Analyse et éclaircissement du chapitre 4 de l'ouvrage de Michelle Hudon sur la création de thésaurus.

2. Chapitre 4 : L'analyse des
besoins et la définition
des spécifications

3. Analyse des besoins et
analyse des
caractéristiques
de l'environnement
documentaire
Sélection des
caractéristiques
finales du thésaurus
Le(s) domaine(s)
Les documents
Les utilisateurs
Fréquence d'utilisation
Types de
documents
Nombre de
documents
Caractéristiques
Besoins
Couverture
thématique
Nombre de
termes
Structure
Présentation
Traitement
des données
Évaluation
des ressources+

4. Le(s) domaine(s)
Une discipline ? Plusieurs discipline(s) ?
Discipline(s) structurée(s) ? Discipline(s) émergente(s) ?
Collecte de terme possibles dans des
« Sources structurées de concepts et
de termes »
Encyclopédies, dictionnaires, manuels, etc.
Limites sémantiques instables
L'âge de discipline est important

5. Les documents
Le type des documents à traiter ?
Le nombres de documents à traiter ?
L'accroissement du fonds documentaire ?
Un fonds de monographie est différend d'un fonds iconographique
Beaucoup : Langage documentaire plus important
et complexe
Fort : Langage documentaire plus important et
complexe

6. Les utilisateurs
Caractéristiques
Besoins (questions)
Non spécialistes de l'information et de la documentation
Spécialistes de l'information et de la documentation
Le langage documentaire peut-être plus complexe
Le langage documentaire doit être plus simple, mais les termes
peuvent être spécialisés si les utilisateurs sont spécialistes
Généraux
Spécialisés
Le langage documentaire doit être plus simple
Le langage documentaire doit être plus complexe

7. La fréquence d'utilisation
Beaucoup de requêtes précises
Vocabulaire recherché et spécifique
Langage documentaire efficace
Amélioration du système d'information
MAIS
Ne résout pas le problème de
sous-utilisations de ce système

8. Évaluation des ressources du milieu
documentaire
Le temps
L'argent
Ressources humaines
Sources documentaires
Équipement informatique
(Voir chapitre 7)

9. Couverture thématique
Donner des limites
Ne pas créer un thésaurus si un
langage adapté existe déjà
Déterminer ce qui sera dans le thésaurus et ce qui ne pourra pas y être

10. Couverture thématique
Discipline principaleDiscipline secondaire Discipline secondaire
Sous-discipline Sous-discipline
Sujet Sujet Sujet Sujet
Descripteurs DescripteursDescripteurs

11. Nombre de termes
L'étendu et la complexité du
langage que l'on veut créer
Exhaustivité et la spécificité
requise à l'indexation
Nombre de documents à
traiter
Taux de rappel et de précision
demandé par les usagers
Si trop peu de descripteurs, on génère du bruit
Si trop de descripteurs, le thésaurus devient
difficile à assimiler, contrôler et utiliser
Taux de rappel : Mesure de l'efficacité d'un système d'indexation et
de recherche établie à partir du ratio entre le nombre de documents
pertinents trouvés lors d'une recherche documentaire et le nombre
total de documents pertinents existant dans le système. C'est un
indicateur de mesure du silence.
Vocabulaire de la documentation - ADBS

12. Structure
Synonymie et équivalence intralinguistique entre descripteurs
et non-descripteurs
Hiérarchie / relation associative / équivalence
extralinguistique
Obligatoire
Facultatives
Couverture thématique et le nombre de
descripteurs / Degré de familiarité des
utilisateurs / Nombre de documents et fréquence
d'utilisation
La base doit permettre le développement du thésaurus sans détérioration

13. Présentation du produit final
UNE principale
Plusieurs secondaires
Alphabétique
Graphique
Mixte (classifiée-Alphabétique)
KWIC
KWOC
Hiérarchique à plusieurs niveaux
Thématique
Graphique
Etc.
Pour aider au choix...
Nombre de descripteurs
Habitudes des utilisateurs
Environnement
Ect.

14. Mode de traitement des données
La création de thésaurus oblige à gérer beaucoup de données textuelles,
l'informatique est donc recommandé
Responsabilité du travail intellectuel de vérification sur l'humain
Responsabilité du travail intellectuel de vérification sur la machine
Traitement de texte ou tableurs
Gestion de base de données
Module spécialisé dans un logiciel (Kentika)
Logiciels spécialisés
Le choix dépend de l'équipement informatique / le temps / l'argent /
le nombre et la complexité des descripteurs

15. Analyse des besoins
Analyse des
caractéristiques
de l'environnement
documentaire
Sélection des
caractéristiques
finales du thésaurus
Le(s) domaine(s)
Les documents
Les utilisateurs
Fréquence d'utilisation
Types de
documents
Nombre de
documents
Caractéristiques
Besoins
Couverture
thématique
Nombre de
termes
Structure
Présentation
Traitement
des données
Évaluation
des ressources+