Fuentes de información y búsqueda documental

www.dpf-uab.com © Alfons González

DIPLOMATURA DE POSTGRADO EN
FOTOPERIODISMO

FUENTES DE INFORMACIÓN Y
BÚSQUEDA DOCUMENTAL

Dr. Alfons González Noviembre 2012
alfons.gonzalez@uab.cat


Objetivos de la sesión

Construir un mapa de fuentes de información.

Conocer la utilidad y el alcance de las principales
tipologías de fuentes de información.

Saber consultar fuentes de información digitales.


Contenidos de la sesión

Tipologías de fuentes de información

Necesidades información e itinerarios de búsqueda.

Consulta de bases de datos documentales.


Necessitades informativas

“Requerimientos de
información o datos de Accedemos a
los que no disponemos memorias externas
en nuestra memoria”


Sobreabundancia

Qué condiciona el éxito Desestructuración
en la recuperación
de información? Falta de normalización

Facilidad para publicar


No todas las necesidades
informativas son iguales
Cuántos accidentes
laborales hay en Catalunya Fuente estadística
cada año?

Qué dicen sindicatos y
empresarios sobre las Fuente bibliográfica
causas de los accidentes
laborales?

Si sabemos identificar qué buscamos,
sabremos dónde encontralo


Hacia la construcción de un mapa
sobre las fuentes de información

Vivimos en los años 60’ y no existe Internet!!

Cómo te lo harías para encontrar el
significado de este símbolo cabalístico?


Para ser efectivos en la
búsqueda de información…

Saber identificar la naturaleza
de la información que se busca
Conocer las diferentes tipologías
de fuentes y recursos de información
Saber localizar y consultar
adecuadamente
fuentes y recursos de información


Qué hecho remarcable ¿Qué revistas sobre
para la vida cultural de fotografía se publican
Catalunya tuvo lugar en actualmente en España?
junio de 1907?

Localiza datos biográficos ¿Cuál fue la empresa
y un esbozo sobre la videográfica que
trayectoria política de comercializó más títulos en
Rubalcaba y Rajoy España durante 2010?

¿Cuántas bibliotecas públicas Necesitas localizar cursos,
y camas hospitalarias hay en seminarios o congresos
Catalunya? fotografía


¿Qué libros sobre Necesitas localizar
fotografía digital hay a la artículos sobre
venta? manipulación digital de
imágenes

¿Qué han publicado en los
Quieres encontrar noticias
últimos meses las revistas
sobre la lomografía
de tu especialidad?

Libros sobre
fotoperiodismo que
contengan bibliografía


Una aproximación a la tipología
de fuentes de información

Dan la respuesta Diccionarios

Indican dónde Catálogos bib.
encontrar la respuesta

Localizan las fuentes anteriores Directorios


Hacia la mapa de les
Cap a un construcción de un mapa
sobre las fuentes
fonts d’informacióde información

•Diccionarios •Atlas
(terminológicos, etimológicos,
de sinónimos, equivalencias,
•Anuarios
siglas, biográficos…) •Colecciones de datos
•Enciclopedias estadísticos
•Directorios •Repertorios de
•Cronologías legislación

Fuentes de referencia


•Bibliografías
•Catálogos
•Catálogos colectivos
•Boletines de sumarios bases
•Boletines de resúmenes de datos
•Índices analíticos
•Índices acumulativos

Fuentes de referencia


Qué caracteriza a una
fuente de referencia
•Lectura no lineal
•Estructuración en unidades informativas breves
•Ordenación según criterios lógicos

Qué es la literatura gris
Informes de investigación
Contribuciones a congresos
Tesis


Dónde acudir para conocer datos biográficos,
estadísticos, geográficos, la definición de un término,
una equivalencia idiomática…

Colecciones de recursos de referencia

UNED: biblioteca
de referencia
Guia general i de
referència


Dónde acudir para encontrar información fiable
sobre aspectos generales o específicos relativos a
una disciplina académica?

Colecciones de recursos especializados

Virtual Library


Itinerario 1. Fuentes bibliográficas

Catálogos bibliográficos
Bases de datos comerciales
Portales editoriales
Bases de datos de sumarios
Buscadores académicos
Revistas en acceso abierto
Bibliotecas digitales
Tesis y trabajos de investig.


Web académica y web invisible

Web visible Web invisible

Los buscadores genéricos dan acceso a 1/500
parte de la información que hay en la Red


¿Qué información forma
parte de la web invisible?

Otros
30%

Bases de datos
54%

Catálogos de
bibliotecas
2%

Portales
3%
Archivos de
publicaciones
11%


A la hora de buscar sobre una materia …

Es esencial saber cómo se representa
en el catálogo nuestro tema

Es necesario
conocer el
lenguaje de
INDIZACIÓN


Cómo dar con el lenguaje de indización?

Directamente

A través de LEMAC
En el catálogo, con una
búsqueda por materia

Localizando una obra adecuada al tema, a
partir de su título, y observar
los términos utilizados en su indización


TG

EA

TE TE TE


Cómo se representa la fotografía en el
catálgo de la UAB?


Catálogos
colectivos

Otros catálogos


BdD documentales: Estructura

Las BdD documentales garantizan la uniformidad en la
representación de la información a través de dos elementos:
registro y campo.
El registro es la unidad principal de gestión en una BdD. Es la
representación sintética de una entidad de la realidad.
Un campo es una zona
ENTIDAD REGISTRO
del registro de la BdD
que representa una
característica de la
Autor
entidad.
Título
Lugar de publicación
CAMPOS
Año
Materias
...


BdD documentales: Ficheros
LINEAL
• Suele corresponder al fichero de visualización
y de introducción de datos.
• Permite conocer la estructura del registro.
STOPWORDS
• Filtro que evita que el fichero inverso contenga
términos irrelevantes que ralenticen la búsqueda.
INVERSO

• Es el fichero de búsqueda.
• Contiene todos los términos de los campos indizados.
• En algunas BdD para cada campo se genera un
fichero inverso particular.


FIC. LINEAL FIC. INVERSO TÍTULO
R1 1984 1 àngels 2
Eco, Umberto 1990 2 nom 1
El nom de la rosa àngels 2 rosa 1
Barcelona Barcelona 1,2 sexe 2
Destino Destino 1
1984 Eco 1 AUTORES
324 p. Moix 2 Eco 1
nom 1 Moix 2
R2
Planeta 2 Terenci 2
Moix, Terenci
rosa 1 Umberto 1
El sexe dels àngels
sexe 2
Barcelona
Terenci 2 AÑO
Planeta
Umberto 1 1984 1
1990
1990 2
720 p.


BdD documentales:
lenguajes de interrogación

Conjunto de operadores que permiten interactuar con
los sistemas de información para definir las
ecuaciones de búsqueda y obtener respuesta a las
consultas planteadas.

Bases de datos Catálogos bibliográficos

Buscadores Hemerotecas


Operadores booleanos


Otros elementos

Operadores de proximidad

Truncamiento
Rango


Bases de datos: rasgos distintivos

Almacenan grandes
volúmenes de información

Información
muy estructurada

Continuadoras de
bibliografías impresas

Algunas son productos
comerciales


BdD,
Bibliográficas
tipologías


Bases de datos

• Incluye diversas bdd, existentes desde los años 60
• Proporciona acceso referencial a más de 8.000
revistas científicas.
• Perfil multidisciplinar.
• No existe control del lenguaje.
• Permite exportan resultados.
• Es una de las principales herramientas para conocer
el impacto de la producción científica

Fuente de consulta obligada, esencial para
conocer la literatura de referencia



• Editoriales de prestigio académico. Dan acceso al
texto íntegro de las revistas y publicaciones.
• No suele haber control del lenguaje.
• Consultas sobre el texto íntegro del documento.
• Permiten exportan resultados.
• Ofrecen servicios de alerta y conservar estrategias
de búsqueda.

Fuente de consulta obligada,
complementaria a las bdd comerciales



Junto a WoK permite acceder a la principal
bibliografía mundial.
Acceso a unas 15.000 revistas peer-reviwed,
algunas en Acceso Abierto.
Cobertura cronológica desde XIX.
Sistema de consulta muy refinado.
Permite establecer mediciones sobre la
producción científica.



Combina acceso íntegro con información
referencial a más de 11 millones de
documentos (artículos y libros).
Cobertura temporal desde siglo XIX.
Sistema de consulta muy refinado. Sugiere
artículos relacionados.

Acceso a cerca de 2.000 revistas. También
incluye libros y capítulos de libro.
Cobertura temporal desde 1997.
No existe la posibilidad de limitar por
ámbito temático.



Cobertura desde mediados de los 90.
Sistema de consulta muy completo.

Centrado en ciencias humanas y sociales.
Cobertura temporal desde finales de los 90.
Sistema de búsqueda refinado.

Acceso a cerca de 200 revistas. Además de
artículos incluye otros documentos.
Cobertura temporal desde inicios de los 90.
Sistema de búsqueda refinado. Sugiere
artículos relacionados


Bases de datos de sumarios

• Revistas suscritas por bibliotecas españolas.
• Acceso al sumario de la publicación y al
resumen del artículo.
• Sistemas de consulta muy rudimentarios.
• Seguimiento de novedades bibliográficas en
el ámbito nacional
• Control del lenguaje completamente nulo.



• Rastrean sitios web con contenido
académico, científico y técnico.
• Consultas sobre el texto íntegro del
documento.
• Permiten exportan resultados.

Consulta recomendada, pero no sustituye
a la búsqueda en bdd comerciales


Acceso al texto completo de más de 300
millones de recursos (gama amplísima de
documentos).
Permite exportar resultados.
Sistema de consulta muy completo.

Incluye todo tipo de documentos.
Permite conocer el impacto de una publicación y
localizar la bibliografía consultada.
Permite exportar resultados.

Búsqueda federada en más de 400 colecciones
de recursos académicos de todo tipo.
Permite exportar registros.
Sistema de consulta muy rudimentario.


Acceso abierto

Corriente de ‘insumisión editorial’ que busca
eliminar las barreras económicas, legales y
tecnológicas en el acceso a recursos
académicos y científicos.
Persigue una mayor accesibilidad para los resultados de
la investigación científica y una mayor visibilidad para
sus autores.

Potencia dos elementos básicos de la dimensión social
de la ciencia: la necesidad de su comunicación y su
dinámica colaborativa.

REVISTAS REPOSITORIOS


Revistas en Acceso Abierto

• Colecciones de publicaciones que no
suelen incluirse en las bdd comerciales.
• El nivel de consulta es muy diverso.
• No suelen permitir la exportación de
registros.

Fuente de consulta obligada,
complementaria a las bdd comerciales


Acceso a más 7.000 revistas de todas
las disciplinas.
En más de 3.000 se pueden localizar
artículos a través de búsquedas en su
resumen.

Acceso a más 1.600 revistas, libros y
actas de congreso de la biblioteca de
la Universidad de Standford.
Permite buscar en el texto íntegro.

Acceso a cerca de 900 revistas
latinoamericanas, españolas y
portuguesas de todas las disciplinas .
Permite buscar en el texto íntegro.



Acceso a más 500 revistas españolas y
latinoamericanas de todas las
disciplinas.
Permite recuperar artículos a través
de la búsqueda en resumen y palabras
clave.

Proporciona acceso a más 300 revistas
en catalán de carácter científico y
cultural.
Permite buscar en el texto íntegro y
en las palabras clave del artículo.


Bibliotecas digitales


Tesis y trabajos de investigación

Acceso a cerca de 50.000 tesis españolas
(todas las universidades catalanas)
No es una fuente exhaustiva.
Cobertura cronológica desigual.
Búsqueda en el texto completo del
documento.

Acceso a todas? las tesis españolas leídas
desde 1976.
Ritmo lento de actualización.
Sólo información referencial en la mayoría
de los casos. Texto íntegro a través de
Dialnet, TDR.
Indización a través del Tesauro UNESCO,
poca precisión.


Acceso tesis y trabajos de investigación de ámbito
internacional. Se prioriza el estadounidense.
Referencial en la mayoría de los casos.
Búsqueda en el texto completo del documento.
Uso de lenguaje controlado, aunque no permite
establecer relaciones entre términos.
Sistema de consulta refinado.
Permite exportar registros.


Itinerario 2. Acceso a noticias

Empresas españolas que, entre otros, ofrecen el
acceso a una hemeroteca virtual colectiva.

Acceso al texto íntegro de la noticia.

Noticias desde 2001, Noticias desde 1996.
pero no permite
búsquedas por períodos Un centenar de medios,
superiores a 2 años. mayoritariamente
españoles.
Gran cobertura de
medios (nacionales,
internacionales), de
información general y
especializada.


Bases de datos de información económica y
empresarial, aparecida en medios de comunicación
de alcance internacional.

Cobertura temporal que supera el medio siglo.

Acceso íntegro a la noticia.

Permite realizar ‘seguimiento de temas’
de forma gratuita, aunque con muchas
limitaciones.


Itinerario 3. Acceso al
Itinerari 6b
patrimonio digital


Itinerario 4. Acceso a
información gráfica


información audiovisual (I)


información audiovisual (II)

BdD de Películas


Planificación y diseño de estrategias de
búsqueda

1 Verbalización de la necesidad informativa
2 Selección de la/s BdD adecuada/s
3 Identificación de los términos significativos
4 Consulta de las especificaciones de la BdD
5 Conversión de los términos del lenguaje natural
al controlado de la BdD
6 Diseño de la ecuación de búsqueda
7 Ejecución de la búsqueda
8 Visualización de resultados
9 Evaluación de resultados


Verbalización de la necesidad informativa

Tema
Alcance cronológico
¿Qué debería Alcance geográfico
reflejar? Tipología documental
Actualidad de la
información

Determina el perfil de la BdD


Para documentar una campaña que pretende combatir la violencia en
el hogar, uno de los aspectos que se quiere conocer es la influencia
del entorno social y cultural en el maltrato de mujeres. Interesa
disponer de artículos de revistas especializadas en este tema.

Buscamos artículos de revistas del ámbito
psicológico o sociológico que traten de la relación
entre los factores sociales y culturales y el
maltrato de mujeres.

Base de datos bibliográfica
especializada en psicología o
sociología.


Selección de la BdD

Catálogos de distribuidores

Directorios


Identificación de los términos
representativos

Factores sociales Maltrato de
y culturales mujeres
LENGUAJE
NATURAL
Sociocultural Women
factors mistreatment

¿NATURAL /
CONTROLADO?


Necesito localizar artículos que traten sobre la dimensión ética del
fotoperiodismo

Buscamos artículos de revistas del ámbito de la
comunicación que traten de la relación entre la
ética y el fotoperiodismo.

Base de datos bibliográfica
especializada comunicación.


Consulta de las especificaciones de la BdD

Idioma de consulta
Lenguaje documental
Información
imprescindible Estructura del registro
Lenguaje de interrogación
Acceso al documento

Manuales de consulta
Ayuda en línea
Otras
informaciones Formatos de visualización
Exportación de registros
Guardar estrategias


La indización condiciona la búsqueda...

Sistemas
de indización

MANUAL AUTOMÁTICA

CONTROLADO NATURAL

Lenguajes
Sinónimos
Estructura Var. gramaticales
jerárquica Equiv. idiomáticas


Evaluación de resultados

Ruido documental Silencio documental

Exhaustividad Precisión

Frente a resultados insatisfactorios…

Elección incorrecta de la BdD
CAUSAS Errores mecanográficos
Ecuación de búsqueda mal diseñada

Selección de las BdDs adecuadas
SOLUCIONES Revisión de la escritura
Revisión del uso de los operadores...

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