O documento discute os processos e técnicas de gerenciamento do escopo e tempo em projetos, incluindo planejamento, definição e controle do escopo, além de sequenciamento, estimativa de duração e desenvolvimento do cronograma. Exemplos e exercícios são fornecidos para ilustrar cada tópico.

1. MBA - Gestão de Projetos Professsor Fernando S. Dantas Gestão de Projetos PMI

2. Gerenciamento do Escopo

3. Escopo do Projeto X Escopo do Produto

4. O que é Gerência do Escopo do Projeto

5. Características

6. Processos da Gerência do Escopo

7. Planejamento do Escopo

8. Dados Necessários

9. Fatores Ambientais da Empresa Devem ser considerados durante o desenvolvimento do termo de abertura

10. Ativos dos Processos Organizacionais Devem ser considerados durante o desenvolvimento do termo de abertura

11. A WBS ou EAP Dividir as entregas do projeto em elementos menores e mais gerenciáveis

16. Estrutura Analítica do trabalho (WBS) Pacote de trabalho 1.1 Pacote de trabalho 1.2 Produto 1 Pacote de trabalho 2.1 Pacote de trabalho 2.2 Produto 2 Pacote de trabalho 3.1 Produto 3 Sub-projeto 1 Projeto

17. Estrutura Analítica do trabalho (WBS) Pacote de trabalho 1.1 Pacote de trabalho 1.2 Produto 1 Fase 1 Pacote de trabalho 2.1 Produto 2 Fase 2 Pacote de trabalho 3.1 Produto 3 Fase 3 Projeto

18. Estrutura Analítica do trabalho (WBS) Sistema de aeronave Gerenciamento de projeto Treinamento Dados Veículo aéreo Equipamentos de suporte Teste e avaliação Motor Sistema de comunicação Sistema de navegação Planejamento e controle Solicitações técnicas Dados da engenharia

40. Contempla os Processos necessários para assegurar a conclusão do projeto no tempo previsto Gerenciamento do Tempo

41. Processos da Gerência do Tempo

43. Definição das Atividades Atividades Pacotes de trabalho

44. Definição das Atividades

45. Seqüenciamento das Atividades Identificação e documentação das relações lógicas entre as atividades

50. Tipos de Conectores Para sequenciarmos as atividades, devemos levar em consideração os seguintes itens: Termino para Início – Atividade A deve terminar para que Atividade B possa começar; A B Início para Início – Atividade A deve começar para que Atividade B possa começar; A B

51. Tipos de Conectores Termino para Termino – Atividade A deve terminar para que Atividede B possa terminar; A B Início para Término – Atividade A deve começar para que Atividade B possa terminar. A B

52. Quanto tempo demora até o bolo ser servido? 15+5+5+1+40+15+1 = 82 min Caminho Crítico ou Caminho mais longo Sequenciamento das Atividades

58. Estimativa de Recursos das Atividades Determina quais e quantos recursos serão utilizados e quando cada recurso estará disponível

59. GP2000 - Aloysio Estimativa de Recursos da Atividade Selecionar Fornecedores Estimativa da Duração da Atividade Controle Integrado de Mudança Estimativa de Recursos da Atividade Contratar ou Mobilizar equipe do projeto Sequenciamento das Atividades

60. Estimativa de Duração das Atividades Processo de extração de informações a partir do escopo e dos recursos disponíveis ao projeto para a estimativa de durações que determinarão os Cronogramas

61. GP2000 - Aloysio Estimativa de Duração da Atividade Desenvolvimento do Cronograma Controle Integrado de Mudança Estimativa de Duração da Atividade Selecionar Fornecedores Contratar ou Mobilizar equipe do projeto Planjamento do Gerenciamento de Risco Estimativa de Custos Estimativa de Recursos da Atividade

66. Desenvolvimento do Cronograma Tipos de cronogramas Função Diagrama de rede + Calendário Para mostrar relações de dependência entre as tarefas Utilizado pela equipe do projeto Gráfico de Barras (Gantt) Em apresentações gerenciais para apresentar o progresso do projeto Gráfico de Marcos Para se reportar à alta administração

67. Desenvolvimento do Cronograma Diagrama de Rede + Calendário

68. Desenvolvimento do Cronograma Gráfico de Barras (Gantt) É um diagrama que utiliza barras e outros símbolos para visualizar a duração das atividades numa escala horizontal.

69. Desenvolvimento do Cronograma Diagrama PERT

70. Desenvolvimento do Cronograma Diagrama de Milestones ou Gráfico de Marcos

73. Controle do Cronograma Encerrar projeto Controle Integrado de Mudança Controle do Cronograma Relatório de desempenho Orientar e gerenciar a execução do projeto Desenvolvimento do cronograma

78. Exercício 5 Exercício: Construir um Plano de Gerenciamento do Tempo Projetos: .......

80. Gerenciamento de Custos do Projeto Contempla os Processos requeridos para assegurar a consecução do projeto dentro do orçamento aprovado

81. Processos da Gerência de Custos

82. Estimativa de Custos É o desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as atividades do projeto. A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma.

85. Orçamentação Alocação do custo total estimado nas diversas atividades e pacotes de trabalho. Estabelecer a linha de base de custos que será usada no acompanhamento da performance de custos do projeto

87. Controle de Custos É Controlar os fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto. O controle de custos do projeto procura as causas das variações positivas e negativas e faz parte do controle integrado de mudanças .

89. Construir um Plano de Gerenciamento de Custos de Cada Projeto Exemplo: Modelo de Plano de Gerenciamento de Custos Exercício 7

92. Valor Planejado (VP) 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE JULY DATA ATUAL ONT VP

93. Custo Atual ou Real (CR) 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE JULY DATA ATUAL VP ONT CR

94. Valor Agregado (VA) 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE JULY DATA ATUAL ONT VP CR VA

95. Valor Agregado – é uma medida objetiva de quanto trabalho foi realizado GERENCIAMENTO DOS CUSTOS – Análise do Valor Agregado VP=ONT= CR = VA = Exemplo: Eu planejo construir 6 peças de aço em 6 meses Cada peça irá custar R$ 100,00. Ao Final do Período... Fiz apenas 3 peças e gastei R$ 400,00 1 2 3 Orçamento previsto R$ 600,00 Gasto real R$ 400,00 Orçamento realizado R$ 300,00 (3 peças * R$ 100,00)

96. Variações (VC e Vp) 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE JULY DATA ATUAL ONT VP CR VA VC Vp

112. Perguntas?

113. Fernando S. Dantas Diretor de Comunicação, Marketing e Publicidade PMI - Chapter-DF http://www.pmidf.org [email_address] Obrigado!