Check http://How-Can-I-Be-Social.com voor meer informatie. Slides horen bij keynote presentatie op de M!CE & Business Travel Event in de Heineken Experience Amsterdam op 15 november 2012. Sessie beschrijving: Keynote Speaker Gerrit Heijkoop van How Can I Be Social (HCBS), specialist op het gebied van hybride evenementen, sluit het educatieve gedeelte van het event af. Waar gaan we heen in de online wereld van events, meetings en incentives? Heeft uw evenement of congres in binnen- en buitenland straks ook virtuele bezoekers? En hoe pak je dat aan? Welke techniek? Welke kosten? En welke valkuilen te voorkomen. Het zijn slechts enkele zaken van belang van deze keynote speech in de Heineken Experience. Over Gerrit Heijkoop: Gerrit Heijkoop is opgeleid als ingenieur en gevormd als projectmanager bij Boer & Croon. Sinds 2007 ondernemer met een passie voor evenementen en Social Media. Hij weet zin en onzin op het gebied van technologie te scheiden en houdt altijd oog voor de impact op strategische doelstellingen. Gerrit is oprichter van het bureau How Can I Be Social (HCIBS) uit Amsterdam. HCIBS helpt bedrijven en organisaties die geloven in de kracht van sociale netwerken. Die geloven dat zij met behulp van nieuwe media nieuwe klanten kunnen vinden, hun dienstverlening kunnen verbeteren en de relatie met hun bestaande klanten kunnen intensiveren. Dat doet HCIBS door het geven van inspirerende lezingen en workshops, advies en begeleiding op maat, en het ontwerpen van de juiste communicatiemiddelen, tools en apps. Credits: Bij het maken van deze presentatie heb ik dankbaar gebruik gemaakt van de slides van Ruud Janssen over het MPI Hybrid Events onderzoek. Bekijk zijn profiel op: http://www.slideshare.net/ruudwjanssen Het MPI onderzoek kun je hier downloaden: http://www.mpiweb.org/store/6246

1. Hybride evenementen:
aanknopingspunten om
mee aan de slag te gaan
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

2. How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

3. Gerrit Heijkoop
How Can I Be Social (HCIBS)
Twitter: @HCIBS & #MiceEvent
Facebook: /HCIBS
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

4. Twitter: @HCIBS
Facebook: /HCIBS
Fotos, Feedback & Vragen
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

5. Opbouw
1. Waarom?
2. Hoe?
3. Wat?
4. Vragen & Discussie!
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

6. Definitie hybride event:
Een bijeenkomst met
zowel deelnemers op
locatie als op afstand.
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

7. Waar sta
jij?

8. “Ik ga in de toekomst zelf
hybride evenementen
organiseren”
Oneens Eens
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

9. 70%
“Ik ga in de toekomst zelf
hybride evenementen
organiseren”
Oneens Eens
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

10. Waarom?
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

11. Waarom virtuele deelname?
Reiskosten 55%
Ben onmisbaar 50%
Deelname kosten 45%
Geen tijd voor reis 25%
Opname teruggekeken 20%
Vind ik prettiger 15%
Toevallige ontdekking 15%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

12. Waarom niet?
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

13. “Het online ontsluiten
van bijeenkomst leidt
tot minder deelnemers”
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

14. 50% is bang
voor ‘cannibalisatie’
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

15. How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

16. R.O.I. is helder!
1. Groter bereik
2. Meer interactie met doelgroep
3. Sponsor mogelijkheden
4. Reduceert CO2 & reiskosten
5. Schat aan promotie materiaal
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

17. Opbouw
 Waarom?
2. Hoe?
3. Wat?
4. Vragen & Discussie!
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

18. 2009 2010 2011 2012
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

19. Hoe pak je het aan?
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

20. Hoe pak je het aan?
Mensen
Ontwerp
Technologie
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

21. Technologie: streaming
Video Kijker
Spreker
Kijker
Publiek
Regie > 5 MB/ps ↕
Presentatie internet Kijker
Audio Webcasting
Spreker Mixer
Publiek Zaal geluid
Presentatie
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

22. Technologie: locatie op afstand
Video Kijker
Spreker
Kijker
Publiek
Regie > 5 MB/ps ↕
Presentatie internet Kijker
Audio Webcasting
Spreker Mixer
Locatie 2
Publiek Zaal geluid
Presentatie
Locatie 3
Projectie
Locatie 2
Locatie 3 Communicatie
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

23. Technologie: hybride interactie
Video Kijker
Spreker
Kijker
Publiek
Regie > 5 MB/ps ↕
Presentatie internet Kijker
Audio Webcasting
Spreker Mixer
Locatie 2
Publiek Zaal geluid
Presentatie TOOLS:
- Social Media Locatie 3
Projectie - Sendsteps
Locatie 2 - Google Hangouts
Locatie 3 Communicatie
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

24. Technologie: valkuilen
Video Kijker
Spreker
Kijker
Publiek
Regie > 5 MB/ps ↕
Presentatie internet Kijker
Audio Webcasting
Spreker Mixer
Locatie 2
Publiek Zaal geluid
Presentatie TOOLS:
- Social Media Locatie 3
Projectie - Sendsteps
Locatie 2 - Google Hangouts
Locatie 3 Communicatie
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

25. Hoe pak je het aan?
Mensen
Ontwerp
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

26. Ontwerp: twéé ervaringen
Aanwezige deelnemer Online deelnemer
• Plenair • Luisteren & Kijken
• Parallellen • Interviews
• Workshops • Oefeningen
• Activiteiten • Pauzes
• Netwerken • Netwerken
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

27. Ontwerp: interactie proces
• Stemmen
• Vragen stellen
• Team(s) vormen
• Presentatie verzorgen
• Samenwerken
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

28. Ontwerp: logistieke planning
“'Een slechte generale
belooft een goede première”
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

29. Hoe pak je het aan?
Mensen
Ontwerp: meeting design, interactie proces, logistiek
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

30. #reflectie
Toepassen op
je eigen
situatie
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

31. Hoe pak je het aan?
Mensen
Ontwerp: meeting design, interactie proces, logistiek
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

32. Mensen: hybride event team
• Technisch manager
• Productie manager
• Meeting planner
• Trainer
• Marketing manager
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

33. Mensen: nieuwe rollen
Presentator Digitale Dagvoorzitter
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

34. Hoe pak je het aan?
Mensen: team, training, coördinatie
Ontwerp: meeting design, interactie proces, logistiek
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

35. Opbouw
 Waarom?
 Hoe?
3. Wat?
4. Vragen & Discussie!
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

36. Wat kost dat nou?
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

37. Wat kost dat nou?
Mensen: team, training, coördinatie
Ontwerp: meeting design, interactie proces, logistiek
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

38. Wat kost dat nou?
1% Decor
2% Internet
6% Content
8% Advies
10% Virtueel platform
30% Streaming diensten
42% Video productie
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

39. Opbouw
 Waarom?
 Hoe?
 Wat?
4. Vragen & Discussie!
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

40. #reflectie
toepassen op
je eigen
situatie
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

41. Ik neem me voor om …
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

42. Tot slot …
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

43. How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

44. How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

45. Fotos, Feedback & Vragen:
Twitter:
@HCIBS
Facebook:
/HCIBS
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

46. Gerrit Heijkoop
Partner HCIBS
Wil je deze slides ontvangen?
Laat je visitekaartje bij me achter en ik mail je de link!
@gheijkoop or @hcibs
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

47. Hybride evenementen:
aanknopingspunten om
mee aan de slag te gaan
How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv

48. How-Can-I-Be-Social.com | @hcibs | facebook.com/hcibs | hcibs.tv