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Sommaire Pages Sommaire 3 Avant-propos 5 Progression pĂ©dagogique 6 PrĂ©sentation des sociĂ©tĂ©s 7 PrĂ©paration des supports de travail 8 Partie 1 Conception dâune base de donnĂ©es relationnelle pour Access Collet Exemple illustrĂ© : Gestion des patients et des visites 9 Garage Opel Apprentissage assistĂ© 1 : Gestion de clients, de voitures et de rĂ©parations 15 Maiva Apprentissage assistĂ© 2 : Gestion de locations immobiliĂšres 17 Charvin Apprentissage assistĂ© 3 : Gestion commerciale 19 Garage Opel CorrigĂ© apprentissage assistĂ© 1 : Gestion de clients, de voitures et de rĂ©parations 21 Maiva CorrigĂ© apprentissage assistĂ© 2 : Gestion de locations immobiliĂšres 21 Charvin CorrigĂ© apprentissage assistĂ© 3 : Gestion commerciale 22 Jurarbois Exercice en autonomie 1 : Gestion commerciale 23 Strap Exercice en autonomie 2 : Gestion de chantier 25 Morisse Bois Exercice en autonomie 3 : Gestion de location de matĂ©riels 29 Partie 2 Visite guidĂ©e dâAccess 31 Partie 3 Mise en Ćuvre dâAccess 39 Dossier 1 ParamĂ©trer les tables Jurarbois 39 1. Charger Access 39 2. CrĂ©er la base de donnĂ©es Jurarbois 39 3. ParamĂ©trer la barre AccĂšs rapide 40 4. ParamĂ©trer les tables 40 5. Masques de saisie 42 6. Valeur par dĂ©faut 43 7. ContrĂŽle de saisie 44 8. Fermer Access 44 Strap SA 45 Dossier 2 CrĂ©er et paramĂ©trer les relations entre tables Jurarbois 47 1. Liste de choix 49 2. Relier les tables 52 3. AfïŹcher la structure de la base 53 Strap SA 54 Dossier 3 Saisir et modiïŹer les donnĂ©es Jurarbois Gestion commerciale 55 1. Saisir des donnĂ©es 57 2. Imprimer la table 58 Strap SA Tableau de bord chantier 59 Dossier 4 Utiliser la base en mode feuille de donnĂ©es Jurarbois 61 1. ModiïŹer la prĂ©sentation dâune feuille de donnĂ©es 61 2. ParamĂ©trer les impressions dâune feuille de donnĂ©es 62 3. AfïŹcher/Masquer des colonnes 63 4. ModiïŹer lâordre des champs 64 5. Trier les donnĂ©es 64 6. Rechercher un enregistrement ou une donnĂ©e 64 7. Filtrer les enregistrements 65 8. AfïŹcher les donnĂ©es liĂ©es 66 Strap SA 68 Dossier 5 Les requĂȘtes Jurarbois 69 1. RequĂȘte sĂ©lection 70 2. RequĂȘte relationnelle 72 3. Champs calculĂ©s 72 4. CritĂšre avec saisie programmĂ©e 73 5. RequĂȘte suppression 74 6. RequĂȘte mise Ă jour 75 3
2.
Parties
Sommaire (suite) Pages 7. ModiïŹer une requĂȘte 76 8. Renommer une requĂȘte 76 9. Supprimer une requĂȘte 76 10. Copier une requĂȘte 76 Gestion des requĂȘtes 76 DĂ©sactiver le mode protĂ©gĂ© dâAccess 76 CritĂšres de recherche et de sĂ©lection de ïŹltre avancĂ© et de requĂȘte 77 Strap SA 78 Dossier 6 Les requĂȘtes SQL Collet 79 1. PrĂ©sentation du mode SQL sur Access 80 2. Syntaxe SQL 81 3. Les requĂȘtes SQL sur ACCESS 85 Dossier 7 Les formulaires (1) Jurarbois 89 1. Formulaire instantanĂ© 90 2. Formulaire avec sous-formulaire 91 3. ModiïŹer un formulaire 95 4. Placer un saut de page entre chaque formulaire 98 5. ParamĂ©trer les impressions 98 Strap SA 100 Dossier 8 Les formulaires avec sous-formulaires multiples (Onglets) Jurarbois 101 1. Formulaire avec sous-formulaires multiples dans des onglets 102 2. Placer une image dans un formulaire 105 3. Tracer un trait ou un rectangle 107 4. Placer un objet en arriĂšre-plan/premier plan 107 5. InsĂ©rer la date, le N° de page ou un titre 107 6. Ajouter un commentaire 107 7. Mise en forme automatique 107 8. Mise en forme conditionnelle 107 9. Ajouter des champs dans un formulaire 107 Strap SA 108 Dossier 9 Les formulaires (fonctions avancĂ©es) Jurarbois 109 1. Champ calculĂ© 110 2. CrĂ©er une bordure 111 3. CrĂ©er lâĂ©tiquette de la bordure 111 4. Case Ă cocher 113 5. CrĂ©er un groupe de boutons ou cases Ă cocher 114 Strap SA 116 Dossier 10 Les Ă©tats Jurarbois 117 1. Ătat 118 2. Enregistrer lâĂ©tat 122 3. Activer le mode Aperçu 122 4. ModiïŹer les propriĂ©tĂ©s dâun champ 123 5. Imprimer un Ă©tat 123 6. Planche dâĂ©tiquettes 123 7. CrĂ©er un contrĂŽle calculĂ© 125 8. InsĂ©rer la date, le N° de page ou un titre 125 9. Mise en forme conditionnelle 125 Strap SA 126 Dossier 11 Publipostage et liaison ofïŹce Jurarbois 127 1. Publipostage 128 2. Exportation de donnĂ©es vers Excel 131 3. Importer des donnĂ©es dans une table Ă partir dâExcel 132 Strap SA Tableau 134 Partie 4 Cas de synthĂšse 135 1 â Morisse Bois et dĂ©rivĂ©s 136 2 â Ligne De Vue 139 3 â SolĂ©au SA 142 4
3.
Avant-propos Cet ouvrage, Ă
feuillets dĂ©tachables, permet dâapprendre Access 2007 directement par la pratique et de mettre en Ćuvre ses connaissances et compĂ©tences dans des exercices en autonomie et dans des mises en situation professionnelle. Il est structurĂ© en quatre parties. â Conception dâun MCD : la crĂ©ation dâune base de donnĂ©es relationnelle nĂ©cessite au prĂ©alable une Ă©tude 1 approfondie du systĂšme dâinformation aïŹn de trouver comment structurer les informations. â Visite guidĂ©e : elle permet de se familiariser rapidement avec lâenvironnement dâAccess. 2 â Ătapes dâapprentissage : onze Ă©tapes abordent les principales fonctionnalitĂ©s dâAccess. 3 Chaque Ă©tape est composĂ©e de deux exercices : âą un exercice dâapprentissage programmĂ© et commentĂ© qui permet de mettre en Ćuvre une base de donnĂ©es tout en apprenant les fonctions courantes dâAccess ; âą un exercice Ă rĂ©aliser en autonomie dans lequel les connaissances de lâoutil Access doivent ĂȘtre mo- bilisĂ©es pour rĂ©aliser une tĂąche professionnelle. Il peut ĂȘtre utilisĂ© pour Ă©valuer les Ă©lĂšves. â Cas de synthĂšse : trois cas de synthĂšse visent Ă consolider les acquis des Ă©tapes prĂ©cĂ©dentes. LâĂ©lĂšve 4 est plongĂ© dans des situations rĂ©elles au cours desquelles il doit mettre en Ćuvre les savoir-faire acquis sur Access et parfois sur Word. Ces cas de synthĂšse peuvent ĂȘtre utilisĂ©s comme travaux sur poste informatique pour les Ă©preuves de Bac ou de BTS. HiĂ©rarchisation des exercices et travaux par dossier Exercice Travail Exercice en autonomie Mise en situation dâapprentissage Mettre en Ćuvre lâoutil RĂ©aliser une tĂąche professionnelle Objectif Apprendre lâoutil dans le cadre dâune tĂąche avec lâoutil Access PrioritĂ© Outil Outil + TĂąche TĂąche Apprentissage FinalitĂ© RĂ©pĂ©tition sans aide Ăvaluation avec aide Chaque dossier est construit autour dâun exercice dâapprentissage programmĂ©, commentĂ© et progressif, qui permet Ă lâĂ©lĂšve dâutiliser une base de donnĂ©es relationnelle en apprenant les commandes et fonctions courantes dâAccess et dâun exercice Ă rĂ©aliser en autonomie par lâĂ©lĂšve Ă lâaide des connaissances acquises lors de lâapprentissage programmĂ©. Les exercices dâapprentissage et les cas de synthĂšse reposent sur 5 entreprises : â Jurarbois (Travail programmĂ©) â Strap SA (Exercice en autonomie) â Morisse Bois et dĂ©rivĂ©s â Ligne de Vue (Cas de synthĂšse) â SolĂ©au (Cas de synthĂšse) Les mises en situation professionnelle sont indĂ©pendantes. Lâensemble des travaux rĂ©alisĂ©s pour une entreprise couvre les savoirs incontournables Ă connaĂźtre pour les examens (Bac Professionnel, BTS, Bac STG). Ces travaux, regroupĂ©s dans un mĂȘme dossier au nom de lâentreprise, peuvent servir de support aux Ă©preuves pratiques des examens. Les entreprises qui illustrent cet ouvrage sont les mĂȘmes que celles de lâouvrage « Pratique informatique sur Excel 2007 ». Cette organisation permet aux utilisateurs des deux pochettes de prĂ©senter des travaux polyvalents autour dâune mĂȘme entreprise. 5
4.
Progression pédagogique Nous conseillons
dâutiliser la pochette de la façon suivante : 1. Travail sur papier Conception dâune base de donnĂ©es relationnelle (MCD*) 2. Travail sur Access Visite guidĂ©e dâAccess Dossier 1 CrĂ©er une base de donnĂ©es relationnelle Dossier 2 CrĂ©er et paramĂ©trer les relations Dossier 3 Saisir et modifier les donnĂ©es Dossier 4 Utiliser une base de donnĂ©es relationnelle en mode feuille de donnĂ©es Dossier 5 Dossier 6 Les requĂȘtes Les requĂȘtes SQL Dossier 7 Dossier 10 Dossier 11 Les formulaires (1) Les Ă©tats Publipostage et liens Office Dossier 8 Les formulaires (2) Dossier 9 Les formulaires (3) Cas de synthĂšse * MCD = ModĂšle Conceptuel de DonnĂ©es. 6
5.
Sociétés pour lesquelles
vous travaillez Jurarbois SA La sociĂ©tĂ© Jurarbois est une PME-PMI crĂ©Ă©e en 1999 par Monsieur et Madame Bredin. Elle est spĂ©cialisĂ©e dans le nĂ©goce des vins du Jura. Depuis 2002, elle rachĂšte des vignes et produit une partie des vins quâelle commercialise. CaractĂ©ristiques : SA au capital de 50 000 ⏠34 route de Montaint 39000 Lons-le-Saunier TĂ©l. : 03 12 45 78 85 â Fax : 03 12 45 78 86 Site : www.jurarbois.com â Mel : Information@jurarbois.com SIRET : 57894123543085 â APE/NAF : 9423S Elle emploie neuf salariĂ©s Ă temps plein. Produits : Vin blanc du Jura â Chardonnay ; Vin blanc du Jura â Savagnin ; Vin dâArbois (blanc et rouge) ; Vin de Pupillin (blanc et rouge) ; Vin jaune (sec et fruitĂ©) ; Vin de paille (liquoreux) ; CrĂ©mant du Jura (Vin blanc pĂ©tillant) La sociĂ©tĂ© cherche Ă accroĂźtre ses ventes auprĂšs des hypermarchĂ©s. Strap SA La sociĂ©tĂ© Strap SA est une entreprise de maçonnerie et de travaux publics crĂ©Ă©e en 1990 par Monsieur Jean Strap. Elle emploie 19 personnes. CaractĂ©ristiques : SA au capital de 100 000 ⏠45 chemin des Mures 73000 ChambĂ©ry TĂ©l. : 04 76 54 32 21 â Fax : 04 76 54 32 22 Site : www.strapsa.com â Mel : info@strapsa.com SIRET : 46255056545137 â APE/NAF : 8325N La sociĂ©tĂ© est spĂ©cialisĂ©e dans les travaux de maçonnerie et de terrassement pour les particuliers (murs, maison, route dâaccĂšs, adduction dâeau, etc.). La sociĂ©tĂ© vient de terminer deux rĂ©servoirs, en montagne. Pour ces chantiers, elle a fait construire une armature cylindrique. La concurrence sur ce marchĂ© est quasi inexistante. Dans ce contexte, la sociĂ©tĂ© vient dâacquĂ©rir une pelleteuse capable de se dĂ©placer en terrain pentu. Elle est Ă©quipĂ©e de deux roues et de deux bĂ©quilles. Morisse Bois et dĂ©rivĂ©s La sociĂ©tĂ© Morisse Bois et dĂ©rivĂ©s a Ă©tĂ© crĂ©Ă©e en 1999 par Monsieur Marcel Odin. Elle est situĂ©e Ă Lyon et emploie 45 salariĂ©s. Elle possĂšde trois unitĂ©s de production (situĂ©es Ă Freiburg en Suisse, Ă Varioz dans lâAin et Ă Nonglard dans le Jura). CaractĂ©ristiques : SA au capital de 100 000 ⏠567 route de Vienne 69000 Lyon TĂ©l. : 04 72 42 24 23 â Fax : 04 72 42 24 24 Site : www.morisse-bois.com â Mel : info@morisse-bois.com SIRET : 522630562145137 â APE/NAF : 4789D Ces usines sont spĂ©cialisĂ©es dans la production de lambris, parquets et bois brut. 7
6.
Préparation
des supports de travail âą Si vous ne travaillez jamais sur le mĂȘme poste, nous vous conseillons de sauvegarder les travaux sur une clĂ© USB ou sur votre espace personnel du serveur de rĂ©seau. âą Si vous utilisez toujours le mĂȘme poste et que vous nâĂȘtes pas en rĂ©seau, vous pouvez sauvegarder vos travaux dans un dossier personnel du disque dur dans le dossier Mes documents ou Documents. Il reste possible de travailler sur disquettes et dans ce cas lâorganisation consistera Ă utiliser une disquette par entreprise. Mais compte tenu des volumes de ïŹchiers nous dĂ©conseillons cette option. Vous devez crĂ©er les dossiers suivants sur votre clĂ© USB, dans le dossier Mes documents ou Documents du disque dur ou dans votre dossier personnel du serveur. â Sur clĂ© USB 1 CrĂ©er les dossiers Ă la racine de la clĂ© USB ou de la disquette : Pratique Access Jurarbois â Sur disque dur 2 Strap SA CrĂ©er les dossiers suivants dans le dossier Mes documents ou Documents du disque dur : Morisse Bois ⊠â Sur serveur 3 ⊠CrĂ©er les dossiers suivants dans le dossier personnel de lâĂ©lĂšve sur le serveur : Les personnes qui utilisent Ă©galement lâouvrage « Pratique informatique sur Excel 2007 » rĂ©aliseront les sauvegardes dans les mĂȘmes dossiers. Rappel des manipulations Ă rĂ©aliser pour crĂ©er des dossiers â Ouvrir le poste et activer lâunitĂ© ou le dossier â Cliquer-droit le support ou le dossier dans lequel crĂ©er un sous-dossier â Nouveau â Dossier â Saisir le nom du dossier â Valider par [EntrĂ©e] Images utilisĂ©es dans les exercices Dans certains exercices concernant les formulaires notamment, les Ă©lĂšves doivent insĂ©rer les logos des sociĂ©tĂ©s. Ces logos peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s Ă lâadresse suivante : http://www.cterrier.com/souche_exercice/image_pratique_access.htm Enregistrer les logos dans votre espace personnel en utilisant la commande suivante : Cliquer-droit de lâimage â Enregistrer sous puis sĂ©lectionner le dossier destination et saisir le nom de lâimage. 8
7.
Conception PARTIE
1 dâun MCD Access Gestion des patients et des visites Exemple illustrĂ© Savoir-faire : Concevoir un modĂšle conceptuel de donnĂ©es pour Access PrĂ©-requis : Aucun Supports : Papier DurĂ©e : 45 minutes La gestion des informations dâune organisation est un Ă©lĂ©ment essentiel de son efïŹcacitĂ©. Lâobligation de les trouver et de les traiter rapidement conduit le plus souvent les organisations Ă en informatiser la gestion. Dans ce cadre, lâentreprise doit procĂ©der avec rigueur et mĂ©thode pour concevoir un systĂšme dâinformation cohĂ©rent, pertinent et efïŹcace Ă lâaide de logiciels SGBDR (SystĂšme de Gestion de Bases de DonnĂ©es Relationnelle) dont Access fait partie. La conception dâune base de donnĂ©es relationnelle peut ĂȘtre dĂ©composĂ©e en 7 Ă©tapes : Ătape 1 : Tableau des donnĂ©es Ă informatiser Ătape 2 : Ăpurer les donnĂ©es dans le dictionnaire des donnĂ©es Ătape 3 : ModĂ©liser les donnĂ©es Ătape 4 : DĂ©ïŹnir lâidentiïŹant de chaque table (clĂ© primaire) Ătape 6 : DĂ©ïŹnir les relations Ătape 7 : Le modĂšle relationnel Ătape 1 : Tableau des donnĂ©es Ă informatiser Cette Ă©tape consiste Ă faire la liste exhaustive de toutes les donnĂ©es qui sont utilisĂ©es dans le cadre dâun systĂšme dâinformation et Ă leur attribuer un nom diffĂ©rent pour chaque champ. Exemple illustrĂ© : Collet Monsieur Collet est mĂ©decin. Il souhaite informatiser la gestion de ses patients et de ses visites. Actuellement, il tient pour chaque patient la ïŹche de renseignements suivante : Conception dâun MCD Access 9
8.
PARTIE 1 â
COLLET Le tableau des donnĂ©es se prĂ©sente ainsi : Tableau des donnĂ©es informations Noms de champ DonnĂ©es calculĂ©es N° patient Num_Patient CivilitĂ© patient CivilitĂ©_Patient Nom patient Nom_Patient PrĂ©nom patient PrĂ©nom_Patient N° SS patient SS_Patient Info patient Date naissance patient Datenais_Patient Rue patient Rue_Patient CP patient CP_Patient Ville patient Ville_Patient TĂ©lĂ©phone patient Telephone_Patient Date visite Date_Visite Taille Taille_Visite Poids Poids_Visite SymptĂŽme Symptome_Visite Info visites Diagnostic Diagnostic_Visite Prescription Prescription_Visite Prix Visite Prix_Visite Prix Acte Prix_Acte Prix total Prix_Total Prix visite + Prix acte Ătape 2 : Ăpurer les donnĂ©es dans le dictionnaire des donnĂ©es Cette Ă©tape consiste : âą Ă conserver uniquement les donnĂ©es Ă©lĂ©mentaires en supprimant les doublons et les donnĂ©es calculĂ©es par lâordinateur (donnĂ©es Ă©laborĂ©es). Les donnĂ©es calculĂ©es sont retirĂ©es car elles sont obtenues par un calcul rĂ©alisĂ© Ă partir des don- nĂ©es Ă©lĂ©mentaires, par exemple : Un prix unitaire et une quantitĂ© sont des donnĂ©es Ă©lĂ©mentaires, le total qui est Ă©gal au prix unitaire * quantitĂ© est une donnĂ©e Ă©laborĂ©e ; âą Ă indiquer pour chaque champ son type (texte, numĂ©rique, logique, date, etc.) et la taille des champs texte. Le dictionnaire des donnĂ©es se prĂ©sente ainsi : Dictionnaire des donnĂ©es informations Noms de champ Type Taille N° patient Num_Patient Texte 9 CivilitĂ© patient CivilitĂ©_Patient Texte 15 Nom patient Nom_Patient Texte 50 PrĂ©nom patient PrĂ©nom_Patient Texte 50 N° SS patient SS_Patient Texte 13 Info patient Date naissance patient Datenais_Patient Date/heure Rue patient Rue_Patient Texte 50 CP patient CP_Patient Texte 5 Ville patient Ville_Patient Texte 25 TĂ©lĂ©phone patient Tel_Patient Texte 15 Date visite Date_Visite Date Taille Taille_Visite NumĂ©rique Poids Poids_Visite NumĂ©rique SymptĂŽme Symptome_Visite Texte 250 Info visites Diagnostic Diagnostic_Visite Texte 250 Prescription Prescription_Visite Texte 250 Prix Visite Prix_Visite MonĂ©taire Prix Acte Prix_Acte MonĂ©taire Nous avons supprimĂ© le prix total qui correspond Ă une donnĂ©e calculĂ©e. 10 Conception dâun MCD Access
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COLLET Ătape 3 : ModĂ©liser les donnĂ©es La modĂ©lisation des donnĂ©es prend des noms diffĂ©rents selon les auteurs et thĂ©oriciens : âą ModĂšle conceptuel des donnĂ©es â MCD de Merise âą ModĂšle EntitĂ© Association â MEA de Flory âą SchĂ©ma conceptuel des donnĂ©es de lâEducation Nationale âą Une Ă©tude rapide permet de mettre en Ă©vidence deux types dâinformations (ou entitĂ©s) qui ont des relations (ou associations) entre elles : des donnĂ©es ïŹxes Ă chaque visite et des donnĂ©es qui varient Ă chaque visite. âą Pour simpliïŹer la gestion des donnĂ©es et rĂ©duire les opĂ©rations de saisie, les informations (ou attributs) dâune mĂȘme entitĂ© sont regroupĂ©es dans une mĂȘme table et les entitĂ©s diffĂ©rentes sont placĂ©es dans des tables diffĂ©rentes qui seront mises en relation ou associĂ©es par lâaction, pour les patients, de passer une visite. Les tables sont modĂ©lisĂ©es de la façon suivante : Patients Passer Visites Num_Patient Date_Visite CivilitĂ©_Patient Taille_Visite Nom_Patient Poids_Visite PrĂ©nom_Patient Symptome_Visite SS_Patient Diagnostic_Visite Date_Nais_Patient Prescription_Visite Rue_Patient Prix_Visite CP_Patient Prix_Acte Ville_Patient Tel_Patient Etape 4 : DĂ©ïŹnir lâidentiïŹant de chaque table (clĂ© primaire) Pour ĂȘtre ïŹable, une base de donnĂ©es doit rendre impossible les doubles enregistrements dans une table. La solution consiste Ă interdire un mĂȘme contenu dans le champ (attribut) principal de la table. Ce champ est appelĂ© clĂ© primaire (ou identiïŹant) et son contenu est obligatoirement diffĂ©rent pour chaque enregistrement. Exemples de clĂ© primaire : n° de SĂ©curitĂ© Sociale ; n° dâimmatriculation ; n° de tĂ©lĂ©phone ; Ce peut ĂȘtre une codiïŹcation de donnĂ©es (les 4 premiers caractĂšres du nom + les 6 nombres dâune date de naissance : DUPO210578). âą Table Patients : Le numĂ©ro patient peut ĂȘtre utilisĂ© comme clĂ© primaire. Il sera conçu Ă partir du nom du patient et de sa date de naissance (4 caractĂšres + 6 chiffres). Toute saisie dâun numĂ©ro patient qui existe dĂ©jĂ sera refusĂ©e. âą Table Visites : Le risque de doublons est faible car il y a peu de chance que le mĂ©decin saisisse plusieurs fois les mĂȘmes informations lors dâune mĂȘme visite. Par ailleurs, tous les champs existants sont susceptibles dâĂȘtre identiques pour des visites diffĂ©rentes. La solution consiste Ă ajouter un champ numĂ©ro de visite. Par convention, la clĂ© primaire est soulignĂ©e et apparaĂźt en premier dans la structure de table. Il en rĂ©sulte les structures suivantes : Patients Passer Visites Num_Patient Num_Visite CivilitĂ©_Patient Date_Visite Nom_Patient Taille_Visite PrĂ©nom_Patient Poids_Visite SS_Patient Symptome_Visite Date_Nais_Patient Diagnostic_Visite Rue_Patient Prescription_Visite CP_Patient Prix_Visite Ville_Patient Prix_Acte Tel_Patient Conception dâun MCD Access 11
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COLLET Ătape 5 : DĂ©terminer les cardinalitĂ©s Les cardinalitĂ©s quantiïŹent les relations (minimum et maximum) entre les enregistrements de deux tables reliĂ©es. Dans notre exemple, les cardinalitĂ©s sont les suivantes : â un patient peut passer 1 ou plusieurs visites (1, n), â une visite peut ĂȘtre passĂ©e au minimum et au maximum par un seul patient (1, 1) Patients Passer Visites Num_Patient Num_Visite CivilitĂ©_Patient 1, n 1, 1 Date_Visite Nom_Patient Taille_Visite PrĂ©nom_Patient Poids_Visite SS_Patient Symptome_Visite Date_Nais_Patient Minimum Maximum Minimum Maximum Diagnostic_Visite Rue_Patient Prescription_Visite CP_Patient Prix_Visite Ville_Patient Prix_Acte Tel_Patient La relation entre deux tables est souvent du type mĂšre/ïŹlle => Une mĂšre peut avoir plusieurs ïŹlles, mais une ïŹlle ne peut avoir quâune seule mĂšre. Dans notre exemple, un patient peut rĂ©aliser plusieurs visites, mais une visite ne peut concerner quâun seul patient. En consĂ©quence, la table Patients est la table mĂšre et la table Visites est la table ïŹlle. Dans cette relation, il existe un lien hiĂ©rarchique et fonctionnel entre les deux tables qui constitue une Contrainte dâIntĂ©gritĂ© Fonctionnelle (CIF). Elle est de type : 1, n non-porteuse de donnĂ©es. Nous verrons dans lâapprofon- dissement de lâĂ©tape 6 quâil existe des relations de type : n,n porteuses de donnĂ©es, dites non-fonctionnelles. Ătape 6 : DĂ©ïŹnir les relations Pour mettre en relation les donnĂ©es de deux tables, il faut impĂ©rativement quâil existe un champ commun aux deux tables sans quoi il sera impossible de savoir Ă quel patient correspond une visite. Pour savoir quel champ ou attribut employer nous allons utiliser la propriĂ©tĂ© : table mĂšre/table ïŹlle. Câest toujours lâiden- tiïŹant de la table mĂšre qui va dans la table ïŹlle, et le sens de la cardinalitĂ© va toujours de la mĂšre vers la ïŹlle. LâidentiïŹant de la table mĂšre qui est placĂ© dans la table ïŹlle est appelĂ© clĂ© primaire dans la table mĂšre et clĂ© externe dans la table ïŹlle. Il est toujours suivi du signe #. La base de donnĂ©es est structurĂ©e de la façon suivante : Patients 1, n Passer Visites Num_Patient 1, 1 Num_Visite CivilitĂ©_Patient Num_Patient Nom_Patient Date_Visite PrĂ©nom_Patient Taille_Visite SS_Patient Poids_Visite Date_Nais_Patient Symptome_Visite Rue_Patient Cette relation et la cardinalitĂ© Diagnostic_Visite CP_Patient matĂ©rialisent la contrainte dâintĂ©gritĂ© Prescription_Visite Ville_Patient Prix_Visite Tel_Patient Prix_Acte 12 Conception dâun MCD Access
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COLLET APPROFONDISSEMENT La relation entre deux tables est souvent de type 1, n (mĂšre â ïŹlle) => Un client peut possĂ©der plusieurs voitures : Clients 1, n PossĂšde 1, 1 Voitures N° client N° immat. Nom Marque Rue ModĂšle Etc. Etc. La relation entre deux tables peut ĂȘtre de type n, n (mĂšre, mĂšre) => Un client peut louer plusieurs appartements, et un mĂȘme appartement peut ĂȘtre louĂ© plusieurs fois par un mĂȘme client Ă des dates diffĂ©rentes : Clients 1, n Loue 1, n Appartements N° client N° appart. Nom Type Rue Rue Etc. Etc. Cette relation, non hiĂ©rarchique, est dite non-fonctionnelle, car elle est porteuse de donnĂ©es. Dans ce cas, il faut crĂ©er une table intermĂ©diaire (qui met en relation les deux tables mĂšres) qui contiendra les clĂ©s primaires des deux tables mĂšres. Clients 1, n 1, 1 Location 1, 1 1, n Appartements N° client N° location N° appart. Nom N° client Type Rue N° appart. Rue Etc. Date Etc. Des mots pour le dire Vocabulaire MCD Vocabulaire Access EntitĂ© = Table Attribut ou propriĂ©tĂ© = Champ Occurrence ou uplet = Enregistrement IdentiïŹant = ClĂ© primaire Association = Relation => Verbe CardinalitĂ© = CardinalitĂ© Ătape 7 : Le modĂšle relationnel MCD Classique ou Merise Câest une prĂ©sentation particuliĂšre du MCD qui consiste Ă lister simplement les noms des attributs par entitĂ© de la façon suivante : PATIENTS (Num_Patient, CivilitĂ©_Patient, Nom_Patient, Prenom_Patient, SS_Patient, Date_Nais_Patient, Rue_Patient, CP_Patient, Ville_Patient, Tel_Patient) VISITES (Num Visite, Num_Patient #, Date_Visite, Taille_Visite, Poids_Visite, SymptĂŽme_Visite, Diagnostic_Visite, Prescription_ Visite, Prix_Visite, Prix_Acte) MCD Access Le MCD Access simpliïŹe lĂ©gĂšrement la reprĂ©sentation thĂ©orique qui est faite dans le cadre du MCD Merise. Conception dâun MCD Access 13
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Conception PARTIE
1 dâun MCD Access Gestion de clients, de voitures et de rĂ©parations Apprentissage assistĂ© (1) Savoir-faire : Concevoir un MCD Access Ă trois tables PrĂ©-requis : Avoir Ă©tudiĂ© lâexemple illustrĂ© Collet CorrigĂ© : Page 21 Supports : Papier DurĂ©e : 45 minutes Vous travaillez dans le garage Opel SA qui vend et rĂ©pare des automobiles. Le directeur vous demande dâinformatiser la gestion des clients et des voitures entretenues par le garage. La clientĂšle est constituĂ©e : âą de particuliers qui possĂšdent une Ă deux voitures, âą de sociĂ©tĂ©s qui possĂšdent un parc de plusieurs voitures. Actuellement les informations sont notĂ©es sur la ïŹche suivante : Par ailleurs, le suivi des rĂ©parations et de lâentretien des vĂ©hicules est rĂ©alisĂ© Ă lâaide de la ïŹche suivante : Conception dâun MCD Access 15
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GARAGE OPEL SA Travail Ă faire 1. Concevoir le dictionnaire des donnĂ©es Dictionnaire des donnĂ©es Base de donnĂ©es : Date de crĂ©ation : Rubrique â Champs Type de donnĂ©es Taille Description 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 2. PrĂ©senter le MCD Access 16 Conception dâun MCD Access
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Conception PARTIE
1 dâun MCD Access Gestion de locations immobiliĂšres Apprentissage assistĂ© (2) Savoir-faire : Concevoir un MCD Access Ă quatre tables PrĂ©-requis : Avoir rĂ©alisĂ© lâexercice assistĂ© (Garage Opel SA) CorrigĂ© : Page 21 Supports : Papier DurĂ©e : 45 minutes Vous travaillez pour la sociĂ©tĂ© de gestion locative MAIVA SA. Cette sociĂ©tĂ© prend en gestion des maisons et apparte- ments dans le cadre dâun mandat de gestion. Ces rĂ©sidences sont ensuite mises en location auprĂšs de clients dans le cadre dâun contrat de location. La clientĂšle est constituĂ©e : â de propriĂ©taires qui conïŹent la gestion dâun ou plusieurs appartements Ă la sociĂ©tĂ© MAIVA SA, â de locataires qui louent des appartements. Certains peuvent louer plusieurs fois le mĂȘme appartement. La sociĂ©tĂ© enregistre les appartements qui lui sont conïŹĂ©s Ă la gestion par les propriĂ©taires sur les ïŹches suivantes, Ă raison dâune ïŹche par propriĂ©taire : Les contrats de location sont enregistrĂ©s sur les ïŹches suivantes, Ă raison dâune ïŹche par locataire : La base de donnĂ©es nĂ©cessite la crĂ©ation des quatre tables suivantes : âą la table : propriĂ©taires âą la table : contrats gestion âą la table : locataires âą la table : contrats location de type non-fonctionnelle (voir page 11) Conception dâun MCD Access 17
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MAIVA SA Travail Ă faire 1. Concevoir le dictionnaire des donnĂ©es Dictionnaire des donnĂ©es Base de donnĂ©es : Date de crĂ©ation : Rubrique â Champs Type de donnĂ©es Taille Description 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 2. PrĂ©senter le MCD Access 18 Conception dâun MCD Access
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PARTIE
1 Conception dâun MCD papier Gestion commerciale Apprentissage assistĂ© (3) Savoir-faire : Concevoir un MCD Access Ă quatre tables PrĂ©-requis : Avoir rĂ©alisĂ© et corrigĂ© lâexercice assistĂ© (2) MAIVA SA CorrigĂ© : Page 22 Supports : Papier DurĂ©e : 45 minutes La sociĂ©tĂ© Charvin SA produit des charcuteries en Auvergne Ă Clermont-Ferrand. Elle produit les articles suivants : Par ailleurs, elle enregistre tous les clients sur une ïŹche bristol qui se prĂ©sente ainsi : PĂ©riodiquement, elle reçoit les bons de commande suivants : Conception dâun MCD papier 19
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PARTIE 1 â
CHARVIN SA Travail Ă faire 1. Concevoir le dictionnaire des donnĂ©es Dictionnaire des donnĂ©es Base de donnĂ©es : Date de crĂ©ation : Rubrique â Champs Type de donnĂ©es Taille Description 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 2. PrĂ©senter le MCD Access 20 Conception dâun MCD papier
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PARTIE
1 Corrigé MCD Access Gestion de clients, de voitures et de réparations Apprentissage assisté (1) Corrigé MCD Access PARTIE 1 Gestion de location immobiliÚre Apprentissage assisté (2) Corrigé MCD Access 21
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