Unidad II: La Organización como Sistema Unidad Curricular: Sistemas de Información Programa:Desarrollo Empresarial UNEFM

1. Licdo. Gamil Revilla Bravo
UNEFM
Departamento de Informática y Tecnología Educativa
2013

2. LOGO
Organización
Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento
humano y de otro
tipo. También se definen como un convenio
sistemático entre personas para lograr algún propósito específico
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Organización
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3. LOGO
Características
Reglas explícitas.
Grado de formalización.
La organización es básica
mente orden
Se orientan a una finalidad
Generan consecuencias en
el ambiente.
Orden jerárquico establecido.
Producen o venden bienes y
servicios (empresa).
Dan y generan trabajo (empresa)
Generan, transmiten y poseen
poder.
Producen y transmiten tecnología.
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Organización
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4. LOGO
Clasificación según su Estructura
Organización Formal
Es la organización basada en una
división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los
participantes de acuerdo con algún
criterio establecido por aquellos que
manejan el proceso decisorio. Es la
organización planeada
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Clasificación según su Estructura
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5. LOGO
Organización Informal
Es la organización que emerge espontánea y n
aturalmente
ocupan
entre
posiciones
las
en
personas
la
que
organización
formal y a partir de las relaciones que
establecen entre sí como ocupantes de
cargos, a su vez, comprende todos aquellos
aspectos del sistema que no han sido
planeados, pero que surgen espontáneamente
en las actividades de los participantes.
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Clasificación según su Estructura
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6. LOGO
Estructura Organizacional
Son las distintas maneras en que
puede ser dividido el trabajo dentro
de una organización para alcanzar
luego la coordinación del mismo
orientándolo al logro de los objetivos
.
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Estructura organizacional
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7. LOGO
Mecanismos Coordinadores
Ajusto Mutuo
Supervisión directa
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Mecanismos coordinadores
Logra la coordinación del
trabajo por medio de la
comunicación informal
Logra la coordinación al tener una
persona que toma la responsabilidad
del trabajo de las otras, emitiendo
instrucciones para ellas y supervisando
sus acciones
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8. LOGO
Estandarización de
procesos de trabajo
Estandarización de
producción o de resultados
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Mecanismos coordinadores
Consiste en regular mediante normas
escritas los contenidos del trabajo
(la secuencia de pasos para desarrollar
las actividades)
Consiste en un conjunto de
normas escritas que regulan
el producto final de un
trabajo actividad.
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9. LOGO
Estandarización de
destrezas o conocimientos
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Mecanismos coordinadores
Consiste en preestablecer los
conocimientos o habilidades
que debe poseer quien se
incorpora al puesto.
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10. LOGO
Estructura de una organización
Lineal
se conoce también como simple y se caracteriza por que es
utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar
uno o pocos productos en un campo específico del mercado.
la autoridad esta centrada en una sola persona
Matricial
Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes: un jefe
de función y el jefe de, todos los empleados que trabajan en
un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos
y son responsables de manejar la coordinación y
comunicación entre las funciones y proyectos.
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Estructura de una Organización
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11. LOGO
Estructura de una organización
Circular
Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados
en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que
corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su
alrededor círculos que constituyen un nivel de organización.
Monofuncionales
Se caracteriza por la concentración de la autoridad en una
persona ó grupo de personas que son, en la mayoría de los caso
s, fundadores de la empresa, que se ocupan de la totalidad de la
s decisiones y funcionamiento de la estructura Organizacional.
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Estructura de una Organización
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12. LOGO
Estructura de una organización
Departamental
consiste
en
crear
departamentos
dentro
de
organización; esta creación por lo general se basa en
nciones de trabajo desempeñadas, el producto o
una
las fu
servicio
ofrecido, el comprador o cliente objetivo.
Jerárquica
Es la mas difundida y utilizada ya que representa a la
organización estructural. Esta estructura, se podía llamar
tradicional ya que predomina en la mayor parte de las
organizaciones tanto privadas como públicas, se fundamenta en
los principios de la teoría clásica.
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Estructura de una Organización
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13. LOGO
Organigrama
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización.
Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas
que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor en la organización.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
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Organigrama
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14. LOGO
Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin)
Por su ámbito
Generales
Contienen información
de una organización
Específicos
representativa
has determinado
nivel jerárquico, según su magnitud y
Muestran en forma particular la estructura
de un área de la organización
características.
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Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin)
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15. LOGO
Por su Contenido
Integrales
De puestos, plazas y
unidades
Funcionales
Son representaciones gráficas
Incluyen
de
unidades
funciones
que
administrativas de una organiz
asignadas,
además
ación y
unidades y sus interrelaciones
todas
las
sus relaciones de jera
las
rquía o dependencia.
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Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin)
principales
Indican las necesidades en
tienen
cuanto a puestos y el número
de
las
de
plazas
existentes
o
necesarias para cada unidad
consignada
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16. LOGO
Por su Presentación
Verticales
Horizontales
Presentan las unidades ramificadas de arriba
Despliegan las unidades de izquierda a der
abajo a partir del titular, en la parte superior,
echa y colocan al titular en el extremo izqu
y desagregan los diferentes niveles jerárquico
ierdo.
s en forma escalonada.
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Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin)
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17. LOGO
Por su Presentación
Mixtos
De bloque
Este tipo de organigrama utiliza combinacion
Son una variante de los verticales y tienen l
es verticales y horizontales para ampliar las
a particularidad de integrar un mayor núm
posibilidades de graficación.
ero de unidades en espacios más reducidos
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Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin)
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18. LOGO
Benchmarking
Prácticas Gerenciales
Es un proceso sistemático y continuo para evaluar comparativamente los
productos, servicios y procesos de trabajo en organizaciones. Consiste en
tomar "comparadores" o benchmarks a aquellos productos, servicios y
procesos de trabajo que pertenezcan a organizaciones que evidencien las
mejores prácticas sobre el área de interés, con el propósito de transferir el
conocimiento de las mejores prácticas y su aplicación..
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Prácticas gerenciales
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19. LOGO
Reingenieria
Es el replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio
para lograr mejoras dramáticas dentro de medidas críticas y contemporáneas de
desempeño, tales como costo, calidad, servicio y rapidez". (Hammer 1994)
El propósito de la reingeniería es que los sistemas existentes tomen ventajas de las
nuevas tecnologías y habilitar el nuevo esfuerzo de desarrollo para que aproveche
las ventajas de reutilizar sistemas existentes. La reingeniería tiene el potencial de
mejorar la productividad y calidad del software a través de todo el ciclo de vida.
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Prácticas gerenciales
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20. LOGO
Outsourcing
Es el proceso en el cual una firma identifica una porción de su proceso
de negocio que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más efe
ctivamente por otra corporación, la cual es contratada para desarrollar
esa porción de negocio. Esto libera a la primera organización para
enfocarse
en
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Prácticas gerenciales
la
parte
o
función
central
de
su
negocio.
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21. LOGO
Referencias Bibliográficas
www.wikipedia.com
Estructura Organizacional por Gabriela Hutt y M. Belen Marmiroli
Material didáctico Ing. Maria Alejandra García
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Referencias Bibliográficas
Licdo. Gamil Revilla Bravo