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     Ejemplo de una[carta escrlta en estilo bloque extn~mol
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                                                                               ,   .



                                             2.-a 1
                                                       *"    005
                                             2··3! .
                                         4   as 1-           San Juan, '25 de abd 1 de 1995



                                                         Ductor      I

                                                         Alvaro Paez Luna
                                                         Gererlte      ,
                                                         Produi.: tos La Ricura
                                                         Carrera 915-50 ofc. 2 02 .
                                                         Cartagena, Folivar
                                                   ], .~    ,
                                                        J As~nto'          Nuevo mer..:ado
                                                                                                                                                                                                                             --                -
                                                                                                                                                                                                                           .... ........ .......         ..
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                                                             Apreciado doctor """ l
                                                   3                                                                                                                              ------.
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                                                              Tuve la oportunidad de . degUtl:.cl·t· hl~.; 1I., '.'"ns pt·oduct.os y
                                                              comprobar su 6ptimacal ·. dad, POT 10 cual '-10 dudo qle
                                                             -t'endran gran aceptacion en cualquie)' ntl2rc:ado del pai.s .
                                                    21             ,
                                                        't   ~i ~ompafUa. esta en cap,lcidad d e S~l" ~u distribuidora en
                                                             ·esta eiudad; Ie agradez,:o nos br:LndC! 1<1 oportunidad de
                                                              demostrarle que la exce :tenci :-· de Sl.lS prod·Jctos, en manos
                                                    :z.1      de un buen vendedor, es 1a c lilve dr. j e:-:it(·) •




                                            4' &        :~~:~~'~~~~:'
                                                        1     Gerente
                                                                                       Torre.
                                                                                                                                                                                                       •


                                                     21       11ad.a C.
                                                                           .
                                                                                                                                                                                                                                                                     j




                                                                                                                &1 • •
Ejemplo de un carta escrita en estilo b/oque.


                                                     .t.




                    MEMBREfE
                                                     y.

                                                              Ou6

                                                              S;ll1 t i.'lgO, 27 de Abril de 1994


           Mj       Doctors
                    Maria Elvira ROHas
                    Jefa Division Publicacioner,'
                    Graficas La T,uz
                    Calle 4. 8-20
                    San Salvador, E:. Salvqclor


                                                              Asunt.e>: Adapt-acion grafica

                    Apreciada   doCto ~ a   Maria   Elvi~~:




                    Conozco 1<1 ex-:e I cnLe (".,. 11 dad d.:" l. r abo) jo tl,~ esa
                    o~gahizacion, lQ cual me aseguril que no m~ equivoque al
                    elegirlos para .La adaptacion 1' <If.i.(:a del. nuevo c'ltalogo
                    de Iluestros productos.                  .


                    Me agradara mucho precisat" alguno,; detiilles a1 respecto.
                    en una reunion ·= on sus . repn~sentan.t.es, e1 pr6ximo 2 de
                    noviembre. a las qlJince haraR. en eHl"iI ~l oficinas.
               21                 .
            •'61At~t~~te,
                                                                                            •
                                                              Di"90 Hoyos Puerta
                                                              Gerente


                    Isabel p.




                                                                                                     f ' " v-
                                                                                                    ' 1':
.lil()r:~MA TECr~IC/_..
                 ...           .,'
                _ _....,~.___..~_.. C()LOMBtANA       NTC           .
                                          ....... _______3_39.1 (P.rimera actualizacion)
                                                                                                                                  -----¥--.~- .




I
I
I
                                                                                  MEMORANDO'

                                                                                               1 1-3
                                                                                             DHH 0524

I                                                                                               1:L-J
                                                                                             Santafe de Bogota, 25 de enero de 1997

                                                                            .                   1~
                                                       Doctor Jose Mario Aristizabal, Jefe dt! Sistemas
                                                                                                                        .
                              :PAtRA:
                              12
                              ;DE:                     Director Administrativo
                              :2.t
                              I.fSUNTO:               MHntenimiento Equipos
                                          4


                                :3-..1
                          ~JI(m:,                                                                                                             --J
                                                                                                                                              )'oJ ~
                               ' ~/I~ p~nrllto informarl~ flue ya $(~ COI1Ir31o 1,1 ernpresa que hafil el ma'nlemmienlo .J 1,11.1 " ,0:;
                                                                                                                                  1.              I
                               i eqUlplls de la empresa: por 0 tanlt' Ie solicill: Irm ar IllS pl!~(;Juciones necesarias COli 1,1 1111 t~"

                               , hacer el mantenimlento 'sin e:ntorpecf.llias lat.nres ,jel personal Le envio l:opia del contra!(J V.1i I
                               1   ellin de que haga el respecliIJo seguinlento.
                               :~!
                               ICordial mente,                          .
                                                                                              t., . '
                                                                                              ~aUri~iO Pineda Duql;E!                             I
                                                                                                                                                   i

                               I   Anew: uno lcuatro hOjas)
                               :,.r
                               I       t;Qns~~1O   R
                               I
                               I
                               I
                               I

                                   I
                                   I
                                   I
                                   1
                                   I
                                   I
                                   L .. .. .•
                                            .
                                                                                          __      }-,,~_'     _ _ _ _ _ _ _ ' _ _ _- - J




                                                               Figura 5. Modelo de!memorandoestilo bloque               I



    ' 1'




           "
NORMA TECNICA COLOMBIANA                                       NTG 3397 (Primera actualizaci6n)



I
!
i
                                                            .-.- ~- . ------.--------




                                                                                                    - - .. - -
                                                                                                                    ._--_.,
                                                                                                                 . -. _
                                                                                                                      ."   "I
                                                                                                                                    !
                                                                                                                                    I
                                                                                                                                    I
                                                                     MEMORANDO                                              I




          :   I
       .~ ,,II
              ,.
                          I~'3                                                                                              J



                                                                                                                            ~., "
                                                                                                                                    I

              ! DRH·0524
              . 12- :~
              : Santafe de 8ogota,25 de enero de 1997                                                                               I
              :1
              : PARA:
                           3
                                          Doctor .Jose Mario Aristizabal, .Jere de Sistemas
              :12
              , DE'
              I
               11-!
                   .    Director AdministrativQ

                '"  .
              I ASUNTO: Mantemmiento Equipos




                  : Me permito informarle que ya se contral6 la empresa que hara el mantenirniento ;. lodoslos:
                  ~ equipos de la empresa; por 10 tanto Ie solic.ito tamar las precauciones necesarias con el fin de'
                  .                                                                                                 '
                  1 hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envio copia del contrato ton 1

                  1 el fin de que haga el respectiv~ seguimiento.                                                   1

                  I        1"                          .
                  :ralmenle,
                                                                                                                            'I .
                                                                                                                                1
                      I    Mauricio Pineda Duque
                           I                                                                                                    !
                           Anexo: uno (cuatro hojas)
                      ...
                      ;.   ~
                           Coo~uelo   R
                                                                                                                                I
                                                                                                                                I
                           .__ ___ _ ___ ______ __ ________________________ _ _____ J
                                 ~




                                               Figura 4. Modelo    d1 memorando estilo bloque extremo r
l~ORMA TECNICA COLOMBIANA                             NTC 3234 (Primera actualizaci6n)




                                                                                    ",,-




                                                                                                                                           .,
                   Ii                                                                                                   ·
                   :I
                   ,.
                   ' I
                   I
                   1
                           i
                                          Indultrlal en Sistemas de Peso
                                                     Manlzalll                  I          ;z- 3

                   ,                                               CIRCULAR
                                                                                    I
                                                                                    6-0080

                                                                                    I
                                                                                    Manizaies, 12 de octubre de 1996

                                                                                    11
                           PARA TODO EL PERSONAL
                                                                                    l~
                                                                                    Asunto: Fiesta de Navidad


                                              .                                     1,·-
                       : Con motiVQ de lasfestividades d¢ fin de aftoy la iriiciaci6n de lasvacaciones, invitamos a'
                       I toOOs los empIeados a participar en la reu, iOn de integraci6n, que se realizara el 20 de:
                                                                       n
                       : diciembre, apartir de las 09:00 horas. en la sMe1campestfe.                               I
                       i


                       : Contamos con su asistencia.
                                                         .             .


                                                                                .   I      ~


                                                                                           11-'            .                                    i .




                                                                                      GLORIA MEJIA DUQUE
                                                                                                                                                I
                                                                                                                                                 I

                                                                                                                                                ,
                                                                                                                                                .1

                       ,.
                       I som'4!M.
                       ,   I   .




                           ,.-....- -------.----
                              .                                            -_~ l~·: ~~                     _. ----.... -.      . .....~.   - -'

              ---_._._-----_._-_..              _
                                                _      ._-                                                                  ._ - - -



'.    
                                                  Figura 5 [CifCUt~terna esti!o bloque
                                                             >     •        '                •     •   '       .
                                                                                                                   I·
                                                                                                                                                      -..: : -- -




     .,'
,    ,

NORMA TECNICA COlOMBIANA                                                   .NTC 3234 (Primera actualizaci6n)




                             I"<~           . '                                                                                       ~
                            i-I ~Ej!- --:~=;L~--                                              --- -----... --:
                                                                                                --------
                            i.                0l~                        Call, VIU.     1'"                                                     :
                            I       ~                                              CIRCUlAR
    4--:-=-1' I                          ;1- 3              .                                                                                   I
            3-· ...,~....   I            RH- 0071                                                                                               1<t-----1>
                                                                                                                                                I 'l-;1 ~<O

                            I           1:z.-·1                                                                                                 I
                            : Cali, 12 de septiembrn de 1996                                                                                    I

                            :1
                            I
                            I
                                         3

                                    PARA TODO El PERSONAL

                            :1           3

                            ~ Asunto: Inscripclones capacitaci6n interna
                            :1~~11
                                I                       .                                                                                        '
                            : Con agrado infonnamOs al personal que &'11 2 al17 de odlJbre se recibiran ias ins(:;ipcloni~51
                            I para a capacitaci6n Intern;! en los pmgraPl<1S del primer semestre de 1997, cuyos te!mas                      "E! :
                                ; rJescliben en el anexo,
                                I
                                1       t1                                                                        •
                                i     La senora Angela Nonega Narvooz .estaraa carg<r de I<IS inSClipciones en 13 Divisi()n de ;
                                    ~ Recursos Humanos, unicamente en Is m~nana ' v.una.I~z conformMos los Iistar10s ~eran :
                                    . public:ados en todas las c.1I1e~ras de la empresa.                                       1
                                    : t1                                                                                           . :               1

                                    : l.a r,apacltadon cSila base del desarrollo y esperal'l'Iof, conrar con 5U ~~sttlsia!;mo pal .l f(~(;'hil!;l~




                                    , I mESA URDN,iFTA OAH·iA

    I
    I
                                    , Directora Admini<;lJabv(! Odas las ca
                                    :11 uno (lios hOjasl
    !                               IAnexo:
    
                                    : !~
                                    .    I~n'''" 'f·~
    I                               I
        
                                   I




        l                       ~
                                          ~'3
               __ .__ . __ .... ___________ ':-___ .____ . ___ .._ ___ ... _R_ .__ ,_. ___ - .... ----.- !. ' .. -:. .-
                                                                 _          _'   ____    .......




                                                                  .
                                                            Figura 4
                                                                       -'-------'-
NORMA TECNldA COLOMB.ANA                                                                                  NTC4176




                       Entre 3 em y 4 em
                                          MEMBRETE
                                                                                                                                                                              I             2 a 3 interllneas


                                                                                                                0102 Numero (opclonal)
                                                                                                                                          . I                                                2a3
                                                                                                  s~ntatelde Bogota, 23 ~e diciembre de 1997
                                                                                                         .                         .                    384                                              .                     ',


                                                                        EL CONTADOR GENERAL

                                                                                                                                                 1      38
                                                                                                                                                                        •



 Entre
 3cmy '
 4em
+--:-+    Que a MUNDO" NACIONAL
                                                                                                  CERTIFICA:

                                                                                                                      }
                                                                                              S;A.,eon NIT 40901703-1, se
                                                                                                                                   ..                                                                                                                                                 Ie efectu6           •
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Entre
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               2 cmy
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               3cm


         :retenci6n en la fuente por el ano gravable de 1996, segun 10 dispuesto por el
         tArticulo 381 del Estatuto Tributario,




                                                                                                                      FERNANDO LO~ERA URIBE

                    12
          SonioM.

          :............................. : ...... ; * .......................   0 ........... •   . . . . . . . . . . • • • .. •   .. •   ....   .. .   .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .   ~   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .   ~   ':; '




                            2~.3an                        '
~---.,- .=                   . -.           ----~-------.




     NORMA TECNICA COLOMBIANA                                                        NTC 4176




              :
                  I  ····
                             Entre 3 em y 4 em


              ; ... ·1 .'2' '3
                             ' ~
                                           MEMBRETE
                                     'i~t~';li~~'~~" " " """ """ """ """" ' "                   ..................................................................]
                                                                                                                                                                                   .
              ~ 01 02       Numero (opcional)
             :I              2a3

              !Barianquill~, 5 de r~u::e de 1997 "
                                            LA GERENTA DE RELACIONES INDUSTRIALES
            ..
                                                                                     130'. '
     . Entre
       3 em y :
      4~      '                                                                 .
                                                                                      I ,I
                                                                          HACE CONSTAR:

                                                                                         3       4
                                                                                                                                                                                   .
                                                                                                                                                                                           Entre
                                                                                                                                                                                           2 em y
                                                                                                                                                                                           3~
      +--. :Que             la ingenieraDORIS BUITRAGO BOTERO, identificada con cedula de :                                                                                            +--4--+
              .                                                                                                                                                                    .
              ~ ciudadania 34.527.143 de Bucaramanga, trab~ja en e~t~ empresa desde el :

              : 10 de julio de 1994, y 'd esemperiael cargo de Asistenta de Recursos :
              : Humanos.                                                                                                                                                       ;   :   .
                                                                                                                                                                                       "




                  •Esta constancra se expide para tnflmites de visa en el Consulado de los

              ,Estaf:s. ~nidOS de America.

                  :CECILIA RODRiGUEZ OROZCO
                          1   2'
                  ;Gloria U.
                  , .. . ...... ... .... .. ...... .... .. .. ....... .... .... .... ,.......
                                                 ~                                              . ..... : ........ , ........ ....... .. ... .. .... ...... ..... ..... .. ...... .



                               2 Qm a 3 em




                                      Figura'; DistribUtion de i.malconstancia ene.tHo bloqueextremo·1
,.                                                                                                                                                                                            .. --= - -


                                                                          , -   .'
~"4iJ HMA TECN1C1 COLOMBIJNA
                 A                                  NTC 4228                                        ,




     _ _ _ _' I         I_It_c'"_____
                                '                   --:l..--_. _ _ _ _ _ ,
                                                                                                                         ,   ----~'l

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                                                 HOJA DE VIDA
                                                                                               .".. ... ..        " . .•• . ", ," .   t
                                                                                                                                      i
     ~
                                                                                                              FOTO                    I
                                                                                                                                      ~               l- ,~   un

     1   3 11
          -         i

     DATOS PEHSONALES
                                                                                                         .   . . . . . . . .. .   ~
                                                                                                                                                      <        >



     11
I    NOMBRE :                         SANDRA PATRICIA CQRT~S DUARTE
,I
I
     !~
     IDENTIFICACION:                 ' C. C. 51.289.422 df! Cali
     t2                                                                                                                                   I'
     l~CHA DE NACIMIENTO: Santa Marta, 5 de ag05to de 1965                                                                                I
                                                                                                                                          I
                                                                                                                                          I


     ESTADO CIVIL:                    Casada
     r'-
     DOMICILlO~                       Calle 4566-22 Cop,3cabana, Antioquia
                                                                                                                                          i
     1~                                                                                                                                   i
                                                                                                                                          I
     TELEFONO:                        2 34 89 55                                                                                          I

                                                                                                                                          i
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                                                                                                                                              I
                                                                                                                                              i
                                                                                                                                              I
     ESTUDIOS                                                                                                                                 j

     17
     SECUNDARIOS:                      Colegio Nuestra Serlora del Rosario, Bachiller,
                                       Santafe de Bogota, 1981. ,


     UNIVERSITARIOS:                   Universidad Externado de Colombia, ,;d:';'1i:ilst;'adora                   Oe
                                       E1l1presas. Santafe de ,Bogota, 1986,



         I' .
     ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS


         J:m;nar;o de
         agosto de 1991.
                        Rela~iones     Publicas, 80 horas, Colegio Mayor de AnlloqUla, Medenin,
                                                               "       " "                     ,             '"      -, "
          ~                                                                                .       '                 c       ',




         Formadores en CaUdad Total, 50 horas. Escuea Superi?, de Negocios. Santafe de
         Bogota, noviembre de 1993.
                                                                                                                                                  !
                                                                                                                                                  I




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                           1"-~'Fg~ra :L Mo~elo ~c di'str;cuci-1il d~'u':.al~oi~ ~~~vj(al
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     NORMA TECNICA COLOMBIANA                               NTC ' /~2~8


                                                                                                                                               2
      Hoja de vida de Sandra Patricia Cortes

      1"-     If
      EXPERIENCIA
      1   3
                               .
     . Cotrasal. Asistenta Relaciones Industriales, desde abril de 1992 hasta la fecha.
      Funciohes: Programar, controlar y dlrtgir el proceso de selecci6n de personal.                                          .
      l~                                                    .            '.                              '
     . Distribuidora Colombia. Auxinar de'Personal, 1991·1992~

      ~ '                                                                     .

      REFERENCIAS LABORALES

      1   3        .   ,
     , Distribui<;:lora Colombia, Doctor Jorge Alberto Reyes Soto, 'Jefe de Relaciones Industriales.
                                .
       l~enida de Las Americas 4-92, Santafe de Bogota. Telefono 283 4765..               •

      Cotrasal. ' Senor Carlos Eduardo Gamboa, ,Iefe de Recursos Huroanos. Avenida 68 10-34.

      .
      Santafe de Bogota. Telefono 480 05 06 •

      l3
      REFERENCIAS PERSONALES
      i
      toetor Roberto Ramirez Andrac;te,Asesor Financiero del Bnnco de la Republica. Santafe de ,
      Bogota. telefono 2676787. '

      ~~ctora Julia E.mma Alzate, Senadora de la ~ePllblk:a. Santa Marta, tele/ono 285 34 76.
          i




      SANDRA PATRICIA CORTES DUARTE



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          Santafe de Bogota D.C., 7 de febrero de 1997
                                                                 "   "
                                                                     .




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                                          Figura 3. . . . . .0 de dletrtbuct6n
                                                   .   :"            .
                                                                                  -lho)IIde Vtdll fC;;,. ~ I'
                                                                                     . ,
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                                                                                                                                    ..- --'------- ..                                      "~                ...........
                                                                                                                                                                                                    ., •.... ,             ~,




NORMA TECNICA COLOMBIANA          3394 (Primera actualizacion)
_______________________________________•______________~'.~________- - - - - - - - - - - -
                                                        i '




                             -1; -----------           COMPANIA DE ESPECIALISTAS LTDA.
                                                                 0   -     -   -        -       -   0   •   -   -   0   -   -   -   0   -   -   -   •   -   -   -   -   -   -   •   ....    ,




                                          REUNI6N EXTRAORDINAHIA DE JUNTA DIRECTIVA                                                                                                        .:

                                 l~
                                                                                   ACT/,002

                                 .}
                                 FECHA:
                                                                                                                                                                                                "

                                                        Medellin,5 de marzo de 1996
                                  t1.
                                 HORA:                  De 15:00 a 16 :30 !toras
                                  tl
                                 LUGAR:                    Hotel de La coronn, Salon Principe

                         ,
                                 :~:t                                          .
                                 ASISTENTES: CarJosLondoflo Martinez, Presidente
                                             Catalina Orozco Estrada.'yicepresidenta
                         ,        12            .       Jaime Castillo Prada, Secreta rio                                                                                                           Entre
              Entre 3 em ,                                                                                                                                                                      : 2 c..:nI Y
                y4c:m    '       AUSENTES!                 Roberto Bermuda.! C.~ Tesorero (can Justificacion)                                                                                   ,30m
                   -...-l
                                                           Guillermo Palacio Reyes, Vocal (sin justificacion)                                                                                   ,--
                        'I        1;
                                 ORDEN DEL CiA:
                                                                                                                                                                                                I




                                  t'.l
                                 1. Verificacion de qu6rum
                                  ~                        ,                                                                                    .
                         I        L~                   .                 .
                                 2. Lectura, disclIsion Y llprobacion del acta anterior

                                  t ,. , .
                                 3.     DlrtlCfJlceS   para e I pan d"relTtode I' .. y amp I" . de I area
                                                                 I              aClon       18Clon
                                                                                                     .
                         ,       administrativa y de la,fabrica.

                                  13
                                 -OESARnOLLO:


                                  1t~ven'f'Icaclon de quorum
                                   •           ..       .
                                   t:l          .
                                             I . " 'fi '6 'd"
                                                            '
                                  Se efectuo a ven IcaCI n e quorum y.. -
                                                                          .

                                   - - - -- -- .- ---~ ---                                      -- - -- -- -- --- --



                             I




                                           -----------ii!L_'_.
                             I
                             L __ ,
                                                                                                                            _ _-,..-0 '_ "_ _ _ _ _'_ _ _ _- '
                                                                                                                            "       _     .




                         Figura 2. Modelo de un~primera pagina de acta administrativa                                                                                                 I
                                                                         . . . , .. ,       .
.-......_.........   -- _...-...-..._.......-
                           ....                        - --_._--                          --------
    NORMA'TECNICA COLOMBIANA                                                                            . 3394 (Prif'nera aetualizaci6n)


                                    J~--

                                     .      u
                                                     - -·· -- r~l- -~--·--- ----- -- -------

                                                              !;
                                                                                                                                                - - -.. ------.--.--.-.-
                                                                                                                                                                   -
                                     t                        c.    (T)

                                            ~~ [i             LU     ~
                                            ';2 -r                 fieunion          exiraorainaria ae J'Jnta Oirectiva' :-li.da 002 '                                        -1)

                                            IIi :- ,               1"                                                                                                           1



                                                              . 2, Lectura, discusion y aprobacion del acta anterior

                                                                  Se dio lectura al acta 001 Y des,)ues de discutirla se dio aprobar.:ion
                                                                  can las siguientes modifica c ian ' ls~

                                                                  2.1 _ _ _._.... _ _ _ .. ..... _.. .. .. _ .. _ .. .. .... _ _ __ _ _ _ .. _ . __ _ . ___
                                                                         .          .                                        .                      __
                                                                   !;1                      .
                                                                   2.2 ___ _ _ _ ___ .__ _ __ .. _.. _ .... ____ .. ___ _ .. _ __ ___ .
                                                                                          .                                      .
                                                                   -..- - - - - - - - - - - - - ... - - - - - - "-
                                                                                 ~                                       - ~ ,..;   " - - - ,.. -.
                                                                                                                                    -                - ..
                                                                    1'2
                                                                    3. Directrices para et plan de r'3modelaci6n y ampliacion del area
                                                                    administrativa y de la filbrica.

                                                                    Se inici6 can la presentaci6n que hizo _ _ ~ _ _____ .. _ .. __ _ _ _                                                       EntrE!
                                         Entre 3 ern
                                         ::.: -~.~   - } - - - .. - - - .. -- - -- ........ - .. .. - .. - - .. .. .. - - - ..
                                                     --:
                                                                    3.1 EI presuptJesto para estas obras ___ .. _ __ ...... _ _ __ _
                                                                                                                                                      ~     -   - - .- -- -
                                                                                                                                                                                    -_
                                                                                                                                                                                    I
                                                                                                                                                                                                2em V
                                                                                                                                                                                                3cm
                                                                                                                                                                                                   ..


                                                                    t - - - - - - .. .. .- - .. -- -. . - . - - - - - - .. - -- .. - .- - -
                                                                    ~                                                                       .
                                                                    3.2 Los pianos - - - - - - - - - - - -- - .. - - - - .........- - - -

                                                                    ..------- .-- ~ --------- --- --- - - - - -- -
                                                                    ~ ------ - ---                ..
                                                                                           ~ - - --    ----- ..                     .. - .. -- - -
"
                                                                    1     3
                                                                    CONVOCATORIA. La pr6xima re.union se reallzar~' el12 de marzo
                                                                    a las 14:00 haras.

                                                         -I         l     lf-.

                                                                   . CARLOS LONDONO MARTINEZ
                                                                                                            .

                                                                                                                               JAIME' CASTILLO PRADA'
                                                                                                                                                                 '.,     . . . . .1
                                                                                                                                                                                        ,
                                                                                                                                                                                        



                                                                     Presidente                                                Secretario ' , :     .;

                                                                     texos: tres (28 hojas)
                                                                      I~
                                                                     Vicky R.
                                                              ,
                                                              I
                                                              I .




                                                              I                                                                                                                             I




                                                 L_-_- -_-_-_-_- _
                                          L-______   __        _ -_-_-_-_- _ -_- -___
                                                                         _ -_ _ _ - .-                          ~~~~!b-~f_-___-_-_-_-__-_-~-_-_-__ __ __~_____~
                                                                                                                            -·                   -_-_-_- -_-_-_-

                                                         Figura 3_ Modelo de unalpagina '5ubslgulente de acta adminlstratlval
NORMA TeCNICA COLOMBIANA                                                       3588 (Primera actualizaci6n)




                                                                    ,. 2 interlireas
                                                                    :
                           : OepartalT'ento de Arqu~~tura
                                                                    ,
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                                                                    ,
                                                                  IN~ORME URBANIZACh)N EL SOL

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                                                                                                    .

                                                                 SanAaf. de Bogota, 9 de ... ~ti.tl1bre de 1996
                                                                       ; 1,5 a 2 interllneu
                           1                                           w
                           I E~BORADO POR: And;'e9 Arango Boloro_ ._ -t'-
                           1                                                     1
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                           1 crooograrna               establecido.•
                           ,                                           +
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                                   I NOMBRE COMPLETO;:r
                                   I                t 1 il1terlinea
                                   I   Cargo:::::::::::: :,,:
                                  :
                                   : Tr..,scriptor:: :: '-: ::::: .-:
                                                                           ~ 2 interllnea~




                                                                                                                                          J
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                                                            Figura 10.[eSQuemade informecorto                            I


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  • 1. ··~ . ! .,,-· .... _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, _ _ _.;..._ ,.:s;";" ' ''.J i> _ . ~.:..'i ~~.n I l :J Ejemplo de una[carta escrlta en estilo bloque extn~mol ~ i 1 .. J • .-~ .. "............. . .-.--....----.... .-. -_.--1I-............... .... ..,.,.!. ~ ,-.. ..... II,.., ."......, i I, MEMBr~ .~ 4crn I I ·1 , . 2.-a 1 *" 005 2··3! . 4 as 1- San Juan, '25 de abd 1 de 1995 Ductor I Alvaro Paez Luna Gererlte , Produi.: tos La Ricura Carrera 915-50 ofc. 2 02 . Cartagena, Folivar ], .~ , J As~nto' Nuevo mer..:ado -- - .... ........ ....... .. 2.1 1 • . :~ ... . . - .. . ....... _ .. _"""'--• .•. ~~~_.·c __ ..... . .. ,_ . ' .. - -~ :.,.";. Apreciado doctor """ l 3 ------. :2.-3(;(0:" _0 Tuve la oportunidad de . degUtl:.cl·t· hl~.; 1I., '.'"ns pt·oduct.os y comprobar su 6ptimacal ·. dad, POT 10 cual '-10 dudo qle -t'endran gran aceptacion en cualquie)' ntl2rc:ado del pai.s . 21 , 't ~i ~ompafUa. esta en cap,lcidad d e S~l" ~u distribuidora en ·esta eiudad; Ie agradez,:o nos br:LndC! 1<1 oportunidad de demostrarle que la exce :tenci :-· de Sl.lS prod·Jctos, en manos :z.1 de un buen vendedor, es 1a c lilve dr. j e:-:it(·) • 4' & :~~:~~'~~~~:' 1 Gerente Torre. • 21 11ad.a C. . j &1 • •
  • 2. Ejemplo de un carta escrita en estilo b/oque. .t. MEMBREfE y. Ou6 S;ll1 t i.'lgO, 27 de Abril de 1994 Mj Doctors Maria Elvira ROHas Jefa Division Publicacioner,' Graficas La T,uz Calle 4. 8-20 San Salvador, E:. Salvqclor Asunt.e>: Adapt-acion grafica Apreciada doCto ~ a Maria Elvi~~: Conozco 1<1 ex-:e I cnLe (".,. 11 dad d.:" l. r abo) jo tl,~ esa o~gahizacion, lQ cual me aseguril que no m~ equivoque al elegirlos para .La adaptacion 1' <If.i.(:a del. nuevo c'ltalogo de Iluestros productos. . Me agradara mucho precisat" alguno,; detiilles a1 respecto. en una reunion ·= on sus . repn~sentan.t.es, e1 pr6ximo 2 de noviembre. a las qlJince haraR. en eHl"iI ~l oficinas. 21 . •'61At~t~~te, • Di"90 Hoyos Puerta Gerente Isabel p. f ' " v- ' 1':
  • 3. .lil()r:~MA TECr~IC/_.. ... .,' _ _....,~.___..~_.. C()LOMBtANA NTC . ....... _______3_39.1 (P.rimera actualizacion) -----¥--.~- . I I I MEMORANDO' 1 1-3 DHH 0524 I 1:L-J Santafe de Bogota, 25 de enero de 1997 . 1~ Doctor Jose Mario Aristizabal, Jefe dt! Sistemas . :PAtRA: 12 ;DE: Director Administrativo :2.t I.fSUNTO: MHntenimiento Equipos 4 :3-..1 ~JI(m:, --J )'oJ ~ ' ~/I~ p~nrllto informarl~ flue ya $(~ COI1Ir31o 1,1 ernpresa que hafil el ma'nlemmienlo .J 1,11.1 " ,0:; 1. I i eqUlplls de la empresa: por 0 tanlt' Ie solicill: Irm ar IllS pl!~(;Juciones necesarias COli 1,1 1111 t~" , hacer el mantenimlento 'sin e:ntorpecf.llias lat.nres ,jel personal Le envio l:opia del contra!(J V.1i I 1 ellin de que haga el respecliIJo seguinlento. :~! ICordial mente, . t., . ' ~aUri~iO Pineda Duql;E! I i I Anew: uno lcuatro hOjas) :,.r I t;Qns~~1O R I I I I I I I 1 I I L .. .. .• . __ }-,,~_' _ _ _ _ _ _ _ ' _ _ _- - J Figura 5. Modelo de!memorandoestilo bloque I ' 1' "
  • 4. NORMA TECNICA COLOMBIANA NTG 3397 (Primera actualizaci6n) I ! i .-.- ~- . ------.-------- - - .. - - ._--_., . -. _ ." "I ! I I MEMORANDO I : I .~ ,,II ,. I~'3 J ~., " I ! DRH·0524 . 12- :~ : Santafe de 8ogota,25 de enero de 1997 I :1 : PARA: 3 Doctor .Jose Mario Aristizabal, .Jere de Sistemas :12 , DE' I 11-! . Director AdministrativQ '" . I ASUNTO: Mantemmiento Equipos : Me permito informarle que ya se contral6 la empresa que hara el mantenirniento ;. lodoslos: ~ equipos de la empresa; por 10 tanto Ie solic.ito tamar las precauciones necesarias con el fin de' . ' 1 hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envio copia del contrato ton 1 1 el fin de que haga el respectiv~ seguimiento. 1 I 1" . :ralmenle, 'I . 1 I Mauricio Pineda Duque I ! Anexo: uno (cuatro hojas) ... ;. ~ Coo~uelo R I I .__ ___ _ ___ ______ __ ________________________ _ _____ J ~ Figura 4. Modelo d1 memorando estilo bloque extremo r
  • 5. l~ORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3234 (Primera actualizaci6n) ",,- ., Ii · :I ,. ' I I 1 i Indultrlal en Sistemas de Peso Manlzalll I ;z- 3 , CIRCULAR I 6-0080 I Manizaies, 12 de octubre de 1996 11 PARA TODO EL PERSONAL l~ Asunto: Fiesta de Navidad . 1,·- : Con motiVQ de lasfestividades d¢ fin de aftoy la iriiciaci6n de lasvacaciones, invitamos a' I toOOs los empIeados a participar en la reu, iOn de integraci6n, que se realizara el 20 de: n : diciembre, apartir de las 09:00 horas. en la sMe1campestfe. I i : Contamos con su asistencia. . . . I ~ 11-' . i . GLORIA MEJIA DUQUE I I , .1 ,. I som'4!M. , I . ,.-....- -------.---- . -_~ l~·: ~~ _. ----.... -. . .....~. - -' ---_._._-----_._-_.. _ _ ._- ._ - - - '. Figura 5 [CifCUt~terna esti!o bloque > • ' • • ' . I· -..: : -- - .,'
  • 6. , , NORMA TECNICA COlOMBIANA .NTC 3234 (Primera actualizaci6n) I"<~ . ' ~ i-I ~Ej!- --:~=;L~-- --- -----... --: -------- i. 0l~ Call, VIU. 1'" : I ~ CIRCUlAR 4--:-=-1' I ;1- 3 . I 3-· ...,~.... I RH- 0071 1<t-----1> I 'l-;1 ~<O I 1:z.-·1 I : Cali, 12 de septiembrn de 1996 I :1 I I 3 PARA TODO El PERSONAL :1 3 ~ Asunto: Inscripclones capacitaci6n interna :1~~11 I . ' : Con agrado infonnamOs al personal que &'11 2 al17 de odlJbre se recibiran ias ins(:;ipcloni~51 I para a capacitaci6n Intern;! en los pmgraPl<1S del primer semestre de 1997, cuyos te!mas "E! : ; rJescliben en el anexo, I 1 t1 • i La senora Angela Nonega Narvooz .estaraa carg<r de I<IS inSClipciones en 13 Divisi()n de ; ~ Recursos Humanos, unicamente en Is m~nana ' v.una.I~z conformMos los Iistar10s ~eran : . public:ados en todas las c.1I1e~ras de la empresa. 1 : t1 . : 1 : l.a r,apacltadon cSila base del desarrollo y esperal'l'Iof, conrar con 5U ~~sttlsia!;mo pal .l f(~(;'hil!;l~ , I mESA URDN,iFTA OAH·iA I I , Directora Admini<;lJabv(! Odas las ca :11 uno (lios hOjasl ! IAnexo: : !~ . I~n'''" 'f·~ I I I l ~ ~'3 __ .__ . __ .... ___________ ':-___ .____ . ___ .._ ___ ... _R_ .__ ,_. ___ - .... ----.- !. ' .. -:. .- _ _' ____ ....... . Figura 4 -'-------'-
  • 7. NORMA TECNldA COLOMB.ANA NTC4176 Entre 3 em y 4 em MEMBRETE I 2 a 3 interllneas 0102 Numero (opclonal) . I 2a3 s~ntatelde Bogota, 23 ~e diciembre de 1997 . . 384 . ', EL CONTADOR GENERAL 1 38 • Entre 3cmy ' 4em +--:-+ Que a MUNDO" NACIONAL CERTIFICA: } S;A.,eon NIT 40901703-1, se .. Ie efectu6 • Entre 2 cmy 3cm :retenci6n en la fuente por el ano gravable de 1996, segun 10 dispuesto por el tArticulo 381 del Estatuto Tributario, FERNANDO LO~ERA URIBE 12 SonioM. :............................. : ...... ; * ....................... 0 ........... • . . . . . . . . . . • • • .. • .. • .... .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ~ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ~ ':; ' 2~.3an '
  • 8. ~---.,- .= . -. ----~-------. NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4176 : I ···· Entre 3 em y 4 em ; ... ·1 .'2' '3 ' ~ MEMBRETE 'i~t~';li~~'~~" " " """ """ """ """" ' " ..................................................................] . ~ 01 02 Numero (opcional) :I 2a3 !Barianquill~, 5 de r~u::e de 1997 " LA GERENTA DE RELACIONES INDUSTRIALES .. 130'. ' . Entre 3 em y : 4~ ' . I ,I HACE CONSTAR: 3 4 . Entre 2 em y 3~ +--. :Que la ingenieraDORIS BUITRAGO BOTERO, identificada con cedula de : +--4--+ . . ~ ciudadania 34.527.143 de Bucaramanga, trab~ja en e~t~ empresa desde el : : 10 de julio de 1994, y 'd esemperiael cargo de Asistenta de Recursos : : Humanos. ; : . " •Esta constancra se expide para tnflmites de visa en el Consulado de los ,Estaf:s. ~nidOS de America. :CECILIA RODRiGUEZ OROZCO 1 2' ;Gloria U. , .. . ...... ... .... .. ...... .... .. .. ....... .... .... .... ,....... ~ . ..... : ........ , ........ ....... .. ... .. .... ...... ..... ..... .. ...... . 2 Qm a 3 em Figura'; DistribUtion de i.malconstancia ene.tHo bloqueextremo·1 ,. .. --= - - , - .'
  • 9. ~"4iJ HMA TECN1C1 COLOMBIJNA A NTC 4228 , _ _ _ _' I I_It_c'"_____ ' --:l..--_. _ _ _ _ _ , , ----~'l p-' HOJA DE VIDA .".. ... .. " . .•• . ", ," . t i ~ FOTO I ~ l- ,~ un 1 3 11 - i DATOS PEHSONALES . . . . . . . . .. . ~ < > 11 I NOMBRE : SANDRA PATRICIA CQRT~S DUARTE ,I I !~ IDENTIFICACION: ' C. C. 51.289.422 df! Cali t2 I' l~CHA DE NACIMIENTO: Santa Marta, 5 de ag05to de 1965 I I I ESTADO CIVIL: Casada r'- DOMICILlO~ Calle 4566-22 Cop,3cabana, Antioquia i 1~ i I TELEFONO: 2 34 89 55 I i : } i I i I ESTUDIOS j 17 SECUNDARIOS: Colegio Nuestra Serlora del Rosario, Bachiller, Santafe de Bogota, 1981. , UNIVERSITARIOS: Universidad Externado de Colombia, ,;d:';'1i:ilst;'adora Oe E1l1presas. Santafe de ,Bogota, 1986, I' . ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS J:m;nar;o de agosto de 1991. Rela~iones Publicas, 80 horas, Colegio Mayor de AnlloqUla, Medenin, " " " , '" -, " ~ . ' c ', Formadores en CaUdad Total, 50 horas. Escuea Superi?, de Negocios. Santafe de Bogota, noviembre de 1993. ! I . L-_----------:::------;--......--:--""-------------: J (. "" " ,' 1"-~'Fg~ra :L Mo~elo ~c di'str;cuci-1il d~'u':.al~oi~ ~~~vj(al '
  • 10. ~----~- -',,---- . . _ _ _ _ _ _ "I:_ _ _ _ _ _ • _ ~~ : - NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC ' /~2~8 2 Hoja de vida de Sandra Patricia Cortes 1"- If EXPERIENCIA 1 3 . . Cotrasal. Asistenta Relaciones Industriales, desde abril de 1992 hasta la fecha. Funciohes: Programar, controlar y dlrtgir el proceso de selecci6n de personal. . l~ . '. ' . Distribuidora Colombia. Auxinar de'Personal, 1991·1992~ ~ ' . REFERENCIAS LABORALES 1 3 . , , Distribui<;:lora Colombia, Doctor Jorge Alberto Reyes Soto, 'Jefe de Relaciones Industriales. . l~enida de Las Americas 4-92, Santafe de Bogota. Telefono 283 4765.. • Cotrasal. ' Senor Carlos Eduardo Gamboa, ,Iefe de Recursos Huroanos. Avenida 68 10-34. . Santafe de Bogota. Telefono 480 05 06 • l3 REFERENCIAS PERSONALES i toetor Roberto Ramirez Andrac;te,Asesor Financiero del Bnnco de la Republica. Santafe de , Bogota. telefono 2676787. ' ~~ctora Julia E.mma Alzate, Senadora de la ~ePllblk:a. Santa Marta, tele/ono 285 34 76. i SANDRA PATRICIA CORTES DUARTE '* l~-' Santafe de Bogota D.C., 7 de febrero de 1997 " " . ;l.- ~ t --.-:.:::- -. <.M " Figura 3. . . . . .0 de dletrtbuct6n . :" . -lho)IIde Vtdll fC;;,. ~ I' . ,
  • 11. -----~--~..:--- ,---- I ..- --'------- .. "~ ........... ., •.... , ~, NORMA TECNICA COLOMBIANA 3394 (Primera actualizacion) _______________________________________•______________~'.~________- - - - - - - - - - - - i ' -1; ----------- COMPANIA DE ESPECIALISTAS LTDA. 0 - - - - - 0 • - - 0 - - - 0 - - - • - - - - - - • .... , REUNI6N EXTRAORDINAHIA DE JUNTA DIRECTIVA .: l~ ACT/,002 .} FECHA: " Medellin,5 de marzo de 1996 t1. HORA: De 15:00 a 16 :30 !toras tl LUGAR: Hotel de La coronn, Salon Principe , :~:t . ASISTENTES: CarJosLondoflo Martinez, Presidente Catalina Orozco Estrada.'yicepresidenta , 12 . Jaime Castillo Prada, Secreta rio Entre Entre 3 em , : 2 c..:nI Y y4c:m ' AUSENTES! Roberto Bermuda.! C.~ Tesorero (can Justificacion) ,30m -...-l Guillermo Palacio Reyes, Vocal (sin justificacion) ,-- 'I 1; ORDEN DEL CiA: I t'.l 1. Verificacion de qu6rum ~ , . I L~ . . 2. Lectura, disclIsion Y llprobacion del acta anterior t ,. , . 3. DlrtlCfJlceS para e I pan d"relTtode I' .. y amp I" . de I area I aClon 18Clon . , administrativa y de la,fabrica. 13 -OESARnOLLO: 1t~ven'f'Icaclon de quorum • .. . t:l . I . " 'fi '6 'd" ' Se efectuo a ven IcaCI n e quorum y.. - . - - - -- -- .- ---~ --- -- - -- -- -- --- -- I -----------ii!L_'_. I L __ , _ _-,..-0 '_ "_ _ _ _ _'_ _ _ _- ' " _ . Figura 2. Modelo de un~primera pagina de acta administrativa I . . . , .. , .
  • 12. .-......_......... -- _...-...-..._.......- .... - --_._-- -------- NORMA'TECNICA COLOMBIANA . 3394 (Prif'nera aetualizaci6n) J~-- . u - -·· -- r~l- -~--·--- ----- -- ------- !; - - -.. ------.--.--.-.- - t c. (T) ~~ [i LU ~ ';2 -r fieunion exiraorainaria ae J'Jnta Oirectiva' :-li.da 002 ' -1) IIi :- , 1" 1 . 2, Lectura, discusion y aprobacion del acta anterior Se dio lectura al acta 001 Y des,)ues de discutirla se dio aprobar.:ion can las siguientes modifica c ian ' ls~ 2.1 _ _ _._.... _ _ _ .. ..... _.. .. .. _ .. _ .. .. .... _ _ __ _ _ _ .. _ . __ _ . ___ . . . __ !;1 . 2.2 ___ _ _ _ ___ .__ _ __ .. _.. _ .... ____ .. ___ _ .. _ __ ___ . . . -..- - - - - - - - - - - - - ... - - - - - - "- ~ - ~ ,..; " - - - ,.. -. - - .. 1'2 3. Directrices para et plan de r'3modelaci6n y ampliacion del area administrativa y de la filbrica. Se inici6 can la presentaci6n que hizo _ _ ~ _ _____ .. _ .. __ _ _ _ EntrE! Entre 3 ern ::.: -~.~ - } - - - .. - - - .. -- - -- ........ - .. .. - .. - - .. .. .. - - - .. --: 3.1 EI presuptJesto para estas obras ___ .. _ __ ...... _ _ __ _ ~ - - - .- -- - -_ I 2em V 3cm .. t - - - - - - .. .. .- - .. -- -. . - . - - - - - - .. - -- .. - .- - - ~ . 3.2 Los pianos - - - - - - - - - - - -- - .. - - - - .........- - - - ..------- .-- ~ --------- --- --- - - - - -- - ~ ------ - --- .. ~ - - -- ----- .. .. - .. -- - - " 1 3 CONVOCATORIA. La pr6xima re.union se reallzar~' el12 de marzo a las 14:00 haras. -I l lf-. . CARLOS LONDONO MARTINEZ . JAIME' CASTILLO PRADA' '., . . . . .1 , Presidente Secretario ' , : .; texos: tres (28 hojas) I~ Vicky R. , I I . I I L_-_- -_-_-_-_- _ L-______ __ _ -_-_-_-_- _ -_- -___ _ -_ _ _ - .- ~~~~!b-~f_-___-_-_-_-__-_-~-_-_-__ __ __~_____~ -· -_-_-_- -_-_-_- Figura 3_ Modelo de unalpagina '5ubslgulente de acta adminlstratlval
  • 13. NORMA TeCNICA COLOMBIANA 3588 (Primera actualizaci6n) ,. 2 interlireas : : OepartalT'ento de Arqu~~tura , I 4 intorlineas , IN~ORME URBANIZACh)N EL SOL 1 I 1 FECHA! 1 . , i 4 inlerllneas . SanAaf. de Bogota, 9 de ... ~ti.tl1bre de 1996 ; 1,5 a 2 interllneu 1 w I E~BORADO POR: And;'e9 Arango Boloro_ ._ -t'- 1 1 1_ _. , •. __ . __ .. __ Ehsto Serrano Vera - - - - - 1 • I : 2. 4 ffltttrlineas I : ~ , OBJE TlVO~ o..tallar 10. "vaneK y determinar el cumpllmlonto de labores, segull el . " ~ 1 crooograrna establecido.• , + , : ia 2 4 inter1lneas 1 : Teno _______ _ -t ------------------:- --- --.. ~ ~;tr:tl12 em Entre 3 em y~cm , I 1 a 1,5 intertineaR , . . - - -_ .... t~'.'_-.-.- . . -_-J~~.~~ :;:~-~.~~- ------: I I r----------r--------- -- ------ 2 a 4 interllneas , 1 . , CONCLUSIONES: : : :: :: . : 12 ... interllr,ees I I , Tollo - - - - - -- - -';- - - - - - - - - - - " . :- -- -- - -- -- -: I ....6 interline. . ., ,. " . I NOMBRE COMPLETO;:r I t 1 il1terlinea I Cargo:::::::::::: :,,: : : Tr..,scriptor:: :: '-: ::::: .-: ~ 2 interllnea~ J L.-l;r------------------ ------------ ~ (9') .-------. ---~...!'------ ------ ----_.. --------~- Figura 10.[eSQuemade informecorto I • • 0.--.... - -