SharePointCommunity.ch Event vom 11.6.2015 in Wallisellen. Was gibt es Neues von der Ignite bezüglich SharePoint 2016 und Office 365. Mit Roger Haueter, Samuel Zürcher, Patrick Mäschli und David Schneider News von der Ignite

1. NEWS VON DER MICROSOFT IGNITE
Quelle: Hansueli Krapf, commons.wikimedia.org/wiki/File:Zurichbanner.jpg

2. SHAREPOINT COMMUNITY SCHWEIZ
 Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power User in der
Deutschschweiz
 Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft Partner)
 Gratis
 Events in Bern und Zürich
 Website: http://www.sharepointcommunity.ch
 Yammer: https://www.yammer.com/sharepointcommunityschweiz
 Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und David Schneider

3.  Roger Haueter, SharePoint Server MVP
Technical Consultant bei isolutions AG
http://www.techtask.com
@techtask
 Patrick Mäschli
Senior Consultant bei GARAIO AG
http://www.garaio.com
@pmaeschli
 David Schneider
CTO bei isolutions AG
http://www.balkongriller.ch
@fiddi
 Samuel Zürcher, SharePoint Server MVP
Senior Consultant bei Experts Inside
http://sharepointszu.com/
@sharepointszu

4. AGENDA
 What’s new for IT Pros
 Hybrid Search
 Delve und Office Graph
 Groups und Next Gen Portals

5. WHAT’S NEW FOR IT PROS

6. WAS KOMMT, WIE UND WANN?
 Fokus auf Files, Content Management, Sites und Portals
 SharePoint Online, Hybrid und On-Premises wird weiterentwickelt
 Code-Grundlage ist SharePoint Online
 BetaVersion erscheint im 4. Quartal 2015, RTM im 2. Quartal 2016

7. Management
SHAREPOINT & OFFICE 365
Delve
NextGen Portals Power BI
ManagementExtensibility
| ServerHYBRID
ExperiencesTeam
Sites
Portals
Search
Enterprise Content Mgmt
BI Extensibility
Quelle: Microsoft

8. ANFORDERUNGEN
 Hardwareanforderungen analog SharePoint 2013
 Softwareanforderungen
 Windows Server 2012 R2 oderWindows Server 10
 SQL Server 2014 SP1 oder SQL Server 201x

9. MINROLE KONZEPT
User
services
Robot
services
Caching
services
timer jobs search
caching
provisioning
sync client onenote page
rendering
user profile
excel
services
sandbox
code
project subscription
settings
Aufgeteilt in folgende Serverrollen:
 Web Front-end
 Application
 Specialized Load
 Distributed Cache
Quelle: Microsoft

10. VERBESSERUNGEN
 Distributed Cache
 Fast Site Collection Creation
 User Profile Service
 Integrierter Project Server
 Durable Links
 Dokumente können als ODF gespeichert werden
 SMTP ConnectionVerschlüsselung
 Cloud Search Service Application

11. UPGRADE & MIGRATION
 Upgrade
 Anhängen von SharePoint 2013 Datenbanken an SharePoint 2016
 Kein In-Place Upgrade von SharePoint 2013 möglich
 Kein direkter Upgradepfad von SharePoint 2010 oder tiefer
 Migration
 Inhalten können nach SharePoint 2016 migriert werden

12. UPDATES
 Office 365 wird monatlich automatisch aktualisiert
 Weiterhin alle 2-3 Jahre eine neue SharePoint On-PremisesVersion
 Deutlich kleinere Updates als bei SharePoint 2013
 Zero downtime patching

13. ANGEPASSTE LIMITEN
 Content Datenbanken imTerabyte Bereich
 100’000 Site Collections pro Content Database
 ListThreshold auf >5000 erhöht
 Maximale Dateigrösse auf 10 GB erhöht

14. HYBRID SEARCH

16. 



17. Support forum
SupportSales & Marketing
Knowledge Articles
Contoso has 2 SharePoint Server
deployments (2013 and 2010), plus
content in fileshares.
Hardware requirements:
14 application
servers
4 content + 10 search
On-premises

18. They roll out OneDrive for Business to
their users, and start migrating sites to
Office 365.
Hardware required after migration:
13 application
servers
3 content + 10 search
site migration
On-premises Office 365
SupportSales & Marketing
Knowledge Articles
NEW!
OneDrive
Support forum

19. Contoso learned that they can index
their on-premises sites in the search
index in Office 365, without upgrading
their existing deployments.
Current hardware requirements:
5 application
servers
3 content + 2 search
SupportSales & Marketing
Knowledge Articles
OneDrive
Support forum
On-premises Office 365
SP 2013 SSA

20. DLP Sensitive Data Search works with hybrid

22. Directory Synchronization of
AD users and groups
SharePoint Server with
Cloud Search service application
2013 or 2016
Hybrid environment with Office 365
Basic hybrid search requirements
Additional requirements for search previews
Reverse proxy back to
on-premises WAC server

23. DirSync
SP 2013 SP 2010 SP 2007 Fileshares BCS
Cloud SSA
SPO
Search Index
1
2
34
5
6 7
Logical architecture: crawling
Corporate
network
Office 365

25. •
•
SID S-1-5-21-1212121212-
1212121212-1212
jaden@corp.hybridsearch.com
msOnline-
OnPremiseSecurity
Identifier
S-1-5-21-1212121212-1212121212-
1212
PUID PUID-XXXX-XXXXXXXXXX

26. S-1-5-21-1212121212-
1212121212-1212
PUID-XXXX-XXXXXXXXXX
• User SIDs are mapped to PUIDs
• Group SIDs are mapped to Object IDs
• «Everyone» and «Authenticated users» are mapped to «Everyone except external users»

27. SP 2013
Cloud SSA
SPO
Search Index
Logical architecture: query
Corporate network
SP 2010
1
2a
Jaden issues a query from Office
365.
Her user token contains her
online identity and group
memberships.
1
Jaden isues a query from a site
on-premises. This sends over her
on-premises claims to SPO
Her user token gets rehydrated
with her online claims as she is
authenticated against Office 365.
2a
2b
2b
Office 365

28. SP 2013
Cloud SSA
SPO
Search Index
Logical architecture w/ query federation
Corporate network
SP 2010
1
2a
2b
Office 365
SP 2013 search
3
Paul issues a query from the site
with sensitive content.
He gets back search results from
on-premises and online as
separate result sets
3

29. SUPPORTED
 Custom IFilter
 BCS connectors
 Partner connectors (on SharePoint
Server 2013 Cloud SSA)




NOT SUPPORTED
 Content that requires custom
security trimming
NOT SUPPORTED
 Site collection level schema mapping
 Custom security trimming
 Custom entity extraction
 Content enrichment web service

31. Example search verticals (1)
SharePoint Online
Custom result source using Local SharePoint results
plus a filter which excludes results from on-premises
TIP: Can be used during validation of hybrid search
in the production tenant.
Result source query:
{searchTerms}
NOT(IsExternalContent:1)

32. Example search verticals (2)
This is the default result source using Local
SharePoint results but it has been renamed to
«Everything» in the Search Navigation
configuration.
SharePoint Online Everything

33. Example search verticals (3)
The Support Search vertical only searches sites
that are relevant to the Support team.
It uses Local SharePoint results plus a filter on
which sites to include in the search results
Result source query:
{searchTerms} (
Path:»http://sp2010» OR
Path:»file://fileshare» OR
Path:»http://demohybrid...
/../supportforum»)
SharePoint Online Support Search

35. DELVE UND
OFFICE GRAPH

36. DELVE

37. DELVE
 SchöneVisualisierung des Office Graph mittels Cards
à la Pinterest
 Ist Bestandteil von Office 365 enthalten
 Bringt die Informationen die ich benötige zu mir
(Discovery nicht Recovery)
 Gruppierung durch Boards

38. DELVE
 Delve zeigt nur Daten, auf die ich berechtigt bin
 Delve zeigt mir Daten aus meinem gesamtenTenant
SharePoint,Yammer, OneDrive etc

39. DELVE BOARDS

40. DELVE BOARDS
 Alle Elemente können einem oder mehreren Boards
zugewiesen werden
 Boards sind “öffentlich”

41. DEMO
Delve

42. OFFICE GRAPH
 Office Graph ist der Backbone von Delve und bildet die Relationen ab
 Der Office Graph soll die Silos im Unternehmen aufbrechen
 Graph besteht aus Kanten, Knoten und Eigenschaften
 Basierend auf einer NoSql Datenbank

43. OFFICE GRAPH
 JedeVerknüpfung ist ein Eintrag
 Jeder Knoten hat Berechtigungen
 Jede Kante ist “public” oder “private”
 Der Graph kann mittels REST API ausgelesen werden
 Die Informationen im Graph werden mittels Machine Learning ausgewertet um
neueVerbindungen zu generieren!

44. GRAPH

45. VIEWED BY ME SHARED WITH ME
MEETING INVITE PRIVATE EMAIL

46. OFFICE GRAPH
User
Name: Jane Doe
Alias: JDoe
FILES
Employee
Title: Sales Mgr
Document
PageCount: Int
CreateAction
TimeStamp: Date
CreatedBy: User
Created: File
ACTION
CREATE

47. graph.microsoft.com
Reactive Analytics
Bob Alice
Working
with
Working
with

48. WHAT’S NEXT

49. OFFICE GRAPH
Boards
Data types
Cards
Office Graph Analytics
3rd party data 3rd party app
NOTIFICATIONSDATA ACTIONS

50. WHAT’S NEXT
 “Delve für OnPremise” Ende des Jahres
 Unified REST API
 “Write” Möglichkeiten für Office Graph

51. GROUPS UND NEXT GEN
PORTALS

53. GROUPS IN OFFICE 365
 Einfache und schnelle Zusammenarbeit mit Files, OneNotes und Discussions
 Eindeutige Definition
 Self Service
 Öffentlich oder privat
 History
 Share mit Nicht-Mitgliedern
 EinfacheVerwaltung

54. GROUPS BUILDING BLOCKS

55. DEMO
Office Groups

56. NEXT GEN PORTALS

57. Intelligent
Social
Mobile
Ready-to-go
ENHANCED BY KEY OFFICE 365 CAPABILITIES

58. DEMO
Office 365Video und Delve Profile Page

60. CODENAME “INFOPEDIA”
 Knowledge Management Portal aggregiert automatisch Dokumente und
Experten
Boards:
einfaches
Gruppieren von
Delve Inhalten
Articles:
modernes Blog
Tool
Microsites:
Landing Pages
zu bestimmten
Themen

64. DANKE!

65. NÄCHSTETERMINE
 3. September 17:00 @ GARAIO, Bern
 15. Oktober 17:00 @ isolutions, Bern
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