O Escritório Virtual está a mudar a forma como as empresas e os profissionais trabalham. Para quê adquirir ou arrendar um escritório, se podemos trabalhar a partir de qualquer lugar, usufruindo de um serviço de secretariado profissional, morada de prestígio e espaços de trabalho temporários? O Escritório Virtual é um serviço que já é adoptado por milhares de empresas em Portugal, permitindo poupanças entre 70% a 90% face ao escritório convencional, sendo também uma excelente ferramenta para as empresas se internacionalizarem com critérios de racionalidade - como exemplos temos a Google e a Starbucks, que contrataram um Escritório Virtual no Brasil e em Portugal, respectivamente. O Avila Business Centers, empresa 100% nacional, é líder neste mercado em Portugal e pioneira a nível internacional no desenvolvimento de uma aplicação de escritório virtual para dispositivos móveis iPhone e Android – a myOffice app – que permite às empresas estarem em contacto com o seu escritório em tempo real. A partir da plataforma recebem notificações sobre contactos telefónicos, fax e chegada de correspondência, para além de poderem fazer booking online de salas de reunião em centros de escritórios de outros países.

1. Estudo
de
Caso:
Escritório
Virtual
Carlos
Gonçalves,
Director-­‐Geral

2. Quem
é
o
Avila
Business
Centers
§ Centro
de
Negócios
–
Escritórios
Físicos
e
Virtuais
§ Líderes
de
Mercado
§ Líderes
em
inovação

3. O
que
é
o
Escritório
Virtual
?
ü Morada
para
sede
social/filial
e
recepção
de
correspondência
ü Atendimento
telefónico
personalizado
(em
nome
empresa)
ü URlização
de
espaços
de
trabalho

4. Vantagens:
ü -­‐
custos
ü +
credibilidade
ü +
mobilidade

5. Quem
uRliza
?
§ Empresas
em
início
de
acRvidade
§ Empresas
que
não
necessitam
de
escritório
permanente
C
W
:
COWORKING
§ Freelancers
e
teletrabalhadores

6. O
que
têm
em
comum?
Abriram
V
A
–
Escritório
Virtual
Virtual
Assistant
quando
se
instalaram
no
Brasil
e
em
Portugal

7.
Poupam
$300
M
por
ano
em
Rendas
50%
colaboradores
em
Teletrabalho
fonte:
hap://3blmedia.com

8. “45%
da
força
de
trabalho
dos
Estados
Unidos
pode
trabalhar
remotamente”
Fonte:
Telework
Research
Network
(2009)

9. o
nosso
desafio?

10. Criar
a
1ª
Aplicação
mundial
de
Escritório
Virtual
para
disposiRvos
móveis
WEB

11. 2006ŸŸŸŸ2010ŸŸŸŸ2011ŸŸŸŸŸ2012
WEB
SaaS

12. Empresa
noRficada
em
tempo
real
pelo
Centro
de
Negócios
(PC
/
Smartphone
/
SMS)

13. ü Chamadas
Recebidas
ü Correspondência
Recebida
ü Faxes
recebidos
ü Recados
recebidos

19. OBRIGADO!
cg@avilabusinesscenter.com
WEB