REMO - Reuniões em Movimento | O sedentarismo é o cigarro da nova geração. Podemos melhorar nossas reuniões utilizando este modelo simples, chamado REMO - Reuniões em Movimento. Dá próxima vez que a sala de reuniões estiver ocupada, sugira ao seu companheiro uma Reunião em Movimento e você perceberá como pequenas atitudes podem transformar o seu mundo. Leia mais sobre esta modalidade de reuniões neste artigo.
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Movimente suas reuniões, literalmente!
1. Movimente suas reuniões, Literalmente!
Talvez você não perceba, mais o que você está fazendo agora
pode estar matando você. Calma!! Não é a leitura deste
arquivo. O que eu quero dizer é que você provavelmente
está sentado, confortavelmente, lendo este artigo, bem
como, realizando uma infinidade de outras tarefas
importantes para o seu dia a dia. O sedentarismo mata mais
do que acidentes de trânsito e o álcool juntos, inclusive
alguns o consideram como sendo o cigarro da nova geração.
O que talvez você não saiba é que, em média, ficamos 9,3
horas por dia sentados. Isso é mais tempo do que as 7,7
horas por dia, em média, que dormimos. Este hábito é tão
normal que nem sequer o questionamos mais. Acordamos, saímos de casa, chegamos ao nosso
trabalho e sentamos em nossas cadeiras e ficamos lá por muitas e muitas horas seguidas todos os
dias. Você conhece alguém que segue esta rotina? Talvez até mesmo você!
Segundo a revista Super Interessante de agosto de 2013 existem ainda muitas doenças associadas
com este hábito sedentário, caso você deseje se aprofundar neste tema.
Sendo assim, surgiu um movimento bem interessante que eu quero compartilhar com vocês. Este
movimento se chama “Walking Meeting” ou Reuniões Andantes. Como o nome é pouco atraente,
resolvi chamá-lo de REMO - Reuniões em Movimento.
O que é REMO?
É uma reunião que se realiza literalmente em movimento, ou
seja, caminhando. Ela pode ocorrer dentro ou fora da
organização, como por exemplo: em parques, praças,
calçadões, estacionamentos, corredores e, porque não, em
frente à praia? Vale a pena ressaltar que esta proposta
funciona melhor em reuniões individuais (com apenas dois
participantes).
Sou um pesquisador do tema de reuniões produtivas e
inclusive ministro um curso nesta área, e, um fato comum nas
organizações é o crescente número de reuniões versus a
limitada oferta de salas específicas para este fim, outros pontos que colaboram para ineficiência
2. das reuniões são: o tempo de duração excessivamente longo e a falta de criatividade ou
participação nos temas debatidos, apenas para citar alguns casos.
Com base nestas explicações, a proposta de Reuniões em Movimento vem se apresentando como
uma ótima solução para os problemas citados acima. De que forma?
1- As reuniões podem acontecer em qualquer lugar, independente da disponibilidade de salas
de reunião.
2- Em média, as reuniões em movimento são mais rápidas, duram 1/3 do tempo de uma
reunião normal.
3- São mais criativas, pois em movimento nosso organismo aumenta o fluxo sanguíneo no
cérebro, fato que favorece o raciocínio e a criatividade. Além de melhorar a oxigenação das
nossas células, produzindo assim, uma sensação de bem-estar.
4- São colaborativas, pois a posição dos participantes é lado a lado, diferentemente de uma
reunião convencional, onde estão de frente um para o outro. Andando juntos numa mesma
direção, estimula o nosso comportamento a buscar “um caminho” para a solução de
problemas e resolução de conflitos.
5- Melhoram a nossa saúde. Criando o hábito de andar, você movimenta o seu organismo e
diminui o risco de diversas doenças ligadas ao sedentarismo moderno.
6- É sustentável e ecológica, pois se utiliza menos recursos como, por exemplo: papéis,
canetas, lápis e energia elétrica.
7- Melhor a interação social com os seus colegas de trabalho.
8- Pode ser realizado em momentos de deslocamento para outros compromissos e, até
mesmo, enquanto você passeia com os seus animais de estimação.
9- Sofrem menos interrupções, pois, não há ramais ou pessoas que precisam daquele espaço
de reunião de última hora.
10- Reduz o estresse. Visualizar outras paisagens e respirar novos ares acalmam os
participantes e melhoram a qualidade de vida no ambiente profissional.
3. Como você pôde perceber, as vantagens são inúmeras, sem falar na simplicidade, pois é uma
sugestão que não requer altos investimentos em infraestrutura e pode ser implantado
imediatamente, basta você querer.
Sei que esta não é a solução para todos os tipos de reuniões, mas com certeza, ajudará a tornar o
seu dia mais eficaz e produtivo.
Para descobrir outras formas de criar hábitos para reuniões mais produtivas, inscreva-se em nossa
próxima turma e venha participar de mais um treinamento “Dynamico” para aumentar o seu
desempenho e resultado.
Até o próximo artigo e que as suas reuniões sejam muito mais movimentadas e dinâmicas!
Eduardo Vianna
Treinador da Dynamica Soluções e Treinamentos Inovadores