1. E-mails digitaal handtekenen
Microsoft Outlook 2007

2. 1. Instellen en handtekenen van e-mails
• Instellen persoonlijk eID-handtekenprofiel
• Snel tekenen aan de hand van persoonlijk eID
handtekenprofiel
2. Tips
• De optie ‘alle uitgaande e-mails tekenen’ inschakelen
• Een gehandtekende e-mail herkennen
• De knop ‘berichtopties’ toevoegen aan je snelle toegang

3. Instellen persoonlijk eID-handtekenprofiel

4. Stap 1: Plaats je eID in de kaartlezer en ga via ‘Extra’ in de
menubalk naar ‘Vertrouwenscentrum’

5. Stap 2: Kies in het nieuwe venster ‘E-mailbeveiliging’ en klik op
‘Instellingen’ om een standaardinstelling voor jezelf aan te maken.

6. Stap 3: Geef je instelling een naam, bij voorkeur jouw voor- en
achternaam. Kies vervolgens een certificaat.

7. Stap 4: Selecteer het certificaat met bijschrift ‘signature’ en klik op OK.

8. Stap 5: Je komt terug in het venster waarin je een standaardinstelling
aan het aanmaken bent. Kies nu ‘OK’.

9. Stap 6: Klik op OK, jouw persoonlijk eID-handtekenprofiel is ingesteld.

10. E-mails handtekenen met eID-handtekenprofiel

11. Stap 1: In een nieuwe e-mail klik je op ‘berichtopties’. Je vindt deze
knop onder het pijltje bij ‘Opties’ in het menulint onder ‘Bericht’

12. Stap 2: In het nieuwe scherm kies je ‘Beveiligingsinstellingen…’.

13. Stap 3: Vink ‘Digitale handtekening aan dit bericht toevoegen’
aan, selecteer nu de instelling met je eigen naam en klik op OK.

14. Stap 4: Sluit het venster van de berichtopties en geef je pincode in bij
het verzenden van de e-mail. Klik op OK.
Klaar!

15. Optie ‘alle uitgaande e-mails handtekenen’ inschakelen

16. Met deze functie onderteken je alle uitgaande e-mails aan de hand van
je persoonlijk eID-handtekenprofiel. Denk eraan dat je eID in de
kaartlezer moet zitten en je bij elke e-mail je pincode zal moeten
ingeven.
Hoe schakel je deze optie in?
Stap 1: Ga via het menu in Outlook naar ‘Extra’>’Vertrouwenscentrum’
en kies daar het tabblad ‘E-mailbeveiliging.

17. Stap 2: Vink de optie ‘Digitale handtekening toevoegen aan uitgaande
berichten’ aan en klik op OK. Deze functie is nu ingeschakeld.

18. 4. Een gehandtekende e-mail herkennen of een certificaat
bekijken

19. Een gehandtekende e-mail herken je zo:
Klik op het icoontje rechts om het certificaat te bekijken:

20. 5. De knop ‘berichtopties’ toevoegen aan de snelle toegang