O documento descreve um sistema de gestão de transporte eletrônico que (1) automatiza a emissão, assinatura e impressão de conhecimentos de transporte eletrônicos de acordo com as regras vigentes, (2) oferece benefícios como agilidade nos processos, segurança e organização das informações, e integração com sistemas de gestão, e (3) tem requisitos mínimos de hardware e software para funcionamento.

1. G2KA CT-e
Muito além das regras de Conhecimento de
Transporte eletrônico

2.  Efetua a assinatura, emissão e impressão dos
Conhecimentos eletrônicos de forma automática;
 Atende 100% das regras de negócio do CT-e e
legislação vigente;
 Adequado a todos os modelos de emissão em
contingência disponíveis.

3. BENEFÍCIOS

4. Agilidade e dinamismo nos
processos
Processo de assinatura digital automatizado, permitindo assinar centenas de
documentos por minuto;
Pré-validação da estrutura dos arquivos XML antes de encaminhá-los a SEFAZ;
Transmissão instantânea dos Conhecimentos de Transporte eletrônicos para os
ambientes das Secretarias de Fazenda;
Efetua o controle de contingência em todos os formatos disponíveis;
Encaminha os arquivos XML aos envolvidos logo após a autorização;
Permite reduzir o tempo operacional em percentuais superiores a 50%;
Contribui para a simplificação do processo operacional de expedição.

5. Segurança e organização das
informações
Uso de Banco de Dados para o armazenamento seguro dos Conhecimentos de
Transporte eletrônicos emitidos;
Registro e armazenamento do histórico das operações efetuadas sobre cada CT-e
(autorização, cancelamento, impressão, etc);
Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as
informações fiscais;
Cumprimento das obrigações legais relacionadas a emissão e guarda dos
Conhecimentos de Transporte eletrônicos emitidos, evitando autuações e multas.

6. Integração com
Sistemas de Gestão
Desenvolvimento e manutenção das regras de negócio e legislação do projeto de
Conhecimento de Transporte eletrônico;
Integração compatível com diferentes tecnologias (TXT, XML, Webservices, Banco
de Dados);
Comunicação completa com os ambientes das Secretarias de Fazenda;
Desenvolvimento e manutenção das rotinas que tratam Certificação Digital e
assinatura de Conhecimentos de Transporte eletrônicos;
Atua como complemento ao Sistema de Gestão de Transporte (módulo integrado).

7. FLUXO DE PROCESSOS

8. Fluxo de Processos

9. Benefícios
FUNCIONALIDADES

10. Arquitetura do sistema
Executa como um serviço do Sistema Operacional;
Trabalha de forma autônoma, sem a necessidade de intervenções de usuários;
Adaptável a arquiteturas de rede como VPN, WTS e outros serviços remotos;
Permite a integração com o TMS mesmo quando a instalação esteja em um local
físico diferente (ex.: Datacenter);
Permite definir o controle de acesso através da criação de perfis de usuários;
Permite escalabilidade e alto desempenho.

11. Interface com o usuário
100% web para configuração e visualização/acompanhamento do processamento
dos Conhecimentos de Transporte eletrônicos enviados à SEFAZ;
Disponibiliza recursos para a exportação dos arquivos dos Conhecimentos de
Transporte eletrônicos;
Possui opções para visualização do DACTE e histórico de ações sobre cada CT-e;
Exibe a informação do status de conexão de cada emitente com a SEFAZ;
Auxilia os usuários nas tomadas de decisões em situações como reimpressão do
DACTE e emissão em contingência;
Permite aplicar filtros para a geração de consultas e pesquisa de informações.

12. Cadastros e configurações
Permite o cadastro das empresas emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
Permite o cadastro de filas de impressão (pontos de emissão/impressão);
Possui recursos para definir os parâmetros de integração com o TMS e as
Secretarias de Fazenda estaduais;
Disponibiliza recursos para determinar a estratégia de emissão em contingência.

13. Comunicação com as
Secretarias de Fazenda
estaduais
Faz a conexão entre o Sistema de Gestão de Transportes e a SEFAZ;
Valida a estrutura dos arquivos antes de enviar os Conhecimentos de Transporte
eletrônicos;
Monta lotes de arquivo para automatizar o processo de envio;
Envia os Conhecimentos de Transporte eletrônicos para a SEFAZ e obtém o retorno
das solicitações;
Controla a emissão em contingência de acordo com os formatos disponíveis.

14. Certificado Digital
Efetua a assinatura digital dos Conhecimentos de Transporte eletrônicos enviados
para a SEFAZ;
Compatível com Certificados Digitais modelo A1;
Armazena o Certificado Digital no Banco de Dados, protegendo o conteúdo com
criptografia.

15. Impressão de Documentos
Efetua a impressão automática dos Documentos Auxiliares (DACTE) após a
autorização do CT-e;
Permite que os Documentos Auxiliares (DACTE) sejam impressos em diferentes
pontos de emissão (matriz e filiais);
Permite a personalização do modelo de DACTE, de acordo com particularidades da
transportadora;
Permite a impressão de documentos adicionais (boletos, contratos, etc) junto com
o DACTE.

16. Impressão de Documentos de
forma remota
Resolve problemas de impressão de DACTEs quando não há conectividade entre
empresa matriz e filiais;
Resolve problemas de impressão de DACTEs devido a falta de permissões de
usuário de rede;
Obtém ganhos de desempenho no tráfego de informações pela rede.

17. Interação com clientes
destinatários (B2B)
Envia o Conhecimento de Transporte eletrônico (XML) aos envolvidos por e-mail;
Envia o DACTE (PDF) aos clientes destinatários por e-mail;
Permite o envio de documentos adicionais (boletos, contratos, etc) junto com o
Conhecimento de Transporte eletrônico e/ou DACTE.

18. Segurança e organização das
informações
Efetua a guarda dos Conhecimentos de Transporte eletrônicos (XML) em um
Banco de Dados;
Armazena detalhadamente os retornos dos arquivos e lotes enviados à SEFAZ;
Registra um histórico de todas as ações efetuadas em cada Conhecimento de
Transporte eletrônico (autorização, cancelamento, impressão, etc).

19. PORTAL B2B

20. G2KA Portal B2B
É um portal web para consulta dos Conhecimentos de Transporte eletrônicos;
Permite que a empresa emitente possa disponibilizar aos envolvidos, os
Conhecimentos de Transporte eletrônicos emitidos;
Permite que os envolvidos consultem os conhecimentos, gerem uma segunda via
do DACTE (em PDF) e faça o download dos arquivos XML;
Facilita a comunicação entre empresa emitente e envolvidos (B2B);
Agiliza o processo de recebimento e conferência de mercadorias;
Atende a legislação referente a disponibilização do arquivo XML aos envolvidos no
momento da autorização.

21. TECNOLOGIA
APLICADA

22. Tecnologia aplicada
Desenvolvido sobre a plataforma Java;
Portabilidade entre Sistemas Operacionais (Windows, Linux, Unix, IBM);
Independência entre Bancos de Dados (Oracle, SQLServer, PostGreSQL ou MySQL);
Integração com qualquer Sistema de Gestão de Transportes (TMS);
Integração através de diferentes tecnologias (TXT, XML, webservices ou Banco de
Dados).

23. REQUISITOS DE
HARDWARE E SOFTWARE

24. Requisitos Mínimos
SERVIDOR DE APLICAÇÃO
HARDWARE 2GB Memória
1GB HD (Disco)
Processador dual core (Intel/AMD)
SOFTWARE Sistema Operacional Windows XP/Vista/7/2003/2008, Linux, Unix, IBM
JVM (Java Virtual Machine) a partir da versão 1.6.20
Apache Tomcat a partir da versão 6
BANCO DE DADOS
Oracle, SQLServer, PostgreSQL ou MySQL
NAVEGADOR DE INTERNET (BROWSER)
Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Firefox ou Google Chrome
LINK DE INTERNET
Mínimo de 1MB
OBS: Sugerimos a contratação de um segundo link para situações emergenciais