Ambassadörsträff i maj på Furuboda.

1. AMBASSADÖRSTRÄFF #11
Furuboda Folkhögskola
15 maj 2012
Närvarande:
Leif - Munka
Terese - Önnestad
Gudrun - Sundsgården
Marlene - Furuboda
Finn - Hvilan
Linda - Österlen
Jörgen - Glokala

2. DAGEN
Lena Nilsson, enhetschef för Föreningsforum, inledes och hälsar alla välkomna till Furuboda.
Tack Lena!
UPPFÖLJNING
Lägesrapport laget runt:
Munka: Många engagerade i olika projekt allt från miljö, kommunikation och entreprenörskap.
LÄGESRAPPORT Den 24 maj har ett projekt inbjudit till föreläsning av Ungdomsbarometern, som ska tala om
trender etc.
Hvilan: I huvudsak två grupper engagerade; Matematikgruppen, där många kommer från Hvilan
HÖST 2012 och Normkritidkt tänkande, där det endast är personal från Hvilan som deltar, men gruppen är
fortfarande öppen om någon annan vill haka på.
Österlen: Inga deltagare i projekt för närvarande. Man fokuserar nu på de gemensamma
FRÅN NU TILL 10/8 träffarna. Från ledningen kommer man inte att ändra schemat, utan deltagarna får göra det på
- Vad händer fritiden. Förutom rektorn grupp 27 finns representation i ambassadörsgrupp och i
marknadsföringsgrupp.
- Vem gör vad Glokala: Omställningsgruppen Fhs 2.51 samarbetar med Malmö högskola kring sociala medier.
Öppet seminarium den 23 maj ”Så funkar Wikipedia”, som också länkar till annat projekt med
FBR, där man vill starta en Wiki för folkbildning, ”Wikiversity” för att samla kursmaterial.
INTEGRERA BÄTTRE
Sundsgården: Deltar i 13 grupper! Projektet har fått både ris och ros. Den 23 maj träffas
vaktmästare i Önnestad. Den 10 augusti är många lärare på lov, men man ska nog få till det.
Önnestad: Rullar på bra. ”Besök i varandras verkligheter” och ”Det goda samtalet” är några av
grupperna. Man är positiv överlag. Kan dock bli problem den 10 augusti.
Furuboda: Flera grupper i gång. Många frågetecken i början, men sedan dessa rätats ut är det
rätt lugnt i leden. Oklart ännu om den 10 augusti.

3. UPPFÖLJNING
från ambassadörsmöte #10
Anna Sonander
Vi pratade även kring mål och delmål med projektet. Ny enkät. Att enkäten kommer
och att den fylls i så att vi faktiskt kan göra rätt beslut. Informationsproblematik.
Möte med utvärderarna. Ambassadörernas roll.
Höst 2012
Olika förslag. Ambassadörernas förslag
Vår 2013
Målen & planen för 2013.

4. LÄGESRAPPORT
Ekonomi: Om man vill delta i en öppen föreläsning, kostar det inte något, utan kostnaderna bärs av projektgrupp/erna. Det finns 9 000 kronor för
externa föreläsare. Reseräkning skickas som vanligt.
Lägesrapport
a. Planering i full gång för d 10 augusti
b. Statistik: 452 personer har nåtts av projektet, samt 17 namn med felaktiga personnummer, av 513 anställda. Flera skolor har hoppat av
och hur det kommer att påverka ekonomi framöver vet vi inte riktigt än. Projektet är budgeterat på att 400 personer deltar. Idag är 352
personer registrerade.
c. Trycksaker: Ett informativt anteckningsblock är på gång, där information om alla 17 folkhögskolorna kommer att presenteras.
d. Rektorsträff på Glimåkra dags dato. Man kommer att diskutera kvalitetssäkring, vision och mål.
e. Malmö folkhögskolas avhopp innebär att man är en man kort i processledning.

5. FRÅN NU TILL 10/8
Plats? Sundsgården konferens
När? 10 augusti 8.30-15.30
Anmälan? 15 juni
Resa? Samåkning är AO (Skolan får 18.50 kr/mil alt ersättning kollektivtrafik)
Mat? Folkhögskola 2.0 bjuder på morgonfika, lunch, eftermiddagsfika
Interna resurser Lön som vanligt från skolan. Skolan fakturerar projektet den
arbetstid som lagts ner baserat på personens avtalade arbetslön.
Externa resurser Faktureras till projektet. Resersättning utbetalas.
10 augusti Sundsgården.
Schema över dagen och inbjudan därtill är skickad till alla deltagarna. Anmälan ska lämnas till Anna (på bifogad blankett) senast den 15 juni.
Samåkning alternativt kollektivt är A och O.
Fika och lunch bjuder Fhs 2.0 på.
Om man använt interna resurser att ex föreläsa, får dessa lön som vanligt från skolan, varpå skolan fakturerar projektet den arbetstid som lagts ner, baserat
på personens avtalade arbetslön.
Vid externa resurser ska projektet faktureras.
Budget: Lokal 25’, mat 67’, Interna resurser 8’, externat resurser 75’, resor ?. Totalt 175 000, beräknat på 200 personer.
Projektkansli har fått muntligt ok från ESF och i maj fastslås budget för hösten 2012. ESF har godkänt t.o.m november 2011. Glokala ligger ute med pengar
från november.
SPRID POSTERN, peppa kollegor och skicka anmälan senast den 15 juni. Påminnelse kommer den 8 juni.

6. FRÅN NU TILL 10/8
BUDGET
Lokal 25 000 kr ink moms
Mat 67 000 ink moms
Interna resurser 8 000
Externa resurser 75 000 ink moms
Resor ?
Totalt: 175 000 kr ink moms

7. FRÅN NU TILL 10/8
Vad gör vi nu?
- sprida posten
- peppa kollegor
- skicka anmälan digitalt till Anna
- ny påminnelse 8 juni
- samla in anmälan lämna 15 juni
- feedback på anmälan 21 juni
Vilka frågor kommer att komma upp?

8. Höst 2012
Höst 2012
a. Lokalt – Kvällsföreläsningar bl.a. Munka och Österlen. Kan användas ur de 3 000 kronorna.
b. Regionalt – inspirationshalvdagar. Kan stöttas av resurspersoner* kring fokusområdena. Utnyttja geografisk närhet och ha en skola som
värd. Kan också användas ur de 3 000 kronorna
*personer som kan stötta fackmässigt inom HU, KOM och ENT
c. Centralt – Påbygge av BAS-kurserna. Fördjupning/överkurs
d. Digitalt – långsiktig uppbyggnad av BAS- & ÖVER-kurser. Alla BAS-kurserna p åwebben. Påbörja arbetet under hösten 2012, men sikta
på lågsiktigt samarbete mellan folkhögskolorna.

9. Höst 2012
Lokalt Kvällsföreläsningar
- kan utvecklas ur ”de 3000 kronorna”
Regionalt Inspirations-halvdagar på olika skolor
- kan stöttas av resurspersoner kring fokusområdena
- kan ha en skola som värd/ansvarig
- kan utvecklas ur ”de 3000 kronorna”
Centralt Påbyggnad av BAS-kurserna
- ”inte mera bas utan fördjupning – ÖVERkurs!”
Digitalt Långsiktig uppbyggnad av BAS- och ÖVERkurser
- gör alla BAS-kurser tillgängliga på webben
-påbörja arbetet ht12 men sikta på långsiktigt samarbete mellan fhsk
29 oktober heldag nummer två.
Datum är spikat men innehåll ej klart. Kanske är det ett illa valt datum, då det krockar med skoldagarna i Malmö. Återkom i ärendet!

10. INTEGRERA BÄTTRE
Integrera bättre!
a. Idag satt Anna och Birgitta på folkhögskolan under förmiddagen för att kunna möta projektdeltagare. De inbjuder till
möten under följande datum: måndag 21 maj, tisdag 29 maj, tisdag 5 juni, fredag 15 juni då ambassadörerna har träff
på Hvilan mellan 9 och 12.
b. Diskussion kring ambassadörernas roll. Hur ofta ska vi träffas framöver? Hamnar rektorerna sidan av, trots att
beslutsrätt finns där? Ska man slå samman? Ska man ha samma plats och datum men olik agenda? Klart är dock att
utan ambassadörerna är det svårt att få folkhögskolorna att samarbeta.

11. TACK