Elaboracao.e.analise.de.projetos

1. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Fundamentos da Análise de
projetos de investimento

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Plano de Aula
Itens a serem tratados na disciplina
1 O que é Projeto - Provocações
2 Caracterização de um projeto
3 Processos e áreas do gerenciamento de projeto
4 Análise de viabilidade do projeto
5 O papel do gerente de projeto

4. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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W. Shakespeare
"Quando o mar está
calmo, qualquer barco
navega bem."

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As ondas Estratégicas das Mudanças
TempoTempo
Padrão dePadrão de
VidaVida
Sociedade daSociedade da
InformaçãoInformação
1960-20001960-2000
Sociedade Industrial – CapitalSociedade Industrial – Capital
200 anos200 anos
Sociedade Agrícola – TerraSociedade Agrícola – Terra
5000 anos5000 anos
1750-18501750-1850
Sociedade de ServiçosSociedade de Serviços

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Provocações
Fatos sobre projetos:
• 95% não são concluídos nos prazos acordados
• Em média ultrapassam 114% o orçamento
inicialmente previsto
• + de 50% dos projetos mudou de escopo no
decorrer da implantação

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Provocações
Inteligência
competitiva
Competências
Cliente
Resultado

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Definição
• Projeto é um empreendimento único, não repetitivo,
com início e fim definidos, para atingir objetivos
claros e definidos. O projeto é realizado por pessoas,
através de uma seqüência de atividades, dentro de
parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos e
qualidade

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Definição
• Exemplos
 Construção de um edifício.
 Implantação de uma nova fábrica.
 Informatização de uma organização.
 Implantação de um sistema de gestão da
qualidade.
 Implantação de um plano de marketing.
 Lançamento de um novo produto ou serviço.
 Qualificação e treinamento de pessoal.

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Características
• Empreendimento único.
• Um projeto é único porque nunca foi
realizado anteriormente pela organização.
Nesse sentido, o projeto difere dos
processos de rotina que são realizados
repetidas vezes ao longo do tempo.
• Exemplo: fabricação de navios.

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Características
• Temporário.
• Um projeto tem início e fim definidos. Em
geral, os recursos (pessoas e equipamentos) são
definidos e mobilizados no início do projeto e
desmobilizados no final do projeto.
• Os processos de rotina, ao contrário, são
realizados repetidas vezes, indefinidamente, e
os recursos são mobilizados de forma
permanente.

12. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Características
• Objetivos claros e definidos.
• Todo projeto tem objetivos e metas bem
definidos para serem atingidos.
• O objetivo é um resultado que se pretende
atingir, expresso de forma qualitativa.
• A meta é um desdobramento do objetivo,
expressa de forma quantitativa.

13. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Características
• Realizado por pessoas.
• Projetos são empreendimentos
multidisciplinares, que necessitam de pessoas
com formação e capacitação distintas.
• O sucesso de um projeto depende da qualidade
da contratação e do treinamento.
• A participação de alguns profissionais é
exigida por lei.

14. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Características
• Seqüência de atividades.
• O projeto é formado por diversas atividades
encadeadas de modo a garantir os objetivos
definidos.
• O fim de cada atividade deve ser associado
a um marco para que a execução do projeto
possa ser acompanhada e controlada.

15. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Características
• Parâmetros pré-definidos.
• Os parâmetros de um projeto constituem as
restrições que devem ser obedecidas e que,
portanto, definem limites para a execução
do projeto e, em alguns casos, limitam os
objetivos do projeto.
• Os principais parâmetros de um projeto são:
tempo, custo, equipamentos e pessoal.

16. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Características
• As características mencionadas procuram
diferenciar os projetos das atividades
rotineiras e, assim, estabelecer os requisitos
necessários para o gerenciamento de um
projeto, de modo a garantir o sucesso da
implantação.

17. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Características
• Não existe uma fronteira clara entre projeto
e atividade rotineira.
• Um empreendimento pode ser considerado
um projeto ou uma atividade rotineira,
dependendo dos seus objetivos, de sua
complexidade e do grau de certeza ou
incerteza de seu sucesso.

18. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Necessidade da gestão de projeto
• O gerenciamento de projetos é necessário
em qualquer empreendimento que é
estranho às atividades usuais da
organização.
• Por ser novidade, um projeto exige da
organização um gerenciamento específico,
distinto do gerenciamento rotineiro

19. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Necessidade da gestão de projeto
• Fatores
Tamanho do projeto: orçamento e tempo.
Envolvimento de diversos departamentos.
Envolvimento de diversas organizações.
Importância do projeto: equipe dedicada.
Fracasso ou atraso do projeto afeta a
reputação e a imagem da organização.

20. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Necessidade da gestão de projeto
• Fatores
Compartilhar recursos especializados.
Novidade do empreendimento.
Mudança do mercado: tecnologia ou
produtos alternativos.
– Exemplo: máquina de escrever e máquina
fotográfica.

21. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Benefícios da gestão de projetos
Conhecer as necessidades reais dos clientes do
projeto.
Definir claramente os objetivos e as metas do
projeto.
Antecipar situações desfavoráveis e agir
preventivamente, a um custo menor.
Prever os gastos (orçamento)
Disponibilizar os recursos necessários antes do
início das atividades.

22. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Benefícios da gestão de projetos
Tornar efetiva a comunicação entre as pessoas.
Controle efetivo da execução do projeto em
todas as suas etapas.
Agilizar as decisões através de um sistema de
informações estruturado.
Documentar as etapas do projeto, para permitir
uma análise crítica da realização projeto.

23. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Sucesso de um projeto
• Um projeto é considerado bem sucedido
quando é realizado de acordo com o
planejado.
• Ou seja, um projeto bem sucedido atinge os
objetivos e as metas previstos, nos prazos
estabelecidos e com os recursos planejados.

24. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Sucesso de um projeto
• Exemplo:
• Demanda do novo produto acima do esperado.
• Conseqüências da demanda adicional
Capacidade produtiva insuficiente.
Falta de matéria-prima.
Clientes insatisfeitos.
Não atendimento dos prazos de entrega.
Organização dependente de um único produto.

25. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Sucesso de um projeto
• É muito difícil definir o sucesso de um
projeto, na medida em que algumas metas
são atingidas e outras, não.

26. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Sucesso de um projeto
• Avaliação do sucesso:
A qualidade e o desempenho planejados foram
atingidos.
O projeto foi concluído no tempo previsto.
O projeto foi realizado de acordo com o
orçamento previsto.
Os materiais foram adquiridos nas quantidades
planejadas, sem desperdícios.

27. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Sucesso de um projeto
• Avaliação do sucesso:
Os equipamentos foram utilizados de modo
eficiente.
As pessoas trabalharam de forma produtiva,
sem horas-extras.
O projeto foi realizado sem interrupção e não
prejudicou as atividade normais da
organização.

28. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Sucesso de um projeto
• Avaliação do sucesso:
O projeto não sofreu grandes alterações de
escopo.
O contratante aceitou o projeto, sem
ressalvas.
O projeto não agrediu a cultura da
organização.

29. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Estímulos ao sucesso de um projeto
• Estímulos da organização:
Escolher um gerente de projeto com
capacidade de estimular um bom
relacionamento entre as pessoas da equipe e
com capacidade de exercer a autoridade que
lhe foi atribuída.
Escolher corretamente os líderes da equipe de
projeto.

30. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Estímulos ao sucesso de um projeto
• Estímulos da organização:
Definir claramente a estrutura de autoridade.
Desenvolver o senso de comprometimento em
toda a equipe.
Manter uma relação de respeito e cordialidade
com o contratante do projeto, os fornecedores e
demais pessoas envolvidas.

31. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Estímulos ao sucesso de um projeto
• Estímulos da organização:
Identificar os processos mais importantes,
que precisam de melhorias.
Implantar métodos para fazer estimativas
realistas de custos, prazos e qualidade.
Implantar um sistema de controle efetivo.
Evitar um número excessivo de relatórios.

32. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Estímulos ao sucesso de um projeto
• Estímulos da organização:
Desenvolver e estimular linhas de
comunicação informal.
Não pressionar excessivamente a equipe de
trabalho nos momentos mais críticos.
Evitar o pessimismo ou o otimismo
exagerado.

33. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Estímulos ao sucesso de um projeto
• Estímulos da organização:
Evitar a substituição freqüente do gerente
do projeto durante o desenvolvimento.

34. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Causas do fracasso de um projeto
• Origem externa à organização:
Mudanças tecnológicas.
Crise econômica.
Alteração da legislação, com novas
exigências.
Alteração da tributação.
Ação da concorrência.

35. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Causas do fracasso de um projeto
• Falhas gerenciais:
Objetivos e metas mal estabelecidos ou não
compreendidos pela equipe.
A complexidade do projeto é subestimada.
Muitas atividades e pouco tempo para
executá-las.
Orçamento mal elaborado.

36. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Causas do fracasso de um projeto
• Falhas gerenciais:
Planejamento baseado em informações
insuficientes ou erradas.
Controle inadequado, sem marcos de
finalização em cada etapa do projeto.
Não manter as modificações sobre controle,
principalmente as modificações de escopo.
Incapacidade em resolver conflitos.

37. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Anatomia de um projeto
Produto do projeto :
• Resultado final; é o resultado que o projeto se propõe a
realizar.
• É o que terá sido produzido pelo projeto ao seu término
Obs: A descrição do produto do projeto contém menos
detalhes nas fases iniciais e mais detalhes conforme
avança o projeto e as características do produto vão
sendoprogressivamente elaboradas

38. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Escopo
É o conjunto de trabalhos e atividades que devem ser
realizadas para atingir o resultado final do projeto
Define limites de atuação
Obs.: A definição do escopo desenvolve e confirma o
entendimento comum do projeto entre os envolvidos
e é base documentada para futuras decisões em
projeto

39. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Produtos intermediários – marcos
Produtos intermediários são resultados
mensuráveis, tangíveis e verificáveis, que precisam
ser produzidos para ser concluído o projeto.
Normalmente um produto intermediário está sujeito
a aprovação.

40. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Envolvidos
Stakeholders
Gerente de projeto
Concorrentes
Fornecedores
Agencias de financiamento
Orgãos do governo
Grupos de consumidores
Comunidades locais
Acionistas
Proprietários
Cliente
Gerentes funcionais
Consultores
Colaboradores

41. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Restrições
Fatores que limitam as opções na gestão do
projeto.
Obs.: É importante identifica-las e confirma-las
continuamente ao longo do projeto, para verificar
modificações e possíveis omissões
Exemplos: Falta de verba, falta de recursos humanos e
materiais, alteração continua do plano de projeto

42. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Premissas
São hipóteses adotadas como verdadeiras para
efeito de planejamento do projeto.
É importante defini-las e registra-las para que
possam ir sendo confirmadas ou modificadas, ao
longo do projeto.
Premissas envolvem risco, na medida em que podem
vir a ser contestadas ao longo do projeto.
Exemplo: Fluxo de caixa, tempo de execução, recursos
materiais definidos

43. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Objetivos e metas
Objetivos: São resultados quantificaveis (atributo,
medida e valor) que servem para aferir o sucesso
do projeto
Meta: São avanços seguros no horizonte de
incertezas do projeto, associadas a quantidades
mensuraveis e a prazos definidos, geralmente
desafiadores

44. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Gerenciamento de projetos
• Gerenciamento de projeto
• É a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a
fim de atender aos requisitos do projeto

45. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Adm. Fabiano Duarte
Gerenciamento de projetos
• Modelo de gerenciamento
– O PMI® - Project Management Institute,
– Guia PMOK®
– Project Management Body of Knowledge.

46. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Ciclo de vida do projeto
• Fases do projeto
O projeto é dividido em fases para permitir o
desenvolvimento e o gerenciamento do projeto.
Fase é um grupo de atividades relacionadas de forma
lógica, que geralmente terminam em um ou mais
resultados.
As fases são definidas de acordo com as
características específicas e as necessidades do
projeto.

47. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Ciclo de vida do projeto
• Ciclo de vida do projeto
As fases do projeto constituem o ciclo de vida do
projeto.
O ciclo de vida define os trabalhos técnicos a serem
realizados em cada fase, as pessoas e os recursos
envolvidos em cada fase e os resultados esperados.

48. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Processos
• Processos
Processos consistem em uma série de ações que geram
um produto.
 Os processos podem ser classificados em duas
categorias: processos de gerenciamento de projetos e
processos voltados aos produtos.

49. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Processos
• Processos
Os processos voltados aos produtos especificam e
criam os produtos do projeto. Esses processos são
definidos pelo ciclo de vida do projeto.
 Os processos de gerenciamento de projetos
organizam as atividades do projeto, para que sejam
concluídas satisfatoriamente.

50. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Processos
Processos
 Guia PMOK®
define 44 processos de
gerenciamento.
 Cada processo trata de um assunto específico,
mas está integrado com os demais.
 Os processo são organizados em cinco grupos.

51. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Processos da Gestão de Projetos
Processos de
Encerramento
Processos de
Iniciação
Fonte: PMBOK
Processos de
Planejamento
Processos de
Execução
Processos de Monitoramento
e Controle

52. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Adm. Fabiano Duarte
Processos da Gestão de Projetos
Os processos da gestão de projetos seguem dois
conceitos básicos da administração:
1. As 4 funções da administração (Fayol):
planejar, organizar, liderar e controlar
2. O Ciclo PDCA (Shewhart e Deming):
planejar, executar, verificar e agir

53. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Grupos de processos
• Processos de Iniciação
As necessidades do projeto são identificadas e
traduzidas em um problema estruturado a ser
resolvido pelo projeto. Os objetivos do projeto são
definidos, assim como as melhores estratégias são
identificadas e selecionadas.

54. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Adm. Fabiano Duarte
Grupos de processos
• Processos de Planejamento
Esses processos refinam os objetivos do projeto e
definem o curso de ação para o desenvolvimento.
Todas as fases e atividades são detalhadas e
organizadas, sendo definidos: cronograma, seqüência
das atividades, especificação dos recursos, elaboração
do orçamento, etc.
O projeto deve ser suficientemente detalhado para ser
executado sem dificuldades imprevistas.

55. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Planejamento
• Planejamento e definição de escopo
• Definição das atividades
• planejamento de recursos
• Sequencia de atividades e estimativa de duração
• Estimativa de custo
• Planejamento da qualidade
• Planejamento organizacional
• Montagem da equipe
• Planejamento da comunicação
• Identificação, quantificação e avaliação dos riscos
• Planejamento dos suprimentos

56. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Grupos de processos
• Processos de Execução
Esses processos coordenam as pessoas e os recursos
necessários para implantar o projeto, de acordo com o
plano elaborado nos processos de planejamento.

57. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Execução
• Execução do plano de projeto
• Distribuição da informação
• Verificação do escopo
• Garantia da qualidade
• Administração e desenvolvimento da equipe

58. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Grupos de processos
• Processos de Monitoramento e Controle
Esses processos têm o objetivo de monitorar e
controlar todas as atividades que são realizadas nas
fases de Planejamento e de Execução.
O monitoramento mede a situação real do projeto
O controle compara a situação real com a situação
prevista no planejamento e atua para corrigir eventuais
desvios.

59. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Monitoramento e Controle
• Análise do desempenho
• Controle das modificações
• Controle das modificações do escopo
• Controle da qualidade
• Controle da programação
• Controle do risco
• Controle dos custos

60. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Grupos de processos
• Processos de Encerramento
Os resultados do projeto são avaliados pela equipe de
projetos ou por auditores externos, a fim de obter a
aceitação formal do projeto pelo patrocinador e pelos
demais interessados
Os documentos do projeto são encerrados e as falhas
ocorridas são analisadas para que erros semelhantes
sejam evitados em projetos futuros. (Aprendizado)

61. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Encerramento
• Encerramento de Contrato
• Encerramento de Projeto

62. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Áreas de conhecimento
Áreas de conhecimento
 O guia PMOK® organiza os processos de
gerenciamento do projeto em nove áreas de
conhecimento. Os processos de uma área de
conhecimento tratam de um assunto específico

63. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Áreas de conhecimento
• Gerenciamento de Integração
• Processos de gerenciamento
necessários para coordenar e integrar
todos os elementos do projeto.

64. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Áreas de conhecimento
• Gerenciamento de Escopo
• Processos de gerenciamento
requeridos para assegurar que todo o
trabalho necessário, e somente o
trabalho necessário, seja executado com
sucesso.
• Escopo é a soma de produtos serviços
e resultados do projeto.

65. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Áreas de conhecimento
• Gerenciamento de Tempo
• Processos de gerenciamento necessários
para assegurar que o projeto será
concluído no prazo previsto.
• Gerenciamento de Custo
• Processos de gerenciamento necessários
para assegurar que o projeto será
concluído de acordo com o orçamento
previsto.

66. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Áreas de conhecimento
• Gerenciamento da Qualidade
• Processos de gerenciamento
necessários para assegurar que os
produtos ou os serviços do projeto
estarão em conformidade com os
requisitos solicitados pelo cliente ou
pelo contratante do projeto.

67. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Áreas de conhecimento
• Gerenciamento de Recursos
Humanos
• Processos de gerenciamento
necessários para aproveitar de modo
efetivo o pessoal envolvido no projeto.
• Gerenciamento das Comunicações
• Processos de gerenciamento
necessários para assegurar que as
informações do projeto sejam obtidas e
divulgadas adequadamente

68. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
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Áreas de conhecimento
• Gerenciamento de Riscos
• Processos de gerenciamento
necessários para identificar, analisar,
responder, monitorar e controlar os
riscos do projeto.
• Gerenciamento de Aquisições
• Processos de gerenciamento
necessários para adquirir os materiais e
os serviços requeridos o projeto.

69. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Gestão de Projetos
Integração:
Desenvolvimento
do plano do
projeto
Custos:
Estimativa de
custo/orçamento
do projeto
Comunicação:
Planejamento da
distribuição de
informação, analise
de desempenho
Escopo:
Inicialização, planejar o
que fazer, como fazer,
porque fazer e pra
quem
Qualidade:
Planejar a garantia e
controle da qualidade
Risco:
Identificação do risco,
quantificação e controle
Prazo:
Definição e
sequenciamento das
atividades
Pessoas:
Planejamento
organizacional,
montagem da equipe
Suprimentos:
Planejamento de
contratações, adm de
contratos e
fornecedores

70. Consultoria de Planejamento - CPLAN
Secretaria de Estado da Administração - SEA
Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Sequência Típica de Eventos
FASE
CONCEITUAL
FASE DE
PLANEJAMENTO
FASE DE
IMPLEMENTAÇÃO
FASE DE
CONCLUSÃO
Conceito Objetivos e
Plano Mestre
Monitoramento
e Controle da
Implementação
Entrega
Proposta
Inicial
Plano de
Atividade e de
Recursos
Análise e
Revisão do Projeto
Avaliação e
Acompanha-
mento
Estudo de
Viabilidade e
Risco
Exame dos
Contratos de
Recursos
Aceitação

71. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Na fase de planejamento deve-se elaborar tres documentos importantes:
 Documento de Requisitos do Projeto (DRP) – documento específico
para levantamento e registro de um conjunto de informações
importantes para as partes envolvidas
 Work Breakdown Structure – WBS (Estrutura Análítica de Projeto)
 Matriz de Responsabilidades – instrumento muito útil na implantação
da divisão do trabalho e definição de responsáveis
DRP e Matriz de Responsabilidades

72. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Com referência ao projeto definido na última aula, o grupo deve
responder às seguintes perguntas:
 Qual é o objetivo do projeto?
 Quais são as metas (onde se quer chegar) com o projeto?
 Por quê seria importante estudá-lo?
 Em quanto tempo ele pode ser desenvolvido?
 Que tipo de recursos (humanos, infra-estrutura,
equipamentos, processos, etc.) são necessários e quanto isso
custaria aproximadamente?
Documento de Requisitos do Projeto

73. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Definição da WBS
• Conceito: Work Breakdown Structure - WBS é a decomposição do
projeto em partes menores de trabalho e, em seguida, as
decompondo novamente até chegar a um nível de detalhe que
combine com as necessidades de planejamento e programação das
ações (tarefas) a serem realizadas pela equipe do projeto
• É uma estrutura hierárquica, com a indentificação das tarefas por
blocos cada vez menores

74. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Gráfico WBS
OBJETIVO DO PROJETO
ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3
SUB-ETAPA 2.1 SUB-ETAPA 2.2 SUB-ETAPA 2.3
TAREFA
2.2.1
TAREFA
2.2.2
TAREFA
2.2.3
TAREFA
2.2.4

75. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
O grupo de processos de execução é constituído pelos
processos usados para dar continuidade ao trabalho
definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de
cumprir os requisitos do mesmo.
Estes processos envolvem a coordenação das pessoas e
dos recursos, além da integração e da realização das
atividades do projeto de acordo com o plano de
gerenciamento do projeto.
Processos de Execução

76. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
 Orientar e gerenciar a execução do projeto
 Realizar a garantia do projeto
 Contratar/mobilizar e desenvolver a equipe do
projeto
 Distribuir informações
 Selecionar e contactar fornecedores
Processos de Execução

77. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
 Executar o trabalho definido no plano de
gerenciamento
 Orientar as diversas interfaces técnicas e
organizacionais
 Acompanhamento da situação atual do cumprimento
das tarefas definidas no planejamento
Gerenciar a Execução

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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
 Aplicar as atividades de qualidade planejadas
 Garantir que o projeto emprega todos os
processos necessários para atender os
requisitos
Realizar a Garantia do Projeto

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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Mobilizar e Desenvolver a Equipe
 Obter os recursos humanos para dar andamento ao projeto
 Melhorar as competências e a interação de membros da
equipe para aprimorar o desempenho do p

80. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Distribuir Informações
 Colocar as informações à disposição das
partes interessadas no projeto no momento
oportuno
 Utilizar as ferramentas definidas no plano de
comunicação

81. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Gerenciar os Fornecedores
 Obter informações, cotações, licitações,
ofertas ou propostas dos fornecedores
 Revisar ofertas, escolher entre possíveis
fornecedores e negociar contratos de
fornecimento

82. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Consultor
Adm. Fabiano Duarte
Matriz de Responsabilidades
Matriz de Responsabilidades é o documento que
incorpora o conjunto de atividades a serem
realizadas e os respectivos responsáveis por essa
atividade.
É comum adotar a matriz de responsabilidades
para administrar a função de cada participante
dentro do projeto ou seja o que cada participante
deve aprovar, deve executar ou ser comunicado.

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Consultor
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Matriz de Responsabilidades
Exemplo
Legenda:
GP = Gerente de projeto (especialista necessário em função da especialidade do
projeto).
GF = Gerente funcional (função de execução, geralmente preenchida por um
profissional de menos formação mas com experiência na especialidade do projeto)
AA = Alta Administração (patrocinador do projeto)
X = São os responsáveis pela tomada de decisão em cada atividade do projeto.
O = São os responsáveis pela execução
# = São os que serão consultados na execução das tarefas do projeto
Em um projeto de engenharia, teríamos os seguintes participantes:
Gerente de Projeto: um engenheiro
Gerente Funcional: um mestre de obras
Alta Administração: o diretor da empresa

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Atividades Agentes GP GF AA
Prazo das etapas do Projeto x #
Qualidade do Trabalho # x
Aprovar proposta antes do cliente # # x
Compra de equipamento até R$ x
Compra de equipamento acima de R$ # o x
Promoção dos técnicos # x
Contratação dos técnicos # x
Dispensa dos técnicos # x
Alocação dos técnicos # x
Subcontratação de serviços x
Treinamento dos técnicos xo
Contato com o cliente o
Elaboração do esboço da proposta o # #
Detalhamento da proposta o
Controle Orçamentário o
Manutenção equipamento/laboratórios o
Integrar etapas do projeto entre as diversas áreas técnicas o
Elaborar relatório de Atividade o
Elaborar relatórios gerais sobre o Projeto o o
Alocação de equipamentos aos Projetos # o
Matriz de Responsabilidades
Exemplo

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Relação de Atividades e Precedência
Relação de atividades e precedência é o documento
que estabelece:
• a sequencia lógica das atividades
• a programação de atividades simultâneas
• a correlação das atividades do projeto
• a otimização de tempo na execução das atividades

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Atividade Descrição Duração Atividades
Precedentes
01 Decisão de implantar um programa administrativo-financeiro 1 -
02 Definição das características do software (módulos, relatórios,
etc.)
2 -
03 Levantamento das opções disponíveis 7 2
04 Escolha do programa pela diretoria 1 3
05 Aquisição e instalação do programa 2 4
06 Separação dos documentos de receita e despesa 7 1, 2 e 3
07 Definição das categorias de receita e despesa 1 4, 5 e 6
08 Parametrização do programa (fornecedores, clientes, contas caixa
e banco, categorias de receita e despesa, etc.)
3 4 e 5
09 Treinamento dos operadores 30 5, 7 e 8
10 Lançamento das despesas e receitas anteriores 15 6, 7 e 8
11 Lançamento das despesas e receitas atuais 5 6, 7 e 8
12 Fechamento do saldo de caixa e banco 2 8, 9, 10 e 11
13 Conferência dos lançamentos realizados 5 8, 9, 10, 11 e 12
14 Configuração dos relatórios 5 9, 12 e 13
15 Impressão e conferência dos relatórios 5 9, 12, 13 e 14
16 Conclusão da implantação (relatórios) 2 15
Relação de Atividades e Precedência

87. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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O cronograma é uma técnica de representação gráfica das
atividades e os momentos em que estas devem ocorrer.
O cronograma serve também para evidenciar a situação real
em relação às atividades que devem ser desenvolvidas.
Em sua forma genérica, um cronograma é uma tabela ou
matriz, cujas colunas representam a passagem do tempo, e
cujas linhas representam o trabalho a ser realizado.
Cronograma

88. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Adm. Fabiano Duarte
Em sua forma genérica, um cronograma é uma tabela
ou matriz, cujas colunas representam a passagem do
tempo, e cujas linhas representam o trabalho a ser
realizado.
Existem vários tipos de cronograma, desde o mais
simples até os mais detalhados. Um deles utilizado
no exemplo a seguir, é o diagrama de GANTT.
Cronograma

89. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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ITEM ATIVIDADES MESES
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Identificar necessidades que possam vir a ser estudadas
2 Discutir as opções e definir um problema a ser estudado
3 Levantar dados preliminares concernentes a restrição tripla
4 Elaboração do documento de requisitos do projeto (DRP)
5 Apresentação do DRP visando vender a idéia ao patrocinador
6 Definição das atividades e elaboração do cronograma
7 Definição da WBS
8 Elaboração do planejamento de uso dos recursos
9 Elaboração da declaração do escopo do projeto
10 Decisão quanto à execução do projeto
11 Elaboração do planejamento de execução do projeto
12 Elaboração do plano de monitoramento e controle (qualidade)
13 Elaboração das ferramentas de comunicação
14 Estruturação e digitação do projeto
15 Apresentação e entrega do projeto
Cronograma

90. Consultoria de Planejamento - CPLAN
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Adm. Fabiano Duarte
Bibliografia
Bibliografia Básica
CARVALHO, Marly Monteiro de. Construindo competências para gerenciar projetos: teoria e
casos. São Paulo: Atlas, 2005
DINSMORE, P. Campbell e CAVALIERI, Adriane. Como se tornar um profissional em
gerenciamento de projetos. 2a ed. Rio de Janeiro: Ed. Qualitymark, 2005.
HELDMAN, Kim. Gerência de projetos: fundamentos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005
MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administração de projetos: transformando idéias em resultados. 2a
edição. São Paulo: Atlas, 2002.
Bibliografia Complementar
CARVALHO, Marly Monteiro de. Gerenciamento de projetos na prática:casos brasileiros. São
Paulo: Atlas, 2006.
MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administração de projetos: transformando idéias em resultados. 2a
edição. São Paulo: Atlas, 2002.
MENEZES, L. César. Gestão de projetos. 2a edição. São Paulo: Atlas, 2003
Resumos de aulas disponibilizados no site www.novosolhos.com.br (Prof. Wanderley R. Monteiro)