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negócios
ruP
                                                                  tura
                                                                  em Produtos
                                                                  de alto giro
                       reposição Ágil nas gôndolas
 Aumentar a frequência de abastecimento das categorias mais
                                                                  Estudo da Nielsen
críticas – como cerveja, a campeã em ruptura – é essencial para
      evitar queda nas vendas e imagem de loja desabastecida.     mostra que ainda é
                                                                  grande a falta de itens
                                                                  nas categorias mais
                                                                  vendidas no varejo.
                                                                  Entenda as dificuldades
                                                                  e conheça o exemplo
                                                                  de quem já dominou
                                                                  o problema.
                                                                    TexTo Fernando SalleS
                                                                     fernando.salles@sm.com.br
                                                                     foTos paulo pereira esTudio luzia
a
 ruptura
 negócios




                                                                            e junho de 2011, a consultoria ana-              de itens de alto giro. Antônio Ferreira
                                                                            lisou as 30 categorias mais impor-               de Souza, gerente de uma das lojas,
                                                                            tantes, em 1,4 mil lojas responsáveis            afirma que as dificuldades são maio-
                                                                            por 54% do faturamento do setor.                 res nas categorias concentradas em
                                                                               O dado é crítico, afinal, se até os           poucos fornecedores, como refrige-
                                                                            produtos de maior giro sofrem (e                 rantes e cerveja, a campeã em rup-
                                                                            muito) com a ruptura, é sinal de que             tura, segundo a Nielsen. “Em alguns
                                                                            existem lacunas consideráveis no                 momentos os pedidos chegam cer-
                                                                            combate ao problema.                             tos, em outros, não”, afirma. Ele cita
                                                                                                                             ainda dificuldades com alguns fabri-
                                                                            “esses produtos são formadores                   cantes de iogurte, a segunda catego-
                                                                            de imagem e de identidade de preço.              ria mais problemática.
                                                                            Devem ser acompanhados de perto                    Relatos como esse são comuns
                                                                            pela área comercial, pois problemas              nas conversas com supermercadis-
                                                                            de oferta prejudicam todo o negó-                tas. No entanto, Alexandre Ribeiro,
                                                                            cio”, afirma Romualdo Coelho Jr., di-            sócio da consultoria R-Dias, avisa
                                                                            retor comercial da RTC Consultoria.              que não adianta culpar apenas a in-
ruptura continua um problema gra-                                             A falta de itens é ainda maior se não          dústria. Para ele, a ausência de mé-
ve. As categorias que mais frequen-                                         há um trabalho conjunto entre vare-              todos para efetuar o controle da rup-
tam o carrinho de compras do cliente                                        jo e indústria, lembra Eduardo Filho,            tura é recorrente no varejo. “Fala-se
são também aquelas com mais itens                                           coordenador de direct data solutions             muito disso, mas pouca coisa é fei-
ausentes nas gôndolas. Parece con-                                          da Nielsen. “A ruptura é um problema             ta. É raríssimo encontrar uma em-
traditório, mas não é. Cerveja, iogur-                                      que ocorre em toda a cadeia de abas-             presa que combata ruptura de ver-
te, leite condensado, refrigerante, pa-                                     tecimento, e não somente em um                   dade”, garante. Essa certeza Ribeiro
pel higiênico e açúcar aparecem no                                          ponto. Se as duas pontas não conver-             traz da experiência na prestação de
topo de vendas e de falta de produtos                                       sam, continua ocorrendo”, ressalta.              serviços ao varejo. Ele observa que
no autosserviço, conforme pesquisa                                            A rede Futurama, com 7 filiais, é              mais da metade da ruptura é conse-
da Nielsen (veja quadro). Entre maio                                        uma das que sofrem com a ausência                quência de problemas na própria lo-




índice de falta de produtos pode chegar a 22%
Cerveja é a campeã em ruptura, mas a lista de formadores de imagem é extensa. Entenda o problema.


                                                                                            média 10,2%




        22,1%                14,6%                     14,1%                      13,5% 13,2% 13,1% 12,6% 12,3% 11,8% 11,5%
                                                           do
                                                  n   sa                     te                                e                             ico
                                               de                        an                    se           eit                           ên                         ó
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                                                                                                                                         i
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                                                                                                                         e
                                                                                                                                el                      ar
                                                                                                                                                                 ée
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                                                                                                      em           sor       pap                   aç
                                                                                                                                                     úc
                                                                                                                                                             caf



24 SM.coM.br | JANEIRO 2012
ja. São casos em que, por exemplo, o
                                                                                 produto é entregue, mas não sai do
                                                                                 estoque, porque não aparece no sis-
                                                                                 tema ou simplesmente não foi para
                                                                                 reposição. Há casos em que a mer-
                                                                                 cadoria demora tanto para ser entre-
                                                                                 gue que, no momento da reposição,
                                                                                 a gôndola já foi tomada por outros
                                                                                 itens. A carga volta para o estoque
                                                                                 sem que haja definição do que fazer.
                                                                                   Segundo Ribeiro, todo compra-
                                                                                 dor sabe dos problemas de logística
                                                                                 que ocorrem no Brasil. A solução é
                                                                                 identificar os itens com maior risco
                                                                                 e aumentar o nível de estoque. Outro
                                                                                 ponto é calcular o pedido não só com
                                                                                 base nas vendas, mas também na
                                                                                 ruptura enfrentada por aquele item.
                                                                                 Afinal, se a estimativa é feita com ba-
                                                                                 se apenas no que girou, deixa-se de
                                                                                 colocar na conta o que não foi ven-
                                                                                 dido por não estar na prateleira. Se




147
                                                                                 foram comercializadas cinco caixas
                                                                                 compradas, mas a última venda ocor-
                   milhões de reais                                              reu três dias antes do pedido, não bas-
                   É o faturamento que o autosserviço deixa de arrecadar com     ta repetir o volume: é preciso adicio-
                   leite condensado. Categoria formadora de imagem, ela
                   enfrenta uma ruptura que se traduz em menos vendas e mais
                                                                                 nar unidades para o produto não es-
                   insatisfação da consumidora. É bom ajustar os processos.      gotar antes da próxima encomenda.




causas                                                        soluções
   Erros na projeção de compras                                      Projetar corretamente a demanda

   Falta de controle do abastecimento                                Aumentar a frequência de reposição
                                                                     com profissionais próprios e promotores
   Pedidos equivocados
                                                                     da indústria
   Ausência de critério na definição do mix
                                                                     Conhecer bem as características da categoria
   Baixa frequência de reposição                                     e o perfil do público
   Excesso de SKUs no sortimento                                     Trabalhar em conjunto com a indústria
   Atraso na entrega dos CDs para as lojas                           para evitar ou resolver problemas de entrega

   Fornecedor que não atende a demanda                               Realizar inventários periodicamente




                                                                                               JANEIRO 2012 | SM.coM.br 25
ruptura
 negócios




                                                                                        der o comportamento de compra do
                                                                                        shopper é outro princípio básico do
                                                                                        combate à falta de itens. Bom exem-
                                                                                        plo é a categoria de cafés, a 10ª na
                                                                                        lista das que mais sofrem com rup-
                                                                                        tura, segundo a Nielsen. Hughes
                                                                                        Godefroy, diretor comercial da Sa-
                                                                                        ra Lee, explica que desde o início de
                                                                                        2010, a matéria-prima vem aumen-
                                                                                        tando. “Como nem todas as empre-
                                                                                        sas têm fluxo de caixa para manter
                                                                                        grandes estoques, tentam produzir
                                                                                        no sistema just in time. Com isso,
                                                                                        o risco de ruptura cresce”, explica.
                                                                                           Existe outro aspecto que deve ser
                                                                                        considerado ao realizar pedidos de
                                                                                        café: cerca de 75% das compras fei-
                                                                                        tas nas lojas ocorre entre os dias 5 e




371
                                                                                        10 do mês, logo após as pessoas re-
                                                                                        ceberem o salário. “O abastecimen-
                                                                                        to nesse período é vital para os resul-
                              milhões de reais                                          tados”, comenta Godefroy. O mes-
                              É o que o varejo perde em vendas da categoria de café
                              a cada ano devido à ruptura. Com uma receita dessas, um   mo ocorre na análise semanal, que
                              supermercado ocuparia a 34ª posição no ranking do setor   aponta 53% das compras de sexta a
                                                                                        domingo. “Não é preciso ter estoque
                                                                                        alto durante 30 dias, mas atender os
  Ribeiro ressalta que a área comer-             Com 18 lojas no Rio de Janeiro,        dias de pico e ter bons ajustes na re-
cial precisa de profissionais capaci-          a rede Vianense não dispõe de um         posição no final de semana”, afirma.
tados para analisar outras nuances             sistema que apura com precisão a            Detalhes como esses podem não
que influenciam o processo, como               ruptura em loja de mercadorias dis-      estar sendo observados em diversas
equívocos na precificação. “Errar              poníveis no CD. Para conhecer a          outras categorias. Vale identificar as
para baixo o preço da marca líder              situação real, definiu uma série de      lacunas para corrigir. Afinal, qual-
pode fazer com que outros itens pa-            levantamentos, cujas informações         quer redução na ruptura traz ga-
rem de vender e o líder saia mais rá-          foram organizadas em planilhas.          nhos expressivos nas vendas.
pido do que o previsto. Casos assim
devem ser observados antes de dis-             a partir desses dados, surgiu
parar o próximo pedido”, afirma. Não           um plano de ação, como o fim da          neSta reportageM você viu:
há outra saída senão contar com gen-           prática de concentrar os pedidos ao
                                                                                           categorias campeãs em ruptura
te qualificada, mesmo que seja pre-            CD às segundas-feiras. Desde então,
                                                                                           as causas da falta de produtos
ciso elevar o nível de remuneração.            as lojas recebem produtos duas ve-          dicas para evitar o problema
  Dispensar um bom suporte tec-                zes por semana, o que força a defi-         exemplo de quem reduziu a ruptura
nológico é outro erro. Romualdo                nição das quantidades corretas. “Em
                                                                                        Saiba MaiS eM:
Teixeira, da RTC, lembra que ain-              90 dias, saímos de um patamar de
da é comum uma certa resistência               10,59% para 4,14% na ruptura do CD       www.sm.Com.br
                                                                                        veja como a rede vianense reduziu a
a investir em sistemas mais sofisti-           para a loja”, destaca Luis Claudio Mo-
                                                                                        ruptura de 10,59% para 4,14% em apenas 90
cados, considerados caros. Com is-             ta, gerente de logística do Vianense.    dias e conheça também um plano
so, muitos optam por softwares de                Conhecer as características do pro-    para frear a ruptura nos itens de alto giro
gestão baratos, porém incompletos.             duto, saber qual a demanda e enten-

26 SM.coM.br | JANEIRO 2012

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Ruptura de produtos de alto giro: entenda as causas e como combatê-la

  • 2. ruP tura em Produtos de alto giro reposição Ágil nas gôndolas Aumentar a frequência de abastecimento das categorias mais Estudo da Nielsen críticas – como cerveja, a campeã em ruptura – é essencial para evitar queda nas vendas e imagem de loja desabastecida. mostra que ainda é grande a falta de itens nas categorias mais vendidas no varejo. Entenda as dificuldades e conheça o exemplo de quem já dominou o problema. TexTo Fernando SalleS fernando.salles@sm.com.br foTos paulo pereira esTudio luzia
  • 3. a ruptura negócios e junho de 2011, a consultoria ana- de itens de alto giro. Antônio Ferreira lisou as 30 categorias mais impor- de Souza, gerente de uma das lojas, tantes, em 1,4 mil lojas responsáveis afirma que as dificuldades são maio- por 54% do faturamento do setor. res nas categorias concentradas em O dado é crítico, afinal, se até os poucos fornecedores, como refrige- produtos de maior giro sofrem (e rantes e cerveja, a campeã em rup- muito) com a ruptura, é sinal de que tura, segundo a Nielsen. “Em alguns existem lacunas consideráveis no momentos os pedidos chegam cer- combate ao problema. tos, em outros, não”, afirma. Ele cita ainda dificuldades com alguns fabri- “esses produtos são formadores cantes de iogurte, a segunda catego- de imagem e de identidade de preço. ria mais problemática. Devem ser acompanhados de perto Relatos como esse são comuns pela área comercial, pois problemas nas conversas com supermercadis- de oferta prejudicam todo o negó- tas. No entanto, Alexandre Ribeiro, cio”, afirma Romualdo Coelho Jr., di- sócio da consultoria R-Dias, avisa retor comercial da RTC Consultoria. que não adianta culpar apenas a in- ruptura continua um problema gra- A falta de itens é ainda maior se não dústria. Para ele, a ausência de mé- ve. As categorias que mais frequen- há um trabalho conjunto entre vare- todos para efetuar o controle da rup- tam o carrinho de compras do cliente jo e indústria, lembra Eduardo Filho, tura é recorrente no varejo. “Fala-se são também aquelas com mais itens coordenador de direct data solutions muito disso, mas pouca coisa é fei- ausentes nas gôndolas. Parece con- da Nielsen. “A ruptura é um problema ta. É raríssimo encontrar uma em- traditório, mas não é. Cerveja, iogur- que ocorre em toda a cadeia de abas- presa que combata ruptura de ver- te, leite condensado, refrigerante, pa- tecimento, e não somente em um dade”, garante. Essa certeza Ribeiro pel higiênico e açúcar aparecem no ponto. Se as duas pontas não conver- traz da experiência na prestação de topo de vendas e de falta de produtos sam, continua ocorrendo”, ressalta. serviços ao varejo. Ele observa que no autosserviço, conforme pesquisa A rede Futurama, com 7 filiais, é mais da metade da ruptura é conse- da Nielsen (veja quadro). Entre maio uma das que sofrem com a ausência quência de problemas na própria lo- índice de falta de produtos pode chegar a 22% Cerveja é a campeã em ruptura, mas a lista de formadores de imagem é extensa. Entenda o problema. média 10,2% 22,1% 14,6% 14,1% 13,5% 13,2% 13,1% 12,6% 12,3% 11,8% 11,5% do n sa te e ico de an se eit ên ó co n r is el hig i mp eja rte te ige tit su ed vet e el ar ée cer v io gu lei refr pe cr em sor pap aç úc caf 24 SM.coM.br | JANEIRO 2012
  • 4. ja. São casos em que, por exemplo, o produto é entregue, mas não sai do estoque, porque não aparece no sis- tema ou simplesmente não foi para reposição. Há casos em que a mer- cadoria demora tanto para ser entre- gue que, no momento da reposição, a gôndola já foi tomada por outros itens. A carga volta para o estoque sem que haja definição do que fazer. Segundo Ribeiro, todo compra- dor sabe dos problemas de logística que ocorrem no Brasil. A solução é identificar os itens com maior risco e aumentar o nível de estoque. Outro ponto é calcular o pedido não só com base nas vendas, mas também na ruptura enfrentada por aquele item. Afinal, se a estimativa é feita com ba- se apenas no que girou, deixa-se de colocar na conta o que não foi ven- dido por não estar na prateleira. Se 147 foram comercializadas cinco caixas compradas, mas a última venda ocor- milhões de reais reu três dias antes do pedido, não bas- É o faturamento que o autosserviço deixa de arrecadar com ta repetir o volume: é preciso adicio- leite condensado. Categoria formadora de imagem, ela enfrenta uma ruptura que se traduz em menos vendas e mais nar unidades para o produto não es- insatisfação da consumidora. É bom ajustar os processos. gotar antes da próxima encomenda. causas soluções Erros na projeção de compras Projetar corretamente a demanda Falta de controle do abastecimento Aumentar a frequência de reposição com profissionais próprios e promotores Pedidos equivocados da indústria Ausência de critério na definição do mix Conhecer bem as características da categoria Baixa frequência de reposição e o perfil do público Excesso de SKUs no sortimento Trabalhar em conjunto com a indústria Atraso na entrega dos CDs para as lojas para evitar ou resolver problemas de entrega Fornecedor que não atende a demanda Realizar inventários periodicamente JANEIRO 2012 | SM.coM.br 25
  • 5. ruptura negócios der o comportamento de compra do shopper é outro princípio básico do combate à falta de itens. Bom exem- plo é a categoria de cafés, a 10ª na lista das que mais sofrem com rup- tura, segundo a Nielsen. Hughes Godefroy, diretor comercial da Sa- ra Lee, explica que desde o início de 2010, a matéria-prima vem aumen- tando. “Como nem todas as empre- sas têm fluxo de caixa para manter grandes estoques, tentam produzir no sistema just in time. Com isso, o risco de ruptura cresce”, explica. Existe outro aspecto que deve ser considerado ao realizar pedidos de café: cerca de 75% das compras fei- tas nas lojas ocorre entre os dias 5 e 371 10 do mês, logo após as pessoas re- ceberem o salário. “O abastecimen- to nesse período é vital para os resul- milhões de reais tados”, comenta Godefroy. O mes- É o que o varejo perde em vendas da categoria de café a cada ano devido à ruptura. Com uma receita dessas, um mo ocorre na análise semanal, que supermercado ocuparia a 34ª posição no ranking do setor aponta 53% das compras de sexta a domingo. “Não é preciso ter estoque alto durante 30 dias, mas atender os Ribeiro ressalta que a área comer- Com 18 lojas no Rio de Janeiro, dias de pico e ter bons ajustes na re- cial precisa de profissionais capaci- a rede Vianense não dispõe de um posição no final de semana”, afirma. tados para analisar outras nuances sistema que apura com precisão a Detalhes como esses podem não que influenciam o processo, como ruptura em loja de mercadorias dis- estar sendo observados em diversas equívocos na precificação. “Errar poníveis no CD. Para conhecer a outras categorias. Vale identificar as para baixo o preço da marca líder situação real, definiu uma série de lacunas para corrigir. Afinal, qual- pode fazer com que outros itens pa- levantamentos, cujas informações quer redução na ruptura traz ga- rem de vender e o líder saia mais rá- foram organizadas em planilhas. nhos expressivos nas vendas. pido do que o previsto. Casos assim devem ser observados antes de dis- a partir desses dados, surgiu parar o próximo pedido”, afirma. Não um plano de ação, como o fim da neSta reportageM você viu: há outra saída senão contar com gen- prática de concentrar os pedidos ao categorias campeãs em ruptura te qualificada, mesmo que seja pre- CD às segundas-feiras. Desde então, as causas da falta de produtos ciso elevar o nível de remuneração. as lojas recebem produtos duas ve- dicas para evitar o problema Dispensar um bom suporte tec- zes por semana, o que força a defi- exemplo de quem reduziu a ruptura nológico é outro erro. Romualdo nição das quantidades corretas. “Em Saiba MaiS eM: Teixeira, da RTC, lembra que ain- 90 dias, saímos de um patamar de da é comum uma certa resistência 10,59% para 4,14% na ruptura do CD www.sm.Com.br veja como a rede vianense reduziu a a investir em sistemas mais sofisti- para a loja”, destaca Luis Claudio Mo- ruptura de 10,59% para 4,14% em apenas 90 cados, considerados caros. Com is- ta, gerente de logística do Vianense. dias e conheça também um plano so, muitos optam por softwares de Conhecer as características do pro- para frear a ruptura nos itens de alto giro gestão baratos, porém incompletos. duto, saber qual a demanda e enten- 26 SM.coM.br | JANEIRO 2012