Regulamin konkursu razem_dla_klimatu

Fundacja na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa
01-682 Warszawa, ul. Gombrowicza 19
tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61
e-mail: fdpa@fdpa.org.pl; www.fdpa.org.pl
facebook.com/Fundacja.FDPA; instagram.com/fundacja.fdpa
Projekt „Razem dla klimatu” jest realizowany
przez Fundację na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa
i dofinansowany ze środków Narodowego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
www.klimat.fdpa.org.pl; e-mail: klimat@fdpa.org.pl
1
REGULAMIN KONKURSU „RAZEM DLA KLIMATU”
organizowanego przez Fundację na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa ze środków Narodowego Funduszy Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w ramach programu Edukacja ekologiczna
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Regulamin konkursu, zwany dalej „Regulaminem”, określa procedurę naboru, dofinansowania i monitorowania
przedsięwzięć, w ramach konkursu organizowanego przez Fundację na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa (FDPA)
„Razem dla klimatu”, dofinasowanego na podstawie Umowy nr 534/2015/Wn-50/EE-EE/D o dofinansowanie
przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, z programu priorytetowego „Edukacja
ekologiczna”. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej projektu www.klimat.fdpa.org.pl.
2. Cel konkursu:
Celem konkursu jest aktywizacja społeczeństwa w zakresie realizacji kompleksowych projektów dotyczących
efektywnego edukowania i informowania na temat adaptacji do zmian klimatu i wpływu działań człowieka na
poprawę stanu środowiska.
3. Rodzaje przedsięwzięć
Dofinansowaniu podlegać będą przedsięwzięcia:
a) edukacyjne i informacyjne
b) inwestycyjne z elementem edukacyjno- informacyjnym.
4. Lokalizacja przedsięwzięć
Dofinansowane zadania muszą być realizowane na terenie województw: lubelskiego, łódzkiego,
mazowieckiego, świętokrzyskiego
5. Zakres tematyczny przedsięwzięć ze wskazaniem działań priorytetowych dla poszczególnych województw:
A) Województwo lubelskie
Rekomendowane kierunki działań adaptacyjnych:
 ochrona przeciwpowodziowa obszarów położonych na terenach zalewowych,
 ochrona terenów rolniczych i leśnych oraz cennych przyrodniczo przed deficytem wody oraz rozpoznanie
możliwości uprawy roślin ciepłolubnych, takich jak kukurydza czy sorgo w celu zwiększenia możliwości
przygotowania wysokowydajnych pasz dla zwierząt,
 zwiększenie obszarów zielonych i wodnych, zapewnienie przewietrzania miast, poprawę stanu
sanitarnego powietrza,
 przygotowanie programów zabezpieczenia w wodę dobrej jakości w warunkach dłuższych okresów suszy
i niedoborów wody zwłaszcza na mniejszych rzekach.
B) Województwo świętokrzyskie
 ochrona przeciwpowodziowa obszarów położonych na terenach zalewowych,
 dostosowanie rolnictwa do zmieniających się warunków klimatycznych z ukierunkowaniem na
utrzymanie i odtwarzanie elementów krajobrazu rolniczego o znaczeniu ochronnym i kulturowym,
 zachowanie różnorodności biologicznej siedlisk półnaturalnych i zasobów genetycznych,
 powiększanie obszarów leśnych, szczególnie na obszarach lessowych jako istotnego czynnika
zapobiegania erozji gleb oraz rozwój funkcji ochronnych i turystycznych lasów,
 rekultywacja terenów zdegradowanych, w tym terenów posiarkowych.
C) Województwo łódzkie

tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61
2
 odbudowa naturalnej retencji wodnej w celu zniwelowania suszy hydrologicznej i ochrony przed
podtopieniami,
 zapewnienie integralności krajowego systemu obszarów chronionych przez utrzymywanie drożności
korytarzy migracyjnych tworzącego warunki do ochrony terenów cennych przyrodniczo oraz
przywrócenia i utrzymania właściwego stanu ochrony siedlisk i gatunków,
 dostosowania struktury upraw, agrotechniki i gatunków w rolnictwie do występującego deficytu wód
i zmian temperatury powietrza, oraz prowadzenie nawodnień użytków rolnych i gruntów leśnych,
 zwiększanie lesistości z uwzględnieniem różnorodności gatunkowej drzewostanów, zwiększania
powierzchni zadrzewień i zakrzewień,
 zwiększenie wykorzystania odnawialnych źródeł energii (min. wykorzystanie znacznych zasobów wód
geotermalnych).
D) Województwo mazowieckie
 zwiększenie poziomu ochrony przeciwpowodziowej, przeciwdziałanie osuwiskom i deficytowi wodnemu,
 powiązanie systemu dolin rzecznych z systemem obszarów chronionych,
 uwzględnianie problemu gwałtownych zmian temperatury, ulewnych opadów, oblodzenia i silnych
wiatrów w inwestycjach budowlanych, transportowych i energetycznych,
 rozwijanie alternatywnych źródeł produkcji energii na poziomie lokalnym, szczególnie na terenach
wiejskich,
 tworzenie systemów wczesnego ostrzegania mieszkańców przed zagrożeniami powodziowymi.
6. Budżet konkursu na dofinansowanie przedsięwzięć ustalany jest przez Zarząd Fundacji i określony w ogłoszeniu o
naborze wniosków. W ogłoszeniu określona jest wysokość alokacji środków finansowych przeznaczonych na
działania związane z adaptacją do zmian klimatu w podziale na poszczególne województwa i rodzaj
przedsięwzięć. FDPA zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków zaplanowanych na poszczególne
województwa i rodzaje przedsięwzięć. W przypadku kiedy wnioski zatwierdzone do realizacji z poszczególnych
województw nie wyczerpują przewidzianej alokacji, Zarząd FDPA ma możliwość, na wniosek Komisji
Konkursowej, dokonać przesunięcia środków na przedsięwzięcia z innych województw objętych konkursem,
które uzyskały pozytywną ocenę Komisji Konkursowej, a nie zostały zatwierdzone do finansowania z powodu
wyczerpania środków w danym województwie.
ZASADY UDZIELANIA DOTACJI
§2
1. Wnioskodawcy:
a) jednostki samorządu terytorialnego (JST), ich związki i ich jednostki podległe;
b) organizacje, stowarzyszenia, fundacje działające na rzecz ochrony środowiska lub edukacji ekologicznej;
c) parki narodowe i krajobrazowe;
d) placówki oświatowe, szkoły wyższe i instytuty badawcze;
e) państwowe lub samorządowe instytucje kultury;
f) osoby fizyczne i osoby prawne prowadzące działalność związaną z edukacją ekologiczną albo działające
na rzecz ochrony środowiska.
2. Forma dofinansowania: pomoc finansowa będzie udzielona w formie dotacji
3. Intensywność dofinansowania
a) do 90 % kosztów kwalifikowanych, nie mniej niż 5.000 zł i nie więcej niż 30.000 zł na jedno przedsięwzięcie.
b) ostateczny poziom i forma udzielonej dotacji są uzależnione od zgodności z przepisami o dopuszczalnej
pomocy publicznej.

tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61
3
4. Warunki dofinansowania
1. W ramach jednego konkursu, dany Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek o dotację
przedsięwzięcia. W przypadku złożenia przez danego Wnioskodawcę, więcej niż jednego wniosku,
rozpatrzeniu podlega tylko pierwszy wniosek (decyduje kolejność wpływu), pozostałe wnioski pozostawia się
bez rozpoznania, o czym Wnioskodawca jest informowany w formie pisemnej.
2. Dotacja może być przyznana, o ile Wnioskodawca wywiązuje się z obowiązku wnoszenia opłat za korzystanie
ze środowiska i innych zobowiązań względem NFOŚiGW.
3. FDPA udziela dotacji po przedstawieniu przez Wnioskodawcę dokumentów, z których wynika zapewnienie
środków na wkład własny.
4. Środki FDPA mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów kwalifikowanych zadania realizowanego przez
Wnioskodawcę, powstałych po dniu podpisania umowy na przyznanie dotacji na dofinansowanie działań
wskazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, opracowanym przez Wnioskodawcę
i zaakceptowanym przez FDPA.
5. Dotacja udzielana jest bez pobierania przez FDPA prowizji i dodatkowych opłat.
6. W przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą dotacja jest możliwa w zakresie zgodnym
z przepisami o pomocy publicznej.
7. Nie jest możliwe finansowanie przedsięwzięć służących promocji działalności gospodarczej Wnioskodawcy.
8. Wnioskodawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), w tym stosowania zasad równego
traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy oraz zawierania
umów w formie pisemnej.
9. Wnioskodawca zobowiązany jest do promowania faktu otrzymania dotacji zgodnie z warunkami zawartymi w
umowie dotacji.
KOSZTY KWALIFIKOWANE I NIEKWALIFIKOWANE
§3
1. Koszty kwalifikowane to koszty realizacji zadania, niezbędne dla osiągnięcia założonego efektu ekologicznego.
2. Za okres kwalifikowalności kosztów uznaje się termin od dnia podpisania umowy o udzielenie dotacji do
28.02.2017 r., w którym to poniesione koszty mogą być uznane za kwalifikowane – zgodnie z „Wytycznymi
w zakresie kosztów kwalifikowanych”, stanowiącymi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
NABÓR WNIOSKÓW
§ 4
1. Nabór wniosków odbywa się na podstawie ogłoszenia o naborze, opublikowanego nie później niż na 30 dni
kalendarzowych przed rozpoczęciem naboru, na stronie projektu. W ogłoszeniu wskazuje się termin rozpoczęcia
i zakończenia naboru wniosków oraz ogólne warunki naboru.
2. Nabór może zostać podzielony na województwa, rodzaje przedsięwzięć i kategorie.
3. Każdorazowo, terminy i warunki naboru zatwierdza Zarząd FDPA.
4. Nabór wniosków ma charakter konkursowy. Fundacja zastrzega sobie możliwość zamknięcia konkursu przed
terminem. W przypadku, gdy kwota poprawnych pod względem formalnym wniosków przekroczy 120%
przewidzianej na dane województwo alokacji, Zarząd FDPA podejmuje decyzję o zamknięciu naboru na dane
województwo. Informacja o zamknięciu naboru ukaże się na 24 godziny przed datą zamknięcia naboru i zostanie
zamieszczona na stronie projektu. Wnioski wysłane pocztą, których data nadania jest taka sama lub wcześniejsza
od daty zamknięcia naboru zostaną rozpatrzone.
5. W przypadku gdy złożone w terminie wnioski nie wyczerpią 120% alokacji na każde z województw, wówczas
Zarząd FDPA może podjąć decyzję o przedłużeniu terminu naboru. W przypadku przedłużenia terminu naboru,
wnioski mogą składać Wnioskodawcy ze wszystkich 4 województw. Informacja o tym ukaże się na stronie

tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61
4
internetowej projektu. Ocena formalna wniosków odbywać się będzie na bieżąco w trakcie trwania naboru i po
jego zakończeniu.
6. Wnioski należy składać na formularzach, stanowiących załącznik do niniejszego Regulaminu. Formularz wniosku
wraz z wykazem wymaganych załączników dostępny jest na stronie projektu.
7. Wniosek należy przygotować w formie pisemnej w dwóch papierowych jednobrzmiących egzemplarzach wraz z
załącznikami do każdego egzemplarza wniosku (2 oryginały lub oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z
oryginałem) wraz z 2 egz. płyty CD ze zgranym wnioskiem w formie edytowalnej.
8. Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez inne podmioty,
powinny być podpisane przez Wnioskodawcę. Jeśli dokument jest wielostronicowy Wnioskodawca składa podpis
na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafuje.
9. Wniosek powinien być złożony osobiście w godzinach 8.30 – 15.30 lub przesłany kurierem/pocztą poleconą na
adres FDPA (ul. Gombrowicza 19, 01-682 Warszawa), w terminach wskazanych w ogłoszeniu o naborze.
10. Wniosek złożony poza ogłoszonym terminem naboru pozostawia się bez rozpoznania, o czym Wnioskodawca jest
informowany w formie pisemnej.
SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA I PROCEDURA WYBORU PRZEDSIĘWZIĘĆ
§ 5
Kryteria formalne
Kryteria formalne – to warunki, które muszą być spełnione, aby wniosek mógł być poddany dalszej ocenie.
1. Ocena formalna dokumentacji zostanie przeprowadzona na bieżąco przez co najmniej 2 upoważnionych
pracowników Projektodawcy i zakończy się najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia naboru.
2. W trakcie oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność dokumentacji (złożenie wszystkich wymaganych
dokumentów) oraz jej poprawność (właściwe przygotowanie dokumentów, m.in. wypełnienie wszystkich
wymaganych pól, złożenie wymaganych podpisów).
3. Ocena będzie dokonana metodą 0-1 (spełnia/nie spełnia).
4. Po dokonaniu oceny formalnej tworzona jest wstępna lista wniosków poprawnych pod względem formalnym
oraz lista wniosków, które nie zostały zakwalifikowane do kolejnego etapu z powodu wystąpienia uchybień
formalnych w dokumentacji. Listy te zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu.
5. Wnioskodawcy, których wnioski zawierają uchybienia formalne mają możliwość jednokrotnego uzupełnienia
dokumentów pod względem formalnym w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o potrzebie
uzupełnienia. Termin 5 dni liczony jest od daty potwierdzenia przeczytania wiadomości przez Wnioskodawcę,
jeśli jednak takie potwierdzenie nie wpłynie do FDPA w dniu wysłania wiadomości lub w kolejnym dniu
roboczym, termin ten liczony jest od daty wysłania informacji na adres poczty elektronicznej Wnioskodawcy
podany we wniosku.
6. Po ponownym sprawdzeniu wniosków skorygowanych zgodnie z ust. 5 powyżej, publikowana jest ostateczna lista
wniosków zakwalifikowanych do oceny merytorycznej przez Komisję Konkursową.
7. Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje negatywną oceną wniosku, a tym samym wyłączeniem z dalszej
procedury konkursowej.
8. Stanowisko FDPA dotyczące wyników oceny formalnej jest ostateczne i nie podlega procedurze odwoławczej.
9. Wnioski podlegają ocenie formalnej według następujących kryteriów weryfikowanych przez Komisję Konkursową
powołaną przez Zarząd FDPA:
L. p. Kryteria formalne TAK NIE
1. Wniosek jest złożony na obowiązującym formularzu
2. Wniosek jest kompletny, prawidłowo podpisany, posiada wymagane załączniki
3. Wszystkie wymagane pola we wniosku zostały prawidłowo wypełnione
4. Wszystkie kserokopie zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem
5. Cel i rodzaj przedsięwzięcia jest zgodny z regulaminem konkursu

tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61
5
6. Wnioskodawca mieści się w kategorii „Wnioskodawcy”
7. Wydatki są zgodne z kategoriami kosztów kwalifikowanych określonych w konkursie
8.
Wnioskowane dofinansowanie jest zgodne z warunkami udzielania dotacji obowiązującymi
w konkursie
9. Wnioskowana dotacja jest zgodne z zasadami pomocy publicznej (jeśli dotyczy)
10. Potwierdzone jest pełne zbilansowanie zadania
11. Wniosek został złożony przed planowanym terminem zakończenia realizacji zadania
12.
Wnioskodawca wywiązuje się z obowiązku wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska
i innych zobowiązań względem NFOŚiGW
§ 6
Kryteria merytoryczne
Kryteria merytoryczne – kryteria punktowane służące do weryfikacji zgłaszanych wniosków o dotację począwszy od
najbardziej efektywnych do najmniej efektywnych.
1. Wnioski pozytywnie ocenione pod względem formalnym podlegają ocenie merytorycznej, której dokonuje
powołana przez Zarząd FDPA Komisja Konkursowa.
2. Ocena merytoryczna wniosków polega na przyznaniu przez oceniających członków Komisji punktów według
następujących kryteriów określonych w Karcie Oceny Wniosków:
Lp. Kryteria merytoryczne
I. Pomysł na przedsięwzięcie (max. 42 pkt):
a. Czy wniosek zawiera zdiagnozowane problemy na które będzie odpowiadał projekt (maks. 10 pkt)
b.
Czy grupa docelowa została odpowiednio dobrana i czy przedsięwzięcie jest zgodne z jej
potrzebami? (maks. 8 pkt)
c.
Cel główny i cele szczegółowe zostały prawidłowo sformułowane zgodnie z zasadą S.M.A.R.T.
(skonkretyzowany, mierzalny, osiągalny, realny i określony w czasie) (maks. 8 pkt)
d.
Wniosek zawiera opis powiązanych ze sobą działań niezbędnych do zrealizowania przedsięwzięcia
(maks. 8 pkt)
e.
Wniosek uwzględnia działania wpisujące się w kierunki rekomendowane dla poszczególnych
województw wg. Projektu KLIMADA „Opracowania i wdrożenie strategicznego planu adaptacji dla
sektorów i obszarów wrażliwych na zmiany klimatu” (http://klimada.mos.gov.pl/?page_id=269)
i w jakim zakresie (maks. 5 pkt)
f. W jaki sposób i jakimi narzędziami prowadzona będzie promocja przedsięwzięcia (maks. 3 pkt).
II. Potencjał Wnioskodawcy (max. 5 pkt):
a.
Oceniane będzie doświadczenie i/lub potencjał kadrowy Wnioskodawcy do wdrożenia
przedsięwzięcia (maks. 5 pkt)
III. Efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia (maks. 28 pkt)
a. Ocenie zostaną poddane wydatki określone w projekcie i ich zasadność (maks. 10 pkt)
b. Wykonalność ekonomiczno – finansowa (maks. 10 pkt.)
c.
Wysokość wkładu własnego (maks. 8 pkt):
 Do 10% wkładu własnego (4 pkt.)
 11%-15% wkładu własnego (6 pkt.)
 Powyżej 15 % (8 pkt.)
IV. Efekt ekologiczny (maks. 25 pkt)
a. Zasięg terytorialny przedsięwzięcia (5 pkt.)
b. Liczba odbiorców/instytucji/placówek/ uczestników przedsięwzięcia (5 pkt)
c.
Rezultaty i efekty projektu. Wskaż miękkie i twarde rezultaty realizacji projektów inwestycyjnych i
informacyjno- edukacyjnych, wraz z informacją o efektach długofalowych np. efekt ekologiczny
związany z poprawą stanu środowiska naturalnego, efekt świadomościowy (15 pkt)

tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61
6
SUMA
MAKSYMALNA ILOŚĆ PKT 100
§7
1. Każdy wniosek zakwalifikowany do oceny merytorycznej oceniany jest przez dwóch wybranych losowo członków
Komisji, w skład której wchodzą pracownicy FDPA oraz eksperci zewnętrzni. Komisja składa się z minimum
4 członków.
2. Ocena merytoryczna wniosku i ilość punktów, jaką uzyskuje dane kryterium stanowi średnią arytmetyczną
punktów przyznanych przez dwóch z członków Komisji. W przypadku znaczącej rozbieżności w ocenie
przekraczającej 30 punktów, wniosek jest kierowany do oceny przez trzeciego członka Komisji będącego
ekspertem zewnętrznym, który dotychczas nie oceniał tego wniosku. Ostateczna ocena merytoryczna wniosku
stanowi wtedy średnią arytmetyczną z ocen tych dwóch członków Komisji, których oceny były najbardziej
zbliżone.
3. Z oceny merytorycznej wniosek może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
4. Wniosek jest oceniony pozytywnie w sytuacji, gdy przeszedł pozytywnie ocenę formalną oraz uzyskał w trakcie
oceny merytorycznej minimum 60 punktów, a także uzyskał wymagane minimum punktowe w przypadku każdej
kategorii, zgodnie z zapisami Karty Oceny Wniosków.
5. W trakcie oceny merytorycznej Wnioskodawca na wniosek FDPA ma możliwość jednokrotnego złożenia
stosownych wyjaśnień. FDPA wzywa do złożenia wyjaśnień, wskazując termin do dokonania tej czynności. Termin
ten nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. O konieczności złożenia wyjaśnień
Wnioskodawca może zostać poinformowany m.in. za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazany we
wniosku adres wraz z żądaniem potwierdzenia odbioru. Termin 5 dni liczony jest od daty potwierdzenia
przeczytania wiadomości przez Wnioskodawcę, jeśli jednak takie potwierdzenie nie wpłynie do FDPA w dniu
wysłania wiadomości lub w kolejnym dniu roboczym, termin ten liczony jest od daty wysłania informacji na adres
poczty elektronicznej Wnioskodawcy podany we wniosku.
6. Wnioski, które otrzymały mniej niż 60 możliwych do uzyskania punktów w ramach oceny merytorycznej, nie będą
rekomendowane do otrzymania dotacji i zostaną przedstawione Zarządowi FDPA w formie tabelarycznej.
7. Wnioski, które uzyskają największą liczbę punktów, jednak nie mniej niż 60 punktów możliwych do uzyskania w
danym kryterium zadań, będą przedstawione Zarządowi FDPA jako wnioski rekomendowane do dofinansowania
w ramach dotacji.
8. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów o pierwszeństwie na liście rankingowej decyduje uzyskana
ilość punktów w kryterium IV Efekt ekologiczny.
9. Wnioski, które uzyskały minimalną wymaganą liczbę punktów niezbędną do pozytywnej rekomendacji, ale nie
będą mieścić się w zaplanowanej puli środków, będą rozpatrywane negatywnie, chyba że Zarząd postanowi
o zwiększeniu puli środków.
10. W przypadku dużej ilość wniosków, które uzyskały pozytywną rekomendację, Zarząd FDPA ma prawo
zaproponować tym Wnioskodawcom tylko część kwoty, o jaką się ubiegają.
11. Po dokonaniu oceny merytorycznej wszystkich wniosków w trakcie posiedzenia Komisja tworzy listę rankingową
wniosków.
12. Wstępna lista rankingowa stanowi zestawienie wniosków w kolejności od największej do najmniejszej liczby
punktów uzyskanych z ostatecznej oceny merytorycznej wniosków i uwzględnia co najmniej następujące
informacje:
a) nazwę wnioskującej instytucji;
b) liczbę punktów uzyskanych z oceny merytorycznej.
13. Wstępna lista rankingowa obejmuje:
1) listę podmiotów, których wnioski będą rekomendowane do otrzymania dotacji;
2) listę rezerwową podmiotów, których wnioski uzyskały minimum 60 punktów w wyniku oceny merytorycznej,
ale nie otrzymały dotacji z powodu wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na wypłatę
dotacji;

tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61
7
3) listę podmiotów, których wnioski nie uzyskały wymaganych 60 punktów lub nie osiągnęły pułapów w każdej
z kategorii określonych w Karcie Oceny Merytorycznej.
14. Wstępna lista rankingowa zostanie udostępniona na stronie internetowej projektu w ciągu 2 dni roboczych od
daty zakończenia posiedzenia Komisji.
15. Każdy Wnioskodawca otrzyma pisemne zawiadomienie o rekomendowaniu bądź nie do otrzymania dotacji
w ramach projektu wraz z kartą oceny merytorycznej oraz podaniem przysługujących mu środków
odwoławczych. Zawiadomienie pisemne zostanie wysłane w terminie 5 dni roboczych od dnia opublikowania list
rankingowych.
16. Rekomendowanie do otrzymania dotacji nie jest równoznaczne z decyzją Zarządu FDPA o przyznaniu dotacji.
Ostateczne listy rankingowe, Wnioskodawców, którzy otrzymają dotację, są publikowane w terminie 5 dni po
zakończeniu procedury odwoławczej i negocjacyjnej opisanej w § 8 i 9.
NEGOCJACJE WARUNKÓW UMOWY
§ 8
1. Po opublikowaniu listy rankingowej rozpoczyna się proces negocjacji, przez który rozumie się spotkanie
z Wnioskodawcą w terminie uzgodnionym z FDPA w celu uszczegółowienia złożonego wniosku o udzielenie
dotacji na realizację przedsięwzięcia, w zakresie warunków realizacji przedsięwzięcia oraz przedstawienia
propozycji innych niezbędnych elementów otrzymania dotacji ze środków FDPA, celem przedłożenia ich
Zarządowi FDPA.
2. Celem negocjacji jest między innymi:
a) aktualizacja i uzgodnienie harmonogramu rzeczowo–finansowego, zakresu rzeczowego i efektu
ekologicznego przedsięwzięcia;
b) ustalenie terminów realizacji przedsięwzięcia oraz harmonogramu wypłat dotacji;
c) określenie sposobu udokumentowania uzyskania efektu ekologicznego i rzeczowego oraz uznania
przedsięwzięcia za zrealizowane;
d) w przypadku przedsięwzięć inwestycyjnych oraz planowanych zaliczkach ustalenie formy zabezpieczenia
prawidłowego wykonania warunków umowy.
PROCEDURA ODWOŁAWCZA
§ 9
1. Wnioski, które otrzymały mniej niż 60 % punktów możliwych do uzyskania w jednym z kryteriów, zostaną
odrzucone.
2. Wnioskodawca otrzymuje informację o uzyskanej liczbie punktów, skan pisma wysyłany jest na adres poczty
elektronicznej podany we wniosku wraz z żądaniem potwierdzenia odbioru. Wnioskodawcy przysługuje prawo do
wystąpienia o ponowną ocenę wg kryteriów oceny merytorycznej. Prośba o ponowną ocenę wraz
z uzasadnieniem musi wpłynąć do FDPA w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania ww. pisma, przy czym
termin uznaje się za zachowany, jeśli prośba o ponowną ocenę wpłynie na adres poczty elektronicznej FDPA,
podany w korespondencji. Termin 5 dni liczony jest od daty potwierdzenia przeczytania wiadomości przez
Wnioskodawcę, jeśli jednak takie potwierdzenie nie wpłynie do FDPA w dniu wysłania wiadomości lub
w kolejnym dniu roboczym, termin ten liczony jest od daty wysłania informacji na adres poczty elektronicznej
Wnioskodawcy podany we wniosku.
3. Po wpłynięciu prośby o ponowną ocenę, ponownej oceny wniosku dokonuje ekspert zewnętrzny wchodzący
w skład Komisji, który dotychczas nie dokonywał oceny tego wniosku.
4. O ostatecznym wyniku procedury odwoławczej decyduje Zarząd FDPA, z uwzględnieniem ocen ekspertów
oceniających wniosek oraz z uwzględnieniem ponownej oceny dokonanej przez eksperta zewnętrznego.
Rozpatrzenie wniosku o ponowną ocenę wraz z ponowną oceną powinno nastąpić w terminie do 12 dni
roboczych od daty jego wpływu do FDPA.
5. Ostateczny wynik po ponownej ocenie może być niższy niż wynik oceny dokonanej przez Komisję Konkursową.

tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61
8
6. O wyniku ponownej oceny Wnioskodawca jest informowany pisemnie 5 dni roboczych od daty ponownej oceny
wniosku. Decyzja Zarządu jest ostateczna.
PROCEDURA WYBORU PRZEDSIĘWZIĘĆ
§10
1. Na podstawie przedłożonej przez Komisję Konkursową wstępnej listy rankingowej i po zakończeniu procedury
odwoławczej oraz negocjacyjnej Zarząd FDPA podejmuje decyzję o udzieleniu dotacji przedsięwzięciom
i zatwierdza ostateczną listę rankingową. Decyzja Zarządu FDPA jest ostateczna.
2. O decyzji FDPA Wnioskodawca jest informowany pisemnie w terminie do 21 dni kalendarzowych od daty jej
podjęcia. Dodatkowo wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej projektu.
3. Decyzja w sprawie udzielania dotacji traci moc wiążącą, o ile umowa pomiędzy FDPA a Wnioskodawcą nie
zostanie podpisana w terminie 4 miesięcy od daty podjęcia decyzji.
4. W przypadku kiedy wnioski zatwierdzone do realizacji z poszczególnych województw nie wyczerpują
przewidzianej alokacji, Zarząd FDPA ma możliwość, na wniosek Komisji Konkursowej, dokonać przesunięcia
środków na przedsięwzięcia z innych województw objętych konkursem, które uzyskały pozytywną ocenę Komisji
Konkursowej, a nie zostały zatwierdzone do dofinansowania z powodu wyczerpania środków w danym
województwie.
DOFINANSOWANIE
§ 11
1. Zarząd FDPA może wprowadzić zmiany w stosunku do warunków uzgodnionych w trakcie negocjacji.
2. Wypłata środków następuje po podpisanie umowy dotacji w formie refundacji poniesionych kosztów.
W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość wypłaty zaliczek, przy czym płatność końcowa w
wysokości do 20 % kwoty dotacji przekazywana jest po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia i akceptacji
końcowego sprawozdania i rozliczenia dotacji. Wysokość płatności końcowej będzie uzgadniana
indywidualnie, w zależności od kwoty i charakteru przedsięwzięcia.
ZAWARCIE UMOWY
§ 12
1. W przypadku podjęcia przez Zarząd FDPA decyzji w sprawie udzielenia dotacji, FDPA przygotowuje
ostateczny projekt umowy o dotację.
2. Harmonogram rzeczowo-finansowy, uzgodniony w trakcie negocjacji i zaakceptowany przez FDPA, stanowi
załącznik do umowy.
3. Wzór projektu umowy publikowany jest najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem naboru na stronie
projektu.
4. Zobowiązanie FDPA do udzielenia dotacji powstaje w dniu zawarcia w formie pisemnej, o której mowa w ust.
1, ustalającej warunki udzielenia dotacji na realizację przedsięwzięcia oraz prawa i obowiązki stron.
ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI UMOWY
§ 13
1. Wnioskodawcy ubiegający się o zaliczkę oraz realizujący przedsięwzięcia inwestycyjne są zobowiązani do
złożenia zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy o udzielenie dotacji .
2. Dokument potwierdzający ustanowienie zabezpieczenia musi zostać złożony w trakcie podpisania lub
niezwłocznie po podpisaniu przedmiotowej umowy

tel: 22 864 03 90; fax: 22 864 03 61
9
3. FDPA określa w umowie zabezpieczenie zwrotu otrzymanej dotacji.
4. Zwrot otrzymanej dotacji następuje w przypadku niedotrzymania przez uczestnika projektu warunków
umowy dotyczącej ich przyznania.
5. W przypadku działań inwestycyjnych i płatności zaliczkowych formami zabezpieczenia zwrotu przez
Wnioskodawcę otrzymanych środków mogą być w szczególności:
1. weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową.
2. Inne formy zabezpieczenia przewidziane przez prawo.
6. O wyborze formy zabezpieczenia decyduje FDPA w porozumieniu z Wnioskodawcą.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
1. Środki przekazane przez FDPA na realizację zadań przewidzianych do realizacji w projekcie winny zostać
wypłacone najpóźniej do dnia 28.02.2017 r.
2. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne odnośnie postanowień Regulaminu rozstrzyga Zarząd FDPA.
3. Złożenie wniosku o dotację w trybie konkursowym oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
4. FDPA zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień niniejszego Regulaminu wraz z załącznikami
w uzasadnionych przypadkach lub w przypadku zmian w przepisach powszechnie obowiązujących.
5. Do momentu zatwierdzenia i opublikowania w sposób określony w § 10.2 wyników konkursu, Zarząd FDPA
może odwołać lub unieważnić konkurs, bez podania przyczyny.
6. Ewentualne spory i roszczenia związane z konkursem rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy dla
siedziby FDPA.
7. Wnioskodawca ma obowiązek niezwłocznego informowania FDPA o każdej zmianie danych adresowych pod
rygorem uznania skutecznego doręczenia pisma przez FDPA, przesłanego na dotychczas znany FDPA adres
Wnioskodawcy.
Zatwierdzono:
Warszawa 17.02.2016 r.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wytyczne w zakresie kosztów kwalifikowanych
Załącznik nr 2 – Wniosek o udzielenie dotacji wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym
Załącznik nr 3 – Zgody (w przypadku realizacji projektów inwestycyjnych); 3 a- Zgoda podmiotu dysponującego nieruchomością i/lub terenem
realizacji przedsięwzięcia; 3b - Zgoda władz samorządowych dotyczących realizacji przedsięwzięcia
Załącznik nr 4 – Karty Oceny Wniosku ; 4a Karta Oceny Formalnej Wniosku; 4b Karta Oceny Merytorycznej Wniosku

Regulamin konkursu razem_dla_klimatu

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (19)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (11)

Ähnlich wie Regulamin konkursu razem_dla_klimatu

Ähnlich wie Regulamin konkursu razem_dla_klimatu (20)

Mehr von fundacjafdpa

Mehr von fundacjafdpa (11)

Regulamin konkursu razem_dla_klimatu