Este documento propone diseñar un programa de optimización de la inscripción en la Universidad Fermín Toro mediante técnicas computarizadas y el manejo de un servidor privado. Actualmente, el proceso de inscripción no es eficiente y causa problemas a los estudiantes. El programa tendría los objetivos de diagnosticar la necesidad de optimización, demostrar la viabilidad técnica y financiera, e implementar el programa de optimización. Esto beneficiaría a toda la comunidad universitaria agilizando el proceso de inscripción.
1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE OPTIMIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
EN LA UNIVERSIDAD FERMÍN TORO MEDIANTE TECNICAS
COMPUTARIZADAS Y MANEJO DE UN SERVIDOR PRIVADO
Autores:
Br. Francisco Peña C.I V-19.062.529
Br. Michel Levi C.I V-22.181506
2. CAPITULO I
Planteamiento del problema
La Universidad " Fermín Toro " surge en la región Centroccidental de Venezuela no tan sólo
para ser una institución que imparte conocimientos a nivel superior, sino también para representar el
carácter social y cultural del país y la región orientando su proceso hacia los valores humanos.
Iniciada académicamente, la Universidad Fermín Toro se ha ido desarrollando gracias al esfuerzo
mancomunado de toda su población universitaria, empeñada en un gran proyecto educativo que apoya
la excelente labor iniciada por su fundador el Dr. Raúl Quero Silva, Presidente del Consejo Superior de la
institución y del Complejo Educativo "Antonio José de Sucre".
Desde el inicio del proceso de inscripción universitaria, no ha existido un medio que permita
que se cumpla el adecuado procedimiento de inscripción en dicha casa de estudios, si se implementara
un programa de optimización de la inscripción en la Universidad Fermín Toro mediante técnicas
computarizadas y el manejo de un servidor privado utilizando técnicas de ingeniería en computación e
ingeniería eléctrica el rendimiento del personal administrativo se agilizaría.
Las causas por la cuales no se a implementado un programa de optimización de la inscripción
en la universidad Fermín toro es la falta de inversión por parte de la gerencia de universidad trayendo
como consecuencia malestar a los estudiantes a la hora de inscripción
Inseguridad por que los estudiantes que tienen q hacer colas a altas horas de la noche para
poder tener un buen puesto a la hora de inscribirse y gastos económicos por parte de los estudiantes q
tienen q transportarse de lugares lejanos para poder inscribirse. A partir de este problema se decidió
encontrar respuesta a estas tres (3) interrogantes: ¿Cuál es la necesidad de un programa de
optimización de las inscripciones en la universidad Fermín Toro?, ¿Qué es la factibilidad técnica
financiera del programa de optimización de las inscripciones?, ¿Qué ventajas nos trae la
implementación del programa de optimización?
3. Objetivo General
Diseñar un programa de optimización de la inscripción en la universidad Fermín Toro
mediante técnicas computarizadas y manejo de un servidor privado.
Objetivos Específicos
º Diagnosticar la necesidad de un programa de optimización de la inscripción en la
universidad Fermín Toro mediante técnicas computarizadas y manejo de un servidos privado
º Demostrar la factibilidad desde el punto de vista del estudio técnico y financiero de un
programa de optimización de la inscripción en la universidad Fermín Toro mediante técnicas
computarizadas y manejo de un servidor privado.
º Implementar un programa de optimización de la inscripción en la universidad Fermín
Toro.
Justificación e Importancia
Desde que la Universidad Fermín Toro es creada con carácter privado el 09 de Mayo de
1989 según el decreto Nº 168 del Ejecutivo Nacional, ha sufrido de una escasa organización para la
inscripción en la casa de estudios, trayendo como consecuencias los grandes sacrificios de los
estudiantes en ir a una cola en altas horas de la noche o a muy pocas hora de la madrugada.
Como también lugares poco seguros que no ofrecen ningún tipo de resguardo de la intemperie,
inclusive llegando al punto que el alumnado se quede pernoctando para poder conservar un buen
lugar en la cola de la inscripción.
4. Alcances
Con una posible ejecución de este proyecto de investigación se beneficiará a toda la
población de la Universidad Fermín Toro, también se conocerá y describirá la problemática
relacionada al tema, identificando las acciones que las autoridades de la universidad está
realizando en la UFT para la solución de este problema y se harán las recomendaciones necesarias,
encaminadas a solucionar o minimizar la problemática de forma integral.
Limitaciones
Todo proyecto está sujeto a limitantes u obstáculos que se dan más que todo en la fase
de campo, ya que en algunos de los casos es poca la colaboración que presta la población o las
autoridades a las que les compete el tema.
CAPITULO II
Antecedentes
No existe campo de conocimiento totalmente inexplorado, por tal razón es importante
reseñar investigaciones previas, en donde los investigadores adquirieron conocimiento e
informaciones relacionadas con el tema a tratar, entre estos se encuentran los siguientes:
5. Para Naranjo (1998), en su trabajo de grado titulado Diseño de un Sistema de
Información Gerencial que sirva de apoyo en la Toma de Decisiones de la Alta Gerencia del Grupo
Químico, planteó como objetivo general proponer un sistema automatizado que permitiera el
manejo de la información en forma gráfica y resumida para dar apoyo a la toma de decisiones por
parte de la alta gerencia del grupo químico para mejorar el manejo del negocio, el cual para lograr su
objetivo estudió el funcionamiento del sistema actual que poseían (sus debilidades y fortalezas, los
requerimientos de la información por parte de la gerencia, las áreas que formarían parte del sistema
de apoyo gerencial, donde recomendó al finalizar el diseño del sistema de información gerencial, su
implantación con la finalidad de que la alta gerencia cuenta con una herramienta poderosa en el
manejo de la información, sugerencia que se relaciona con el desarrollo de la investigación
planteada, ya que con la implantación de una proceso automatizado, los investigadores pretenden
mejorar, el mecanismo del control de la información, a objeto de obtener una verificación rápida de
la data, sobre determinadas operaciones que le permitan aplicar oportunamente de controles
administrativos en pro de la organización y el servicio al cliente.
Ahora bien, Quintero (2006), realizó una investigación titulada "Implantación de un
Nuevo Sistema de Control de Inventarios e Investigación Acerca de los Resultados de su Aplicación",
planteándose como objetivo general, estudiar y realizar el Sistema de Control de Investigación de
la empresa y aplicar ajuste, correcciones y adaptaciones que sean necesarias para garantizar el
acuerdo abastecimiento, logran llegar a la siguiente conclusión:
Un sistema de control de inventarios diseñados especialmente paras las necesidades de
la empresa constituye un factor esencial en las políticas de producción y venta así como en las
proyecciones funcionales, puesto que permite garantizar el adecuado, suficiente y oportuno
suministro de materia prima para la producción con el mínimo posible de inversión estática en los
inventarios que lo supone y significa ahorro de dinero y racionalidad de la producción.
6. MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL
Consideraciones Generales
La información que se muestra en este capítulo es preciso e incuestionable a la
investigación, permitiéndole al investigador y a los lectores obtener una idea clara y muy amplia del
problema en estudio, por tal motivo se encarga de describir los aspectos teóricos que respaldan
dicho estudio.
Bases teóricas
García M. (2004) En su obra "introducción informática" la informática es la ciencia que
estudia el tratamiento automático irracional de la información. Entre las principales funciones de la
informática destacan las siguientes: a) el desarrollo de las maquinas b) el desarrollo d nuevos
métodos de trabajo c) la construcción de aplicaciones informáticas d) mejorar los métodos y
aplicaciones existentes.
S. (2005) En su obra "introducción informática"; expresa que el termino software
informático se utiliza para nombrar al conjunto de elementos necesarios para la relación de
aplicaciones, y que la información es el elementos a tratar y se define como todo aquello que te
permita adquirir cualquier tipo de conocimiento por tanto existirá información cuando se da a
conocer algo que se conoce, los datos una vez procesados.
7. Términos básicos de la investigación
Sistema: Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase interrelacionados entre sí, que puede dividirse en
partes o subsistemas. Un sistema, debe considerarse como un todo puede dividirse en partes o subsistemas.
Estos subsistemas son sistemas más pequeños que tienen las siguientes propiedades:
Cada subsistema tiene un efecto sobre el sistema. Toda parte del sistema es afectada por lo menos alguna otra
parte, por lo tanto, ninguna parte debe influir independientemente sobre es todo. Él todo no puede ser
descompuesto en subconjuntos independientes. Un sistema de información proporciona información para la
toma de decisiones en la resolución de problemas dentro de una organización. (Microsoft ® Encarta, 1998).
Sistema de Información: Es un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser utilizados por quien los
recibe para fines de toma de decisiones. El sistema de información dentro de una organización juega el papel
análogo al del sistema nervioso de un animal. Incluido en el sistema están los componentes que ejecutan
funciones tales como: la percepción, clasificación, transmisión, almacenamiento, recuperación, transformación.
Su propósito primordial es proporcionar información para la toma de decisiones y la coordinación. En el sentido
más amplio el sistema de información incluye todos los componentes envueltos en la toma de decisiones,
coordinación y advertencia tanto humanas como automáticas.
Objetivo del sistema de información. Proporciona información para la toma de decisiones y solución de
problemas, actividades que son vitales y obligatorias en cualquier tipo de organización y que permite controlar y
dirigir su existencia, operación y destino.
Sistema de Información Administrativo. Un sistema de información es todo un proceso, por medio del cual se
recopilan, clasifican, procesan, interpretan y se resumen cantidades de datos, a fin de sacar conclusiones, que se
informarán a la Gerencia y demás personas interesadas en la organización: con el deliberado propósito de
orientar la toma de las decisiones. Funciones de un Sistema de Información. Los Sistemas de Información difieren
en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura. Estos elementos están
determinados por el propósito u objetivo del sistema, el cual es establecido a su vez, por la organización. A pesar
de las diferencias que puedan existir entre distintos sistemas de información, en todos ellos se pueden encontrar
un conjunto de funciones.