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minimizzazione dei dati raccolti e trattati




Disponibilità o accessibilità al dato o all’informazione non
significa libera fruibilità dello stesso


Page 2
Principio di necessità

Art. 3: Principio di necessità nel trattamento dei dati

“I sistemi informativi e i programmi informatici sono
configurati riducendo al minimo l'utilizzazione di dati
personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il
trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono
essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od
opportune modalità che permettano di identificare l'interessato
solo in caso di necessità.”

(principio presente anche nella proposta di Regolamento europeo
2012/0011(COD) “Regolamento EU”)

Page 3
Principali norme di riferimento


● Direttiva 95/46/EC

● Direttiva 58/2002/EC (ePrivacy Directive)

● D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy)

● Bozza di regolamento europeo 2012/0011 (COD) in materia di
  protezione dei dati personali (Regolamento EU)




Page 4
Analisi preliminare dei bisogni a fini privacy


●   Quale scopo mi prefiggo?
●   Quali informazioni mi occorrono?
●   Da dove le estraggo o da chi le ottengo?
●   Come sono state raccolte, associate ed elaborate tali informazioni?
●   Sono riconducibili a una persona fisica o a una persona giuridica, ente
    o associazione?
●   Potrebbero, anche solo indirettamente mediante associazione con
    altre informazioni, da chiunque detenute, consentire con mezzi
    ragionevoli di identificare l’interessato?
●   L’interessato è consapevole di questo trattamento ed ha consentito?
●   Quanto posso manipolarle?
●   Cosa devo fare per essere sicuro di poter utilizzare queste
    informazioni ed il risultato della loro elaborazione ed analisi?
●   Quali sono i rischi ai quali si espone l’azienda nel trattare questi dati
    per le finalità e modalità che mi sono prefissato?
Page 5
Quando si applicano le norme privacy



● Se c’è stabilimento del titolare in Italia (art. 5 D.Lgs. 196/2003)



● In caso di monitoraggio delle attività di soggetti residenti nell’UE
  o di trattamento relativo, o volto, a promuovere nei loro confronti
  beni o servizi (Regolamento EU)




Page 6
Informazioni rilevanti

a) qualunque informazione relativa a soggetto identificato o identificabile,
   anche mediante associazione con informazioni di cui dispone il titolare o
   qualunque terzo mediante uso di mezzi ragionevoli (art. 4, comma 1,
   lett. b) del Codice Privacy, WP 136 del 20 giugno 2007),
                                     persona fisica (sempre)
                                     persona giuridica, ente, associazione (solo
                                     nel contesto di dati relativi a servizi di
                                     comunicazione elettronica
b) qualunque informazione archiviata nell’apparecchio di un utente
   (art. 122 del Codice Privacy e art. 5, comma 3 Direttiva ePrivacy)


    Attenzione a dati sensibili, giudiziari, biometrici e in generale idonei ad
    accrescere i rischi per gli interessati: limiti e restrizioni normative


Page 7
Trasparenza - correttezza



● Informativa chiara e completa

● Rispetto del principio di finalità per cui i dati sono stati raccolti

● Uso che ecceda le finalità originarie, ivi inclusa la
  commercializzazione o cessione dei dati a terzi, è un uso illecito e
  pertanto quei dati sono inutilizzabili (rischio di nullità del contratto)




Page 8
Consenso – autorizzazioni


● Consenso: opt-in, libero, specifico, revocabile dell’interessato (limitate
  eccezioni)
● Notifiche
● Autorizzazioni e/o verifiche preliminari da richiedere alle autorità
  competenti

    In caso di accesso o acquisto di dati da terzi:

● obbligo di verifica conformità dati acquisiti

● obbligo di conformità a normativa privacy applicabile al titolare che
  acquisisce i dati
Page 9
Profilazione

Nel caso di analisi dei profili singoli o aggregati (se consentono di risalire
all’identità degli interessati) si aggiungono ulteriori limiti e adempimenti.


● Notifica al Garante per la protezione dei dati personali

● Informativa specifica

● Consensi specifici e separati rispetto ad altri consensi

● Specifiche misure di sicurezza

● Probabile necessità di verifica preliminare (art. 17 del Codice Privacy)
Page 10
Conservazione dei dati – Misure di sicurezza


● Verifica della data di acquisizione del dato
● Identificazione del periodo massimo di conservazione dei dati
● Misure di sicurezza obbligatorie, parametrate a
  tipologia/quantità/qualità dei dati,
● Data breach notification per qualsiasi titolare (Regolamento
  EU)
● Sanzioni elevate nel nuovo Regolamento EU (fino al 2% del
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● Principio di accountability


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Nuove sfide per la privacy avv. stella

  • 1. Nuove sfide per la privacy? Avv. Debora Stella
  • 2. Big data – riservatezza della persona Big Data = massimizzazione dei dati (raccolti?) trattati VS Protezione dei dati/riservatezza della persona = minimizzazione dei dati raccolti e trattati Disponibilità o accessibilità al dato o all’informazione non significa libera fruibilità dello stesso Page 2
  • 3. Principio di necessità Art. 3: Principio di necessità nel trattamento dei dati “I sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l'utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l'interessato solo in caso di necessità.” (principio presente anche nella proposta di Regolamento europeo 2012/0011(COD) “Regolamento EU”) Page 3
  • 4. Principali norme di riferimento ● Direttiva 95/46/EC ● Direttiva 58/2002/EC (ePrivacy Directive) ● D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) ● Bozza di regolamento europeo 2012/0011 (COD) in materia di protezione dei dati personali (Regolamento EU) Page 4
  • 5. Analisi preliminare dei bisogni a fini privacy ● Quale scopo mi prefiggo? ● Quali informazioni mi occorrono? ● Da dove le estraggo o da chi le ottengo? ● Come sono state raccolte, associate ed elaborate tali informazioni? ● Sono riconducibili a una persona fisica o a una persona giuridica, ente o associazione? ● Potrebbero, anche solo indirettamente mediante associazione con altre informazioni, da chiunque detenute, consentire con mezzi ragionevoli di identificare l’interessato? ● L’interessato è consapevole di questo trattamento ed ha consentito? ● Quanto posso manipolarle? ● Cosa devo fare per essere sicuro di poter utilizzare queste informazioni ed il risultato della loro elaborazione ed analisi? ● Quali sono i rischi ai quali si espone l’azienda nel trattare questi dati per le finalità e modalità che mi sono prefissato? Page 5
  • 6. Quando si applicano le norme privacy ● Se c’è stabilimento del titolare in Italia (art. 5 D.Lgs. 196/2003) ● In caso di monitoraggio delle attività di soggetti residenti nell’UE o di trattamento relativo, o volto, a promuovere nei loro confronti beni o servizi (Regolamento EU) Page 6
  • 7. Informazioni rilevanti a) qualunque informazione relativa a soggetto identificato o identificabile, anche mediante associazione con informazioni di cui dispone il titolare o qualunque terzo mediante uso di mezzi ragionevoli (art. 4, comma 1, lett. b) del Codice Privacy, WP 136 del 20 giugno 2007), persona fisica (sempre) persona giuridica, ente, associazione (solo nel contesto di dati relativi a servizi di comunicazione elettronica b) qualunque informazione archiviata nell’apparecchio di un utente (art. 122 del Codice Privacy e art. 5, comma 3 Direttiva ePrivacy) Attenzione a dati sensibili, giudiziari, biometrici e in generale idonei ad accrescere i rischi per gli interessati: limiti e restrizioni normative Page 7
  • 8. Trasparenza - correttezza ● Informativa chiara e completa ● Rispetto del principio di finalità per cui i dati sono stati raccolti ● Uso che ecceda le finalità originarie, ivi inclusa la commercializzazione o cessione dei dati a terzi, è un uso illecito e pertanto quei dati sono inutilizzabili (rischio di nullità del contratto) Page 8
  • 9. Consenso – autorizzazioni ● Consenso: opt-in, libero, specifico, revocabile dell’interessato (limitate eccezioni) ● Notifiche ● Autorizzazioni e/o verifiche preliminari da richiedere alle autorità competenti In caso di accesso o acquisto di dati da terzi: ● obbligo di verifica conformità dati acquisiti ● obbligo di conformità a normativa privacy applicabile al titolare che acquisisce i dati Page 9
  • 10. Profilazione Nel caso di analisi dei profili singoli o aggregati (se consentono di risalire all’identità degli interessati) si aggiungono ulteriori limiti e adempimenti. ● Notifica al Garante per la protezione dei dati personali ● Informativa specifica ● Consensi specifici e separati rispetto ad altri consensi ● Specifiche misure di sicurezza ● Probabile necessità di verifica preliminare (art. 17 del Codice Privacy) Page 10
  • 11. Conservazione dei dati – Misure di sicurezza ● Verifica della data di acquisizione del dato ● Identificazione del periodo massimo di conservazione dei dati ● Misure di sicurezza obbligatorie, parametrate a tipologia/quantità/qualità dei dati, ● Data breach notification per qualsiasi titolare (Regolamento EU) ● Sanzioni elevate nel nuovo Regolamento EU (fino al 2% del fatturato) ● Principio di accountability Page 11