prozessmanagement: Gesellschaft für Prozessmanagement  (GP)  procon REP Registered Education Provider Blatt 3
  5. 5. Positionierung Qualitativ hochwertig ausgebildete Mitarbeiter mit hohen  Erfahrungswerten aus der Praxis Branchenübergreifend  International tätig  Wissenschaftlicher Background  Veröffentlichung von Publikationen  Politisch unabhängig   procon Blatt 4
  6. 6. Leistungen Einzelprojektmanagement  Multiprojektmanagement  Projekt-Coaching  Interimsprojektmanagement  Projektmanagement nach IPMA, PMI, PRINCE2, ISO 69901  Evaluierung von Software-Tools für Projektmanagement   procon Blatt 5
  7. 7. Referenzen Voest Alpine Programmcoaching Projektmanagement Kompetenz Assessment Multiprojektmanagement Stahl-Warmband Aufbau Projekt-Prozess Methoden und Techniken zur ständigen Verbesserung Begleitung Pilot Implementierung Multiprojektmanagement Flughafen Wien Projektmanagement – PROMIS – Training Projektmanagementsystem  procon Blatt 6
  8. 8. Referenzen SFG Einführung eines Projektmanagement-Systems Inter Continental Projektmanagement Training Austro Control Projektmanagementtätigkeiten bei der AES- Regionalisierung SÜD Coaching Projekt Dokumentenmanagementsystem für Projekte Befragung Projektleiter Analyse und Programmdefinition  procon Blatt 7
  9. 9. Referenzen TTTech Computertechnik AG Projektmanagement Training Comdisco Deutschland GmbH Multi-Project Summary Österreichische Volksbanken AG PjM-System und Training von Projektmanagern Raiffeisenzentralbank Projektmanagementtrainings  procon Blatt 8
  10. 10. 4 Phasen des Projektmanagements  procon Blatt 9
  11. 11. Projektrisikomanagement  procon Blatt 10
  12. 12. Projektrisikomanagement Killerphrasen aus realen Projekten: •„Projekte mit zu hohem Risiko werden ohnehin nicht übernommen“ •„Risiko wird bei uns ohnedies versichert“ •„Risikofolgen werden aus dem Gewinn von Projekten getragen“ •„Dieses Risiko wird auf Geschäftspartner vertraglich abgewälzt“ •„Die wesentlichen Risiken sind ohnedies bekannt und nicht beeinflussbar“ •„Risikomanagement ist arbeitsaufwändig und zu teuer“ •„Bei uns gibt es keine Risiken“  procon Blatt 11
  13. 13. Projektrisiko -Definitionen ... Risiko [GE]= Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadensausmaß [GE] ... Projektrisiko = das mit der Durchführung des Projektes verbundene Gesamtrisiko, das sich aus dem Zusammenspiel der Einzelrisiken ergibt  procon Blatt 12
  14. 14. Definition – Risiko Positive und negative Abweichung eines erwarteten Ziels  procon Blatt 13
  15. 15. Projektrisiko - Arten  procon Blatt 14
  16. 16. Projektrisikomanagement  procon Blatt 15
  17. 17. Projektrisikomanagement Identifizierung Bewertung Projekt XYZ Wahrscheinlichkeit Element 1 Element 2 Element 3 Auswirkungen AP 1.1 AP 2.1 AP 3.1 AP 1.2 AP 2.2 AP 3.2 AP 1.3 AP 2.3 AP 3.3 Priorität Risikocontrolling Maßnahmen Periode Ziele (eleminieren, reduzieren) Zuständigkeiten Maßnahmen gegen Risiken Methoden Maßnahmen für Chancen  procon Blatt 16
  18. 18. Sozialer Kontext - Projektumweltanalyse Die Projektumweltanalyse ist eine Moment- aufnahme des Zustandes zum Analysezeitpunkt!  procon Blatt 17
  19. 19. Stakeholderanalyse internes Instrument  procon Blatt 18
  20. 20. Sozialer Kontext - Projektumweltanalyse Vorgehen: Relevante Umwelten identifizieren Einstellung zum Projekt abschätzen Macht einschätzen Erwartungen und Befürchtungen bilden Maßnahmen ableiten (Maßnahmen zum PSP zuordnen)  procon Blatt 19
  21. 21. Sozialer Kontext  procon Blatt 20
  22. 22. Sachlicher Kontext  procon Blatt 21
  23. 23. Projektrisikomanagement FMEA Analyse Bereich 0- 200: keine Maßnahmen Bereich 201- 500: Maßnahmen beobachten Bereich 501-1000: Maßnahmen umsetzen  procon Blatt 22
  24. 24. Risikostrategien Gefahren transferieren Schaden verringern Gefahren vermeiden Gefahren selbst tragen Chancen fördern  procon Blatt 23
  25. 25. Chancen und Gefahren  procon Blatt 24
  26. 26. Zyklus des Projektrisikomanagements ACT PLAN (Verbessern) (Planen) Check DO (Prüfen) (Durchführen)  procon Blatt 25
  27. 27. Risiko Trendanalyse  procon Blatt 26
  28. 28. Projektrisikomanagement - Korrelationen  procon Blatt 27
  29. 29. Projektrisiko - Darstellung  procon Blatt 28
  30. 30. Projektrisiko - Darstellung  procon Blatt 29
  31. 31. Sichtweisen des Risikomanagements  procon Blatt 30
  32. 32. Risikomanagement Prozess  procon Blatt 31
  33. 33. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit wünscht Mag. Johann Kohlbacher Procon Unternehmensberatung GmbH Saarplatz 17 A-1190 Wien T +43-1-367 91 91-0 F +43-1-367 91 91-9 E kohlbacher@procon.at I www.procon.at  procon Blatt 32

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