Questa presentazione è stata preparata per il corso "Gestione del tempo e nuove tecnologie" organizzato da Formaper.

1. IL METODO G.T.D. CON GLI STRUMENTI GRATIS NELLA NUVOLA
di

2. G.T.D. = GETTING THINGS DONE

3. Che cosa fare?
Quandofarlo?
Comefarlo?

4. I vecchi strumenti non bastano più

5. Ma anche quelli nuovi non sembrano efficaci!

6. No ai metodi «artigianali»!

7. PASSI FONDAMENTALI1 -Definirecon chiarezza l’impegno2 -Immaginare il prossimo passoper portarlo a termine3 –Annotarlo (sulla nuvola!)

8. Come usi il tuo tempo? (Toggl)
www.toggl.com

9. La to do list perfetta

10. Le mappe mentali con Mind42
http://mind42.com

11. Non troppa carne al fuoco!

12. La regola 1-3-5
Programmare ogni giorno:
1compito principale
3compiti di media entità
5compiti minori
(stilarla in base alle priorità)

13. La matrice di Eisenhower
Video

14. Avere una sola lista di riferimento

15. Considerare i propri bioritmi (cronotipo)

16. Concentrarsi prima sui compiti più gravosi

17. No compiti generici!
Lavorare sul progetto…
Scrivere introduzione
Completare presentazione

18. Depennare i compiti pluri-rimandati

19. (Creare un to don’tlist)

20. TIPI DI COSE DA FARE (E DOVE SEGNARLE) 1 –Cose con una scadenza GOOGLE CALENDAR2 –Impegni senza scadenza GOOGLE TASKS3 –Materiale che ci potrà servire EVERNOTE/DRIVE

22. Google Calendar= calendario + planner
www.google.com/calendar

23. Inserire un impegno

24. I promemoria

25. Il luogo dell’evento

26. Condividere un impegno: gli inviti

27. Aggiungere allegati

28. Condividere un calendario

29. Ricevere l’agenda giornaliera

30. Family Time Planner
www.familytimeplanner.com

31. https://www.gmail.com/mail/help/tasks

32. Che cos’è Google Tasks? To do list!

33. Come si usa in 4 mosse
1. Aggiungere un impegno
2. La scadenza
3. La gestione degli impegni
4. Fatto!

34. Gtasksè disponibile anche su smartphone
TasksFree (Android)
GoTasks(iOS)
GtasksPlus (Win)

35. Trasformare un’email in un impegno

36. L’estensione del browser (Chrome)
Google TasksOffline (Unofficial)

37. Un’alternativa: Rememberthe milk
www.rememberthemilk.com

38. Un’altra alternativa: ToDoIst
http://todoist.com

39. Create un account su: www.evernote.com

40. Che cosa salvo io in Evernote?

41. Quanto spazio ho?
https://www.evernote.com/Settings.action

42. Invio delle note via email
@m.evernote.com

43. Creare una nota

44. Gli allegati

45. I tag

46. I promemoria

47. I taccuini

48. Le ricerche

49. Evernotelegge… le foto (funzionalità OCR)

50. Scaricare e installare il software
https://evernote.com/intl/it/download

51. Evernotefunziona da mobile
iOS
Android
WinPhone

52. Come funziona Evernote Mobile

53. Un altro strumento per le scansioni con lo smartphone
CamScanner
iOS
Android
WinPhone
Caratteristiche:
-scanner
-OCR
-PDF (logo)

54. Un altro strumento utile: Google Drive
Le alternative:
Dropbox
Box
OneDrive

55. La tecnica del pomodoro
La tecnica di Francesco Cirillo
Occorre avere un piano delle attività
30 minuti di tempo: 25 di lavoro e 5 di pausa
Il Pomodoro non è interrompibile
Ogni 4 pomodori mezz’ora di pausa
A fine giornata: report con i Pomodori realizzati
Imparare a gestire le interruzioni

56. RescueTime
www.rescuetime.com(app Windows ed estensione browser)

57. Strumenti per risparmiare tempo -news
www.flipboard.com
www.google.com/alerts

58. Risparmiare tempo a casa
Boxes & Stuff

59. Gestire le spese di casa
MoneyWiz-Finanza Personale (4 €): iOS, Android(alternativa MINT)

60. Strumenti per risparmiare tempo -varie
Word Lens
http://keepass.info
Moovit

61. Un’ultima app per il G.T.D.: AnyDo
www.any.do/anydo
AnyDo:
-In italiano
-Impegni personali e lavoro
-Accede al calendario e
ai contatti del telefono
-È possibile collegarsi usando
account Google e Facebook
-Note vocali
-Promemoria
-Condivisione
-Divisione tra impegni oggi,
domani, a breve, in futuro