Die Digitalisierungsaktivitäten der SUB Hamburg folgen zwei wesentlichen Zielsetzungen: 1. Aufbau eines digitalen landeskundlichen Lesesaals, der die zentralen Quellen(-sammlungen), Nachschlagewerke, Hilfsmittel und Darstellungen im Sinne einer ‚core collection‘ umfasst und 2. Digitalisierung historischer Spezialbestände von herausragendem Wert und von besonderer wissenschaftlicher, regionaler oder bestandsgeschichtlicher Bedeutung. Weitere Infos auf http://www.goobi.org/community/anwender/sub-hamburg/ und http://www.sub.uni-hamburg.de/recherche/digitalisierte-bestaende.html

1. Digitalisierung in der Stabi Hamburg -
zwischen Projekten und Routine
Vorgestellt von: Ulrich Hagenah, Eike-Christian Harden, Annette Kamin, Michael
Kubina, Maren Messerschmidt, Nancy Metzke, Kerstin Wendt, Vera Werding

2. Überblick
 Was haben wir erreicht? Was ist aktuell in Arbeit?
 Was steckt dahinter ….
…. an Planung und Konzept?
…. an Katalogvorbereitungen?
…. an Prozessen in der Medienwerkstatt?
…. beim Arbeiten mit Goobi am Beispiel der LB?
…. beim Arbeiten an Materialien d. Sondersammlungen?
…. beim Arbeiten an alten Drucken im DFG-Projekt VD17?
…. beim Arbeiten am Nachlass von Joachim Jungius?
 Was haben wir vor?
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3. Sichtbare Früchte ...
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4. Sichtbare Früchte ....
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5. Einbindung in übergreifende Portale
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6. Planung, Vorentscheidungen, Konzept
 Rechtliche Rahmenbedingungen: „gemeinfreie Werke“
 Koordination überregional?? (DDB, DFG, Kommission
„Zukunft der Informationsinfrastruktur“, Europeana, ...)
 Situation: ein in Segmenten teilregulierter, im Ganzen
ungesteuerter Prozess; Fakten geschaffen; Konkurrenz
 Faktoren möglicher Strategien:
- Masse
- begründete Selektion
- Qualität von Erschließung und Präsentation
- Zugänglichkeit und Vernetzung
- Eigenmittel vs. Drittmittel
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7. Planung, Vorentscheidungen, Konzept
 Auswahl(kriterien)
- Relevanz für Wissenschaft + breiteres Publikum
- Bedeutung für die Region
- Singularität, besondere Sammlungsbereiche der SUB
- Schutz der Originale
- Kooperationsmöglichkeiten
 Heterogenität der „digitalisierten Bestände“
 Integration in Fach-, Regional-, Medienportale
 Digitalisierung ist viel mehr als Scannen: Technik – formale
und inhaltliche Strukturierung – Präsentation für
qualitätvollen, nutzungsorientierten Zugang
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8. Digitalisierungsprojekte in der
Organisation der Medienwerkstatt
 Publikumsdienste
- Kundenaufträge Digitalisierung
- Scannen in Eigenregie und Beratung
 Interne Dienste
- Drucken
- ToC
 Projektdigitalisierung
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9. HIT Homrich
 Karten / Illuminierte Handschriften / Portraits /
Glasplattennegative / u.v.m.
 High-Quality
Kundenaufträge
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10. Zeutschel OS 14000 A1
 DFG-Projekte
- Nachlass Joachim-Jungius
- VD17
 Digitalisierung von
Hamburgensien
- Regionalzeitschriften
- Monographien
- Parlamentaria
- Statistiken
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11. Bookeye 3
 Sicherheitsverfilmung
 Kundenaufträge
 Sondersammlungen
 Hamburgensien
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12. Scanroboter - Qidenus RBS Pro TT
 Scanroboter aus Mitteln des
Konjunkturpaketes
 VD17
 Hamburgensien
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13. Qualitätssicherung und -management
 Farbmanagement  Resultat
- Bildschirm-Kalibrierung - Unter 0,5% Rücklaufquote
- Scanner-Farbkalibrierung - Beschleunigt nachfolgende
- Color-Target Arbeitsschritte
- Verringert Mehrarbeit
 Qualitätskontrolle
- Einzelseiten-Prüfung (zeitintensiv)
- Unschärfe / Farbfehler / Spiegelungen
- Doppelte oder fehlende Seiten
- Schief gescannt / störende Objekte / Eselsohren
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14. Zusammenarbeit mit anderen
Abteilungen
 Absprachen/Rückkoppelung
- Scananforderungen
- Materiallogistik
- Prüfung auf Digitalisierbarkeit
- Rücksprache mit den Restauratoren in
Einzelfällen
- Projektcontrolling
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15. Quantitative Aussagen
 Über 500.000 Buchseiten bereits für Goobi gescannt
 Aberhunderte von Potraits, Karten und Ansichten
 Rücklaufquote unter 0,5%
 HIT Homrich bis zu 88 Megapixel und Formaten bis DIN A0
 Qidenus bis zu 1200 Seiten/Std. bei 2x DIN A4+
 Zeutschel bis zu 400 Seiten/Std. bei DIN A1
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16. Goobi: Dokumentenmanagement für
Digitalisierungsprojekte
 Erfassungsumgebung  Workflowsteuerung
für Struktur- und und Projektcontrolling
Metadaten  Rollenkonzept
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17. Workflows
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18. Anlegen von Vorgängen
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19. Anlegen von Vorgängen
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21. Struktur- und Metadatenerfassung
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24. | 25.02.13 | 24

25. Abschluss des Digitalisierungsvorgangs
 nach Qualitätskontrolle -> Export des Digitalisats
 Kontrolle, ob Digitalisat in der Online-Präsentation
angekommen ist
 Freischalten des Katalogeintrags und ergänzen der
URL (http://resolver.sub.uni-
hamburg.de/goobi/PPN*********)
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26. Materialien der Landesbibliothek
 Bisherige Schwerpunkte:
- Regionalzeitschriften: 43 Zeitschriften mit knapp
800 Bänden
- Monographien mit Hamburg-Bezug: fast 900 Titel
mit knapp 1000 Bänden, davon 650 Titel aus den
Kasch-Bänden
- Hamburger Statistiken
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27. Nachlass Richard Dehmel
Briefkopierbücher
 6 Briefkopierbücher
 In der HANS-Datenbank erfasst
 Scans im Portfolio
 HANS-Schnittstelle
 Ca. 1900 Briefe in Goobi
 Manuelle Freistellung der einzelnen Briefe
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28. Nachlass Richard Dehmel
Briefkopierbücher
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29. Nachlass Richard Dehmel
Briefkopierbücher
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30. Portraits
 1800 Portraits Hamburger Persönlichkeiten des 18. Jh
/ 19. Jh.
 Dubletten Sichtung
 Im CBS erfasst
 Nacharbeiten im CBS
 860 Portraits in Goobi
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31. Portraits
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32. Portraits
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33. Karten und Ansichten
 190 Karten
 Im CBS erfasst
 Scans liegen teilweise im Portfolio (Datenarchiv der
Medienwerkstatt) vor
 44 Karten und 59 Ansichten in Goobi
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34. Karten und Ansichten
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35. Anstehende Projekte
 1.200 Glasplattennegative Teilnachlass Fritz
Schumacher
 20 illuminierte Handschriften
 1.000 gerahmte Papyri
 Abgeschlossene und vollständige Kundenaufträge in
Goobi überführen
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36. Was ist das VD17?
 Eine retrospektive Nationalbibliographie für den
Zeitraum 1601 bis 1700
 Verzeichnet werden
- alle deutschsprachigen Titel sowie
- alle im historischen deutschen Sprachgebiet
gedruckten und verlegten Werke, unabhängig
von ihrer Sprache
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37. Die VD17-Datenbank
 Entstand seit 1996 als kooperatives Projekt mehrerer
großer Bibliotheken
 Zunächst nur Verzeichnung der Katalogdaten, in
einer zweiten Projektphase zusätzlich Erstellung von
Volldigitalisaten
 Förderung beider Projektphasen durch die DFG
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38. Das VD17-Projekt der SUB Hamburg
 DFG-Förderung für 24 Monate
 Digitalisierung von 1.500 Drucken des 17. Jhdts,
davon
- 1.300 Hamburgensien
- 200 Nova
- Insgesamt 300.000 Seiten
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39. Die Ausgangslage
 Im VD17 > 4.000 Hamburger Drucke nachgewiesen
 ca. 1.200 Hamburger Drucke im Besitz der SUB
 Hohe Zahl an VD17-Nova macht zeitaufwändige
Neuaufnahmen erforderlich
 Katalogisierung wird von der DFG nicht finanziell
gefördert
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40. Workflow - Übersicht
 Katalogisierung im VD17
 Katalogisierung im CBS
 Anlegen eines Vorgangs in Goobi
 Buch geht an die Medienwerkstatt zum Scannen
 Metadatenbearbeitung in Goobi durch studentische
Hilfskräfte
 Freischaltung der O-Aufnahme
 Link zum Volltext ins VD17
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41. Katalogisierung im VD17
 Abgleich der Daten des vorliegenden Exemplars mit
der oder den im VD17 bereits vorhandenen
Titelaufnahme(n) im Hinblick auf
- Kollation
- Schlüsselseiten
- Fingerprint
 Anhängen unseres Exemplarsatzes oder neue
Titelaufnahme (VD17-Novum)
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43. | 25.02.13 | 43

44. | 25.02.13 | 44

45. | 25.02.13 | 45

46. | 25.02.13 | 46

47. Scannen in der Medienwerkstatt
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48. Digitalisierbarkeit der Drucke
 Ursprünglich geschätzt:
10 Prozent der Bände nicht digitalisierbar
 Tatsächlich sind mehr Bände mit unseren derzeitigen
technischen Mitteln nicht zu digitalisieren:
- zu eng gebunden
- Buch ist zu dick
 Über die Anschaffung eines neuen Scanners wird in
Kürze entschieden
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49. Metadatenbearbeitung in Goobi
 Zwei studentische Hilfskräfte
- erfassen die Paginierung des Buches
- vergeben Strukturelemente
- geben Metadaten ein
 Betreuung der studentischen Hilfskräfte und
stichprobenartige Kontrolle der eingetragenen
Metadaten
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50. Vergabe von Strukturelementen
 Inhaltliche Struktur von Drucken des 17. Jh. ist oft
nicht leicht zu durchschauen:
- keine Standards wie Gliederung in Ober- und
Unterkapitel, sondern jedes Buch hat eine eigene
Struktur
- Zahlreiche Drucke in lateinischer Sprache
- zeitspezifische Elemente wie Widmungen,
Klagegedichte, sonstige Gedichte oder Texte von
Beiträgern
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52. | 25.02.13 | 52

53. | 25.02.13 | 53

54. | 25.02.13 | 54

55. | 25.02.13 | 55

56. | 25.02.13 | 56

57. | 25.02.13 | 57

58. | 25.02.13 | 58

59. Fazit
 Nicht geringe Herausforderung, den angesetzten
Zeitrahmen einzuhalten:
- hoher Katalogisierungsaufwand
- hoher Zeitaufwand für Metadatenerfassung
 Der Nutzen kann jedoch kaum überschätzt werden:
- weltweiter, kostenloser, dauerhafter Zugang zu
forschungsrelevanten Texten, die vorher nur
schwer zugänglich waren
- Sichtbarmachung der spezifischen Bestände der
SUB in der digitalen Welt
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60. Nachlass Joachim Jungius
DFG-Projekt zur
Digitalisierung und
Präsentation des
Nachlasses eines
Hamburger
Universalgelehrten der
frühen Neuzeit ....
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61. Nachlass Joachim Jungius
.... bestehend aus ca.
50.000 handgeschriebenen
Notizzetteln mit Studien,
Exzerpten, Aufsätzen,
Vorlesungen, Zeichnungen,
Briefen und Berechnungen
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62. Zeitungen - Eckdaten
 Projekt: Digitalisierung historischer Hamburger
Zeitungen (Zeitraum: 1701 – 1950)
 7 Zeitungen / ca. 2,4 Mio. Seiten
 ca. 1,5 Mio. Zeitungsseiten für das Europeana
Newspaper Projekt
 Einsatz automatisierter Erschließungsverfahren: Optical
Character Recognition (OCR) + Optical Layout Recognition
(OLR)
 Endergebnis: 18 Mio. Zeitungsseiten aus ganz Europa open
access zur Verfügung zu stellen
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63. Zeitungen – Vorbereitung
 1700 Masterfilme in Deutschland zusammengetragen
 Sichtung von Mikrofilmen
 Erstellung von Listen nach Filmrollen, Jahren
Beilagen und Metadaten
 Auflistung u. a. von enthaltenen Zeiträumen, Rollen-Nr.,
physischen Besonderheiten, Standardumfang und
Häufigkeit des Erscheinens der Beilagen etc.
 Externer Dienstleister scannt vom Mikrofilm und
erledigt bibliothekarische Arbeiten
 Anlegen von Vorgängen nach Tagen und Ausgaben
 „Taggen“ von Beilagen
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64. Zeitungen - Hauptaufgaben
 Durchführung von Qualitätskontrollen
 Prüfung importierter Daten vom Dienstleister in Goobi
(Korrektheit der Image-Dateien + Qualität der Struktur- und
Metadaten)
 stud. Hilfskräfte leisten bei Metadatenbearbeitung
Unterstützung (Fehlererkennung, Seitenzuordnung bei
Beilagen)
 Zuordnung selbständig verfilmter Beilagen zu den
Ausgaben
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65. Zeitungen – Beispiel: Beilagenzuordnung
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66. Zeitungen – Beispiel: Beilagenzuordnung
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67. Zeitungen – Beispiel: Beilagenzuordnung
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68. Zeitungen – Beispiel: Beilagenzuordnung
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69. ZDB: Angaben zur Verfügbarkeit
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70. Ausblick
 Parlamentaria (u.a. Zusammenarbeit mit der
Parlamentsdokumentation)
 Fortsetzung Zeitungen (u.a. Fremdenblatt)
 Fortsetzung Regionalzeitschriften
 Projekte in der Sondersammlungen (Handschriften, Nachlässe
Liliencron, Klopstock, Melle, Handexemplare Brahms/Händel ...)
 Verstärkung d. Bestandserhaltung über Digitalisierung
 Technische Pakete: Zoomen f. Großformate, OCR-Integration als
Standardverfahren im Workflow, URN-Vergabe, Zeitungen mit
Kalenderfunktionalität sichtbar machen, Langzeitarchivierung
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