Termini come "Presence management" o "Unified Communications" fanno moda... ma il nostro cliente commercialista che parla di "rettifica IVA" o "variazione incrementale di capitale" cosa ne può capire? Abbiamo creato il mini sito WHY ESTOS proprio per questo. Visitalo e fallo visitare ai tuoi clienti, sarà semplice capire perchè ESTOS è la soluzione ottimale ai problemi di comunicazione che si affrontano tutti giorni.
5. ESTOS GmbH
Nata nel 1997
Starnberg, Germania
Software House indipendente
Settore delle Unified
Communications & CTI
Leader del settore e sempre
all’avanguardia nelle tecnologie
introdotte
Oltre 60 addetti
Certificazioni
6.
7. Panoramica dei più comuni problemi
di comunicazione dei nostri clienti
Ho molteplici rubriche aziendali
ma non sono allineate
Non ho informazioni dettagliate
sul chiamante
Fuori ufficio mi sento isolato
Non riesco a capire se un
collega è disponibile, occupato
o fuori ufficio
Non voglio sostituire il sistema
telefonico
Non voglio investire su
tecnologie obsolete o
proprietarie
8. Ho molteplici rubriche aziendali ma non
sono allineate
Problemi da risolvere
• I contatti aziendali sono sparsi su diversi sistemi e
vorrei unificarli
• Le rubriche del sistema telefonico sono obsolete ed
aggiornabili solo manualmente
• La forza commerciale non ha accesso alle
informazioni anagrafiche dal proprio smartphone
quando è fuori ufficio
• Perdiamo molto tempo nelle ricerca dei riferimenti
telefonici dei nostri clienti
• Le diverse rubriche aziendali non sono allineate con i
dati presenti nel nostro gestionale
9. Cosa ottengo
• I contatti aziendali sono allineati in un unico e consistente
database ottimizzato per ricerche veloci e fruibili da
qualunque applicazione o dispositivo
• Le rubriche del sistema telefonico sono sempre allineate
con le anagrafiche del software gestionale aziendale
• La forza commerciale può accedere alle informazioni
anagrafiche clienti direttamente dal proprio smartphone
• Non perdiamo più tempo nella ricerca dei riferimenti
telefonici dei nostri clienti
• Le diverse rubriche aziendali sono sincronizzate con i
dati presenti nel nostro sistema gestionale
con le componenti ESTOS
10. Cosa lo rende unico
• «Astrazione» dalla sorgente dati
• Elevate performances nella ricerca
• Strumenti di replica integrati
• Sicurezza SSL su http e LDAP
• Esposizione multipiattaforma Plug & Play
ESTOS MetaDirectory 3.5
• Amministrazione centralizzata delle rubriche
• Esportazione XML, csv e MS Active Directory
• Costi contenuti
• Requisiti hardware minimi
11. Non ho informazioni dettagliate
sul chiamante
Problemi da risolvere
• Quando mi chiama un cliente perdo molto tempo nel
cercare i suoi riferimenti nel gestionale
• Quando mi trasferiscono una telefonata vorrei avere più
dettagli sull’interlocutore
• Se mi chiama un cliente non ho informazioni commerciali
o amministrative disponibili a colpo d’occhio
• Quando rispondo a una telefonata entrante senza alcuna
informazione relativa al chiamante mi sento impreparato
• Se rispondo a una telefonata per conto di un collega non
ho modo di conoscere la situazione pregressa
12. Cosa ottengo
• Con un semplice click durante una conversazione telefonica accedo
direttamente alla scheda cliente
• Le chiamate che mi vengono trasferite sono sempre corredate di
informazioni dettagliate sul chiamante prelevate direttamente dal mio
sistema gestionale
• Le informazioni a colpo d’occhio fornite durante una conversazione
telefonica mi avvantaggiano commercialmente
• Mi sento più sicuro nella gestione delle telefonate entranti, ancor
prima di rispondere, grazie alle informazioni visualizzate sul cliente
• Posso rispondere per conto di un collega avendo identificato
perfettamente il mio interlocutore
con le componenti ESTOS
13. I principali aspetti
• Remote Call Control del sistema telefonico
• Open Federation SipSimple - XMPP
• Rich Presence dell’utente
• Integrazione nativa MS Outlook – Lotus Notes
• Instant Messaging Sicuro, desktop sharing
• Amministrazione centralizzata – MS Active Directory
• Client Mobile Android - IOS
• Costi contenuti – sempre aggiornato
• Requisiti hardware minimi
ESTOS ProCall 4+ Enterprise, MetaDirectory 3.5
• CITRIX – MS TS – Virtualizzazione - Scalabilità
14. Fuori ufficio mi sento isolato
Problemi da risolvere
• Quando sono fuori sede non ho modo di capire se
qualcuno mi ha cercato al telefono dell’ufficio
• In mobilità non riesco a interagire con i colleghi
dell’ufficio e mi sento isolato
• Mentre sono fuori ufficio non ho modo di collaborare con
i colleghi non avendo visibilità della loro disponibilità o
meno
• Dal mio smartphone non riesco ad accedere alle
anagrafiche del mio sistema gestionale
• Sono in viaggio e mi sono dimenticato di deviare i miei
interni al telefono cellulare
15. La soluzione è servita
• Quando sono fuori sede so esattamente chi mi ha cercato al mio
interno dell’ufficio
• Ora ho l’impressione di essere seduto in ufficio anche se mi trovo
altrove
• Mentre sono fuori ufficio posso collaborare con i colleghi avendo
visibilità della loro disponibilità grazie allo stato di Presence
• Accedo alle anagrafiche del mio sistema gestionale anche in mobilità
• Una volta fuori dall’ufficio posso deviare i miei interni al telefono
cellulare per non perdere neppure una chiamata
con le componenti ESTOS
16. In Mobilità
• Android, iOS Iphone, iOS ipad
• Giornale delle chiamate
• Cambio stato di presenza
• Controllo remoto dei propri derivati
• Servizi di Presence, Instant Messaging
ESTOS ProCall Mobile, MetaDirectory 3.5
• Pianificazione delle chiamate
• Ricerca rubriche LDAP
• Servizio Call Back (se supportato dal PBX)
• No VPN, basso consumo
17. Non riesco a capire se un collega
è disponibile, occupato o fuori ufficio
Problemi da risolvere
• Non ho modo di capire se un collega è presente al lavoro
o è impegnato in altre attività
• Quando cerco un collega devo ricordarmi su quale
interno o numero di cellulare rintracciarlo
• Perdo molto tempo a reperire i miei collaboratori in
azienda per passargli una telefonata o chiedere
un’informazione
• Non ho visibilità della disponibilità o meno di un collega
di una sede remota
• Per le comunicazioni interne e di servizio sono costretto a
scrivere decine di email
18. Cosa ottengo
• Ora so se un collega dell’ufficio è presente al lavoro, occupato durante
una conversazione o ha impegni in calendario
• Reperire il collega è semplicissimo grazie a informazioni sempre
aggiornate sui suoi riferimenti telefonici
• Con un click riesco a trasferire le telefonate o iniziare una chat
• Interagire con un collega di una sede remota è semplice come
contattare il collega della scrivania accanto
• Per le comunicazioni interne utilizziamo la chat che è più
confortevole ed istantanea rispetto ad una email
con le componenti ESTOS
19. User Experience
• Informazioni sincrone
• Open Federation (Google Talk, Lync, etc)
• Visione utente centrica
• Informazioni dettagliate
• Servizi di team
ESTOS ProCall 4+ Enterprise
• Pianificazione delle chiamate
• Condivisione del giornale chiamate
• Integrazione SMS via http
• Active Contacts Technology
20. Non voglio sostituire il sistema telefonico
Problemi da risolvere
• Non voglio sostituire il sistema telefonico ma solo
migliorarne alcune funzionalità
• In azienda abbiamo sistemi telefonici di diverse marche
e modelli
• Non voglio dedicare nuovi server alle applicazioni di
Unified Communication
• Voglio ottenere il massimo dalla infrastruttura IT
esistente
21. Cosa ottengo
• Ho installato la suite di Unified Communication preservando il
sistema telefonico esistente
• Abbiamo uniformato le comunicazioni mantenendo i diversi
sistemi telefonici presenti nelle varie sedi
• Le poche risorse software necessarie mi hanno permesso di
installare la suite sui server esistenti
• Ho installato con successo la suite di Unified Communication
sull’infrastruttura IT esistente
con le componenti ESTOS
22. I punti forza ECSTA
• CSTA Phase I,II,II
• Stabilità
• 32 – 64 Bit
• Multivendor
• Multi Istanza
• Scalabilità
• Requisiti hardware
minimi
ESTOS ECSTA, ProCall 4+ Enterprise
• TAPI 2.2 – 3.0
23. I punti forza di CallControlGateway
• Remote Call Control del PBX esistente
• Hot Key Dialling
• Integrazione server to server MS Lync
• Nessuna componente client
• Integrazione rubriche con sorgenti esterne ad MS AD
• Scalabilità
• Requisiti hardware minimi
ESTOS ECSTA, CallControlGateway 4.0
• Presence di Lync legata allo stato del PBX
24. Non voglio investire su
tecnologie obsolete o proprietarie
Problemi da risolvere
• Non voglio investire in una soluzione verticalizzata e
vincolata al mio sistema telefonico
• In un mondo IT sempre più open non ha senso investire
in un’applicazione basata su protocolli proprietari
• La mia suite di Unified Communication non è
personalizzabile secondo le mie esigenze
• Vorrei una soluzione che mi permetta di videochiamare
senza plug-in o apparati hardware dedicati
25. Cosa ottengo
• Posso sostituire il sistema telefonico preservando le licenze
software della suite di Unified Communication
• Grazie ai protocolli standard ho potuto realizzare molteplici
integrazioni con le infrastrutture esistenti
• La nostra anagrafica clienti e la piattaforma del gestionale
sono perfettamente integrate al sistema telefonico
• Posso videochiamare senza plug-in o apparati hardware
dedicati con un conseguente risparmio economico
con le componenti ESTOS
26. I punti forza
• WebRTC
• ProCall wave 5
• No plugin
• No clients sw
• Realtime communication
• Session Border Control
• Requisiti hardware
minimi
• html5
ESTOS ProCall Enterprise wave 5
• go.estos.de
31. Si adatta perfettamente ai tuoi processi aziendali
Problemi da risolvere
• Quando mi chiama un cliente non ho informazioni commerciali o amministrative a colpo d’occhio
• Non riesco a misurare i livelli di efficienza del mio customer care
• Non abbiamo modo di notificare ad un cliente una scadenza durante la conversazione telefonica
• Le informazioni del CRM o del gestionale non sono facilmente accessibili durante una conversazione
• Dalla scheda anagrafica del cliente non ho modo di eseguire una chiamata telefonica
32. Si adatta perfettamente ai tuoi processi aziendali
Cosa ottengo
• Quando mi chiama un cliente ho informazioni commerciali o amministrative a colpo d’occhio
• So quanto tempo impieghiamo per supportare telefonicamente un cliente
• Durante una conversazione telefonica posso inviare un promemoria via SMS al mio cliente
• Con un click posso aprire la scheda CRM del mio cliente in funzione dell’ attività che devo svolgere
• Posso chiamare un cliente semplicemente cliccando su uno dei suoi riferimenti telefonici
33. E’ più facile collaborare
Problemi da risolvere
• Non so se una chiamata persa è stata gestita o meno dal mio team
• Non posso pianificare chiamate ai miei colleghi per una migliore attività commerciale
• Per condividere un documento con un collega devo crearne una copia da tenere sul server
• Non ho visibilità degli impegni pianificati dai colleghi
• Vedo il collega occupato al telefono ma non so se sta gestendo un cliente
34. Cosa ottengo
• Riesco facilmente ad identificare le chiamate perse che non sono state gestite
• Posso pianificare le chiamate per distribuire meglio il carico di lavoro
• Grazie al desktop sharing posso lavorare a quattro mani su un documento
• Le pianificazioni a calendario nell’arco delle prossime 24 ore mi aiutano a coordinare meglio il team
• Informazioni dettagliate sul chiamante mi aiutano a capire che il cliente è stato già preso in carico
E’ più facile collaborare
39. ProCall per MAC
Cosa ottengo
• La prima applicazione UC Enterprise per MAC
• Hot Key Dialling
• Rich Presence Utente
• Integrazione a iMail – Outlook per MAC
• Instant Messaging Sicuro
Già disponibile in ITALIANO
40. ProCall on Cloud
I vantaggi
• Noleggio delle licenze software e ridotto impatto economico
• Pubblicazione delle applicazioni Mobile per accesso da rete pubblica
• Nessuna installazione lato server dal cliente
• Nessuna manutenzione lato server
• Aggiornamenti software e supporto dedicato inclusi
disponibile in Q3
41. ProCall analytics
Cosa ottengo
• Integrazione con PE4 + Enterprise
• Semplice ed intuitiva
• Reportistica avanzata
• Interfaccia ottimizzata per
Desktop, Tablet e Smartphone
disponibile in Q3
• Grafica semplice ed accativante