O documento discute as fases de um projeto no Microsoft Project, incluindo planejamento, execução e controle. Ele explica que o planejamento é crucial para garantir o sucesso do projeto, enquanto a execução e o controle são necessários para lidar com desvios do plano original.

1. MICROSOFT PROJECT Gerenciamento de Projetos

2. FASES DE UM PROJETO

4. Ação realizada antes do início da execução física do projeto com a finalidade de avaliar a viabilidade de um projeto

5. Estimar prazos, custos, recursos disponíveis

6. Garantir que estamos nos compremetendo com algo que podemos cumprir

8. Estabelecer marcos temporários

9. Detalhar as tarefas

10. Sequenciar as tarefas

11. Estimar as tarefas e as fases do projeto

13. Especificar e classificar os recursos

14. Estimar o esforço/quantidade necessária por recurso

16. Lançando datas de início e fim para cada tarefa e periodicamente

17. O percentual de execução das tarefas em andamento

18. A quantidade efetivamente utilizada de cada recurso

20. Comparando distorções entre datas lançadas como metas e as novas datas prováveis

21. Decidir se é necessário ou não fazer reajustes no cronograma ou alocação dos recursos do projeto

22. Produzir relatórios

24. O QUE PODEMOS FAZER NO PROJECT?

25. Visão Geral do Software Podemos configurar Modos de exibição Calendário Agenda Grupos de Trabalho Língua

27. Acompanhamento

28. Utilização de Filtros

29. Emissão de Relatórios

30. Planejamento

31. Criação dos Calendários

32. Criação do Pool de Recursos

33. Criação do Projeto(s)

34. Visualização de Projeto

35. Alocação de Recursos

37. Gráfico de Gant O Gráfico de Gant é constituído por uma tabela que relaciona as tarefas e suas informações, e um gráfico que exibe a duração das tarefas e seus relacionamentos.

38. Calendário As tarefas marcadas são exibidas em formato de agenda para representar a sua duração durante as semanas do mês.

39. Gráfico de Diagrama de redes Este fluxograma exibe o projeto com as tarefas em caixas ou nós. As linhas entre os nós representam elos entre as tarefas sucessoras e predecessoras. Cada nó exibe cinco campos de informação pertinente a essa tarefa.

40. Utilização das tarefas Esta tabela mostra a distribuição de custos e de trabalho para cada recurso em um período de tempo específico.

41. Gant de controle Este gráfico exibe o acompanhamento do realizado com a linha de base (projetado).

42. Gráfico de recursos Este gráfico exibe a colocação dos recursos, trabalho ou custo de um recurso durante um período de tempo.

43. Planilha de recursos Este formato de planilha mostra a informação sobre cada recurso, tal como: taxa de pagamento, quantidade de pagamento, quantidade de horas de trabalho designadas e custo (inicial e real)

44. Planilha de Utilização dos recursos Esta tabela mostra a distribuição de custos e de trabalho para cada recurso em um período de tempo específico.