Fluig - Case JMalucelli Construtora - Fluig: otimizando processos na JMalucelli Construtora

1. FLUIG: OTIMIZANDO
PROCESSOS NA
JMALUCELLI CONSTRUTORA
Daniel Bozza e Jeanfranco Candido de Jesus
JMalucelli

2. HOJE
FALAREMOS
SOBRE
1. O GRUPO JMALUCELLI
2. ESCOLHA DO FLUIG
3. NOSSOS NÚMEROS
4. PROCESSOS OTIMIZADOS - BPM
5. EXPERIÊNCIA DE USO
6. RESULTADOS ALCANÇADOS
7. PRÓXIMOS PASSOS
2

3. O GRUPO JMALUCELLI

4. O Grupo JMalucelli está prestes a
completar 50 anos de fundação.
O que começou com uma pequena
empresa, hoje é um conglomerado com
49 empresas ativas.
Hoje estamos organizados em sete
principais núcleos: Construção,
Comunicação, Concessões, Comércio,
Energia, Finanças, Seguros.
O GRUPO JMALUCELLI

5. Primeira empresa do Grupo JMalucelli, a
JMalucelli Construtora atua no ramo de
construção pesada, atendendo clientes dos
setores público e privado.
A empresa possui extensa experiência em obras
rodoviárias (implantação, duplicação e
restauração de rodovias federais e estaduais),
obras para geração de energia (pequenas
centrais e usinas hidrelétricas), obras para
transmissão de energia (subestações e linhas de
transmissão), obras de infraestrutura industrial e
urbana.
JMALUCELLI
CONSTRUTORA
5

6. PRINCIPAIS OBRAS
TREVO ALTO AMPARO (PARANÁ)VIADUTO ESTAIADO (CURITIBA – PR).
UHE MAUA (PARANÁ) TERRAPLANAGEM
FÁBRICA KLABIN (PARANÁ)

7. A ESCOLHA DO FLUIG

8. A ESCOLHA DO FLUIG A JMalucelli já utilizava a ferramenta Webdesk, e
após encerrado o ciclo de vida desse produto
iniciou-se a busca pelo seu substituto.
Definição pela substituição do ERP na JM
Construtora em Dez/2013 (para o RM) e
otimização dos processos aliados a uma
ferramenta de BPM.
Em Abril/14 estivemos no Universo TOTVS e
conhecemos melhor a ferramenta Fluig.
Após avaliação técnica do produto, consolidamos
a escolha pelo Fluig.

9. POR QUE O FLUIG?
9
Novas Tecnologias
Desenvolvimento Ágil
Mobilidade
Integração ERP

10. NOSSOS NÚMEROS

11. 11
Número de
processos em
uso
8
16
226/
1000
5
3
Número de
processos em
Roadmap para
2015-2016
Usuários ativos
/ Usuários
contratados
Prazo
Desenvolvimento
em Meses
Recursos
Envolvidos
NOSSOS NÚMEROS

12. QUANTIDADE DE TRANSAÇÕES
JAN A MAI/2015
12
940
Adiantamento e
Prestação de Contas
1027
Viagens
1470
Regularização de Notas
3482
Medição de Contratos
13628
Compras de Produtos e
Serviços

13. PROCESSOS OTIMIZADOS

14. 1. Medição de contratos;
2. Compras de produtos e
serviços;
3. Compras de viagens;
4. Regularização de compras de
produtos e serviços;
5. Adiantamentos e prestações
de contas;
6. Pagamentos de processos
jurídicos (custas);
7. Liberação de centros de custo;
8. Cadastro de aprovadores.
PROCESSOS IMPLANTADOS
14

15. NOSSO FLUIG

16. MEDIÇÃO DE CONTRATOS

17. COMPRAS DE PRODUTOS , SERVIÇOS E
VIAGENS

18. MEDIÇÃO DE CONTRATOS

19. COMPRAS DE PRODUTOS ,
SERVIÇOS E VIAGENS

20. REGULARIZAÇÃO DE COMPRAS DE
PRODUTOS , SERVIÇOS

21. REGULARIZAÇÃO DE COMPRAS DE
PRODUTOS , SERVIÇOS
Jean - Demonstra direto no Fluig. (Slide é plano B)

22. EXPERIÊNCIA DE USO DO FLUIG

23. EXPERIÊNCIA DE USO
23
ACESSO DESIGN ANEXOS INTEGRAÇÃO CONSULTAS
FACILIDADE NO
ACESSO -
INTEGRAÇÃO COM AD
FOMULÁRIOS COM
MELHOR DESIGN E
ADERÊNCIAAO
USUÁRIO
FACILIDADE NO ANEXO
DE DOCUMENTOS COM
A FUNÇÃO SEGURAR E
ARRASTAR
AGILIDADE NA TROCA
DE INFORMAÇÕES
ENTRE EQUIPES DE
TRABALHO
AGILIDADE NAS
CONSULTAS DE
PROCESSOS

24. RESULTADOS ALCANÇADOS

25. RESULTADOS ALCANÇADOS
25
1
MAIOR ADERÊNCIA
DOS USUÁRIOS COM
OS NOVOS
PROCESSOS
2
REDUÇÃO NO TEMPO
DOS PROCESSOS
(FISICO PARA
VIRTUAL)
3
REDUÇÃO DE CUSTO
IMPRESSÃO (NOTA
DIGITALIZADA SEGUE
PARA PAGAMENTO)
4
FACILIDADE NA
APROVAÇÃO A
DISTÂNCIA
5
MAIOR GESTÃO DO
PROCESSO, SABENDO
ONDE ESTÁ PARADO E
COM QUEM E A
QUANTO TEMPO

26. PRÓXIMOS PASSOS

27. PRÓXIMOS PASSOS
Explorar mais os benefícios
do FLUIG.
APP MOBILE IDENTITY
ESB INDICADORES
27

28. Obrigado ;)
Daniel Bozza / Jeanfranco Candido
Coordenador de Sistemas / Gerente de
Projeto
danieljgb@jmalucelli.com.br
jeanfrancocj@jmalucelli.com.br