Dokumenten-Management-System
in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek
Weimar
Andrea Heist
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
Ausgangssituation
2004 Anforderungen an das DMS waren u.a.
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4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
IST-Stand
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SOLL-Stand
2013 [2014]
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SOLL-Stand: Anforderungen
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4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
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SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
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SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
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SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
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SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
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SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche
Erweiterte Suche:
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SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche
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SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche
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SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche
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SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche
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4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 3  UrhG
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SOLL-Stand: Anforderung 3  UrhG
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SOLL-Stand: Anforderungen
Die holden Wünsche blühen, …
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Dokumenten-Management der Herzogin Anna Amalia Bibliothek Weimar: Ziele und Gründe für den Wechsel zu Goobi

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Vortrag: "Dokumenten-Management-System in der Herzogin Anna HAAB/ Klassik Stiftung Weimar - Ziele und Gründe für den Wechsel zu Goobi. Andrea Heist am 09. September 2013

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Dokumenten-Management der Herzogin Anna Amalia Bibliothek Weimar: Ziele und Gründe für den Wechsel zu Goobi

  1. 1. Dokumenten-Management-System in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek Weimar Andrea Heist
  2. 2. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist Ausgangssituation 2004 Anforderungen an das DMS waren u.a.  Import von PICA-Daten in das DMS  hierarchische Darstellung von Mehrbändigen Werken und Konvoluten  Abbildung eines Inhaltsverzeichnisses  erweiterte Suche  Web-Präsentation 2005 Entscheidung  Prüfung von Digitool, LIBERO, Cuadra Star, DMS Documentum u.a.  Eigenentwicklung DMS <Monographien Digital> durch die Programmierer der Klassik Stiftung Weimar auf Basis DB Oracle 9.9.2013
  3. 3. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist IST-Stand 2012 Neue Anforderungen an das DMS sind u.a.:  Datenformat METS/MODS  OAI-Schnittstelle  Einführung URN (granular)  Rotation und Zoomen von Digitalisaten  DFG-Viewer  On-the-fly Generierung von PDF/A-files  automatischer Import der Digitalisate  …  Workflow-Unterstützung 9.9.2013
  4. 4. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand 2013 [2014]  Ablösung der eigenentwickelten Lösung  Einführung eines open-source-Produktes: Goobi (Planung)  Ziele:  Vorteile des bisherigen DMS  im neuen DMS  Datenumsetzung der mehr als 17.200 digitalisierten Werke mit rund 2 Mio Images 9.9.2013
  5. 5. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderungen 1) Erschließung / Präsentation von Konvoluten und Mehrbändigen Werken (MBW) 2) Erweiterte Suche 3) Freigabe von Werken gemäß UrhG 9.9.2013
  6. 6. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute Erschließung bzw. Präsentation von Konvoluten (und MBW) in „originalgetreuer Form“ Bsp.: Inkunabel (Signatur Inc 169)  5 Einzeltitel, in einem Band zusammengebunden  Präsentation einschließlich Einband und Buchschnitte  Präsentation als Einzelwerk und zusätzlich als Gesamtwerk  … 9.9.2013
  7. 7. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute 9.9.2013
  8. 8. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute 9.9.2013
  9. 9. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute 9.9.2013
  10. 10. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute 9.9.2013
  11. 11. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche Erweiterte Suche:  mit Trunkierungszeichen  mit Booleschen Operatoren  über alle Datenfelder der Datenbank  über alle Metadaten Ziel:  Trefferliste  Ausgabe Datei oder Druckliste  wählbar sollen sein u.a. Datenfelder, Spaltenüberschriften, Dateiformat 9.9.2013
  12. 12. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche Bsp. für entsprechende Anfragen: a) Ø Seitenumfang der Werke aus dem Erscheinungszeitraum zwischen 1600 und 1700 b) Übersicht über alle Werke, bei denen in einem Datenfeld (derzeit Feld <Bemerkung>) der Inhalt „nicht identifiziertes Werk“ steht (Spezialprojekt Aschebücher) c) Ausgabe aller Zeitschriften (!), die noch nicht im Internet freigegeben sind 9.9.2013
  13. 13. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche 9.9.2013
  14. 14. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche 9.9.2013
  15. 15. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche 9.9.2013
  16. 16. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 3  UrhG 9.9.2013
  17. 17. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 3  UrhG 9.9.2013
  18. 18. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderungen Die holden Wünsche blühen, … Heinrich Heine 9.9.2013 Und welken wieder ab, Und blühen und welken wieder - So geht es bis ans Grab.

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