O documento discute as vantagens dos escritórios virtuais, coworking e teletrabalho, incluindo a redução de custos, maior flexibilidade e mobilidade. Coworking permite a partilha de espaços e ideias através da colaboração e networking. Escritórios virtuais fornecem uma morada corporativa e serviços de secretariado remoto.

1. O Escritório do Futuro.
Raquel Santana, Avila Business Centers Manager – Lisbon, Portugal
II FÓRUM ITECH

2. O Escritório é onde
estiver…
...onde
quiser...

3. Escritórios Virtuais
Coworking
Teletrabalho

4. Escritório Virtual, o que é?
 Morada para sede social/filial e recepção de correspondência
 Atendimento telefónico personalizado (em nome empresa)
 Utilização de espaços de trabalho (salas de reunião/formação)

5. Vantagens
 Redução de custos
Vantagens:
 Fácil setup
 Maior mobilidade - custos
+ credibilidade
+ mobilidade

6. Quem o utiliza:
Empresas em início de actividade
Empresas que não precisam de
um escritório permanente
Freelancers e teletrabalhadores

7. O que está incluído?
Morada para sede social e recepção
de correspondência e encomendas
Atendimento telefónico personalizado
(em nome da empresa)
Utilização de espaços de trabalho

8. Multinacionais com Escritórios
Virtuais
V A – Virtual Assistant

9. Coworking
- Partilha de Espaço e de Ideias
- Colaboração
- Networking

10. Principais Razões para adoptar o Coworking:
 74,3% - Redução de custos
 64,8% - Flexibilidade
 55,3% - Networking

11. Teletrabalho
=
Equilíbrio entre a vida profissional e familiar
 50% da força trabalho dos USA tem um emprego compatível com o teletrabalho.
79% dos trabalhadores afirma poder trabalhar a partir de casa.
teleworkresearchnetwork.com

12. 1ª Aplicação Mundial de Escritórios Virtuais
2006 2010 20112012
WEB SaaS

13. O Secretariado notifica a empresa em tempo real
(PC / Smartphone / SMS)

14.  Chamadas Telefónicas Recebidas
 Correspondência Recebida
 Faxes Recebidos
 Mensagens Recebidas

18. Em 2012: Lançamento da Rede Internacional
de Centros de Negócios

21. OBRIGADA!
Raquel Santana
raquel.santana@avilabusinesscenter.com
www.avilabusinesscenter.com