1. INTRODUCCION DE CONTABILIDAD
La contabilidad es la radiografía de la empresa, nos permite conocer cual es el resultado de
los procesos a los cuales se dejan como resultado la adquisición de bienes y derechos
propios de la empresa, representados en términos económicos.
El conocimiento de los elementos contables para los Contadores , proporcionan el apoyo
administrativo más importante en el desenvolvimiento de las labores administrativas.
En el presente documento se describen elementos contables importantes conforme la
clasificación establecida por las disposiciones legales de tipo contable, aplicando balances
de prueba, balances generales, y estados de resultados
En conclusión podemos decir, que la contabilidad es la piedra angular de las finanzas, ella
proporciona la información ordenada y precisa a cerca de lo que posee el ente económico, lo
que debe y si generó utilidades o pérdidas en el ejercicio, de donde obtuvo los recursos
cómo los utilizó, y como se debe proyectar .
Planes únicos de cuentas vigentes en Colombia
[§ 0613] A continuación se presenta un cuadro resumen de los diferentes PUC existentes
en el país, actualizado al 6 de noviembre del 2007:
PUC Entidad que lo expide
Para comerciantes Ministerio de Desarrollo
Económico (hoy Ministerio de
Industria, Comercio y
Turismo).
Para el sector financiero, Fogacoop, Fogafín ySuperintendencia Bancaria*
Fondo Nacional de Garantías
Para el sector asegurador Superintendencia Bancaria*
Para sociedades administradoras de fondos deSuperintendencia Bancaria*
pensiones y de cesantías
Para sociedades administradoras de fondos deSuperintendencia Bancaria*
pensiones
Para fondos de reservas para pensiones delSuperintendencia Bancaria*
régimen solidario de prima media con prestación
definida
Fondos de pensiones administrados por la CajaSuperintendencia Bancaria*
de Auxilios y de Prestaciones de la Asociación
Colombiana de Aviadores Civiles, Caxdac
Para el Banco de la República Superintendencia Bancaria*
Para entidades vigiladas por la SuperintendenciaSuperintendencia de Valores*
de Valores, distintas de las sociedades
titularizadoras
Para sociedades titularizadoras Superintendencia de Valores*
Para entidades vigiladas por la SuperintendenciaDancoop (hoy Dansocial)
de la Economía Solidaria Superintendencia de la
Economía Solidaria
Para instituciones prestadoras del servicio deSuperintendencia Nacional de
salud privadas Salud
Para entidades promotoras de salud y entidades Superintendencia Nacional de
prepago privadas Salud
Para entidades promotoras de salud de carácterSuperintendencia Nacional de
público Salud
Para las cajas de compensación familiar Superintendencia del
Subsidio Familiar
Secciones especializadas de ahorro y crédito deSuperintendencia Financiera

2. las Cajas de Compensación Familiar de Colombia
Para entidades públicas Contaduría General de la
Nación
Para entes prestadores de servicios públicos Superintendencia de
domiciliarios servicios Públicos
En Colombia, el más conocido es el decreto 2649 de 1993 y comercialmente se conoce el
PUC
RESEÑA HISTÓTRICA
La contabilidad es tan antigua como la misma humanidad, sus primeros registros datas de la
época de LUCCA PACCIOLI, llamado padre de la contabilidad.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Teniendo en cuenta algunas consideraciones, expresamos un concepto sobre lo que es la
contabilidad: la contabilidad es la ciencia que nos permite analizar las normas y
procedimientos que se deben seguir para la obtención, clasificación, ordenamiento, registro
análisis, interpretación y control de las operaciones comerciales realizadas y por realizar en
la empresa o negocio expresadas en términos monetarios, los cuales nos permiten tomar
decisiones administrativas, económicas, financieras, contables y sociales.
Como nuestro objetivo no es plantear o defender principios para acercarnos a una definición
de lo que es la contabilidad en nuestro tiempo, lo dejamos en manos del lector para que de
acuerdo con sus investigaciones determine su propia respuesta.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Desde el punto de vista de la actividad en el cual va a ser utilizada, se puede decir que la
contabilidad se divide en dos grandes sectores: privada y oficial.
Cada uno de estos sectores tiene actividades específicas, que obligan por su propia
naturaleza a llevar su propia contabilidad, aunque, en el fondo, la contabilidad persigue los
mismos fines.
La contabilidad Privada, registra, clasifica y analiza todas las operaciones económicas que
ejecutan los entes económicos, de socios o individuos particulares, que les permite tomar
decisiones de tipo administrativo, financiero y económico.
La contabilidad Oficial, registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las
operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
La contabilidad privada, según su actividad específica, se puede dividir en:
Contabilidad Comercial
Contabilidad Bancaria.
Contabilidad del Sector de la Economía Solidaria
Para el normal conocimiento de quien inicia el proceso de aprendizaje en el área contable,
iniciamos describiendo algunos elementos primordiales que se deben retener para
comprender la práctica requerida en esta.
ECUACION PATRIMONILA

3. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
Como puede observar, el Activo se encuentra al lado izquierdo de la ecuación, mientras que
el Pasivo y el Patrimonio están en el lado derecho de la ecuación. Si utilizamos el esquema
de la cuenta T con valores, la situación se reflejará así:
ECUACION FUNDAMENTAL
DEBE (Lado Izquierdo) = HABER (Lado Derecho)
ACTIVO = PASIVO+PATRIMONIO
Por lo tanto podemos resumir el manejo de las cuentas en:
Las cuentas que representan un activo, un gasto de operación, o los costos se inician en el
Debe, aumentan con una partida en el Debe y disminuyen con una partida en el Haber.
Generalmente el saldo de estas cuentas es de naturaleza débito.
Las cuentas que representan un pasivo, patrimonio o un ingreso operacional, se inicia en el
Haber, aumentan con un registro en el Haber y disminuyen con una suma en el Debe
generalmente el saldo de estas cuentas es de naturaleza crédito.
Toda cuenta aumenta en la columna donde se inicia y disminuye en la columna opuesta.
Según el PUC, se hace una clasificación donde el primer dígito se le denomina asI:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingreso
5. Gasto
6. Costo de venta
7. Costo de producción o de operación
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
1. Activo + -
2. Pasivo - +
3. Patrimonio - +
4. Ingreso - +
5. Gastos + -
6. Costos de Ventas + -
7. Costo de Operación + -
(+) Aumentan.
(-) Disminuyen.
CONCEPTO DE ACTIVOS
Teniendo en cuenta algunas consideraciones, expresamos un concepto sobre lo que es
activos:
Bienes y derechos de propiedad del ente económico representado en términos económicos.
Como nuestro objetivo no es plantear o defender principios para acercarnos a una definición
de lo que es activo desde el punto de vista contable oviamente, lo dejamos en manos del
lector para que de acuerdo con sus investigaciones determine su propia respuesta.
El decreto 2649 lo define como “Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los
bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la

4. medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende
los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las
propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las
valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con
excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones
acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes
grupos de cuentas
CONCEPTO DE PASIVO
Consultar www.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/
CONCEPTO DE PATRIMONIO
www.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/
COPNCEPTO DE INGRESOS
www.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/
COPNSCEPTO DE GASTO
www.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/
CONCEOTO DE COSTOS
www.actualicese.com/actualidad/informacion-mas-consultada/puc/
Registro la operación teniendo en cuenta la Partida Doble es decir que toda operación
comercial origina mínimo dos cuentas, una que debita y otra que acredita, o una que debita
y varias que acreditan, o unas que acreditan y varias que debitan.
Si la operación comercial es el intercambio de bienes y/o servicios representados en dinero,
miremos algunas operaciones comerciales y su registro.
- Se crea una empresa con aportes en efectivo de $ 5.000.000
Iniciamos registrándolas en cuentas, de las cuales podemos desir que lleva un
nombre, un debe y un haber
CAJA Debe Haber
$ 5.000.000
CAPITAL Debe Haber
5.000.000
- Depositar el dinero que hay en Caja en Banco.
Intervienen la cuenta Caja y Bancos son ambos del activo, Caja disminuye y Bancos
aumenta.( a esta forma de registro se le llama de cuentas T )
BANCOS CAJA
Debe Haber Debe Haber
$ 5.000.000 $ 5.000.000
- Pago con cheque arrendamientos por valor de $ 400.000
Intervienen Bancos y Gastos de Arrendamientos, los gastos aumentan en el Debe entonces
gastos de arrendamientos aumentan en el Debe y Bancos es del activo disminuye en el
Haber.

5. GASTOS DE ARRENDAMIENTOS BANCOS
Debe Haber Debe Haber
$ 400.000 $ 400.000
Contabilización en forma de diario
CODIGO CUENTA DEBE HABER
110505 Caja 5.000.000
310505 Capital 5.000.000
111005 Bancos 5.000.000
110505 Caja 5.000.000
512010 Gasto Arrendamiento 400.000
111005 Bancos 400.000
TOTAL 10.400.000 10.400.000
CUENTAS
Según lo anterior pudiéramos llamarle Cuenta, al nombre con el cual bautizamos los
registros de las operaciones comerciales de un ente económico cualquiera, hoy
reglamentados por los planes contables.
Las operaciones comerciales o intercambio de bienes y servicios representados en
dinero, se registran en las cuentas ; Cada cuenta tiene dos columnas: el Debe y el
Haber, y que en cada operación contable efectuada por la empresa, hay operaciones que
originan como mínimo el registro en dos cuentas diferentes : un registro en el lado o
columna del debe de una cuenta y otro en el lado, o columna del haber de otra cuenta.
Además, siempre debe existir el equilibrio en la ecuación fundamental de la contabilidad
Nombre de la cuenta DEBE HABER
El nombre de la cuenta, donde se describe la cuenta según el PUC
Debe. Lado izquierdo de la cuenta
Haber. Lado derecho de la cuenta
Esta es parte de la actividad meramente didáctica, en la práctica se manifiesta como el
registro en forma de diario, o simplemente asiento contable. Como lo conoce usted?
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Le haremos dos clasificaciones, así:
A.-Financiera.
- Corrientes
- No correintes
B.-Contable
Está clasificación la haremos teniendo en cuenta el PUC.
Esta técnicamente se considera de duración permanente o de balance, forman parte de la
ecuación fundamental de la contabilidad.
Miraremos las principales clasificaciones y después de cada ejercicio propuesto, las
clasificaremos en el balance
DISPONIBLE
Lo conforman las cuentas que se clasifican según el PUC como la l.l o aquellas que se
encuentras listas para ser usadas como dinero constante.

6. Se consignan $ 13.000.000 para abril una cuenta corriente.
DEUDORES
Lo conforman los grupos conocido como la 1.3 .
Un cliente pago $ 800.000
BALANCE DE PRUEBA
Son los Balances de Comprobación de saldos , para ver como marchan las anotaciones
registradas en estos.
Los Balances de Prueba de saldos, sirven para comprobar la exactitud de los traslados de
los comprobantes de diario al Mayor a través del libro Diario y de los libros o tarjetas
auxiliares de cuentas del Mayor.
En este se deben mostrar todas los saldos que presenten las cuentas de balance (1. Activo,
2. Pasivo, 3.Patrimonio) resultado ( 4. Ingresos, 5. Gastos 6. Y 7 Costos ) y de orden o
memorando,( 8. Y 9. ) al momento de mostrar la información contable.
CUENTAS DE RESULTADO
Son las cuentas utilizadas para saber cuales son lo resultados económicos en un periodo
analizado
INGRESOS
Son las cuentas utilizadas para saber que recibió la empresa, por las operaciones normales
en el cumplimiento de su objetos social .
Los ingresos se consideran operacionales y no operacionales
Su número a primer nivel en el PUC es el cuatro ( 4 )
GASTOS
Se consideran erogaciones necesarias para cumplir con el objeto social de la empresa
Su número a primer nivel en el PUC es el cinco ( 5 )
AJUSTES
CONCEPTO
Al finalizar el periodo contable, hay en e libro mayor y en los auxiliares, unas cuentas que no
tienen su verdadero o exacto saldo, por ser cuentas que han obtenido ciertos aumentos o
disminuciones y en el curso del periodo no se han registrado, por disposiciones legales que
hacen muy dispendioso efectuarlos diariamente y es mejor esperar el final del periodo para
realizarlos como las depreciaciones, amortizaciones de algunos gastos ingresos, ajustes por
inflación y otros por no tener conocimiento de ello o por tratarse de errores, voluntarios o
involuntarios. Como las cuentas deben reflejar su saldo, habrá que llevarlos a su valor total
real. Estos asientos que generalmente se realizan al finalizar el periodo contable para darle
a todas las cuentas su saldo exacto, se denominan asientos de ajuste.
CLASES DE AJUSTE
Para nuestro estudio las clasificamos en:
Contables: Son partidas dejadas de registrar o registradas mal.

7. Cuando son partidas expresadas en UVR el ajuste se hará con base en la cotización de la
UVR o pacto de reajuste, salvo lo dispuesto en normas técnicas específicas, el ajuste de
activos, pasivos no monetarios y cuentas de resultados se registran como un aumento en la
cuenta respectiva; la cuenta de patrimonio en la cuenta de valorización del patrimonio, la
contrapartida de ajustes es la cuenta corrección monetaria en el estado de resultados, sobre
una misma partida por un mismo lapso no se pude realizar más de un ajuste.
AJUSTES CONTABLES
Los asientos de ajustes, generalmente, son el producto de un gasto o de un ingreso ya
causados, por tanto habrá que confeccionarles sus respectivos comprobantes de
contabilidad (notas de contabilidad) y registrarlos en los libros auxiliares y en el mayor como
cualquiera otra transacción contable.
Como principales ajustes tenemos:
Los resultados de arqueo de caja y la conciliación bancaria.
Las provisiones o estimativos.
Los de depreciación.
Las amortizaciones de diferidos.
Rentas causadas no cobradas.
Gastos causados no pagados.
Inventario de mercancías.
Baja de activos.
Las amortizaciones en general
Ajustes por Inventario: Cuando se práctica un inventario físico de las mercancías es posible
que no resulte igual al lo registrado en las tarjetas de kárdex, en este caso hay necesidad de
realizar unos asientos de ajustes. Al efectuar el recaudo de los artículos se pueden presenta
los siguientes casos:
Inventario físico igual a lo registrado en las tarjetas de kárdex.
Inventario físico menor que lo registrado en el kárdex (faltantes).
Inventario físico mayor que lo registrado en el kárdex (sobrantes).
En el primer caso, que es lo deseable, no hay que hacer ajuste ya que coincide el inventario
físico con el kárdex.
El los casos b y c antes de efectuar los ajustes hay que investigar para poder determinar las
razones de los faltantes o de los sobrantes, ya que estos pueden deberse a alguna de las
siguientes causas:
Errores en los cálculos matemáticos.
Error en el recaudo.
Puede haber una venta o devolución a proveedores que ha salido del almacén pero no se ha
registrado en el kárdex.
Puede existir una compra o una devolución de clientes que no se hayan registrado en el
kárdex.
Artículos que pierden peso o se evaporan y se registran por peso, capacidad o volumen.