Este documento describe la gestión del conocimiento y el software Microsoft Project. Microsoft Project es un software de administración de proyectos que permite organizar tareas, recursos, tiempo y presupuesto. Facilita la toma de decisiones a través de vistas como el diagrama de Gantt y gráficos que muestran el estado de las actividades. La gestión del conocimiento y el uso de herramientas como Microsoft Project pueden aumentar el capital intelectual de una organización y generar ventajas competitivas sostenibles a través de una mejor resolución de problemas y toma de decision

1. Gestión del Conocimiento
GABRIEL LINARES
DANIEL ALBERTO VELÁSQUEZ M.
JOSE MAURICIO SERRANO
JUAN CARLOS RODRIGUEZ A.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE
PROYECTOS
2011

2. Gestión del Conocimiento
“El conjunto de procesos y sistemas que
permiten que el Capital Intelectual de una
organización aumente de forma
significativa, mediante la gestión de sus
capacidades de resolución de problemas de
forma eficiente (en el menor espacio de
tiempo posible), con el objetivo final de
generar ventajas competitivas sostenibles en
el tiempo”. (fuente)

3. Microsoft Project
Software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación
de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.
Es útil para la gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK.

4. Microsoft Project - Proyecto
En la actualidad, los preceptos básicos de la
administración de proyectos están representados por
el triángulo del proyecto (triángulo del proyecto:
interrelación del trío formado por tiempo, dinero y
ámbito en un proyecto. Si ajusta cualquiera de estos
elementos, los otros dos se ven afectados.

5. MP – Toma de Decisiones
En el proceso del control de ejecución, se
desarrolla la evaluación del proyecto, con
técnicas de diagnóstico y pronóstico que
brindan elementos para la toma de decisiones
y una gestión de proyecto efectiva a nivel de la
institución, integrando la estructura funcional
en apoyo al logro de los objetivos de los
proyectos de investigaciones.
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6. MP – Toma de Decisiones
Gestionar un proyecto implica personas, tiempo y
recursos.
MP ofrece ayuda para organizar
tareas, subtareas, horas de trabajo, personas y
recursos implicados, con acceso a toda
información a través de las distintas vistas, entre
las que destacan el calendario, el diagrama de
Gantt y el gráfico de recursos.
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7. MP – Toma de Decisiones
MP al ofrecer control sobre las tareas y subtareas que se
desarrollan, al manejar buenos procesos de
información, con datos e información coordinada, concreta
y correcta, al entrar en campos estadísticos. Permite una
mejor observación para poder tomar decisiones
empresariales.
El diagrama de Gantt y los gráficos de recursos, la decisiones
pueden ser controladas al verificar el estado de las
tareas, indicado en calendario, con la bitácora de lo
requerido para desarrollar un proyecto.
Los gráficos ofrecidos por MP permiten visualizar el estado de
las actividades, arrojando información realmente relevante.
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8. MP – Toma de Decisiones
Un caso de éxito en Colombia esl el de la empresa Avianca, ya
que logra ejercer control sobre los proyectos ejecutados
por el área de informática y obtener indicadores y
esquemas de planificación que elevan los índices de
productividad, gracias a la implementación de Microsoft
Project Server 2003, Microsoft SQL Server 2000, Microsoft
Windows SharePoint Services y Microsoft Office Project
2003.
La herramienta de administración de proyectos permite
centralizar la información, realizar seguimiento y análisis
detallados, mejorar la asignación de recursos y establecer
parámetros de gestión que facilitan la toma de decisiones.
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9. El entorno MP, la Toma de Decisiones
El diagrama Gantt es uno de los primeros
elementos que permiten contribuir con
la toma de decisiones
empresariales, estas son importantes
para el futuro empresarial de las
organizaciones.
Aunque MP es una excelente
herramienta para la toma de
decisiones, es importante que cuente
con herramientas como Microsoft
Visio o Microsoft Excel, el primero
para la diagramación y la buena
presentación de mapas, el segundo
para procesos estadísticos vinculados
a los proyectos a tratar. (Paquete
ofimático complementario)
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10. MP – Gestión del conocimiento y
Toma de Decisiones
Como para poder desarrollar u proyecto eficiente y eficaz es
necesario entregar conclusiones y objetivos planteados
de manera correcta y concreta, la gestión del
conocimiento se hace participe para el aumento de
capital intelectual en las organizaciones, ese capital se
puede ver focalizado en los procesos, tareas y actividades
básicamente desarrollados con herramientas como
Microsoft Project, generando ventajas competitivas y
sostenibles que perduren en el tiempo.
La resolución de problemas se ve beneficiada gracias a la
optima toma de decisiones.
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