PMBOK 4 & PMBOK 5: Cuáles son los cambios, Cuáles son las mejoras. Cuáles los beneficios!

Edgar Vásquez
edgar.vasquez@intesysconsulting.com
http://www.intesysconsulting.com
LINKEDIN: http://www.linkedin.com/in/evasquez
INTESYS CONSULTING
Making Strategy Work
Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos –
5ta Ed.
Cuáles son los cambios?
Cuáles son las mejoras?
Cuáles los beneficios?
27 de febrero y 4 de Marzo del 2013

Edgar Vásquez,
MBA, PMP ®, ITIL®
Presidente
Intesys Consulting
• Consultor en administración y rescate de proyectos.
• Instructor de programas de certificaciones CAPM® y PMP®
• Profesor de maestría en administración de proyectos.
• Miembro del comité ISO internacional que elaboró el
estándar ISO-21500 y que se encuentra creando el estándar
de portafolios y programas.
• Representación de Costa Rica en las asambleas generales de
la ISO en Río de Janeiro 2010 y París 2012.
• Perito ante “American Arbitration Association”, USA, en
caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, con
impacto de $18M.
• Fundador en Linkedin del “PMP Grupo de Estudio –
Latinoamérica”. (Más de 590 miembros)
• Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica
chapter. (2010-2012)
• Exitoso rescate de proyecto de $25M.
• 15 años en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle
Corporation, en puestos relacionados con proyectos.

Breve descripción de la Conferencia:
Esta conferencia es de gran relevancia, dado el cambio que ha tenido
el estándar más importante del PMI®, el PMBOK®, el cual fue
liberado a final del año pasado. El nuevo PMBOK® 5 Ed. tiene
importantes cambios con respecto a su edición anterior, entre ellas,
más procesos de planificación, un manejo totalmente nuevo de los
interesados, y una integración mucho más estrecha con la estrategia
empresarial junto a un nuevo concepto, realmente importante: el
OPM® (Organization project management), que ve el proyecto, ahora
sí como parte de una estrategia organizacional, que incluso se alinea al
OPM3®, otro estándar del PMI® con el cual no había alineación. Así
mismo, el nuevo PMBOK® también tiene cambios y redefiniciones
más precisas sobre algunos términos, y clarifica varias confusiones
que existían con algunos términos en PMBOK® 4 Ed., esto sucedió en
nombres de procesos, nombres de flujos y herramientas, y algunos
conceptos. El PMI® ha dado un paso muy importante con la
publicación de este estándar, y es de gran interés que tanto los
actuales socios del capítulo, como potenciales interesados en aplicar
estas mejores prácticas, los conozcan y los apliquen en sus proyectos,
en búsqueda de lograr la mejor gestión de los proyectos, tanto actuales
como futuros.

Notificación:
• Toda la información en esta
presentación está basado en las
ediciones 4 y 5 del “Project
Management Book of Knowledge”
(PMBOK®), del “Project Management
Institute” (PMI®)
• Esta presentación será compartida con
todos los socios del PMI Costa Rica
Chapter y con los socios de Intesys
Consulting.
• Todas las dudas sobre la presentación
pueden dirigirse a su autor:
edgar.vasquez@intesysconsulting.com.
• © 2010 Project Management Institute,
Inc. All rights reserved. "PMI", the PMI
logo, "PMBOK", are registered marks of
Project Management Institute, Inc.

Agenda
• Plan de actualización del PMBOK® 4 al PMBOK® 5
• Principales anuncios
• Cambios más importantes:
▫ Integración
▫ Alcance
▫ Tiempo
▫ Costo
▫ Calidad
▫ Recursos Humanos
▫ Comunicaciones
▫ Riesgos
▫ Adquisiciones
▫ Interesados

Plan de actualización
• Revisión de todas las observaciones recibidas al
PMBOK® 4 para su aplicación al PMBOK® 5.
• Revisión de todos los textos y gráficos para asegurar
información clara, exacta, completa y relevante.
• Revisión, y aplicación en lo posible del estándar
ISO 21500
• Armonización con los otros 11 estándares del PMI®
• Inclusión de resultados de estudios sobre el papel del
PM y de la A.P. en las empresas.
• Integración del PMBOK® con el PMI® Lexicon

Principales anuncios
Alineación del PMBOK® 5 Ed. con los otros
estándares del PMI®:
1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) –
4th Ed. (ANSI/PMI® 99-001-2008).
2. The Standard for Program Management - 2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-002-2008).
3. The Standard for Portfolio Management – 2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-003-2008).
4. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) –
2nd Ed. (ANSI/PMI® 08-004-2008).
5. Construction Extension to the PMBOK® Guide - 2nd Ed. (2007)
6. Government Extension to the PMBOK® Guide - 3er Ed.
7. Practice Standard for Earned Value Management (2005)
8. Practice Standard for Project Configuration Management (2007)
9. Practice Standard for Work Breakdown Structures - 2nd Ed. (2006)
10. Practice Standard for Project Risk Management (2009)
11. Practice Standard for Scheduling (2007)
12. Project Manager Competency Development Framework - 2nd Ed. (2007)

Alineación del PMBOK® 5 Ed. con el
“PMI Lexicon”

“Una oficina de Administración de Proyectos (PMO) es
una estructura que estandariza el gobierno de los
procesos relacionados con los proyectos y facilita el
compartir los recursos, metodologías, herramientas y
técnicas. Las responsabilidades de una PMO puede
variar desde proveer funciones de soporte para la
administración de proyectos hasta ser la responsable de
la administración directa de uno o más proyectos”
PMBOK 5 Ed., pag. 10
“Project Management Office”:

Los tipos de PMOs dependen de su nivel de control e influencia:
• Proveen apoyo:
PMOs de apoyo proveen un rol consultor para los proyectos, proveyéndoles plantillas,
mejores prácticas, entrenamiento, acceso a información y a lecciones aprendidas de otros
proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de proyectos. El grado de control
ejercido es bajo.
• Proveen control:
Estas PMOs también proveen apoyo, pero a la vez, velan por su cumplimiento mediante
diversos medios. El cumplimiento puede incluir la adopción de guías y metodologías,
plantillas, formularios y herramientas, o bien el seguimiento del gobierno de proyectos. El
grado de control provisto por este tipo de PMO es moderado.
• Proveen dirección:
Estas PMOs tienen control de los proyectos, administrándolos directamente. El grado de
control provisto por estas PMOs es alto.
PMBOK 5 Ed., pag. 10,11,12

PMBOK 5ed. también incluye más conocimiento sobre los siguientes
temas:
• Integración de la PMO y estrategia corporativa
• Nivel de autoridad con que puede contar
• Su role como interesado de los proyectos
• Funciones de las PMOs
• Diferencias entre las PMOs y la administración de
proyectos
PMBOK 5 Ed., pags. 11,12

(*) Project Management Competency Development Framework
Conocimiento
DesempeñoPersonal
Project Manager
que reúne las
competencias
apropiadas Competencias
actuales del
Project Manager
Responsabilidades y Competencias del
Project Manager
PMBOK 5 Ed., pag. 17

• Ahora 47 procesos!
• 10 Áreas de Conocimiento:
Interesados
(Stakeholder)
• Todas las áreas ahora
tienen proceso de
planificación del plan
de gestión:
NUEVOS PROCESOS:
• Planificar la Gestión del Alcance
(Plan Scope Management)
• Planificar la Gestión del
Cronograma
(Plan Schedule Management)
• Planificar la Gestión del Costo
(Plan Cost Management)

Se estandarizan nombres de procesos de
Seguimiento y Control:
▫ Integración (Integration):
 Ahora: “Monitor and Control Project Work”
 Antes: - Sin Cambios-
▫ Alcance (Scope):
 Ahora: “Validate Scope”
 Antes: “Verify Scope”
▫ Tiempo (Time)
 Ahora: “Control Schedule”
 Antes; igual, sin cambios
▫ Costo (Cost)
 Ahora: “Control Costs”
 Antes: igual, sin cambios
▫ Calidad (Quality)
 Ahora: “Control Quality”
 Antes: “Perform Quality Control”
▫ Recursos Humanos (Human Resource)
 - No hay proceso de control
▫ Comunicaciones (Communications)
 Ahora; “Control Communciations”
 Antes: No existía
▫ Riesgos (Risks)
 Ahora; “Control Risks”
 Antes: “Monitor and Control Risks”
▫ Adquisiciones (Procurement)
 Ahora; “Control Procurements”
 Antes: “Administer Procurements”
▫ Interesados (Stakeholders)
 Ahora; “Control Stakeholders Engagement”
 Antes: - No existia -

Cambios en documentos:
Apéndice A., Pág. 350
PMBOK® 4ed.

Cambios en documentos:
Capítulo 4, Pág. 78
PMBOK® 5ed.

Modelo de flujo de datos redefinido
Desarrollar el Plan para
la Dirección del
Proyecto
Dirigir y Gestionar el
trabajo del proyecto
Plan para la Dirección del proyecto
y sus actualizaciones
Gestionar el
Equipo del
Proyecto
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Información de rendimiento
del trabajo
Validar el
Alcance
Controlar
el Alcance
Controlar
el
Cronogra-
ma
Controlar
los Costos
Controlar
la Calidad
Controlar
las
Comunica-
ciones
Controlar
las
Adquisicio-
nes
Controlar
los Riesgos
Controlar
involucra-
miento
de los
Interesados
Datos de rendimiento del trabajo
Solicitudes
de cambio
Gestionar las
Comunica-
ciones
Documentos
del Proyecto
Actualizados
Seguimiento y Control
del trabajo del proyecto
Información de rendimiento del trabajo

“Project
Integration
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

Herramientas:
Facilitation Techniques Analytical Techniques
• Brainstorming
• Conflict resolution
• Problem solving
• Meeting management
• Regression analysis
• Grouping methods
• Causal analysis
• Root cause methods (e.g. time
series, scenario building,
simulation, etc.)
• Failure mode and effect
analysis (FMEA)
• Fault tree analysis (FTA)
• Reserve analysis
• Earned value management,
• Variance analysis

“Project
Scope
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

“Project
Time
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

“Project
Cost
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

“Project
Cost
Management”
Componentes del
Presupuesto

“Project
Cost
Management”
Earned Value Formulas

“Project
Quality
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

Herramientas:
Seven Basic Quality Tools Additional Quality Planning Tools
• Cause-and-effect diagrams
• Flowcharts
• Checksheets
• Pareto diagrams
• Histograms
• Control charts
• Scatter diagrams
• Brainstorming
• Force field analysis
• Nominal group technique
• Quality management and
control tools

“Project
Human
Resource
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

“Project
Communications
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

“Project
Risk
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

“Project
Procurement
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

“Project
Stakeholder
Management”
Cambios en
Herramientas y
Flujos:

Cambios en procesos
En resumen:
(1 de 2)
4.3 “Direct and Manage
Project Excecution”
CAMBIA
A…
“Direct and Manage Project Work”
NUEVO 5.1 “Plan Scope Management”
5.5. “Verify Scope”
CAMBIA
A…
“Validate Scope”
NUEVO 6.1. “Plan Schedule Management”
NUEVO 7.1 “Plan Cost Management”
8.1 “Plan Quality”
CAMBIA
A…
“Plan Quality Management”
8.3 “Perform Quality
Control”
CAMBIA
A…
“Control Quality”
9.1 “Develop Human
Resource Plan”
CAMBIA
A…
“Plan Human Resource
Management”
10.2 “Plan
Communications”
CAMBIA
A…
10.1 “Plan Communications
Management”
PMBOK® 5ed.PMBOK® 4ed.

10.3 “Distribute
Information”
CAMBIA
A…
10.2 “Manage Communications”
10.5 “Report
Performance”
CAMBIA
A…
10.3 “Control Communications”
11.6. “Monitor and
Control Risks”
CAMBIA
A…
“Control Risks”
12.1 “Plan
Procurements”
CAMBIA
A…
“Plan Procurement Management”
12.3 “Administer
Procurements”
CAMBIA
A…
“Control Procurements”
10.1 “Identify
Stakeholders”
SE
MUEVE
A…
13.1 “Identify Stakeholders”
NUEVO
13.2 “Plan Stakeholders
Management”
10.4 “Manage
Stakeholder
Expectations”
SE
MUEVE
A…
13.3 “Manage Stakeholder
Engagement”
NUEVO
13.4 “Control Stakeholder
Engagement”
PMBOK® 5ed.PMBOK® 4ed.
Cambios en procesos
En resumen:
(2 de 2)

Invitación a
5 minutos
de estudio
diario sobre
las mejores
prácticas
del PMI®
en
Adminis-
tración de
Proyectos,
sin costo.

Email……………… : edgar.vasquez@intesysconsulting.com
Linkedin………… : www.linkedin.com/in/evasquez
Twitter………….. : @EdgarVasquezR
Sitio web……….. : www.intesysconsulting.com
Facebook……….. : www.facebook.com/IntesysConsulting
Teléfono………… : (506) 2505-5005
Dirección postal. : 89-1260, San José, Costa Rica
Información de contacto

Bibliografia:
A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide) – 4th Edition,
Project Managemen Institute.
A guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide) – 5th Edition,
Project Managemen Institute.
Comparing PMBOK® Guide – 4th Edition and
ISO21500, STC Sauter Training & Simulation S.A.

FIN
INTESYS CONSULTING
Making Strategy Work
Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos –
5ta Ed.
Cuáles son los cambios?
Cuáles son las mejoras?
Cuáles los beneficios?

PMBOK 4 & PMBOK 5: Cuáles son los cambios, Cuáles son las mejoras. Cuáles los beneficios!

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