Este documento describe cómo crear y insertar formularios interactivos en blogs educativos utilizando Google Docs. Explica cómo crear un formulario en Google Docs con diferentes tipos de preguntas como texto, opción múltiple y verdadero/falso. Luego, muestra cómo copiar el código HTML del formulario e insertarlo en una entrada de blog, y finalmente cómo acceder a las respuestas del formulario en Google Docs.
1. CEP DE HUELVA-ISLA CRISTINA
CURSO DE FORMACIÓN:
CREACIÓN Y USO EDUCATIVO DE BLOGS
DOCUMENTO:
5.2. Insertar un Formulario
Mª Rocío Cabanillas Magro
Enrique Hernández Campuzano
Francisco José Romero Montilla
Antonio de los Santos Soler
2. 5.2. Insertar un Formulario
Uno de los objetivos de la Web 2.0, donde se incluye el Blog, es la interactividad, y en el caso de la
educación, la posibilidad de publicar como administrador del Blog y de recibir información de
quienes los visita.
Una forma sencilla de conseguir la participación del alumnado o de la familia en nuestro Blog es
utilizando los comentarios, como ya vimos en el apartado anterior. Pero dichos comentarios se
hacen públicos una vez que son aprobados por el administrador, así que si lo que buscamos es
publicar unas actividades, y recibir la respuesta de cada uno de los alumnos y alumnas que visitan el
Blog tenemos que utilizar una herramienta que nos permita crear formularios e insertarlos en una
entrada.
La utilidad de estos formularios puede ser muy variada, desde hacer una simple encuesta, indicar
una serie de preguntas que deben contestar hasta realizar un examen online (y otras funciones que la
imaginación de cada uno llegue a descubrir).
Para incluir un formulario existen muchas web que te permiten elaborarlo y generar el código
HTML necesario para insertarlo en una entrada del Blog, pero para este curso hemos elegido la
herramienta de Google Docs para generar Formularios, ya que permite trabajar utilizando la misma
cuenta de Blogger o Gmail.
5.2.1. Crear un formulario con Google Docs.
Lo primero que tienes que hacer es entrar en la dirección de Google Docs:
docs.google.com
Y utilizar tu nombre de usuario y contraseña de tu cuenta de Blogger o Gmail.
3. Una vez dentro de Google Docs tenemos que pinchar en CREAR, y se desplegarán distintas
opciones:
De todas ellas elegiremos la de FORMULARIO, ya que el resto son para crear documentos de
texto, hojas de cálculo o presentacions (que también pueden ser insertadas en una entrada de un
Blog) y pueden ser interesantes para aquellos que quieran utilizar todo su potencial.
4. Tras clickear en FORMULARIO se abrirá una nueva ventana con el editor de Formularios, donde
debemos incluir las preguntas que vamos a realizar en la actividad.
Lo primero que haremos es indicar el título del formulario ("Actividades sobre el Descubrimiento
de América", "Examen de Lengua: Sinónimos", etc.), y después una breve descripción de la
actividad, así como las instrucciones para rellenar dichas actividades.
Tras indicar el título, tenemos que diseñar las distintas preguntas, la primera se muetra por defecto,
y para editarla debemos pinchar en el botoncito con un lápiz que aparece a la derecha. Es
aconsejable que la primera pregunta sea el nombre del alumno/a para así saber quien ha contestado
al formulario.
Para cada pregunta hay que indicar el título de la pregunta y el texto de ayuda que da las
instrucciones necesarias para contestarla.
Sobre el tipo de pregunta, dentro de los formularios de Google Docs tenemos distintos tipos de
preguntas, como son: Texto, Texto de párrafo, Tipo test, Casilla de Verificación, Elegir de una lista,
Escala y Cuadrícula.
De ellas nos interesan para el nombre hemos elegido: Texto, que sirve para preguntas cuya
respuesta va a ser breve.
Después pincharemos en FINALIZADO.
5. Si una vez hemos terminado la primera pregunta no se activa una nueva pregunta para editar, lo que
podemos hacer para crearla es pinchar en el botón con dos cuadraditos, junto al de editar, de la
pregunta anterior, de esta forma duplicará dicha pregunta y a partir de ese momento podremos
editarla.
Los pasos seguirán siendo los mimos, indicar el título y el texto de ayuda de la pregunta, y después
seleccionamos el tipo de pregunta, en este caso de Texto de párrafo: Cuando necesitamos que la
respuesta sea muy extensa.
Podemos hacer que las preguntas sean obligatorias, para que el alumno/a no pueda enviar el
formulario sin que estén rellenas. Esta opción es interesante en el caso de la pregunta del nombre.
Para hacer que una pregunta sea obligatoria activamos la casilla de "Hacer que esta pregunta sea
obligatoria".
Y pinchamos en FINALIZADO.
El procedimiento para crear una nueva pregunta es el mismo, pinchar en el botoncito de duplicar, y
6. después en el de editar de la pregunta anterior.
Después damos título a la pregunta y completamos el texto de ayuda. A la hora de elegir el tipo de
pregunta ahora escogemos la de Tipo test: Podemos indicar distintas opciones, entre las que el
alumno/a sólo puede elegir una.
Para indicar las opciones sobre las que el alumno/a va a elegir la respuesta debemos ir completado
los campos que aparecen debajo del tipo de pregunta, y podemos añadir un número ilimitado de
ellas, simplemente pinchando en "añadir Otro".
Una vez terminada la pregunta pinchamos en FINALIZADO, si lo deseamos, antes activaremos la
opción de hacer obligatoria esta respuesta.
El procedimiento para añadir nuevas preguntas es el mismo, y los tipos de preguntas, además de los
anteriores, pueden ser:
• Casilla de Verificación: Para indicar Si o No, este tipo de pregunta se debe colocar al final
del formulario, para que el alumno certifique que ha completado el formulario y que lo va a
enviar. Para ello tenemos que activarla como una pregunta obligatoria.
• Elegir de una lista: Este tipo de pregunta es igual a la de Tipo test, pero permite elegir más
de una respuesta entre las opciones que le indiquemos al alumnado.
Una vez concluida la actividad, con todas las preguntas, pinchamos en MÁS ACCIONES.
7. Se desplegará un menú, y pincharemos en INSERTAR.
Se abrirá una ventanita con el código HMTL del formulario, que copiaremos para después pegar en
el editor de entradas del Blog.
5.2.2. Insertar el formulario en el Blog.
Entramos en Blogger, y elegimos la opción de NUEVA ENTRADA. Tenemos que seleccionar en el
Editor de Entradas de Blogger la pestaña <HTML>, para poder insertar el código del Formulario de
Google Docs.
Ahora sólo queda darle título a la entrada (1) pegar el código HTML (2), e indicar las etiquetas (3),
y por último pinchar en <Publicar> (4).
8. A partir de ese momento, el formulario estará publica en nuestro Blog, y podrá ser consultado y
contestado por nuestro alumnado. Veremos como aquellas preguntas que hicimos obligatorias tienen
un asterisco rojo que así lo indica.
5.2.3. Consultar las respuestas del formulario
Para finalizar con el uso de los formulario de Google Docs, nos queda consultar las respuestas del
alumnado.
Si queremos corregir la actividad o el examen, tenemos que volver a entrar en Google Docs:
docs.google.com
Accedemos con nuestro nombre de usuario y contraseña (que recuerdo será la misma que la de
Gmail y Blogger).
9. En el escritorio de Google Docs debe aparecer una archivo con el título del formulario que hemos
creado. Pincharemos sobre el para acceder a su contenido.
El tipo de archivo que genera el Formulario, como se puede comprobar, es una Hoja de Cálculo, en
el que se pueden ver en la parte superior los títulos de las preguntas, y debajo de ella, en cada una
de las líneas, las respuestas que ha dejado cada uno de los alumnos (cada línea corresponde a las
respuestas de un alumno/a), incluso veremos el día y la hora en la que se realizó la actividad.
Ahora sólo queda corregir las respuesta, para después comunicarle al alumno/a su calificación.