Microsoft Project 2010, incorpora la funcionalidad de inactivar tareas, esta funcionalidad permite simular riesgos. En esta presentación descubriremos de forma práctica a modo de taller como crear tareas inactivas para modelizar riesgos, acciones mitigadoras y de contingencia y como afectan a los plazos y costes del proyecto
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Microsoft Project 2010 como utilizar tareas inactivas para la gestion de riesgos
1. Microsoft Project 2010
Como utilizar las
tareas inactivas para
la gestión de riesgos
Webinar AEPDP 3 de noviembre de
2011
José Moro Melón
facebook.com/josemoromelon
linkedin.com/in/josemoro
gplus.to/josemoro
www.gedpro.com twitter.com/gedpro
slideshare.net/gedpro
2. Formación Consultoría
gedpro
expertos en gestión de
proyectos
Proyectos Soluciones
4. Lo que vamos a ver:
• Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Tareas inactivas en Ms Project 2010
• Impacto de las tareas inactivas en plazos, costes y recursos
• Conceptos de riesgos
• Modelización de riesgos con tareas inactivas en Ms Project 2010
• Conclusiones
5. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Nueva interfaz – Barra Ribbon
• Programación controlada (manual y automática)
• Escala de tiempo
• Organizador de equipo
• Sincronización con listas de sharepoint
• Mejora en la función de copiar y pegar
6. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Nueva interfaz – Barra Ribbon
7. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Programación manual
8. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Tareas inactivas
9. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Tareas resumen descendentes
10. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Comparación de versiones
17. Tareas inactivas
• Modifican la planificación
• No afectan a la disponibilidad de los recursos
• No afectan al coste
• Tareas con valores reales no se pueden desactivar
• Las líneas base no incluyen datos de tareas inactivas
• No se publican en Project Server
• Si se guarda la planificación en formato anterior a 2010 se eliminan
• No aparecen:
• En Calendario
• En el Organizador de Equipo
18. Tareas inactivas – Impacto en plazos costes y recursos
¿Cómo afecta en las líneas base?
19. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Un riesgo es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo o negativo
sobre el proyecto
Un riesgo siempre se compone de causas - consecuencias
A CAUSA de xxxxx puede suceder el EVENTO yyyyy que puede provocar las
CONSECUENCIAS zzzzz
20. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)
Impacto Probabilidad
Plan de Plan de
contingencia minimización
21. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)
Waterfall:
Acción
Alto Mitigadora
Riesgo Acción
Medio Mitigadora
Bajo
Tiempo
22. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
• Acciones mitigadoras: antes de que el riesgo suceda
• Acciones de contingencia: cuando el riesgo ya sucede
23. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
• Reservas: Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o
costes
Presupuesto
• Reservas de gestión
Reserva de
• Reservas para contingencias gestión
Línea base
del coste
Reserva de
contingencias
Coste del Coste del
paquete 1 paquete 2
25. Conclusiones
• Las tareas inactivas nos permiten simular las acciones de contingencia
• También podemos simular las acciones mitigadoras
• Desafíos:
• ¿Qué línea base utilizo?
• ¿Con qué línea base comparo?
• Las tareas inactivas abren un abanico de posibilidades
• Practica y entiende su funcionamiento antes de utilizarlas en producción