Un tutoriel complet pour vous aider à réaliser votre CV interactif grâce au logiciel Microsoft PUBLISHER 2010...

1. Un CV qui vous ressemble ?
Réalisez un CV interactif personnalisé avec
Microsoft PUBLISHER 2010
Par Gaëtan Robine
Microsoft Student Partner ESCEM

2. Février 2011
Sommaire
Le tutoriel qui suit reprend pas à pas les étapes de la création d’un CV sur Microsoft PUBLISHER
2010 pour les candidatures papier et numérique.
Structurer le CV Ajouter un titre
CANDIDATURE PAPIER
Ajouter des
Mettre en
éléments
forme le texte
graphiques
Illustrer avec
Imprimer
des images
Rendre le CV Enregistrer en
interactif pdf
CANDIDATURE NUMERIQUE
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3. Février 2011
I. Préambule
Pourquoi utiliser Microsoft PUBLISHER ? Ce logiciel vous permettra de bénéficier à la fois d’une
édition de texte riche et simplifiée ainsi que des outils simple de création graphique pour rendre
votre CV unique et, ainsi, plus attractif.
Avant d’aller plus loin dans ce tutoriel, il me parait important de préciser que le CV présenté à
titre d’exemple n’a ni la prétention d’être parfait (si l’idée d’un CV parfait est concevable) ni celle
d’être le plus adapté des CV pour votre situation. Il vise simplement à illustrer les fonctionnalités de
Microsoft PUBLISHER qui peuvent vous être utiles dans la réalisation de votre CV personnel. Il vous
appartient de vous approprier ces fonctionnalités associées à vos idées, votre imagination et vos
expériences pour créer le CV qui vous ressemble.
Vous trouverez à la fin de ce tutoriel un ensemble de liens pour approfondir à la fois le logiciel
mais aussi la création de CV.
En vous souhaitant une bonne lecture !
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4. Février 2011
II. Commencez avec Microsoft Publisher
A l’ouverture du logiciel, créez simplement un document vierge du format que vous souhaitez
utiliser pour vendre CV (par défaut je choisis un format A4 portrait, le plus courant).
Veuillez noter que, parmi les différents modèles proposés, PUBLISHER vous propose des CV
(soit préinstallés, soit à télécharger). Pour les plus pressés d’entre vous, où qui ne souhaitent pas
personnaliser au maximum leur CV, ces modèles peuvent convenir.
Pour ma part je les trouve assez obsolètes et vais donc opter pour un modèle vierge.
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III. Structurez votre CV dans un tableau
Une fois devant votre page blanche (CV en devenir), la première étape est d’insérer un tableau.
En effet, le meilleur moyen de structurer son CV par niveau d’information (titre, entreprise, date,
missions, etc.) est d’utiliser un tableau à bordures transparentes. Pour cela allez dans l’onglet
Insertion puis sur la fonction Tableau ; choisissez un format avec de nombreuses lignes et au moins
3-4 colonnes (il sera toujours temps d’en ajouter ou supprimer plus tard).
Une fois votre tableau créé, vous pouvez y entrer les informations de fond que vous voulez
voir figurer dans votre CV. Concentrez dans un premier sur l’organisation de ces informations plus
que sur leur forme (police, couleur, etc.) : comment souhaitez-vous mettre en avant vos expériences,
les missions que vous avez accomplies, leur durée, etc.
Pour structurer votre tableau, cliquez dessus, des onglets Création et Disposition apparaissent
dans le ruban.
Servez-vous des outils Fusionner et Fractionner, sous l’onglet Disposition, pour regrouper
plusieurs cases ou, au contraire, les séparer.
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Par exemple, on fusionne deux cases pour faire apparaitre le titre « expériences
professionnelles ».
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Vous pouvez également ajouter des lignes et/ou colonnes en vous positionnant dans une case,
faîtes un clic droit puis sélectionnez Insérer…
Insérer à gauche insèrera une colonne à gauche de la colonne de la case où vous vous trouvez,
Insérer à droite en insèrera une à droite, Insérer au-dessus insèrera une ligne au-dessus de la ligne
de la case où vous vous trouvez et Insérer en dessous en insèrera une en dessous.
En utilisant toutes ces fonctionnalités vous arriverez très rapidement au résultat suivant, un CV
brut contenant toutes les informations nécessaires qu’il ne reste plus qu’à mettre en forme :
NB : n’oubliez pas que vos expériences et votre parcours scolaire doivent être présentés en
ordre chronologique décroissant, c’est-à-dire les expériences les plus récentes en haut, et les plus
anciennes en bas. D’autre part, notez la facilité avec laquelle vous pouvez ajouter une expérience ou
compétence où vous positionnant dans une case et en insérant une ligne en dessous (ou au-dessus)
tout en conservant l’alignement du texte.
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IV. Ajoutez un titre
S’agissant de votre CV, il serait de bonne augure d’ajouter vos coordonnées ainsi qu’un titre
correspondant au poste ou à l’entreprise que vous visez (montre une certaine personnalisation de
votre CV et est généralement bien perçu par les recruteurs).
Pour cela, sous l’onglet Insertion, utilisez l’outil Dessiner une zone de texte.
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9. Février 2011
V. Mettez en forme le texte de votre CV
Votre CV contient désormais toutes les informations nécessaires, il ne vous reste plus qu’à le
rendre attractif et personnel.
Pour cela formatez le texte selon votre goût sous l’onglet Accueil. Vous pouvez jouer sur la
police de caractère, la couleur, les effets gras, italique et souligné, la taille, etc. Gardez cependant à
l’esprit qu’il est de bon ton de n’avoir que 3 niveaux de police différents au-delà, cela peut très vite
devenir perturbant. De plus, essayez d’avoir une certaine harmonie dans le choix des polices et des
couleurs pour un CV plus structuré donc plus professionnel.
Enfin n’oubliez jamais que le CV vise à être lu par un recruteur qui va devoir trouver
rapidement les informations qui l’intéressent (que ce soit les expériences, le parcours scolaire ou
encore les compétences linguistiques). Pour tester cela, amusez-vous à zoomer en arrière pour voir
les informations qui ressortent de votre CV en utilisant les – et + en bas à droite de votre fenêtre.
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NB : si vous recherchez des polices originales, consultez le site dafont.com (que vous trouverez
dans les liens utiles) qui propose un large choix de polices de caractère originales.
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VI. Ajoutez des éléments graphiques
Maintenant que le texte de votre CV est mis en forme et présentable, nous pouvons ajouter
des éléments graphiques.
Par exemple, il est possible d’ajouter des petits symboles correspondant aux coordonnées.
Pour cela, sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton, puis sur Autres symboles.
Vous arrivez alors sur l’écran suivant dans lequel vous pouvez insérer les symboles affectés à chaque
police de caractère. Les plus originaux se trouvent sous les polices Wingdings et notamment les
symboles suivants : ,  et @ qui peuvent parfaitement représenter les coordonnées postales,
téléphoniques et électroniques.
Il vous suffit alors de sélectionner la case qui vous intéressent puis de cliquer sur Insérer en bas
à droite de l’écran.
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Vous pouvez également ajouter de la couleur et des formes à votre CV. Il suffit de sélectionner
l’onglet Insertion puis de cliquer sur l’outil Formes.
Ensuite il vous suffit de modifier le remplissage, le contour de votre forme ainsi que sa
position (Avancer ou Reculer) de votre forme pour la positionner où vous souhaitez.
NB : vous pouvez vous inspirer des codes couleurs de l’entreprise pour laquelle vous postulez
et les reprendre sur votre CV pour le personnaliser encore plus. Par exemple, si vous candidatez chez
Danone, préférez des couleurs bleues mais chez Coca-Cola Enterprise, utilisez plutôt du rouge.
D’autre part, plus vous visez un poste créatif, plus vous pouvez être original dans la forme de votre
CV et, au contraire, plus le poste visé requiert de la rigueur, et moins vous pouvez être original.
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13. Février 2011
VII. Illustrez votre CV avec des images
Vous pouvez également insérer des images pour rendre votre CV plus visuel (par exemple les
logos des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé à la place de leur nom, les drapeaux des pays
correspondant à vos langues étrangères pratiquées, etc.).
Cliquez sur Image sous l’onglet Insertion puis recherchez sur votre disque dur l’image à insérer.
Pour les logos d’entreprises, préférez des fichiers au format png (dans votre recherche google tapez
« Nom de l’entreprise logo filetype:png »). L’avantage de ces fichiers est que le fond du fichier est
transparent au lieu d’être blanc ce qui est beaucoup plus moderne.
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14. Février 2011
Si des logos conservent leur fond blanc, comme c’est le cas ci-dessus pour les logos de l’escem
et de Durex, cliquez dessus puis sous l’onglet Format, utilisez l’outil Recolorier puis Couleur
transparente.
Le pointeur de la souris se transforme alors en une petite baguette et il vous suffit de cliquer
sur le fond blanc du logo pour que celui-ci devienne transparent.
NB : vous pouvez également ajouter les logos des logiciels que vous utilisez, les logos des
réseaux sociaux sur lesquels vous êtes présents (attention à surveiller au préalable l’image qui se
reflète de vous sur les réseaux sociaux avant d’y envoyer d’éventuels recruteurs).
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15. Février 2011
VIII. Imprimez votre CV
Votre Cv est désormais prêt à être imprimé (pour une candidature papier). Cliquez sur Fichier
puis sur Imprimer pour avoir un aperçu avant Impression.
Si vous effectuez une candidature papier, vous pouvez vous arrêter à cette étape. Pour une
candidature numérique, en revanche, je vous encourage à continuer pour découvrir comment
rendre votre CV interactif et exploiter l’ensemble des possibilités offertes par le CV numérique.
Suivez le guide !
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16. Février 2011
IX. Donnez de l’interactivité à votre CV
Une candidature numérique est une opportunité pour vous de fournir à votre recruteur plus
de détail sur chacune de vos expériences sans prendre de place sur votre CV. Cela est possible grâce
à la combinaison de trois facteurs : le lien hypertexte, internet et le format de fichier pdf.
Commençons simplement en ajoutant un lien qui permettra au recruteur de cliquer sur votre
adresse mail pour vous envoyer un mail. Pour cela sélectionner dans la zone de texte l’adresse mail
(et uniquement l’adresse mail), faîtes un clic droit puis cliquez sur Lien hypertexte… tout en bas du
menu.
Dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionnez sur la gauche Adresse de messagerie puis dans le
champ « Adresse de messagerie » renseignez votre adresse mail. Comme vous commencez à saisir
votre adresse mail, vous remarquerez que PUBLISHER insère automatiquement la commande
« mailto : » juste avant.
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17. Février 2011
Cliquez ensuite sur OK et vous remarquerez que l’adresse sur votre document est désormais
en police bleue soulignée.
Reformatez-là en blanc non soulignée et votre premier lien hypertexte vient d’être créé. Pour
le vérifier, maintenez la touche CTRL enfoncée puis placez le pointeur de la souris sur l’adresse mail,
celui-ci se transformera en main et, quand vous cliquez, ouvrira un nouvel email à destination de
votre adresse mail.
Vous pouvez également insérer un lien hypertexte sur les images, par exemple, je vais insérer
un lien vers le site internet de l’escem sur le logo de l’escem. Sélectionnez l’image, faîtes clic droit
puis Lien hypertexte…
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18. Février 2011
Comme je veux renvoyer mon image à site internet je choisis le menu Fichier ou page Web
existant(e) et je colle l’url du site dans le champ Adresse.
Après avoir cliqué sur OK, on peut effectuer la même vérification que pour l’adresse mail pour
s’assurer que le lien fonctionne.
Connaissant ces deux techniques, à vous de faire tous les liens qui vous semblent utiles à votre
candidature : sites internet des entreprises pour lesquels vous avez travaillé, lien vers vos profils sur
les réseaux sociaux.
NB : pour vos candidature à l’international, pensez à faire des liens vers les versions anglaises
des sites internet, vous pouvez également faire un lien vers un appel skype pour cela suivez la même
procédure que pour renvoyer vers une page internet mais la place de l’adresse, saisissez la
commande suivante « skype :votrepseudoskype ?call ». Ainsi en un seul clic, votre recruteur pourra
vous appeler via Skype.
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19. Février 2011
X. Enregistrez votre CV en .pdf
Une fois vos liens effectués, il est temps d’enregistrer votre CV au format PDF. Pour cela
cliquer sur Fichier puis sur Enregistrer sous…
Dans la fenêtre qui s’ouvre choisissez le type de fichier PDF puis cliquez sur Enregistrer.
Contemplez votre travail et admirez l’interactivité des liens que vous avez faits. Votre CV
interactif étant prêt, vous pouvez désormais passer à la rédaction de la lettre de motivation. Bon
courage !
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20. Février 2011
XI. Liens utiles
Microsoft PUBLISHER 2010 (Microsoft) - site officiel d’aide pour PUBLISHER
CV Reader (Jobetic) - une simulation qui permet de voir ce qu’un robot lecteur de CV
retiendrait de votre CV (à prendre avec des pincettes mais néanmoins intéressant)
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21. Février 2011
Votre CV à la loupe (L’Express) - Dans cette série de vidéos, le fondateur d’un cabinet de
recrutement analyse en direct différents modèles de CV. N’hésitez pas à regarder les nombreuses
vidéos (que vous trouverez sur la droite de l’écran) qui permettent de mieux comprendre comment
un recruteur analyse un CV et ainsi mieux structurer le sien.
40 exemples et modèles de CV créatifs (Publiz) - Pour doper votre créativité, Gregory vous
propose sur son site www.publiz.net des modèles de CV très originaux qui s’ils sont extrêmement
visuels et artistiques, peuvent s’avérer utile lorsqu’on en étudie la structure et la gestion de l’espace.
N’hésitez pas à parcourir les liens proposés en commentaires qui donnent accès à encore plus de
modèles de CV.
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22. Février 2011
Des CV pas comme les autres (regionsJob.com) – Une liste d’article présentant, une fois encore,
des Cv qui sortent de l’ordinaire
Le CV à l’heure du 2.0 (Doppelganger) – Un wiki intéressant regroupant des témoignages ainsi
que des vidéos sur les nouvelles pratiques de CV avec toutes les explications et mises en garde
nécessaires.
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23. Février 2011
La trousse et la check-list de son CV numérique (Viadeo blog) – Vous voulez tout savoir sur le
Cv numérique, ses différentes formes avec des exemples ? Cet article est fait pour vous
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