4. NATURALEZA Unión de 2 o mas personas para el logro de objetivos comunes mediante el uso de recursos TIPOS DE ORGANIZACIONES 1) Según su Naturaleza Jurídica * Públicos * Privadas * Mixtas 2) Por sus Resultados o Productos 2.1 Organizaciones que hacen y mueven cosas - Manufacturas - Pesquería - Agricultura - Construcción - Minería - Transporte 2.2 Organizaciones de Trabajo Intelectual y de servicios * Educación * Religión * Salud * Ideologías * Cultura * Entretenimiento * Científicos * Investigación * Servicios ORGANIZACIONES – SU NATURALEZA
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6. ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN * Accionistas * Directivos *HUMANOS * Empleados * Operativos * Clientes * Proveedores * Instalaciones * Maquinas/Equipos *MATERIALES * Materia Prima * Productos * Dinero * Organización * Administración *SISTEMICOS * Producción * Comercial * Tecnológico
7. ENFOQUE SISTÉMICO DE LA ORGANIZACIÓN CONTEXTO ENTRADA> >SALIDA RETRO ORGANIZACIÓN (PROCESING)
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10. Organización Planeamiento Plan Control PIA MAPRO CAP ROF POI PDE PROCESOS RECURSOS GESTION Evaluación de la Gestión ESTRUCTURA Misión Visión OBJETIVOS Modelos de Gestión Proceso Administrativo Instrumentos de Gestión Dirección Control ACTIVIDADES FUNCIONES FUNCIONES MOF CARGOS Organización Planeamiento Plan Control PIA MAPRO CAP ROF POI PDE PROCESOS RECURSOS GESTION Evaluación de la Gestión ESTRUCTURA Misión Visión OBJETIVOS Modelos de Gestión Proceso Administrativo Instrumentos de Gestión Dirección Control ACTIVIDADES FUNCIONES FUNCIONES MOF CARGOS
24. NIVELES ORGANIZACIONALES NIVELES ORGANIZACIONALES NIVELES JERÁRQUICO 1er Nivel ALTA DIRECCIÓN 2do Nivel ÓRGANOS DE LÍNEA ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Y ÓRGANOS DE APOYO 3er Nivel UNIDADES ORGÁNICAS DE ÓRGANOS DE LÍNEA Unidades orgánicas de órganos de asesoramiento y de apoyo
25. NIVELES DE APROBACIÓN DEL ROF INSTITUCIÓN DISPOSITIVO LEGAL Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados y otros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios. Decreto Supremo Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional y Universidades Públicas. Resolución del Titular Gobiernos Regionales Ordenanza Regional Municipalidades Ordenanza Municipal Organismos Públicos Descentralizados de Gobiernos Locales Ordenanza Municipal
26. ROF – MINISTERIO DE SALUD El Reglamento de Organización y Funciones-ROF del Ministerio de Salud, es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza su organización y orienta el esfuerzo institucional para el logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales del MINSA y las funciones específicas de sus órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades. REFERENCIAS Decreto Supremo Nº 023-2005 (Vigente) Publicada el 01 de Enero del 2006 Anexo del Decreto Supremo Nº 023-2005 Publicada el 05 de Enero del 2006 Decreto Supremo Nº 007-2006-SA Publicada el 11 de Mayo del 2006 Decreto Supremo Nº 011-2008-SA Publicada el 4 de Junio del 2008 Decreto Supremo Nº 003-2010-SA Publicada el 23 Enero 2010
27. ROF – MINISTERIO DE SALUD ANTECEDENTES Decreto Supremo Nº 013-2002 Publicada el 22 de noviembre del 2002 Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud, que consta de seis (6) Títulos, cinco (5) Capítulos, cuarenta y dos (42) Artículos, seis (6) Disposiciones Complementarias, una (1) Disposición Transitoria y un (1) Anexo, el mismo que forma parte del presente Decreto Supremo. Decreto Supremo Nº 014-2002 Publicada el 22 de noviembre del 2002 Artículo 2º del D.S. 023-2005 que dispone: Derogue los siguientes dispositivos legales: D.S. Nº 014-2002-SA, D.S. Nº 011-2005, el Capítulo I y II del Título III, el Título IV y el Título V del Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud, aprobado por D.S. Nº 013-2002-SA y todas las disposiciones que se opongan al referido Decreto Supremo.
34. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP) SECTOR: COD: ENTIDAD: Nº HOJA: 01 04 02 Director Ejecutivo Director de Sistema Adua II Espec. Planificación II Espec. Racionalizac. III 01 02-05 06-07 Total Necesario Cargo Estructural Cargo Clasificado Nº Orden
37. NIVELES DE APROBACIÓN DEL CAP INSTITUCIÓN DISPOSITIVO LEGAL Ministerios, Organismos Públicos Descentralizados y otros con calidad de Pliego Presupuestal adscritos a la PCM o Ministerios. Resolución Suprema refrendada por el Titular del Sector Poder Judicial, Ministerio Público, Jurado Nacional de Elecciones, Registro Nacional de Identidad y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Defensoría del Pueblo, Contraloría General, Tribunal Constitucional y Universidades Públicas. Resolución del Titular Gobiernos Regionales Ordenanza Regional Municipalidades Ordenanza Municipal Empresas Municipales, Organismos Públicos Descentralizados de Gobiernos Locales Resolución del Titular de la Entidad FONAFE y las empresas bajo su ámbito Acuerdo del Directorio de FONAFE Direcciones Regionales Sectoriales Ordenanza Regional.
53. Hoja de Especificación de Funciones (Alternativa A) DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL MOF 1. FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. e. f. g. h. n. Las demás que le asigne el (Cargo del Jefe inmediato superior) 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia Directa. b. Supervisión Directa (1) (2) (n) 3. REQUISITOS MINIMOS a. Formación b. Experiencia c. Alternativa Nº HOJA Unidad Orgánica Cargo: ........................................... ....................................
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58. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO PERFIL DEL CARGO: DE MEDICO JEFE DE SERVICIO NEONATOLOGIA 1. NATURALEZA DEL TRABAJO 2. FUNCIONES: * GESTION: * DOCENCIA * INVESTIGACION * ASISTENCIALES 3. CONDICIONES QUE DEBE REUNIR: 4. FORMA DE CONTRA- TACION:
65. SIMBOLOGÍA BÁSICA UTILIZADA EN FLUJOGRAMAS 1 A INICIO/FIN DEL PROCEDIMIENTO OPERACION CONECTOR MISMA PAGINA (NUMERO) ARCHIVO DEFINITIVO ARCHIVO TEMPORAL ALTERNATIVA/ DECISION PROCESO FORMULARIO CONECTOR DE OTRA PAGINA
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68. INICIO DEL PROCEDIMIENTO Determinan en función a la normatividad establecida sus requerimientos de Bienes, Servicios y Obras en función a sus metas presupuestales establecidas, señalando la programación y prioridades. Esta actividad se realiza en la fase de programación y formulación del Presupuesto Institucional y en función a las directrices que se establezcan para este fin. 1 El requerimiento de necesidades se formula en base al Catalogo Único de Bienes y Servicios. La información es remitida a la Unidad de Abastecimiento, debidamente visada por los Jefes responsables de cada Unidad Orgánica, en concordancia con el cronograma, formatos y directrices establecidas para este Proceso, por la Entidad. Recepciona Cuadro de Necesidades de Bienes, Servicios y Obras de cada Unidad Orgánica. Revisa, consolida y valoriza por rubros (bienes, servicios y obras) por Unidad Ejecutora. 1 Cuadro de Necesidades 2 Remite Cuadro de Necesidades a la Oficina General de Administración. Recepciona Cuadro de Necesidades Consolidado. Revisa consolidado y ajusta valorizaciones (de ser el caso). CC NN valorizado Coordina con Oficina General de Planeamiento y Presupuesto los montos presupuestales y de ser el caso, formula los ajustes de montos y cantidades en coordinación con las Unidades Orgánicas y Unidades Ejecutoras. Visa Cuadro de Necesidades consolidado y valorizado del Ministerio, para su inclusión en el Plan Anual de Contrataciones del Ministerio para su inclusión en el Presupuesto Institucional y en el Plan Anual del Ministerio. 3 Archivo FIN DEL PROCEDIMIENTO Archiva provisionalmente para su uso en el Proceso de formulación del Plan Anual de Contrataciones. 3 Archivo FIN DEL PROCEDIMIENTO 2 DIAGRAMA DE FLUJO Formulación y Aprobación del Cuadro de Necesidades Unidades Orgánicas Director de la Unidad de Abastecimiento Oficina General de Administración