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FMK2012: Das 101 für Switcher von Patrick Risch

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Ein Vortrag im Rahmen der FileMaker Konferenz 2012 in Salzburg, Österreich.

Demo-Datei Download unter: http://www.filemaker-konferenz.com/2012/downloads.php

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FMK2012: Das 101 für Switcher von Patrick Risch

  1. 1. FileMaker Konferenz2010 Das 101 für Switcher von Excel zu FileMaker Patrick Risch Miratools AG, Schellenberg, Liechtenstein Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger! Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12
  2. 2. Maker Konferenz2010 Warnung! Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger! Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  3. 3. Maker Konferenz2010 Was Sie in diesem Vortrag erwartet Theorie • Geschichte von FileMaker und Excel • Kurzvergleich von FileMaker und Excel • Begriffsdefinitionen Praxis • Import einer Excel Datei • Die Ansichten von FileMaker • Der Layoutmodus • Der Ersetzen Befehl • Datenbanken verwalten (Tabellen, Felder und Beziehungen) • Diagramme zeichnen Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  4. 4. Maker Konferenz2010 Fragen und wenn möglich Antworten Jederzeit! Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  5. 5. Maker Konferenz2010 Über mich Name: Patrick Risch Alter: 43 FileMaker: Seit 1994 dabei Zertifiziert für: FileMaker, CAS Lebensmittelrecht Mitbegründer von • Miratools AG - Datenbanken, Beratungen & Agrarmarketing • Omni AG - Bücher und Geschenke • Verein FMK - deutschsprachige FileMaker Konferenz Engagiert bei • SlowFood Liechtenstein und Rheintal • Freie Liste - Grünliberale Partei Liechtensteins • Gemeinde Schellenberg - Gemeinderat Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  6. 6. FileMaker Konferenz2010 Theorie Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12
  7. 7. Maker Konferenz2010 Heute im Ring: FileMaker vs. Excel FileMaker Pro Excel Datenbanksoftware Tabellenkalkulation Nashoba 1982 Multiplan für MS-DOS 1982 Nutshell für MS-DOS 1985 Excel für Apple Macintosh 1984 FileMaker für Apple Macintosh 1987 Excel auch für Windows Claris 1992 FileMaker Pro auch für Windows FileMaker Inc. 2010 FileMaker Go auch für iOS Quelle: wikipedia Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  8. 8. Maker Konferenz2010 Datenbank vs. Tabellenkalkulation Excel ist keine Datenbank! • Es können zwar Verknüpfungen erstellt werden, aber keine Beziehungen • Jede Zelle kann ein eigenes Datenformat aufweisen • Maximal 1 Mio. Zeilen • Maximal 16’384 Spalten • Maximal 32’000 Zeichen pro Zelle FileMaker ist keine Tabellenkalkulation! • Jede Zelle hat ein eindeutiges Datenformat • 64 Milliarden unbeschränkte Anzahl Zeilen • 256 Millionen unbeschränkte Anzahl Spalten • 1 Milliarde Zeichen Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  9. 9. Maker Konferenz2010 Begriffsdefinitionen Das Kind beim Namen nennen, aber bei welchem? FileMaker Excel Datei (Datenbank) Arbeitsmappe Tabelle Arbeitsblatt Feld Spalte Datensatz Zeile Feld in einem Datensatz Zelle Layout Arbeitsblatt Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  10. 10. Maker Konferenz2010 Aufbau einer FileMaker Datei Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  11. 11. Maker Konferenz2010 Excel-Dateien konvertieren 1. Mit simplen Drag & Drop 2. Mit dem Öffnen Befehl Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com Donnerstag, 11. Oktober 12
  12. 12. FileMaker Konferenz2010 Tipp #1 Mit dem Import-Befehl kann eine komplette Excel-Arbeitsmappe in mehreren Schritten in eine Filemaker Tabelle importiert werden. Arbeitsblatt für Arbeitsblatt. FileMaker kann keine Diagramme und Formeln aus Excel importieren. Ebenso scheitert der Versuch Bilder aus Excel-Dokument zu importieren. Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12
  13. 13. FileMaker Konferenz2010 Schnell wird klar... Der Import-Befehl von FileMaker ist gut, aber meistert viele Excel- Varianten nicht. Es gilt also... Hand anlegen. Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12
  14. 14. FileMaker Konferenz2010 Praxis Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12
  15. 15. FileMaker Konferenz2010 Beziehungen Mit Beziehungen können in FileMaker Tabellen miteinander verknüpft werden. Es werden in der Ausgangstabelle und Zieltablle zwei Felder vom gleichen Typ als Abgleichsfelder definiert. (z.B. Land, Identifikationsnummer) Spalte A Spalte B Spalte A Spalte B Deutschland Hamburg Deutschland Deutschland Berlin Schweiz Österreich Vorarlberg Österreich Deutschland Bayern Österreich Salzburg Liechtenstein Deutschland Sachsen Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12
  16. 16. FileMaker Konferenz2010 Beziehungen Mit Beziehungen lassen sich Daten, welche von einer anderen Tabelle stammen, einschränken. FileMaker greift bei Formeln welche auf einer Beziehung beruhen nur auf die übereinstimmenden Informationen zu. Tabellen im Beziehungsdiagramm nennt man ,Tabellen-Auftreten‘. Die Englische Abkürzung ist ,TOC‘. Spalte A Spalte B Spalte A Spalte B Deutschland Hamburg Deutschland Deutschland Berlin Schweiz Österreich Vorarlberg Österreich Deutschland Bayern Österreich Salzburg Liechtenstein Deutschland Sachsen Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12
  17. 17. FileMaker Konferenz2010 Formeln In FileMaker können In Excel kann in jede Zelle Formeln (Berechnungen) nur eine Formel erfasst werden. pro Spalte (Feld) definiert werden. -> Menü Verwalten -> Befehl: Datenbank ->Reiter: Felder Beispielformel: 5-1 Beispielformel: =5-1 Zeigt als Ergebnis 4 Zeigt als Ergebnis 4 Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12
  18. 18. FileMaker Konferenz2010 Weitere Informationen • FileMaker Hilfe! Empfehlenswerte Literatur Schauen Sie auf www.filemaker-magazin.de Im Shop finden Sie dort einige Bücher auf Deutsch für Einsteiger. Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12
  19. 19. FileMaker Konferenz2010 Vielen Dank unseren Sponsoren Danke für das Bewerten dieses Vortrages Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg 101 für Switcher www.filemaker-konferenz.comDonnerstag, 11. Oktober 12

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