Lebih baik melakukan apa yang secara strategis benar daripada yang menghasilkan laba dengan segera

1. Management Function &
Strategic Planning
Firsan Nova
Managing Director
Nexus Risk Mitigation and Strategic
Communication
PT. Denandra Stratejik

2. What is Management?
 A set of activities
 planning and decision making, organizing,
leading, and controlling
directed at an organization’s resources
 human, financial, physical, and information
with the aim of achieving organizational goals
in
an efficient and effective
manner.

3. Definition of Management
 The attainment of organizational
goals in an effective and efficient
manner through:
 Planning
 Organizing
 Leading
 Controlling organizational
resources

4. Management in Organizations
Inputs from the environment
• Human resources
• Financial resources
• Physical resources
• Information resources
Planning
and decision
making
Leading
Organizing
Controlling
Goals attained
• Efficiently
• Effectively
Figure 1.1

5. The Management Process
 Planning and Decision Making
 Setting an organization’s goals and selecting a course of action from a set of
alternatives to achieve them.
 Organizing
 Determining how activities and resources are to be grouped.
 Leading
 The set of processes used to get members of the organization to work together to
advance the interests of the organization.
 Controlling
 Monitoring the organization’s progress towards its goals.

6. The Management Process
(cont’d)
Organizing
Determining how
best to group
activities and
resources
Controlling
Monitoring
and correcting
ongoing activities
to facilitate goal
attainment
Planning and
Decision Making
Setting the organiza-
tion’s goals and
deciding how best
to achieve them
Leading
Motivating members
of the organization
to work in the best
interests of the
organization
Figure 1.2

7. Two Key Ideas in Defining
Management
 The four functions
• Planning
• Organizing
• Leading
• Controlling
 Attainment of organizational goals in
an effective & efficient manner
CISCO

8. Management Functions
Planning
Leading
Resources
Controlling Organizing
Performance
•Human
•Financial
•Raw Materials
•Technological
•Information
•Attain goals
•Products
•Services
•Efficiency
•Effectiveness
Use influence to motivate
employees
Select goals and
ways to attain them
Assign responsibility for
task accomplishment
Monitor activities and
make corrections

9. Perencanaan strategis
 Adalah proses manajerial untuk mengembangkan dan
menjaga agar tujuan, keahlian, dan sumber daya
organisasi sesuai dengan peluang pasar yang terus
berubah. Tujuan perencanaan strategis adalah untuk
membentuk serta menyempurnakan usaha bisnis dan
produk perusahaan sehingga memenuhi target laba
pertumbuhan
 Adalah lebih penting untuk melakukan apa yang secara
strategis benar daripada apa yang mampu menghasilkan
laba dengan segera

10. Product recalling: Aib?
 Dalam 1 bulan, terjadi penarikan 2 merek
mobil. Quality control pabrikan mengendur?
 Recall alias penarikan mobil sejenak
memang sempat menggegerkan pasar
otomotif Indonesia.

11.  September 2007, PT. Indomobil Suzuki
International me-recall pemilik 9.954 Aerio
produksi 2002-2006. ATPM Suzuki di
Indonesia itu juga me-recall 4.498 unit
Baleno Next-G buatan 2003-2006.
 Ada komponen clip shift and select control
cableyang harus diperbaiki.

12.  Pekan berikutnya, Isuzu Panther menyusul. ATPM
Isuzu, PT. Pantja Motor, menarik 3.000 lebih unit
Panther tipe minibus buatan Oktober-Desember
2006 dan Januari-Juli 2007.
 Malah setelah Indonesia, penarikan akan berlanjut
ke Vietnam dan Filipina.
 Isuzu Motor limited, Jepang menemukan
kemungkinan komponen spring retainer cup screw
berfungsi tdk sempurna. Sekrup yang berhubungan
dengan sistem rem ban depan itu kurang kencang.
5-6 tahun ke depan bisa copot.

13.  Awal 2007, ATPM Honda, PT. Honda Prospect
Motor, mengumumkan penarikan 15.435 unit Honda
Jazz (pembelian Maret 2005-September 2007), 523
unit Odyssey (pembelian Februari 2005-September
2006), dan 150 unit Accord (pembelian september
2005-Agustus 2006)
 Pada September 2005,PT. Toyota Astra Motor juga
menarik 30.000 unit Toyota Kijang Innova. Terdapat
ketidaksempurnaan pada asa roda yang bisa
mengurangi umur komponen itu

14. Berapa uang yg harus disiapkan
untuk product recall?
 Suzuki Aerio, Rp.2,5 Miliar
 Isuzu, Rp.1,5 Miliar
 Honda, Rp.1.5 Miliar, dengan alokasi
terbesar untuk Honda Jazz sekitar 800 juta.

15. Perencanaan strategis tingkat
korporasi dan divisi
 Menetapkan misi korporasi
 Menetapkan unit bisnis strategis (Strategic
Business Unit – SBU)
 Mengalokasikan sumber daya bagi masing-
masing SBU
 Merencanakan bisnis baru, merampingkan
bisnis lama

16. 3 gagasan utama proses
perencanaan
 Mengelola usaha seperti mengelola
portofolio( produk yg di jual) investasi
 Memperhitungkan secara tepat potensi
keuntungan yang akan datang
 Posisi dalam industri dan tujuan yang ingin
dicapai, peluang yang dihadapi serta sumber
daya yang ada

17. Misi dibentuk oleh 5 elemen
 Sejarah perusahaan
 Preferensi saat ini
 Lingkungan pasar
 Sumber daya organisasi
 Kemampuan persaingan berbeda

18. Syarat misi yang baik
• Fokus pada tujuan tertentu
• Menekankan kebijakan dan nilai utama yang ingin ditaati oleh perusahaan
(Bersifat memotivasi)
• Mendefinisikan lingkup persaingan utama:
1. Lingkup industri
Kelompok industri tempat perusahaan beroperasi
2. Lingkup produk
Kumpulan produk yang akan ditawarkan oleh perusahaan
3. Lingkup kompetensi
Sekumpulan kompetensi teknologi dan kompetensi lain yang akan dikuasai
dan dikembangkan oleh perusahaan
4. Lingkup segmen pasar
Jenis pasar dan pelanggan yang akan dilayani perusahaan
5. Lingkup vertikal
Jumlah tingkat saluran dari bahan mentah sampai produk akhir serta
distribusi dimana perusahaan ikut ambil bagian
6. Lingkup geografis
Jangkauan wilayah dimana perusahaan akan beroperasi