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TEDxBordeaux 01/12/2012
       Conférence de presse
         25 octobre 2012
Le plan de communication
TED, TEDx, TEDxBordeaux
Un thème :
Terr(hist)oires
Sujets et speakers
Les partenaires formidables
Une diffusion vidéo Live
Les lieux - relais
Les bénévoles formidables

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Dossier de Presse TEDxBordeaux octobre 2012

Hinweis der Redaktion

  1. Pour la deuxième année consécutive, Bordeaux accueillera le 1er décembre prochain, au TnBA (Théâtre national de Bordeaux en Aquitaine) le programme de conférence TEDx.\n\n12 intervenants, pendant 18 minutes maximum chacun, donneront la conférence de leur vie devant 150 participants passionnés! Ce format d'interventions est la marque de fabrique de TED.\n\nC’est Aquinum, l’association des professionnels du numérique en Aquitaine, qui cette année porte ce beau projet, accompagnée d’une équipe de 32 bénévoles.\n\nTED (Technology-Entertainment-Design) est une organisation à but non lucratif, dédiée aux « Ideas worth spreading » (idées qui méritent d’être diffusées). Les TEDx sont des évènements organisés indépendamment et localement. En 2012, plus de 5 000 TEDx sont prévus dans le monde dont 33 en France.\n\nToutes les conférences TEDx ont comme point commun de bousculer, d’émouvoir, d’exalter et de porter les idées qui changent le monde. \n\nCette année, le thème central sera « Terr(his)toires »\n\nSommaire\n\nLe dispositif de communicationTED, TEDx, TEDxBordeaux\nLe thème : Terr(hist)oires\nSujets et speakers\nUne diffusion vidéo Live\nLes partenaires formidables\nLes bénévoles formidables \nContacts\n\nFrançois-Xavier Bodin, licencié TEDxBordeaux\n06 79 73 95 17\nfxb@tedxbordeaux.com\n\nTwitter : @tedxbordeaux\nhashtag : #TEDxBordeaux\n\nFacebook : https://www.facebook.com/pages/TEDxBordeaux/166912073329843\n\nWeb : http://www.tedxbordeaux.com/\n\n\nMis à jour le 25 octobre 2012\n\n\n
  2. Une continuité entre les éditions annuelles\nPermanence du site web www.tedxbordeaux.com (sous la responsabilité d'Alexis), du compte twitter @tedxbordeaux (600 followers), de la page Facebook (plus de 800 adhérents), de la page Google + et surtout des talks TEDxBordeaux 2011 enregistrés sur Youtube (20 000 vues)\n\nLe cycle de vie de l'événement de l'année\n\nMars : atelier bootcamp durant la semaine digitale de la ville de Bordeaux. Constitution de l'équipe\n\nAvril : communication sur la marque TEDxBordeaux, la date, le lieu\n\nJusqu'à juillet : sollicitation de la communauté, propositions de speakers ; apparition du thème ; le dispositif de participation / cooptation ; strorytelling sur le tournage du teaser...\n\nSeptembre : ouverture des pré-inscriptions + la conférence de Presse pour la sortie du Teaser vidéo booster de notoriété, visionné plus de 3000 fois, relayé par la communauté sur Facebook, mais aussi (fierté) repris par le blog de TEDx ! \n-> stats\n-> voir le teaser\nRésultats : objectifs de recrutement de candidats atteint, accélérateur de recrutement de partenaires, plusieurs articles de Presse et billets de blogs (Magazine web Faces B, Caroline, SO, Laurie ; Aqui.fr, blog du modérateur, Altaïde, blog de l'Apacom...)\n\nOctobre : distiller des informations sur le thème, les sujets qui seront traités. Objectif de financement atteint avec 2 mois d'avance. et surtout, promouvoir le projet de lieux relais.\n
  3. \n
  4. \n
  5. Pour ceux qui ne connaissent pas TED - (sinon, passer)\n\nCes conférences existent aux USA depuis 1984. Elles permettent au public de découvrir des idées innovantes, généreuses, efficaces... — "ideas worth spreading" — pour évoluer vers un monde meilleur.\nLes interventions courtes, 18 mn max. et souvent moins, sont disponibles sous-titrées, sur http://www.ted.com.\nAfin de développer cet esprit de partage, et de favoriser la détection de speakers dans le monde entier, TED a créé les licences TEDx. Ces licences gratuites permettent à tout un chacun d'organiser sa propre conférence "façon TED" dans sa ville, sa communauté *\n\nC'est ainsi que plus de 5 000 TEDx se tiendront dans le monde en 2012, dont 33 en France. Un développement exponentiel.\n\nRéférence : cette infographie de Forbes donne les chiffres clés de la portée des conférences TEDx http://onforb.es/LBC6mD\n\nTED, TEDx, TEDxBordeaux\n\nLe 1er TEDx à Bordeaux a eu lieu en mai 2011. Il était organisé par Alexis Monville, Tony Chapelle et un groupe de bénévoles.\nPour 2012, ces précurseurs ont souhaité adosser l'organisation à une structure plus implantée à Bordeaux. Ils ont donc proposé à l'association Aquinum (association des professionnels du numérique en Aquitaine — aquinum.fr) de porter TEDxBordeaux 2012. C'est ainsi que Aquinum a délégué l'un de ses membres — François-Xavier Bodin — pour être le porteur de la licence TEDxBordeaux (TED attribue ses licences sur une base individuelle).\n\nComposée d'adhérents d'Aquinum et de supporters de TEDxBordeaux 2011, une équipe d'une vingtaine de bénévoles s'est condensée autour du projet. Ce sont des professionnels : entrepreneurs, designers, chargés de relations publiques, community managers, régisseurs de spectacle, producteurs audiovisuels, consultants, photographes, graphistes, thésards... Ils se sont impliqués pour le plaisir de créer un événement au sein de leur communauté* locale.\n\nTEDxBordeaux est programmé samedi 1er décembre 2012 à partir de 13:00 au Théâtre national de Bordeaux en Aquitaine (TnBA), place Renaudel à Bordeaux, quartier Sainte-Croix.\n\nLe TnBA nous accueille dans la Salle Jean-Vauthier, conçue par l’architecte Olivier Brochet. Un choix qui, au delà du code couleur noir et rouge, analogue à celui de TED/TEDx, offre de multiples avantages pour notre projet : confort des participants, équipement scénique et régies déjà opérationnels, grande adaptabilité à nos options de mise en scène et... capacité d'accueil évolutive pour de futures éditions de TEDxBordeaux !\n\nLa salle, la scène, la scénographie, contacts : Bernard Schœnzetter, régisseur du TnBA, et Emmanuelle Roques.\n\n\n\n\n* la littérature TED, de culture anglo-saxone, emploie volontiers la notion de "communauté" pour désigner la collectivité des personnes partageant les valeurs de société, dans une ville, un quartier...\n\n
  6. Terroirs / histoires / savoirs / mémoires... Terr(hist)oires\n\nDes idées pour changer le monde ?? Mais lesquelles ? Et autour de quel thème ? Et qui pour les porter lors de la conférence ? En 3D, des réponses à vos questions sur le contenu de TEDxBordeaux 2012…\n\nX Un thème en 3D\n1ère dimension, le local - Terre, terroir, territoires \nEtre d’ici ou d’ailleurs, c’est porter une identité. Le local questionne son contenu (histoire, valeurs, culture, architecture, agriculture, gastronomie, coutumes, arts). Il questionne aussi ses frontières. \n2e dimension, le mouvement - la tension entre ici et ailleurs L’homme est un animal mouvant. De tous temps, il a migré. Nomadisme, exil, expatriation, voyage, découverte, colonisation... Avec lui, il emmène ses idées et sa culture vers un ailleurs. Alors, arrivent les questions sur l’intégration, l'étranger, le libre-arbitre, la rencontre aussi.\n3e dimension, le spirituel - territoire matériel et immatériel\nSpirituel, virtuel, numérique : le territoire s’étend dans l’immatériel. Le dedans et le dehors. L’ubiquité et tous ses possibles. Des distances effacées, une vitesse, des permanences.\n\nX Le pitch global\n\n"Notre territoire nous façonne, nous pousse à la découverte, nous ouvre des voies matérielles, intellectuelles, spirituelles... Source bienveillante de notre identité, il peut aussi nous enfermer ou au contraire nous pousser au départ, mais aussi nous doter d'outils pour construire ailleurs...  Qu'emporte-t-on, que trouve-t-on, que crée-t-on, en partant, en arrivant ? Que transmet-on ? Et si l'on revient, que rapporte-t-on ?"\n\nX L'émergence du thème est un travail collectif. Nous avons fait appel à la communauté : "et vous, qui aimeriez-vous voir parler au prochain TEDxBordeaux ?" Plusieurs dizaines de propositions sont ainsi remontées. Un groupe restreint de "curation" a analysé toutes ces propositions, appris à connaître ces speakers potentiels, jusqu'à identifier et formuler la ligne directrice du thème. Finalement, Terre(hist)oires, c'est ce dont la communauté de TEDxBordeaux veut entendre parler. Dont acte !\n\n
  7. X Des sujets en 3D\n\n1ere dimension - « changer le monde »"Ideas worth spreading", c’est la baseline de TED. Les speakers viennent pour partager leurs expériences, découvertes, aventures humaines, expertises... \n\n2e dimension – la variétéTEDxBordeaux, comme TED, n’est pas une conférence "internet". Nos speakers abordent des sujets variés. Cuisine, neurosciences, jeux, nomadisme, interculturalité…\n\n3e dimension – la levée de voilePour connaitre les sujets de la conférence, suivez le compte Twitter @tedxbordeaux avec le hashtag #tedxbordeaux. Ils y seront divulgués petit à petit jusqu’au 1er décembre… \n\nPour vous faire patienter, en voici un :\n\n"Un cuisinier explorant les origines de ses produits, part à la recherche des siennes"X Des speakers en 3D\n\nÇa, c’est une surprise ! Leur nom sera dévoilé le jour de la conférence, pas avant. Mais on peut vous dire que : \n\n1ere dimension - pas forcément des "têtes d'affiche"\nCertains sont connus mais là n’est pas l’important… \n2e dimension – des acteurs\nActeurs à leur échelle, ils font bouger les choses et partagent des idées, des savoirs. Et ces idées, TEDxBordeaux veut les partager avec les participants.\n\n3e dimension – des horizons divers\nEntrepreneur, cuisinier, comédien, enseignant, écrivain, ingénieurs, formateurs... les speakers de TEDxBordeaux brillent par leur diversité. Normal, c’est TED qui veut ça !\n\n\nLe programme prévoit des intermèdes artistiques-surprises.\n\nLa forme est une spécificité des conférences TEDx : la prestation du speaker doit être non seulement claire, mais aussi enthousiasmante, intense, pour captiver et se faire comprendre par les participants.\n\n\nX C'est un vrai travail d'accepter de parler à TEDxBordeaux. Chaque intervenant a une durée stricte — entre 3 et 18 min — pour faire délivrer son message. Cet exercice demande une préparation importante. Les intervenants sont très accompagnés. Selon leur expérience, nous les rencontrerons 3 fois ou plus afin de les aider, de l'émergence de leur sujet, à son écriture, aux supports visuels et à l’expression scénique. Des répétitions sont programmées.\n\n
  8. Les partenaires formidables\n\nOrganisé par des bénévoles, opération sans but lucratif, TEDxBordeaux nécessite de récolter quelques moyens pour sa mise en œuvre, pour assurer les dépenses qui feront de cette conférence une expérience inoubliable pour ses participants le jour J, mais aussi pour ceux qui pourront suivre la conférence en webcast live, et plus tard visionner et diffuser les talks enregistrés.\n\nNos partenaires contribuent en effet à donner sa portée sociale à notre événement, notamment dans la mise en place de lieux-relais de diffusion auprès de publics empêchés ou qui n’auraient normalement pas accès à ce type de conférence.\n\nConformément aux règles de TEDx, nous privilégions les partenariats en nature. Nous avons d'ores et déjà conventionné avec le TnBA pour la mise à disposition gracieuse des espaces, ainsi qu'avec l'IUT Montaigne / département SRC et le pôle Aquinetic, pour la mise à disposition des moyens de diffusion live à haut débit sur Internet. Avec La Maison du Bonheur, pour la prestation de production audiovisuelle. Avec le syndicat des Bordeaux et Bordeaux Supérieurs...\n\nLes dépenses en numéraire sont couvertes par des partenaires qui s'inscrivent dans le programme de donations mis au point par l'équipe de Tony Chapelle :\n9 Partenaires\n9 Partenaires majeurs\nUn partenaire "Privilège" : Cultura\n\nLe budget recherché ayant été bouclé en un temps record, la collecte de fonds auprès de partenaires est suspendue pour l'édition 2012\n\nApporter son soutien à une conférence TEDx est un peu atypique comme démarche, par rapport à un acte de communication plus standard : il s'agit avant tout d'un acte de participation aux efforts de la communauté pour faire circuler et partager des idées.\n\n\n\nContact partenariats : Tony Chapelle — 06 74 53 89 98 ou tony@tedxbordeaux.com\n\n
  9. \n
  10. \n
  11. \n
  12. Cependant, avec seulement 100 places disponibles, trop de monde ne pourra pas être des nôtres au TnBA le 1er décembre. C'est pourquoi nous réunissons toutes les conditions techniques pour diffuser sur le Web un flux vidéo live HD qui pourra être capté et retransmis dans des lieux relais de diffusion en même temps que l'événement.\n\nDes lieux relais de diffusion live sur la région\n\nUne partie de l'équipe d'organisation prospecte des lieux relais tels des centres sociaux, établissements d'éducation, hôpitaux, maisons de retraite... pour multiplier les possibilités d'accéder au programme de TEDxBordeaux.\n\nTout ce que nous demandons à ces lieux-relais, c'est d'accueillir leurs participants dans de bonnes conditions de confort, avec une bonne projection, et d'organiser une pause à la mi-session, pour favoriser les échanges. Le cahier des charges (léger) est à disposition pour organiser l'un de ces lieux-relais sur la région.\n\nL'ensemble du dispositif est mis à disposition gratuitement, grâce à l'aide de nos partenaires.\n\nContact : Jérémy Abbila — jeremy.abdilla@yahoo.fr ou 06.98.54.70.36\nOu Agnès Pytko — agnes1811@yahoo.fr\n\n
  13. Au même moment que TEDxBordeaux, entre 13:00 et 19:00, des lieux-relais accrédités organiseront des diffusions collectives du livestream Internet de la conférence.\n\nÀ ce jour, 7 lieux relais sont validés.\nNous en attendons encore autant d'ici le 1er décembre.\n\nPour trouver un lieu-relai près de chez soi, il faut se rendre sur tedxbordeaux.com. Certains lieux relais ont peut-être des capacités restreintes, il vaut mieux téléphoner ou écrire pour vérifier les disponibilités et réserver sa place.\n\nLa carte interactive des lieux relais : http://goo.gl/maps/fAUvK\n\nLa licence TEDx s'applique aussi aux lieux relais :\nmaximum 100 personnes\npas de site commerciaux\naccès gratuit\n\nIl reste possible de proposer son lieu relais.\n
  14. \n
  15. Les bénévoles formidables L'une des découvertes les plus enrichissantes de l'organisation de ce TEDxBordeaux est l'extraordinaire capacité de produire des idées, du travail, du professionnalisme, des résultats... d'une équipe autocomposée, de personnes bénévoles.Avec un peu d'expérience du travail collaboratif et de coopération, participer à ce collectif est un véritable bonheur.Il sera temps à la fin de l'événement de dérouler le générique complet de tous ceux qui, au sein de l'organisation, ou à côté, ont œuvré avec persévérance ou occasionnellement à cette aventure. Mais pour le moment, à 1 mois de la date du 1er décembre, peuvent déjà être cités pour leur engagement : Agnès Pytko (D-day, Viewing parties), Alexandra Eloli Castillo (Video producer), Alexandre Maïs (Member), Alexandre Xiradakis (Sponsorship team), Alexis Monville (Licencee 2011, Lead Web), Amélie Nollet (Social media management), Benjamin Rosoor (President Aquinum), Bernard Schoenzetter (Stage & venue manager), Blandine Grandchamp (Lead Attendees curation, PR), Caroline Bedaux (Print & web design), Céline Frontera (Curation, Sponsorship management), Clacla des Bois (Event photographer), Emmanuel Guiho (Print & web design), Emmanuelle Roques (Coordination, Lead speakers management, curation...), Florent Fatin (PR), Gilles Rose (Attendees), Guillaume Vincent (D-day manager), Hélène Desliens (Lead Budget, curation, Lead PR), Isabel Montville (2011 coach), Jacques Froissant (Ambassador in Paris, curation), Jérémy Abdilla (Lead Viewing parties), Tony Chapelle (Co-licencee 2011, Lead Sponsoring), Jérôme Garin (Streaming video), Marie Algeo (Viewing parties), Matthias Vimard (Curation), Olivier Dancot (Curation, Coach), Philippe Marty (Aquinum board), Thomas Morsellino (Member), Toma Eloli (Video producer), Sur TEDxBordeaux.com, le portrait des bénévoles s'enrichit tout au long du mois d'octobre...\n\nCrédit photos du dossier : Emmanuelle Roques — emmroques.comCrédit bannière dossier et site Web : La maison du bonheur http://www.lamaisondubonheur.fr/Crédit infographie TEDxBordeaux en chiffres : Romain Lambert-Louis (@https://twitter.com/lambartillu), sous la conduite d'Alexandre XiradakisCrédit bannières Facebook : Emmanuel Guilho — http://www.fluonoir.com/Crédit pour les lettres T.E.D.x. : Benoît Ransinangue pour TEDxBordeaux 2011\n