OfferR Assist 利用方法

目次
1. はじめに
プロフィールを入力する
担当者を追加する
2. イベントを作成する
イベントを作る
3. 担当者と日程を設定する
担当者を設定する
担当者の日程を設定する
4. 応募者と日程調整する
5. 日程調整のフロー
応募者側の遷移
予約の遷移
6. 予約を確認する
7. 日程を追加する
8. 日程を削除する
9. オンライン秘書から自動送付されるメール例

①左タブの担当者をクリックしてください。
②ご自身の名前をクリックしてプロフィール画面を表示します。
①
②

編集ボタンからプロフィールを入力します。

プロフィールの入力が完了しました。次は一緒に働く担当者を登録しましょう！

社員を招待するをクリックしてください。

招待したい担当者のメールアドレス、氏名を入力して登録してください。
必須項目以外は、あとで入力してもらうことができます。

①招待を受け取った人がパスワードを設定すると「承認済み」となります。
招待した人にプロフィールを入力してもらいましょう。
②このマークは人事担当者のマークになります。
これで最初の設定は終了です。それではイベントを作ります。
①
②

それではイベントを作りましょう。
①左タブのイベントをクリックしてください。
②追加ボタンをクリックしてイベントを作成します。
① ②

作りたいイベントの詳細を入力します。
※URL発行単位については別途説明を用意しています。

イベントが作成できました。
次に担当者と日程を設定しましょう。

担当者と日程を設定する

作成したイベントに担当者を設定します。
「追加」ボタンをクリックしてください。

①担当者を選択してください。
ここで表示される担当者は②の担当者に表示されている担当者のみとなります。
次に日程を設定していきます。
①
②

担当者の日程を設定します。
「日程候補追加」をクリックしてください。

①イベントを実施する日付と開始時間を登録します。
②「日程候補追加」をクリックすると複数日程を追加することができます。
入力ができましたら登録をクリックします。
①
②

これでイベント作成は終了です。
同じ手順でイベントを増やしたり、日時を増やしたりすることができます。
それでは作成したイベントを応募者にお知らせしましょう。

応募者と日程調整する

イベントのURLを発行する
イベント作成した時点でイベントの予約ページができあがっています。
①「日程調整画面へ」をクリックすると、できあがったページを確認することができます。
②このURLを応募者にメールや媒体のメッセージツールを使って送りましょう。
①
②

①応募者がURLをクリックすると、右側の予約ページヘ遷移します。
②応募者に都合の良い日時を選んでもらい、予約ボタンを押してもらいます。
① ②

予約の遷移
日程を選んで予約ボタンを押すと予約が完了します。
応募者、企業担当者それぞれに予約完了メールが通知されます。
企業担当者
応募者

応募者の予約が完了すると、応募者には右側の画面が表示されます。

予約を確認する
担当者の予約を確認しましょう。
①左タブの「イベント×担当者」をクリックすると上記の画面が開きます。
②担当者の名前のリンクをクリックします。
① ②

①先ほど予約された1名が表示されています。
②確認したい日時の予約のリンクをクリックします。
①②

①予約者の氏名や情報が表示されます。
②キャンセル者がいる場合は、キャンセル者の情報が表示されます。
①
②

日程を追加する
担当者の予約を確認しましょう。
① ②

日程候補一覧の追加ボタンを押して日程を追加します。

新しく日程を追加して更新ボタンを押すと日程が追加されます。

日程を削除する
〜企業担当者側の都合が悪くなったら〜

① ②

削除したいイベントの削除ボタンをクリックします。
予約が入っているイベントを削除すると、予約がキャンセルされます。
応募者に予約キャンセルの連絡が送信されます。

オンライン秘書から自動送付されるメール例

イベント予約時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【予約完了】テスト株式会社1次選考の予約が完了しました。
本文：
ユーザー�タロウ様
オンライン秘書のカオルです。
�
以下のご予約が完了しました。
※Skypeを利用したご予約となっております。（※スカイプ利用時のみ）
�
企業：テスト株式会社
イベント： 1次選考
日時： 2016年7月1日(土)13時00分-14時00分
住所：東京都渋谷区恵比寿南（※スカイプ利用時は表示しない）
地図： https://www.google.co.jp/maps?q=%E6%B8%8B%E8%B0%（※スカイプ利用時は表示しない）
集合場所：テスト株式会社会議室（※スカイプ利用時は表示しない）
問い合わせ先：03-1234-5678
アドレス：info@test.jp
詳細：当日は私服でお越しください。
�
ご確認よろしくお願いいたします。
�
予約内容の確認・変更／キャンセルは以下のURLよりお願いいたします。
https://offerr.jp/client/staff/sign_in

イベントリマインド時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【お知らせ】明日(2016/07/01)のご予約状況
本文：
ユーザータロウ様
�
以下のイベントの日程変更が完了しました。
�
明日(2017/07/01)のご予約状況をお知らせします。
-------
日時： 2016年7月1日(土)13時00分-14時00分
住所：東京都渋谷区恵比寿南（※Skype利用時は非表示）
地図： https://www.google.co.jp/maps?q=%E6%B8%8B%E8%B0%（※Skype利用時は非表示）
集合場所：テスト株式会社会議室（※Skype利用時は非表示）
問い合わせ先： 03-1234-5678
アドレス： info@test.jp
詳細：当日は私服でお越しください。
※Skypeを利用したご予約となっております。（※Skype利用時のみ表示）
�
-------
ご確認をお願いいたします。

イベントキャンセル時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【キャンセル完了】テスト株式会社1次選考の予約をキャンセルしました。
本文：
�
�
以下のご予約をキャンセルしました。
�
日時：2016年7月1日(土)13時00分-14時00分
問い合わせ先： 03-1234-5678
�
�
改めて予約する場合やキャンセル内容の確認は以下のURLよりお願いいたします。

イベント担当者によるキャンセル時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【重要】 7/1(月)13時〜14時テスト株式会社 1次選考が中止となりました。
本文：
�
�
以下のイベントが相手側の都合により、中止となりました。
�
日時： 2016年7月1日(土)13時00分-14時00分
問い合わせ先： 03-1234-5678
アドレス： info@offerr.jp
�
改めて別日程をご予約される場合は、以下のURLよりお願いいたします。

イベント日程変更時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【予約完了】テスト株式会社1次選考の予約変更が完了しました。
本文：
�
�
イベント：1次選考
問い合わせ先： 03-1234-5678
アドレス： info@offerr.jp
�
【変更前】
2016年7月1日(土)13時00分-14時00分
�
【変更後】
2016年7月1日(土)15時00分-16時00分
�
�
予約内容の確認・変更／キャンセルは以下のURLよりお願いいたします。

日程リクエストしていたイベント日程追加時��オンライン秘書⇒予約者
件名：【お知らせ】テスト株式会社 1次選考のリクエストしていた日程が追加されました
本文：
�
�
日程リクエスト中の1次選考に日程が追加されました。
�
追加された日程は他の方も予約できる状態になっておりますので、
なるべく早めに予約をお願いいたします。
�
日時： 2016年7月1日(土)15時00分-16時00分
問い合わせ先： 03-1234-5678
�
ご予約は以下のURLよりお願いいたします。

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