“Precisávamos de 100% de integração com o ERP TOTVS EMS para corrigir problemas na emissão de nossas notas fiscais eletrônicas. A G2KA trouxe essa experiência e tornou nosso processo muito mais confiável, rápido e simples”. Cynthia Cidral – Comercial A Unipol é uma cooperativa de trabalhadores na indústria de polímeros de Joinville/SC. Focada na produção de perfis técnicos, a empresa vem se especializando em atender alguns segmentos, como o automobilístico, refrigeração, programação visual, construção civil, moveleiro e de tecnologia em materiais de engenharia e alta performance. Considerada uma das principais fornecedoras de perfis técnicos para os segmentos que atende, a Unipol tem a preocupação de submeter seus componentes as principais certificações exigidas pelo setor. A busca da empresa por aperfeiçoamento trouxe desafios para a gestão de documentos fiscais eletrônicos: era preciso automatizar as atividades e integrá-las ao ERP TOTVS EMS. Problema A emissão das notas fiscais eletrônicas da Unipol era realizada através de uma ferramenta terceirizada que não permitia a total integração ao ERP da empresa. Com a integração parcial, os principais lançamentos de informações no sistema de gestão eram manuais, o que gerava atrasos e erros em relatórios. Além disso, falhas permanentes na comunicação dos sistemas da empresa com o Portal da SEFAZ eram verificados. Para corrigir esses problemas, a Unipol precisava de uma solução totalmente integrada ao TOTVS e com uma comunicação estável com o ambiente da SEFAZ. Solução O conhecimentos da G2KA no processo de integração com o ERP TOTVS EMS trouxe segurança para a Unipol deixar a automatização do envio de suas notas fiscais eletrônicas por conta do G2KA NF-e. A parceria com a empresa especialista mostrou seus primeiros benefícios já durante a fase de implantação. Cynthia Cidral, Comercial da Unipol e responsável pelo projeto na empresa, conta que a implantação foi muito rápida e eficiente, já que em apenas uma semana havia sido concluída com êxito. A implantação do G2KA NF-e trouxe a total integração das informações fiscais de saída com o ERP, além da extinção de problemas de comunicação com a SEFAZ. Segundo Cynthia, o processo de emissão de notas fiscais na Unipol passou a ser mais confiável, rápido e simples. Com a aplicação bem sucedida do G2KA NF-e, a Unipol fechou parceria para automatizar também a entrada de seus documentos fiscais eletrônicos. A solução G2KA e-DOC fará parte da segunda fase de implantações na empresa, que visa aperfeiçoar a gestão de documentos fiscais eletrônicos como um todo. Conheça mais sobre a G2KA nas apresentações ou entre em contato: Telefone: (47) 3035-7882 E-mail: comercial@g2ka.com.br

1. CASE NF-e
“Precisávamos de 100% de
integração com o ERP TOTVS EMS
para corrigir problemas na emissão
de nossas notas fiscais eletrônicas.
A G2KA trouxe essa experiência e
tornou nosso processo muito mais
confiável, rápido e simples”.
Cynthia Cidral – Comercial
A Unipol é uma cooperativa de trabalhadores na
indústria de polímeros de Joinville/SC. Focada na
produção de perfis técnicos, a empresa vem se
especializando em atender alguns segmentos, como o
automobilístico, refrigeração, programação visual,
construção civil, moveleiro e de tecnologia em materiais
de engenharia e alta performance.
Considerada uma das principais fornecedoras de perfis
técnicos para os segmentos que atende, a Unipol tem a
preocupação de submeter seus componentes as
principais certificações exigidas pelo setor.
A busca da empresa por aperfeiçoamento
trouxe desafios para a gestão de documentos
fiscais eletrônicos: era preciso automatizar as
atividades e integrá-las ao ERP TOTVS EMS.
Problema
A emissão das notas fiscais eletrônicas da Unipol era realizada através de uma ferramenta terceirizada
que não permitia a total integração ao ERP da empresa. Com a integração parcial, os principais
lançamentos de informações no sistema de gestão eram manuais, o que gerava atrasos e erros em
relatórios. Além disso, falhas permanentes na comunicação dos sistemas da empresa com o Portal da
SEFAZ eram verificados. Para corrigir esses problemas, a Unipol precisava de uma solução totalmente
integrada ao TOTVS e com uma comunicação estável com o ambiente da SEFAZ.

2. Solução
O conhecimentos da G2KA no processo de integração
com o ERP TOTVS EMS trouxe segurança para a Unipol
deixar a automatização do envio de suas notas fiscais
eletrônicas por conta do G2KA NF-e.
A parceria com a empresa especialista mostrou seus
primeiros benefícios já durante a fase de implantação.
Cynthia Cidral, Comercial da Unipol e
responsável pelo projeto na empresa, conta que
a implantação foi muito rápida e eficiente, já
que em apenas uma semana havia sido
concluída com êxito.
A implantação do G2KA NF-e trouxe a total integração
das informações fiscais de saída com o ERP, além da
extinção de problemas de comunicação com a SEFAZ.
Segundo Cynthia, o processo de emissão de
notas fiscais na Unipol passou a ser mais
confiável, rápido e simples.
Com a aplicação bem sucedida do G2KA NF-e, a Unipol
fechou parceria para automatizar também a entrada de
seus documentos fiscais eletrônicos. A solução G2KA e-
DOC fará parte da segunda fase de implantações na
empresa, que visa aperfeiçoar a gestão de documentos
fiscais eletrônicos como um todo.