Presentatie bij conferentie Regie van Sourcing. Organisatie IT Executive, 22 april 2009 TITEL: Een goed regisseur kan met zijn sterren overweg DOOR: Emiel Vaes en Dave Stegink. De ene regisseur is de andere niet. Dat geldt evenzeer Presentatie bij conferentie Regie van Sourcing. Organisatie IT Executive, 22 april 2009 TITEL: in de filmwereld als bij outsourcingprojecten. DOOR: Emiel Vaes en Dave Stegink bespreken knelpunten in de praktijk, succesfactoren en de kansen voor verschillende regiestijlen. Zij bespreken zes mogelijke regiemodellen, maar voor elke regisseur geldt: je kunt maar beter niet overhoop liggen met de hoofdrolspelers! Emiel Vaes is managing partner bij Synotion Dave Stegink is een zelfstandig interim manager, tot recent manager IT bij ProRail

1. Emiel Vaes & Dave Stegink
Synotion
Regie, net als in de film….
Een goed regisseur kan met zijn sterren overweg!
1. Zonder structuur geen regie…
2. De Praktijk ...
3. Maar chemie bepaalt het succes!
© synotion 2009

2. Van strategie naar regie
2
© synotion 2009

3. Regie varianten, structuren en processen
Business Leverancier(s)
Klanten! ICT Regie in- en extern
Strategische kaders
Strategisch
Regie
Tactisch
Operationele diensten
Operationeel
3
© synotion 2009

4. Regie Modellen
Business Leverancier(s)
Klanten! ICT Regie in- en extern
Strategisch
Strategie regiemodel
Tactisch Transactie / Liason regiemodel
Operatie- regiemode
Operationeel
4
© synotion 2009

5. Er is meer...
Business Leverancier(s)
Klanten! ICT Regie in- en extern
Strategisch
Tactisch
Operationeel
5
© synotion 2009

6. De Praktijk
Tw staan
rt ste
on
ijfe
t
sta sia
ls
ou
Blijspel
th
En
Slechte recenties
Perceptie
PAN
IE K
!
Iin Zoe
te k
r rim stra en na
ris eken mn ffen ar e
ico ar n
g sch v
afd ij e t., uld an de
ek n ige
n
kin Belonen van de
g
onwetenden
Drama
Contractering Steady State
Transitie
6
© synotion 2009

7. Praktijk: Structuur of Chemie?
Een doordachte regiestructuur is een must
Regie is maar zeer ten dele een rationeel proces
Er is sprake van meerdere, formele én informele (vaak persoonlijke) belangen,
Regie speelt zich af op alle niveau’s (strategisch, tactische operationeel) en kent dus
meerdere spelers
Regie speelt zich af bij Leveranciers, ICT organisatie als beoogd regisseur maar ook
bij de Business, de uiteindelijke klanten
De chemie tussen de spelers in de keten bepaalt het uiteindelijke succes.
7
© synotion 2009

8. Juiste balans tussen chemie en structuur
Structuur Chemie
8
© synotion 2009

9. Regiecoach behoudt balans
Voorzien
Regiedefinitie (vooraf)
Inregelen Regie
Inregelen Regie Voorzien
Regiedefinitie (vooraf)
Voorbere speler
s, belangen, kaders, etc
Vasthouden
maken van
Bewaken van afspraken en
nieuwe
Afstemmen vraag en aanbod
Rapportage wijzigingen
Vasthouden
Voorbere speler
Rapportage wijzigingen Afstemmen vraag en aanbod
Bewaken van afspraken en maken van
s, belangen, kaders, etc
nieuwe
Voorkomen
en competenties
Bewaken van processen
van spelers
Toezicht & sturing
Voorkomen
Bewaken van processen en competenties
Toezicht & sturing van spelers
Perceptie
Inregelen Regie
Voorzien
Regiedefinitie
(vooraf)
Rapportage
wijzigingen
Afstemmen vraag
en aanbod
Vasthouden
Bewaken van
afspraken en maken
van
nieuwe
Voorbere speler
s, belangen, kaders,
etc
Toezicht & sturing
Voorkomen
Bewaken van
processen en
competenties
van spelers
Contractering Steady State
Transitie
De onafhankelijke regiecoach helpt en ondersteunt preventief en
correctief de balans te behouden tussen structuur en chemie
9
© synotion 2009

10. Kortom er zijn meerdere wegen naar Rome
10
© synotion 2009