Financement et mise en œuvre de la FOAD : le Vade-mecum des bonnes pratiques
Présentation de Sylvaine Roi, responsable Valorisation de la recherche du Cned et vice-présidente du FFFOD, faite le 16 février 2012 devant le groupe de travail e-learning Cap Digital et GFII
1. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
CAP DIGITAL
Groupe e-learning
16 février 2012
Sylvaine Roi
Vice Présidente du FFFOD
Sylvaine.roi@cned.fr
2. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Présentation Vade-mecum des bonnes pratiques
Le FFFOD :
http://www.fffod.fr/
Le CNED :
http://www.cned.fr
CNED innovation
http://innovation.cned.fr
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3. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Présentation Vade-mecum des bonnes pratiques
INFFOLOR – CARIF Lorraine : Centre inffo:
http://www.inffolor.org/portail/public http://www.centre-inffo.fr
GIFOD :
http://www.gifod.fr
Cap Digital 16 février 2012 3
4. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
• Pourquoi un Vade-mecum ?
o Constat:
o Une certaine frilosité des acheteurs
o Des acteurs pas au clair sur les coûts
o Peu de références en la matière
o D’où l’idée :
o Apporter de la lisibilité
o Sécuriser les relations entre acheteurs et
prestataires
o Communiquer sur les bonnes pratiques
5. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
• Vade-mecum = un outil de
sensibilisation
o Des Repères : Définitions, Rappels
réglementaires, Répartition des couts
o Des exemples illustrés et commentés de
dispositifs
o Des exemples de calcul du temps de
formation
o Des exemples de preuves et de
pratiques
o Les textes réglementaires: circ. 2001, …
6. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
• FOAD, de quoi parle –t - on ?
Des appellations variées …
o E-formation, E-learning,
o Blended Learning, Formation
mixte,
o Formation hybride, Formation à
distance
o Technology supported learning
o Formation multimodale
7. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
• …Une réalité commune :
… Une action de formation
o modifie l'unité de temps, de lieu et
d'action des formations classiques
o pas uniquement du face à face
présentiel,
o pas exécutée sous le contrôle
permanent d'un formateur et peut se
dérouler totalement ou partiellement
à distance.
8. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
• … Une action de formation
multimodale
o répondre aux règles de prise en charge
au titre des fonds affectés à la formation
(imputabilité des dépenses)
o être en conformité avec la définition
réglementaire de l’action de formation
9. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
• Règles de prise en charge d’une
action de formation :
o Répondre à l’une des finalités de la
formation professionnelle continue
o Se dérouler selon des objectifs, un
programme prédéterminés avec en
appui des moyens de réalisation et de
suivi
o Se réaliser sur la base d’un support
contractuel (si formation externe)
10. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
o La simple cession ou mise à disposition
de supports (manuels, logiciels,
matériels) à finalité pédagogique n’a pas
la nature d’une action de formation
professionnelle
o Encadrement pédagogique et suivi de
l’action devront souvent la présentation
de pièces justificatives supplémentaires
11. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
structure des coûts?
Comprendre la structure des
coûts d’une FOAD en fonction
du type de dispositif :
o A partir d’exemples
illustrés et commentés
o EX. La structure du coût
d’une action de formation
avec une forte part
d’accompagnement
humain individualisé
12. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
structure des coûts?
Comprendre la structure des
coûts d’une FOAD en fonction
du type de dispositif :
o Parcours de formation
individualisé via une plate-
forme (LMS)
o Ressources pédagogiques
complexes, multi médiatisées
et interactives - par exemple un
outil de simulation, un serious
game-.
o Accompagnement
pédagogique à distance par le
tuteur.
13. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
La structure des temps ?
Comment déterminer le temps de formation du
stagiaire lors d’une action de formation en FOAD ?
Temps de travail
personnel non
comptabilisé dans le
temps de formation
14. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
• Preuves de la réalité de la formation
o A fournir par le prestataire pour quantifier
le temps de formation
o Notion de faisceau d’indices
o Protocole individualisé,
o Comptabilisation des temps synchrones
et asynchrones en ligne et hors ligne :
o Document de l’entreprise
o Émargement du stagiaire
15. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
Exemple de preuves
16. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
Exemple de preuves
17. Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
Pour aller plus loin
o Groupe de travail FPSPP– FFFOD
pour décliner le Vade-mecum de
manière opérationnelle avec les
OPCA et OPACIF
o Qualité des formations
o Nouvelles formes : formations
informelles , usages des réseaux
o Faire évoluer les questions
d’imputabilité
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Vade-mecum des bonnes pratiques
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