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1	
  
How to write your resume
CV
THE BRUTAL METHOD
	
  
Economic	
  downturn,	
  the	
  Web,	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
	
  the	
  phone	
  industry,	
  fashion	
  …	
  
Everything	
  has	
  changed,	
  your	
  CV/resume	
  too	
  	
  
 
2	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
 
3	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
To	
  those	
  who	
  will	
  enjoy	
  this	
  book	
  as	
  a	
  summer	
  reading,	
  
To	
  those	
  who	
  will	
  take	
  it	
  as	
  a	
  leap	
  into	
  the	
  unknown,	
  
To	
  those	
  who	
  will	
  see	
  it	
  as	
  their	
  last	
  chance,	
  holding	
  their	
  
breath.	
  
	
   	
  
 
4	
  
Contents	
  
Contents	
  ..................................................................................	
  4	
  
An	
  introduction	
  as	
  a	
  kick	
  in	
  the	
  butt	
  ........................................	
  9	
  
Tip	
  ......................................................................................	
  12	
  
Chapter	
  1	
  :	
  The	
  EGO	
  Marketing	
  .............................................	
  13	
  
a)	
   The	
  Affinity	
  Marketing	
  ...........................................	
  15	
  
b)	
   The	
  3	
  channels	
  of	
  EGO	
  Marketing	
  .........................	
  17	
  
c)	
   The	
  unstoppable	
  attack	
  .........................................	
  21	
  
Tip	
  ......................................................................................	
  22	
  
Chapter	
  2	
  :	
  Job	
  hunting	
  is	
  a	
  full-­‐time	
  job	
  ...............................	
  24	
  
a)	
   The	
  4	
  keys	
  ..................................................................	
  25	
  
1.	
   The	
  plan	
  .................................................................	
  25	
  
2.	
   Evaluations	
  .............................................................	
  29	
  
3.	
   Refocusing	
  .............................................................	
  32	
  
4.	
   New	
  ideas	
  ..............................................................	
  34	
  
b)	
   The	
  CV	
  as	
  part	
  of	
  your	
  Game	
  Plan	
  .............................	
  35	
  
a)	
   It’s	
  research	
  time	
  ...................................................	
  36	
  
b)	
   It	
  takes	
  time	
  to	
  draft	
  the	
  CV	
  ..................................	
  36	
  
c)	
   Sending	
  your	
  mail	
  ..................................................	
  37	
  
d)	
   Adjust	
  your	
  CV	
  and	
  manage	
  your	
  mail	
  ...................	
  44	
  
e)	
   The	
  letter	
  of	
  motivation	
  .........................................	
  47	
  
f)	
   Numbers	
  on	
  his	
  agenda	
  .........................................	
  48	
  
 
5	
  
c)	
   At	
  the	
  coffee	
  break	
  ....................................................	
  49	
  
1.	
   Convince	
  yourself	
  ..................................................	
  50	
  
2.	
   Build	
  a	
  nest	
  ............................................................	
  51	
  
3.	
   Don’t	
  write	
  anything	
  before	
  you	
  say	
  «	
  I’m	
  so	
  sure	
  about	
  it	
  »
	
   52	
  
d)	
   Planning	
  :	
  a	
  practical	
  summary	
  ..................................	
  53	
  
Tip	
  ......................................................................................	
  54	
  
Chapitre	
  4	
  :	
  It	
  takes	
  an	
  army	
  to	
  fight	
  one	
  ..............................	
  55	
  
a)	
   An	
  introduction	
  with	
  hotels	
  and	
  prisons	
  ...................	
  55	
  
b)	
   It’s	
  all	
  about	
  the	
  method,	
  fighting	
  a	
  war	
  included	
  .....	
  59	
  
1.	
   Know	
  your	
  target	
  ...................................................	
  60	
  
2.	
   Know	
  your	
  opponents	
  ............................................	
  72	
  
3.	
   Know	
  your	
  features	
  ...............................................	
  73	
  
4.	
   Build	
  your	
  image	
  ....................................................	
  76	
  
c)	
   The	
  riff	
  .......................................................................	
  77	
  
Step	
  1	
  :	
  Choose	
  your	
  riff	
  ................................................	
  82	
  
Step	
  2	
  :	
  The	
  variations	
  of	
  your	
  riff	
  .................................	
  88	
  
Tip	
  ......................................................................................	
  89	
  
Chapitre	
  4	
  :	
  The	
  3-­‐wheel	
  mechanism	
  of	
  the	
  CV	
  ....................	
  91	
  
a)	
   The	
  «	
  you’re	
  not	
  in	
  sync	
  »	
  intro	
  .................................	
  91	
  
b)	
   The	
  support	
  ................................................................	
  92	
  
1.	
   The	
  paper	
  CV	
  ..........................................................	
  93	
  
 
6	
  
3.	
   The	
  PDF	
  CV	
  .............................................................	
  97	
  
4.	
   The	
  CV	
  on	
  CD	
  .......................................................	
  103	
  
5.	
   The	
  on-­‐line	
  CV	
  ......................................................	
  104	
  
6.	
   The	
  video	
  CV	
  ........................................................	
  105	
  
c)	
   The	
  content	
  ..............................................................	
  107	
  
1.	
   The	
  Company	
  is	
  the	
  Queen	
  ..................................	
  108	
  
2.	
   Go	
  straight	
  to	
  the	
  point	
  .......................................	
  109	
  
3.	
   Determine	
  a	
  structure	
  and	
  stick	
  to	
  it	
  ...................	
  110	
  
3.	
   Make	
  it	
  easy	
  to	
  remember	
  ..................................	
  114	
  
4.	
   Spark	
  desire	
  .........................................................	
  115	
  
5.	
   Length	
  :	
  a	
  never-­‐ending	
  debate	
  ...........................	
  120	
  
d)	
   The	
  layout	
  ................................................................	
  122	
  
Tip	
  ........................................................................................	
  125	
  
Chapter	
  5	
  :	
  essential	
  codes	
  ..................................................	
  126	
  
a)	
   In	
  the	
  street,	
  you	
  always	
  follow	
  the	
  Beauty	
  Queen	
  ;	
  she	
  seldom	
  
proves	
  to	
  be	
  Miss	
  IQ	
  ........................................................	
  126	
  
b)	
   Cv	
  :	
  the	
  classic	
  codes	
  ................................................	
  126	
  
1.	
   Typography	
  ..........................................................	
  127	
  
2.	
   The	
  picture	
  ...........................................................	
  136	
  
3.	
   Dates/timeline/chronology	
  ..................................	
  144	
  
4.	
   Language	
  skills	
  .....................................................	
  149	
  
5.	
   Hobbies	
  ................................................................	
  152	
  
 
7	
  
6.	
   More	
  details	
  .........................................................	
  158	
  
7.	
   Categories	
  ............................................................	
  162	
  
The	
  tip	
  ..............................................................................	
  187	
  
Chapter	
  6	
  :	
  drafting	
  your	
  CV	
  step	
  by	
  step	
  ............................	
  188	
  
a)	
   My	
  CV	
  leaves	
  trails	
  ...................................................	
  188	
  
b)	
   The	
  Brutal	
  Way	
  :	
  the	
  10	
  steps	
  ..................................	
  189	
  
Preliminary	
  #	
  1	
  :	
  Garbage	
  can	
  and	
  Trash	
  Can	
  ..............	
  191	
  
Preliminary	
  #	
  2	
  :	
  Review	
  and	
  choice	
  ............................	
  191	
  
Preliminary	
  #	
  3	
  :	
  Research	
  ...........................................	
  194	
  
Step	
  #1	
  :	
  The	
  oral	
  test	
  ..................................................	
  194	
  
Stap	
  #2	
  :	
  Everything	
  on	
  one	
  single	
  sheet	
  page	
  ............	
  195	
  
Step	
  #	
  3	
  :	
  My	
  riff	
  as	
  the	
  Red	
  Lead	
  ................................	
  196	
  
Step	
  #4	
  :	
  Client-­‐related	
  arguments	
  ..............................	
  196	
  
Step	
  #	
  5	
  :	
  Characteristic	
  features	
  .................................	
  197	
  
Step	
  #	
  6	
  :	
  Then	
  differentiate	
  yourself	
  ..........................	
  199	
  
Step	
  #	
  7	
  :	
  The	
  seven	
  essential	
  codes	
  ............................	
  200	
  
Step	
  #	
  8	
  :	
  Classic	
  or	
  Eccentric	
  .......................................	
  201	
  
Step	
  #	
  9	
  :	
  Two	
  tests	
  ......................................................	
  203	
  
Step	
  #10	
  :	
  Printer,	
  fax	
  and	
  copy	
  machine	
  ....................	
  206	
  
Tip	
  ....................................................................................	
  207	
  
A	
  short	
  conclusion	
  ...............................................................	
  209	
  
Last	
  tip	
  for	
  the	
  road	
  .........................................................	
  209	
  
 
8	
  
	
  
	
  
	
  
 
9	
  
An	
  introduction	
  as	
  a	
  kick	
  in	
  the	
  butt	
  
Is	
  life	
  fair	
  ?	
  Is	
  life	
  sweet	
  or	
  ruthless	
  ?	
  Is	
  job	
  searching	
  fair	
  ?	
  Sadly,	
  It	
  is	
  
easy	
  to	
  answer	
  those	
  questions.	
  	
  
Recruiters,	
  companies,	
  advisers	
  you	
  meet,	
  the	
  way	
  they	
  act,	
  how	
  they	
  
talk	
  to	
  you,	
  the	
  way	
  they	
  address	
  you,	
  it	
  is	
  all	
  brutal	
  :	
  those	
  guys	
  mean	
  
business.	
  Job	
  hunting	
  is	
  a	
  ruthless	
  business,	
  ruthless	
  and	
  unfair.	
  	
  
	
  
	
  
 
10	
  
Potentially,	
  you	
  have	
  the	
  upper	
  hand	
  though.	
  You	
  strike	
  first.	
  The	
  first	
  
bullet	
  is	
  attached	
  to	
  your	
  application	
  email	
  :	
  your	
  CV	
  as	
  a	
  straight	
  
punch!	
  	
  
Do	
  I	
  need	
  to	
  be	
  fair	
  or	
  is	
  the	
  fight	
  inevitable	
  ?	
  You	
  need	
  to	
  rephrase,	
  
the	
  real	
  question	
  is	
  :	
  will	
  you	
  be	
  knocked	
  down	
  again	
  ?…	
  	
  
And	
  yes,	
  that	
  is	
  why	
  this	
  is	
  agressive	
  writing	
  :	
  it	
  is	
  brutal.	
  	
  	
  	
  	
  You	
  need	
  
to	
  accept	
  that	
  job	
  searching	
  is	
  unfair	
  :	
  the	
  best	
  guys	
  don’t	
  get	
  the	
  
job…but	
  the	
  ones	
  with	
  the	
  best	
  preparation	
  and	
  the	
  most	
  effective	
  
weapons	
  do.	
  Let’s	
  stop	
  being	
  candid.	
  	
  
You	
  must	
  muscle	
  your	
  way	
  in,	
  you	
  must	
  win	
  where	
  others	
  lose..	
  There	
  
is	
  only	
  one	
  winner.	
  Second	
  best	
  is	
  not	
  enough,	
  the	
  winner	
  takes	
  it	
  all	
  !	
  	
  
Techniques	
  to	
  take	
  the	
  upper	
  hand	
  are	
  out	
  there,	
  and,	
  luckily,	
  most	
  
recruiters	
  are	
  not	
  aware	
  of	
  them	
  (yet).	
  You,	
  yes,	
  you,	
  will	
  strike	
  first.	
  	
  
We	
  want	
  to	
  be	
  clear,	
  concise	
  and	
  accurate.	
  	
  
This	
  book	
  has	
  only	
  one	
  objective	
  :	
  to	
  be	
  easily	
  understood	
  in	
  order	
  to	
  
be	
  easily	
  put	
  into	
  practice.	
  	
  
Note	
  :	
  This	
  book	
  provides	
  you	
  with	
  simple	
  rules,	
  but	
  contrary	
  to	
  what	
  
you	
  can	
  find	
  on	
  the	
  internet,	
  we	
  don’t	
  offer	
  any	
  magic	
  formula.	
  Your	
  
CV	
  is	
  all	
  about	
  you,	
  now	
  and	
  afterwards.	
  There	
  is	
  no	
  ready-­‐made	
  
chewed	
  up	
  CV.	
  This	
  book	
  explains	
  the	
  basic	
  conventions,	
  the	
  codes	
  and	
  
the	
  essential	
  tricks	
  to	
  master.	
  It	
  is	
  up	
  to	
  you	
  to	
  cross	
  the	
  line	
  from	
  time	
  
to	
  time.	
  Own	
  it	
  all	
  so	
  it	
  becomes	
  yours.	
  	
  
	
  	
  
 
11	
  
	
  
	
  
 
12	
  
Tip	
  
Actors	
  know	
  that	
  much:	
  the	
  first	
  step	
  into	
  the	
  role	
  is	
  your	
  disguise.	
  	
  
Dress	
  up	
  like	
  the	
  perfect	
  job	
  hunter.	
  Pick	
  up	
  the	
  clothes	
  which	
  will	
  
make	
  a	
  good	
  CV	
  and	
  motivation	
  letter	
  writer	
  off	
  you	
  :	
  a	
  pair	
  of	
  jeans,	
  a	
  
tee-­‐shirt,	
  a	
  sweater	
  and	
  a	
  pair	
  of	
  shoes.	
  	
  
Also,	
  go	
  in	
  the	
  attic	
  and	
  your	
  polo	
  shirt	
  and	
  camouflage	
  pants	
  from	
  the	
  
military	
  days	
  or	
  your	
  favourite	
  sweater	
  from	
  college	
  will	
  do	
  :	
  find	
  
clothes	
  you	
  would	
  dress	
  up	
  with	
  in	
  the	
  morning,	
  whether	
  you	
  go	
  to	
  
work	
  or	
  to	
  war.	
  	
  
Practically,	
  you	
  will	
  need	
  two	
  outfits	
  :	
  the	
  regular	
  one	
  at	
  home	
  and	
  the	
  
one	
  you	
  will	
  dress	
  up	
  with	
  for	
  the	
  job	
  interview.	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
 
13	
  
Chapter	
  1	
  :	
  The	
  EGO	
  Marketing	
  	
  
True	
  beauty	
  lies	
  within,	
  I	
  know	
  that.	
  The	
  applicant’s	
  qualities,	
  his	
  skills	
  
and	
  abilities,	
  his	
  previous	
  experience,	
  that	
  is	
  what	
  is	
  essential,	
  I	
  know	
  
that	
  too.	
  
But	
  most	
  of	
  all,	
  the	
  candidate	
  will	
  be	
  picked	
  up	
  based	
  on	
  his	
  
appearance.	
  Yes,	
  mostly	
  on	
  his	
  appearance.	
  
What	
  is	
  critical	
  here	
  is	
  the	
  emotional	
  aspect	
  of	
  recruiting,	
  much	
  more	
  
than	
  the	
  objective	
  part	
  of	
  the	
  CV.	
  The	
  appearance…How	
  the	
  candidate	
  
looks	
  like,	
  and	
  we	
  tend	
  to	
  forget	
  it,	
  how	
  the	
  CV	
  looks	
  like.	
  
Long	
  before	
  the	
  job	
  interview,	
  the	
  way	
  you	
  look	
  like	
  begins	
  with	
  your	
  
CV	
  :	
  8	
  CVs	
  out	
  of	
  10	
  suck	
  !	
  In	
  8	
  cases	
  out	
  of	
  10,	
  the	
  CV	
  doesn’t	
  open	
  
any	
  door.	
  To	
  the	
  contrary,	
  one	
  door	
  closes,	
  the	
  one	
  leading	
  to	
  the	
  
interview.	
  
To	
  market	
  yourself	
  efficiently,	
  you	
  will	
  need	
  to	
  accept	
  the	
  fact	
  that	
  
marketing	
  plays	
  the	
  major	
  part	
  in	
  your	
  job	
  search	
  :	
  your	
  CV	
  is	
  just	
  an	
  
ad,	
  a	
  package.	
  
The	
  video	
  store	
  is	
  big,	
  really	
  big.	
  Movies	
  all	
  over	
  the	
  place.	
  Or	
  rather	
  
DVD	
  or	
  Blue	
  Ray	
  jackets.	
  How	
  am	
  I	
  going	
  to	
  pick	
  one	
  I	
  haven’t	
  seen	
  
yet.	
  No	
  way	
  I	
  can	
  evaluate	
  beforehand.	
  The	
  packaging	
  will	
  dictate	
  my	
  
choice	
  :	
  the	
  picture,	
  the	
  colors,	
  the	
  overall	
  impression	
  and	
  the	
  
summary	
  on	
  the	
  back	
  cover.	
  	
  
Now	
  I	
  have	
  a	
  better	
  understanding	
  for	
  the	
  recruiter’s	
  questions.	
  Just	
  
like	
  me,	
  he	
  has	
  to	
  make	
  a	
  decision	
  based	
  on	
  the	
  jacket,	
  my	
  CV	
  and	
  the	
  
summary,	
  my	
  letter	
  of	
  motivation.	
  
 
14	
  
In	
  the	
  marketing	
  world,	
  you	
  buy	
  with	
  your	
  eyes	
  first	
  :	
  the	
  quality	
  of	
  
the	
  product	
  is	
  determined	
  after	
  use,	
  if	
  at	
  all.	
  In	
  the	
  corporate	
  world,	
  
you	
  recruit	
  first	
  with	
  your	
  eyes,	
  you	
  realise	
  how	
  good	
  the	
  candidate	
  is	
  
after	
  you	
  hire	
  him,	
  when	
  he	
  is	
  actually	
  working.	
  
	
  
	
  
 
15	
  
This	
  book	
  has	
  been	
  conceived	
  based	
  on	
  aggressive	
  marketing	
  methods.	
  
They	
  have	
  been	
  adapted	
  to	
  the	
  constraints	
  and	
  challenges	
  of	
  this	
  
famous	
  mail.	
  	
  
The	
  job	
  application	
  works	
  like	
  a	
  packaging	
  would	
  :	
  instantly	
  it	
  is	
  make	
  
or	
  break,	
  offering	
  an	
  opportunity	
  to	
  some	
  people,	
  cruelly	
  slamming	
  
the	
  door	
  to	
  others.	
  	
  	
  	
  	
  	
  
Therefore,	
  welcome	
  to	
  the	
  world	
  of	
  EGO	
  marketing.	
  
	
  
a) The	
  Affinity	
  Marketing	
  
Affinity	
  Marketing	
  is	
  based	
  on	
  one	
  simple	
  idea	
  :	
  in	
  sales,	
  it	
  is	
  all	
  about	
  
emotions.	
  	
  
For	
  the	
  last	
  ten	
  years,	
  Affinity	
  Marketing	
  has	
  been	
  the	
  favourite	
  
reference	
  tool	
  in	
  sales,	
  marketing	
  and	
  human	
  resources	
  :	
  it	
  is	
  simple	
  
and	
  mostly	
  effective.	
  	
  
In	
  recruitment,	
  this	
  type	
  of	
  marketing	
  has	
  long	
  been	
  limited	
  to	
  
interviews.	
  Nevertheless,	
  it	
  provides	
  the	
  candidate	
  with	
  a	
  precious	
  
help	
  during	
  both	
  the	
  CV	
  and	
  the	
  letter	
  of	
  motivation	
  processes.	
  
How	
  to	
  reinforce	
  the	
  emotional	
  tie	
  with	
  the	
  recruiter	
  ?	
  	
  In	
  front	
  of	
  the	
  
computer,	
  how	
  to	
  create	
  this	
  bond	
  as	
  early	
  as	
  in	
  the	
  CV	
  or	
  the	
  letter	
  of	
  
motivation	
  stages	
  ?	
  
First	
  of	
  all,	
  nobody	
  buys	
  anything	
  if	
  he’s	
  not	
  in	
  the	
  mood	
  to	
  !	
  It	
  is	
  of	
  the	
  
utmost	
  importance	
  to	
  create	
  an	
  atmosphere	
  in	
  your	
  job	
  application.	
  As	
  
in	
  a	
  supermaket,	
  the	
  atmosphere	
  must	
  be	
  both	
  dynamic	
  and	
  
appealing.	
  Dynamic,	
  because	
  selling	
  means	
  action,	
  the	
  recruiter	
  is	
  
 
16	
  
literally	
  buying	
  you.	
  He	
  needs	
  to	
  call	
  you	
  in	
  and	
  to	
  hire	
  you.	
  Appealing	
  
because	
  nobody	
  tips	
  a	
  petty,	
  niggling	
  and	
  sad	
  waiter.	
  You	
  all	
  need	
  to	
  
shine	
  :	
  you,	
  your	
  CV	
  and	
  your	
  letter	
  of	
  motivation	
  :	
  the	
  recruiter	
  should	
  
want	
  to	
  know	
  more…Maybe	
  you’ll	
  get	
  the	
  coin,	
  the	
  token	
  for	
  the	
  next	
  
round,	
  the	
  interview.	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
 
17	
  
Practically	
  :	
  	
  
− No	
  shadow	
  (it’s	
  dull),	
  no	
  frame	
  (why	
  locking	
  yourself	
  up	
  when	
  you	
  
should	
  be	
  friendly),	
  a	
  dynamic	
  typography,	
  an	
  enjoyable	
  and	
  clear	
  
aspect	
  (you	
  are	
  serious	
  not	
  your	
  CV	
  !)	
  
− A	
  smiling	
  mail	
  :	
  too	
  many	
  letters	
  smell	
  like	
  old	
  school	
  work,	
  a	
  
conventional	
  copycat.	
  Your	
  letter	
  should	
  stir	
  up	
  interest,	
  it	
  is	
  not	
  
about	
  convincing	
  here.	
  (that’s	
  what	
  the	
  interview	
  is	
  for	
  !)	
  	
  
− An	
  open	
  and	
  self-­‐confident	
  signature	
  :	
  no	
  scribble,	
  no	
  crossing	
  out,	
  
not	
  even	
  squashed	
  nor	
  crossed.	
  	
  
− The	
  CV	
  must	
  be	
  pure	
  logic	
  itself	
  :	
  the	
  recruiter	
  should	
  not	
  think	
  in	
  
order	
  to	
  understand	
  it.	
  If	
  he	
  does,	
  it	
  is	
  a	
  mental	
  exercise	
  at	
  best,	
  at	
  
worst	
  an	
  effort.	
  Not	
  too	
  friendly,	
  not	
  too	
  nice,	
  both	
  the	
  effort	
  and	
  
the	
  exercise.	
  	
  	
  
− At	
  the	
  same	
  time,	
  between	
  the	
  lines,	
  you	
  have	
  to	
  create	
  a	
  bond	
  
with	
  the	
  recruiter,	
  with	
  the	
  company,	
  the	
  brand	
  and	
  its	
  products.	
  
You	
  have	
  already	
  «	
  worked	
  with	
  »,	
  you	
  know	
  ;	
  you	
  are	
  a	
  great	
  
addition	
  to	
  the	
  mix	
  :	
  it	
  is	
  all	
  about	
  the	
  bond.	
  To	
  bond	
  with	
  
someone	
  is	
  almost	
  like	
  feeling	
  alike.	
  Is	
  feeling	
  alike	
  not	
  
synonymous	
  with	
  affinity	
  ?	
  	
  
b) The	
  3	
  channels	
  of	
  EGO	
  Marketing	
  	
  
Theoretically,	
  our	
  marketing	
  profesors	
  tell	
  us	
  that	
  a	
  brand	
  
communicates	
  about	
  its	
  products,	
  its	
  benefits	
  and	
  its	
  values.	
  The	
  car	
  is	
  
the	
  product,	
  I	
  will	
  promote	
  its	
  design,	
  its	
  engine	
  mechanics	
  or	
  how	
  
resistant	
  the	
  bumpers	
  are.	
  The	
  result	
  ?	
  Trips,	
  holidays,	
  work…	
  Renault	
  
markets	
  its	
  cars	
  to	
  families,	
  Alfa	
  offers	
  more	
  seduction	
  than	
  mechanics,	
  
BMW	
  sells	
  teen	
  dreams...	
  For	
  the	
  last	
  ten	
  years,	
  big	
  corporations	
  have	
  
been	
  targeting	
  a	
  specific	
  niche	
  :	
  values,	
  playing	
  with	
  our	
  anxieties,	
  or	
  
with	
  our	
  desires.	
  	
  
 
18	
  
	
  
	
  
A	
  good	
  candidate	
  should	
  also	
  bank	
  simultanuously	
  on	
  those	
  3	
  
channels	
  :	
  the	
  product,	
  its	
  benefits	
  and	
  its	
  values.	
  As	
  a	
  product,	
  he	
  is	
  
offering	
  his	
  skills.	
  His	
  results	
  represent	
  the	
  benefits	
  for	
  the	
  company	
  
 
19	
  
hiring	
  him.	
  The	
  values	
  are	
  the	
  essential	
  part	
  :	
  they	
  never	
  hire	
  a	
  CV,	
  they	
  
hire	
  one	
  human	
  being.	
  	
  
In	
  reality,	
  never	
  put	
  all	
  your	
  eggs	
  in	
  the	
  same	
  basket.	
  Play	
  the	
  three	
  
squares	
  :	
  the	
  CV,	
  the	
  letter	
  of	
  motivation	
  and	
  the	
  interview.	
  	
  	
  
− The	
  skills:	
  the	
  candidate	
  introduces	
  both	
  his	
  technical	
  and	
  
human	
  skills.	
  The	
  specifics	
  as	
  well	
  as	
  the	
  assets	
  of	
  his	
  detailed	
  
CV	
  will	
  be	
  put	
  to	
  his	
  credit	
  in	
  due	
  time.	
  	
  	
  
Be	
  careful,	
  specific	
  skills	
  are	
  required	
  for	
  certain	
  positions	
  and	
  
companies.	
  For	
  example,	
  in	
  the	
  IT	
  industry,	
  and	
  for	
  
accountants	
  or	
  technicians.	
  Without	
  those	
  prerequisites,	
  your	
  
CV	
  will	
  be	
  rejected,	
  so	
  don’t	
  forget	
  to	
  mention	
  them.	
  	
  
	
  
Practically,	
  should	
  you	
  apply	
  for	
  positions	
  with	
  required	
  
technical	
  skills,	
  they	
  should	
  be	
  listed	
  at	
  the	
  top	
  of	
  your	
  CV,	
  
below	
  the	
  position	
  you	
  apply	
  for.	
  	
  	
  	
  
	
  
− The	
  benefits	
  :	
  your	
  CV	
  is	
  refering	
  to	
  your	
  past.	
  The	
  employer	
  is	
  
interested	
  in	
  the	
  future	
  :	
  your	
  contribution,	
  and	
  how	
  he	
  can	
  
benefit	
  from	
  your	
  skills.	
  	
  
Ideally,	
  each	
  line	
  on	
  the	
  CV	
  should	
  help	
  the	
  recruiter	
  
understand	
  «	
  what’s	
  in	
  it	
  for	
  him	
  ».	
  	
  Too	
  often,	
  those	
  	
  lines	
  are	
  
limited	
  to	
  a	
  narcissistic	
  description	
  of	
  the	
  candidate’s	
  past.	
  	
  
What	
  matters	
  for	
  the	
  recruiter	
  is	
  his	
  company,	
  not	
  you.	
  What	
  
is	
  important	
  for	
  the	
  company	
  it	
  is	
  not	
  your	
  past	
  
accomplishments	
  but	
  your	
  future	
  success.	
  	
  
	
  
Conveniently,	
  as	
  for	
  added-­‐value	
  CVs,	
  for	
  career	
  change	
  and	
  
for	
  positions	
  requesting	
  mainly	
  interpersonal	
  qualities,	
  the	
  
 
20	
  
candidate	
  may	
  add	
  a	
  vertical	
  column,	
  in	
  which	
  he	
  will	
  specify	
  
how	
  each	
  line	
  can	
  benefit	
  the	
  potential	
  employer.	
  
	
  	
  
− The	
  values	
  :	
  we	
  can’t	
  say	
  it	
  too	
  often,	
  nobody	
  is	
  	
  indispensable.	
  
Diplomas,	
  training	
  courses	
  and	
  skills	
  are	
  just	
  lines	
  on	
  a	
  CV.	
  
There	
  will	
  always	
  be	
  a	
  younger	
  candidate,	
  more	
  clever,	
  better	
  
educated	
  and	
  speaking	
  more	
  languages.	
  The	
  only	
  person	
  no	
  
one	
  can	
  clone	
  or	
  dispose	
  of	
  is	
  you.	
  Your	
  interpersonal	
  qualities,	
  
the	
  way	
  you	
  would	
  deal	
  with	
  a	
  problem,	
  evaluate	
  a	
  situation	
  or	
  
provide	
  a	
  different	
  opinion	
  or	
  solution.	
  	
  
Practically,	
  we	
  will	
  focus	
  on	
  the	
  values	
  in	
  Chapter	
  4.	
  	
  
	
  
	
  
 
21	
  
	
  
c) The	
  unstoppable	
  attack	
  
Curiosity	
  is	
  a	
  greater	
  motivator	
  than	
  profit.	
  	
  
Your	
  CV	
  doesn’t	
  need	
  to	
  be	
  exhaustive	
  :	
  to	
  the	
  contrary,	
  it	
  should	
  stir	
  
up	
  questions,	
  the	
  desire	
  to	
  know	
  more.	
  Remember	
  that	
  the	
  person	
  
who	
  said	
  it	
  all	
  has	
  nothing	
  more	
  to	
  say.	
  	
  
Practically	
  :	
  
− Detail	
  is	
  the	
  CV’s	
  best	
  enemy	
  
− Suggest	
  your	
  accomplishments,	
  don’t	
  explain	
  them	
  	
  
 
22	
  
− Informations	
  about	
  your	
  previous	
  jobs	
  should	
  be	
  limited	
  to	
  a	
  
minimum	
  	
  
− Your	
  picture	
  should	
  convey	
  sympathy	
  :	
  it	
  should	
  prompt	
  a	
  
meeting,	
  not	
  express	
  seriousness	
  	
  
− Your	
  letter	
  should	
  be	
  the	
  starting	
  point	
  of	
  the	
  conversation,	
  
propose	
  solutions	
  without	
  saying	
  too	
  much,	
  bring	
  up	
  elements	
  
which	
  will	
  be	
  elaborated	
  during	
  the	
  interview.	
  
The	
  letter	
  and	
  the	
  CV	
  should	
  be	
  meant	
  as	
  baits.	
  They	
  should	
  lead	
  to	
  
the	
  interview	
  during	
  which	
  you	
  will	
  be	
  clear	
  and	
  exhaustive.	
  You	
  
should	
  let	
  the	
  desire	
  spark	
  off.	
  	
  	
  
Tip	
  
The	
  important	
  thing	
  is	
  to	
  imagine	
  yourself	
  as	
  the	
  winner,	
  to	
  picture	
  
yourself	
  with	
  the	
  contract	
  in	
  your	
  hands.	
  	
  
Psychologists	
  use	
  a	
  technique	
  to	
  reassure	
  people	
  who	
  go	
  through	
  a	
  
test	
  (and	
  job	
  hunting	
  is	
  a	
  test),	
  it	
  is	
  called	
  the	
  FREDERICK	
  method.	
  The	
  
person	
  should	
  project	
  himself	
  into	
  the	
  future.	
  He	
  should	
  imagine	
  a	
  
scene	
  that	
  comes	
  right	
  after	
  the	
  test.	
  He	
  should	
  see	
  himself	
  happy	
  and	
  
relieved.	
  In	
  order	
  to	
  visualize	
  efficiently,	
  daydreaming	
  is	
  on	
  :	
  you	
  
should	
  imagine	
  yourself,	
  feel	
  the	
  atmosphere,	
  notice	
  some	
  details	
  and	
  
focus	
  on	
  one	
  moment,	
  one	
  object.	
  	
  
You	
  should	
  imagine	
  yourself	
  right	
  after	
  the	
  test	
  as	
  well	
  :	
  will	
  you	
  go	
  for	
  
a	
  drink,	
  celebrate	
  your	
  new	
  job	
  at	
  the	
  restaurant,	
  at	
  his/her	
  place,	
  with	
  
a	
  friend…	
  	
  
Plan	
  a	
  budget	
  and	
  put	
  the	
  money	
  in	
  evidence	
  on	
  a	
  table,	
  hung	
  on	
  the	
  
fridge	
  or	
  place	
  the	
  bottle	
  of	
  champagne	
  right	
  in	
  the	
  middle	
  of	
  your	
  
office,	
  as	
  a	
  fetish,	
  as	
  a	
  reminder.	
  	
  
 
23	
  
	
  
	
  
 
24	
  
Chapter	
  2	
  :	
  Job	
  hunting	
  is	
  a	
  full-­‐time	
  job	
  	
  
	
  
The	
  candidate	
  must	
  admit	
  that	
  he	
  cannot	
  rush	
  into	
  the	
  CV	
  business	
  like	
  
that.	
  Often,	
  the	
  candidate	
  should	
  be	
  persuaded	
  to	
  relaunch	
  his	
  
project	
  :	
  even	
  if	
  he	
  has	
  been	
  looking	
  for	
  a	
  job	
  for	
  the	
  past	
  1,	
  2	
  or	
  6	
  
months,	
  he	
  should	
  start	
  all	
  over	
  again	
  :	
  job	
  hunting	
  implies	
  
organization,	
  almost	
  like	
  in	
  the	
  military.	
  	
  
	
  
	
  
	
  
 
25	
  
You	
  need	
  to	
  establish	
  a	
  game	
  plan,	
  you	
  need	
  to	
  decide	
  on	
  a	
  course	
  of	
  
actions,	
  your	
  job	
  search	
  is	
  a	
  job	
  in	
  itself.	
  	
  
The	
  plan	
  works	
  like	
  one	
  organizational,	
  unbiased	
  and,	
  most	
  of	
  all,	
  
motivational	
  tool.	
  It	
  gives	
  you	
  this	
  exhilarating	
  feeling	
  that	
  you	
  have	
  
the	
  key,	
  the	
  recipe	
  to	
  success.	
  
a) The	
  4	
  keys	
  
During	
  counselling,	
  unemployed	
  people	
  are	
  reluctant	
  to	
  be	
  called	
  
unemployed,	
  and	
  most	
  of	
  all,	
  they	
  are	
  reluctant	
  to	
  any	
  shape	
  or	
  form	
  
of	
  organization	
  :	
  skills	
  assessment,	
  evaluation,	
  planning.	
  For	
  them,	
  it	
  is	
  
just	
  all	
  theory,	
  hot	
  air,	
  psycho	
  tricks.	
  	
  
Yet	
  those	
  things	
  are	
  essential	
  :	
  job	
  searching	
  is	
  a	
  professionnal	
  process.	
  
Accept	
  this	
  methodological	
  approach,	
  and	
  you	
  are	
  already	
  back	
  into	
  a	
  
work	
  mode,	
  no	
  more	
  into	
  the	
  unemployed	
  mode.	
  This	
  approach	
  turns	
  
the	
  unemployed	
  into	
  a	
  real	
  professionnal	
  in	
  the	
  job	
  search	
  business.	
  
There	
  are	
  4	
  secrets	
  to	
  this	
  search	
  methodology	
  :	
  the	
  plan,	
  the	
  
evaluations,	
  refocusing	
  and	
  new	
  ideas.	
  
1. The	
  plan	
  
When	
  you	
  are	
  looking	
  for	
  a	
  job,	
  the	
  plan	
  is	
  like	
  a	
  roadbook	
  :	
  it	
  guides	
  
the	
  candidate,	
  shows	
  him	
  where	
  he	
  is	
  starting	
  from,	
  where	
  he	
  is	
  
heading	
  to	
  and	
  mostly	
  the	
  challenge	
  he	
  will	
  be	
  facing.	
  
You	
  should	
  make	
  it	
  a	
  step-­‐by-­‐step	
  process	
  :	
  how	
  could	
  I	
  write	
  my	
  CV	
  
without	
  a	
  clear	
  understandig	
  of	
  my	
  past,	
  without	
  a	
  clear	
  vision	
  for	
  my	
  
future.	
  The	
  Skills	
  Assesment	
  process	
  is	
  essential.	
  It	
  is	
  essential	
  in	
  order	
  
to	
  define	
  your	
  strengths	
  and	
  assets,	
  but	
  also	
  to	
  define	
  your	
  objectives	
  :	
  
 
26	
  
one	
  out	
  of	
  three	
  unemployed	
  person	
  is	
  unable	
  to	
  clearly	
  state	
  which	
  
position	
  he	
  is	
  aiming	
  for	
  !	
  	
  
There	
  are	
  7	
  steps	
  to	
  the	
  job	
  search	
  Game	
  Plan.	
  These	
  steps	
  are	
  simple	
  
but	
  too	
  often	
  tend	
  to	
  be	
  neglected.	
  Always	
  bear	
  in	
  mind	
  that	
  this	
  game	
  
plan	
  offers	
  you	
  the	
  opportunity	
  to	
  find	
  a	
  new	
  motivation	
  from	
  the	
  very	
  
start	
  and	
  the	
  chance	
  to	
  have	
  a	
  companion	
  during	
  the	
  process.	
  Your	
  
very	
  own	
  brother	
  in	
  arms.	
  
	
  
	
  
 
27	
  
This	
  book	
  will	
  only	
  develop	
  the	
  CV	
  part	
  of	
  it.	
  But	
  we	
  all	
  understand	
  that	
  
each	
  of	
  these	
  7	
  steps	
  brings	
  you	
  closer	
  to	
  success.	
  If	
  you	
  ignore	
  them,	
  
they	
  work	
  as	
  well	
  like	
  a	
  trap,	
  a	
  liability…	
  
− Before	
  anything	
  else	
  :	
  get	
  organised	
  	
  
1. Draft	
  your	
  dream	
  team	
  and	
  fight	
  together	
  as	
  a	
  team	
  !	
  	
  
2. The	
  night	
  before	
  :	
  change	
  the	
  world,	
  understand	
  
certain	
  things,	
  question	
  others,	
  express	
  resentment	
  
and	
  bring	
  back	
  dreams	
  of	
  success,	
  new	
  lives	
  and	
  
families	
  
3. Day	
  1	
  :	
  one	
  day	
  to	
  develop	
  my	
  Game	
  Plan	
  	
  
	
  
− Step	
  1	
  :	
  The	
  Skills	
  Review	
  
1. The	
  research	
  	
  
2. The	
  review	
  :	
  I	
  force	
  myself	
  to	
  reflect	
  on	
  the	
  course	
  of	
  
my	
  life	
  
3. The	
  job	
  :	
  I	
  force	
  myself	
  to	
  determine	
  the	
  position	
  I	
  am	
  
aiming	
  at	
  
4. What	
  about	
  training	
  and	
  education	
  ?	
  
	
  
− Step	
  2	
  :	
  Drafting	
  your	
  CV	
  	
  
1. Research	
  	
  
2. Allow	
  time	
  to	
  draft	
  	
  
3. Organize	
  your	
  mail	
  
4. Adjust	
  your	
  CV	
  and	
  manage	
  your	
  mail	
  
5. The	
  letter	
  of	
  motivation	
  
	
  
− Step	
  3	
  :	
  The	
  approach	
  	
  
1. Research	
  
 
28	
  
2. Survey	
  the	
  job	
  market	
  
3. Determine	
  the	
  necessary	
  steps	
  
	
  
− Step	
  4	
  :	
  To	
  prepare	
  for	
  the	
  interviews	
  
1. Research	
  
2. Play	
  the	
  game	
  and	
  be	
  the	
  character	
  	
  
3. Be	
  the	
  one	
  they	
  expect	
  
	
  
− Step	
  5	
  :	
  To	
  apply	
  
1. Determine	
  how	
  you	
  approach	
  the	
  market	
  (opportunity	
  
approach,	
  qualitative	
  and	
  targeted	
  approach	
  of	
  
specific	
  companies	
  and	
  quantitative	
  approach	
  of	
  one	
  
particular	
  business	
  field)	
  	
  
2. Crunching	
  numbers:	
  answers	
  ratio,	
  first	
  and	
  second	
  
interview	
  ratio	
  	
  
3. Decide	
  on	
  your	
  approach	
  
4. Adjust	
  your	
  CV	
  and	
  your	
  letter	
  of	
  motivation	
  
5. The	
  go	
  no	
  go	
  :	
  Should	
  I	
  accept	
  anything	
  ?	
  
	
  
− Step	
  6	
  :	
  To	
  prepare	
  for	
  the	
  big	
  day	
  
1. Research	
  the	
  company,	
  its	
  partners	
  and	
  its	
  
competitors	
  
2. Research	
  the	
  products	
  and	
  services	
  offered	
  by	
  the	
  
company	
  	
  
3. Theoretical	
  and	
  practical	
  upgrade	
  (emphasis	
  on	
  
management,	
  on	
  change	
  management	
  and	
  on	
  
communication)	
  
	
  
− Step	
  7	
  :	
  My	
  first	
  day	
  
 
29	
  
2. Evaluations	
  
Every	
  project	
  requires	
  a	
  follow-­‐up	
  :	
  it	
  needs	
  to	
  be	
  evaluated.	
  For	
  the	
  
man	
  in	
  the	
  street,	
  evaluation	
  comes	
  with	
  a	
  taste	
  of	
  monitoring	
  and	
  
sanctioning.	
  
Evaluation	
  is	
  not	
  about	
  monitoring	
  nor	
  sanctioning.	
  Evaluation	
  is	
  the	
  
only	
  valid	
  method	
  to	
  follow-­‐up	
  a	
  project,	
  to	
  evaluate	
  its	
  
accomplishments	
  and	
  mostly	
  to	
  limit	
  its	
  failures.	
  	
  	
  
From	
  the	
  get	
  go,	
  self-­‐evaluation	
  is	
  necessary	
  :	
  I	
  have	
  done	
  my	
  
homework,	
  «	
  have	
  I	
  bought	
  the	
  best	
  books	
  ?	
  »,	
  I	
  have	
  met	
  somebody,	
  
«	
  have	
  I	
  validated	
  what	
  he	
  told	
  me	
  ?	
  »,	
  I	
  have	
  picked	
  up	
  a	
  job	
  «	
  have	
  I	
  
asked	
  a	
  third	
  party	
  for	
  an	
  opinion	
  ?	
  »,	
  and	
  finally,	
  I	
  have	
  drafted	
  my	
  CV	
  
«	
  has	
  somebody	
  read	
  it	
  ?	
  is	
  it	
  understandable	
  ?	
  is	
  it	
  up	
  to	
  the	
  current	
  
standards	
  ?	
  »	
  	
  
Practically,	
  two	
  persons	
  are	
  not	
  to	
  be	
  trusted	
  :	
  the	
  one	
  who	
  knows	
  and	
  
myself.	
  
− I	
  should	
  be	
  wary	
  of	
  Myself	
  as	
  I	
  am	
  too	
  close	
  to	
  the	
  action.	
  
Either	
  I	
  like	
  myself	
  too	
  much	
  or	
  I	
  despise	
  myself.	
  I	
  think	
  I	
  
control	
  the	
  process	
  whereas	
  most	
  of	
  the	
  time	
  the	
  process	
  
controls	
  me.	
  I	
  think	
  I	
  know	
  where	
  my	
  flaws,	
  my	
  qualities	
  
and	
  my	
  strengths	
  lie,	
  but	
  the	
  reality	
  is	
  that	
  I	
  disregard	
  	
  (or	
  I	
  
hide)	
  my	
  flaws,	
  I	
  am	
  suspicious	
  of	
  my	
  qualities.	
  And	
  the	
  
strengths	
  I	
  display	
  are	
  just	
  a	
  cover.	
  	
  
	
  
	
  
 
30	
  
	
  
	
  
− Also,	
  I	
  should	
  be	
  wary	
  of	
  the	
  know-­‐it-­‐all	
  expert	
  :	
  the	
  person	
  
in	
  charge	
  of	
  a	
  charity	
  or	
  an	
  institution,	
  or	
  even	
  worse	
  the	
  
friend	
  working	
  at	
  the	
  HR	
  Department.	
  Often,	
  these	
  people	
  
 
31	
  
are	
  not	
  well	
  informed,	
  often	
  these	
  so-­‐called	
  market	
  
experts	
  speak	
  the	
  same	
  lingo	
  they	
  used…ten	
  years	
  ago.	
  	
  	
  
Drafting	
  your	
  CV,	
  the	
  TO-­‐DO	
  list	
  :	
  
1. The	
  documentation	
  at	
  your	
  disposal:	
  check	
  the	
  release	
  date,	
  
double	
  check	
  the	
  advice,	
  and	
  mostly	
  adjust	
  them	
  (a)	
  to	
  the	
  
position	
  you	
  apply	
  for,	
  (b)	
  to	
  the	
  particular	
  field,	
  (c)	
  and	
  the	
  
company	
  you	
  are	
  targeting,	
  (d)	
  to	
  the	
  job	
  market	
  and	
  most	
  of	
  
all	
  to	
  yourself.	
  	
  
2. They	
  all	
  give	
  you	
  advice.	
  Ideally,	
  pick	
  up	
  three	
  persons	
  from	
  
different	
  origins	
  :	
  one	
  working	
  in	
  your	
  field,	
  a	
  former	
  colleague	
  
or	
  one	
  friend	
  on	
  the	
  inside,	
  the	
  one	
  who	
  is	
  helping	
  you	
  finding	
  
a	
  job,	
  Mr	
  Job	
  Center	
  for	
  example,	
  and	
  the	
  HR	
  person,	
  on	
  the	
  
other	
  side	
  of	
  the	
  fence.	
  	
  	
  	
  
3. Your	
  CV	
  :	
  after	
  you	
  draft	
  it,	
  have	
  people	
  read	
  it	
  again	
  and	
  
again.	
  (a)	
  your	
  baker	
  should	
  be	
  able	
  to	
  understand	
  it.	
  The	
  guy	
  
from	
  HR	
  doesn’t	
  have	
  a	
  clue	
  about	
  your	
  job	
  anyway.	
  (b)	
  Also,	
  
your	
  CV	
  should	
  promote	
  your	
  skills.	
  The	
  expert	
  in	
  your	
  field	
  
should	
  be	
  able	
  to	
  determine	
  your	
  added	
  value,	
  your	
  expertise.	
  
(c)	
  He	
  is	
  also	
  your	
  first	
  messenger	
  :	
  he	
  should	
  spread	
  your	
  
word.	
  He	
  should	
  be	
  like	
  you.	
  	
  	
  
Remind	
  yourself	
  that	
  your	
  CV	
  is	
  at	
  the	
  intersection	
  of	
  three	
  
roads	
  :	
  yours,	
  the	
  company’s	
  and	
  the	
  recruiter’s.	
  There	
  must	
  
be	
  something	
  for	
  each	
  of	
  them.	
  	
  
4. The	
  letter	
  of	
  motivation	
  is	
  critical.	
  Force	
  yourself	
  to	
  draft	
  it,	
  to	
  
draft	
  it	
  again,	
  to	
  have	
  people	
  to	
  read	
  it.	
  Documentation	
  is	
  
available	
  too,	
  you’ll	
  be	
  told	
  almost	
  everything,	
  good	
  and	
  bad.	
  
Your	
  job	
  is	
  to	
  sort	
  out	
  right	
  from	
  wrong	
  so	
  it	
  becomes	
  your	
  
 
32	
  
«	
  foot	
  in	
  the	
  door	
  ».	
  The	
  same	
  foot	
  the	
  buyer	
  uses	
  to	
  close	
  the	
  
door	
  on	
  the	
  seller.	
  	
  	
  
5. Before	
  you	
  draft	
  your	
  CV,	
  both	
  your	
  skills	
  assessment	
  and	
  your	
  
choices	
  should	
  be	
  evaluated.	
  
	
  
3. Refocusing	
  
Refocusing	
  means	
  that	
  you	
  accept	
  other	
  people’s	
  comments,	
  criticisms	
  
and	
  propositions.	
  Too	
  often,	
  the	
  job	
  seeker	
  looks	
  like	
  a	
  victim,	
  worn-­‐
out,	
  demotivated	
  and	
  sensitive.	
  Too	
  many	
  people	
  overprotect	
  you,	
  
they	
  restore	
  your	
  confidence	
  and	
  they	
  hide	
  the	
  truth	
  from	
  you:	
  2	
  CVs	
  
out	
  of	
  3	
  are	
  below	
  average	
  ;	
  4	
  letters	
  of	
  motivation	
  out	
  of	
  5	
  are	
  
ineffective.	
  	
  
Equally,	
  2	
  candidates	
  out	
  of	
  5	
  showed	
  up	
  inappropriately	
  dressed	
  up	
  
for	
  the	
  interview	
  ;	
  	
  1	
  candidate	
  out	
  of	
  2	
  is	
  unable	
  to	
  express	
  himself	
  or	
  
simply	
  communicate	
  what	
  he	
  wants	
  or	
  likes.	
  	
  
	
  
You	
  don’t	
  need	
  to	
  be	
  praised,	
  you	
  need	
  help,	
  advice	
  and	
  to	
  be	
  
questionned.	
  To	
  find	
  the	
  person	
  who	
  will	
  dare	
  to	
  tell	
  you	
  where	
  your	
  
strengths	
  are,	
  and	
  most	
  of	
  all	
  where	
  your	
  deficiencies,	
  your	
  
weaknesses	
  and	
  our	
  shortcomings	
  are,	
  well	
  it	
  is	
  up	
  to	
  you.	
  	
  	
  	
  
Forget	
  about	
  your	
  partner’s	
  opinion,	
  she/he	
  has	
  always	
  seen	
  you	
  as	
  a	
  
wonderful	
  person.	
  Also,	
  forget	
  the	
  opinion	
  from	
  so-­‐called	
  friends	
  and	
  
former	
  colleagues,	
  they	
  avoid	
  unsettling	
  you	
  more	
  at	
  all	
  cost	
  (although	
  
they	
  do	
  know	
  why	
  you	
  have	
  been	
  laid	
  off	
  !)	
  	
  
You	
  enjoy	
  the	
  feedback	
  ?	
  Fine,	
  but	
  now	
  you	
  should	
  learn	
  the	
  lessons	
  
and	
  refocus	
  your	
  approach	
  accordingly.	
  	
  
 
33	
  
Which	
  parts	
  need	
  to	
  be	
  reframed	
  ?	
  Almost	
  all	
  of	
  them	
  :	
  the	
  field,	
  the	
  
position	
  or	
  the	
  company	
  you	
  are	
  targeting,	
  your	
  CV,	
  your	
  letter	
  of	
  
motivation,	
  the	
  way	
  you	
  deal	
  with	
  the	
  corporate	
  world,	
  your	
  
presentation	
  skills	
  whether	
  during	
  the	
  interview	
  or	
  over	
  the	
  phone,	
  
your	
  salary	
  expectations,	
  …	
  
Consider	
  your	
  job	
  search	
  as	
  a	
  journey,	
  a	
  journey	
  during	
  which	
  change	
  
occurs	
  constantly.	
  It	
  is	
  more	
  wearying,	
  less	
  reassuring	
  …	
  It	
  is	
  a	
  full-­‐time	
  
job!	
  
	
  
	
  
	
  
 
34	
  
4. New	
  ideas	
  
The	
  best	
  way	
  to	
  bounce	
  back	
  ?	
  You	
  come	
  up	
  with	
  a	
  new	
  idea.	
  Full	
  
reset.	
  This	
  very	
  idea	
  gets	
  you	
  motivated,	
  lifts	
  you	
  up	
  and	
  	
  whispers	
  to	
  
your	
  ear	
  :	
  nothing	
  is	
  lost	
  !	
  
But	
  there	
  is	
  a	
  downside	
  to	
  this	
  new	
  idea.	
  You	
  are	
  forced	
  to	
  admit	
  that	
  
you	
  were	
  wrong,	
  on	
  one	
  side,	
  on	
  the	
  other	
  you	
  are	
  forced	
  to	
  start	
  
again	
  :	
  to	
  draft	
  your	
  CV	
  again	
  or	
  your	
  letter	
  of	
  motivation,	
  to	
  question	
  
the	
  way	
  you	
  deal	
  with	
  the	
  corporate	
  world	
  and	
  your	
  presentation	
  skills	
  
…	
  	
  
This	
  new	
  idea	
  may	
  come	
  up	
  in	
  a	
  different	
  shape	
  :	
  you	
  may	
  be	
  thinking	
  
about	
  a	
  new	
  career	
  or	
  a	
  new	
  life.	
  
	
  
 
35	
  
b) The	
  CV	
  as	
  part	
  of	
  your	
  Game	
  Plan	
  
You	
  don’t	
  start	
  with	
  the	
  CV.	
  First	
  and	
  foremost	
  :	
  you	
  set	
  the	
  frame,	
  you	
  
draft	
  your	
  dream	
  team	
  and	
  you	
  get	
  the	
  skills	
  assessment	
  process	
  under	
  
way.	
  	
  
− As	
  for	
  the	
  assessment	
  process,	
  there	
  is	
  a	
  lot	
  of	
  help,	
  advice,	
  
software	
  and	
  books	
  available.	
  Unfortunately,	
  it	
  will	
  put	
  you	
  off	
  
and	
  make	
  you	
  feel	
  guilty	
  very	
  often.	
  Several	
  efficient	
  
assessment	
  tools	
  are	
  out	
  there.	
  Bear	
  in	
  mind	
  that	
  each	
  
assessment	
  process	
  begins	
  with	
  questionning	
  your	
  childhood	
  
dreams,	
  your	
  status	
  back	
  in	
  the	
  school	
  yard	
  days,	
  your	
  regrets	
  
as	
  a	
  teenager	
  and	
  your	
  dreams	
  as	
  an	
  adult.	
  A	
  fair	
  assessment	
  is	
  
all	
  about	
  someone’s	
  life,	
  not	
  about	
  a	
  position	
  to	
  be	
  filled.	
  It	
  is	
  
up	
  to	
  you	
  to	
  pick	
  up	
  the	
  right	
  tools,	
  to	
  activate	
  the	
  well-­‐
advised	
  help.	
  
− It	
  is	
  pretty	
  uncommon	
  but	
  ideally	
  you	
  would	
  draft	
  a	
  team,	
  a	
  
group	
  of	
  people,	
  «	
  the	
  Magnificent	
  5	
  »,	
  all	
  of	
  them	
  job	
  hunters,	
  
ready	
  to	
  help	
  and	
  support	
  each	
  other	
  in	
  order	
  to	
  reach	
  the	
  
objective.	
  You	
  all	
  meet	
  every	
  morning	
  at	
  9	
  a.m.	
  to	
  start	
  a	
  real	
  
day	
  of	
  work.	
  You	
  set	
  up	
  goals,	
  you	
  share	
  tasks,	
  why	
  not	
  
designate	
  leaders	
  and	
  even	
  enjoy	
  lunch	
  breaks.	
  Together	
  we	
  
perform	
  better,	
  we	
  come	
  up	
  with	
  differents	
  ideas,	
  we	
  recover	
  
the	
  strength	
  and	
  team	
  spirit	
  we	
  can	
  thrive	
  on	
  so	
  we	
  don’t	
  let	
  
go,	
  so	
  we	
  keep	
  on	
  fighting	
  when	
  others	
  would	
  quit.	
  	
  
Note	
  :	
  There	
  is	
  no	
  secret.	
  As	
  a	
  young	
  job	
  hunter,	
  you	
  get	
  up	
  at	
  
7	
  :30am	
  on	
  the	
  first	
  day,	
  at	
  7	
  :45am	
  on	
  the	
  second	
  day,	
  and	
  on	
  
the	
  third	
  day,	
  you	
  have	
  second	
  thoughts	
  about	
  setting	
  up	
  the	
  
clock	
  …	
  
 
36	
  
− Don’t	
  forget	
  to	
  schedule	
  a	
  couple	
  of	
  days	
  to	
  consider	
  and	
  
draft	
  your	
  Game	
  Plan.	
  
Done	
  !	
  Now	
  let’s	
  get	
  ready	
  for	
  the	
  CV.	
  
a) It’s	
  research	
  time	
  	
  
There	
  are	
  several	
  dedicated	
  books	
  on	
  the	
  subject	
  in	
  every	
  bookstore.	
  
Most	
  of	
  them	
  are	
  obsolete.	
  The	
  online	
  data	
  also	
  lack	
  innovation,	
  
boldness	
  or	
  simply	
  relevance	
  ...	
  They	
  all	
  seem	
  to	
  agree	
  on	
  the	
  same	
  10	
  
years	
  old	
  rules.	
  The	
  corporate	
  world,	
  the	
  way	
  we	
  communicate	
  and	
  the	
  
world	
  we	
  live	
  in	
  have	
  all	
  gone	
  through	
  an	
  amazing	
  evolution	
  :	
  the	
  web,	
  
the	
  phone	
  industry,	
  standards…	
  Few	
  aspects	
  have	
  been	
  left	
  
unaffected.	
  CVs	
  followed	
  suit.	
  	
  
Best	
  practices	
  and	
  requirements	
  to	
  draft	
  CVs	
  need	
  a	
  serious	
  update.	
  
The	
  recruitment	
  process	
  definitely	
  accounts	
  for	
  that	
  :	
  most	
  CVs	
  and	
  
letters	
  of	
  motivation	
  lack	
  of	
  adequate	
  layout,	
  draft	
  and	
  often	
  are	
  
hardly	
  understandable.	
  	
  	
  
Try	
  to	
  sort	
  out	
  good	
  from	
  bad	
  and	
  identify	
  the	
  relevant	
  sources	
  :	
  buy	
  or	
  
borrow	
  several	
  books,	
  surf	
  the	
  web	
  and	
  ask	
  recruiters	
  for	
  advice.	
  What	
  
you	
  get	
  from	
  bureaucrats	
  or	
  teachers,	
  well,	
  that	
  is	
  not	
  enough.	
  	
  	
  
b) It	
  takes	
  time	
  to	
  draft	
  the	
  CV	
  	
  
I	
  allow	
  myself	
  one	
  week	
  to	
  draft	
  my	
  CV.	
  Not	
  two	
  weeks	
  or,	
  as	
  it	
  is	
  
mostly	
  the	
  case,	
  two	
  hours.	
  	
  	
  
The	
  majority	
  of	
  job	
  hunters	
  is	
  convinced	
  that	
  two	
  hours	
  is	
  all	
  it	
  takes	
  to	
  
draft	
  their	
  CV,	
  one	
  day	
  at	
  best.	
  No	
  way.	
  A	
  whole	
  week	
  is	
  required.	
  The	
  
worst	
  CVs	
  ?	
  The	
  «	
  CV	
  Ctrl	
  C-­‐	
  Ctrl	
  V	
  »	
  ones.	
  These	
  CVs	
  follow	
  you	
  nicely	
  
from	
  the	
  early	
  days	
  of	
  college	
  graduation	
  on.	
  Each	
  training,	
  each	
  
 
37	
  
position	
  is	
  just	
  another	
  line	
  added	
  to	
  the	
  original	
  CV.	
  Well,	
  you	
  throw	
  
this	
  kind	
  of	
  CV	
  into	
  the	
  trash	
  can.	
  	
  
Any	
  job	
  search	
  starts	
  with	
  a	
  blank	
  CV	
  :	
  you	
  start	
  from	
  scratch.	
  With	
  the	
  
assessment	
  on	
  your	
  mind,	
  you	
  draft	
  your	
  Cv	
  on	
  a	
  blank	
  sheet	
  of	
  paper.	
  	
  
Once	
  drafted,	
  as	
  mentionned	
  earlier	
  in	
  the	
  book,	
  you	
  need	
  people	
  to	
  
read	
  and	
  proofread	
  it.	
  
When	
  your	
  CV	
  is	
  done,	
  you	
  will	
  now	
  dedicate	
  two	
  days	
  to	
  your	
  letter	
  of	
  
motivation.	
  Be	
  careful,	
  there	
  are	
  techniques,	
  tools	
  and	
  DIY	
  stuff	
  
available	
  out	
  there	
  too.	
  
c) Sending	
  your	
  mail	
  
You	
  will	
  need	
  a	
  spreadsheet	
  (or	
  a	
  squared	
  sheet	
  of	
  paper).	
  
Sending	
  CVs	
  requires	
  dates,	
  determined	
  quantities	
  and	
  objectives.	
  	
  
Determine	
  one	
  day	
  of	
  the	
  week	
  to	
  send	
  your	
  mail.	
  Three	
  different	
  
kinds	
  of	
  mails	
  should	
  be	
  sent	
  at	
  the	
  same	
  time	
  :	
  the	
  qualitative	
  mail,	
  
the	
  quantitative	
  mail	
  and	
  the	
  opportunistic	
  mail.	
  	
  
− The	
  qualitative	
  mail	
  :	
  you	
  should	
  target	
  your	
  favourite	
  
companies	
  according	
  to	
  your	
  skills,	
  your	
  ambitions	
  and	
  your	
  
preferences.	
  These	
  companies	
  are	
  your	
  prime	
  choice	
  :	
  that	
  is	
  
where	
  you	
  would	
  like	
  to	
  work.	
  For	
  them,	
  you	
  will	
  dedicate	
  
time	
  :	
  the	
  time	
  to	
  get	
  to	
  know	
  them,	
  to	
  research	
  them,	
  their	
  
history,	
  their	
  products	
  and	
  their	
  needs	
  ;	
  and	
  finally,	
  the	
  time	
  to	
  
draft	
  your	
  CV	
  once	
  again,	
  to	
  adjust	
  your	
  letter	
  of	
  motivation.	
  
The	
  stakes	
  are	
  high	
  now,	
  it	
  is	
  taylor	
  made	
  work.	
  Practically,	
  
don’t	
  send	
  out	
  more	
  than	
  3	
  to	
  5	
  qualitative	
  applications	
  on	
  a	
  
 
38	
  
weekly	
  basis.	
  Each	
  application	
  involves	
  :	
  a	
  research	
  phase,	
  an	
  
approach	
  you	
  decide	
  upon	
  and	
  a	
  customized	
  draft	
  of	
  both	
  the	
  
CV	
  and	
  the	
  letter	
  of	
  motivation.	
  This	
  process	
  involves	
  a	
  follow-­‐
up	
  over	
  the	
  phone.	
  Have	
  you	
  got	
  my	
  mail	
  ?	
  Has	
  it	
  been	
  
addressed	
  to	
  the	
  right	
  person	
  ?	
  May	
  I	
  email	
  you	
  one	
  copy	
  ?	
  
Also,	
  it	
  involves	
  a	
  specific	
  preparation	
  to	
  the	
  interview,	
  
including	
  the	
  search	
  for	
  contacts	
  you	
  might	
  have	
  on	
  the	
  inside	
  
(sponsorship,	
  support	
  or	
  cooptation).	
  
You	
  send	
  the	
  mail	
  on	
  mondays,	
  so	
  it	
  is	
  delivered	
  on	
  the	
  right	
  
desk	
  by	
  tuesdays.	
  The	
  follow-­‐up	
  calls	
  will	
  be	
  placed	
  on	
  
wednesdays	
  or	
  thursdays.	
  Fridays	
  are	
  not	
  recommended	
  :	
  for	
  
some	
  people	
  the	
  weekend	
  has	
  already	
  started,	
  the	
  rest	
  of	
  
them	
  are	
  overloaded	
  (what	
  has	
  to	
  be	
  done	
  before	
  the	
  week-­‐
end	
  !).	
  
− The	
  quantitative	
  mail	
  :	
  CVs	
  are	
  mailed	
  in	
  bulk.	
  As	
  for	
  advertised	
  
positions	
  and	
  unsolicited	
  job	
  applications,	
  it	
  is	
  all	
  about	
  
quantity	
  not	
  so	
  much	
  about	
  the	
  follow-­‐up.	
  	
  
You	
  determine	
  a	
  planning	
  for	
  this	
  type	
  of	
  mail	
  as	
  well	
  :	
  no	
  
more	
  than	
  20	
  on	
  a	
  weekly	
  basis.	
  The	
  mail	
  is	
  not	
  as	
  qualitative	
  
but	
  it	
  nevertheless	
  requires	
  the	
  usual	
  research	
  and	
  follow-­‐up	
  
over	
  the	
  phone.	
  	
  	
  
Those	
  mails	
  are	
  sent	
  all	
  week	
  long,	
  as	
  a	
  result,	
  the	
  research	
  
and	
  the	
  follow-­‐up	
  are	
  assigned	
  during	
  the	
  whole	
  week.	
  	
  
− The	
  opportunistic	
  mail	
  :	
  This	
  is	
  a	
  very	
  specific	
  process	
  but	
  you	
  
should	
  dedicate	
  half	
  a	
  day	
  to	
  take	
  advantage	
  of	
  any	
  particular	
  
opportunity,	
  to	
  cash	
  in	
  on	
  a	
  «	
  lucky	
  shot	
  ».	
  It	
  may	
  come	
  from	
  
randomly	
  surfing	
  the	
  web,	
  a	
  former	
  colleague	
  can	
  tip	
  you	
  off,	
  
someone	
  you	
  meet,	
  anything…	
  	
  
 
39	
  
Don’t	
  discard	
  luck	
  during	
  your	
  job	
  search,	
  don’t	
  turn	
  your	
  back	
  
at	
  what	
  may	
  appear	
  imposible.	
  	
  	
  
Fact	
  is	
  :	
  100%	
  of	
  the	
  people	
  hired	
  have	
  applied.	
  
Let’s	
  rephrase	
  4	
  simple	
  things	
  :	
  	
  
ü The	
  unsolicited	
  application	
  :	
  without	
  any	
  prior	
  job	
  ad	
  release,	
  
the	
  candidate	
  mails	
  his	
  CV	
  and	
  letter	
  of	
  motivation	
  to	
  the	
  
company.	
  
The	
  CV	
  is	
  focused	
  on	
  the	
  targeted	
  company’s	
  needs.	
  Some	
  of	
  
its	
  key	
  elements	
  can	
  be	
  refered	
  to	
  :	
  proposals	
  or	
  references	
  
related	
  to	
  its	
  services,	
  products	
  or	
  management	
  .	
  	
  
But	
  mostly,	
  the	
  letter	
  of	
  motivation	
  should	
  be	
  reworded	
  :	
  more	
  
dynamic,	
  more	
  deliberate,	
  it	
  should	
  be	
  almost	
  intrusive.	
  The	
  
candidate	
  should	
  market	
  himself	
  as	
  one	
  unique	
  product.	
  This	
  
candidate	
  is	
  off	
  the	
  traditional	
  job	
  ad	
  channel,	
  therefore	
  he	
  is	
  
one	
  of	
  a	
  kind,	
  he	
  is	
  motivated.	
  
The	
  letter	
  should	
  be	
  specifically	
  focused	
  on	
  the	
  company‘s	
  
needs,	
  issues	
  or	
  expectations.	
  The	
  candidate	
  doesn’t	
  matter,	
  
the	
  solution	
  he	
  is	
  providing	
  does.	
  
Most	
  companies	
  don’t	
  advertise	
  vacancies.	
  They	
  use	
  
straightforward	
  techniques	
  :	
  cooptation,	
  headhunters,	
  online	
  
vacancies	
  on	
  the	
  company’s	
  web	
  site,	
  or	
  hiring	
  away	
  from	
  its	
  
partners,	
  clients	
  or	
  competitors.	
  	
  
	
  
The	
  unsolicited	
  application	
  appears	
  like	
  one	
  of	
  the	
  most	
  
commonly	
  used	
  and	
  efficient	
  approach.	
  
	
  
ü Seeding	
  by	
  calling	
  :	
  There	
  is	
  no	
  CV	
  without	
  a	
  follow-­‐up	
  over	
  the	
  
phone.	
  To	
  make	
  sure	
  the	
  mail	
  has	
  reached	
  the	
  right	
  person,	
  to	
  
 
40	
  
get	
  the	
  interview,	
  to	
  answer	
  a	
  question	
  from	
  a	
  recruiter	
  or,	
  
more	
  generally,	
  to	
  introduce	
  oneself	
  or	
  to	
  start	
  convincing.	
  	
  
This	
  one	
  phone	
  call	
  is	
  crucial	
  :	
  it	
  is	
  do	
  or	
  die,	
  your	
  CV	
  can	
  either	
  
land	
  in	
  the	
  trash	
  or	
  lead	
  you	
  to	
  the	
  interview.	
  	
  
To	
  talk	
  over	
  the	
  phone	
  seems	
  to	
  be	
  easy.	
  But	
  for	
  many	
  
candidates,	
  to	
  catch	
  a	
  recruiter’s	
  attention	
  over	
  the	
  phone	
  
proves	
  to	
  be	
  a	
  difficult	
  thing	
  to	
  do,	
  almost	
  an	
  act	
  against	
  
nature	
  :	
  I	
  talk,	
  I	
  sell	
  myself,	
  I	
  open	
  myself	
  to	
  a	
  person	
  I	
  don’t	
  
meet	
  face	
  to	
  face.	
  You	
  need	
  to	
  practice.	
  Techniques	
  are	
  
available,	
  mostly	
  related	
  to	
  online	
  sales.	
  
	
  
	
  
 
41	
  
	
  
	
  
For	
  example,	
  don’t	
  forget	
  that	
  :	
  
a. 30	
  seconds,	
  that	
  is	
  all	
  you	
  have	
  to	
  introduce	
  and	
  sell	
  
yourself.	
  
b. The	
  terminology	
  gives	
  depth	
  to	
  what	
  you	
  want	
  to	
  say.	
  It	
  
must	
  convey	
  your	
  energy,	
  drive	
  and	
  enthusiasm.	
  
c. Thirty	
  seconds	
  then	
  :	
  10	
  are	
  about	
  the	
  recruiter’s	
  
company,	
  10	
  are	
  about	
  your	
  professional	
  skills	
  and	
  10	
  are	
  
about	
  your	
  people	
  skills.	
  
d. Always	
  end	
  with	
  a	
  proposition	
  (not	
  a	
  request	
  !)	
  for	
  a	
  
meeting	
  within	
  the	
  next	
  5	
  days.	
  
e. Someone	
  from	
  HR	
  does	
  not	
  have	
  a	
  clue	
  about	
  the	
  
technical	
  requirements,	
  whereas	
  a	
  Department	
  Head	
  or	
  a	
  
potential	
  colleague	
  basically	
  need	
  reassurance	
  regarding	
  
your	
  technical	
  background	
  .	
  	
  
f. Heads	
  of	
  department	
  are	
  generally	
  available	
  before	
  
8	
  :30am	
  and	
  after	
  5	
  :30pm.	
  No	
  secretaries	
  to	
  block	
  calls	
  at	
  
those	
  times.	
  	
  
	
  
ü On-­‐line	
  research	
  :	
  thanks	
  to	
  the	
  web,	
  it	
  only	
  takes	
  15	
  minutes	
  
for	
  anybody	
  with	
  a	
  fair	
  knowledge	
  of	
  Google	
  to	
  gather	
  enough	
  
data	
  regarding	
  the	
  company,	
  its	
  history,	
  its	
  products	
  and	
  its	
  
referrals	
  .	
  Another	
  15	
  minutes	
  to	
  get	
  a	
  clear	
  picture	
  of	
  its	
  
environment	
  :	
  its	
  market,	
  its	
  competitiors	
  and	
  its	
  business	
  
partners.	
  Practically,	
  the	
  data	
  is	
  then	
  gathered	
  on	
  index	
  cards	
  
or	
  on	
  a	
  spreadsheet.	
  	
  
	
  
 
42	
  
Check-­‐list	
  for	
  the	
  targeted	
  company	
  :	
  	
  
a. Name	
  of	
  the	
  company,	
  business	
  field	
  and	
  sales	
  figures	
  
b. Name	
  and	
  phone	
  number	
  of	
  Head	
  of	
  HR	
  	
  
c. Name	
  and	
  phone	
  number	
  of	
  future	
  boss	
  
d. Date	
  of	
  application	
  mail	
  and	
  follow-­‐up	
  	
  
e. List	
  of	
  products	
  and	
  services	
  available	
  	
  
f. Business	
  partners	
  and/or	
  main	
  sub-­‐contractors	
  	
  
g. Main	
  competitors	
  with	
  their	
  strengths	
  and	
  weaknesses.	
  	
  
h. Perhaps	
  you	
  should	
  google	
  the	
  people	
  you	
  will	
  meet.	
  	
  
Interesting	
  :	
  the	
  person	
  I	
  will	
  be	
  meeting	
  tomorrow	
  plays	
  
golf…So	
  do	
  I	
  !	
  	
  
	
  
	
  
 
43	
  
	
  
	
  
ü Cooptation	
  :	
  When	
  an	
  employer	
  decides	
  to	
  hire	
  someone,	
  he	
  is	
  
taking	
  a	
  risk.	
  The	
  new	
  guy	
  should	
  have	
  the	
  requested	
  set	
  of	
  
 
44	
  
skills,	
  he	
  should	
  be	
  a	
  team	
  player,	
  he	
  should	
  get	
  along	
  with	
  the	
  
clients,	
  he	
  should	
  be	
  reliable	
  and	
  honest…	
  	
  
To	
  limit	
  these	
  risks	
  to	
  a	
  minimum,	
  the	
  employer	
  asks	
  his	
  
personnel	
  to	
  find	
  «	
  a	
  gem	
  ».	
  This	
  is	
  what	
  cooptation	
  means.	
  
Following	
  an	
  internal	
  notice	
  for	
  a	
  vacancy,	
  the	
  staff	
  is	
  asked	
  to	
  
come	
  up	
  with	
  names	
  of	
  candidates.	
  This	
  is	
  more	
  reliable	
  than	
  a	
  
recruitment	
  procedure	
  open	
  to	
  anyone	
  :	
  less	
  candidates	
  and	
  of	
  
higher	
  level.	
  The	
  selection	
  is	
  easier:	
  the	
  staff	
  is	
  reluctant	
  to	
  
introduce	
  sub-­‐par	
  candidates.	
  An	
  irrelevant	
  candidate	
  is	
  bad	
  
PR.	
  It	
  often	
  involves	
  a	
  finder’s	
  fee.	
  
d) Adjust	
  your	
  CV	
  and	
  manage	
  your	
  mail	
  
Very	
  quickly,	
  the	
  once	
  alleged	
  perfect	
  CV	
  appears	
  to	
  be	
  inadequate.	
  	
  
An	
  inaccurate	
  analysis	
  of	
  the	
  job	
  market,	
  or	
  of	
  its	
  objectives,	
  poor	
  
drafting	
  or	
  inadequate	
  layout,	
  content	
  too	
  far	
  from	
  the	
  realities	
  of	
  the	
  
corporate	
  world,	
  …	
  whatever	
  the	
  reason,	
  your	
  CV	
  needs	
  a	
  radical	
  
change.	
  	
  
Now,	
  the	
  candidate	
  should	
  work	
  on	
  his	
  CRM	
  approach	
  (Customer	
  
Relation	
  Marketing).	
  He	
  will	
  adjust	
  his	
  CV	
  after	
  a	
  better	
  understanding	
  
of	
  the	
  expectations	
  of	
  the	
  corporate	
  world.	
  	
  	
  
During	
  your	
  job	
  search,	
  you	
  will	
  be	
  forced	
  to	
  a	
  by-­‐weekly	
  review	
  of	
  
your	
  CV,	
  of	
  its	
  layout	
  and	
  content.	
  On	
  the	
  agenda,	
  every	
  second	
  
mondays,	
  you	
  redraft	
  your	
  CV	
  and	
  the	
  letter	
  of	
  motivation.	
  
The	
  feedback	
  from	
  the	
  employers	
  will	
  dictate	
  the	
  planning	
  of	
  your	
  mail	
  
and	
  its	
  follow-­‐up.	
  By	
  Week	
  2,	
  he	
  has	
  already	
  been	
  altered	
  :	
  not	
  enough	
  
(or	
  too	
  much)	
  time	
  spent	
  researching	
  companies,	
  or	
  on	
  the	
  follow-­‐up	
  
 
45	
  
by	
  phone,	
  then	
  no,	
  too	
  little	
  or	
  too	
  much	
  feedback,	
  interview	
  
propositions	
  or	
  petitions	
  for	
  complementary	
  informations	
  
The	
  qualitative,	
  as	
  well	
  as	
  quantitative	
  and	
  opportunistic	
  mail	
  should	
  
be	
  rescheduled.	
  Two	
  mistakes	
  to	
  be	
  avoided	
  :	
  the	
  work	
  overload	
  
caused	
  by	
  too	
  many	
  answers	
  from	
  employers	
  or	
  the	
  lack	
  of	
  activity,	
  
idleness	
  as	
  a	
  result	
  of	
  poor	
  or	
  inadequate	
  feedback	
  or	
  mail.	
  	
  
2	
  simple	
  things	
  to	
  rephrase	
  :	
  	
  
ü The	
  different	
  versions	
  of	
  the	
  CV	
  :	
  Few	
  candidates	
  apply	
  for	
  only	
  
one	
  job.	
  Most	
  job	
  seekers	
  aim	
  at	
  various	
  positions,	
  sometimes	
  
totally	
  unrelated.	
  
Several	
  explanations	
  :	
  the	
  diversity	
  of	
  the	
  candidate’s	
  
academic	
  or	
  professional	
  background,	
  past	
  dreams	
  or	
  old	
  
ideas.	
  	
  	
  
Generally,	
  you	
  should	
  draft	
  not	
  just	
  one	
  CV	
  but	
  several.	
  Each	
  
one	
  targets	
  a	
  particular	
  position	
  or	
  business	
  field,	
  in	
  relation	
  
with	
  the	
  size	
  of	
  the	
  company,	
  the	
  origins,	
  or	
  the	
  company’s	
  
and/or	
  the	
  recruiter’s	
  operational	
  language	
  and	
  culture.	
  	
  
	
  
The	
  same	
  goes	
  for	
  the	
  letter	
  of	
  motivation.	
  	
  	
  
	
  
Careful,	
  most	
  CVs	
  are	
  digital.	
  The	
  file	
  name	
  should	
  meet	
  some	
  
requirements.	
  The	
  name	
  should	
  include	
  :	
  
1. Name	
  of	
  the	
  candidate	
  
2. Vacancy	
  (not	
  your	
  diploma	
  !)	
  	
  
3. Year	
  
4. Perhaps	
  :	
  the	
  reference	
  of	
  the	
  vacancy	
  	
  
 
46	
  
	
  
The	
  client,	
  always	
  the	
  client	
  	
  
CRM	
  :	
  Customer	
  Relation	
  Management.	
  In	
  this	
  case,	
  the	
  recruiter	
  is	
  the	
  
client.	
  Usually,	
  you	
  should	
  research	
  your	
  client	
  :	
  his	
  background,	
  his	
  
products,	
  his	
  market	
  …	
  but	
  also	
  his	
  expectations,	
  his	
  needs,	
  his	
  
preferences	
  and	
  his	
  wishes.	
  	
  
In	
  short,	
  all	
  these	
  terms	
  are	
  instrumental	
  during	
  the	
  recruitment	
  
process	
  :	
  	
  
1. The	
  expectations	
  refer	
  to	
  the	
  requirements	
  or	
  requests	
  put	
  
forward	
  by	
  the	
  recruiter	
  in	
  the	
  vacancy	
  release.	
  	
  
2. The	
  needs	
  refer	
  to	
  the	
  technical	
  or	
  interpersonal	
  skills	
  required	
  
for	
  the	
  position.	
  Often,	
  the	
  needs	
  and	
  the	
  expectations	
  
mentionned	
  on	
  the	
  vacancy	
  are	
  different	
  things.	
  The	
  applicant	
  
can	
  take	
  the	
  initiative	
  and	
  voluntarily	
  detail	
  his	
  current	
  needs	
  
to	
  the	
  recruiter	
  and	
  therefore	
  profile	
  himself	
  as	
  the	
  answer	
  to	
  
them.	
  The	
  CV	
  and	
  the	
  cover	
  letter	
  are	
  the	
  perfect	
  tools	
  for	
  that	
  
matter.	
  	
  
3. It	
  is	
  more	
  difficult	
  to	
  identify	
  the	
  preferences.	
  They	
  can	
  work	
  
consciously,	
  and	
  sometimes	
  unconsciously.	
  The	
  recruiter	
  may	
  
prefer	
  a	
  certain	
  type	
  of	
  profiles,	
  backgrounds	
  or	
  sets	
  of	
  skills.	
  	
  
But	
  it	
  is	
  not	
  limited	
  to	
  that.	
  The	
  colors,	
  the	
  design,	
  the	
  
typography	
  and	
  even	
  the	
  writing	
  style	
  used	
  in	
  the	
  letter	
  of	
  
motivation	
  (and	
  the	
  signature	
  !)	
  will	
  have	
  an	
  impact	
  on	
  the	
  
perception	
  of	
  the	
  candidate	
  by	
  the	
  recruiter.	
  	
  
4. The	
  recruiter	
  has	
  an	
  idealistic	
  idea	
  about	
  the	
  perfect	
  
candidate	
  :	
  he	
  will	
  either	
  be	
  the	
  answer	
  to	
  his	
  problems	
  or	
  a	
  
true	
  wall	
  against	
  his	
  difficulties,	
  or	
  the	
  almost	
  magic	
  solution	
  
which	
  will	
  allow	
  him	
  to	
  save	
  or	
  keep	
  his	
  company.	
  It	
  is	
  not	
  
easy,	
  but	
  you	
  can	
  do	
  it.	
  	
  	
  
	
  
 
47	
  
e) The	
  letter	
  of	
  motivation	
  
First,	
  you	
  draft	
  the	
  CV(s),	
  then	
  the	
  letter	
  of	
  motivation.	
  	
  
	
  You	
  will	
  need	
  a	
  couple	
  of	
  days.	
  You	
  will	
  ask	
  for	
  advice	
  or	
  for	
  	
  	
  	
  	
  help.	
  
More	
  than	
  for	
  the	
  CV.	
  	
  
	
  
	
  
 
48	
  
	
  
Practically,	
  (in	
  Part	
  2	
  of	
  the	
  Brutal	
  Method)	
  ee	
  will	
  see	
  that	
  there	
  are	
  
simple	
  methods	
  to	
  draft	
  a	
  killer	
  letter	
  of	
  motivation.	
  
f) Numbers	
  on	
  his	
  agenda	
  
There	
  you	
  go	
  :	
  you’ve	
  done	
  a	
  rough	
  draft	
  of	
  your	
  planning,	
  with	
  
numbers	
  and	
  dates.	
  	
  
Now,	
  you’ll	
  add	
  objectives	
  :	
  how	
  many	
  interviews	
  should	
  you	
  get	
  ?	
  	
  
Usually,	
  job	
  seekers	
  are	
  aiming	
  at	
  a	
  certain	
  number	
  of	
  weekly	
  (or	
  by-­‐
weekly)	
  interviews.	
  	
  
How	
  many	
  of	
  them	
  ?	
  it	
  depends	
  on	
  the	
  vacancy,	
  the	
  current	
  trend	
  
within	
  the	
  job	
  market,	
  how	
  old	
  the	
  candidate	
  is,	
  or	
  his	
  qualifications.	
  	
  
For	
  lower	
  skilled	
  positions,	
  the	
  objective	
  should	
  be	
  one	
  interview	
  per	
  
week,	
  with	
  an	
  answer	
  ration	
  of	
  35%.	
  For	
  higher	
  skilled	
  positions,	
  the	
  
objective	
  should	
  be	
  one	
  interview	
  every	
  two	
  weeks	
  (or	
  three)	
  with	
  an	
  
answer	
  ratio	
  of	
  60%.	
  	
  
If	
  the	
  answer	
  ratios	
  are	
  lower:	
  
− Either	
  the	
  CV	
  or	
  the	
  letter	
  of	
  motivation	
  need	
  a	
  new	
  approach.	
  
Change	
  them	
  
− Or	
  there	
  is	
  a	
  lot	
  of	
  competition	
  on	
  the	
  markey	
  (lots	
  of	
  job	
  
seekers,	
  few	
  vacancies).	
  In	
  this	
  case,	
  both	
  the	
  CV	
  and	
  the	
  letter	
  
of	
  motivation	
  should	
  be	
  adjusted.	
  More	
  agressive,	
  more	
  
straightforward,	
  in	
  order	
  to	
  outshine	
  the	
  competition.	
  	
  
The	
  same	
  goes	
  for	
  the	
  interview	
  :	
  just	
  one	
  and	
  you	
  are	
  out.	
  	
  
 
49	
  
The	
  question	
  is	
  :	
  «	
  are	
  my	
  interview	
  skills	
  up	
  to	
  the	
  standards	
  ?	
  ».	
  You	
  
should	
  question	
  yourself,	
  review	
  your	
  strategy	
  or	
  find	
  new	
  ideas.	
  	
  
Note	
  :	
  Both	
  the	
  CV	
  and	
  the	
  letter	
  of	
  motivation	
  are	
  crucial.	
  	
  
Symbolically,	
  the	
  candidate	
  switches	
  into	
  action	
  mode.	
  He	
  has	
  
something	
  in	
  his	
  hands,	
  something	
  to	
  give	
  out,	
  something	
  to	
  	
  stand	
  for.	
  
Therefore	
  it	
  is	
  important	
  to	
  draft	
  those	
  documents	
  at	
  the	
  earliest	
  stage	
  
of	
  the	
  process.	
  	
  
Consider	
  those	
  documents	
  as	
  a	
  work	
  in	
  progress	
  :	
  they	
  represent	
  a	
  
never-­‐ending	
  process.	
  Each	
  mail,	
  each	
  interview	
  gives	
  you	
  the	
  
opportunity	
  to	
  review,	
  amend	
  or	
  re-­‐draft	
  them.	
  	
  	
  
c) At	
  the	
  coffee	
  break	
  
Candidates	
  usually	
  enter	
  the	
  interview	
  room	
  and	
  introduce	
  themselves	
  
to	
  the	
  recruiter	
  as	
  Calimero’s	
  twin	
  brother.	
  	
  
They	
  look	
  like	
  they	
  are	
  responsable	
  for	
  all	
  the	
  miseries	
  in	
  this	
  
world	
  :	
  «	
  sorry	
  for	
  being	
  here	
  but	
  i	
  simply	
  wanted	
  to	
  give	
  you	
  my	
  
resume	
  »	
  	
  
This	
  is	
  a	
  classic	
  :	
  most	
  candidates	
  (notably	
  senior	
  ones	
  and	
  people	
  
unemployed	
  for	
  a	
  long	
  time)	
  persuade	
  themselves	
  they	
  will	
  fail	
  at	
  the	
  
interview.	
  It	
  shows	
  on	
  their	
  face,	
  on	
  their	
  body	
  language,	
  on	
  their	
  tone	
  
of	
  voice.	
  It	
  tells	
  the	
  recruiter	
  :	
  it	
  won’t	
  be	
  him.	
  	
  	
  
It	
  works,	
  believe	
  me	
  :	
  it	
  won’t	
  be	
  you.	
  Nobody	
  likes	
  a	
  depressive	
  victim,	
  
a	
  pain	
  in	
  the	
  butt	
  or	
  a	
  loser	
  in	
  his	
  company.	
  
	
  «	
  It’s	
  me	
  or	
  them	
  !	
  ».	
  	
  This	
  may	
  sound	
  offensive	
  but	
  this	
  is	
  successful	
  
Job	
  Search	
  101.	
  You	
  should	
  welcome	
  the	
  competition	
  and	
  enter	
  the	
  
 
50	
  
battlefield	
  as	
  a	
  winner	
  and	
  not	
  as	
  a	
  loser,	
  or	
  worse	
  as	
  Mr	
  Nice	
  and	
  
Candid.	
  	
  
This	
  is	
  a	
  statement,	
  it	
  is	
  my	
  decision	
  :	
  THIS	
  JOB	
  IS	
  MINE	
  !	
  	
  
	
  
1. Convince	
  yourself	
  
Conveniently,	
  you	
  should	
  stage	
  the	
  decision.	
  Solemnly	
  you	
  tell	
  
yourself	
  :	
  THE	
  JOB	
  IS	
  MINE	
  !	
  	
  	
  
Dress	
  up,	
  stand	
  in	
  front	
  of	
  the	
  mirror	
  and	
  talk	
  to	
  yourself,	
  persuaded	
  
you	
  are	
  one	
  of	
  a	
  kind,	
  up	
  to	
  the	
  standards…You	
  are	
  the	
  one	
  they	
  are	
  
waiting	
  for.	
  This	
  is	
  not	
  stupid	
  at	
  all.	
  
It	
  may	
  appear	
  easy,	
  but	
  it	
  is	
  not.	
  	
  
Even	
  worse,	
  nobody	
  can	
  help	
  you	
  :	
  like	
  the	
  guy	
  who	
  wants	
  to	
  quit	
  
smoking,	
  the	
  only	
  person	
  who	
  can	
  convince	
  yourself	
  is	
  you	
  !	
  
Build	
  a	
  nest	
  :	
  with	
  a	
  clear	
  goal	
  in	
  sight,	
  a	
  small	
  group	
  of	
  committed	
  and	
  
devoted	
  people	
  around	
  you.	
  This	
  nest	
  works	
  like	
  your	
  base	
  camp,	
  
bulletproof	
  with	
  certainties.	
  	
  	
  
Which	
  certainties	
  are	
  we	
  talking	
  about	
  ?	
  	
  
It	
  doesn’t	
  matter,	
  confidence	
  is	
  universal	
  and	
  contagious.	
  If	
  you	
  are	
  
convinced	
  to	
  be	
  the	
  best	
  table	
  football	
  player,	
  or	
  if	
  you	
  cook	
  the	
  best	
  
crumble,	
  then	
  it	
  will	
  be	
  a	
  piece	
  of	
  cake	
  to	
  convince	
  yourself	
  to	
  be	
  the	
  
best	
  developer	
  or	
  the	
  best	
  secretary.	
  	
  
 
51	
  
This	
  nucleus	
  of	
  certainties	
  is	
  the	
  cornerstone	
  to	
  your	
  success	
  during	
  
the	
  interview	
  :	
  the	
  recruiter	
  feels	
  it	
  when	
  it	
  is	
  there,	
  and	
  feels	
  it	
  when	
  
you	
  don’t	
  have	
  it.	
  So	
  stop	
  being	
  Calimero’s	
  twin	
  brother	
  too.	
  	
  	
  
2. Build	
  a	
  nest	
  
For	
  those	
  of	
  you	
  who	
  think	
  it	
  is	
  easy,	
  well,	
  it	
  is	
  not.	
  During	
  my	
  training	
  
sessions,	
  I	
  use	
  a	
  simple	
  technique,	
  it	
  will	
  make	
  you	
  smile	
  but	
  it	
  is	
  
efficient.	
  	
  
I. Pick	
  up	
  one	
  skills	
  by	
  which	
  you	
  stand	
  out	
  in	
  your	
  family.	
  Focus	
  
on	
  your	
  expertise	
  and	
  challenge	
  yourself.	
  	
  
Prove	
  yourself	
  that	
  you	
  are	
  the	
  best	
  at	
  cooking	
  chocolate,	
  at	
  
cutting	
  a	
  flower,	
  at	
  mixing	
  music,	
  at	
  riding	
  uphill.	
  	
  	
  
II. Build	
  your	
  nest	
  and	
  verbalize	
  what	
  you	
  just	
  went	
  through.	
  
Finish	
  the	
  following	
  sentences	
  :	
  
− Whatever	
  happens,	
  …	
  
− I	
  can	
  punish	
  if	
  …	
  
− I	
  am	
  there	
  to	
  …	
  
− I	
  have	
  solutions	
  :	
  …	
  
− I	
  am	
  taking	
  full	
  responsability,	
  and	
  even	
  more	
  so…	
  
III. Do	
  the	
  same	
  exercise	
  for	
  the	
  position	
  you	
  are	
  aiming	
  at,	
  or	
  for	
  
a	
  set	
  of	
  skills	
  you	
  have.	
  	
  	
  
Never	
  forget	
  that	
  the	
  motto	
  «	
  I	
  believe	
  I	
  can	
  fly	
  »	
  is	
  crucial	
  during	
  the	
  
interview.	
  
You	
  cannot	
  convince	
  the	
  recruiter	
  if	
  you	
  are	
  not	
  persuaded	
  yourself.	
  	
  	
  
	
  
	
  
 
52	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
3. Don’t	
  write	
  anything	
  before	
  you	
  say	
  «	
  I’m	
  so	
  sure	
  about	
  it	
  »	
  
This	
  certainty	
  will	
  come	
  out	
  naturally	
  expressed	
  on	
  your	
  CV,	
  and	
  
mostly	
  on	
  your	
  letter	
  of	
  motivation.	
  If	
  you	
  don’t	
  trust	
  yourself,	
  this	
  lack	
  
of	
  confidence	
  will	
  show	
  :	
  you	
  will	
  come	
  up	
  with	
  a	
  poor	
  CV	
  and	
  an	
  
unimpressive	
  letter.	
  
Build	
  up	
  your	
  certainty	
  first,	
  then	
  you	
  start	
  drafting	
  the	
  CV	
  of	
  the	
  
letter.	
  
	
  
 
53	
  
	
  
d) Planning	
  :	
  a	
  practical	
  summary	
  
	
  
Week	
  #1	
  
 
54	
  
	
  
	
  
Tip	
  
Practice	
  your	
  signature,	
  make	
  something	
  nice	
  of	
  it,	
  something	
  
deliberate	
  and	
  professional.	
  Most	
  signatures	
  don’t	
  represent	
  the	
  
person	
  but	
  reveal	
  his	
  weaknesses.	
  Don’t	
  let	
  it	
  become	
  your	
  weakest	
  
link.	
  	
  
	
  
Preparaoon	
  
Analysis	
  
Drap	
  
Mail	
  
Création	
  de	
  sa	
  capsule	
  :	
  	
  
«	
  	
  I	
  am	
  the	
  best	
  !	
  »	
  
To	
  draft	
  my	
  dream	
  team	
  :	
  «	
  I	
  won’t	
  
be	
  alone	
  !	
  »	
  
The	
  Game	
  Plan	
  :	
  dates	
  and	
  objectifs	
  
The	
  Review	
  :	
  «	
  Where	
  do	
  I	
  come	
  
from	
  and	
  where	
  am	
  I	
  going	
  to	
  ?	
  »	
  
Research	
  :	
  books,	
  web	
  sites,	
  tips	
  
To	
  draft	
  my	
  CVs	
  
To	
  draft	
  my	
  letters	
  of	
  motivation	
  
To	
  plan	
  the	
  mail	
  and	
  the	
  follow	
  	
  	
  	
  
(to	
  adjust	
  the	
  CV	
  and	
  the	
  letter	
  
1	
  to	
  2	
  days	
  	
  
1	
  to	
  2	
  days	
  
1	
  day	
  
2	
  to	
  3	
  days	
  
2	
  days	
  
2	
  days	
  for	
  each	
  
CV	
  
1	
  day	
  =	
  	
  1	
  
letter	
  
1	
  day	
  
	
  
Week	
  #2	
  
 
55	
  
Chapitre	
  4	
  :	
  It	
  takes	
  an	
  army	
  to	
  fight	
  one	
  
a) An	
  introduction	
  with	
  hotels	
  and	
  prisons	
  	
  
Remember	
  the	
  sad	
  and	
  cruel	
  «	
  without	
  collecting	
  money	
  as	
  you	
  pass	
  ».	
  	
  
Playing	
  Monopoly,	
  you	
  had	
  to	
  play	
  and	
  play	
  over	
  again	
  in	
  order	
  to	
  
collect	
  lots	
  of	
  Title	
  Deed	
  :	
  and	
  there,	
  with	
  luck	
  and	
  strategy	
  alterning,	
  
you	
  had	
  to	
  collect	
  properties,	
  money	
  and	
  rents	
  step	
  by	
  step.	
  	
  	
  
And	
  then,	
  one	
  stroke	
  away	
  from	
  the	
  much	
  coveted	
  fourth	
  train	
  station,	
  
you	
  end	
  up	
  in	
  jail…worse…without	
  collecting	
  money	
  as	
  you	
  pass.	
  
In	
  jail,	
  the	
  person	
  you	
  helped	
  in	
  the	
  previous	
  round	
  so	
  he	
  would	
  not	
  go	
  
bankrupt,	
  was	
  stealing	
  your	
  train	
  station	
  away	
  from	
  you.	
  And	
  there	
  
was	
  nothing	
  you	
  could	
  do	
  about	
  it.	
  
The	
  game	
  of	
  Monopoly,	
  without	
  touching	
  it,	
  is	
  teaching	
  kids	
  real	
  life	
  
lessons	
  :	
  	
  
− Lesson	
  #1	
  	
  
Hide	
  your	
  objectives	
  :	
  «	
  Train	
  stations	
  ?	
  well,	
  not	
  really,	
  you	
  
cannot	
  build	
  an	
  hotel	
  there.	
  »	
  
	
  
Threfore,	
  before	
  you	
  enter	
  the	
  interview	
  room,	
  don’t	
  show	
  too	
  
much	
  enthusiasm,	
  you	
  would	
  over-­‐motivate	
  your	
  
«	
  opponents	
  ».	
  	
  	
  
	
  
Also,	
  don’t	
  share	
  your	
  tips	
  with	
  anybody	
  :	
  there	
  are	
  very	
  few	
  
gratifying	
  well-­‐paid	
  jobs	
  out	
  there.	
  Keep	
  some	
  of	
  your	
  cards	
  to	
  
yourself.	
  	
  
	
  
 
56	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
− Lesson	
  #	
  2	
  
While	
  some	
  people	
  easily	
  forgive	
  other	
  people	
  –	
  forgiveness	
  
being	
  a	
  very	
  judeo-­‐christian	
  attitude	
  –	
  gratitude	
  is	
  more	
  
difficult	
  to	
  come	
  by.	
  We	
  all	
  know	
  Judas,	
  but	
  do	
  we	
  know	
  who	
  
the	
  Good	
  Samaritan	
  was	
  ?	
  	
  
After	
  a	
  few	
  months,	
  to	
  find	
  a	
  job	
  is	
  a	
  matter	
  of	
  life	
  and	
  death	
  :	
  
no	
  money	
  to	
  pay	
  for	
  the	
  rent,	
  to	
  buy	
  food…our	
  very	
  own	
  old	
  
ethological	
  demons	
  come	
  back	
  to	
  haunt	
  us	
  :	
  our	
  survival	
  is	
  the	
  
only	
  thing	
  that	
  matters,	
  like	
  an	
  animal	
  in	
  danger.	
  Don’t	
  rely	
  on	
  
your	
  	
  opponents’	
  humanity.	
  	
  
Be	
  fair	
  and	
  honest,	
  don’t	
  be	
  naive	
  nor	
  candid.	
  	
  	
  
	
  
	
  
 
57	
  
	
   	
  
 
58	
  
− Lesson	
  #	
  3	
  
Know	
  your	
  opponents,	
  their	
  game	
  plan,	
  their	
  weaknesses	
  ;	
  
also,	
  you	
  should	
  master	
  the	
  general	
  framework	
  of	
  the	
  game	
  
and,	
  this	
  is	
  not	
  the	
  most	
  easy	
  thing	
  to	
  do,	
  to	
  be	
  aware	
  of	
  your	
  
strengths	
  and	
  weaknesses,	
  at	
  all	
  times.	
  
This	
  almost	
  military	
  approach	
  is	
  causing	
  anger.	
  	
  
In	
  the	
  recruitment	
  business,	
  just	
  like	
  in	
  any	
  B	
  movie,	
  there	
  is	
  a	
  yellow	
  
demarcation	
  line	
  :	
  to	
  the	
  left,	
  those	
  who	
  make	
  it,	
  to	
  the	
  right	
  those	
  
who	
  complain	
  while	
  watching	
  others	
  step	
  over	
  them.	
  	
  	
  
The	
  objective	
  of	
  this	
  book	
  is	
  to	
  provide	
  everybody	
  with	
  the	
  same	
  
weapons,	
  it	
  is	
  pure	
  logic	
  and	
  common	
  sense.	
  To	
  provide	
  equal	
  
opportunities	
  to	
  everybody	
  for	
  a	
  fair	
  fight.	
  	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
 
59	
  
b) It’s	
  all	
  about	
  the	
  method,	
  fighting	
  a	
  war	
  included	
  
	
  
To	
  gather	
  data	
  about	
  the	
  battlefield	
  and	
  the	
  opponents,	
  that’s	
  
usually	
  a	
  job	
  for	
  Special	
  Units	
  or	
  the	
  Intelligence	
  Department.	
  
Equally	
  and	
  ideally,	
  your	
  Dream	
  Team	
  and	
  yourself	
  you	
  should	
  
scrutinize	
  the	
  field	
  of	
  operations.	
  	
  	
  
Target	
  4	
  essential	
  elements	
  :	
  the	
  opposition	
  (your	
  opponents	
  
and	
  the	
  recruiter	
  of	
  course),	
  your	
  strengths	
  (your	
  assets),	
  your	
  
target	
  (the	
  position	
  you	
  are	
  aiming	
  at)	
  and	
  the	
  way	
  the	
  
opposition	
  is	
  considering	
  you).	
  	
  
This	
  introduction	
  has	
  been	
  agressive	
  on	
  purpose	
  (troops	
  need	
  to	
  
be	
  motivated	
  again	
  !),	
  those	
  informations	
  are	
  indispensable.	
  
Without	
  them,	
  the	
  candidate	
  starts	
  with	
  a	
  	
  serious	
  handicap.	
  	
  
In	
  other	
  words,	
  he	
  doesn’t	
  start	
  the	
  fight	
  on	
  equal	
  terms.	
  	
  
My	
  
posioon	
  
My	
  assets	
  
The	
  
compeooon	
  
The	
  target	
  
My	
  image	
  
 
60	
  
Switch	
  on	
  your	
  PC	
  ,	
  take	
  a	
  pen…	
  Roll	
  up	
  your	
  sleeves,	
  this	
  means	
  
work	
  :	
  you	
  need	
  to	
  analyze,	
  research	
  and	
  put	
  into	
  perspective.	
  	
  
1. Know	
  your	
  target	
  
To	
  reach	
  your	
  target,	
  you	
  must	
  scrutinize	
  it.	
  Any	
  salesman	
  would	
  tell	
  
you	
  :	
  know	
  your	
  clients	
  first.	
  	
  
The	
  target,	
  4	
  elements	
  absolutely	
  necessary	
  to	
  analyze	
  :	
  the	
  job	
  
market,	
  the	
  company,	
  the	
  vacancy	
  and	
  the	
  recruiter.	
  	
  
Note	
  :	
  Some	
  writers	
  include	
  other	
  elements	
  in	
  their	
  analysis,	
  but	
  it	
  gets	
  
too	
  heavy.	
  	
  
My	
  preference	
  goes	
  to	
  a	
  limited,	
  practical	
  and	
  simple	
  approach.	
  	
  
a) The	
  job	
  market	
  
The	
  job	
  market	
  (or	
  more	
  precisely,	
  its	
  circumstances	
  and	
  current	
  
trends)	
  plays	
  an	
  undefined	
  part.	
  The	
  crisis	
  is	
  not	
  inevitable,	
  it	
  turns	
  into	
  
an	
  opportunity	
  for	
  those	
  who	
  can	
  make	
  the	
  most	
  of	
  it.	
  Companies	
  are	
  
in	
  desperate	
  need	
  of	
  salespeople	
  who	
  would	
  bring	
  in	
  new	
  business,	
  
managers	
  who	
  would	
  put	
  things	
  straight,	
  creative	
  people	
  who	
  would	
  
relaunch	
  their	
  product	
  line…	
  	
  
Practically	
  :	
  
1. Analyze	
  the	
  job	
  market	
  globally	
  :	
  is	
  it	
  optimistic	
  ?	
  Pessimistic	
  ?	
  
Are	
  there	
  profitable	
  niches	
  ?	
  Is	
  the	
  crisis	
  (or	
  the	
  sunny	
  break)	
  
there	
  for	
  the	
  long	
  run	
  or	
  is	
  it	
  just	
  temporary	
  ?	
  	
  
2. Determine	
  the	
  business	
  fields	
  you	
  are	
  aiming	
  at	
  	
  
For	
  each	
  field,	
  analyze	
  :	
  	
  
• the	
  consequences	
  of	
  the	
  crisis	
  
 
61	
  
• the	
  opportunities	
  the	
  crisis	
  can	
  create	
  (very	
  important,	
  
this	
  can	
  be	
  your	
  get-­‐out-­‐of-­‐jail	
  card	
  during	
  the	
  interview)	
  	
  
• the	
  expectations	
  or	
  needs	
  as	
  far	
  as	
  recruiting	
  goes	
  	
  
• the	
  trends	
  in	
  the	
  recruitment	
  business	
  :	
  hiring,	
  interim,	
  
sub-­‐contracting…	
  	
  
• the	
  discriminating	
  criteria	
  :	
  some	
  will	
  help	
  you	
  (highlight	
  
them	
  in	
  your	
  letter	
  of	
  motivation),	
  others	
  will	
  stop	
  you	
  
(don’t	
  waste	
  your	
  energy	
  !)	
  
b) The	
  company	
  :	
  its	
  culture,	
  its	
  needs,	
  its	
  expectations	
  
As	
  for	
  any	
  qualitative	
  approach,	
  its	
  company	
  should	
  be	
  extensively	
  
researched	
  :	
  	
  its	
  core	
  values	
  valeurs,	
  its	
  hiring	
  trends,	
  its	
  teams,	
  its	
  
business	
  partners,	
  its	
  competitors,	
  its	
  products…	
  	
  
	
  
	
  
	
  
Practically	
  :	
  
Create	
  an	
  index	
  card	
  for	
  each	
  company.	
  	
  
To	
  draft	
  those	
  cards	
  represents	
  a	
  substantial	
  amount	
  of	
  work,	
  
but	
  in	
  the	
  long	
  run	
  they	
  will	
  be	
  instrumental	
  to	
  a	
  successfuk	
  
career…knowledge	
  is	
  power.	
  	
  
The	
  company	
  index	
  card	
  :	
  
 
62	
  
1. Overall	
  description	
  :	
  Name,	
  legal	
  form,	
  address,	
  
number	
  of	
  subsidiaries	
  or	
  franchise	
  network	
  and	
  
turnover/sales.	
  
Possibly,	
  its	
  history,	
  Eventuellement	
  :	
  son	
  histoire,	
  its	
  
subsidiaries	
  abroad,	
  or	
  the	
  names	
  of	
  their	
  CEOs.	
  
	
  
2. Products	
  or	
  services	
  available	
  (or	
  offered,	
  for	
  non-­‐
profits).	
  
	
  
For	
  each	
  of	
  them:	
  
− Brief	
  description	
  
− Target	
  audience	
  (or	
  prescriber1
)	
  
− Strengths	
  and	
  weaknesses	
  	
  
− Rival	
  products	
  (or	
  services)	
  
	
  
3. Main	
  accomplishments,	
  good	
  or	
  bad.	
  
	
  
4. Prospective	
  analysis	
  :	
  How	
  will	
  the	
  market,	
  the	
  
company	
  and	
  its	
  products	
  be	
  like	
  in	
  the	
  next	
  5	
  years.	
  
Will	
  they	
  expand,	
  decline	
  or	
  be	
  able	
  to	
  adapt	
  ?	
  	
  
This	
  is	
  not	
  an	
  easy	
  analysis.	
  It	
  requires	
  research	
  and	
  a	
  
fair	
  bit	
  amount	
  of	
  imagination.	
  	
  
During	
  the	
  interview,	
  the	
  prospective	
  talk,	
  (when	
  
seemingly	
  improvised)	
  makes	
  quite	
  an	
  impression.	
  
The	
  recruiter	
  meets	
  a	
  candidate	
  who,	
  not	
  only	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
1
	
  The	
  prescriber	
  is	
  the	
  person	
  who	
  influences	
  the	
  consummer	
  in	
  his	
  choices	
  or	
  
in	
  his	
  purchase	
  decisions.	
  For	
  example,	
  the	
  purchase	
  of	
  a	
  car	
  is	
  greatly	
  
influenced	
  either	
  by	
  kids,	
  or	
  the	
  social	
  background,	
  mainly,	
  or	
  work	
  
colleagues,	
  or	
  friend	
  of	
  the	
  parents.	
  	
  
 
63	
  
masters	
  the	
  current	
  issues	
  at	
  stake,	
  but	
  who	
  comes	
  up	
  
with	
  a	
  medium-­‐term	
  vision	
  about	
  the	
  risks,	
  the	
  
opportunities	
  and	
  the	
  potential	
  developments	
  for	
  his	
  
products.	
  	
  	
  
	
  
5. Its	
  management	
  structure,	
  its	
  main	
  departments,	
  and	
  
their	
  Heads.	
  Especially	
  the	
  department	
  you	
  are	
  
aiming	
  at.	
  	
  
	
  
6. The	
  main	
  business	
  partners	
  and	
  its	
  competitors.	
  	
  
	
  
	
  
c) The	
  person	
  I	
  meet	
  
Between	
  the	
  company	
  and	
  you,	
  the	
  recruiter	
  stands	
  in	
  the	
  way.	
  He	
  has	
  
many	
  disguises,	
  he	
  can	
  be	
  your	
  future	
  boss,	
  the	
  Head	
  of	
  the	
  HR	
  
Department,	
  the	
  in-­‐house	
  psychologist,	
  one	
  external	
  agency	
  or	
  a	
  
future	
  colleague.	
  	
  	
  
Many	
  people	
  will	
  be	
  reading	
  what	
  you	
  have	
  sent,	
  together	
  they	
  will	
  
proceed	
  to	
  the	
  first	
  selection	
  (awarding	
  the	
  first	
  ticket	
  to	
  the	
  interview.	
  
Or	
  not).	
  	
  
In	
  most	
  cases,	
  the	
  same	
  people	
  will	
  be	
  attend	
  the	
  interview.	
  	
  
Practically:	
  
 
64	
  
− Before	
  sending	
  your	
  CV	
  (even	
  in	
  the	
  case	
  of	
  a	
  press	
  
release),	
  call	
  and	
  ask	
  for	
  the	
  name	
  of	
  the	
  person	
  you	
  
should	
  send	
  it	
  to,	
  ask	
  for	
  his	
  posituon	
  in	
  the	
  company	
  	
  
− In	
  both	
  the	
  presentation	
  and	
  in	
  the	
  letter	
  of	
  motivation,	
  
include	
  the	
  exact	
  name	
  of	
  the	
  person	
  (be	
  careful	
  to	
  the	
  
spelling	
  !)	
  	
  
− Usually,	
  an	
  alias,	
  one	
  fictitious	
  email	
  address	
  is	
  activated	
  to	
  
receive	
  the	
  applications	
  (info@xyz.fr).	
  Try	
  to	
  find	
  the	
  
personal	
  email	
  of	
  your	
  contact	
  person2
.	
  
− Use	
  the	
  search	
  engines,	
  does	
  he	
  have	
  hobbies	
  ?	
  Has	
  he	
  
published	
  articles	
  or	
  books	
  ?	
  where	
  has	
  previously	
  
worked	
  ?	
  	
  
You	
  might	
  be	
  able	
  to	
  use	
  those	
  informations	
  to	
  your	
  
advantage.	
  Be	
  discreet	
  so	
  it	
  will	
  look	
  spontaneous.	
  	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
2
	
  Surf	
  on	
  the	
  company’s	
  site.	
  Analyze	
  their	
  email	
  policy.	
  Every	
  company	
  has	
  a	
  
logical	
  way	
  to	
  allocate	
  their	
  email	
  addresses,	
  whether	
  it’s	
  	
  
firtsname.name@xyz.com	
  or	
  f.name@xyz.com	
  ou	
  firstname_name@xyz.com.	
  	
  
You	
  will	
  be	
  able	
  to	
  determine	
  your	
  contact’s	
  email	
  address.	
  	
  
Some	
  specialised	
  web	
  sites	
  an	
  give	
  you	
  access	
  to	
  those	
  informations	
  as	
  well.	
  
But	
  don’t	
  send	
  your	
  application	
  to	
  your	
  contact’s	
  private	
  email	
  address,	
  this	
  
would	
  look	
  bad.	
  	
  
 
65	
  
	
  
	
  
d) The	
  position	
  
When	
  applying	
  for	
  a	
  job,	
  you	
  need	
  to	
  walk	
  the	
  talk	
  :	
  you	
  should	
  know	
  
all	
  the	
  technicalities.	
  Your	
  analysis	
  will	
  take	
  into	
  account	
  the	
  technical	
  
and	
  logistical	
  weaknesses,	
  as	
  well	
  as	
  the	
  poor	
  output	
  rate.	
  	
  	
  
Everything	
  related	
  to	
  those	
  skills	
  must	
  be	
  within	
  the	
  scope	
  of	
  the	
  
prerequisites.	
  The	
  recruiter	
  must	
  be	
  persuaded	
  that	
  you	
  have	
  
mastered	
  those	
  abilities	
  prior	
  to	
  the	
  interview.	
  	
  
 
66	
  
You	
  get	
  the	
  message,	
  your	
  background	
  and	
  your	
  technical	
  skills	
  are	
  not	
  
enough.	
  There	
  will	
  always	
  be	
  a	
  candidate	
  with	
  a	
  more	
  relevant	
  
background	
  and	
  a	
  wider	
  set	
  of	
  skills.	
  	
  
I	
  understand	
  that	
  if	
  you	
  draft	
  your	
  CV	
  you	
  must	
  be	
  relieved.	
  Up	
  to	
  this	
  
point,	
  it	
  is	
  all	
  about	
  lists	
  :	
  the	
  list	
  of	
  your	
  previous	
  jobs	
  (number	
  of	
  
years	
  or	
  duties),	
  and	
  the	
  list	
  of	
  skills	
  (or	
  softwares)	
  you	
  master.	
  	
  	
  	
  
Unfortunately,	
  it	
  is	
  not	
  enough	
  :	
  there	
  is	
  more	
  to	
  you	
  than	
  just	
  being	
  
able	
  to	
  use	
  one	
  welding	
  kit,	
  one	
  drilling	
  machine,	
  or	
  being	
  able	
  to	
  
develop	
  a	
  project	
  or	
  write	
  anything.	
  	
  	
  
The	
  position	
  also	
  requires	
  people	
  skills,	
  personality,	
  a	
  sense	
  of	
  humour	
  
and	
  social	
  manners.	
  Those	
  details	
  will	
  tip	
  the	
  scales.	
  	
  
Practically	
  :	
  
1. Short	
  description	
  of	
  the	
  vacancy	
  (10	
  lines	
  max)	
  :	
  objectives	
  and	
  
related	
  duties,	
  stakeholders…	
  
2. The	
  applicant	
  describes	
  how	
  he	
  can	
  add	
  value	
  to	
  the	
  
position…highlighting	
  both	
  his	
  technical	
  and	
  people	
  skills.	
  	
  	
  
	
  
Example	
  :	
  	
  
	
  
The company TECTI is looking one IT technician for its
Help desk.
Requested skills : ASP, JTML, JAVA and CSM (one of
them)
Your proposition :
Cv the marketing way François Meuleman
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Cv the marketing way François Meuleman
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Cv the marketing way François Meuleman

  • 1.   1   How to write your resume CV THE BRUTAL METHOD   Economic  downturn,  the  Web,                                    the  phone  industry,  fashion  …   Everything  has  changed,  your  CV/resume  too    
  • 2.   2              
  • 3.   3             To  those  who  will  enjoy  this  book  as  a  summer  reading,   To  those  who  will  take  it  as  a  leap  into  the  unknown,   To  those  who  will  see  it  as  their  last  chance,  holding  their   breath.      
  • 4.   4   Contents   Contents  ..................................................................................  4   An  introduction  as  a  kick  in  the  butt  ........................................  9   Tip  ......................................................................................  12   Chapter  1  :  The  EGO  Marketing  .............................................  13   a)   The  Affinity  Marketing  ...........................................  15   b)   The  3  channels  of  EGO  Marketing  .........................  17   c)   The  unstoppable  attack  .........................................  21   Tip  ......................................................................................  22   Chapter  2  :  Job  hunting  is  a  full-­‐time  job  ...............................  24   a)   The  4  keys  ..................................................................  25   1.   The  plan  .................................................................  25   2.   Evaluations  .............................................................  29   3.   Refocusing  .............................................................  32   4.   New  ideas  ..............................................................  34   b)   The  CV  as  part  of  your  Game  Plan  .............................  35   a)   It’s  research  time  ...................................................  36   b)   It  takes  time  to  draft  the  CV  ..................................  36   c)   Sending  your  mail  ..................................................  37   d)   Adjust  your  CV  and  manage  your  mail  ...................  44   e)   The  letter  of  motivation  .........................................  47   f)   Numbers  on  his  agenda  .........................................  48  
  • 5.   5   c)   At  the  coffee  break  ....................................................  49   1.   Convince  yourself  ..................................................  50   2.   Build  a  nest  ............................................................  51   3.   Don’t  write  anything  before  you  say  «  I’m  so  sure  about  it  »   52   d)   Planning  :  a  practical  summary  ..................................  53   Tip  ......................................................................................  54   Chapitre  4  :  It  takes  an  army  to  fight  one  ..............................  55   a)   An  introduction  with  hotels  and  prisons  ...................  55   b)   It’s  all  about  the  method,  fighting  a  war  included  .....  59   1.   Know  your  target  ...................................................  60   2.   Know  your  opponents  ............................................  72   3.   Know  your  features  ...............................................  73   4.   Build  your  image  ....................................................  76   c)   The  riff  .......................................................................  77   Step  1  :  Choose  your  riff  ................................................  82   Step  2  :  The  variations  of  your  riff  .................................  88   Tip  ......................................................................................  89   Chapitre  4  :  The  3-­‐wheel  mechanism  of  the  CV  ....................  91   a)   The  «  you’re  not  in  sync  »  intro  .................................  91   b)   The  support  ................................................................  92   1.   The  paper  CV  ..........................................................  93  
  • 6.   6   3.   The  PDF  CV  .............................................................  97   4.   The  CV  on  CD  .......................................................  103   5.   The  on-­‐line  CV  ......................................................  104   6.   The  video  CV  ........................................................  105   c)   The  content  ..............................................................  107   1.   The  Company  is  the  Queen  ..................................  108   2.   Go  straight  to  the  point  .......................................  109   3.   Determine  a  structure  and  stick  to  it  ...................  110   3.   Make  it  easy  to  remember  ..................................  114   4.   Spark  desire  .........................................................  115   5.   Length  :  a  never-­‐ending  debate  ...........................  120   d)   The  layout  ................................................................  122   Tip  ........................................................................................  125   Chapter  5  :  essential  codes  ..................................................  126   a)   In  the  street,  you  always  follow  the  Beauty  Queen  ;  she  seldom   proves  to  be  Miss  IQ  ........................................................  126   b)   Cv  :  the  classic  codes  ................................................  126   1.   Typography  ..........................................................  127   2.   The  picture  ...........................................................  136   3.   Dates/timeline/chronology  ..................................  144   4.   Language  skills  .....................................................  149   5.   Hobbies  ................................................................  152  
  • 7.   7   6.   More  details  .........................................................  158   7.   Categories  ............................................................  162   The  tip  ..............................................................................  187   Chapter  6  :  drafting  your  CV  step  by  step  ............................  188   a)   My  CV  leaves  trails  ...................................................  188   b)   The  Brutal  Way  :  the  10  steps  ..................................  189   Preliminary  #  1  :  Garbage  can  and  Trash  Can  ..............  191   Preliminary  #  2  :  Review  and  choice  ............................  191   Preliminary  #  3  :  Research  ...........................................  194   Step  #1  :  The  oral  test  ..................................................  194   Stap  #2  :  Everything  on  one  single  sheet  page  ............  195   Step  #  3  :  My  riff  as  the  Red  Lead  ................................  196   Step  #4  :  Client-­‐related  arguments  ..............................  196   Step  #  5  :  Characteristic  features  .................................  197   Step  #  6  :  Then  differentiate  yourself  ..........................  199   Step  #  7  :  The  seven  essential  codes  ............................  200   Step  #  8  :  Classic  or  Eccentric  .......................................  201   Step  #  9  :  Two  tests  ......................................................  203   Step  #10  :  Printer,  fax  and  copy  machine  ....................  206   Tip  ....................................................................................  207   A  short  conclusion  ...............................................................  209   Last  tip  for  the  road  .........................................................  209  
  • 8.   8        
  • 9.   9   An  introduction  as  a  kick  in  the  butt   Is  life  fair  ?  Is  life  sweet  or  ruthless  ?  Is  job  searching  fair  ?  Sadly,  It  is   easy  to  answer  those  questions.     Recruiters,  companies,  advisers  you  meet,  the  way  they  act,  how  they   talk  to  you,  the  way  they  address  you,  it  is  all  brutal  :  those  guys  mean   business.  Job  hunting  is  a  ruthless  business,  ruthless  and  unfair.        
  • 10.   10   Potentially,  you  have  the  upper  hand  though.  You  strike  first.  The  first   bullet  is  attached  to  your  application  email  :  your  CV  as  a  straight   punch!     Do  I  need  to  be  fair  or  is  the  fight  inevitable  ?  You  need  to  rephrase,   the  real  question  is  :  will  you  be  knocked  down  again  ?…     And  yes,  that  is  why  this  is  agressive  writing  :  it  is  brutal.          You  need   to  accept  that  job  searching  is  unfair  :  the  best  guys  don’t  get  the   job…but  the  ones  with  the  best  preparation  and  the  most  effective   weapons  do.  Let’s  stop  being  candid.     You  must  muscle  your  way  in,  you  must  win  where  others  lose..  There   is  only  one  winner.  Second  best  is  not  enough,  the  winner  takes  it  all  !     Techniques  to  take  the  upper  hand  are  out  there,  and,  luckily,  most   recruiters  are  not  aware  of  them  (yet).  You,  yes,  you,  will  strike  first.     We  want  to  be  clear,  concise  and  accurate.     This  book  has  only  one  objective  :  to  be  easily  understood  in  order  to   be  easily  put  into  practice.     Note  :  This  book  provides  you  with  simple  rules,  but  contrary  to  what   you  can  find  on  the  internet,  we  don’t  offer  any  magic  formula.  Your   CV  is  all  about  you,  now  and  afterwards.  There  is  no  ready-­‐made   chewed  up  CV.  This  book  explains  the  basic  conventions,  the  codes  and   the  essential  tricks  to  master.  It  is  up  to  you  to  cross  the  line  from  time   to  time.  Own  it  all  so  it  becomes  yours.        
  • 12.   12   Tip   Actors  know  that  much:  the  first  step  into  the  role  is  your  disguise.     Dress  up  like  the  perfect  job  hunter.  Pick  up  the  clothes  which  will   make  a  good  CV  and  motivation  letter  writer  off  you  :  a  pair  of  jeans,  a   tee-­‐shirt,  a  sweater  and  a  pair  of  shoes.     Also,  go  in  the  attic  and  your  polo  shirt  and  camouflage  pants  from  the   military  days  or  your  favourite  sweater  from  college  will  do  :  find   clothes  you  would  dress  up  with  in  the  morning,  whether  you  go  to   work  or  to  war.     Practically,  you  will  need  two  outfits  :  the  regular  one  at  home  and  the   one  you  will  dress  up  with  for  the  job  interview.                
  • 13.   13   Chapter  1  :  The  EGO  Marketing     True  beauty  lies  within,  I  know  that.  The  applicant’s  qualities,  his  skills   and  abilities,  his  previous  experience,  that  is  what  is  essential,  I  know   that  too.   But  most  of  all,  the  candidate  will  be  picked  up  based  on  his   appearance.  Yes,  mostly  on  his  appearance.   What  is  critical  here  is  the  emotional  aspect  of  recruiting,  much  more   than  the  objective  part  of  the  CV.  The  appearance…How  the  candidate   looks  like,  and  we  tend  to  forget  it,  how  the  CV  looks  like.   Long  before  the  job  interview,  the  way  you  look  like  begins  with  your   CV  :  8  CVs  out  of  10  suck  !  In  8  cases  out  of  10,  the  CV  doesn’t  open   any  door.  To  the  contrary,  one  door  closes,  the  one  leading  to  the   interview.   To  market  yourself  efficiently,  you  will  need  to  accept  the  fact  that   marketing  plays  the  major  part  in  your  job  search  :  your  CV  is  just  an   ad,  a  package.   The  video  store  is  big,  really  big.  Movies  all  over  the  place.  Or  rather   DVD  or  Blue  Ray  jackets.  How  am  I  going  to  pick  one  I  haven’t  seen   yet.  No  way  I  can  evaluate  beforehand.  The  packaging  will  dictate  my   choice  :  the  picture,  the  colors,  the  overall  impression  and  the   summary  on  the  back  cover.     Now  I  have  a  better  understanding  for  the  recruiter’s  questions.  Just   like  me,  he  has  to  make  a  decision  based  on  the  jacket,  my  CV  and  the   summary,  my  letter  of  motivation.  
  • 14.   14   In  the  marketing  world,  you  buy  with  your  eyes  first  :  the  quality  of   the  product  is  determined  after  use,  if  at  all.  In  the  corporate  world,   you  recruit  first  with  your  eyes,  you  realise  how  good  the  candidate  is   after  you  hire  him,  when  he  is  actually  working.      
  • 15.   15   This  book  has  been  conceived  based  on  aggressive  marketing  methods.   They  have  been  adapted  to  the  constraints  and  challenges  of  this   famous  mail.     The  job  application  works  like  a  packaging  would  :  instantly  it  is  make   or  break,  offering  an  opportunity  to  some  people,  cruelly  slamming   the  door  to  others.             Therefore,  welcome  to  the  world  of  EGO  marketing.     a) The  Affinity  Marketing   Affinity  Marketing  is  based  on  one  simple  idea  :  in  sales,  it  is  all  about   emotions.     For  the  last  ten  years,  Affinity  Marketing  has  been  the  favourite   reference  tool  in  sales,  marketing  and  human  resources  :  it  is  simple   and  mostly  effective.     In  recruitment,  this  type  of  marketing  has  long  been  limited  to   interviews.  Nevertheless,  it  provides  the  candidate  with  a  precious   help  during  both  the  CV  and  the  letter  of  motivation  processes.   How  to  reinforce  the  emotional  tie  with  the  recruiter  ?    In  front  of  the   computer,  how  to  create  this  bond  as  early  as  in  the  CV  or  the  letter  of   motivation  stages  ?   First  of  all,  nobody  buys  anything  if  he’s  not  in  the  mood  to  !  It  is  of  the   utmost  importance  to  create  an  atmosphere  in  your  job  application.  As   in  a  supermaket,  the  atmosphere  must  be  both  dynamic  and   appealing.  Dynamic,  because  selling  means  action,  the  recruiter  is  
  • 16.   16   literally  buying  you.  He  needs  to  call  you  in  and  to  hire  you.  Appealing   because  nobody  tips  a  petty,  niggling  and  sad  waiter.  You  all  need  to   shine  :  you,  your  CV  and  your  letter  of  motivation  :  the  recruiter  should   want  to  know  more…Maybe  you’ll  get  the  coin,  the  token  for  the  next   round,  the  interview.            
  • 17.   17   Practically  :     − No  shadow  (it’s  dull),  no  frame  (why  locking  yourself  up  when  you   should  be  friendly),  a  dynamic  typography,  an  enjoyable  and  clear   aspect  (you  are  serious  not  your  CV  !)   − A  smiling  mail  :  too  many  letters  smell  like  old  school  work,  a   conventional  copycat.  Your  letter  should  stir  up  interest,  it  is  not   about  convincing  here.  (that’s  what  the  interview  is  for  !)     − An  open  and  self-­‐confident  signature  :  no  scribble,  no  crossing  out,   not  even  squashed  nor  crossed.     − The  CV  must  be  pure  logic  itself  :  the  recruiter  should  not  think  in   order  to  understand  it.  If  he  does,  it  is  a  mental  exercise  at  best,  at   worst  an  effort.  Not  too  friendly,  not  too  nice,  both  the  effort  and   the  exercise.       − At  the  same  time,  between  the  lines,  you  have  to  create  a  bond   with  the  recruiter,  with  the  company,  the  brand  and  its  products.   You  have  already  «  worked  with  »,  you  know  ;  you  are  a  great   addition  to  the  mix  :  it  is  all  about  the  bond.  To  bond  with   someone  is  almost  like  feeling  alike.  Is  feeling  alike  not   synonymous  with  affinity  ?     b) The  3  channels  of  EGO  Marketing     Theoretically,  our  marketing  profesors  tell  us  that  a  brand   communicates  about  its  products,  its  benefits  and  its  values.  The  car  is   the  product,  I  will  promote  its  design,  its  engine  mechanics  or  how   resistant  the  bumpers  are.  The  result  ?  Trips,  holidays,  work…  Renault   markets  its  cars  to  families,  Alfa  offers  more  seduction  than  mechanics,   BMW  sells  teen  dreams...  For  the  last  ten  years,  big  corporations  have   been  targeting  a  specific  niche  :  values,  playing  with  our  anxieties,  or   with  our  desires.    
  • 18.   18       A  good  candidate  should  also  bank  simultanuously  on  those  3   channels  :  the  product,  its  benefits  and  its  values.  As  a  product,  he  is   offering  his  skills.  His  results  represent  the  benefits  for  the  company  
  • 19.   19   hiring  him.  The  values  are  the  essential  part  :  they  never  hire  a  CV,  they   hire  one  human  being.     In  reality,  never  put  all  your  eggs  in  the  same  basket.  Play  the  three   squares  :  the  CV,  the  letter  of  motivation  and  the  interview.       − The  skills:  the  candidate  introduces  both  his  technical  and   human  skills.  The  specifics  as  well  as  the  assets  of  his  detailed   CV  will  be  put  to  his  credit  in  due  time.       Be  careful,  specific  skills  are  required  for  certain  positions  and   companies.  For  example,  in  the  IT  industry,  and  for   accountants  or  technicians.  Without  those  prerequisites,  your   CV  will  be  rejected,  so  don’t  forget  to  mention  them.       Practically,  should  you  apply  for  positions  with  required   technical  skills,  they  should  be  listed  at  the  top  of  your  CV,   below  the  position  you  apply  for.           − The  benefits  :  your  CV  is  refering  to  your  past.  The  employer  is   interested  in  the  future  :  your  contribution,  and  how  he  can   benefit  from  your  skills.     Ideally,  each  line  on  the  CV  should  help  the  recruiter   understand  «  what’s  in  it  for  him  ».    Too  often,  those    lines  are   limited  to  a  narcissistic  description  of  the  candidate’s  past.     What  matters  for  the  recruiter  is  his  company,  not  you.  What   is  important  for  the  company  it  is  not  your  past   accomplishments  but  your  future  success.       Conveniently,  as  for  added-­‐value  CVs,  for  career  change  and   for  positions  requesting  mainly  interpersonal  qualities,  the  
  • 20.   20   candidate  may  add  a  vertical  column,  in  which  he  will  specify   how  each  line  can  benefit  the  potential  employer.       − The  values  :  we  can’t  say  it  too  often,  nobody  is    indispensable.   Diplomas,  training  courses  and  skills  are  just  lines  on  a  CV.   There  will  always  be  a  younger  candidate,  more  clever,  better   educated  and  speaking  more  languages.  The  only  person  no   one  can  clone  or  dispose  of  is  you.  Your  interpersonal  qualities,   the  way  you  would  deal  with  a  problem,  evaluate  a  situation  or   provide  a  different  opinion  or  solution.     Practically,  we  will  focus  on  the  values  in  Chapter  4.        
  • 21.   21     c) The  unstoppable  attack   Curiosity  is  a  greater  motivator  than  profit.     Your  CV  doesn’t  need  to  be  exhaustive  :  to  the  contrary,  it  should  stir   up  questions,  the  desire  to  know  more.  Remember  that  the  person   who  said  it  all  has  nothing  more  to  say.     Practically  :   − Detail  is  the  CV’s  best  enemy   − Suggest  your  accomplishments,  don’t  explain  them    
  • 22.   22   − Informations  about  your  previous  jobs  should  be  limited  to  a   minimum     − Your  picture  should  convey  sympathy  :  it  should  prompt  a   meeting,  not  express  seriousness     − Your  letter  should  be  the  starting  point  of  the  conversation,   propose  solutions  without  saying  too  much,  bring  up  elements   which  will  be  elaborated  during  the  interview.   The  letter  and  the  CV  should  be  meant  as  baits.  They  should  lead  to   the  interview  during  which  you  will  be  clear  and  exhaustive.  You   should  let  the  desire  spark  off.       Tip   The  important  thing  is  to  imagine  yourself  as  the  winner,  to  picture   yourself  with  the  contract  in  your  hands.     Psychologists  use  a  technique  to  reassure  people  who  go  through  a   test  (and  job  hunting  is  a  test),  it  is  called  the  FREDERICK  method.  The   person  should  project  himself  into  the  future.  He  should  imagine  a   scene  that  comes  right  after  the  test.  He  should  see  himself  happy  and   relieved.  In  order  to  visualize  efficiently,  daydreaming  is  on  :  you   should  imagine  yourself,  feel  the  atmosphere,  notice  some  details  and   focus  on  one  moment,  one  object.     You  should  imagine  yourself  right  after  the  test  as  well  :  will  you  go  for   a  drink,  celebrate  your  new  job  at  the  restaurant,  at  his/her  place,  with   a  friend…     Plan  a  budget  and  put  the  money  in  evidence  on  a  table,  hung  on  the   fridge  or  place  the  bottle  of  champagne  right  in  the  middle  of  your   office,  as  a  fetish,  as  a  reminder.    
  • 24.   24   Chapter  2  :  Job  hunting  is  a  full-­‐time  job       The  candidate  must  admit  that  he  cannot  rush  into  the  CV  business  like   that.  Often,  the  candidate  should  be  persuaded  to  relaunch  his   project  :  even  if  he  has  been  looking  for  a  job  for  the  past  1,  2  or  6   months,  he  should  start  all  over  again  :  job  hunting  implies   organization,  almost  like  in  the  military.          
  • 25.   25   You  need  to  establish  a  game  plan,  you  need  to  decide  on  a  course  of   actions,  your  job  search  is  a  job  in  itself.     The  plan  works  like  one  organizational,  unbiased  and,  most  of  all,   motivational  tool.  It  gives  you  this  exhilarating  feeling  that  you  have   the  key,  the  recipe  to  success.   a) The  4  keys   During  counselling,  unemployed  people  are  reluctant  to  be  called   unemployed,  and  most  of  all,  they  are  reluctant  to  any  shape  or  form   of  organization  :  skills  assessment,  evaluation,  planning.  For  them,  it  is   just  all  theory,  hot  air,  psycho  tricks.     Yet  those  things  are  essential  :  job  searching  is  a  professionnal  process.   Accept  this  methodological  approach,  and  you  are  already  back  into  a   work  mode,  no  more  into  the  unemployed  mode.  This  approach  turns   the  unemployed  into  a  real  professionnal  in  the  job  search  business.   There  are  4  secrets  to  this  search  methodology  :  the  plan,  the   evaluations,  refocusing  and  new  ideas.   1. The  plan   When  you  are  looking  for  a  job,  the  plan  is  like  a  roadbook  :  it  guides   the  candidate,  shows  him  where  he  is  starting  from,  where  he  is   heading  to  and  mostly  the  challenge  he  will  be  facing.   You  should  make  it  a  step-­‐by-­‐step  process  :  how  could  I  write  my  CV   without  a  clear  understandig  of  my  past,  without  a  clear  vision  for  my   future.  The  Skills  Assesment  process  is  essential.  It  is  essential  in  order   to  define  your  strengths  and  assets,  but  also  to  define  your  objectives  :  
  • 26.   26   one  out  of  three  unemployed  person  is  unable  to  clearly  state  which   position  he  is  aiming  for  !     There  are  7  steps  to  the  job  search  Game  Plan.  These  steps  are  simple   but  too  often  tend  to  be  neglected.  Always  bear  in  mind  that  this  game   plan  offers  you  the  opportunity  to  find  a  new  motivation  from  the  very   start  and  the  chance  to  have  a  companion  during  the  process.  Your   very  own  brother  in  arms.      
  • 27.   27   This  book  will  only  develop  the  CV  part  of  it.  But  we  all  understand  that   each  of  these  7  steps  brings  you  closer  to  success.  If  you  ignore  them,   they  work  as  well  like  a  trap,  a  liability…   − Before  anything  else  :  get  organised     1. Draft  your  dream  team  and  fight  together  as  a  team  !     2. The  night  before  :  change  the  world,  understand   certain  things,  question  others,  express  resentment   and  bring  back  dreams  of  success,  new  lives  and   families   3. Day  1  :  one  day  to  develop  my  Game  Plan       − Step  1  :  The  Skills  Review   1. The  research     2. The  review  :  I  force  myself  to  reflect  on  the  course  of   my  life   3. The  job  :  I  force  myself  to  determine  the  position  I  am   aiming  at   4. What  about  training  and  education  ?     − Step  2  :  Drafting  your  CV     1. Research     2. Allow  time  to  draft     3. Organize  your  mail   4. Adjust  your  CV  and  manage  your  mail   5. The  letter  of  motivation     − Step  3  :  The  approach     1. Research  
  • 28.   28   2. Survey  the  job  market   3. Determine  the  necessary  steps     − Step  4  :  To  prepare  for  the  interviews   1. Research   2. Play  the  game  and  be  the  character     3. Be  the  one  they  expect     − Step  5  :  To  apply   1. Determine  how  you  approach  the  market  (opportunity   approach,  qualitative  and  targeted  approach  of   specific  companies  and  quantitative  approach  of  one   particular  business  field)     2. Crunching  numbers:  answers  ratio,  first  and  second   interview  ratio     3. Decide  on  your  approach   4. Adjust  your  CV  and  your  letter  of  motivation   5. The  go  no  go  :  Should  I  accept  anything  ?     − Step  6  :  To  prepare  for  the  big  day   1. Research  the  company,  its  partners  and  its   competitors   2. Research  the  products  and  services  offered  by  the   company     3. Theoretical  and  practical  upgrade  (emphasis  on   management,  on  change  management  and  on   communication)     − Step  7  :  My  first  day  
  • 29.   29   2. Evaluations   Every  project  requires  a  follow-­‐up  :  it  needs  to  be  evaluated.  For  the   man  in  the  street,  evaluation  comes  with  a  taste  of  monitoring  and   sanctioning.   Evaluation  is  not  about  monitoring  nor  sanctioning.  Evaluation  is  the   only  valid  method  to  follow-­‐up  a  project,  to  evaluate  its   accomplishments  and  mostly  to  limit  its  failures.       From  the  get  go,  self-­‐evaluation  is  necessary  :  I  have  done  my   homework,  «  have  I  bought  the  best  books  ?  »,  I  have  met  somebody,   «  have  I  validated  what  he  told  me  ?  »,  I  have  picked  up  a  job  «  have  I   asked  a  third  party  for  an  opinion  ?  »,  and  finally,  I  have  drafted  my  CV   «  has  somebody  read  it  ?  is  it  understandable  ?  is  it  up  to  the  current   standards  ?  »     Practically,  two  persons  are  not  to  be  trusted  :  the  one  who  knows  and   myself.   − I  should  be  wary  of  Myself  as  I  am  too  close  to  the  action.   Either  I  like  myself  too  much  or  I  despise  myself.  I  think  I   control  the  process  whereas  most  of  the  time  the  process   controls  me.  I  think  I  know  where  my  flaws,  my  qualities   and  my  strengths  lie,  but  the  reality  is  that  I  disregard    (or  I   hide)  my  flaws,  I  am  suspicious  of  my  qualities.  And  the   strengths  I  display  are  just  a  cover.        
  • 30.   30       − Also,  I  should  be  wary  of  the  know-­‐it-­‐all  expert  :  the  person   in  charge  of  a  charity  or  an  institution,  or  even  worse  the   friend  working  at  the  HR  Department.  Often,  these  people  
  • 31.   31   are  not  well  informed,  often  these  so-­‐called  market   experts  speak  the  same  lingo  they  used…ten  years  ago.       Drafting  your  CV,  the  TO-­‐DO  list  :   1. The  documentation  at  your  disposal:  check  the  release  date,   double  check  the  advice,  and  mostly  adjust  them  (a)  to  the   position  you  apply  for,  (b)  to  the  particular  field,  (c)  and  the   company  you  are  targeting,  (d)  to  the  job  market  and  most  of   all  to  yourself.     2. They  all  give  you  advice.  Ideally,  pick  up  three  persons  from   different  origins  :  one  working  in  your  field,  a  former  colleague   or  one  friend  on  the  inside,  the  one  who  is  helping  you  finding   a  job,  Mr  Job  Center  for  example,  and  the  HR  person,  on  the   other  side  of  the  fence.         3. Your  CV  :  after  you  draft  it,  have  people  read  it  again  and   again.  (a)  your  baker  should  be  able  to  understand  it.  The  guy   from  HR  doesn’t  have  a  clue  about  your  job  anyway.  (b)  Also,   your  CV  should  promote  your  skills.  The  expert  in  your  field   should  be  able  to  determine  your  added  value,  your  expertise.   (c)  He  is  also  your  first  messenger  :  he  should  spread  your   word.  He  should  be  like  you.       Remind  yourself  that  your  CV  is  at  the  intersection  of  three   roads  :  yours,  the  company’s  and  the  recruiter’s.  There  must   be  something  for  each  of  them.     4. The  letter  of  motivation  is  critical.  Force  yourself  to  draft  it,  to   draft  it  again,  to  have  people  to  read  it.  Documentation  is   available  too,  you’ll  be  told  almost  everything,  good  and  bad.   Your  job  is  to  sort  out  right  from  wrong  so  it  becomes  your  
  • 32.   32   «  foot  in  the  door  ».  The  same  foot  the  buyer  uses  to  close  the   door  on  the  seller.       5. Before  you  draft  your  CV,  both  your  skills  assessment  and  your   choices  should  be  evaluated.     3. Refocusing   Refocusing  means  that  you  accept  other  people’s  comments,  criticisms   and  propositions.  Too  often,  the  job  seeker  looks  like  a  victim,  worn-­‐ out,  demotivated  and  sensitive.  Too  many  people  overprotect  you,   they  restore  your  confidence  and  they  hide  the  truth  from  you:  2  CVs   out  of  3  are  below  average  ;  4  letters  of  motivation  out  of  5  are   ineffective.     Equally,  2  candidates  out  of  5  showed  up  inappropriately  dressed  up   for  the  interview  ;    1  candidate  out  of  2  is  unable  to  express  himself  or   simply  communicate  what  he  wants  or  likes.       You  don’t  need  to  be  praised,  you  need  help,  advice  and  to  be   questionned.  To  find  the  person  who  will  dare  to  tell  you  where  your   strengths  are,  and  most  of  all  where  your  deficiencies,  your   weaknesses  and  our  shortcomings  are,  well  it  is  up  to  you.         Forget  about  your  partner’s  opinion,  she/he  has  always  seen  you  as  a   wonderful  person.  Also,  forget  the  opinion  from  so-­‐called  friends  and   former  colleagues,  they  avoid  unsettling  you  more  at  all  cost  (although   they  do  know  why  you  have  been  laid  off  !)     You  enjoy  the  feedback  ?  Fine,  but  now  you  should  learn  the  lessons   and  refocus  your  approach  accordingly.    
  • 33.   33   Which  parts  need  to  be  reframed  ?  Almost  all  of  them  :  the  field,  the   position  or  the  company  you  are  targeting,  your  CV,  your  letter  of   motivation,  the  way  you  deal  with  the  corporate  world,  your   presentation  skills  whether  during  the  interview  or  over  the  phone,   your  salary  expectations,  …   Consider  your  job  search  as  a  journey,  a  journey  during  which  change   occurs  constantly.  It  is  more  wearying,  less  reassuring  …  It  is  a  full-­‐time   job!        
  • 34.   34   4. New  ideas   The  best  way  to  bounce  back  ?  You  come  up  with  a  new  idea.  Full   reset.  This  very  idea  gets  you  motivated,  lifts  you  up  and    whispers  to   your  ear  :  nothing  is  lost  !   But  there  is  a  downside  to  this  new  idea.  You  are  forced  to  admit  that   you  were  wrong,  on  one  side,  on  the  other  you  are  forced  to  start   again  :  to  draft  your  CV  again  or  your  letter  of  motivation,  to  question   the  way  you  deal  with  the  corporate  world  and  your  presentation  skills   …     This  new  idea  may  come  up  in  a  different  shape  :  you  may  be  thinking   about  a  new  career  or  a  new  life.    
  • 35.   35   b) The  CV  as  part  of  your  Game  Plan   You  don’t  start  with  the  CV.  First  and  foremost  :  you  set  the  frame,  you   draft  your  dream  team  and  you  get  the  skills  assessment  process  under   way.     − As  for  the  assessment  process,  there  is  a  lot  of  help,  advice,   software  and  books  available.  Unfortunately,  it  will  put  you  off   and  make  you  feel  guilty  very  often.  Several  efficient   assessment  tools  are  out  there.  Bear  in  mind  that  each   assessment  process  begins  with  questionning  your  childhood   dreams,  your  status  back  in  the  school  yard  days,  your  regrets   as  a  teenager  and  your  dreams  as  an  adult.  A  fair  assessment  is   all  about  someone’s  life,  not  about  a  position  to  be  filled.  It  is   up  to  you  to  pick  up  the  right  tools,  to  activate  the  well-­‐ advised  help.   − It  is  pretty  uncommon  but  ideally  you  would  draft  a  team,  a   group  of  people,  «  the  Magnificent  5  »,  all  of  them  job  hunters,   ready  to  help  and  support  each  other  in  order  to  reach  the   objective.  You  all  meet  every  morning  at  9  a.m.  to  start  a  real   day  of  work.  You  set  up  goals,  you  share  tasks,  why  not   designate  leaders  and  even  enjoy  lunch  breaks.  Together  we   perform  better,  we  come  up  with  differents  ideas,  we  recover   the  strength  and  team  spirit  we  can  thrive  on  so  we  don’t  let   go,  so  we  keep  on  fighting  when  others  would  quit.     Note  :  There  is  no  secret.  As  a  young  job  hunter,  you  get  up  at   7  :30am  on  the  first  day,  at  7  :45am  on  the  second  day,  and  on   the  third  day,  you  have  second  thoughts  about  setting  up  the   clock  …  
  • 36.   36   − Don’t  forget  to  schedule  a  couple  of  days  to  consider  and   draft  your  Game  Plan.   Done  !  Now  let’s  get  ready  for  the  CV.   a) It’s  research  time     There  are  several  dedicated  books  on  the  subject  in  every  bookstore.   Most  of  them  are  obsolete.  The  online  data  also  lack  innovation,   boldness  or  simply  relevance  ...  They  all  seem  to  agree  on  the  same  10   years  old  rules.  The  corporate  world,  the  way  we  communicate  and  the   world  we  live  in  have  all  gone  through  an  amazing  evolution  :  the  web,   the  phone  industry,  standards…  Few  aspects  have  been  left   unaffected.  CVs  followed  suit.     Best  practices  and  requirements  to  draft  CVs  need  a  serious  update.   The  recruitment  process  definitely  accounts  for  that  :  most  CVs  and   letters  of  motivation  lack  of  adequate  layout,  draft  and  often  are   hardly  understandable.       Try  to  sort  out  good  from  bad  and  identify  the  relevant  sources  :  buy  or   borrow  several  books,  surf  the  web  and  ask  recruiters  for  advice.  What   you  get  from  bureaucrats  or  teachers,  well,  that  is  not  enough.       b) It  takes  time  to  draft  the  CV     I  allow  myself  one  week  to  draft  my  CV.  Not  two  weeks  or,  as  it  is   mostly  the  case,  two  hours.       The  majority  of  job  hunters  is  convinced  that  two  hours  is  all  it  takes  to   draft  their  CV,  one  day  at  best.  No  way.  A  whole  week  is  required.  The   worst  CVs  ?  The  «  CV  Ctrl  C-­‐  Ctrl  V  »  ones.  These  CVs  follow  you  nicely   from  the  early  days  of  college  graduation  on.  Each  training,  each  
  • 37.   37   position  is  just  another  line  added  to  the  original  CV.  Well,  you  throw   this  kind  of  CV  into  the  trash  can.     Any  job  search  starts  with  a  blank  CV  :  you  start  from  scratch.  With  the   assessment  on  your  mind,  you  draft  your  Cv  on  a  blank  sheet  of  paper.     Once  drafted,  as  mentionned  earlier  in  the  book,  you  need  people  to   read  and  proofread  it.   When  your  CV  is  done,  you  will  now  dedicate  two  days  to  your  letter  of   motivation.  Be  careful,  there  are  techniques,  tools  and  DIY  stuff   available  out  there  too.   c) Sending  your  mail   You  will  need  a  spreadsheet  (or  a  squared  sheet  of  paper).   Sending  CVs  requires  dates,  determined  quantities  and  objectives.     Determine  one  day  of  the  week  to  send  your  mail.  Three  different   kinds  of  mails  should  be  sent  at  the  same  time  :  the  qualitative  mail,   the  quantitative  mail  and  the  opportunistic  mail.     − The  qualitative  mail  :  you  should  target  your  favourite   companies  according  to  your  skills,  your  ambitions  and  your   preferences.  These  companies  are  your  prime  choice  :  that  is   where  you  would  like  to  work.  For  them,  you  will  dedicate   time  :  the  time  to  get  to  know  them,  to  research  them,  their   history,  their  products  and  their  needs  ;  and  finally,  the  time  to   draft  your  CV  once  again,  to  adjust  your  letter  of  motivation.   The  stakes  are  high  now,  it  is  taylor  made  work.  Practically,   don’t  send  out  more  than  3  to  5  qualitative  applications  on  a  
  • 38.   38   weekly  basis.  Each  application  involves  :  a  research  phase,  an   approach  you  decide  upon  and  a  customized  draft  of  both  the   CV  and  the  letter  of  motivation.  This  process  involves  a  follow-­‐ up  over  the  phone.  Have  you  got  my  mail  ?  Has  it  been   addressed  to  the  right  person  ?  May  I  email  you  one  copy  ?   Also,  it  involves  a  specific  preparation  to  the  interview,   including  the  search  for  contacts  you  might  have  on  the  inside   (sponsorship,  support  or  cooptation).   You  send  the  mail  on  mondays,  so  it  is  delivered  on  the  right   desk  by  tuesdays.  The  follow-­‐up  calls  will  be  placed  on   wednesdays  or  thursdays.  Fridays  are  not  recommended  :  for   some  people  the  weekend  has  already  started,  the  rest  of   them  are  overloaded  (what  has  to  be  done  before  the  week-­‐ end  !).   − The  quantitative  mail  :  CVs  are  mailed  in  bulk.  As  for  advertised   positions  and  unsolicited  job  applications,  it  is  all  about   quantity  not  so  much  about  the  follow-­‐up.     You  determine  a  planning  for  this  type  of  mail  as  well  :  no   more  than  20  on  a  weekly  basis.  The  mail  is  not  as  qualitative   but  it  nevertheless  requires  the  usual  research  and  follow-­‐up   over  the  phone.       Those  mails  are  sent  all  week  long,  as  a  result,  the  research   and  the  follow-­‐up  are  assigned  during  the  whole  week.     − The  opportunistic  mail  :  This  is  a  very  specific  process  but  you   should  dedicate  half  a  day  to  take  advantage  of  any  particular   opportunity,  to  cash  in  on  a  «  lucky  shot  ».  It  may  come  from   randomly  surfing  the  web,  a  former  colleague  can  tip  you  off,   someone  you  meet,  anything…    
  • 39.   39   Don’t  discard  luck  during  your  job  search,  don’t  turn  your  back   at  what  may  appear  imposible.       Fact  is  :  100%  of  the  people  hired  have  applied.   Let’s  rephrase  4  simple  things  :     ü The  unsolicited  application  :  without  any  prior  job  ad  release,   the  candidate  mails  his  CV  and  letter  of  motivation  to  the   company.   The  CV  is  focused  on  the  targeted  company’s  needs.  Some  of   its  key  elements  can  be  refered  to  :  proposals  or  references   related  to  its  services,  products  or  management  .     But  mostly,  the  letter  of  motivation  should  be  reworded  :  more   dynamic,  more  deliberate,  it  should  be  almost  intrusive.  The   candidate  should  market  himself  as  one  unique  product.  This   candidate  is  off  the  traditional  job  ad  channel,  therefore  he  is   one  of  a  kind,  he  is  motivated.   The  letter  should  be  specifically  focused  on  the  company‘s   needs,  issues  or  expectations.  The  candidate  doesn’t  matter,   the  solution  he  is  providing  does.   Most  companies  don’t  advertise  vacancies.  They  use   straightforward  techniques  :  cooptation,  headhunters,  online   vacancies  on  the  company’s  web  site,  or  hiring  away  from  its   partners,  clients  or  competitors.       The  unsolicited  application  appears  like  one  of  the  most   commonly  used  and  efficient  approach.     ü Seeding  by  calling  :  There  is  no  CV  without  a  follow-­‐up  over  the   phone.  To  make  sure  the  mail  has  reached  the  right  person,  to  
  • 40.   40   get  the  interview,  to  answer  a  question  from  a  recruiter  or,   more  generally,  to  introduce  oneself  or  to  start  convincing.     This  one  phone  call  is  crucial  :  it  is  do  or  die,  your  CV  can  either   land  in  the  trash  or  lead  you  to  the  interview.     To  talk  over  the  phone  seems  to  be  easy.  But  for  many   candidates,  to  catch  a  recruiter’s  attention  over  the  phone   proves  to  be  a  difficult  thing  to  do,  almost  an  act  against   nature  :  I  talk,  I  sell  myself,  I  open  myself  to  a  person  I  don’t   meet  face  to  face.  You  need  to  practice.  Techniques  are   available,  mostly  related  to  online  sales.      
  • 41.   41       For  example,  don’t  forget  that  :   a. 30  seconds,  that  is  all  you  have  to  introduce  and  sell   yourself.   b. The  terminology  gives  depth  to  what  you  want  to  say.  It   must  convey  your  energy,  drive  and  enthusiasm.   c. Thirty  seconds  then  :  10  are  about  the  recruiter’s   company,  10  are  about  your  professional  skills  and  10  are   about  your  people  skills.   d. Always  end  with  a  proposition  (not  a  request  !)  for  a   meeting  within  the  next  5  days.   e. Someone  from  HR  does  not  have  a  clue  about  the   technical  requirements,  whereas  a  Department  Head  or  a   potential  colleague  basically  need  reassurance  regarding   your  technical  background  .     f. Heads  of  department  are  generally  available  before   8  :30am  and  after  5  :30pm.  No  secretaries  to  block  calls  at   those  times.       ü On-­‐line  research  :  thanks  to  the  web,  it  only  takes  15  minutes   for  anybody  with  a  fair  knowledge  of  Google  to  gather  enough   data  regarding  the  company,  its  history,  its  products  and  its   referrals  .  Another  15  minutes  to  get  a  clear  picture  of  its   environment  :  its  market,  its  competitiors  and  its  business   partners.  Practically,  the  data  is  then  gathered  on  index  cards   or  on  a  spreadsheet.      
  • 42.   42   Check-­‐list  for  the  targeted  company  :     a. Name  of  the  company,  business  field  and  sales  figures   b. Name  and  phone  number  of  Head  of  HR     c. Name  and  phone  number  of  future  boss   d. Date  of  application  mail  and  follow-­‐up     e. List  of  products  and  services  available     f. Business  partners  and/or  main  sub-­‐contractors     g. Main  competitors  with  their  strengths  and  weaknesses.     h. Perhaps  you  should  google  the  people  you  will  meet.     Interesting  :  the  person  I  will  be  meeting  tomorrow  plays   golf…So  do  I  !        
  • 43.   43       ü Cooptation  :  When  an  employer  decides  to  hire  someone,  he  is   taking  a  risk.  The  new  guy  should  have  the  requested  set  of  
  • 44.   44   skills,  he  should  be  a  team  player,  he  should  get  along  with  the   clients,  he  should  be  reliable  and  honest…     To  limit  these  risks  to  a  minimum,  the  employer  asks  his   personnel  to  find  «  a  gem  ».  This  is  what  cooptation  means.   Following  an  internal  notice  for  a  vacancy,  the  staff  is  asked  to   come  up  with  names  of  candidates.  This  is  more  reliable  than  a   recruitment  procedure  open  to  anyone  :  less  candidates  and  of   higher  level.  The  selection  is  easier:  the  staff  is  reluctant  to   introduce  sub-­‐par  candidates.  An  irrelevant  candidate  is  bad   PR.  It  often  involves  a  finder’s  fee.   d) Adjust  your  CV  and  manage  your  mail   Very  quickly,  the  once  alleged  perfect  CV  appears  to  be  inadequate.     An  inaccurate  analysis  of  the  job  market,  or  of  its  objectives,  poor   drafting  or  inadequate  layout,  content  too  far  from  the  realities  of  the   corporate  world,  …  whatever  the  reason,  your  CV  needs  a  radical   change.     Now,  the  candidate  should  work  on  his  CRM  approach  (Customer   Relation  Marketing).  He  will  adjust  his  CV  after  a  better  understanding   of  the  expectations  of  the  corporate  world.       During  your  job  search,  you  will  be  forced  to  a  by-­‐weekly  review  of   your  CV,  of  its  layout  and  content.  On  the  agenda,  every  second   mondays,  you  redraft  your  CV  and  the  letter  of  motivation.   The  feedback  from  the  employers  will  dictate  the  planning  of  your  mail   and  its  follow-­‐up.  By  Week  2,  he  has  already  been  altered  :  not  enough   (or  too  much)  time  spent  researching  companies,  or  on  the  follow-­‐up  
  • 45.   45   by  phone,  then  no,  too  little  or  too  much  feedback,  interview   propositions  or  petitions  for  complementary  informations   The  qualitative,  as  well  as  quantitative  and  opportunistic  mail  should   be  rescheduled.  Two  mistakes  to  be  avoided  :  the  work  overload   caused  by  too  many  answers  from  employers  or  the  lack  of  activity,   idleness  as  a  result  of  poor  or  inadequate  feedback  or  mail.     2  simple  things  to  rephrase  :     ü The  different  versions  of  the  CV  :  Few  candidates  apply  for  only   one  job.  Most  job  seekers  aim  at  various  positions,  sometimes   totally  unrelated.   Several  explanations  :  the  diversity  of  the  candidate’s   academic  or  professional  background,  past  dreams  or  old   ideas.       Generally,  you  should  draft  not  just  one  CV  but  several.  Each   one  targets  a  particular  position  or  business  field,  in  relation   with  the  size  of  the  company,  the  origins,  or  the  company’s   and/or  the  recruiter’s  operational  language  and  culture.       The  same  goes  for  the  letter  of  motivation.         Careful,  most  CVs  are  digital.  The  file  name  should  meet  some   requirements.  The  name  should  include  :   1. Name  of  the  candidate   2. Vacancy  (not  your  diploma  !)     3. Year   4. Perhaps  :  the  reference  of  the  vacancy    
  • 46.   46     The  client,  always  the  client     CRM  :  Customer  Relation  Management.  In  this  case,  the  recruiter  is  the   client.  Usually,  you  should  research  your  client  :  his  background,  his   products,  his  market  …  but  also  his  expectations,  his  needs,  his   preferences  and  his  wishes.     In  short,  all  these  terms  are  instrumental  during  the  recruitment   process  :     1. The  expectations  refer  to  the  requirements  or  requests  put   forward  by  the  recruiter  in  the  vacancy  release.     2. The  needs  refer  to  the  technical  or  interpersonal  skills  required   for  the  position.  Often,  the  needs  and  the  expectations   mentionned  on  the  vacancy  are  different  things.  The  applicant   can  take  the  initiative  and  voluntarily  detail  his  current  needs   to  the  recruiter  and  therefore  profile  himself  as  the  answer  to   them.  The  CV  and  the  cover  letter  are  the  perfect  tools  for  that   matter.     3. It  is  more  difficult  to  identify  the  preferences.  They  can  work   consciously,  and  sometimes  unconsciously.  The  recruiter  may   prefer  a  certain  type  of  profiles,  backgrounds  or  sets  of  skills.     But  it  is  not  limited  to  that.  The  colors,  the  design,  the   typography  and  even  the  writing  style  used  in  the  letter  of   motivation  (and  the  signature  !)  will  have  an  impact  on  the   perception  of  the  candidate  by  the  recruiter.     4. The  recruiter  has  an  idealistic  idea  about  the  perfect   candidate  :  he  will  either  be  the  answer  to  his  problems  or  a   true  wall  against  his  difficulties,  or  the  almost  magic  solution   which  will  allow  him  to  save  or  keep  his  company.  It  is  not   easy,  but  you  can  do  it.        
  • 47.   47   e) The  letter  of  motivation   First,  you  draft  the  CV(s),  then  the  letter  of  motivation.      You  will  need  a  couple  of  days.  You  will  ask  for  advice  or  for          help.   More  than  for  the  CV.        
  • 48.   48     Practically,  (in  Part  2  of  the  Brutal  Method)  ee  will  see  that  there  are   simple  methods  to  draft  a  killer  letter  of  motivation.   f) Numbers  on  his  agenda   There  you  go  :  you’ve  done  a  rough  draft  of  your  planning,  with   numbers  and  dates.     Now,  you’ll  add  objectives  :  how  many  interviews  should  you  get  ?     Usually,  job  seekers  are  aiming  at  a  certain  number  of  weekly  (or  by-­‐ weekly)  interviews.     How  many  of  them  ?  it  depends  on  the  vacancy,  the  current  trend   within  the  job  market,  how  old  the  candidate  is,  or  his  qualifications.     For  lower  skilled  positions,  the  objective  should  be  one  interview  per   week,  with  an  answer  ration  of  35%.  For  higher  skilled  positions,  the   objective  should  be  one  interview  every  two  weeks  (or  three)  with  an   answer  ratio  of  60%.     If  the  answer  ratios  are  lower:   − Either  the  CV  or  the  letter  of  motivation  need  a  new  approach.   Change  them   − Or  there  is  a  lot  of  competition  on  the  markey  (lots  of  job   seekers,  few  vacancies).  In  this  case,  both  the  CV  and  the  letter   of  motivation  should  be  adjusted.  More  agressive,  more   straightforward,  in  order  to  outshine  the  competition.     The  same  goes  for  the  interview  :  just  one  and  you  are  out.    
  • 49.   49   The  question  is  :  «  are  my  interview  skills  up  to  the  standards  ?  ».  You   should  question  yourself,  review  your  strategy  or  find  new  ideas.     Note  :  Both  the  CV  and  the  letter  of  motivation  are  crucial.     Symbolically,  the  candidate  switches  into  action  mode.  He  has   something  in  his  hands,  something  to  give  out,  something  to    stand  for.   Therefore  it  is  important  to  draft  those  documents  at  the  earliest  stage   of  the  process.     Consider  those  documents  as  a  work  in  progress  :  they  represent  a   never-­‐ending  process.  Each  mail,  each  interview  gives  you  the   opportunity  to  review,  amend  or  re-­‐draft  them.       c) At  the  coffee  break   Candidates  usually  enter  the  interview  room  and  introduce  themselves   to  the  recruiter  as  Calimero’s  twin  brother.     They  look  like  they  are  responsable  for  all  the  miseries  in  this   world  :  «  sorry  for  being  here  but  i  simply  wanted  to  give  you  my   resume  »     This  is  a  classic  :  most  candidates  (notably  senior  ones  and  people   unemployed  for  a  long  time)  persuade  themselves  they  will  fail  at  the   interview.  It  shows  on  their  face,  on  their  body  language,  on  their  tone   of  voice.  It  tells  the  recruiter  :  it  won’t  be  him.       It  works,  believe  me  :  it  won’t  be  you.  Nobody  likes  a  depressive  victim,   a  pain  in  the  butt  or  a  loser  in  his  company.    «  It’s  me  or  them  !  ».    This  may  sound  offensive  but  this  is  successful   Job  Search  101.  You  should  welcome  the  competition  and  enter  the  
  • 50.   50   battlefield  as  a  winner  and  not  as  a  loser,  or  worse  as  Mr  Nice  and   Candid.     This  is  a  statement,  it  is  my  decision  :  THIS  JOB  IS  MINE  !       1. Convince  yourself   Conveniently,  you  should  stage  the  decision.  Solemnly  you  tell   yourself  :  THE  JOB  IS  MINE  !       Dress  up,  stand  in  front  of  the  mirror  and  talk  to  yourself,  persuaded   you  are  one  of  a  kind,  up  to  the  standards…You  are  the  one  they  are   waiting  for.  This  is  not  stupid  at  all.   It  may  appear  easy,  but  it  is  not.     Even  worse,  nobody  can  help  you  :  like  the  guy  who  wants  to  quit   smoking,  the  only  person  who  can  convince  yourself  is  you  !   Build  a  nest  :  with  a  clear  goal  in  sight,  a  small  group  of  committed  and   devoted  people  around  you.  This  nest  works  like  your  base  camp,   bulletproof  with  certainties.       Which  certainties  are  we  talking  about  ?     It  doesn’t  matter,  confidence  is  universal  and  contagious.  If  you  are   convinced  to  be  the  best  table  football  player,  or  if  you  cook  the  best   crumble,  then  it  will  be  a  piece  of  cake  to  convince  yourself  to  be  the   best  developer  or  the  best  secretary.    
  • 51.   51   This  nucleus  of  certainties  is  the  cornerstone  to  your  success  during   the  interview  :  the  recruiter  feels  it  when  it  is  there,  and  feels  it  when   you  don’t  have  it.  So  stop  being  Calimero’s  twin  brother  too.       2. Build  a  nest   For  those  of  you  who  think  it  is  easy,  well,  it  is  not.  During  my  training   sessions,  I  use  a  simple  technique,  it  will  make  you  smile  but  it  is   efficient.     I. Pick  up  one  skills  by  which  you  stand  out  in  your  family.  Focus   on  your  expertise  and  challenge  yourself.     Prove  yourself  that  you  are  the  best  at  cooking  chocolate,  at   cutting  a  flower,  at  mixing  music,  at  riding  uphill.       II. Build  your  nest  and  verbalize  what  you  just  went  through.   Finish  the  following  sentences  :   − Whatever  happens,  …   − I  can  punish  if  …   − I  am  there  to  …   − I  have  solutions  :  …   − I  am  taking  full  responsability,  and  even  more  so…   III. Do  the  same  exercise  for  the  position  you  are  aiming  at,  or  for   a  set  of  skills  you  have.       Never  forget  that  the  motto  «  I  believe  I  can  fly  »  is  crucial  during  the   interview.   You  cannot  convince  the  recruiter  if  you  are  not  persuaded  yourself.          
  • 52.   52           3. Don’t  write  anything  before  you  say  «  I’m  so  sure  about  it  »   This  certainty  will  come  out  naturally  expressed  on  your  CV,  and   mostly  on  your  letter  of  motivation.  If  you  don’t  trust  yourself,  this  lack   of  confidence  will  show  :  you  will  come  up  with  a  poor  CV  and  an   unimpressive  letter.   Build  up  your  certainty  first,  then  you  start  drafting  the  CV  of  the   letter.    
  • 53.   53     d) Planning  :  a  practical  summary     Week  #1  
  • 54.   54       Tip   Practice  your  signature,  make  something  nice  of  it,  something   deliberate  and  professional.  Most  signatures  don’t  represent  the   person  but  reveal  his  weaknesses.  Don’t  let  it  become  your  weakest   link.       Preparaoon   Analysis   Drap   Mail   Création  de  sa  capsule  :     «    I  am  the  best  !  »   To  draft  my  dream  team  :  «  I  won’t   be  alone  !  »   The  Game  Plan  :  dates  and  objectifs   The  Review  :  «  Where  do  I  come   from  and  where  am  I  going  to  ?  »   Research  :  books,  web  sites,  tips   To  draft  my  CVs   To  draft  my  letters  of  motivation   To  plan  the  mail  and  the  follow         (to  adjust  the  CV  and  the  letter   1  to  2  days     1  to  2  days   1  day   2  to  3  days   2  days   2  days  for  each   CV   1  day  =    1   letter   1  day     Week  #2  
  • 55.   55   Chapitre  4  :  It  takes  an  army  to  fight  one   a) An  introduction  with  hotels  and  prisons     Remember  the  sad  and  cruel  «  without  collecting  money  as  you  pass  ».     Playing  Monopoly,  you  had  to  play  and  play  over  again  in  order  to   collect  lots  of  Title  Deed  :  and  there,  with  luck  and  strategy  alterning,   you  had  to  collect  properties,  money  and  rents  step  by  step.       And  then,  one  stroke  away  from  the  much  coveted  fourth  train  station,   you  end  up  in  jail…worse…without  collecting  money  as  you  pass.   In  jail,  the  person  you  helped  in  the  previous  round  so  he  would  not  go   bankrupt,  was  stealing  your  train  station  away  from  you.  And  there   was  nothing  you  could  do  about  it.   The  game  of  Monopoly,  without  touching  it,  is  teaching  kids  real  life   lessons  :     − Lesson  #1     Hide  your  objectives  :  «  Train  stations  ?  well,  not  really,  you   cannot  build  an  hotel  there.  »     Threfore,  before  you  enter  the  interview  room,  don’t  show  too   much  enthusiasm,  you  would  over-­‐motivate  your   «  opponents  ».         Also,  don’t  share  your  tips  with  anybody  :  there  are  very  few   gratifying  well-­‐paid  jobs  out  there.  Keep  some  of  your  cards  to   yourself.      
  • 56.   56           − Lesson  #  2   While  some  people  easily  forgive  other  people  –  forgiveness   being  a  very  judeo-­‐christian  attitude  –  gratitude  is  more   difficult  to  come  by.  We  all  know  Judas,  but  do  we  know  who   the  Good  Samaritan  was  ?     After  a  few  months,  to  find  a  job  is  a  matter  of  life  and  death  :   no  money  to  pay  for  the  rent,  to  buy  food…our  very  own  old   ethological  demons  come  back  to  haunt  us  :  our  survival  is  the   only  thing  that  matters,  like  an  animal  in  danger.  Don’t  rely  on   your    opponents’  humanity.     Be  fair  and  honest,  don’t  be  naive  nor  candid.          
  • 58.   58   − Lesson  #  3   Know  your  opponents,  their  game  plan,  their  weaknesses  ;   also,  you  should  master  the  general  framework  of  the  game   and,  this  is  not  the  most  easy  thing  to  do,  to  be  aware  of  your   strengths  and  weaknesses,  at  all  times.   This  almost  military  approach  is  causing  anger.     In  the  recruitment  business,  just  like  in  any  B  movie,  there  is  a  yellow   demarcation  line  :  to  the  left,  those  who  make  it,  to  the  right  those   who  complain  while  watching  others  step  over  them.       The  objective  of  this  book  is  to  provide  everybody  with  the  same   weapons,  it  is  pure  logic  and  common  sense.  To  provide  equal   opportunities  to  everybody  for  a  fair  fight.                  
  • 59.   59   b) It’s  all  about  the  method,  fighting  a  war  included     To  gather  data  about  the  battlefield  and  the  opponents,  that’s   usually  a  job  for  Special  Units  or  the  Intelligence  Department.   Equally  and  ideally,  your  Dream  Team  and  yourself  you  should   scrutinize  the  field  of  operations.       Target  4  essential  elements  :  the  opposition  (your  opponents   and  the  recruiter  of  course),  your  strengths  (your  assets),  your   target  (the  position  you  are  aiming  at)  and  the  way  the   opposition  is  considering  you).     This  introduction  has  been  agressive  on  purpose  (troops  need  to   be  motivated  again  !),  those  informations  are  indispensable.   Without  them,  the  candidate  starts  with  a    serious  handicap.     In  other  words,  he  doesn’t  start  the  fight  on  equal  terms.     My   posioon   My  assets   The   compeooon   The  target   My  image  
  • 60.   60   Switch  on  your  PC  ,  take  a  pen…  Roll  up  your  sleeves,  this  means   work  :  you  need  to  analyze,  research  and  put  into  perspective.     1. Know  your  target   To  reach  your  target,  you  must  scrutinize  it.  Any  salesman  would  tell   you  :  know  your  clients  first.     The  target,  4  elements  absolutely  necessary  to  analyze  :  the  job   market,  the  company,  the  vacancy  and  the  recruiter.     Note  :  Some  writers  include  other  elements  in  their  analysis,  but  it  gets   too  heavy.     My  preference  goes  to  a  limited,  practical  and  simple  approach.     a) The  job  market   The  job  market  (or  more  precisely,  its  circumstances  and  current   trends)  plays  an  undefined  part.  The  crisis  is  not  inevitable,  it  turns  into   an  opportunity  for  those  who  can  make  the  most  of  it.  Companies  are   in  desperate  need  of  salespeople  who  would  bring  in  new  business,   managers  who  would  put  things  straight,  creative  people  who  would   relaunch  their  product  line…     Practically  :   1. Analyze  the  job  market  globally  :  is  it  optimistic  ?  Pessimistic  ?   Are  there  profitable  niches  ?  Is  the  crisis  (or  the  sunny  break)   there  for  the  long  run  or  is  it  just  temporary  ?     2. Determine  the  business  fields  you  are  aiming  at     For  each  field,  analyze  :     • the  consequences  of  the  crisis  
  • 61.   61   • the  opportunities  the  crisis  can  create  (very  important,   this  can  be  your  get-­‐out-­‐of-­‐jail  card  during  the  interview)     • the  expectations  or  needs  as  far  as  recruiting  goes     • the  trends  in  the  recruitment  business  :  hiring,  interim,   sub-­‐contracting…     • the  discriminating  criteria  :  some  will  help  you  (highlight   them  in  your  letter  of  motivation),  others  will  stop  you   (don’t  waste  your  energy  !)   b) The  company  :  its  culture,  its  needs,  its  expectations   As  for  any  qualitative  approach,  its  company  should  be  extensively   researched  :    its  core  values  valeurs,  its  hiring  trends,  its  teams,  its   business  partners,  its  competitors,  its  products…           Practically  :   Create  an  index  card  for  each  company.     To  draft  those  cards  represents  a  substantial  amount  of  work,   but  in  the  long  run  they  will  be  instrumental  to  a  successfuk   career…knowledge  is  power.     The  company  index  card  :  
  • 62.   62   1. Overall  description  :  Name,  legal  form,  address,   number  of  subsidiaries  or  franchise  network  and   turnover/sales.   Possibly,  its  history,  Eventuellement  :  son  histoire,  its   subsidiaries  abroad,  or  the  names  of  their  CEOs.     2. Products  or  services  available  (or  offered,  for  non-­‐ profits).     For  each  of  them:   − Brief  description   − Target  audience  (or  prescriber1 )   − Strengths  and  weaknesses     − Rival  products  (or  services)     3. Main  accomplishments,  good  or  bad.     4. Prospective  analysis  :  How  will  the  market,  the   company  and  its  products  be  like  in  the  next  5  years.   Will  they  expand,  decline  or  be  able  to  adapt  ?     This  is  not  an  easy  analysis.  It  requires  research  and  a   fair  bit  amount  of  imagination.     During  the  interview,  the  prospective  talk,  (when   seemingly  improvised)  makes  quite  an  impression.   The  recruiter  meets  a  candidate  who,  not  only                                                                                                                             1  The  prescriber  is  the  person  who  influences  the  consummer  in  his  choices  or   in  his  purchase  decisions.  For  example,  the  purchase  of  a  car  is  greatly   influenced  either  by  kids,  or  the  social  background,  mainly,  or  work   colleagues,  or  friend  of  the  parents.    
  • 63.   63   masters  the  current  issues  at  stake,  but  who  comes  up   with  a  medium-­‐term  vision  about  the  risks,  the   opportunities  and  the  potential  developments  for  his   products.         5. Its  management  structure,  its  main  departments,  and   their  Heads.  Especially  the  department  you  are   aiming  at.       6. The  main  business  partners  and  its  competitors.         c) The  person  I  meet   Between  the  company  and  you,  the  recruiter  stands  in  the  way.  He  has   many  disguises,  he  can  be  your  future  boss,  the  Head  of  the  HR   Department,  the  in-­‐house  psychologist,  one  external  agency  or  a   future  colleague.       Many  people  will  be  reading  what  you  have  sent,  together  they  will   proceed  to  the  first  selection  (awarding  the  first  ticket  to  the  interview.   Or  not).     In  most  cases,  the  same  people  will  be  attend  the  interview.     Practically:  
  • 64.   64   − Before  sending  your  CV  (even  in  the  case  of  a  press   release),  call  and  ask  for  the  name  of  the  person  you   should  send  it  to,  ask  for  his  posituon  in  the  company     − In  both  the  presentation  and  in  the  letter  of  motivation,   include  the  exact  name  of  the  person  (be  careful  to  the   spelling  !)     − Usually,  an  alias,  one  fictitious  email  address  is  activated  to   receive  the  applications  (info@xyz.fr).  Try  to  find  the   personal  email  of  your  contact  person2 .   − Use  the  search  engines,  does  he  have  hobbies  ?  Has  he   published  articles  or  books  ?  where  has  previously   worked  ?     You  might  be  able  to  use  those  informations  to  your   advantage.  Be  discreet  so  it  will  look  spontaneous.                                                                                                                                 2  Surf  on  the  company’s  site.  Analyze  their  email  policy.  Every  company  has  a   logical  way  to  allocate  their  email  addresses,  whether  it’s     firtsname.name@xyz.com  or  f.name@xyz.com  ou  firstname_name@xyz.com.     You  will  be  able  to  determine  your  contact’s  email  address.     Some  specialised  web  sites  an  give  you  access  to  those  informations  as  well.   But  don’t  send  your  application  to  your  contact’s  private  email  address,  this   would  look  bad.    
  • 65.   65       d) The  position   When  applying  for  a  job,  you  need  to  walk  the  talk  :  you  should  know   all  the  technicalities.  Your  analysis  will  take  into  account  the  technical   and  logistical  weaknesses,  as  well  as  the  poor  output  rate.       Everything  related  to  those  skills  must  be  within  the  scope  of  the   prerequisites.  The  recruiter  must  be  persuaded  that  you  have   mastered  those  abilities  prior  to  the  interview.    
  • 66.   66   You  get  the  message,  your  background  and  your  technical  skills  are  not   enough.  There  will  always  be  a  candidate  with  a  more  relevant   background  and  a  wider  set  of  skills.     I  understand  that  if  you  draft  your  CV  you  must  be  relieved.  Up  to  this   point,  it  is  all  about  lists  :  the  list  of  your  previous  jobs  (number  of   years  or  duties),  and  the  list  of  skills  (or  softwares)  you  master.         Unfortunately,  it  is  not  enough  :  there  is  more  to  you  than  just  being   able  to  use  one  welding  kit,  one  drilling  machine,  or  being  able  to   develop  a  project  or  write  anything.       The  position  also  requires  people  skills,  personality,  a  sense  of  humour   and  social  manners.  Those  details  will  tip  the  scales.     Practically  :   1. Short  description  of  the  vacancy  (10  lines  max)  :  objectives  and   related  duties,  stakeholders…   2. The  applicant  describes  how  he  can  add  value  to  the   position…highlighting  both  his  technical  and  people  skills.         Example  :       The company TECTI is looking one IT technician for its Help desk. Requested skills : ASP, JTML, JAVA and CSM (one of them) Your proposition :