“Com um volume mensal acima de 80 mil CT-e é preciso ter qualidade e agilidade nas informações emitidas, evitando falhas no processo de expedição e transtornos aos clientes. A MTR buscava tecnologia que lhe garantisse agilidade e segurança, com a parceria da G2KA encontrou a solução desejada”. José Roberto Miesbach, Gerente de TI A MTR atua há 30 anos no transporte de cargas fracionadas para os mais diversos segmentos. Está sempre em busca de capacitação para sua equipe de mais de 1.200 colaboradores, aprimoramento nos processos e implementação de novas tecnologias. Possui uma frota superior a 500 veículos distribuídos em 13 filiais e 38 agências. Atende as regiões do Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná, São Paulo e Rio de Janeiro. Mesmo não havendo a obrigatoriedade de emitir o CT-e, a MTR implementou uma solução tecnológica, de alta performance, para garantir a eficiência na emissão de seus 80 mil conhecimentos de transporte mensais. “Em parceria com a G2KA colocamos 17 casas expedidoras em comunicação com a SEFAZ e integradas com o TMS (sistema de gestão) da transportadora”, afirma Miesbach. Problema A obrigatoriedade de emissão de CT-e vai bater a porta de todas as empresas de transportes do Brasil. É uma modalidade do projeto SPED que deverá entrar em vigor em pouco tempo. Com um grande volume de conhecimentos de transporte emitidos por mês, a MTR não quis ser pega de surpresa. O processo de emissão utilizado antes da contratação da G2KA, não possuía validação com a SEFAZ e alguns processos não podiam ser automatizados. “A evolução tecnológica por vezes é dolorosa, mas os benefícios conquistados posteriormente valem à pena“, completa o gerente de TI. Solução A escolha da G2KA para gerenciar a emissão dos conhecimentos de transporte para o modelo eletrônico, foi feita com base em comparações de funcionalidades da solução e proposta comercial. Com a utilização do G2KA CT-e a MTR afirma ter percebido algumas vantagens com relação ao modelo antigo: A emissão do CT-e tornou o processo mais fácil, pois a comunicação com a SEFAZ ocorre de maneira tranquila e foram agregadas novas atividades à equipe de expedição. José Roberto cita algumas adequações que a G2KA fez especialmente para a MTR: “Questões como a geração de um PDF ou XML e o envio do documento para cobrança foram automatizados e não tomam mais tempo do expedidor”. A implantação do sistema da G2KA na MTR levou em torno de um mês para ser finalizado. Hoje, a empresa se diz contente com a sua utilização e afirma: “Estamos mais seguros com relação às adequações legais. Sabemos que a G2KA vai estar atenta e nos trazer as atualizações necessárias, antes que estejamos sujeitos a qualquer multa. Este é um ponto que nos preocupava e hoje traz tranquilidade”. Conheça mais sobre a G2KA nas apresentações ou entre em contato: Telefone: (47) 3035-7882 E-mail: comercial@g2ka.com.br

1. CASE CT-E
“Com um volume mensal acima de 80 mil
CT-e é preciso ter qualidade e agilidade
nas informações emitidas, evitando
falhas no processo de expedição e
transtornos aos clientes. A MTR buscava
tecnologia que lhe garantisse agilidade e
segurança, com a parceria da G2KA
encontrou a solução desejada”.
José Roberto Miesbach, Gerente de TI
A MTR atua há 30 anos no transporte de cargas
fracionadas para os mais diversos segmentos. Está
sempre em busca de capacitação para sua equipe de
mais de 1.200 colaboradores, aprimoramento nos
processos e implementação de novas tecnologias. Possui
uma frota superior a 500 veículos distribuídos em 13
filiais e 38 agências. Atende as regiões do Rio Grande do
Sul, Santa Catarina, Paraná, São Paulo e Rio de Janeiro.
Mesmo não havendo a obrigatoriedade de emitir o CT-e,
a MTR implementou uma solução tecnológica, de alta
performance, para garantir a eficiência na emissão de
seus 80 mil conhecimentos de transporte mensais.
“Em parceria com a G2KA colocamos 17 casas
expedidoras em comunicação com a SEFAZ e integradas
com o TMS (sistema de gestão) da transportadora”,
afirma Miesbach.
Problema
A obrigatoriedade de emissão de CT-e vai bater a porta de todas as empresas de transportes do
Brasil. É uma modalidade do projeto SPED que deverá entrar em vigor em pouco tempo. Com um
grande volume de conhecimentos de transporte emitidos por mês, a MTR não quis ser pega de
surpresa. O processo de emissão utilizado antes da contratação da G2KA, não possuía validação
com a SEFAZ e alguns processos não podiam ser automatizados. “A evolução tecnológica por vezes é
dolorosa, mas os benefícios conquistados posteriormente valem à pena“, completa o gerente de TI.

2. Solução
A escolha da G2KA para gerenciar a emissão dos
conhecimentos de transporte para o modelo eletrônico,
foi feita com base em comparações de funcionalidades
da solução e proposta comercial. Com a utilização do
G2KA CT-e a MTR afirma ter percebido algumas
vantagens com relação ao modelo antigo: A emissão do
CT-e tornou o processo mais fácil, pois a comunicação
com a SEFAZ ocorre de maneira tranquila e foram
agregadas novas atividades à equipe de expedição. José
Roberto cita algumas adequações que a G2KA fez
especialmente para a MTR:
“Questões como a geração de um PDF ou XML e o
envio do documento para cobrança foram
automatizados e não tomam mais tempo do
expedidor”.
A implantação do sistema da G2KA na MTR levou em
torno de um mês para ser finalizado. Hoje, a empresa
se diz contente com a sua utilização e afirma:
“Estamos mais seguros com relação às adequações
legais. Sabemos que a G2KA vai estar atenta e nos
trazer as atualizações necessárias, antes que
estejamos sujeitos a qualquer multa. Este é um
ponto que nos preocupava e hoje traz
tranquilidade”.