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Begrenzende Faktoren
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Angestrebte Lösung
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Gemeinschaftliche Erfassung von Aufsätzen

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Im Rahmen einer Informationsveranstaltung wird die zukünftige Erfassung von Aufsätzen an der Universität zu Köln skizziert. Diese Änderungen ergeben sich aus der geplanten Integration der Institutskataloge in den hbz-Verbund über den USB Katalog.

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Gemeinschaftliche Erfassung von Aufsätzen

  1. 1. Universität zu Köln Informationsveranstaltung Gemeinschaftliche Erfassung von Aufsätzen Oliver Flimm <flimm@ub.uni-koeln.de> USB Köln 6.3.2015
  2. 2. Universität zu Köln Status Quo • Institute katalogisieren Aufsätze in ihren eigenen Sisis-Katalogen auf einem separaten Server • USB katalogisiert keine Aufsätze – weder im Verbund noch lokal • Aufsätze und Artikel werden im USB-Portal von den Katalogdaten getrennt über den EBSCO Discovery Service bereitgestellt
  3. 3. Universität zu Köln Veränderungen • Erfasster Institutsbestand wandert über das Sisis-System der USB in den hbz Verbund • Die Katalogisierung erfolgt danach im Verbund (Aleph) bzw. die Exemplarbearbeitung lokal (Sisis)
  4. 4. Universität zu Köln Begrenzende Faktoren • Keine Migration der Aufsatzdaten in den Verbund möglich • Datenqualität / Aussonderungen • Technische Probleme und Aufwand beim Zusammenspielen in einen Katalog • USB-Katalog nimmt keine Aufsätze auf
  5. 5. Universität zu Köln Angestrebte Lösung • Katalogabbruch für die Aufsätze • Bereits erfasste Aufsätze verbleiben in ihren KUG Recherche-Katalogen • Neue Aufsätze werden fortan in einem eigenen Sisis-Katalog erfasst • Alle erfassten Aufsätze eines Instituts sollen gemeinsam in dessen Kontext gesucht werden können
  6. 6. Universität zu Köln Angestrebte Lösung II • Mit Verfügbarkeitsrecherche zum Medium im Gesamtbestand der Universität • Integration der Aufsatzdaten in den EBSCO Discovery Service wird evaluiert
  7. 7. Universität zu Köln Erfassungsregeln • Es werden keine Überordnungen erfasst • Originalsprachliche Inhalte wandern – Bei Titeldaten in zweites Mult-Feld – Bei Normdaten in neue Kategorie 899 (originalsprachliche Ansetzung) • ISIL als Besitzkennzeichen (Kategorie 3330)
  8. 8. Universität zu Köln Verfügbarkeitsrecherche • ZDB ID (Kategorie 0572) • HBZid der Quelle (Kategorie 4599) • ISSN der Quelle (Kategorie 0585) • ISBN der Quelle (Kategorie 0586) • Erscheinungsjahr (Kategorie 0425)
  9. 9. Universität zu Köln Spezielle Aufsatzkategorien • Kollation der Quelle (Kategorie 0596) z.B. "75 (2015), 2, S. 1-64" bzw. "S. 5-10" • HST der Quelle/Urheber (Kategorie 0590) z.B. "Bericht / Kölner Verein" bzw. "Heimatbuch von Köln" • Verfasser der Quelle (Kategorie 0591 analog 0359) z.B. "Hrsg. vom Kölner Verein"
  10. 10. Universität zu Köln Spezielle Aufsatzkategorien II • Ausgabe der Quelle (Kategorie 0593) z.B. "3. Aufl." • Erscheinungsort der Quelle (Kategorie 0594) z.B. "Köln" • Gesamttitel der Quelle (Kategorie 0597) z.B. "Kölner Arbeiten ; 3"
  11. 11. Universität zu Köln Fragen?

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