1. FR. 485
Français du sécrétairiat

2. Formation

3. • Étude «Classique» au Cours Fénelon au Château
de Ker Steavs à Brest, en Bretagne.
• B.E.C.S (Brevet d’Enseignement Commercial
Supérieur) et B.T.S. assistante de direction
• Stage à la S.A.C.E.M. (Société des Auteurs,
Compositeurs et Editeurs de Musique).

4. Expériences
professionnelles

5. 1966-1968 : (Paris) - secrétaire au Service des
boursiers des Etats
1968-1970 : (Laos) - secrétaire au Service des
Communications à l’Ambassade de
France
1971-1998 : (Thaïlande) – secrétaire de l’Ambassadeur à
l’Ambassade de France,
Bangkok

6. 1998 à 2000 : (Japon) - Secrétaire de
l’Ambassadeur
à l’Ambassade de
France,
Tokyo
Mai à Juillet 2000 : (Philippines) - Secrétaire de
l’Ambassadeur à
l’Ambassade de
France, Manille

7. 2001 à 2003 : (Japon) - Secrétaire de l’Ambassadeur
à l’Ambassade de France,
Tokyo
2003-2004 : (Paris) - Secrétaire du Conseiller
Diplomatique du Président
2004-2008 : (Thaïlande) - Secrétaire de l’Ambassadeur
à l’Ambassade de France,
Bangkok

8. Tâches du
Secrétariat
de l’Ambassadeur

9. Assistance générale de bureau
auprès de l’Ambassadeur
• Gestion de l’agenda
• Tenue, organisation des activités extérieures et mise
à jour des activités de l’Ambassadeur
• Mise à jour des divers calendriers
• Saisie des contacts de l’Ambassadeur

10. • Organisation du programme du chauffeur de
l’Ambassadeur
• Filtrage des communications
• Gestion du courrier de l’Ambassadeur
• Préparation des interventions de l’Ambassadeur
• Contact avec le corps diplomatique, organisations des
missions et déplacements de l’Ambassadeur,
réservations diverses

11. Coordination avec le chargé
des relations publiques
• Contrôle et vérification des invitations, des réceptions,
des listes d’invités
• Envoi du programme des réceptions à la Résidence
• coordination des réceptions et des invitations à la
Résidence avec les différents service de l’Ambassade

12. Qualification
importantes

13. • Adaptation
• Connaissances informatiques
• Abnégation de soi et méthode de travail

14. Différence entre
le secrétariat du secteur
privé et celui de
l’ Administration

15. Commentaires

16. Merci pour vos attentions