1. a Superior de Desporto de Rio Maior|Gestão do Des
Escola Superior de Desporto de Rio Maior|Gestão do
Ano lectivo ’07/08
de Rio Maior|Gestão do Desporto | Escola Superior d
Gestão do Desporto I
Aula12 (20 Mai’08)
Ano lectivo ’07/08

2. Fases e entregáveis 1
Relatórios Entregáveis e
Fase Data prevista
Revisões Periódicas
Revisão Periódica 1 11 Mar.’08
Definição do
1
conceito Relatório e apresentação
08 Abr.’08
Definição do conceito
Revisão Periódica 2.1 22 Abr.’08
Definição do
2 Revisão Periódica 2.2 06 Mai.’08
serviço
Relatório Definição do serviço 27 Mai.’08
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3. Sumário 2
_Financiamento do Projecto
_As necessidades financeiras
_As fontes de financiamento
_O patrocínio
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4. Financiamento do Projecto
3
As necessidades financeiras:
1. O orçamento e o planeamento das actividades
2. As fontes de financiamento
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5. Financiamento do Projecto
O orçamento e o planeamento das actividades
4
Fornecimentos e Serviços Externos
Custos de produção que, ou não são incorporados directamente no
produto final (electricidade, água, combustíveis, comunicação e
publicidade, transporte, higiene e limpeza, etc.) ou são realizados por
agentes exteriores à empresa (subcontratos, honorários pagos, etc.).
Custos com Pessoal
Remunerações e encargos conexos (pensões, Segurança Social,
seguros, etc.).
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6. A ambição - os resultados - os objectivos
O primeiro problema é sempre o dinheiro…
5
Qual o montante de dinheiro que
a organização vai necessitar para
desenvolver as suas actividades?
Qual o objectivo de vendas da
empresa?
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7. infelizmente o dinheiro não
estica…
6
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8. Financiamento do Projecto
O orçamento e o planeamento das actividades
7
Organização / Empresa / Serviço / Evento
Orçamento
da
Receita
Actividades Objectivos Orçamento
Orçamento
da
Despesa
Na elaboração do orçamento estudam-se opções,
tomam-se decisões e definem-se prioridades
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9. Financiamento do Projecto
O orçamento e o planeamento das actividades
8
Organização / Empresa / Serviço / Evento
Não basta fixar um objectivo
de receita, é necessário saber
ESTRATÉGIA PARA
Objectivo ALCANÇAR O como alcança-lo.
um de OBJECTIVO DE
fine Receita RECEITA
De Qual a estratégia para atingir
esse valor?
Orçamento
ESTRATÉGIA PARA
De Objectivo ALCANÇAR O
fi ne
u de OBJECTIVO DE
m
Despesa DESPESA
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10. 5 Passos para elaborar um
orçamento de exploração anual
9
1. Identifique todas as fontes de receita e todas as áreas
prováveis de despesa
2. Faça uma estimativa de valores em todas as áreas, secções
e sectores
Faça os ajustamentos contando com o possível aumento de
3. custos e inflação
4. Seja rigoroso e calcule com a exactidão possível todas as
rubricas
Previna um déficit. Examine as áreas onde pode cortar na
5. despesa e identifique as áreas onde poderá elevar as receitas
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11. 10
Maximizar Receitas
+ Minimizar Despesas
= Maximizar Resultados
Palice
La
dad e de
ver
Atenção: É favor não hipotecar a Qualidade do Serviço!!!
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12. Financiamento do Projecto
11
As necessidades financeiras:
1. O orçamento e o planeamento das actividades
2. As fontes de financiamento
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13. Financiamento do Projecto
12
As fontes de financiamento
Capital próprio Privadas Públicas
_”O meu/nosso dinheiro” _Crédito bancário _Subsídios vários
_Amigos _Capital de Risco _Programas de apoio vários
_Familiares _Publicidade
_Patrocínio
_Donativo /Mecenato
_Receita (vendas)
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14. 13
“A Subsídio-dependência à Portuguesa”
tem sido potenciadora de falta de
criatividade e tem provocado um
adormecimento do associativismo
desportivo.
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15. Financiamento do Projecto
As fontes de financiamento - O Patrocínio
14
O Patrocínio é:
_um negócio entre duas partes, do qual ambas
procuram retirar benefícios
_um acordo, no qual uma entidade compra um
direito de se associar a algo com um determinado
objectivo
_uma relação de troca em dois sentidos
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16. 15
A perspectiva do Patrocinador:
O desporto é um meio (um instrumento)
através do qual, pretendo contactar um
determinado público (clientes e
potenciais clientes) para promover um
nome / marca / produtos
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17. Financiamento do Projecto
As fontes de financiamento - O Patrocínio
16
O princípio da troca mútua
Fornece oportunidades de
comunicação com o seu Mercado
Patrocinado Patrocinador
Dinheiro, bens ou serviços
cada uma das partes procura ter um rendimento imediato
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18. Com que então quer um Patrocínio! 17
1. Identifique e conheça os
potenciais patrocinadores
2. Saiba o que desejam
3. Actue em conformidade…faça
uma boa proposta de Patrocínio
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19. Guia do Patrocínio – O processo
18
1. O que pretendemos?
2. Quem nos poderá facultar?
3. Como é que nos devemos organizar?
4. “Tire o melhor partido do primeiro contacto”
5. A “Apresentação do Projecto”
6. A relação a estabelecer com o Patrocinador
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20. Guia do Patrocínio – O processo
19
1. O que pretendemos?
Quais são as necessidades a cobrir? - Que tipo de patrocínios queremos?
Liste as necessidades / tipos de patrocínios:
_Dinheiro
_Recursos Materiais/Géneros
_Outras Necessidades
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21. Guia do Patrocínio – O processo
20
2. Quem nos poderá facultar?
Quem são as potenciais patrocinadores? - Quem devemos contactar?
Identifique e liste os potenciais patrocinadores
_Sector Público
_Sector Privado
_Rede Pessoal de Contactos
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22. Guia do Patrocínio – O processo
21
3. Como é que nos devemos organizar?
Recolha informação e definia prioridades
_Liste os contactos, os nomes e os cargos das pessoas a contactar
_Defina as prioridades de contacto (em primeiro lugar devem ser
contactadas as entidades que demonstrem maior susceptibilidade
de patrocinarem o projecto)
_Defina o tipo de patrocínio a solicitar em função do tipo de entidade
(potencial patrocinador)
_Mantenha um registo actualizado dos contactos formulados e da
informação enviada e recebida
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23. Guia do Patrocínio – O processo
22
4. “Tire o melhor partido do primeiro contacto”
_Garanta uma boa “primeira impressão”
_Caso conheça alguém na entidade referenciada, o primeiro contacto
deverá ser efectuado junto dessa pessoa. Ela pode ser uma ajuda
_O desejável é que seja dada a possibilidade de apresentar o
projecto pessoalmente
_Normalmente o primeiro contacto é efectuado por telefone, por
carta ou por e-mail
_Seja paciente, nem sempre as coisas acontecem à velocidade
desejada
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24. Guia do Patrocínio – O processo
Contacto por Telefone
_Prepare o telefonema.
_Seja objectivo na informação a prestar.
_Garanta uma reunião
_Mantenha a informação/documentação do
projecto “sempre à mãoquot;
_Ofereça clarividência, entusiasmo e energia
quando falar do projecto
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25. Guia do Patrocínio – O processo
Contacto por Carta/E-mail
_É preferível a carta ao e-mail, pois este último é
mais fácil de ser apagado sem ser lido (Tecla DEL).
_Confirme sempre se a carta ou e-mail chegou ao
destino
_O texto da proposta de patrocínio deverá ser
adaptado tendo por base as qualidades do
projecto que poderão gerar um maior interesse
junto do potencial patrocinador
_Anexe sempre uma apresentação do projecto
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26. Guia do Patrocínio – O processo
23
5. A “Apresentação do Projecto”
_Um convite para a apresentação de um projecto a um potencial
patrocinar é uma grande oportunidade que deve ser aproveitada
ao máximo
_Preparar um Apresentação acerca do projecto é dedicar tempo e
saber de modo a que esta demonstre profissionalismo. Outra
opção é adquirir o serviço a uma empresa de comunicação
_A par das valências do projecto, a apresentação será a principal
ferramenta para atrair patrocínios
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27. Guia do Patrocínio – O processo
24
5. A “Apresentação do Projecto”
_A apresentação deverá incluir:
_Uma breve descrição do projecto (história, finalidade, objectivos, …)
_Uma descrição das valências do projecto enfatizando aquilo que o
diferencia e o torna único
_Um orçamento detalhado do projecto e a descrição do destino a dar
aos patrocínio a angariar
_Uma descrição das contrapartidas oferecidas aos patrocinadores (em
função do apoio dado – definir classes de patrocinares)
_Uma descrição dos benefícios que o patrocinador obterá pela sua
associação ao projecto
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28. Guia do Patrocínio – O processo
25
5. A “Apresentação do Projecto”
_A apresentação deve igualmente ser:
_Feita à medida do potencial patrocinador
_Curta e incisiva – ideias e mensagens simples e focalizadas
evitando o excesso de informação)
_Agradável e apelativa – recurso a imagens cuidadosamente
escolhidas que caracterizem a mensagem que se pretende
passar
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29. Guia do Patrocínio – O processo
26
5. A “Apresentação do Projecto”
_Quando a Apresentação é enviada por via postal ou por e-mail
solicite sempre na carta/e-mail uma reunião para a discussão
presencial do projecto
_Quando a Apresentação do projecto é presencial:
_Prepare a mesma com bastante cuidado
_Demonstre que conhece o potencial patrocinador (faça uma
investigação prévia)
_Tenha atenção em relação à sua aparência (é um pormenor que
pode ajudar a fazer a diferença)
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30. Guia do Patrocínio – O processo
27
5. A “Apresentação do Projecto”
_Recolha feedback’s
_Após o envio da Apresentação ou depois de se ter efectuado a
apresentação presencial do projecto, tente recolher a opinião
percepcionada pelos destinatários da mesma. Este feedback pode
ser muito útil para melhorar a Apresentação (outros potenciais
patrocinadores)
_É fundamental perceber quais foram os pontos fortes da
Apresentação, quando é que conquistou realmente a atenção e
interesse dos destinatários. É igualmente importante, caso não
tenha obtido apoio, perceber quais foram as razões
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31. Guia do Patrocínio – O processo
28
6. A relação com o Patrocinador
_Consumado o Contrato de patrocínio, garanta um envolvimento
do patrocinador durante as diferentes fases do projecto
_Mantenha o patrocinador actualizado, principalmente nas
questões relacionadas com as iniciativas que envolvem directa
ou indirectamente as contrapartidas contratualizadas.
_Se o Patrocinador se sentir parte integrante do projecto é mais
provável que volte a colaborar em projectos futuros
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32. Guia do Patrocínio – O processo
29
6. A relação com o Patrocinador
_Após o final do projecto/contrato organize em reunião com os
patrocinadores para:
_Apresentar as diferentes iniciativas que concorreram para a
valorizar a imagem dos patrocinadores junto do mercado
_Demonstrar os resultados/benefícios obtidos (na óptica do
patrocinador)
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